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          一、項目介紹 隨著企業(yè)規(guī)模的快速擴張，企業(yè)管理日漸顯得重要，通達OA的上線為客戶解決了燃眉之急。它基于集中式部署方案，為全集團56家分支機構所有用戶提供信息交流、數(shù)據(jù)共享、溝通協(xié)作、通知發(fā)布、標準化流程等功能，實現(xiàn)了集團各分支機構的集中管理、協(xié)同辦公，加強了集團對各分支機構的管理力度，使各分支機構的管理規(guī)范化、統(tǒng)一化、標準化。本項目采用標準化工作流機制，將所有分支機構的工作流程統(tǒng)一化，極大地減少了系統(tǒng)管理人員的工作量和工作難度，為系統(tǒng)在全集團推廣應用打下了良好的基礎。 二、上線時間 2010年3月開始調(diào)研需求，2010年7月上線試運行，2010年8月正式投入使用。 三、應用規(guī)模 集團總部和56家分支機構總用戶數(shù)超過25000人，截至2011年12月在線人數(shù)將近2000人。 四、系統(tǒng)架構 為了滿足新東方集團大用戶量的需求，本系統(tǒng)采用集中式集群部署方案，總部和各分支機構訪問同一系統(tǒng)。整個系統(tǒng)共包含六部分：LVS負載均衡服務器、Web服務器集群、MySQL服務器集群、緩存服務器、即時通訊服務器集群和文件服務器。如下圖所示： （一）LVS負載均衡服務器 由兩臺服務器安裝LVS服務和相關管理配置界面，其中一臺為Web服務器集群和MySQL服務器集群提供負載均衡服務，另一臺用于災備，在前一臺出現(xiàn)故障時提供不間斷服務。 （二）Web服務器集群 Web服務器集群由3臺真實Web服務器組成，由LVS提供負載均衡，操作系統(tǒng)均為Linux。預計每臺Web服務器可以支持1000個左右在線人員。Web服務器數(shù)量可以自由擴展，所以整個集群理論上可以支持6000人以上在線。 （三）MySQL服務器集群 為了降低系統(tǒng)成本，在應用初期MySQL服務器集群采用主從模式，由1臺主服務器和2臺從服務器組成。數(shù)據(jù)庫操作通過LVS進行負載均衡，提高并發(fā)性能。主服務器提供數(shù)據(jù)庫更新操作，從服務器僅提供數(shù)據(jù)庫查詢操作?？紤]到應用后期用戶數(shù)和數(shù)據(jù)量會繼續(xù)增大，數(shù)據(jù)庫會采用MySQL Cluster部署，提供更高性能、更高可用性的服務。 （四）緩存服務器 緩存服務器采用Memcached作為服務程序，將訪問集中、訪問量大、近期的數(shù)據(jù)緩存在內(nèi)存中，基于TCP協(xié)議，實現(xiàn)快速存取。 （五）即時通訊服務器集群 即時通訊服務器集群采用一臺Windows服務器，多進程+多端口的方式。整個集群由一個控制進程和多個真實進程組成，用戶登錄時由控制進程提供負載均衡，將用戶連接負載到不同的真實進程，不同進程之間的用戶發(fā)送信息則需要通過控制服務器進行。 整個即時通訊服務器集群的部署，除了可以采取單服務器多進程的方式外，也可以采取多服務器的方式，把真實進程部署到不同的服務器，從而達到高并發(fā)的目的。 （六）文件服務器 文件服務器為一臺Linux服務器，部署NFS服務端，對Web服務器提供NFS訪問服務。所有Web服務器上傳的文件都直接保存到NFS服務器，用戶下載文件則直接從文件服務器下載，降低對Web服務器的帶寬和磁盤I/O壓力。文件服務器掛載磁盤陣列，最大程度地提供高性能和高可用性服務。 五、系統(tǒng)主要功能 1、集中管理、統(tǒng)一賬號、單點登錄 通過與全集團的域控制服務器整合，將全集團所有域賬號統(tǒng)一到OA平臺，登錄OA時使用域賬號和密碼，避免了多套應用多套賬號的問題，同時整合Exchange服務器，登錄OA的同時登錄郵件服務器，避免二次登錄，增強用戶體驗。 2、多級權限管理 根據(jù)新東方集團的組織架構，全新設計和開發(fā)集團OA的權限管理架構，實現(xiàn)集團、分校（分公司）和二級學校共三級的權限管理體系。 集團管理員可管理全集團的組織架構和人員，分校和二級學校管理員可管理本校的組織架構和人員。不同學校的人員之間相互不可見，經(jīng)過授權可查看或管理其他學校人員。同時也很好地解決了部分管理人員在多個學校任職的情況。 根據(jù)新東方集團每天人員流動較多的情況，所有人員基于崗位管理，人員的離職、調(diào)崗完全基于流程自動化允許，人員調(diào)整后，其相關的流程、工作不需要一一進行調(diào)整即可實現(xiàn)其職責和權限的改變。 3、標準化工作流程 標準化工作流是將所有分校（分公司）的各相關流程進行統(tǒng)一，統(tǒng)一表單、統(tǒng)一辦理流程、統(tǒng)一崗位職責，對于同一個流程，將所有分校（分公司）的辦理步驟、辦理人員在一個流程中體現(xiàn)，實現(xiàn)了流程由集團統(tǒng)一管理，各分校（分公司）管理員不需要設置和干預，各分校（分公司）人員直接使用。流程辦理權限根據(jù)崗位設定，實現(xiàn)了人員離職、調(diào)崗時無需對流程進行重新調(diào)整，大大減少了集團管理員和各分校（分公司）管理員的工作量，為快速普及和推廣應用打下了良好的基礎。 目前已在全集團建立了行政后勤、人事、市場、客服、教務、法務、信息管理、工程等八個大類近60個標準化流程。 4、會議室預訂與管理 將集團和北京分校不同辦公地點的會議室進行統(tǒng)一登記和管理，使用人可查詢會議室的設備和預訂情況，圖形化界面顯示，更加直觀，避免預訂沖突，提高會議室預訂和使用的效率。 5、采購臺賬和印刷臺賬 各分校（分公司）將本校采購的辦公用品、設備等的采購信息（品牌、型號、供應商、價格等）上報，提供全集團進行查詢和比價，實現(xiàn)了采購的透明化和成本最低化，為降低運營成本起到了積極的推動作用。 6、教室和廣告位預訂 將所有教學點的教室情況進行統(tǒng)一登記和管理，按照不同課程和時間進行排課，同時面向所有人員進行查詢，在教室沒有教學的時間段，可以申請長期或臨時使用，最大程度地提高了教室資源的利用，降低成本支出。 針對每個教室的廣告位，統(tǒng)一管理廣告位的內(nèi)容投放和使用時間，可查詢廣告位的使用情況，做到資源利用最大化，廣告收益最高化。 7、內(nèi)部交流論壇 內(nèi)部交流論壇基于Discuz!論壇進行的深度定制開發(fā)，每個分校（分公司）有一個自己的版塊，僅本校（公司）人員可以訪問，同時也提供OA常見問題、工作流使用、公共事務等OA使用討論和交流版塊，可設置訪問和管理權限，供權限范圍內(nèi)的用戶進行使用。 8、OA知道 按照工作流、公共事務、信息交流等進行分類，其中工作流又按照客服、財務、后勤、市場、HR、行政、教務、IT等進行二級分類，將工作中遇到的問題進行提問，經(jīng)其他人員回復后形成知識庫。 9、文件柜 集團管理員為每個分校（分公司）建立一個文件夾，由各分校管理員按照本校的實際情況，為各部門建立文件夾并設置相關權限，實現(xiàn)多級權限控制。 10、整合手機短信平臺 與已有的手機短信平臺進行整合，實現(xiàn)OA的工作流等手機短信提醒通過手機短信平臺發(fā)送，快速高效。對于發(fā)送的手機短信按照學校、部門進行統(tǒng)計和計費，進行內(nèi)部結算，同時提供閥值提醒功能，在發(fā)送數(shù)量超過設定的數(shù)量后提醒相關的管理人員，既能保證正常應用，又能最大程度地節(jié)省費用。 11、信息發(fā)布管理 提供統(tǒng)一的信息起草、提交、審核和發(fā)布平臺，由專人進行管理，即可實現(xiàn)集團向所有分校（公司）發(fā)布信息，亦可由各分校提交信息，經(jīng)集團管理人員審核后向所有分校（公司）發(fā)布。通過定制開發(fā)，特定類型的信息，可以直接展示在OA系統(tǒng)登錄首頁。 六、項目成果 經(jīng)過雙方一年多的共同努力，已經(jīng)將集團OA建設成為了一個綜合信息門戶，打造成了全集團的統(tǒng)一信息發(fā)平臺、統(tǒng)一協(xié)作溝通平臺、統(tǒng)一事物處理平臺、統(tǒng)一工作流轉(zhuǎn)平臺、統(tǒng)一知識管理平臺和統(tǒng)一應用整合平臺。 主要實現(xiàn)了以下項目成果： 通過集群化部署，解決了大訪問量的負載問題，同時也為協(xié)同辦公提供了高可用性。 全新設計權限管理架構體系，實現(xiàn)集團架構下的多機構管理和分級管理，基于角色管理人員，很好地適應了人員流動和崗位調(diào)整的需要。 標準化流程實現(xiàn)了各分支機構工作流程的統(tǒng)一和標準化，為加強企業(yè)管理提供了強有力的手段。 通過跟域服務器的整合，實現(xiàn)了各應用系統(tǒng)之間的賬號統(tǒng)一，跟Exchange服務器整合解決了OA和郵件系統(tǒng)單點登錄的問題，方便了用戶的使用。 整合集團手機短信平臺，即可OA事物手機短信提醒內(nèi)部員工，亦可將辦理結果手機短信通知客戶。實現(xiàn)按機構、按部門計費和內(nèi)部結算、閥值提醒等。

黃河交通學院東校區(qū)中心區(qū)鳥瞰圖   黃河交通學        黃河交通學院是教育部批準的河南省唯一一所以培養(yǎng)交通運輸人才為特色的應用型本科高校，在校生1.8萬余人。建校以來，學校秉承“修德、啟智、博學、篤行”的校訓，面向現(xiàn)代綜合交通運輸行業(yè)辦學，先后為社會培養(yǎng)了7萬余名專業(yè)人才，為區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展提供了強有力的智力支持和人才支撐。       黃河交通學院地處鄭州“一刻鐘經(jīng)濟圈”內(nèi)，與“鄭州黃河風景名勝區(qū)”隔河相望，乘坐城際列車從鄭州火車站至學校僅需十余分鐘，交通便利，環(huán)境宜人。學校現(xiàn)有三個校區(qū)，總占地面積1670余畝，建筑面積70萬余平方米，教科研儀器設備總值1.6億余元，圖書館藏書163萬余冊，校園網(wǎng)萬兆互聯(lián)，千兆到桌面，學生公寓空調(diào)、洗浴設施齊全，教學樓、實驗實訓樓、體育館、餐廳等設施功能完備，為莘莘學子提供了良好學習生活環(huán)境。 OA選型過程：   說起單位OA軟件的選購經(jīng)歷，至今仍記憶猶新，因為這是我一手操辦的也是我至今引以為豪的事情。我們單位是一所民辦院校，04年我加入時新校區(qū)才剛建好一年，學生和教職工人數(shù)加到一起還不大五千人，我的主要任務就是維護管理剛建成的校園網(wǎng)和網(wǎng)站。當時所有行政辦公都在一個三層的小樓，我的辦公室剛好和執(zhí)行院長對門，有機會目睹了每天很多人拿著文件出入領導的辦公室，遇到領導不在或人多時，走廊里就熱鬧了起來，嚴重影響我辦公哈。當時腦海里就冒出一個念頭：為什么不利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡搞一個網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)那？發(fā)揮自己專業(yè)特長的時候到了。 受老板“花小錢辦大事，不花錢也要辦事”的理論影響，一開始主要關注開源和破解的系統(tǒng)，一下子下載了十幾個OA系統(tǒng)，經(jīng)過一一搭建平臺進行測試發(fā)現(xiàn)開源系統(tǒng)大都是國外開發(fā)的不但中文的少而且不符合國內(nèi)行情，只得放棄，最后決定向領導推薦一個功能比較適用的一個采用asp開發(fā)的破解系統(tǒng)。沒想到院領導看了我給他演示后，喜出望外大為驚嘆：“真是好東西??！趕緊給大家培訓一下投入使用！“但是就在接下來的培訓中這個破解版的系統(tǒng)差點讓我下不了臺，系統(tǒng)核心功能公文流轉(zhuǎn)在演示時頻頻報錯，怎么也弄不好，第一次培訓出師不利。這件事讓我明白了一個理“免費的午餐不好吃”。領導對OA系統(tǒng)的重視程度和破解系統(tǒng)的不給力讓我壓力很大,也迫使我的目光轉(zhuǎn)向了正版系統(tǒng)。 通過IT168網(wǎng)站和搜索引擎，我又訪問了十幾個做正版OA系統(tǒng)的網(wǎng)站，經(jīng)過幾天測試好容易發(fā)現(xiàn)了幾款不錯的可是對方動則數(shù)十萬乃至幾十萬的報價直接給我潑了一盆子冷水，做不到不花錢辦事咱做個花小錢辦大事也不錯啊，難道這么難？不過當不經(jīng)意打開通達的網(wǎng)站時，才真正領會了什么叫柳暗花明，價格是不錯，功能怎么樣那？通過方便的在線測試后，通達OA的功能和方便的操作界面立刻讓我明白了那句“不怕不識貨，就怕貨比貨”的深刻含義。我就象發(fā)現(xiàn)了新大陸一樣，立馬就打了購買報告，充分考慮到以后的升級和擴容，選擇購買了通達OA的完美服務版和短信貓加上打印服務器才一萬多一點，換來的卻是終身免費升級和提供服務的全功能版，而且透明的價格和直銷模式也讓老板很是放心。    選擇通達 OA 的原因   我單位選者通達OA的原因，我總結了一下幾條： 1、平民價格好用而不貴讓小單位也用得起。 2、功能不但多而且實用。 3、安裝配置超級簡單，不需要特別培訓，一般管理員都能勝任。 4、工作流功能不但強大還很靈活、直觀，學習使用起來很容易。 5、有完整的二次開發(fā)文檔并開放部分源碼便于單位進行二次開發(fā)。 6、有OA知識庫、通達知道、OA社區(qū)、qq群等多種渠道幫組用戶交流和解決實際問題。   目前通達 OA 的使用情況：   我院從2005年開始使用通達OA系統(tǒng)到現(xiàn)在已經(jīng)六年了，目前共有632名教職工在使用，新教師報道第一件事就是先開一個OA帳號，所有員工一上班就登錄OA已經(jīng)成為一個習慣。主要使用的模塊有：電子郵件、內(nèi)部短信、手機短信、公告通知、新聞、投票、日程安排、工作日志、通訊薄、個人文件柜、工作流、辦公用品管理、固定資產(chǎn)、會議申請、車輛申請、公共文件柜、網(wǎng)絡硬盤、圖片瀏覽、OA知道、人事管理、招聘管理、薪酬管理、發(fā)文收文管理、檔案管理、討論區(qū)、文本聊天室等。   通達 OA功能與實際應用舉例：   信息發(fā)布 公告通知是我單位OA推廣應用最早也是最廣的一個功能模塊，OA實施之前全院的通知都是采取張貼紙質(zhì)通知的方式，效果不好還不方便。通達OA啟用后，所有公告通知都有網(wǎng)絡發(fā)布，并通過培訓會議強調(diào)每天上班登錄OA查看通知的重要性，一開始僅有院辦和信息中心發(fā)布具有發(fā)布通知權限，后來隨著培訓的深入和OA給大家?guī)淼谋憷?，給每個部門的負責人開通了發(fā)布公告的權限，并規(guī)定了針對緊急通知可以發(fā)布手機短信通知的要求。這樣一來，大家每天登陸OA后就可以及時查看到各部門發(fā)布的最新通知。 新聞模塊也是一個很不錯的功能，我單位所有OA用戶都開通了新聞發(fā)布權限，新聞按照類別共分為：部門新聞、校內(nèi)新聞、國內(nèi)重要新聞、國際新聞、教育新聞等，隨著大家參與的熱情，員工通過OA辦公不但可以了解校內(nèi)新聞,還可以花費最少的時間瀏覽國內(nèi)外最新時事。 工作流 我單位的工作流是在OA推廣應用了近一年后開始進行的，應用之前先有人事處和信息中心人員對各部門的信息管理員集中進行了流程圖設計工具visio的使用培訓，然后規(guī)定每個部門按時上交visio制作的流程圖，接著有信息中心挑出兩個有代表性的流程轉(zhuǎn)化為OA的流程，然后對流程設計的相關人員在機房進行操作培訓，熟練后開始推廣應用，再逐步推廣到其它流程應用。為了使用好電子流程，信息中心下載了通達OA網(wǎng)站上的“工作流使用詳解”、“通達OA工作流程案例及快速入門手冊”、通達OA工作流應用大賽獲獎作品“、“OA使用手冊”等資料通過電子郵件發(fā)給每個用戶，鼓勵大家積極參與本部門工作流程的電子化設計和優(yōu)化，根據(jù)使用效果每年評出最佳工作流程給部門和設計人一定的物質(zhì)獎勵。經(jīng)過近幾年的不斷努力，現(xiàn)在單位大部門的流程都已經(jīng)電子化了，流程化管理解決了過去那種由于部門權限劃分不清，辦事拖拉推諉的情況。現(xiàn)在通過工作流一方面減少了紙質(zhì)文件的打印和跑腿，另一方面，通過工作流監(jiān)控和統(tǒng)計可以很方便的知道參與流程的人員的辦事效率。 至于例子本不想獻丑，因為大部分都可以“在通達OA工作流程案例及快速入門手冊“里找到，找不到的也很容易舉一反三?，F(xiàn)按照征文要求給出一個簡單的用例： 校園網(wǎng)網(wǎng)站新聞發(fā)布流程 流程功能： 規(guī)范學院新聞發(fā)布流程并審核新聞發(fā)布內(nèi)容，形成固定流程； 流程流轉(zhuǎn)說明：申請人按照表單要求填寫新聞標題和內(nèi)容并在附件中上傳word文檔的稿件和新聞圖片，經(jīng)部門領導、宣傳處領導審核批示后轉(zhuǎn)交宣傳處新聞發(fā)布老師負責在校園網(wǎng)站上發(fā)布； 使用范圍：學院所有部門； 表單截圖： 流程圖： 流程圖說明： 由新聞投稿人向本部門提出新聞發(fā)布申請，經(jīng)本部門領導、宣傳處領導、主管領導批示后轉(zhuǎn)交宣傳處網(wǎng)站管理員發(fā)布。 1、申請人填寫信息并上傳稿件后轉(zhuǎn)交部門領導審核批示。 2、部門領導若認為稿件需要修改或暫不適宜發(fā)布選擇相關審批意見后退還申請人。若稿件無需修改可以發(fā)布則轉(zhuǎn)交宣傳處負責人審核批示。 3、若稿件為校內(nèi)一般新聞，由宣傳處負責人選擇意見后直接轉(zhuǎn)交部門網(wǎng)站管理員處理，然后由部門管理員反饋申請人結果，流程結束。若稿件內(nèi)容比較重要，影響比較大則由宣傳處負責人轉(zhuǎn)交主管院長批示，主管院長批示后直接轉(zhuǎn)交宣傳處網(wǎng)站管理員處理，然后由網(wǎng)站管理員反饋申請人結果，流程結束。 知識管理 公共文件柜我們是這樣使用的，一開始僅限于每個部門創(chuàng)建了一個以部門名稱命名的文件柜，主要放一些需要其他部門查閱或下載打印的文件模板和管理制度類。后來隨著學院規(guī)模的不斷擴大，院領導每天需要通過電子郵件接收的報表也越來越多，這就帶來以下問題：報表種類繁多，電子郵件是按日期分類的而不是按部門或報表的種類分類的，領導不但閱讀起來很是費力而且對重要的報表還要自己歸類存檔，這會浪費領導不少寶貴的時間，有意見是必然的。當然群眾的智慧是無窮的，最后在沒有購買報表組件的基礎上，我們采取這樣的措施解決了這個問題：按照每位院領導需要接受的報表總類分別建立公共文件柜，然后再按年建立二級目錄，按日報、周報、月報建立三級目錄并對文件柜和相關人員設立了上傳和閱讀的權限。事實證明這樣做的效果還不錯，盡管功能跟專業(yè)的報表組件沒法比，但是靈活的解決了實際問題。 再說網(wǎng)絡硬盤，一開始放一些比較大的軟件供大家下載，后來OA服務器連上了網(wǎng)絡存儲，硬盤空間一下子大了許多，又新建了多媒體課件、電子書、多媒體素材、視頻講座、等共享目錄并給普通員工開放了上傳下載權限，網(wǎng)絡硬盤變成了我們單位的教學資源共享平臺，此舉得到不少領導和教師的贊賞。 圖片瀏覽這個功能也不錯，一開始只為宣傳處開放權限，后來隨著數(shù)碼相機的流行和工會攝影協(xié)會的成立，又給各個部門和攝影協(xié)會分別創(chuàng)建了圖片目錄并設置了相應的權限，這下子，很多員工可以及時從這里分享最新的新聞圖片而不用像以前通過電子郵件這種方式了，也算是一種創(chuàng)新吧。 OA知道這個功能我們也是最近兩年才利用起來，效果還不錯，開始主要有OA管理員來解答員工提出的一些問題，比如一些工作流的使用問題，刪除短信的問題，公告通知怎么刪除等，后來慢慢的提問題的多了，回答問題的也多了，大大減輕了OA系統(tǒng)管理員的勞動量，絕對是OA系統(tǒng)管理員和提高OA使用效果的一個得力幫手。 內(nèi)部討論區(qū) 在我們單位，討論區(qū)絕對是一個熱門的板塊，每天都有新帖和熱貼，時不時還可以看到院領導的跟貼。通過內(nèi)部討論區(qū)的建立，幫助單位基層員工打通了直接和高層領導交流溝通的通道，一下子拉近了普通員工和高層領導的距離，以前很多問題大家可能只限于QQ群里發(fā)發(fā)牢騷，但根本解決不了實際問題，但是問題發(fā)到討論區(qū)里就不一樣了，很多反應問題的帖子一發(fā)出來，相關部門就會立即回應，確實又好又快的解決了不少問題。 報表組件 報表組件我們單位暫時還沒有購買暫不發(fā)表意見，但可以肯定的這是一個很有用的模塊。 其它功能模塊 內(nèi)部郵件：在使用時單位很多用戶反映由于工作需要經(jīng)常會給不在同一個部門不同角色的人發(fā)郵件，沒回都要一個一個選好麻煩，剛開始一直沒有找到好的解決辦法，就到發(fā)件箱里找到以前發(fā)的郵件，點再次發(fā)送，然后改標題和內(nèi)容來解決。后來有一次在控制面板里修改個人資料時，發(fā)現(xiàn)那個自定義組，想到了發(fā)郵件時也看到了那個自定義用戶組，是不是一回事那，一試還真是，二話不說立即以新聞的形式發(fā)布了出去，接下來就是好評如潮啊。   產(chǎn)生的效益   通達OA的使用讓單位真正實現(xiàn)了無紙化辦公，效益顯著。首先從老板來說，上這個系統(tǒng)花錢不多，但是直接看得到的效益是節(jié)約了大量的打印紙和墨粉的開銷，隱形效益是系統(tǒng)上線后，通過大量工作流程的使用，學院很多工作已經(jīng)標準化、流程化，一方面沒有了過去一大早就有很多人拿著文件等領導批示的壯觀場面，另一方面，工作流的使用使工作工作變得清晰透明，每一步都對應有負責人，有效減少了以前經(jīng)常出現(xiàn)的幾個部門互相扯皮推脫的想象，大大提高了工作效率。從管理層來說，通過OA系統(tǒng)可以方便的給所管部門分配任務，還可以隨時查詢員工的工作日志和監(jiān)控工作流程，方便對下屬員工工作的監(jiān)督和考核。對于職員來說，OA豐富的功能模塊就是自己工作的得力幫手，通過OA系統(tǒng)，即使有加班也無需留在辦公室了，可以在家里甚至在路上都辦了，不但工作效率提高了，還實現(xiàn)了快樂工作的愿望。

作者：中國地震局工程力學研究所 代志勇 我單位在體制改革初步完成時，新任領導十分重視信息化建設，首先就委托我們網(wǎng)絡中心制定與實施辦公自動化。下面說說具體的過程。 產(chǎn)品選型：我們分別考察了多種辦公系統(tǒng)，在軟件平臺支持、功能、價格和售前和售后服務支持等方面做對比研究和試用，最終我們選擇了“通達Office Anywhere”, 理由是通達OA的“打造中國OA第一品牌”的理念折服了我們，所提供的功能模塊完全滿足我所的實際需要，支持二次開發(fā)，通達OA開發(fā)團隊根據(jù)用戶的需要還在不斷的完善和更新OA功能,安裝和配置便利,性價比高。 實施過程和效果：軟件確定后，我們就著手購買硬件服務器-浪潮NP370 Server， 然后部署OA系統(tǒng)。根據(jù)單位的情況對OA的各個模塊分別進行部署。然后又進行了小范圍測試運行，最后正式向外公布試運行。恰逢我單位進行職工培訓活動，通達科技工程師還專門為我們做了用戶培訓,取得了良好的效果。職工滿意，領導滿意！目前我單位正在進行下一年度工作的開展，OA發(fā)揮了重要作用。而且我單位在外省有兩個分部，對我們部署的VPN系統(tǒng)，通達OA支持也很好，大家出差到外地一樣可以通過OA緊密的聯(lián)系在一起。下一步我們準備把OA的主體—工作流的功能具體部署實施起來，更好的發(fā)揮OA的作用。我們在實施的過程中也遇到過一些問題，比如如何更好的理解OA的一些管理理念；如何將單位的具體業(yè)務部署到通達OA中；如何理順現(xiàn)有的工作習慣和OA的沖突；如何對用戶進行培訓；如何發(fā)揮OA的功能優(yōu)勢，讓大家重視起來，使用起來。 應用經(jīng)驗：因為我們有通達OA良好的售后支持，所以我們實施的過程比較順利。個人的感覺要經(jīng)常查看通達OA售后支持論壇和下載中心，大家所能遇到的問題，上面都有比較好的解決方案。而且通達OA支持二次開發(fā)，在線支持也比較及時。自去年正式運行已來，一直沒有出現(xiàn)過軟件錯誤。還有就是在OA的實施過程中，豐富OA內(nèi)容，加強用戶培訓，領導行政推動，一個行之有效的實施方案，每個環(huán)節(jié)都要做好。 建議和期望：其實每個單位在部署了辦公自動化以后，還會有其他潛在的需求，如和財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的整合，二次開發(fā)等，這塊的市場也很大，如通達科技有時間和精力主動幫助用戶來做這塊的化，相信通達科技會越來越紅火。相信在不久的將來，通達科技一定能實現(xiàn)“打造中國OA第一品牌”的目標！通達OA，我們無毀的選擇。

          一、用戶背景 北京電信工程設計院有限公司是具有設計、勘察乙級資質(zhì)、工程咨詢丙級資質(zhì)的設計企業(yè)。北京電信工程設計院堅持"科學嚴謹，精益求精，客戶至上"的經(jīng)營理念，不斷的提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和專業(yè)設計能力。2008年12月9號，經(jīng)原中國網(wǎng)通集團的批準，北京市電信工程設計院改制為北京市電信工程設計院有限公司。致力于成為首都通信行業(yè)中設計專業(yè)齊全、技術力量雄厚、服務質(zhì)量一流的通信規(guī)劃設計企業(yè)，為首都乃至全球的通信行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務。 二、信息化動因 北京市電信工程設計院專業(yè)業(yè)務廣泛，公司各項業(yè)務眾多，在使用通達OA之前的辦公系統(tǒng)處理業(yè)務比較繁瑣，由于業(yè)務量逐年增加會凸顯以前系統(tǒng)的效率低下。隨著企業(yè)的發(fā)展，員工數(shù)量以及公司的業(yè)務會逐漸增多。 三、信息化需求 1、針對系統(tǒng)的工作流部分，開發(fā)"任務通知流程"、"外協(xié)任務流程"以及"不計產(chǎn)值流程"，高效率處理各種業(yè)務。 2、針對每個流程以及表單做的具體開發(fā)： 1）方便進一步高效率的辦公，每個流程回填的時候?qū)靥铐撁孢M行放大處理，回填頁面增加查詢按鈕，方便用戶能快速查找。回填時增加是否回填公共附件選項，更方便用戶進行選擇性的回填。 2）每個工作的設計編號是用戶比較頭疼的問題，用戶很多時候會不知道用什么格式來填寫，所以這個就做了點擊自動生成，格式根據(jù)用戶的需求固定好，放在表單中處理。 3）辦理頁面的表單數(shù)據(jù)字段做部分自動生成效果，設計編號和單項編號后綴填完之后自動生成單項編號，項目名稱和單項名稱后綴填完之后自動生成單項名稱。這種自動生成能防止用戶不知道具體要填寫的內(nèi)容，個人隨意填寫造成工作的混亂。 4）每個工作流程都要有一個時間限制，這個時間限制能更好的督促員工工作。根據(jù)工作辦理的步驟讓各個工作顯示不同的顏色，這樣會明了的看出自己工作的辦理情況，對于沒辦理的工作要對其辦理人進行短信提醒，督促辦理人盡快辦理。 5）電信設計院的工作狀態(tài)比較多，在原有的流程查詢狀態(tài)上需多加了"已派送"、"未派送超時"、"未派送未超時"，這樣方便查看每種狀態(tài)的工作。 6）部分時間的填寫需做處理，設計人員的送審時間是該工作流轉(zhuǎn)不下去之時，所以這個時間是不能早于當前時間的。 7）高級查詢頁面單獨針對日期做了開發(fā)，固定的日期查詢有點不太適合用戶的使用，一般大家是想查出某個時間段的具體工作情況，所以在表單中添加了一個隱藏字段，和現(xiàn)有的日期字段相對應，可查出一個時間段的具體工作。 8）特殊工作的需要，表單上一些項目名稱重復時要給出提示，盡量做到工作唯一化，方便管理。 9）系統(tǒng)上原有的一些功能，根據(jù)用戶的特殊需要，把新建工作頁面的【快速新建】按鈕隱藏。 四、項目介紹 1.設計任務通知流程實現(xiàn)了項目立項-設計分冊-設計文本以及審核->設計文本二級審核->上傳電子文檔->出版->設計文本派送->送達登記，出版之后不派送還有一個分支處理業(yè)務室制作合同 業(yè)務室產(chǎn)值核對-市場部結算-財務部收款-檔案室歸檔一個完整的設計任務流程。 2.外協(xié)任務通知流程實現(xiàn)了從項目立項->設計分冊->業(yè)務室制作合同->業(yè)務室產(chǎn)值核對->檔案歸檔->市場部結算->財務部收款->檔案室歸檔業(yè)務流程。 3.不計產(chǎn)值任務通知流程實現(xiàn)了項目立項->設計分冊->設計文本一級審核->設計文本二級審核->上傳電子文檔->出版->計文本派送同時檔案室歸檔，最后實現(xiàn)送達登記。 以上分別是這三個流程的流程介紹，步驟與步驟之間都是環(huán)環(huán)相扣，緊密聯(lián)系的。 北京市電信設計院的項目主要是針對工作流這一模塊做的開發(fā)，從新建工作時工作名稱的判斷提醒到新建頁面每個任務字段的自動生成、判斷，都做了大量處理，這樣會讓用戶使用起來比較方便，避免工作上出現(xiàn)一些失誤。工作轉(zhuǎn)交下去之后，根據(jù)當前填寫的時間，來判斷下一步辦理人的辦理情況，如沒能及時辦理，會有內(nèi)部短信提醒。同樣，要出版的工作，到達出版時間也會有一個內(nèi)部提醒。 超時警示的"背景顏色"功能如下圖：   "送審時間不能早于當前時間的提示"如下圖：   五、項目實施 1.項目調(diào)研，根據(jù)用戶實際工作中的問題，每個工作的名稱不能重復，為了快速設計好一項工作使用回填，以及一些時間上的判斷和提醒，編寫詳細的開發(fā)文檔，給用戶詳細閱讀以及后來修改，最終形成項目需求文檔。 2.根據(jù)用戶工作使用的需要，和相關的其他工作人員進行溝通，設計表單、流程。 3.詳細討論設計開發(fā)，確定開發(fā)周期，中間進行詳細的代碼編寫以及一些簡單的測試。 4.給用戶搭建測試環(huán)境，讓用戶嘗試簡單的使用，體驗一下使用工作流給工作帶來的方便。 5.BUG的調(diào)試以及實施人員對用戶單位員工進行培訓。 6.后期的維護。 本項目通達信科參與人員是通達技術工程師以及一些其他部門的測試、實施人員。 六、項目成果 工作流模塊，完成業(yè)務信息管理和業(yè)務流程審批管理的統(tǒng)一，同樣兼具階段提示、流程控制、針對表單某一字段自動填寫預先設計好的數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)。   七、案例點評 本次工作流的開發(fā)受到北京市電信設計院的好評，工作效率有了明顯的提高，辦理的業(yè)務逐漸增多，給公司帶來很好的收益。另外由于用工作流的處理工作不需要原來那么繁瑣的事項，工作中的失誤現(xiàn)象基本消失。

         導語：近年來，隨著云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等現(xiàn)代信息技術于教育體系獲得更廣泛的推廣與應用，教育信息化、“智慧校園”建設正日益成為新時代下高校發(fā)展的競爭力和增長極。以信息化、數(shù)字化融合組織創(chuàng)新動能，助力學校管理革新、教學提質(zhì)，繼而推動高等教育改革發(fā)展，正成為“十四五”時期眾多高校的必然選擇。 項目背景        黃淮學院是2004年經(jīng)教育部批準設置的一所公辦全日制普通本科高校，創(chuàng)立于1971年。學校位于河南省駐馬店市，現(xiàn)為教育部應用技術大學改革戰(zhàn)略研究試點院校、應用技術大學（學院）聯(lián)盟副理事長單位、河南省首批示范性應用技術類型本科院校、河南省5G智慧校園試點高校、河南省碩士學位授予立項建設單位、河南省“三全育人”綜合改革試點高校、河南省高等學?；鶎狱h組織建設先進單位、首屆河南省文明校園（標兵）單位。學校目前包含開源路南北校區(qū)、醫(yī)學院校區(qū)，總占地面積達2760畝，設有18個二級學院，1個直屬附屬醫(yī)院。圖書館建筑面積3.5萬平方米，館藏紙質(zhì)圖書達201萬冊、電子圖書190萬種、中外文數(shù)據(jù)庫及各類應用平臺67個?，F(xiàn)有本科專業(yè)56個，涵蓋理學、工學、管理學、經(jīng)濟學、文學、農(nóng)學、教育學、藝術學、醫(yī)學、法學等九大學科門類，全日制普通在校生2.1萬人，教職工1521人，專任教師1069人。        歷經(jīng)改革與發(fā)展，學校主動融入?yún)^(qū)域創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展體系，大力推進科技創(chuàng)新平臺和團隊建設，并積極對接國家“一帶一路”建設，通過開放式辦學引進優(yōu)質(zhì)教育資源、擴展國際化合作，及牽手多所世界知名高校。近一時期，學校始終立足新時代經(jīng)濟社會發(fā)展之需求，深入貫徹產(chǎn)教融合發(fā)展戰(zhàn)略，為建設特色鮮明的高水平應用型高校樹立行業(yè)典范。 信息化動因與用戶需求        近年來，黃淮學院進入新發(fā)展快車道，作為“數(shù)字校園”規(guī)劃建設中的重要一環(huán)，在學校部署智能、高效的協(xié)同管理平臺已迫在眉睫。鑒于原有OA系統(tǒng)瓶頸日益凸顯，學?，F(xiàn)階段亟需響應更快、擴展能力更強、移動辦公體驗更好、靈活性更為優(yōu)越的協(xié)同辦公平臺支撐?；趯S商技術實力、平臺產(chǎn)品性能及項目實施保障方面的綜合評估，學校上下一致決定選擇通達來實施對新OA平臺的打造。       所謂學校組織管理需求的升級，即在校園內(nèi)部建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制，落地運行“系統(tǒng)一體化、服務規(guī)范化、體驗便捷化、架構集約化、信息共享化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)。為此，黃淮學院希望通過與通達的合作，細化教務工作、量身定制更符合自身特點的協(xié)同辦公系統(tǒng)，藉此進一步提升日常行政辦公效率與管理水平。其需求具體表現(xiàn)為：       服務特色化：依托通達OA平臺優(yōu)越的擴展性，用戶可隨需搭建多種應用功能，滿足校務管理需求；      平臺一體化：不同業(yè)務模塊、舊的OA系統(tǒng)借力通達OA良好的粘合性，全面集成，實現(xiàn)統(tǒng)一部署，綜合應用；      辦公電子化：用流程作為系統(tǒng)基礎，梳理業(yè)務體系、串聯(lián)業(yè)務板塊，讓各項業(yè)務、信息能無縫銜接。        考慮到黃淮學院在校師生人數(shù)較多，學院在日常教務工作中須對接的分支機構數(shù)量也多，通達本地項目服務團隊決定通過系統(tǒng)集成將學校原有的信息系統(tǒng)統(tǒng)一到一個平臺，讓所有應用和信息集中呈現(xiàn)給用戶，教職工按身份、職務、院校等信息的不同，智能調(diào)取應用、共享信息、高效辦公。 項目建設內(nèi)容 一、系統(tǒng)建設目標        依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建學校辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部業(yè)務協(xié)同聯(lián)動辦公平臺；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內(nèi)部決策效率、組織上下管理水平、信息有效利用率等。 二、項目概況        通達本地項目服務團隊結合學校當前管理現(xiàn)狀與信息化建設目標及規(guī)劃，協(xié)助用戶正式上線了能充分貼合學?，F(xiàn)階段教務工作管理需求的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。圍繞日常行政、教務工作，通達OA以公文、會議、業(yè)務為基礎為黃淮學院打造集辦文、辦事、辦會于一體的校務管理平臺。簡潔的流程界面，讓應用快捷呈現(xiàn)，讓每位教職員工可以根據(jù)需求，以最便捷的方式開啟辦公。       截至目前，學校已啟用收發(fā)文、考勤審批等各類流程達千余條，系統(tǒng)運行平穩(wěn)流暢，流程結轉(zhuǎn)透明有序、高效暢捷。       1、移動審批：流程經(jīng)辦人在外出期間不受時間、空間條件制約，可隨時隨地進行移動審批，工作執(zhí)行效率更高。       2、公告通知：公告通知模塊是學校內(nèi)部不可或缺的信息發(fā)布與共享平臺，通過對不同權限的設置，便于學?？旖轀蚀_發(fā)布通知，經(jīng)辦人也可實時查看進度情況。       3、知識管理：公共文件柜模塊可按使用權限分類管理，設學院級部門等各類文件管理類型，相關文件可設置永久保存，上傳，下載等任務管理項。在“公共文件柜設置”功能 選項，可進行文件夾的詳細權限設置，包括“訪問權限”、“新建權限”、“編輯權限”、“刪除權限”、“下載和打印權限”、“簽閱權限”、“所有者”和“批量設置”等等。 項目意義與方案價值        通過協(xié)同OA在學校整體獲得落地與深度應用，通達為用戶建立起一個適用于全校協(xié)同辦公的數(shù)字化平臺，一定意義上更是構建了一個貼合學校未來改革與發(fā)展實施規(guī)劃的管理工具。學校日常的教務、事務在OA平臺上高效流轉(zhuǎn)，并且有跡可循、規(guī)范可控；而公文管理更是讓院校精神得以及時傳達，切實成為教職員工日常管理工作的好幫手。        通達全新教育行業(yè)智慧辦公解決方案的核心目標是建立完整統(tǒng)一、技術先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的校園內(nèi)部管理信息體系，其融合協(xié)同辦公、知識管理、移動門戶等行業(yè)最佳實踐于一身，通過改善學校內(nèi)部行政管理部門的協(xié)作管理流程，藉此實現(xiàn)從資源到活動的信息化與數(shù)字化，輔助落實學校管理工作水平的穩(wěn)步升級。未來，通達將持續(xù)響應“以信息技術引領教育變革”之號召，同時期待攜手更多高等院校，為中國教育新的成長精耕不輟。

                                                  通達OA協(xié)同辦公助力鄭州航空工業(yè)管理學院信息化建設        鄭州航空工業(yè)管理學院位于河南鄭州，是一所以航空為特色，以管、工為主，經(jīng)、法、文、理、藝等學科協(xié)調(diào)發(fā)展的高等學府。   ▲鄭州航空工業(yè)管理學院         作為河南重點建設高校，校園信息化建設一直是學?；A設施建設的重要內(nèi)容之一，2017年底，鄭州航院通過對國內(nèi)多家知名辦公管理軟件廠商進行反復篩選并對多所高等院校實地考察，最終選擇了與鄭州通達合作。 綠皮   航院上線培訓  項目實施完成后：       鄭州通達協(xié)同辦公系統(tǒng)應用覆蓋鄭州航院所屬各二級部門、近2000名教職工人員。本次合作，主要幫助鄭州航院打造公文管理、日程管理、用印管理、會議管理、文件管理、兩會議題管理、公共事務管理、信訪登記管理、法律事務管理等協(xié)同應用。各管理模塊使得廣大教職工進行線上業(yè)務辦理，實現(xiàn)“信息多跑腿，教工少跑路”。大大提高了辦公效率。   綠皮   航院上線培訓        學院堅持“協(xié)同辦學、協(xié)同育人、協(xié)同創(chuàng)新”開放辦學理念。堅持“航空為本，管工結合”的辦學特色，扎根中原大地，著力提升服務航空產(chǎn)業(yè)、服務區(qū)域經(jīng)濟建設的能力，以特色求發(fā)展、全面提升辦學質(zhì)量與水平，而協(xié)同管理作為高校信息化基礎設施，通達OA正助力鄭州航院夯實信息化建設基礎，為早日建成航空特色鮮明、規(guī)模結構合理、水平層次提升、創(chuàng)新開放進取、持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的高水平大學！         航院項目實施上線后，通達OA系統(tǒng)在與河南省教育考試院合作的基礎上，實現(xiàn)了與河南大學、河南科技大學、河南農(nóng)業(yè)大學、華北水利水電大學、河南理工大學、河南師范大學等河南半數(shù)以上高等院校的合作，為推動河南高校信息化建設作出了巨大貢獻。

      日前，華北水利水電大學、廈門工學院等高校相繼選用通達OA協(xié)同管理平臺作為學校整體信息化“多重組織門戶+應用自建系統(tǒng)”建設的重要組成部分，用信息化強力助推工科類大學教育信息化建設。 En 用戶背景       華北水利水電大學源自1951年創(chuàng)建于北京的中央人民政府水利部水利學校，1977年遷至河北省邯鄲市辦學，翌年更名為華北水利水電學院。2009年水利部與河南省政府簽署共建華北水利水電學院戰(zhàn)略協(xié)議，2013年更名為華北水利水電大學。歷經(jīng)67年的建設與發(fā)展，學校已成為以水利電力為特色,工科為主干，理、工、管、農(nóng)、經(jīng)、文、法、藝等多學科協(xié)調(diào)發(fā)展的綜合性大學。華北水利水電大學緣水而生、因水而存、籍水而興，伴隨著新中國水利水電建設事業(yè)而發(fā)展壯大，更為服務區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展和國家水利電力事業(yè)，形成了“育人為本、學以致用”的辦學理念和“情系水利、自強不息”的辦學精神。       廈門工學院的前身是華僑大學廈門工學院，是經(jīng)國家教育部批準設立的全日制普通本科院校。學校目前設置有機械與制造工程學院、電子與電氣工程學院、建筑與土木工程學院、計算機與人工智能學院、商學院、文化與傳播學院、藝術學院、外語與國際教育學院、國學院、繼續(xù)教育學院共10個二級學院和體育系，共設28個本科專業(yè)，是一所以工科專業(yè)為主體，文、理、工兼容的特色突出的高等院校。   En 信息化動因       一直以來，隨著科學技術的不斷進步，人們正逐漸意識到教育事關國家未來發(fā)展大計，事關國民經(jīng)濟運行與國家命運，采用現(xiàn)代信息技術，強化高教系統(tǒng)信息化建設力度，以“校園信息化”帶動區(qū)域教育水平跨越式提升，無疑是新時代地方高校乃至全國高教系統(tǒng)的必然選擇。       通達教育行業(yè)協(xié)同辦公解決方案的最大目標是建立完整統(tǒng)一、技術先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的校園內(nèi)部管理信息體系，通過改善學校內(nèi)部行政管理部門的協(xié)作管理流程，藉此實現(xiàn)從資源到活動的信息化與數(shù)字化，落實好高等教育機構管理工作水平的穩(wěn)步升級。       通達OA協(xié)同管理平臺充分考慮到高教系統(tǒng)的管理需要，集成先進的技術，能夠?qū)崿F(xiàn)學校與地方教委之間的文件信息交換，且具有單位內(nèi)部辦公的全部功能，主要包括：公文流轉(zhuǎn)、信息管理、內(nèi)部/外部Internet信息發(fā)布及瀏覽、個人事務、公共信息、會議管理、信息交換及機構人員配置管理、定制工作流與電子郵件系統(tǒng)等。 En 共同愿景      通達OA作為一款優(yōu)質(zhì)的協(xié)同管理應用平臺，此次分別進駐華北水利水電大學、廈門工學院兩所工科大學，不僅為用戶帶去了成熟高效的協(xié)同辦公解決方案，更帶給高教系統(tǒng)用戶一個優(yōu)質(zhì)完善的管理機制。微觀上，高等院校行政職能部門依托協(xié)同OA平臺，對各種公文流轉(zhuǎn)、工作審批實施網(wǎng)絡化、數(shù)字化、無紙化，工作管理流程不但變得規(guī)范、高效、可控，辦公效率得到大幅提升，公務延伸拓展也將變得簡單易行，并可充分滿足高校行政部門對自身降低辦公成本，明確職責、規(guī)范管理流程等工作的各項需求；宏觀上，實行校務、行政、事業(yè)管理信息化，也是對推進高校學制優(yōu)化，強化學校內(nèi)部管理體制，促進地區(qū)教育信息化工作順利運行、教育水平均衡發(fā)展的一大法寶，更從提高教育機構校務處理效率、決策水平、管理能力上給出務實支持。       未來，通達OA還將落戶到更多的高等院校與公立教育機構，通達的教育協(xié)同管理理念也正在被更廣泛和深入的實踐與傳播，通達OA為一大批高等院校在進行自身信息化建設的過程中為其所創(chuàng)造的一系列的核心價值，恰恰正是通達OA屢獲此類用戶青睞的根本原因。而通達OA也將為從大局上支撐我國高等教育事業(yè)的發(fā)展而努力完善自身并一路向前。  

一、項目背景 浙江大學濱海產(chǎn)業(yè)技術研究院是由浙江大學與天津市濱海新區(qū)人民政府共建的獨立事業(yè)法人單位，于2014年8月注冊成立，落戶于天津濱海高新區(qū)。作為浙江大學在京津冀及環(huán)渤海地區(qū)的"橋頭堡"，緊密圍繞智能制造和醫(yī)藥健康板塊，打造成集產(chǎn)業(yè)化、集約化、國際化為一體的科技研發(fā)平臺及產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新平臺，逐步發(fā)展成為拔尖創(chuàng)新人才的集聚地、高科技企業(yè)的加速器、國內(nèi)領先戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)的孵化器。 截止目前，研究院引進和培養(yǎng)各類人才270余人，其中兩院院士、國家萬人、長江學者、天津市青年拔尖人才、濱海新區(qū)創(chuàng)新領軍人才等教授及高層次人才 80 余人。同時，研究院成立研究中心15個，承擔國家科技部和天津市重大科技項目20余項，申請各類知識產(chǎn)權216項，研發(fā)完成各類樣機及產(chǎn)品 50 余項，絕大多數(shù)已實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化，在孵高科技企業(yè)70余家，注冊資本約5億元，估值逾30億元。 隨著企業(yè)發(fā)展壯大，項目逐漸增多，全方面通過IT技術等信息化手段對科研項目的項目申報、項目合同、項目結題、項目文檔、科研成果、項目考核、項目經(jīng)費等科研活動的管控，以達到方便、高效的項目管理與控制，滿足單位決策者對科研活動的宏觀管理與決策需要，為企業(yè)對項目及項目參與人員的評估提供依據(jù)，為領導者正確決策提供參考。 通過對浙江大學濱海產(chǎn)業(yè)技術研究院現(xiàn)有的項目管理系統(tǒng)需求分析和未來發(fā)展需要，確定以下建設內(nèi)容： 主要包括研究中心類項目、創(chuàng)新平臺類項目、社會競爭性項目，三大類的項目管理。 1、研究中心類項目 該功能結合流程中的業(yè)務表單，觸發(fā)器開發(fā)數(shù)據(jù)業(yè)務調(diào)取，應用中心關聯(lián)項目數(shù)據(jù)進行預算等對應業(yè)務功能，實現(xiàn)項目合同、立項、預算、支出、結項等不同節(jié)點的功能。 部分功能如下： 項目情況匯總 2、創(chuàng)新平臺類項目 該功能結合流程中的業(yè)務表單，觸發(fā)器開發(fā)數(shù)據(jù)業(yè)務調(diào)取，應用中心關聯(lián)項目數(shù)據(jù)進行預算等對應業(yè)務功能，實現(xiàn)項目立項、預算、支出、變更、結項等不同節(jié)點的功能。 部分功能如下： 3、社會競爭性項目 該功能結合流程中的業(yè)務表單，觸發(fā)器開發(fā)數(shù)據(jù)業(yè)務調(diào)取，應用中心關聯(lián)項目數(shù)據(jù)進行預算等對應業(yè)務功能，實現(xiàn)項目立項、預算、支出、變更、結項、成果等不同節(jié)點的功能。 部分功能如下： 項目考核指標 二、項目建設成果 科研項目管理：項目申報管理、立項管理、階段報告、費用監(jiān)控、項目驗收管理。 科研經(jīng)費管理：預算管理、預算調(diào)整、收入管理、經(jīng)費申請管理、經(jīng)費報銷管理、經(jīng)費預算控制、經(jīng)費監(jiān)控管理、科研經(jīng)費統(tǒng)計分析功能。 科研成果管理：科技成果登記、論文管理、科技報告、標準管理。 知識產(chǎn)權管理：主要內(nèi)容包括專利、著作、技術秘密、商標等知識產(chǎn)權全生命周期管理信息化功能。 科研組織管理：科研人員管理、科研崗位管理、科研組織管理、專家?guī)旃芾怼? 科研績效管理：目標任務考核  

     導語：近年來，隨著我國高校辦學規(guī)模的逐年擴大，高等教育開始由精英化向著大眾化普及，作為“三通兩平臺”的重要組成部分，教育資源公共服務平臺建設已初具規(guī)模，數(shù)字教育資源應用漸成常態(tài)。然而各級教育資源信息服務平臺重硬件而輕資源，數(shù)字教育資源共享程度低、服務機制不健全等問題仍普遍存在，從而制約了信息技術對教育教學改革發(fā)展重要作用的發(fā)揮......鑒此，高等教育數(shù)字化變革勢在必行，新一輪教育信息化浪潮順勢崛起。 項目背景      咸陽職業(yè)技術學院創(chuàng)始于1937年，2004年經(jīng)陜西省人民政府批準，教育部備案，由原陜西省乾縣師范學校、彬縣師范學校、儀祉農(nóng)業(yè)學校和咸陽市體育運動學校、衛(wèi)生學校、技工學校等6所學校合并而成，是咸陽市人民政府直屬的唯一一所全日制公辦普通高等學校。學院地處的灃西新城為周秦漢唐等13朝代古都，周朝大學——辟雍所在地，校園位置東臨灃河，南望秦嶺，西鄰西安交大創(chuàng)新港，北依渭河，現(xiàn)學院占地面積1300畝，總建筑面積40萬平方米，全日制在校學生20000余名。學院圍繞西安咸陽區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要，以培養(yǎng)高素質(zhì)技術技能人才為目標，開設涵蓋醫(yī)學、機械、電子、建筑、化工、財經(jīng)、師范、農(nóng)林等大類52個高職專業(yè)。學院信息化建設水平先進，建成以虛擬數(shù)據(jù)中心為核心、智慧校園四大平臺為基礎、20余個業(yè)務系統(tǒng)為支撐的信息化教學、管理服務體系以及覆蓋全院所有樓宇和公共區(qū)域的校園無線網(wǎng)絡。 歷經(jīng)改革與發(fā)展，學院主動融入西部開發(fā)教育改革體系，大力推進科技創(chuàng)新平臺和團隊建設，積極推進以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心的教育教學改革，始終立足新時代經(jīng)濟社會發(fā)展之需求，深入貫徹產(chǎn)教融合發(fā)展戰(zhàn)略，為新時期建設特色鮮明的高水平應用型高校提供了行業(yè)范式。 信息化動因與用戶需求 近年來，咸陽職業(yè)技術學院進入新發(fā)展快車道，作為"數(shù)字校園"規(guī)劃建設中的重要一環(huán)，在學院部署智能、高效的協(xié)同管理平臺已迫在眉睫。鑒于原有OA系統(tǒng)瓶頸日益凸顯，學院現(xiàn)階段亟需響應更快、擴展能力更強、移動辦公體驗更好、靈活性更為優(yōu)越的協(xié)同辦公平臺支撐?；趯S商技術實力、平臺產(chǎn)品性能及項目實施保障方面的綜合評估，學院上下一致決定選擇通達來實施對新OA平臺的打造。 所謂學院組織管理需求的升級，即在校園內(nèi)部建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制，落地運行“系統(tǒng)一體化、服務規(guī)范化、體驗便捷化、架構集約化、信息共享化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)，并能整體實現(xiàn)基于OA平臺的公文審批、會議管理、公告通知、車輛管理、日常事務審批、文件共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、即時通訊、移動考勤等一系列智慧辦公應用功能。為此，咸陽職業(yè)技術學院希望通過與通達的合作來細化教務工作，即量身定制一套既能滿足日常協(xié)同辦公與信息化教學同步，又方便教職工辦理各項行政事務的協(xié)同OA系統(tǒng)，藉此進一步提升學院日常行政辦公效率與管理水平。其需求具體表現(xiàn)為： 服務特色化：依托通達OA平臺優(yōu)越的擴展性，用戶可隨需搭建多種應用功能，滿足校務管理需求； 平臺一體化：不同業(yè)務模塊、舊的OA系統(tǒng)借力通達OA良好的粘合性，全面集成，實現(xiàn)統(tǒng)一部署，綜合應用； 辦公電子化：用流程作為系統(tǒng)基礎，梳理教務工作體系、串聯(lián)不同教務板塊，讓各項辦公職能、信息能無縫銜接。 考慮到咸陽職業(yè)技術學院在校師生人數(shù)較多，學院在日常教務工作中須對接的分支機構數(shù)量也多，通達本地項目服務團隊決定通過系統(tǒng)集成將學校原有的信息系統(tǒng)統(tǒng)一到一個平臺，讓所有應用和信息集中呈現(xiàn)給用戶，教職工按身份、職務、院校等信息的不同，智能調(diào)取應用、共享信息、高效辦公。 項目建設內(nèi)容 一、建設目標 依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建學院教務工作自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部教務工作協(xié)同聯(lián)動辦公平臺；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內(nèi)部決策效率、學院上下管理水平、信息有效利用率等。 二、項目概況 在對咸陽職業(yè)技術學院內(nèi)部OA系統(tǒng)應用需求進行充分調(diào)研和分析后，通達本地項目服務團隊結合用戶學院人員組織架構的構成情況，已于早前協(xié)助學院在全校范圍內(nèi)實施搭建了符合高等教育業(yè)務需求的網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)，設計且實施完成了從擬稿發(fā)文、修改、簽名、審核等涉及學院日常行政事務審批工作的共計20余個流程模塊，并啟用了電子郵件、公告通知、手機短信、智能門戶、公共文件柜等功能模塊，完成了與數(shù)據(jù)中心及智慧校園平臺的集成對接，實現(xiàn)學院門戶系統(tǒng)一鍵登錄等功能應用。 系統(tǒng)實施范圍及應用情況 通達本地項目服務團隊于2021年下半年再度對用戶學院的OA系統(tǒng)進行了優(yōu)化升級與系統(tǒng)維護。學校日常的教務、事務在OA系統(tǒng)上高效流轉(zhuǎn)，并且有跡可循、規(guī)范可控。截至目前，用戶學院內(nèi)部OA系統(tǒng)經(jīng)版本升級與量身定制優(yōu)化開發(fā)后，構建了一個全院協(xié)同辦公的系統(tǒng)平臺，核心應用包含公文管理、流程、知識、門戶管理、會議管理與車輛管理......學院各項日常事務在OA平臺上高效流轉(zhuǎn)，并且有跡可循、規(guī)范可控；而公文管理更是讓院校精神得以及時傳達，成為教職員工日常工作的好幫手。 近期，通達本地項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合學院早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到學院對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應用需求的成果預期。學院OA系統(tǒng)相關應用情況節(jié)選如下： 1.系統(tǒng)門戶界面：界面設計清新大方，滿足用戶個性化需求。 2. 統(tǒng)一門戶平臺：實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，高效協(xié)同，方便教職員工隨時隨地進行信息互通。 3. 員工在崗信息公告欄：OA系統(tǒng)將教職員工在崗信息，帶班領導及值班人員同步推送至大屏顯示，相關人員可及時掌握當值領導在崗情況與值班人員信息。 4. 車輛管理：派車申請經(jīng)用車流程審批后，OA系統(tǒng)會同步將派車信息及時推送至司機予以提醒，同時將派車信息同步顯示在司機值班室大屏。 5. 校歷展示：登陸OA系統(tǒng)電子校歷應用平臺，可快速直觀地查閱當期、往期校歷。 項目價值 百年大計,教育為本。咸陽職業(yè)技術學院協(xié)同OA項目是通達OA在我國高教行業(yè)領域經(jīng)典應用案例之又一成功范本。通過部署協(xié)同OA并在學院整體獲得落地與深度應用，通達為用戶構建起一個適用于學院上下統(tǒng)一綜合協(xié)同辦公的數(shù)字化平臺，一定意義上更是構建了一個貼合學校未來改革與發(fā)展實施規(guī)劃的管理工具。 新時期以來，通達OA教育行業(yè)協(xié)同管理平臺，在助力我國高校信息化、數(shù)字化方面深受好評，獲得了全國眾多知名高校的認可與信賴。通達憑借過硬的專業(yè)技術實力長期支撐教育行業(yè)用戶打造數(shù)字化校園，提升辦學能力與科研水平，促進教育管理的轉(zhuǎn)型升級，成為推動新時代全面深化教育改革的重要力量。 如今,教育與數(shù)字化真正深度融合,通達亦將持續(xù)響應“以信息技術引領教育變革”之號召，并不斷力行技術創(chuàng)新與突破,為滿足教育行業(yè)用戶教學更高、更復雜的場景需求提供更多優(yōu)質(zhì)的信息化解決方案與產(chǎn)品,傾力為教育行業(yè)用戶創(chuàng)造更美好、更完善的智慧教育教學體驗！  

站在科技前沿的科研院所，不斷探尋著人類進步的奧秘，一直以創(chuàng)新作為安身立命之本。新時期以來，隨著我國科技體制改革全面發(fā)力、多點突破、持續(xù)向縱深推進，且在云計算、大數(shù)據(jù)、AI等新興技術的影響下，無數(shù)科研單位正在步入深度融合、管理創(chuàng)新的新階段。然而，作為典型的技術、知識密集型組織，科研院所大多通過項目制經(jīng)營業(yè)務，盡管借助相關系統(tǒng)，讓協(xié)作效能有所提升，但在歷經(jīng)市場化運作后身處愈發(fā)激烈的競爭環(huán)境，讓國有科技型企業(yè)對數(shù)字化管理提出了更高的要求...... 項目背景 西安公路研究院有限公司原名西安公路研究所，始建于1960年，原隸屬于國家交通運輸部，1975年與陜西省交通科學研究所合并，2000年底轉(zhuǎn)制為國有科技型企業(yè)，2009年經(jīng)陜西省交通運輸廳批準更名為西安公路研究院，2021年5月改制為有限公司，企業(yè)注冊總資金達1.5億元人民幣。 西安公路研究院有限公司是目前國內(nèi)交通行業(yè)規(guī)模較大，集科研、勘察設計、試驗檢測、軟件開發(fā)、監(jiān)理、機電設計施工、儀器研發(fā)生產(chǎn)、路用材料開發(fā)銷售、技術咨詢?yōu)橐惑w的科研機構。組織架構主要包括：11個行政部門、11個研究所、1個研發(fā)推廣中心、5個具備獨立法人資格的院屬公司。全院主要業(yè)務范圍：公路交通科學研究、勘察設計、試驗檢測、監(jiān)理、交通工程設計施工、技術咨詢、交通運輸規(guī)劃、材料研發(fā)銷售等。2010年成為省發(fā)改委批準的首批省級“固定資產(chǎn)投資項目節(jié)能評估文件編制機構和評審機構”；2011年被認證為西安市“高新技術企業(yè)”。   信息化動因與用戶需求 一般而言，科研單位旗下項目大多以項目課題為主，特點是金額大，每年動輒投入幾個億的研發(fā)費用，項目相關文件龐雜，涉及項目信息、人員、實驗資源、物資采購、文檔、成本等多方面的管理內(nèi)容。 新時期，為了加深市場潛能與發(fā)展動力，用戶單位管理層逐漸意識到利用信息化手段對企業(yè)資源進行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件，無疑將成為管理的重要突破口。尤其當下正值“數(shù)字中國”時代，西安公路研究院亟須擁抱數(shù)字技術，進而服務“數(shù)字經(jīng)濟”、“智慧城市”、“數(shù)字工程”，進而推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，以數(shù)字動能助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。 用戶企業(yè)信息化需求： 期望依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部業(yè)務協(xié)同聯(lián)動辦公平臺；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內(nèi)部決策效率、企業(yè)上下管控效率、信息有效利用率等。其需求具體表現(xiàn)為： 希望通過拉通商機、合同、應收、產(chǎn)值管理等流程，賦能項目經(jīng)營一體化高效管控； 變“人找事”為“事找人”，讓院領導、工程師等通過角色門戶輕松、快速協(xié)作； 希望依托科研人員項目經(jīng)驗、項目成果等知識資產(chǎn)，盤活、復用，繼而賦能科研與技術創(chuàng)新...... 因此，通達決定根據(jù)科研院所以及一些大型項目承包企業(yè)的實際特點，助力組織實現(xiàn)項目全流程管理、項目全方位維護，創(chuàng)新管理模式。 項目概況 一、項目實施計劃及建設目標： 作為一家老牌國資科研企業(yè)，用戶單位早在2013年便啟動了信息化建設項目，當時選型搭建了通達OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)并投入使用。作為通達OA科研行業(yè)資深老用戶，多年來伴隨著自身組織機構內(nèi)部的快速發(fā)展，近期新增了有關優(yōu)化OA流程行政業(yè)務審批等新協(xié)同辦公需求。在對用戶企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)應用需求進行充分調(diào)研和分析后，此次，通達本地項目服務團隊結合用戶企業(yè)現(xiàn)有組織架構構成情況以及未來發(fā)展規(guī)劃的具體需求，利用通達OA協(xié)同辦公平臺開放統(tǒng)一的集成部署特性，幫助用戶優(yōu)化提升組織內(nèi)部合同管理、項目管理、績效管理、公告通知以及行政管理等工作流程的規(guī)范性與時效性，并進一步梳理內(nèi)部文件資料管理制度，進而統(tǒng)一優(yōu)化組織內(nèi)部公共知識文件庫，確保用戶單位科研成果與工作成效優(yōu)勢轉(zhuǎn)化。 二、系統(tǒng)建設內(nèi)容與實施范圍： 鑒于用戶單位已于早前在全院范圍內(nèi)實施搭建了符合行業(yè)標準與業(yè)務需求的網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)，近期通達本地項目服務團隊結合組織內(nèi)部人員組織架構的構成情況，在對該用戶內(nèi)部OA系統(tǒng)優(yōu)化應用需求進行充分調(diào)研和分析后，對用戶單位內(nèi)部OA系統(tǒng)進行了全面的運維優(yōu)化。目前用戶單位已優(yōu)化完善了包括行政業(yè)務在線審批、電子郵件、公共文件柜、網(wǎng)絡硬盤、公告通知等功能模塊，同時項目團隊還依托通達OA強大的工作流平臺為用戶定制開發(fā)了企業(yè)專屬的績效考核、業(yè)績平臺、項目管理及合同管理等極具個性化的系統(tǒng)應用。 三、系統(tǒng)應用情況與項目成果： 日前從通達OA四川本地項目服務團隊處獲悉，西安公路研究院有限公司協(xié)同OA辦公系統(tǒng)優(yōu)化提升項目現(xiàn)已順利通過驗收。服務團隊根據(jù)用戶需求實施了對應用功能的深度優(yōu)化與再細化，截至目前，系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況平穩(wěn)順暢，各應用模塊的使用功能也正趨于完善，項目成果完全符合用戶單位信息化建設預期，為用戶于組織內(nèi)部搭建安全穩(wěn)定的業(yè)務協(xié)同聯(lián)動機制提供了堅實的平臺支撐。用戶OA系統(tǒng)相關應用情況節(jié)選如下： 1、行政業(yè)務審批：貼合用戶實際管理需求，完善優(yōu)化行政/業(yè)務審批流程。 2、公共文件柜：對各項管理機制/文件制度進行梳理，可快速查閱各類規(guī)章文件資料。 3、公告通知：搭建公告通知信息發(fā)布通道，覆蓋全院所有領導干部及職工。 4、績效考核：用于提交月度目標完成計劃和匯總月度目標完成情況。 5、業(yè)績平臺：劃分權限實現(xiàn)合同文件、人員資質(zhì)及單位資質(zhì)的增刪改查。 6、項目管理：主要涵蓋立項、評審、會簽及技術實施四個階段。   項目實踐成果及意義 西安公路研究院有限公司全新一體化綜合管理平臺，全面提升了用戶單位綜合管理水平，幫助企業(yè)落地三大價值，借力通達OA打造數(shù)字研究院所： 項目全程管控，提升市場經(jīng)營能力。構建項目管理、合同管理、費控管理等多類平臺，支撐項目經(jīng)營全過程管理，實現(xiàn)放管服一體化，支撐項目目標高效達成，提升市場經(jīng)營水平； 部署多類協(xié)同應用，提升綜合管控水平。部署流程管理、門戶管理、知識管理、公文管理、會議管理等多類應用，支撐跨組織跨部門高效協(xié)作，提升綜合管控水平； 盤活單位60多年知識資產(chǎn)，賦能科技創(chuàng)新。構建知識倉庫，沉淀知識資產(chǎn)，助力知識快速共享、查找、復用，進一步促進知識的創(chuàng)新。 作為成立60多年的知識密集、技術密集企業(yè)，如何活用知識與經(jīng)驗，是一個重要命題。由此可見，種種內(nèi)控機制的優(yōu)化改進，為國資科研單位推動自身資源數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)精細化運營掃清了障礙。企業(yè)如今實現(xiàn)了對研發(fā)生命周期的統(tǒng)一管理，可全盤了解機構所有項目的立項及工作進展情況，人財物在一個平臺上實施統(tǒng)一管理；相關項目部門可靈活適用不同類型的科研項目管理，靈活搭建各領域的標準流程體系，并可復制復用，在積累知識資產(chǎn)的同時，通過多場景的知識應用，為數(shù)字型智慧院所的構建奠定了堅實的基礎。 自始至今，通達始終致力于服務好科研院所行業(yè)用戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要，在與萬千OA用戶一起向未來的同時，將繼續(xù)以信息化服務為基礎，科技體制改革工作方針為指導，在提供更加高效、安全的協(xié)同OA辦公軟件的同時，還將努力為科研院所用戶構建“數(shù)字化+平臺化”的協(xié)同管理新機制，并強化科研型組織創(chuàng)新驅(qū)動，繼而為助推經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展貢獻央企力量。  

      構建新時代下產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管體系，數(shù)字化治理是重要支撐，公共服務數(shù)字化更是重中之重，如何讓公共服務及其背后的管理全面信息化、數(shù)字化，繼而提升組織部門服務效率與質(zhì)量，正在成為一個重要的實踐課題...... 項目背景 貴州省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測院位于貴州省貴陽市白云區(qū)科教街698號，隸屬于貴州省市場監(jiān)督管理局，作為全省綜合性技術機構，是國家酒類、食品、食品添加劑及有關工業(yè)品等生產(chǎn)許可證的發(fā)證檢驗機構，建有2個國家級質(zhì)檢中心以及6個省級質(zhì)檢中心。 貴州省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測院擁有國內(nèi)一流的檢驗和科研團隊，現(xiàn)有專業(yè)技術人員229余人，目前可為廣大客戶提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、標準創(chuàng)新、科技研發(fā)、茅臺酒真?zhèn)舞b別、認證評價、技術升級和培訓咨詢等服務。全院依托國家重點實驗室和技術中心，建立了面向企業(yè)、針對產(chǎn)業(yè)關鍵技術方面的科研創(chuàng)新模式，成為貴州省首個國家質(zhì)檢科技成果轉(zhuǎn)化推廣基地，并建成全省大型儀器設備共享服務平臺。   信息化動因與用戶需求 近年來，貴州省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測院基于業(yè)內(nèi)領先的知識理念與政務協(xié)同辦公的成功實踐，致自身業(yè)務規(guī)模、人員規(guī)模持續(xù)壯大，也讓領導層對組織內(nèi)部數(shù)字化管理提出了更高的要求。然而傳統(tǒng)模式下的產(chǎn)品質(zhì)檢業(yè)務、服務管理存在著如下問題： 1）質(zhì)檢服務項目繁多，如何保障科學管理，保障質(zhì)檢工作？ 2）平臺化流程復雜，如何靈活部署，支撐高效協(xié)作？ 3）檢測項目繁復，如何保障各種證照的管理安全？ 出于優(yōu)化提升管理效率和內(nèi)部運轉(zhuǎn)機制的需求，貴州省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測院選擇與通達合作，雙方共同打造協(xié)同OA網(wǎng)絡智能辦公平臺，通過流程化、無紙化、移動化的辦公方式，提升質(zhì)檢院人員工作效能及服務、管理水平；通過統(tǒng)一門戶、考勤管理、公文管理、會議管理、知識管理等，提升機構整體協(xié)同管理水平。 用戶單位信息化需求： 寄望依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應用、安全穩(wěn)定的質(zhì)檢工作協(xié)同聯(lián)動辦公平臺；實現(xiàn)有序匯總梳理組織內(nèi)部的各項管理制度、檢驗標準制度及各類行政公文文件，搭建完整統(tǒng)一的標準化公共文件知識庫；優(yōu)化升級考勤管理模塊，重點解決機構部分人員由于跨區(qū)域辦公所形成的考勤管理流程分散不統(tǒng)一的問題；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內(nèi)部溝通效率、公文流轉(zhuǎn)效率、行政事務審批效率、信息的有效利用等等。 因此，通達決定根據(jù)用戶單位日常質(zhì)檢工作的業(yè)務特點，助力組織實現(xiàn)日常辦公精細化管理、業(yè)務流程全方位優(yōu)化，創(chuàng)新管理模式，幫助組織內(nèi)部降低溝通和管理成本，優(yōu)化提升組織決策效率與協(xié)同管理水平，加速打造中國質(zhì)量服務專業(yè)領域的模范梯隊。 項目建設內(nèi)容 在對用戶單位內(nèi)部OA系統(tǒng)應用需求進行充分調(diào)研和分析后，通達OA四川服務團隊結合用戶單位組織架構及人員構成情況，已于早前協(xié)助用戶在全院范圍內(nèi)實施搭建了符合用戶自身業(yè)務需求的網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)。近期，服務團隊獲邀再度對用戶OA系統(tǒng)進行了優(yōu)化升級與系統(tǒng)維護，包括擴展啟用OA系統(tǒng)與中控考勤機鏈接集成，同步考勤機打卡數(shù)據(jù)，實現(xiàn)個人考勤與流程管理并行，全盤優(yōu)化組織內(nèi)部的考勤管理應用。截至目前，用戶協(xié)同辦公管理平臺日常在用60+個工作流程，同時兼顧啟用電子郵件、日程安排、公告通知、個人考勤、公共文件柜、會議室管理及辦公用品申領核銷等功能模塊。 系統(tǒng)應用情況 近期，通達OA四川本地項目服務團隊接到用戶反饋，稱貴州省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測院協(xié)同OA辦公系統(tǒng)優(yōu)化提升項目現(xiàn)已順利通過驗收。服務團隊根據(jù)用戶需求實施了對應用功能的深度優(yōu)化與再細化，截至目前，系統(tǒng)運轉(zhuǎn)情況平穩(wěn)順暢，各應用模塊的使用功能也正趨于完善，項目成果完全符合用戶單位信息化建設預期，為用戶于組織內(nèi)部搭建安全穩(wěn)定的檢驗檢測協(xié)同服務機制提供了堅實的平臺支撐。用戶OA系統(tǒng)相關應用情況節(jié)選如下： 1、考勤管理：依托單位內(nèi)部考勤管理制度，實現(xiàn)線下定點打卡與線上請假/外出申請審批，同時應用手機定位打卡/考勤統(tǒng)計。OA系統(tǒng)與中控考勤機深度集成，兼顧考勤打卡及線上請假申請，按月定期考勤統(tǒng)計，優(yōu)化提升全院考勤機制的管理效能。 2、流程中心：截至目前已產(chǎn)生12100+條工作流程數(shù)據(jù)，效果顯示OA系統(tǒng)運行平穩(wěn)流暢。 3、公共文件柜：智能梳理各類制度/文件，可按權限共享/查詢單位內(nèi)部各類文件、條例。 4、會議管理：輕松實現(xiàn)按工作日程安排統(tǒng)一進行會議管理。 5、辦公用品管理：統(tǒng)一管理辦公用品，經(jīng)辦人可線上申領辦公用品；管理人員可實時查詢辦公用品的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及剩余數(shù)量。   項目價值 新時期以來，隨著國家經(jīng)濟的騰飛，人民群眾對產(chǎn)品質(zhì)量和安全問題越來越關注，政府對產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管工作也越來越重視，對產(chǎn)品質(zhì)檢工作提出了更高的要求。 通達在產(chǎn)品質(zhì)量技術監(jiān)督機構積極融合“政務、服務”等行政信息資源，為貴州省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測院精心打造了網(wǎng)絡智能協(xié)同辦公平臺，該項目的成功實施與落地，將長期于多個層面幫助用戶實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)字化管理機制的優(yōu)化升級。通達OA深耕政府行業(yè)領域多年，始終以滿足行政事業(yè)單位用戶多元需求為己任，在幫助用戶充分實現(xiàn)智能化、平臺化、全程數(shù)字化辦公的基礎上，為組織構建高效、無紙化的協(xié)同辦公環(huán)境，促使系統(tǒng)運行更穩(wěn)定，數(shù)據(jù)傳輸更安全，流程結轉(zhuǎn)更高效......雙方在共享實踐成果的同時，該項目同時也為通達OA行政事業(yè)單位應用標準化案例再添力作。 未來，通達還將繼續(xù)發(fā)揮與貴州省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗檢測院等行政機構的成功合作經(jīng)驗，積極推進數(shù)字化辦公的應用深度，賦能政府事業(yè)單位管理更科學、辦公更高效！

                                              濟寧職業(yè)技術學院項目案例   一、學校介紹 客戶名稱：濟寧職業(yè)技術學院 成立時間：2000年 學校教職工：640人 學校簡介：濟寧職業(yè)技術學院其前身是1979成立的兗州礦區(qū)職工大學和濟寧廣播電視大學，合并稱為濟寧大學，后因?qū)W校改革于2000年10月經(jīng)山東省人民政府批準改為全日制國辦普通高等職業(yè)院校，學院占地955畝，建筑面積31萬平方米，固定資產(chǎn)總值3.9億元。 濟寧職業(yè)技術學院坐落在儒家文化發(fā)源地孔孟之鄉(xiāng)、禮儀之邦的山東省濟寧市區(qū)。地理位置優(yōu)越，人文底蘊深厚。綠樹成蔭，環(huán)境優(yōu)雅，是讀書求知的理想境地。 截至2016年2月學院有教職工640人，專任教師436人，教授、副教授204人，博士、碩士339人。346名企業(yè)工程師、技師擔任兼職教師。全日制在校生11275人，成人教育、遠程開放教育在校生3000余人。 根據(jù)學校官網(wǎng)信息顯示學校設機電工程系、汽車工程系、建筑工程系、電子信息工程系、生物與化學工程系、藝術與設計系、如意服裝學院、文化傳播系公共事業(yè)管理系、經(jīng)濟管理系、外國語系旅游管理系、德育教學部、基礎教學部、體育部、眼視光學院 等院系。 二、OA選型過程 說起單位OA軟件的選購經(jīng)歷，至今仍記憶猶新，因為這是我一手操辦的也是我至今引以為豪的事情。我們單位是一所公立院校，受領導“花小錢辦大事，不花錢也要辦事”的理論影響，一開始主要關注開源和破解的系統(tǒng)，一下子下載了十幾個OA系統(tǒng)，經(jīng)過一一搭建平臺進行測試發(fā)現(xiàn)開源系統(tǒng)大都是國外開發(fā)的不但中文的少而且不符合國內(nèi)行情，只得放棄，最后決定向領導推薦一個功能比較適用的一個采用asp開發(fā)的破解系統(tǒng)。沒想到院領導看了我給他演示后，喜出望外大為驚嘆：“真是好東西啊！趕緊給大家培訓一下投入使用！“但是就在接下來的培訓中這個破解版的系統(tǒng)差點讓我下不了臺，系統(tǒng)核心功能公文流轉(zhuǎn)在演示時頻頻報錯，怎么也弄不好，第一次培訓出師不利。這件事讓我明白了一個理“免費的午餐不好吃”。領導對OA系統(tǒng)的重視程度和破解系統(tǒng)的不給力讓我壓力很大,也迫使我的目光轉(zhuǎn)向了正版系統(tǒng)。 通過IT168網(wǎng)站和搜索引擎，我又訪問了十幾個做正版OA系統(tǒng)的網(wǎng)站，經(jīng)過幾天測試好容易發(fā)現(xiàn)了幾款不錯的可是對方動則數(shù)十萬乃至幾十萬的報價直接給我潑了一盆子冷水。不過當不經(jīng)意打開通達的網(wǎng)站時，才真正領會了什么叫柳暗花明，價格是不錯，功能怎么樣那？通過方便的在線測試后，通達OA的功能和方便的操作界面立刻讓我明白了那句“不怕不識貨，就怕貨比貨”的深刻含義。我就像發(fā)現(xiàn)了新大陸一樣，立馬就打了購買報告，充分考慮到以后的升級和擴容，選擇購買了通達OA的鉆石平臺版本和電腦端及手機端的電子簽章，而且還有終身免費升級和提供服務的全功能版，而且透明的價格和直銷模式也讓校領導很是放心。  三、目前通達OA的使用情況 通達OA平臺鉆石版于2017年2月正式部署使用到現(xiàn)在，在學校的大力推廣下全校教職工全部開始使用，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。 四、通達OA功能與實際應用舉例 1、個性化的登錄界面： 通達的OA產(chǎn)品可根據(jù)自身的LOGO設計自己的個性化登錄界面； 登錄界面： 同樣可設置登錄首頁的界面，學校的理念校訓和主要功能模塊菜單的動態(tài)信息，所有的教職工登錄OA辦公系統(tǒng)后都可以及時的查看各種信息的更新動態(tài)。 登錄首頁： 關聯(lián)校網(wǎng)門戶網(wǎng)站： 2、組織架構： 部門： 用戶： 3、工作流程及表單 所有的工作流程： 個人感覺最通達OA最厲害的還屬“工作流”。 工作流 例1：公務接待審批流程 公務接待審批表單： 流程圖： 流程圖說明： （1）、公務接待申請人向部門負責人發(fā)起申請，先由部門負責人進行審批。 （2）、部門負責人審批后交與分管副院長進行審批。 （3）、分管副院長審批完成交與辦公室主任進行登記備案。 例2：公文傳閱流程 通達OA技術人員可以根據(jù)我們自己的需要設計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質(zhì)單據(jù)，現(xiàn)在填寫的是同樣格式的電子單據(jù)，很好掌握，看他們在后臺設計的流程圖之復雜更能感受到前臺應用中應用的簡單和智能化。 表單： 流程圖： 流程圖說明： （1）、公文傳閱發(fā)起交與辦公室相關領導進行審核； （2）、辦公室主任會將公文根據(jù)實際交與相關的院領導進行查閱； （3）、在所有的院領導審批完成之后，最后一個審批人會按照各個領導的審批意見，轉(zhuǎn)交相關的部門負責人進行處理； （4）、部門負責人將處理結果匯總后交與流程發(fā)起人進行歸檔查看。 例3：公文發(fā)起流程 所有的審批流程，領導們可以隨時隨地進行工作的處理，高效、高能。 表單 流程圖： 流程圖說明： （1）、相關人員先進行公文擬定，后交與部門負責人進行審核。 （2）、部門負責人轉(zhuǎn)交給辦公室進行審核。 （3）、辦公室轉(zhuǎn)交分管領導進行審簽。 （4）、審簽后交與分管辦公室主任（分管院長）審簽 ，黨文由書記簽發(fā)，行政文由院長簽發(fā)。 例4、學生補辦學生證流程 表單： 流程說明： 例5：人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況調(diào)整申請流程 表單： 流程說明： 例6、教師職業(yè)資格考試申請流程 表單： 流程： 流程說明：個人填寫申請表→部門負責人審批→部門分管院領導審批→人事處審核人審核→人事處負責人審批→人事處分管院領導審批→申請人到人事處辦理相關手續(xù)（簽訂承諾書）→申請表由人事處歸檔。 4.電子簽章 5.知識管理 知識管理模塊是我們學校應用最多的功能之一，學校上下所有的共享文檔資料都放到公共文件柜當中，簡單好用，最重要的是文件夾可以層層設置權限，此功能還能實現(xiàn)全網(wǎng)共享很不錯。 6.報表統(tǒng)計 工作流自帶報表統(tǒng)計功能，可實現(xiàn)對辦公用品統(tǒng)一管理： 可以按日期、發(fā)起部門等明細進行匯總統(tǒng)計： 7.產(chǎn)生的效果 5月18日下午，我院在行政樓四樓報告廳舉辦辦公自動化系統(tǒng)使用培訓。副院長楊國鋒出席會議并作重要講話，學院副科級（含）以上領導干部參加培訓。 楊國鋒在講話中全面回顧了學院信息化建設工作，指出了信息化建設工作中存在的問題，強調(diào)了信息化建設應用工作的重要性、緊迫性，部署了下一步信息化建設重點工作，并對此次培訓作了明確要求。 通達OA溝通方便，OA精靈如同辦公qq一樣，操作簡單方便。學校上下所有的教職工可以共享自己的個人資料，社區(qū)功能讓公司上下緊密的凝結在一起，增進了員工之間的關系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，給通達oa一個大大的贊。

                                                   齊魯工業(yè)大學項目案例   一、學校介紹 客戶名稱：齊魯工業(yè)大學 成立時間：1948年 學校教職工：1728人 學校簡介：齊魯工業(yè)大學是山東省重點建設的省屬普通本科高校，是國務院學位委員會批準的碩士學位授權單位和全國首批學士學位授權單位。學校創(chuàng)建于1948年，是山東省建校較早的公辦本科院校之一。建校60多年來，學校已發(fā)展成為擁有71個本科專業(yè)，10個碩士學位授權一級學科、68個二級學科碩士點，9個工程碩士授權領域、3個藝術碩士授權領域、1個金融碩士授權領域，2個翻譯碩士授權領域，涵蓋工、理、文、經(jīng)、管、法、醫(yī)、藝等學科門類的多科性大學，是首批山東特色名校工程學校和“山東省2011協(xié)同創(chuàng)新中心”牽頭單位，被主流媒評為山東省十大“最具社會口碑學校”、山東省“最具就業(yè)競爭力本科院校”。 學校有省部級重點學科、重點實驗室、人文社科基地、工程技術中心32個，建立了以省部級重點學科（實驗室）為骨干的學科體系。近年來，學校獲國家獎勵6項，省部級獎勵50余項。學校積極開展產(chǎn)學研合作，成效顯著，“齊魯工業(yè)大學技術轉(zhuǎn)移中心”被科技部認定為“國家技術轉(zhuǎn)移示范機構”，學校為“山東省產(chǎn)學研合作創(chuàng)新突出貢獻”單位。 當前，學校正秉承“明德勵志，崇實尚能”的校訓，堅持質(zhì)量立校、特色興校、人才強校、學科領校、開放活校的辦學方略，積極參與國家“藍黃”戰(zhàn)略和山東省省會城市群經(jīng)濟圈、西部經(jīng)濟隆起帶戰(zhàn)略，主動融入經(jīng)濟社會，全面加快開放式、國際化、多科性大學建設步伐。 二、OA選型過程 起初學校用的是泛微的OA，試用了一年時間后，全校上下領導普遍反映操作上泛微OA不適合齊魯工大學校辦公，后信息部主任收到校領導的指示，打算重新招標采購OA系統(tǒng)，后在眾多的OA廠家中率先關注到了通達的OA辦公系統(tǒng)，簡潔定制化的操作界面，智能化的操作安裝，尤其是工作流應用更是方便快捷，高性價比引起了領導的高度興趣，后確定通達OA中標，通達OA的技術工程師按照學校的要求將泛微OA中的已有數(shù)據(jù) 三、目前通達OA的使用情況 通達OA平臺鉆石版于2017年2月正式部署使用到現(xiàn)在，在學校的大力推廣下全校教職工全部開始使用，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。 四、通達OA功能與實際應用舉例 1、個性化的登錄界面： 通達的OA產(chǎn)品可根據(jù)自身的LOGO設計自己的個性化登錄界面； 登錄界面： 同樣可設置登錄首頁的界面，學校的理念校訓和主要功能模塊菜單的動態(tài)信息，所有的教職工登錄OA辦公系統(tǒng)后都可以及時的查看各種信息的更新動態(tài)。 登錄首頁： 關聯(lián)校網(wǎng)門戶網(wǎng)站： 2、組織架構： 部門： 人員： 3、工作流程及表單 所有的工作流程： 工作流程的管控是OA的核心功能，傳統(tǒng)的紙質(zhì)模式、樓上樓下找領導簽字的費時費力的模式徹底解決，申請人只需在電腦、手機端發(fā)起一個申請，轉(zhuǎn)交給自己的上級或者已經(jīng)設定好的其他人員，后續(xù)工作只需監(jiān)控進度即可，無需等待。 流程一：項目申報流程 流程二：齊魯工大發(fā)文流程 流程三：一卡通業(yè)務辦理 流程四：請假流程 流程五：多媒體教室使用流程 流程六：調(diào)課申請流程 流程七：會議室申請 流程八：議題提報流程 5.知識管理 知識管理模塊是我們學校應用最多的功能之一，學校上下所有的共享文檔資料都放到公共文件柜當中，簡單好用，最重要的是文件夾可以層層設置權限，此功能還能實現(xiàn)全網(wǎng)共享很不錯。 6.產(chǎn)生的效果 在當今的信息化潮流中，學校的黨政文化建設已經(jīng)離不開OA這趟順風車，不但杜絕了傳統(tǒng)辦公方式的紙張浪費，費時費力，大大提高了工作效率和部門單位之間的協(xié)作能力、通達OA溝通方便，OA精靈如同辦公qq一樣，操作簡單方便。學校上下所有的教職工可以共享自己的個人資料，社區(qū)功能讓學校上下緊密的凝結在一起，增進了員工之間的關系和友誼。

                                                     淄博職業(yè)學院項目案例   一、學校介紹 客戶名稱：淄博職業(yè)學院 成立時間：2002年 學校教職工：1387人 學校簡介： 淄博職業(yè)學院坐落于齊國故都、工業(yè)名城、國家園林城市、全國文明城市山東省淄博市。魯中地區(qū)獨特的經(jīng)濟結構和文化底蘊賦予了學院尚工重商、醫(yī)學人文并舉的專業(yè)特色。學院在2006年教育部人才培養(yǎng)工作水平評估中獲得優(yōu)秀等次；2007年入選國家示范性高等職業(yè)院校建設單位，2010年以優(yōu)秀成績通過驗收；先后獲得全國職業(yè)教育先進單位、全國精神文明建設工作先進單位、省級文明單位等國家、省、市級綜合榮譽及單項榮譽500余項。近年來，被國家三部委聯(lián)合確定為節(jié)約型公共機構示范單位，入選全國“高職院校服務貢獻50強”，進入全國百所示范性高職院校影響力排行榜30強位列第七。2017年，獲第一批山東省優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校建設工程立項，并被教育部確定為第二批現(xiàn)代學徒制試點單位。 淄博職業(yè)學院組建于2002年7月，是經(jīng)教育部批準成立的具有高等學歷教育招生資格的公辦全日制普通高校，是百所國家示范性高職院校之一。 目前，學院規(guī)劃面積2000余畝，建成面積1869畝，建筑面積64萬平方米，其中實訓實習場所面積13.8萬平方米。有教職工1387人，其中正高職稱55人，副高職稱325人，博士及在讀博士50人，碩士667人，專任教師749人，雙師素質(zhì)教師達90%以上。固定資產(chǎn)17.4億元，其中教學儀器設備價值1.64億元，館藏紙質(zhì)圖書186萬余冊。學院下設19個系院，74個高職專業(yè)，全日制在校生25000余人。所開設的各專業(yè)均有校企合作項目和穩(wěn)定的就業(yè)基地，目前合作企業(yè)已達580余家，就業(yè)基地630余家。現(xiàn)有國家特支計劃（萬人計劃）人才、國家教學名師2人，二級教授、享受國務院特殊津貼專家1人，全國模范教師1人，國家級優(yōu)秀教學團隊2個，國家級職業(yè)教育實訓基地4個，國家重點建設專業(yè)8個，國家級精品課程9門，國家級精品資源共享課9門，國家級專業(yè)教學資源庫建設項目1個，國家級教學成果獎3項；有省級教學名師7人，省有突出貢獻的中青年專家3名，山東高校十大師德標兵1人，省青年技能名師1人，省級優(yōu)秀教學團隊8個，省品牌、特色專業(yè)11個，省級精品課程73門，省級教學成果獎19項。 學院立足區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展對人才的需求，設立高職專業(yè)74個，形成了工、商、醫(yī)、藝、外語、社會事業(yè)等專業(yè)全面發(fā)展的綜合性辦學格局。投入4000余萬元建設智能校園，建立了先進的智能校園管理平臺。建有校內(nèi)外實習實訓基地1000余個，虛擬實驗實訓和虛擬工藝項目51個。每年面向社會培訓各類人才100000人日。 積極服務“一帶一路”沿線國家，國際化辦學水平不斷提升。先后與美國、法國、俄羅斯、澳大利亞、韓國、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、喀麥隆、墨西哥等13個國家和地區(qū)的59所高校建立了友好合作關系，近3年來先后有200余名學生赴境外免學費交換學習、留學深造或?qū)嵙暰蜆I(yè)，招收美國、法國、俄羅斯、韓國以及喀麥隆、阿爾及利亞、津巴布韋、孟加拉國、菲律賓、巴基斯坦、烏克蘭、哈薩克斯坦等國留學生300 余人來院學習。 學院以“培養(yǎng)學生的就業(yè)競爭力和發(fā)展?jié)摿?rdquo;為核心目標，不斷加強教育教學改革，提高師資隊伍素質(zhì)，以職業(yè)能力為核心，形成了職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成和職業(yè)技能培養(yǎng)全過程課程化實施框架。全面推行導師制管理模式，不斷推進考試和評價模式改革，人才培養(yǎng)質(zhì)量持續(xù)提升。 學院著眼社會需求，以服務學生為宗旨，大力實施精細化管理，推進內(nèi)涵發(fā)展，不斷創(chuàng)新管理機制。 學院的管理創(chuàng)新得到了社會各界的認可，新華社、中央電視臺、人民日報、光明日報、中國青年報、中國教育報等國家主流媒體多次報道學院的做法；教育部發(fā)簡報在全國高校推廣學院的先進經(jīng)驗；中央領導劉延東先后兩次對學院的做法做出批示；姜大明、顧秀蓮、魯昕等省部委領導先后到學院調(diào)研，并對學院的工作給予充分肯定。 只有拼搏才是人生價值的最好體驗！目前，淄博職業(yè)學院人正秉承這一信念，團結奮進，開拓進取，為培養(yǎng)更多更好的高素質(zhì)技術技能人才，為經(jīng)濟社會發(fā)展做出更大的貢獻！ 二、OA選型過程 我們從2013年以來一直使用的是通達OA教育版，為了應對較大的并發(fā)量，我們當時是做了數(shù)據(jù)庫分離，一直應用都非常好，但是從2016年開始出現(xiàn)訪問特別卡頓，尤其是畢業(yè)季應用OA頻率增大的情況下，OA訪問緩沖時間更長，通過和通達OA技術分析，較大的并發(fā)量會對硬件要求和網(wǎng)絡要求更高，較大的數(shù)據(jù)量也產(chǎn)生了很大的緩存數(shù)據(jù)，oa系統(tǒng)急需優(yōu)化，而且按照教育部關于數(shù)字化校園建設的要求，我們需要將OA系統(tǒng)和學校的統(tǒng)一認證平臺進行整合，所有的學校系統(tǒng)都通過統(tǒng)一認證平臺進行登錄，并通過VPN專線通道進行訪問，大大增強了學校網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)的安全性。通過學校領導分析要求，將OA硬件系統(tǒng)進行升級，將OA教育版升級成通達OA2017最新版本，實現(xiàn)統(tǒng)一認證平臺和OA的單點登錄二次開發(fā)，實現(xiàn)OA的通知公告、新聞、工作流等待辦信息推送至統(tǒng)一認證平臺，只需登錄統(tǒng)一認證平臺就可以實現(xiàn)所有系統(tǒng)的無縫訪問，大大提高了工作效率、安全性和管理的統(tǒng)一性。辦公自動化是一種習慣，全校教職工都習慣了簡潔的操作界面，智能化的操作安裝，尤其是工作流應用更是方便快捷，超高的性價比讓通達OA成了我們的首選。 三、目前通達OA的使用情況 通達OA教育版2017年9月份正式升級至通達OA2017平臺鉆石版，并重新做了數(shù)據(jù)庫分離，大大優(yōu)化了OA系統(tǒng)，訪問速度大大提高，完全可以滿足1500的并發(fā)量，在學校的大力推廣下全校教職工100%的利用率，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、單點登錄、工資條、人力資源、辦公用品等。 四、通達OA功能與實際應用舉例 1、統(tǒng)一認證平臺單點登錄訪問： 建立信息化系統(tǒng)統(tǒng)一入口， 實現(xiàn)和其他學校業(yè)務系統(tǒng)的整合，即通過登陸學校數(shù)字化校園系統(tǒng)，單點OA系統(tǒng)即可登陸OA的系統(tǒng)界面；組織架構同步，即實現(xiàn)OA系統(tǒng)組織架構單向同步數(shù)字化校園架構；不管輸入認證平臺的地址還是OA的地址都會跳轉(zhuǎn)到統(tǒng)一認證平臺的登錄界面，安全性大幅提高。OA中的新聞、通知、工作流程的待辦信息及時推送數(shù)字化校園系統(tǒng)，實現(xiàn)新聞、通知公告、動態(tài)資訊、規(guī)章制度、外部報道等動態(tài)信息同步，建立單位文化中心，快速宣傳企業(yè)文化和企業(yè)大事記，展現(xiàn)員工風采。 2、常用系統(tǒng)的超鏈接訪問 3、組織架構： 4、電子郵件 電子郵件除了簡單的內(nèi)部收發(fā)郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。 可以自定義模板進行郵件的編輯，方便快捷。 用戶可根據(jù)自己的興趣對任何郵件點贊、取消贊操作，發(fā)送人可通過查看“查看郵件狀態(tài)”查看點贊人數(shù)，并可以實現(xiàn)發(fā)送微訊功能。 5、公告通知 公告通知功能可根據(jù)學校需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發(fā)布，相關人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發(fā)布內(nèi)容支持超級鏈接、附件上傳等。 6、新聞管理 新聞管理功能主要用于學校文化建設中，向全校教職工展現(xiàn)學校的相關新聞動態(tài)，讓所有人參與到學校的教學管理中來。 7、投票管理 投票管理是學院深刻貫徹落實校園民主的一項舉措，大事由大家群策群力，共同表決，讓所有的人勇于發(fā)聲，聽到不同的聲音，極大的促進了民主集中制的發(fā)展和進步。 8、日程管理 工作日程安排，即事務安排，實現(xiàn)對工作時間流的規(guī)劃與設置；新穎的交互體驗功能，支持顏色標注、區(qū)分日程類別及緊急程度；可利用時間軸自由調(diào)整視圖時間段，點擊時間標題隨意跳轉(zhuǎn)至對應日期，切換工作周，快速安排工作計劃；記錄個人的日程安排情況，包括日程、周期性事務、任務等。用事務提醒、手機提醒進行提醒，無需擔心忘記日程安排。 9、工作計劃管理 工作計劃管理實現(xiàn)了領導和任務執(zhí)行人之間的任務進度實時反饋，讓工作有條不紊的進行，領導能對工作計劃安排能及時的把控。 10、公共文件柜 公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設置權限。 11、工作流程及表單 以下是所有的工作流程分類：常用流程為65個。 通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉(zhuǎn)更加智能化。 工作流 例1：領導干部值班登記流程 領導干部值班審批表單： 流程圖： 流程圖說明： 該流程設計思路較為簡單，值班干部將值班信息上報負責領導即可。該流程的設計主要是為了實現(xiàn)工作的實時上報，責任明確，而且工作流可實現(xiàn)后期的關鍵詞搜索統(tǒng)計和相關數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計。 例2：合同簽批單 通達OA技術人員可以根據(jù)我們自己的需要設計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質(zhì)單據(jù)，現(xiàn)在填寫的是同樣格式的電子單據(jù)，很好掌握，看他們在后臺設計的流程圖之復雜更能感受到前臺應用中應用的簡單和智能化。 表單： 流程圖： 流程圖說明：該流程比較具備代表性，根據(jù)流程的分類條件判斷，可以在流程轉(zhuǎn)交時分走不同的流程流轉(zhuǎn)。 12、手機客戶端和電腦客戶端。

                                         北京航空航天大學青島研究院項目案例   一、用戶背景 北京航空航天大學青島研究院于2016年5月28日揭牌成立，由北京航空航天大學與青島市人民政府、青島市嶗山區(qū)人民政府、歌爾集團四方共建，遵循科教融合、學科交叉、國際結合、校友協(xié)同的合作思路，充分發(fā)揮青島的政策優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢、區(qū)位優(yōu)勢和北航的學科優(yōu)勢、科研優(yōu)勢、人才優(yōu)勢，以及歌爾集團的行業(yè)優(yōu)勢、研發(fā)優(yōu)勢、市場優(yōu)勢，開展高起點、多領域、全方位的交流與合作，逐步建立政產(chǎn)學研結合的創(chuàng)新體系，致力于打造高水平的科研創(chuàng)新基地和高質(zhì)量的人才培養(yǎng)基地，重點目標共同推動青島市“虛擬現(xiàn)實產(chǎn)業(yè)之都”的重要戰(zhàn)略目標和虛擬現(xiàn)實產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，帶動產(chǎn)業(yè)升級，共同構建協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展的典范。 北航青島研究院目前下設北航歌爾虛擬現(xiàn)實研究院、北航歌爾微電子研究院、北航歌爾精密儀器與光電研究院及北航青島新材料技術研究院，匯聚了一大批北航及國內(nèi)頂尖學者和專家團隊。虛擬現(xiàn)實研究院依托所兩所國家級重點實驗室——北航虛擬現(xiàn)實技術與系統(tǒng)國家重點實驗室及“互聯(lián)網(wǎng)＋”領域全國唯一一個虛擬現(xiàn)實/增強現(xiàn)實技術與應用國家工程實驗室；微電子研究院已建成500平米萬級超凈實驗室與500平米傳感器交叉學科實驗室，配備世界領先的微納電子傳感器研發(fā)設備和生物醫(yī)學、光學、電子學基礎實驗設備；新材料研究院以北航徐惠彬院士、英國帝國理工林建國院士、上海交大丁文江院士為領頭人，汽車輕量化鋁合金部件生產(chǎn)項目團隊已經(jīng)入駐；精密儀器與光電研究院聚焦三維視覺測量系統(tǒng)、智能制造裝備、微小型姿態(tài)測量裝置等研究方向，進行創(chuàng)新性技術研究和技術產(chǎn)業(yè)化應用研究。 北航青島研究院目前擁有可滿足600余名研究生、1000名科研人員教學、科研、實驗、住宿、就餐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)及文化交流的現(xiàn)代化設施環(huán)境，園區(qū)綠化總面積近2萬平方米，具備了國內(nèi)一流的教學生活保障與科研創(chuàng)新環(huán)境。2017年實現(xiàn)首批研究生在讀培養(yǎng)125人，均由北京航空航天大學統(tǒng)一招生，在青島本地實施全過程培養(yǎng)，完成學業(yè)后獲得北航畢業(yè)證書和學位證書，是北京航空航天大學建校65周年來首次實施異地全日制研究生培養(yǎng)。目前招生的學科專業(yè)覆蓋計算機技術、虛擬現(xiàn)實、電子與通信工程、集成電路工程、儀器儀表工程、光學工程、機械工程、航空工程、交通運輸工程、車輛工程、建筑與土木工程等領域，開設專業(yè)大部分為青島市乃至山東省緊缺專業(yè)，其中虛擬現(xiàn)實專業(yè)為北航首次增設的專業(yè)方向。 北航青島研究院的建設發(fā)展，是北航與青島全面深化校市合作，聯(lián)合歌爾集團在嶗山區(qū)積極探索政產(chǎn)學研合作模式的創(chuàng)新之舉，掀開了三方互利共贏、協(xié)同創(chuàng)新的嶄新篇章。北航青島研究院將聚焦服務于學校的“雙一流”建設，充分發(fā)揮學校在學科、人才和科研等方面的優(yōu)勢，緊緊圍繞國家戰(zhàn)略需求和青島社會經(jīng)濟發(fā)展需要，精準契合青島新舊動能轉(zhuǎn)換契機，以專業(yè)優(yōu)勢推動青島市打造中國“虛擬現(xiàn)實產(chǎn)業(yè)之都”的重要發(fā)展戰(zhàn)略，創(chuàng)新合作體制機制，打造政產(chǎn)學研結合的校市協(xié)同創(chuàng)新平臺，進一步拓展領域、提升層次，助力嶗山建設青島中央創(chuàng)新區(qū)，全力服務青島產(chǎn)業(yè)結構升級，為國家和青島市經(jīng)濟的發(fā)展做出更多更大的貢獻！ 二、信息化動因 隨著研究院在世界高精端科研領域的不斷深入發(fā)展,院領導越來越重視信息化建設，讓領導也深受信息化變革所給教學、企業(yè)帶來的巨大便利和效益，為進一步改變研究院的辦公方式，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時也為節(jié)約人力和財力。為員工提供更快速、更智能的統(tǒng)一通訊平臺，公司領導毅然決定通過政府采招的形式，引入目前最前沿的網(wǎng)絡辦公平臺，跟上信息化變遷的步伐。 三、OA選型過程 北航研究院是通過統(tǒng)一招標的方式在眾多OA廠商中諸如泛微、致遠等脫穎而出，毅然選擇了通達OA系統(tǒng)，在使用過程中，通達OA可完全按照用戶的實際需求定制設計，符合研究院的經(jīng)營和辦公情況，達到無紙化辦公、網(wǎng)上審批流程、移動辦公、移動考勤、發(fā)布通知公告、辦公用品管理等，順應當下大環(huán)境和以后發(fā)展規(guī)劃，綜合以上因素，公司于2018年8月份開始在院范圍推行通達OA。 四、信息化需求 1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務提醒等多個常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務及時，可擴展性好。 4、工作流審批支持移動端隨時隨地業(yè)務審批。 5、工作流審批支持電子簽章（電腦端和手機端），并具有法律效力。 6、能實現(xiàn)電子文檔資料的存儲。 五、項目介紹 通達OA整合了即時通訊、移動客戶端、一體化郵箱、事務提醒、微訊等各種通信資源，為企事業(yè)協(xié)同辦公管理構建了一個全新的統(tǒng)一通訊平臺。通達統(tǒng)一通訊為用戶提供了一種更個性化、更及時的通信方法。利用這種方法，用戶能夠理順最重要的業(yè)務流程，實現(xiàn)前所未有的協(xié)作水平、客戶響應速度、移動能力和安全性。 通達統(tǒng)一通訊提供以下功能：通過綁定用戶把客戶端、瀏覽器、移動設備、手機短信、郵箱等通信工具有效整合在一起，幫助企事業(yè)用戶加強內(nèi)部溝通，提高工作效率。即時通訊是很好的企事業(yè)員工溝通工具。為企業(yè)、教學辦公通信提供所需的即時消息、文件傳輸功能。OA精靈和企業(yè)、教學辦公系統(tǒng)無縫集成和整合在一起，通過即時通訊技術為企事業(yè)提供了公共信息、日常辦公信息查詢等信息實時推送事務提醒服務，例如日程提醒、工作流提醒、郵件接收提醒、公告通知。 移動辦公借助移動信息化軟件將辦公系統(tǒng)擴展到手機上，方便用戶隨時隨地處理辦公事務。 六、項目實施 通達OA的很多功能在實施過程中都取得了良好效果，下面重點列舉幾個功能模塊說明。 1、登陸界面 界面可以選取通達默認的界面，通達技術人員也可以根據(jù)我們的實際需要設計成自己的個性化登錄界面。 2、登陸之后的個性化界面 3、也可以是信息中心的展示界面： 支持一鍵拖拽，將自己經(jīng)常用到的信息可以拖動到頂部顯示，以便方便快捷的找到自己想要的信息。比如電子郵件、公告通知、新聞、工作流等模塊。 4、電子郵件 電子郵件在公司日常使用中，占有非常高的比重，所有重要事項都會以發(fā)送電子郵件通知部門和人員，抄送給領導作為知會方式。避免了口頭通知和電話通知的不穩(wěn)定因素，正式的郵件已經(jīng)發(fā)送給對方，對方不查收郵件是他工作的失職，查收了郵件不辦理？郵件同時也抄領導了，肯定會有結果出來。 5、信息發(fā)布 在沒上通達OA之前，公司發(fā)布公告是通過在公告欄里張貼文件，受到地理位置和天氣影響，也存在張貼公告后，張貼的文件被雨水打濕和人為撕碎的情況，常常是發(fā)布了公告后，很長時間大多數(shù)人都還是不清楚，公司旗下各地區(qū)公司也存在不能及時通報的情況，延誤性較大，另外通過微信等方式發(fā)布信息，生活信息混雜，無法進行后期查詢統(tǒng)計等。 在使用OA平臺的信息通告后，只要登陸公司OA，就可以在公告欄中顯眼的位置看到紅頭標題的通知，具有時效性和有效性。而且現(xiàn)在在后臺還可以查詢已讀及未讀人員，方便日后統(tǒng)計。 6、公共文件柜 對于研究院內(nèi)部的一些文件可以放在公共文件柜中，并且可以對這些文件設置權限，提高文件的安全性。 將研究院的規(guī)章制度、常用到的表格等資料可以放到公共文件柜中，以便員工查閱及下載。 7、流程中心 通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉(zhuǎn)更加智能化。 1、電子簽章 簽章組件： （1）電腦端簽章制作 （2）電腦端簽章權限設置 （3）電腦端簽章的應用 （4）移動簽章制作 （5）簽章和用戶手機綁定（應用同電腦端） 2、費用報銷流程 3、出差審批流程 4、貨物與服務采購申請（10萬以上） 5、合同會簽 6、印章借用審批流程 7、用車申請流程 8、一卡通辦理 9、請假審批流程 流程可以按照不同的條件進行設置，所有的人員只需走一個流程，按照請假天數(shù)和請假人員的崗位級別分別走不同的步驟。 10、科研項目變更流程 七、客戶端登錄 八、項目成果 OA系統(tǒng)用戶數(shù)：允許登錄用戶100，禁止登錄用戶0，合計100人。 平時在線人數(shù)已達到80人以上。 公告、新聞、內(nèi)部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應用。 OA系統(tǒng)手機版也逐漸被認可和應用。 九、案例點評 利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實實為事業(yè)單位帶來了顯而易見的效益。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA，領導能及時了解公司動態(tài)、隨時調(diào)閱相關資料，是領導有力的企業(yè)管理工具。 對廣大職員來說，員工對OA的態(tài)度由開始的被動變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態(tài)掌握更多，更及時，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時代難于實現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財力。對跨地域的分公司而言，又少了很多舟車之苦。 總之，通達OA不斷的改進創(chuàng)新，將為企事業(yè)帶來更多的效益！

                                           山東匯美合正教育咨詢有限公司用戶案例   一、山東匯美合正教育咨詢有限公司簡介 公司名稱：山東匯美合正教育咨詢有限公司 成立時間：2014年4月 注冊資金：300萬 公司人數(shù)：700 山東匯美合正教育咨詢有限公司是一個集教育培訓咨詢、文化交流傳播、會務組織服務于一體的多元化、連鎖發(fā)展綜合體，旗下現(xiàn)有鄭老師教育、陽光課堂、文化傳媒三大板塊。2014年與臺灣財團法人幼兒教育基金會、宋慶齡基金會強強聯(lián)手，合作共建山東省宋慶齡國際示范幼兒園，公司擁有出色的精英教師團隊、獨到的教育教學方案、成熟的線上線下傳媒平臺和豐富的專家人才資源，已經(jīng)為超過四萬名學生送去了行之有效的學習方法，培養(yǎng)出數(shù)以萬計考入重點初高中、大學，甚至國際名牌大學的榜樣生，成功舉辦了多場大型家長交流會，推出了《好學》報紙、雜志等一系列教輔刊物，得到了同行業(yè)的高度認可和廣大媒體的關注，并獲得了業(yè)內(nèi)的多個獎項和殊榮，在泉城濟南樹立起良好的口碑。  作為一家具有前瞻性的企業(yè)，未來，匯美合正將抓住機遇，以一貫的專業(yè)、專注、專心和突破、創(chuàng)新、務實，強化學習力、執(zhí)行力建設，充分發(fā)揮公司人才、管理等優(yōu)勢，銳意進取，推進中國教育事業(yè)的不斷發(fā)展。 二、OA選型過程 在公司準備啟動辦公自動化平臺的初期，就選中了通達。當時是用的通達OA13版的破解版，隨著時間的推移，由于版本過老，破解版的售后服務也不能滿足需要，在17年3月份，正式轉(zhuǎn)為通達OA正式版，服務質(zhì)量得到了保障，并且提出的預算需求也得到實現(xiàn)。 三、目前通達OA使用情況 1、系統(tǒng)目前在公司已經(jīng)全面推廣，利用率最高的功能如即時通訊、內(nèi)部電子郵件、公告通知、公共文件柜、報表等多個常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務及時，可擴展性好。 4、工作流程設計方便快捷。 四、通達OA功能與實際應用舉例 通達OA幫助我們實現(xiàn)了很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。 1、信息中心 此模塊顯示的信息比較全，包含公告通知的已讀未讀，新聞模塊，工作流的待辦與全部工作，生日提醒，日程安排的模塊，并且這些模塊可以根據(jù)自己的愛好隨意調(diào)整。 2、工作流 工作流模塊是OA的核心功能，也是我們使用OA最頻繁的模塊。提高了我們員工的工作效率，節(jié)約了成本。 例1、用印申請流程 流程圖： 流程說明： 該流程實現(xiàn)簽章申請的層層審批。并且通過轉(zhuǎn)入條件實現(xiàn)流程的智能判斷，提示工作效率。 例2、工作交辦流程 流程圖： 流程說明：(1)工作交辦人進行工作交辦(2)承辦人填寫完成情況(3)交辦人對承辦人的完成情況進行評分。 例3、醫(yī)療費報銷流程 流程圖: 流程說明:申請人發(fā)起醫(yī)療費報銷申請進行主管審核,復核人確認,出納付款，領款人確認。 1、信息發(fā)布 公告通知和新聞功能面向全公司部門負責人開放。通過授權，各分公司根據(jù)自身需要自行管理，發(fā)布信息。此模塊的應用，代替了以前紙質(zhì)時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。 2、OA精靈和即時通訊IM OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。 3、預算管理 這是通過應用自建平臺模塊搭建的預算系統(tǒng)。各校區(qū)、各部門根據(jù)科目名稱先進行年度預算填報。 為減少審核部門負責人和領導的重復審批，將各校區(qū)，各個部門的年度預算申報數(shù)據(jù)按照需求匯總起來，再由審核部門、副總、總經(jīng)理審批。 年度預算匯總： 年度預算匯總流程： 年度預算匯總審批完成之后，再進行月度預算填報。填報時增加了預算限制，即月度預算的金額不能超出年度預算的金額，在月度預算金額即將超出年度預算金額時，給出友情提示功能。 月度預算匯總流程與年度預算匯總流程一致，也是為了減少領導們的重復審批。 月度預算匯總： 五、項目成果 OA系統(tǒng)用戶數(shù)：允許登錄用戶621，禁止登錄用戶86，合計707人。 平時在線人數(shù)已達到70人以上。 公告、新聞、內(nèi)部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應用。 日程安排、會議安排、投票、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網(wǎng)絡硬盤。 六、產(chǎn)生效益 利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對OA使用的積極性。通過OA，領導能及時了解辦公動態(tài)、隨時調(diào)閱相關資料，更好的管理公司業(yè)務。 對廣大職員來說，員工對OA的態(tài)度由開始的被動變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態(tài)掌握更多，更及時，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時代難于實現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財力。通達在升級，在完善，在提升；我們搭載著通達這艘OA航母，也在完善，在提升。當中的經(jīng)濟效益是無法估算的，重要的是給企業(yè)管理帶來便捷、快速，使得相關工作得到迅速執(zhí)行，極大推動了公司的業(yè)務綜合能力，為公司積累十分寶貴發(fā)展經(jīng)驗。

                                               北京市科學技術研究院OA項目案例   1用戶背景 北京市科學技術研究院為北京市屬的多學科、綜合性、跨行業(yè)的大型科技研發(fā)機構，也是全國最大的地方科研院。以服務北京建設國際一流的和諧宜居之都的戰(zhàn)略目標為己任，堅持“創(chuàng)新立院、人才強院、開放辦院、服務興院”發(fā)展戰(zhàn)略，立足應用基礎研究、戰(zhàn)略高技術研究、重大公益研究和科技服務發(fā)展定位，努力成為建設全國科技創(chuàng)新中心和推動京津冀協(xié)同發(fā)展的主力軍和排頭兵。 2信息化動因 北京市科學技術研究院隨著科技的發(fā)展，原始辦公方式已不能滿足研究院日漸壯大的管理需求，特此建設北京市科學技術研究院OA系統(tǒng)，使研究院內(nèi)部管理科學化、標準化、有序化，為建設數(shù)字化研究院打下堅實基礎。 3信息化需求 通過北京市科學技術研究院OA系統(tǒng)的建設，達到以下建設目標： 精細化管理與運營 1.通過信息系統(tǒng)幫助戰(zhàn)略目標的清晰傳導； 2.在核心管理和運營領域引入先進的流程和技術，支持精細化的成本核算和運營管理，提高效率，降低成本。 加強管控，防范風險 1.將合理的管理思路和流程內(nèi)置到系統(tǒng)中，以保證管理和運營流程的規(guī)范性，加強管控，防范單位風險； 2.通過系統(tǒng)實現(xiàn)對過程和結果的有效管理，實現(xiàn)放權與管控合理平衡。 支持業(yè)務拓展與產(chǎn)業(yè)協(xié)同 1.加強產(chǎn)業(yè)信息溝通，提高產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作效率； 2.搭建規(guī)范科學的績效、財務、人力資源等管理體系和共享服務平臺，有利于在單位拓展過程中業(yè)務與管理模式的快速復制和到位。 4項目介紹 為切實解決我辦公需求，達到系統(tǒng)建設目標，系統(tǒng)特設計公文管理、即時通訊等功能模塊。功能列表如下： 公文管理，該模塊詳細功能包括： （1）發(fā)文管理：發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、套紅蓋章、AIP版式文件模板、北科院發(fā)文單； （2）收文管理：收文登記、領導批閱、收文分發(fā)/閱讀； （3）北科院文件批辦單； （4）印章簽批單：北科院印章簽批表、辦公室印章簽批表； （5）法人證書使用申請單； （6）簽章管理：工作流表單網(wǎng)頁手寫簽章、Office安全簽章組件 5項目成果 公文處理為我院行政辦公重中之重，本系統(tǒng)將公文管理作為系統(tǒng)的重點建設內(nèi)容，以公文為主線的工作模式，以提高政務工作的效率與質(zhì)量為核心，以事務協(xié)同為落地工具，引入先進的流程和技術，實現(xiàn)公文的協(xié)同，發(fā)文、收文、簽批相互協(xié)同，融合電子簽章技術，最大程度提高撰寫、批辦、轉(zhuǎn)辦、辦理、交辦效率，保證管理和運營流程的規(guī)范性。 公文管理模塊主要建設內(nèi)容 （1）發(fā)文管理：發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、套紅蓋章、AIP版式文件模板、北科院發(fā)文單； 發(fā)文登記流程規(guī)范了我院現(xiàn)有發(fā)文流程，從擬稿到歸檔完全電子化，結合電子簽章技術，提高工作效率。包含發(fā)文擬稿、套紅蓋章、領導審批幾個環(huán)節(jié)，通過這幾個環(huán)節(jié)系統(tǒng)可以完成起草擬辦、審核批示、會簽、簽發(fā)、登記、批閱、傳閱、歸檔等流程，支持文件修改留痕。 （2）收文管理：收文登記、領導批閱、收文分發(fā)/閱讀； 收文管理實現(xiàn)公文傳遞在本單位、相關領導、有關部門的閱批處理的全過程。收文流程通過計算機進行登記、錄入、擬辦、傳閱、批示、辦理、修改痕跡保留、催辦、歸檔，并在流程過程中嚴格進行審批控制。用戶可以根據(jù)管理權限和指定條件查詢公文處理情況，只有經(jīng)過相關部門負責人、領導通過后才能繼續(xù)流動。在公文傳輸?shù)牟煌A段可進行公文信息顯示、打印查詢、統(tǒng)計公文等操作。 （3）印章簽批單：北科院印章簽批表、辦公室印章簽批表； 印章簽批流程將北科院印章簽批表與辦公室印章簽批表流程統(tǒng)一，通過靈活的條件設置，將流程自動轉(zhuǎn)交，提高流程審批的準確性及及時性。 （4）法人證書使用申請單； 法人證書使用申請流程全程四級審批，通過條件設置，增加辦公室申請人發(fā)起的流程直接由辦公室主任審批，免去辦公室主任二次審批的情況，提高辦公效率。 （5）簽章管理： 簽章管理包含工作流表單網(wǎng)頁手寫簽章與Office安全簽章組件。 工作流表單網(wǎng)頁手寫簽章組件包含PC端和電腦端簽章。支持調(diào)取手寫簽字圖片和鼠標手寫，同時支持輸入設備手寫板連接手寫。 Office安全簽章組件支持OA系統(tǒng)中所有Office文檔的電子簽批、騎縫章、信息驗證、生成二維碼等功能。印章安全可信，防偽防盜。加強協(xié)同辦公中的安全性。

                                     通達OA助力學院數(shù)字化校園辦公新體驗                                                     鄭州財稅金融職業(yè)學院   一、學院簡介 鄭州財稅金融職業(yè)學院是河南省政府批準成立的一所普通公辦高等職業(yè)院校，位于鄭州市管城回族區(qū)。學院辦學設施完善，校園環(huán)境優(yōu)美，交通便利，占地301畝，建筑面積15萬平方米，圖書館藏書96萬冊，數(shù)字文獻資源豐富。  學院師資力量雄厚，結構合理。現(xiàn)有專任教師700余名，其中具有副高級專業(yè)技術職稱以上教師近100人,研究生以上學歷教師300余人，“雙師型”教師293人?，F(xiàn)有中國職業(yè)院校教學名師、省市級教育教學專家、教學名師、優(yōu)秀教師、學術技術帶頭人、技能大師等人才30余人。近年來，學院教師在各級刊物發(fā)表期刊論文千余篇、出版著作100余部、申報各項課題300余項、申請實用新型專利74項。獲得省部級獎勵3項，市廳級獎勵15項。學院教師作為主要完成人參與的軟科學項目被評為河南省科學技術進步獎二等獎。 二、項目背景 我校自建立已來，都是以傳統(tǒng)紙質(zhì)文件來辦公，造成了極大的不便，尤其是領導出差，但部分文件又急需領導簽閱，這種情況短則兩三天，長則一兩周。在2021年6月經(jīng)過學校和通達OA河南公司的共同努力下，通達OA辦公系統(tǒng)正式上線，改變了學校內(nèi)部的辦公方式，提高了工作辦公效率和工作質(zhì)量，同時也為學校節(jié)約了人力和財力。改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，節(jié)約紙張，讓學院的規(guī)章制度真正落地,讓教職員工的行為更加規(guī)范、高效，也提高了教職員工的執(zhí)行力。特別是優(yōu)化了學院的工作流程，真正實現(xiàn)了學院“流程統(tǒng)一、責權分明、管理高效”。 三、項目內(nèi)容 1、通達OA系統(tǒng)為學校提供了內(nèi)部通訊方式，如：即時通訊、內(nèi)部電子郵件、公告通知、事務提醒等多個常用功能。 2、通達OA系統(tǒng)的安裝和維護簡單、快捷，并且具有比較出色的運行可靠性能。 3、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務及時，可擴展性好。 4、文檔管理的智能化，使各類文檔（包括各種文件、知識、信息、合同）能夠按權限進行保存、共享和使用，并且提供方便的查閱。 5、整合學院數(shù)字化校園系統(tǒng)，形成了學院辦公統(tǒng)一化和便捷化。 四、項目實施 2021年4月通達人員開始駐場項目實施，了解到學院內(nèi)部辦公采用的還是紙質(zhì)辦公，無法保證信息的及時性，同時大大的浪費了人力物力。根據(jù)學院的院長、信息化中心主任的工作指導和意見，發(fā)揮通達OA系統(tǒng)的強項，搭建一個學院統(tǒng)一的內(nèi)部辦公平臺，通過該平臺以實現(xiàn)學院全部的文件及工作流程運轉(zhuǎn)，公告及會議的通知管理。 通達OA幫助我們實現(xiàn)了很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。 系統(tǒng)和學院的門戶系統(tǒng)做了整合，統(tǒng)一從門戶平臺登錄系統(tǒng)： 1、信息中心 針對學院領導及教工們常用的功能，定義到主頁界面下，方便領導及教職員工全球日常使用。 2、信息發(fā)布 公告通知和新聞功能面向全學校開放。通過授權，各部門根據(jù)自身需要自行管理和發(fā)布信息。此模塊的應用，代替了以前紙質(zhì)時代，通知靠電話、文件靠人工取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力，也使得信息發(fā)布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。 3、文檔管理 文檔管理智能化使學院各種文檔實現(xiàn)電子化歸檔管理，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理智能化以后，如學校新入職教職工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個學校積累下來的東西，規(guī)章制度、各種資料文件等等，只要他的身份符合，就可以根據(jù)閱覽的范圍，自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。 4、通達OA精靈和即時通訊IM OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，微信形式的登錄界面，便捷的操作，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的應用方式。 5、流程中心 整合了學院所有的內(nèi)部流程的運用，從文件審批到用車申請，會議管理、印章管理、請銷假、費用報銷等等，可直接在首界面查看常用工作，以及發(fā)起新工作，黨用流程共計60余個。 流程中心列表 以收文處理箋申請為例（以下圖1為預覽界面，實際發(fā)起工作圖如圖2），新建工作流程的同時，自動申請人的姓名、部門、日歷形式的時間控件，可精準的獲取當前人員信息，流程運轉(zhuǎn)自動選擇對應領導審批，支持領導手寫體簽章，雙擊即可獲取快捷輸入語，簡化領導審批時間，從而加快流程的運轉(zhuǎn)速度，極大的提高工作效率。 表單樣例： 圖1 流程樣例： 圖2 五、感謝通達 很高興和通達人員一起參與到了整個通達OA系統(tǒng)的實施工作，從此，我的工作內(nèi)容多了一項“通達OA系統(tǒng)維護”的任務。通達OA系統(tǒng)從根本上為我們學院提供了很大的便利，從我個人角度出發(fā)，基本上不用再挨個辦公室再去找領導簽批文件了，學校內(nèi)的制度，也越來越規(guī)范，數(shù)據(jù)的保密性也得到了保障，同時也節(jié)約了大量的紙張，給學校內(nèi)部的管理帶來了很大的幫助。

                 通達OA在甘肅省教育考試院：新一代信息技術賦能教育事業(yè)新基建        面對席卷全球的數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮，教育考試領域正面臨新的挑戰(zhàn)。推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型是考試機構順應時代的戰(zhàn)略選擇，是落實教育評價數(shù)字化變革的重要舉措，是新一輪考試改革的突破口及機構自身長遠發(fā)展的必修課。鑒此，如何讓教育考試及其背后的管理全面信息化、數(shù)字化，繼而提升組織機構服務效率與質(zhì)量，正在成為我國應試教育體系下一個重要的實踐課題...... 項目背景        數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開教育考試新基建的底層支撐。近年來，通達不斷于各行業(yè)領域積極推進數(shù)字OA辦公系統(tǒng)建設實踐，并從服務用戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作全局出發(fā)，長期為各級政府機關、事業(yè)單位等行業(yè)組織提供高效、安全、實用的辦公軟件產(chǎn)品及服務。近日從通達OA甘肅本地項目團隊處了解到，甘肅省教育考試院內(nèi)部協(xié)同OA辦公平臺建設項目已圓滿完成系統(tǒng)的搭建與各應用模塊的部署工作。該項目的成功落地與OA系統(tǒng)的平穩(wěn)運轉(zhuǎn)，標志著用戶單位協(xié)同一體化辦公平臺建設邁出關鍵性一步，更有力為用戶聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的教育考試職能優(yōu)化發(fā)展提供了強大的系統(tǒng)支撐。 項目動因與用戶需求 新時期，為了提升教育招生考試職能部門服務效能，用戶單位逐漸意識到利用信息化手段對于數(shù)據(jù)、資源等進行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動化、智能化、平臺化為手段的協(xié)同OA辦公軟件，無疑將成為管理的重要突破口。為強化新一代信息技術與業(yè)務發(fā)展的深度融合，用戶單位甘肅省教育考試院亟須擁抱數(shù)字技術，希望通過整合、升級和重構協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，來進一步實現(xiàn)教育考試治理的現(xiàn)代化。 出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運轉(zhuǎn)機制的需求，用戶單位選擇與通達合作，雙方攜手共同打造基于考務系統(tǒng)的協(xié)同OA網(wǎng)絡智能辦公平臺，希望通過流程化、數(shù)字化、移動化的辦公方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整統(tǒng)一、資源深度共享，充分釋放日?？紕展ぷ鞴芾硭健⒎招?。 用戶單位信息化需求： 用戶單位希望借力協(xié)同OA搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應用、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)資源共享與信息聯(lián)動平臺；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內(nèi)部決策效率、考務工作時效性、數(shù)據(jù)信息的有效利用等等。具體為： 將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)辦公審批轉(zhuǎn)換為線上無紙化協(xié)同辦公，優(yōu)化組織流程管控，流程標準責權分明，從而進一步提升組織內(nèi)部協(xié)作效率；借助對OA辦公平臺的功能部署以期實現(xiàn)即時通訊、內(nèi)部郵件、公告通知、事務提醒等常用功能；建立標準化的公文流轉(zhuǎn)、文檔安全簽章、行政審批、財務管理、移動審批等線上協(xié)同管理流程；借力OA系統(tǒng)實現(xiàn)文檔管理智能化，使各類文檔能夠按權限進行保存、共享、使用和查找；希望后續(xù)系統(tǒng)維護可以簡單便捷，升級服務有保障，并能兼容擴展其他系統(tǒng)功能模塊。 項目建設內(nèi)容 結合服務眾多政務領域標桿用戶的技術積累與豐富經(jīng)驗，通達目前形成了全新的信息管理數(shù)字化解決方案，依托協(xié)同OA系統(tǒng)及知識管理平臺，將碎片化的辦公流程逐步統(tǒng)一，打通事業(yè)機構門戶，為用戶依次搭建并啟用了行政工作在線審批、公文管理、電子郵件、即時通訊、財務管理、移動辦公等應用流程，賦能組織內(nèi)部人、財、物、事更高效、更智能，助力用戶單位整體的數(shù)字化建設。用戶單位OA系統(tǒng)主要包含以下幾大功能模塊： 1、公文管理：借助OA系統(tǒng)流程中心實現(xiàn)，主要涵蓋為辦公室完成收發(fā)文制作，實現(xiàn)全院各部門之間公文在線無紙化流轉(zhuǎn)審批；為招生辦完成招生委發(fā)文，實現(xiàn)全省各高等院校招生文件信息互通。 2、行政審批：借助OA系統(tǒng)流程中心定制實現(xiàn)行政審批，主要涵蓋實現(xiàn)考勤審批管理、職工崗位調(diào)動管理、采購管理等，每一項功能均嚴格控制權限，進行多級審批，并在審批過程中可查可控。 3、財務管理：通過二次開發(fā)實現(xiàn)財務管理平臺功能，并配合流程中心實現(xiàn)多級審批，著重為用戶單位解決預算審批、費用報銷、財務業(yè)務計劃與統(tǒng)籌等管理訴求。 4、即時通訊：依托協(xié)同OA平臺所提供的內(nèi)部電子郵件、公告通知、新聞管理、即時通訊等信息交流工具，在實現(xiàn)信息安全有效傳遞的同時，也讓工作與生活交互生輝。 5、移動辦公：集公文審批、行政審批、財務審批的系統(tǒng)消息接收提醒功能為一體，可隨時隨地滿足相關人員在出差、外出時審批緊急文件，接收重要消息并及時處理工作。 項目實施概況與系統(tǒng)應用成果 截至目前，甘肅省教育考試院協(xié)同OA項目共分兩期完成建設部署。具體情況如下： 第一期：完成系統(tǒng)后臺建設，搭建組織機構框架，實現(xiàn)行政審批、公文管理等功能模塊的初步使用；部署考勤審批功能模塊；打通信息交流平臺，部署移動互聯(lián)辦公平臺。 第二期：開發(fā)財務管理系統(tǒng)，完成年度及月度預算數(shù)據(jù)的上報與審批，實現(xiàn)財務預算數(shù)據(jù)上通下達；建立財務報銷機制，實現(xiàn)各類資金申請及報銷電子化；搭建財務統(tǒng)計功能，實現(xiàn)財務報表實時生成；按用戶單位實際使用需求，優(yōu)化一期項目內(nèi)容。 當前用戶OA系統(tǒng)相關應用情況節(jié)選如下： 1、系統(tǒng)登陸 2、公文管理 3、行政審批 4、財務管理 5、即時通訊 6、移動辦公 項目價值 本項目由通達OA甘肅本地項目團隊負責實施與技術服務。該項目自上線以來，用戶單位甘肅省教育考試院基于協(xié)同OA專業(yè)的辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)了各個業(yè)務環(huán)節(jié)安全、高效、規(guī)范的流轉(zhuǎn)；實現(xiàn)了對教育考試管理的全流程、全要素、全環(huán)節(jié)進行業(yè)務模式創(chuàng)新重構、業(yè)務流程優(yōu)化再造；實現(xiàn)了從考試管理向考試治理的管理平臺系統(tǒng)革新。 由此可見，依托通達OA強大的工作流程平臺，用戶單位正在全面打造以教育考試新基建為基礎、以數(shù)字化交互平臺為核心、以建設數(shù)字底座為支撐，以業(yè)務需求為牽引，以業(yè)務流程再造和重構為核心，以服務考生和社會為最終目標，從而形成了一套考試治理的新業(yè)態(tài)與新生態(tài)。另外，高性能的協(xié)同OA平臺在支撐教育考試院建立相對統(tǒng)一集中的信息管理體系的同時，藉通達專業(yè)化的技術和服務，則為用戶能夠傾注更多力量進行數(shù)字化變革，不斷強化自身實踐能力而發(fā)揮著無盡潛能。

鄭州職業(yè)技術學院依托通達OA 開啟數(shù)字校園創(chuàng)新實踐       黨的二十大報告指出，要“深入實施科教興國戰(zhàn)略、人才強國戰(zhàn)略、創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略”，“堅持以人民為中心發(fā)展教育，加快建設高質(zhì)量的教育體系”。校園的數(shù)字化變革有助于推動教育教學高質(zhì)量發(fā)展，探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)代教學新模式已逐漸成為教育教學高質(zhì)量發(fā)展及培育學生核心素養(yǎng)的重要途徑。科教興國、教育為本，沒有信息化就沒有現(xiàn)代化，教育信息化正是教育現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵和顯著特征。鑒此，新一輪教育信息化浪潮順勢崛起，遍及全國的數(shù)字化校園建設應運而生。 用戶背景        鄭州職業(yè)技術學院是鄭州市人民政府舉辦、面向全國招生的公辦高等職業(yè)院校。學院創(chuàng)建于1976年，是國家高技能人才培訓基地、國家緊缺人才數(shù)控技術應用培訓基地、河南省職業(yè)教育品牌示范院校、河南省優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校建設項目單位、河南省高校“三全育人”綜合改革試點單位、“河南省高水平高職學校和高水平專業(yè)建設工程”建設單位、“鄭州市產(chǎn)教融合創(chuàng)新試點院校”。        學院坐落于歷史文化名城、國家中心城市、河南省省會鄭州市，占地1602畝。學院現(xiàn)有全日制普通?？圃谛Ｉ?7760人。設有智能制造學院、自動化與物聯(lián)網(wǎng)學院、生命健康學院、財經(jīng)與金融學院等15個二級學院，開設藥品生物技術、物聯(lián)網(wǎng)應用技術等59個專業(yè)，形成了以工為主，涵蓋電子信息、裝備制造等13個專業(yè)大類、適應區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展需要的專業(yè)體系。建校四十多年來，學院已為國家培養(yǎng)輸送了十余萬優(yōu)秀人才，為中原地區(qū)和鄭州國家中心城市建設提供了智力支持和人才保障。 信息化動因與用戶需求       近年來，鄭州職業(yè)技術學院進入新發(fā)展快車道，作為“數(shù)字校園”規(guī)劃建設中的重要一環(huán)，在學院部署智能、高效的協(xié)同管理平臺已迫在眉睫。鑒于原有OA系統(tǒng)瓶頸日益凸顯，學院現(xiàn)階段亟需響應更快、擴展能力更強、移動辦公體驗更好、靈活性更為優(yōu)越的協(xié)同辦公平臺支撐。在對廠商技術實力、平臺產(chǎn)品性能以及項目實施保障方面進行綜合評估和多方比選之后，學院上下一致決定選擇通達來實施對新OA平臺的打造工作。       所謂學院組織管理需求的升級，即在校園內(nèi)部建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制，落地運行“安裝智能化、系統(tǒng)一體化、服務規(guī)范化、體驗便捷化、架構集約化、信息共享化、流程定制化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)，并能整體實現(xiàn)基于OA平臺的公文審批、會議管理、行政辦公、即時通訊、公告通知、日常事務審批、文件共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等一系列智慧辦公應用功能。       為此，鄭州職業(yè)技術學院希望通過與通達的合作來細化教務工作，即量身定制一套既能滿足日常協(xié)同辦公與信息化教學同步，又方便教職工辦理各項行政事務的協(xié)同OA系統(tǒng)；既可以依托辦公平臺消除阻礙數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的信息孤島，同時又可以降低組織內(nèi)部日常溝通與管理成本，使組織決策效率和教育教學信息化水平得到進一步提升。其具體需求體現(xiàn)為： 流程定制化：由于身處教育行業(yè)，用戶亟需定制一套符合自身管理應用需求的，且操作界面簡潔、安裝使用智能化、可便捷定制各類型工作流程的協(xié)同辦公平臺。 服務特色化：依托通達OA平臺優(yōu)越的擴展性，學院可隨需搭建多種應用功能，滿足校務管理需求； 平臺一體化：不同業(yè)務模塊、舊的OA系統(tǒng)借力通達OA良好的粘合性，全面集成，實現(xiàn)統(tǒng)一部署，綜合應用； 辦公電子化：用流程作為系統(tǒng)基礎，梳理教務工作體系、串聯(lián)不同教務板塊，讓各項辦公職能、信息流可充分銜接。       考慮到鄭州職業(yè)技術學院在校師生人數(shù)較多，學院在日常教務工作中須對接的分支機構數(shù)量也多，通達本地項目服務團隊決定通過系統(tǒng)集成將學校原有的信息系統(tǒng)統(tǒng)一到一個平臺，讓所有應用和信息集中呈現(xiàn)給用戶，教職工按身份、職務、院校等信息的不同，智能調(diào)取應用、共享信息、高效辦公。 項目建設內(nèi)容 一、建設目標       依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建學院教務工作自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部教務工作協(xié)同聯(lián)動辦公平臺；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內(nèi)部決策效率、學院上下管理水平、信息有效利用率等。 二、項目概況       在對鄭州職業(yè)技術學院內(nèi)部OA系統(tǒng)應用需求進行充分調(diào)研和分析后，通達本地項目服務團隊結合學院人員組織架構的構成情況，目前已協(xié)助學院在全校范圍內(nèi)實施搭建了符合高職高專教育業(yè)務需求的網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)，啟用了流程中心、新聞公告、公共文件柜、電子簽章、日程安排等功能模塊，完成了與數(shù)據(jù)中心及智慧校園平臺的集成對接。 系統(tǒng)實施范圍及應用情況       通達服務團隊自2023年初開始協(xié)助用戶正式部署OA系統(tǒng)至今，已實現(xiàn)了學院校內(nèi)教務、事務審批流程借助OA系統(tǒng)高效流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)工作有跡可循、規(guī)范可控。截至目前，學院全體教職員工已全面啟用通達OA協(xié)同辦公平臺，學院各項日常事務在OA平臺上高效流轉(zhuǎn)，并且有跡可循、規(guī)范可控；而公文管理更是讓院校精神得以及時傳達，成為教職員工日常工作的好幫手。       近期，通達服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合學院早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到學院對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應用需求的成果預期。學院OA系統(tǒng)相關應用情況節(jié)選如下： 1.系統(tǒng)門戶界面：可根據(jù)用戶LOGO設計個性化登錄界面，界面設計清新大方，滿足用戶個性化需求。 2.新聞同步：首頁新聞與學校官網(wǎng)新聞數(shù)據(jù)同步，實現(xiàn)新聞實時更新。 3.流程中心： （1）收發(fā)文管理 （2）采購審批、印章管理&訪客管理 4.知識管理：校內(nèi)文檔資料可按權限共享存放在公共文件柜，簡單易用。 項目價值        新時期以來，通達OA教育行業(yè)協(xié)同管理平臺，在助力我國高校信息化、數(shù)字化方面深受好評，獲得了全國眾多知名高校的認可與信賴。通達憑借過硬的專業(yè)技術實力長期支撐教育行業(yè)用戶打造數(shù)字化校園，提升辦學能力與科研水平，促進教育管理的轉(zhuǎn)型升級，成為推動新時代全面深化教育改革的重要力量。        如今,教育與數(shù)字化真正深度融合,通達亦將持續(xù)響應“以信息技術引領教育變革”之號召，并不斷力行技術創(chuàng)新與突破,為滿足教育行業(yè)用戶教學更高、更復雜的場景需求提供更多優(yōu)質(zhì)的信息化解決方案與產(chǎn)品,傾力為教育行業(yè)用戶創(chuàng)造更美好、更完善的智慧教育教學體驗！ 聚焦OA項目實踐與價值        本項目由通達OA項目團隊負責實施與技術服務。通達OA智慧校園管理系統(tǒng)解決方案，賦能教育機構內(nèi)控系統(tǒng)優(yōu)化升級，讓學校管理、教學、服務更加高效。其應用價值具體展現(xiàn)為：       首先，協(xié)同化的流程，給了院領導一種“事件性”的流程處理視角，將系統(tǒng)內(nèi)工作數(shù)據(jù)的打通，形成全面關聯(lián)性的流程處理方式。        其次，對于教育行業(yè)來說，無論是教職員工還是行政人員，每天從任務、公文、知識、流程、協(xié)作溝通等各方面的工作內(nèi)容，產(chǎn)生大量的文檔信息。學校作為一個持續(xù)學習的體系，知識的二次利用顯得尤為重要。然而正是系統(tǒng)提供的全局搜索，幫助每一位教職人員，第一時間精準找到所需知識。        總之，在學校內(nèi)部，cedpOA系統(tǒng)就好比是一個融合劑，將各部門的工作融合，將全院系與校辦間的信息融合，將全部的教職、行政人員協(xié)同融合，讓圍繞教務工作展開的人、事、物統(tǒng)一融合，統(tǒng)一管理，以聚合的方式，讓原本零散的碎片式的管理，締結出新的管理智慧！        教育強，則國家強，加快建設社會主義現(xiàn)代化教育強國意義重大。新時期以來，通達OA教育行業(yè)協(xié)同管理平臺，在助力我國高校信息化、數(shù)字化方面深受好評，獲得了全國眾多知名高校的認可與信賴。通達憑借過硬的專業(yè)技術實力長期支撐教育行業(yè)用戶打造數(shù)字化校園，提升辦學能力與科研水平，促進教育管理的轉(zhuǎn)型升級，成為推動新時代全面深化教育改革的重要力量。         如今,教育與數(shù)字化真正深度融合,通達亦將持續(xù)響應“以信息技術引領教育變革”之號召，并不斷力行技術創(chuàng)新與突破,為滿足教育行業(yè)用戶教學更高、更復雜的場景需求提供更多優(yōu)質(zhì)的信息化解決方案與產(chǎn)品,傾力為教育行業(yè)用戶創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)、完善的智慧教育教學新體驗！  

以通達OA平臺構建高效的科研管理信息系統(tǒng) ------- 長春黃金研究院 王方俊        我院通達OA系統(tǒng)平臺，于2012年初正式上線，已穩(wěn)定運行10年。我們以OA為切入點，為研究院的科研活動及管理工作發(fā)揮了重要的作用。        長春黃金研究院有限公司是專門從事黃金工業(yè)基礎理論、黃金工程技術研究與開發(fā)的國家級科研機構，是以技術開發(fā)、技術轉(zhuǎn)讓、技術服務、技術咨詢?yōu)橹黧w經(jīng)營，以新工藝、新技術、新產(chǎn)品、新材料的研發(fā)為創(chuàng)新經(jīng)營，以科技成果的工程化、產(chǎn)業(yè)化為目標經(jīng)營的新型高科技企業(yè)。 一、以流程為中心，構建規(guī)范嚴謹、科學高效的企業(yè)管理體系       通達OA系統(tǒng)，作為信息化時代的辦公平臺，在方便個人辦公、移動辦公、處理辦公相關事務的同時，通達OA系統(tǒng)更是一管理平臺。      一個企業(yè)想要做大做好，需要做好企業(yè)內(nèi)部的流程管控，讓流程在管理中有“話語權”，企業(yè)流程執(zhí)行主要靠員工，而在一個企業(yè)員工中有20%的人在領導大家干活，60%的人跟隨領導干活，20%的人不干活或者在阻礙大家干活。這就是著名的“262人員法則”。讓流程說話，流程是將“說”轉(zhuǎn)化為“做”的最有效方法，有了流程就不害怕職員的無所事事，盲目不知所以然。所以說，管理就是走流程。流程不僅僅局限于審批審核需要走流程；統(tǒng)計報表、定時任務，任務分配與實施需要走流程；一切業(yè)務管理、科研管理都可以規(guī)劃為流程來實施。只要需求清晰，科學設計，流程可以設計成若干分支，可以包含各種數(shù)據(jù)信息的記錄、可以定時觸發(fā)，限時完成各項科研及管理任務。流程還可以貫穿于科研項目管理、過程管理等等一切科研生產(chǎn)形式的管理之中。      流程化使得企業(yè)管理更加簡便、可行、科學、高效。      借助通達OA平臺的流程中心，我們以管理制度、質(zhì)量控制標準為依據(jù)，開發(fā)設計了諸如財務管理、行政管理、黨務管理、審計監(jiān)察管理、人事管理、科研管理、后勤管理、信息化管理、部門二級管理等等管理審批流程120余項。自系統(tǒng)投入運行以來，目前已經(jīng)運行處理了流程近7萬條。                   同時，利用流程數(shù)據(jù)報表功能，可以一鍵查詢統(tǒng)計各項管理活動中的數(shù)據(jù)，為管理人員減輕勞動量，為領導決策提供數(shù)據(jù)參考。 二、靈活的二次開發(fā)功能構建多模塊管理信息系統(tǒng) 通達OA平臺具有靈活的開發(fā)功能，借助智能開發(fā)平臺我們訂制開了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，其中包含固定資產(chǎn)信息、附屬設備信息、安裝情況信息、變動情況信息、保養(yǎng)情況信息等功能模塊。此外，采用php+mysql開發(fā)了相關的查詢和統(tǒng)計頁面，包括近期需保養(yǎng)設備、固定資產(chǎn)詳細信息查詢、各部門占用設備費用表、各部門占用設備或項目費用、各部門設備明細表等等。如下圖所示菜單。   結合智能開發(fā)平臺及流程中心（工作流），開發(fā)具有自助點餐功能的餐廳招待客餐審批流程。        利用應用中心開發(fā)智能報表等，如機關員工績效考核表、科研人才個人學術等信息自報表、部門工資管理及報表等。   三、票夾子功能助力財務票據(jù)風險管控         隨著電子票據(jù)的推廣與普及，由于電子票據(jù)的可復制性，存在個別員工重復報銷的可能性、財務管理人員核查驗重困難等風險。        票夾子功能可以方便地上傳并自動識別驗證票據(jù)的真實性，解決了人工驗證的繁瑣工作，實現(xiàn)了電子票據(jù)真假驗證、系統(tǒng)驗重，重復報銷等風險管控，同時滿足了國家及上級相關部門對電子票據(jù)的電子數(shù)據(jù)存檔管理相關要求。票夾與經(jīng)費報銷審批流程有機結合，數(shù)據(jù)自動導入表單，實現(xiàn)了高效、便捷、準確的管理審批核準功能。通過二次開發(fā)，開發(fā)了票據(jù)查詢管理功能，財務及相關管理人員可以方便地查詢票據(jù)信息，通過相應的數(shù)據(jù)列表，在管理過程中方便地發(fā)現(xiàn)問題解決問題，及時做好審計風險管理。下圖為報銷審批表單及票據(jù)查詢管理功能展示。   四、多點登錄、靈活的菜單與接口管理實現(xiàn)了各應用系統(tǒng)的有機結合        通達OA平臺的多點登錄功能、靈活的菜單、接口管理，通過簡單二次開發(fā)，即可實現(xiàn)通達OA與其他各業(yè)務應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞與交換，將其他各應用系統(tǒng)有機整合。       如通達OA的系統(tǒng)相關審批流程與《LIMS系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)交換、更大地發(fā)揮了LIMS系統(tǒng)的實驗室專業(yè)管理功能及數(shù)據(jù)擴展處理功能。通達OA系統(tǒng)與科研檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞與交換，實現(xiàn)了科研文件審核流程中的技術文件、科研報告自動歸檔到《科研檔案管理系統(tǒng)》。減少了相關管理人員及檔案管理人員的工作量，提高了管理效率。 五、優(yōu)秀而周到的服務，助力系統(tǒng)的深度開發(fā)及穩(wěn)定運行        2011年，為了找到一個適合我院科研單位管理特點，以智能移動辦公及科研管理為切入點，推動我院信息化、數(shù)字化建設。我們根據(jù)需求，對市場上主流OA平臺進行調(diào)研與技術考察，也在測試一些OA系統(tǒng)。正在這時，通達OA黑吉總代理通達OA黑龍江王海濤總經(jīng)理，帶著系統(tǒng)光盤來到我單位并詳細介紹了系統(tǒng)的技術架構及技術特點。拿著試用系統(tǒng)光盤，我們嘗試著自己部署服務器系統(tǒng)、試運行，小范圍試用。經(jīng)過測試、運行，發(fā)現(xiàn)通達OA系統(tǒng)平臺架構設計合理、清晰，便于部署、運行與維護，可視化的表單與流程設計、控件設計合理實用、輕代碼的二次開發(fā)環(huán)境，都有利于我們的IT技術人員對系統(tǒng)的快速掌控。為此，我們決定采用了通達OA系統(tǒng)平臺,從此與通達OA系統(tǒng)結下了不解之緣。       在系統(tǒng)的部署實施及使用過程中，通達OA黑龍江的技術人員能夠及時、準確地解決我們系統(tǒng)功能開發(fā)中的需求與技術難題。在系統(tǒng)運行過程中，無論是遠程維護、還是現(xiàn)場開發(fā)，技術人員都能及時響應、快速準確地解決系統(tǒng)運行及使用過程中出現(xiàn)的問題及應用需求，他們技術實力雄厚，解決技術問題的應變能力強大；不講條件，態(tài)度可親、工作認真負責，縝密周到。在工作過程中，我們與通達OA黑龍江領導及技術人員都結下了深厚的友誼。       我們的通達OA系統(tǒng)，猶如一朝氣蓬勃的年輕人，還將繼續(xù)茁壯成長。我們相信，有通達OA黑龍江的領導與技術人員的傾情相助，有通達信科全體開發(fā)與技術服務人員的不斷努力，我們的通達OA系統(tǒng)平臺將更加安全、穩(wěn)定、先進；功能更加強大、開發(fā)更加便利，為我院信息化建設、數(shù)字化轉(zhuǎn)型與發(fā)展做出更大的貢獻。通達OA系統(tǒng)平臺也定將為中國IT技術的發(fā)展，為祖國的繁榮昌盛做出更大的貢獻。

門戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)互聯(lián)、內(nèi)外協(xié)同——淺談通達OA在數(shù)字化校園的應用實踐   黨的二十大報告指出，要“堅持以人民為中心發(fā)展教育，加快建設高質(zhì)量的教育體系”。校園的數(shù)字化變革有助于推動教育教學高質(zhì)量發(fā)展，探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)代教學新模式已逐漸成為教育教學高質(zhì)量發(fā)展以及提升教育機構辦學治學能力的重要途徑。科教興國、教育為本，沒有信息化就沒有現(xiàn)代化，教育信息化正是教育現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵和顯著特征。鑒此，新一輪教育信息化浪潮順勢崛起，遍及全國的數(shù)字化校園建設應運而生。 實現(xiàn)內(nèi)部控制管理數(shù)字化，是打造高校數(shù)字化辦公體系、建設數(shù)字校園、提升高校管理效率的重要一步。通達在為高校搭建數(shù)字化運營平臺的過程中，結合高校實際情況，將管控規(guī)則內(nèi)嵌到平臺中，形成了一體化的內(nèi)控管理平臺。 用戶背景 廣西國際商務職業(yè)技術學院是一所以培養(yǎng)適應現(xiàn)代商務事業(yè)發(fā)展需要的國際化應用人才為宗旨的國家公辦全日制高等職業(yè)院校，學校前身為創(chuàng)建于1965年的廣西外貿(mào)半工半讀學校， 2002年經(jīng)自治區(qū)人民政府批準，在廣西對外經(jīng)濟貿(mào)易學校的基礎上升格并更名為廣西國際商務職業(yè)技術學院。學校行政主管單位為廣西壯族自治區(qū)商務廳，教育教學業(yè)務接受廣西壯族自治區(qū)教育廳的指導和管理。 學?，F(xiàn)有教職工1043人，其中雙師型教師500多人，高級職稱教師130余人，并常年聘請一批外籍教師及來自企業(yè)的高水平專家和有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)技術人員擔任兼職教師。學校面向全國招生，每年招生計劃規(guī)模1萬余人。畢業(yè)生初次去向落實率高于廣西同類院校，連續(xù)20年獲評為廣西普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作突出單位，先后獲批教育部全國高校畢業(yè)生就業(yè)能力培訓基地，招生就業(yè)處榮獲自治區(qū)黨委、政府表彰為廣西促進就業(yè)先進集體等榮譽。 項目動因及用戶需求 近年來，廣西國際商務職業(yè)技術學院進入新發(fā)展快車道，作為“數(shù)字校園”規(guī)劃建設中的重要一環(huán)，在學院部署智能、高效的協(xié)同管理平臺已迫在眉睫。鑒于原有OA系統(tǒng)瓶頸日益凸顯，學院現(xiàn)階段亟需響應更快、擴展能力更強、移動辦公體驗更好、靈活性更為優(yōu)越的協(xié)同辦公平臺支撐。在對廠商技術實力、平臺產(chǎn)品性能以及項目實施保障方面進行綜合評估和多方比選之后，學院上下一致決定選擇通達來實施對新OA平臺的打造工作。 所謂學院組織管理需求的升級，即在校園內(nèi)部建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制，落地運行“門戶統(tǒng)一化，系統(tǒng)一體化、服務規(guī)范化、體驗便捷化、架構集約化、信息共享化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)。為此，用戶希望通過部署搭建新的通達OA辦公自動化支撐平臺，細化教務工作、量身定制更符合自身特點的協(xié)同辦公應用模塊，以此進一步提升日常行政辦公效率與管理水平。 項目建設內(nèi)容 廣西國際商務職業(yè)技術學院協(xié)同OA辦公平臺部署實施工作的核心內(nèi)容，主要是將用戶學校內(nèi)部多個獨立的系統(tǒng)整合到一個統(tǒng)一的解決方案之中，以便實現(xiàn)更高效、更可靠的業(yè)務流程和信息交互。 主要包括： ①系統(tǒng)升級； ②工作流遷移流程中心； ③OA系統(tǒng)與身份認證系統(tǒng)集成； ④OA系統(tǒng)與HR系統(tǒng)集成； ⑤OA系統(tǒng)與學校數(shù)據(jù)中心平臺對接； ⑥OA系統(tǒng)與匯易采購系統(tǒng)集成。 方案看點 1.系統(tǒng)門戶： 系統(tǒng)門戶登錄入口實現(xiàn)統(tǒng)一、集中化。 2.綜合系統(tǒng)平臺： 支持多套系統(tǒng)、多終端一鍵登錄。 3.登錄OA系統(tǒng)首頁： 4.各個部門業(yè)務流程： 黨委組織部 黨委辦公室 財務與資產(chǎn)管理處 黨委學生工作部 教育技術與信息中心 人文教育學院 后勤基建管理處 應用價值 提升業(yè)務流程效率 通過系統(tǒng)集成，學校內(nèi)部不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和功能可以進行無縫交互和共享，從而加快業(yè)務流程的執(zhí)行速度，讓辦公更加高效。 實現(xiàn)信息共享與一體化視圖 系統(tǒng)與系統(tǒng)間實現(xiàn)集成對接可最大限度的消除信息孤島，并確保各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠互相訪問和共享，這樣用戶可以從一個統(tǒng)一的界面獲取所需的信息，并可獲得全局的一體化視圖。這對于管理層的決策和分析非常重要。 強化數(shù)據(jù)準確性和一致性 通過系統(tǒng)集成，能夠避免由于手工數(shù)據(jù)輸入或復制粘貼等操作而引入的錯誤；數(shù)據(jù)可以在不同系統(tǒng)之間自動傳遞，減少了人為干預的機會，提升了數(shù)據(jù)的準確性與一致性。 提供靈活的擴展與增強功能 系統(tǒng)集成項目可以為用戶提供更大的靈活性與適應性，使其能夠快速響應工作變化的需求。通過集成不同系統(tǒng)或功能組件，可輕便自由地添加新功能、增加新渠道、接入新服務等，以滿足不斷變化的市場和客戶需求。 降低成本和復雜性 通過系統(tǒng)集成，可避免重復維護多個獨立的系統(tǒng)，從而降低IT維護成本。此外，系統(tǒng)集成項目還可根據(jù)架構體量而相應減少數(shù)據(jù)冗余和操作冗余，從而簡化系統(tǒng)架構，降低整體的復雜性。 項目成果與實踐意義 對于教育行業(yè)來說，無論是教職員工還是行政人員，每天從任務、公文、知識、流程、協(xié)作溝通等各方面的工作內(nèi)容，產(chǎn)生大量的文檔信息，而協(xié)同化的流程，給了院領導一種“事件性”的流程處理視角，將系統(tǒng)內(nèi)的工作數(shù)據(jù)打通，形成全面關聯(lián)性的流程處理方式。 在學校內(nèi)部，OA系統(tǒng)就好比是一個融合劑，將各部門的工作融合，將全院系與校辦間的信息融合，將全部的教職、行政人員協(xié)同融合，讓圍繞教務工作展開的人、事、物統(tǒng)一融合，統(tǒng)一管理，以聚合、集成的方式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同，讓原本零散的碎片式的管理，締結出新的管理智慧！ 通過部署協(xié)同OA并在學院整體獲得落地與深度應用，通達為用戶構建起一個適用于學院上下統(tǒng)一綜合協(xié)同辦公的數(shù)字化平臺，一定意義上更是構建了一個貼合學校未來改革與發(fā)展實施規(guī)劃的管理工具。

       站在科技前沿的科研院所，不斷探尋著人類進步的奧秘，一直以創(chuàng)新作為安身立命之本。新時期以來，隨著我國科技體制改革全面發(fā)力、多點突破、持續(xù)向縱深推進，且在云計算、大數(shù)據(jù)、AI 等新興技術的影響下，無數(shù)科研單位正在步入深度融合、管理創(chuàng)新的新階段。然而，作為典型的技術、知識密集型組織，科研院所大多通過項目制經(jīng)營業(yè)務，盡管借助相關系統(tǒng)，讓協(xié)作效能有所提升，但在歷經(jīng)市場化運作后身處愈發(fā)激烈的競爭環(huán)境，讓國有科技型企業(yè)對數(shù)字化管理提出了更高的要求...... 用戶背景          長春黃金研究院有限公司始創(chuàng)于1958年，隸屬于中國黃金集團有限公司，注冊資本為5200萬元，是專門從事黃金工業(yè)基礎理論、黃金工程技術研究與開發(fā)的國家級科研機構，是以技術開發(fā)、技術轉(zhuǎn)讓、技術服務、技術咨詢?yōu)橹黧w經(jīng)營，以新工藝、新技術、新產(chǎn)品、新材料的研發(fā)為創(chuàng)新經(jīng)營，以科技成果的工程化、產(chǎn)業(yè)化為目標經(jīng)營的新型高科技國有企業(yè)。公司技術專業(yè)包含地質(zhì)、采礦、選礦、冶金、巖礦、分析、新材料、生態(tài)環(huán)境、機械制造、自動化、計算機應用等20余個學科專業(yè)，研究范圍涵蓋黃金行業(yè)整個產(chǎn)業(yè)鏈。此外，國家金銀及制品監(jiān)督檢驗中心、全國黃金標準化技術委員會秘書處、中國黃金集團技術中心、中國黃金環(huán)境監(jiān)測中心掛靠在長春黃金研究院，《黃金》雜志社也設在內(nèi)。           近年來，企業(yè)連續(xù)獲得“國家高新技術企業(yè)”“吉林省科技小巨人企業(yè)”“吉林省黃金工程實驗室”稱號，通過“ISO 9001質(zhì)量管理體系”認證、“吉林省AAA信用企業(yè)”認證。并且，研究院已為國內(nèi)外1000多家企業(yè)和機構解決了技術難題，取得了一批國內(nèi)外領先的科技成果，解決了制約黃金行業(yè)發(fā)展的技術瓶頸，為集團公司優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展發(fā)揮了巨大的作用，實現(xiàn)了聚集人才領軍優(yōu)勢、打造科技創(chuàng)新高地、強化科研支撐平臺、助推產(chǎn)業(yè)繁榮發(fā)展。 項目動因與用戶需求        一般而言，科研單位旗下項目大多以項目課題為主，特點是金額大，每年動輒投入幾個億的研發(fā)費用，項目相關文件龐雜，涉及項目信息、人員、實驗資源、物資采購、文檔、成本等多方面的管理內(nèi)容。        新時期，為了加深市場潛能與發(fā)展動力，用戶單位管理層逐漸意識到利用信息化手段對企業(yè)資源進行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件以及專用的系統(tǒng)功能組件，無疑將成為管理的重要突破口。尤其當下正值“數(shù)字中國”時代，長春黃金研究院有限公司亟須擁抱數(shù)字技術，進而服務“數(shù)字經(jīng)濟”、“數(shù)字產(chǎn)業(yè)”、“數(shù)字工程”，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，以數(shù)字動能助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。 用戶單位具體需求：          隨著國家政策推進，電子發(fā)票的范圍不斷擴大，發(fā)票加速推進全領域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化，其中發(fā)票報銷是實現(xiàn)全程數(shù)字化的關鍵一環(huán)。用戶單位長春黃金研究院也不例外，報銷是組織常見的業(yè)務，涉及到每個員工。在傳統(tǒng)的報銷過程中，如何提升發(fā)票歸集效率，提升員工填單、報銷體驗，提高領導審核、財務復核的智能化和自動化水平？這些都是用戶單位亟待解決的管理痛點。 通達OA智能票據(jù)管理系統(tǒng)與解決方案          隨著電子發(fā)票的推廣與普及，由于電子發(fā)票的可復制性，存在個別員工重復報銷的可能性、財務管理人員核查驗重困難等風險。         通過應用智能票據(jù)組件可以方便地上傳并自動識別驗證票據(jù)的真實性，解決了人工驗證的繁瑣工作，實現(xiàn)了電子票據(jù)真假驗證、系統(tǒng)驗重，重復報銷等風險管控，同時滿足了國家及上級相關部門對電子發(fā)票的電子數(shù)據(jù)存檔管理相關要求。此外，智能票據(jù)組件與經(jīng)費報銷審批流程有機結合，發(fā)票數(shù)據(jù)自動導入表單，實現(xiàn)了高效、便捷、準確的管理審批核準功能。        通達OA系統(tǒng)智能票據(jù)應用組件，可以實現(xiàn)對各類票據(jù)的自動識別，支持單張或者多張同時識別，并且可以對增值稅發(fā)票進行真?zhèn)伪鎰e，識別后通過驗真的發(fā)票數(shù)據(jù)會自動保存下來，同時支持票據(jù)的驗重設置，杜絕一票多用的情況。 系統(tǒng)應用功能概述        依托通達OA全程數(shù)字化費控管理系統(tǒng)，通達本地項目團隊應客戶要求在組織內(nèi)開發(fā)部署了發(fā)票查詢管理功能組件。自此，財務及相關管理人員可以更加便捷地查詢發(fā)票信息，通過相應的數(shù)據(jù)列表，在管理過程中方便發(fā)現(xiàn)問題解決問題，及時做好審計風險管理。 1、應用組件功能亮點介紹： 智能識別： 支持IOS、Andriod移動操作系統(tǒng)，隨時隨地采集發(fā)票圖像和數(shù)據(jù)； 種類齊全： 支持識別增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、打車票、飛機票、火車票、電子發(fā)票多種票據(jù)類型； 高效率： 支持同時識別單張、多張票據(jù)同時識別； 高能鑒別： 支持自動、手動對增值稅發(fā)票進行真假鑒別； 高精度： 綜合場景下識別準確率高達99%； 智能報銷： 支持和流程中心關聯(lián)，實現(xiàn)票據(jù)智能報銷，票據(jù)信息自動回填表單，無需手動填寫； 輸出多樣化： 可通過數(shù)據(jù)報表功能，統(tǒng)計相關報銷數(shù)據(jù)，支持導出excel表格、PNG圖片、html等形式，滿足不同用戶需求； 2、用戶單位智能票據(jù)管理系統(tǒng)核心應用：        通達項目團隊為用戶單位長春黃金研究院有限公司總共設計了6個費用報銷的流程，且根據(jù)用戶單位組織架構分為多個管理分支機構和財務類別。 3、關于費用報銷單流程的設計： 下圖為設計流程步驟對應的可寫字段： 4、通過智能票據(jù)應用組件（票夾子）進行發(fā)票報銷： （1）報銷發(fā)起，快捷創(chuàng)建 在個人事務菜單下，或者手機端上傳發(fā)票到票夾子。發(fā)票在上傳過程中會自動校驗，同時校驗結果同步上傳。 通達0A智能票據(jù)應用組件支持與稅端直聯(lián)，實現(xiàn)對增值稅發(fā)票的自動真?zhèn)尾轵?、價稅分離；靈活滿足組織內(nèi)控合規(guī)要求，發(fā)票基于內(nèi)控合規(guī)規(guī)則進行有效查驗跟控制，從源頭杜絕虛假發(fā)票報銷，避免組織合規(guī)風險。 點擊報銷可以多選發(fā)票，或直接點擊要報銷的發(fā)票即可。 接下來選擇要報銷的流程： （2）報銷高效審批，多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計及檢驗 多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計與合規(guī)檢驗，輔助決策。系統(tǒng)會自動打開報銷的流程，同時發(fā)票數(shù)據(jù)會自動填入到對應的列表控件中，流程正常轉(zhuǎn)交審批。 支持審批時系統(tǒng)自動進行多維度預算及費用的檢查與管控，通過助手實時預警，防范費用超支與超標的風險，更方便領導審批。 預先設定業(yè)務合規(guī)規(guī)則，例如是否關聯(lián)事先申請，是否關聯(lián)相關合同、發(fā)票是否合規(guī)等等，系統(tǒng)自動進行合規(guī)檢查，識別潛在風險，領導審核更高效、更智能，更合規(guī)，提升審批效率。 被選中的發(fā)票會自動變更為審批中；流程審批結束后會顯示為已使用。 5、關于發(fā)票的管控與查詢： 為方便管理人員能夠管理所有發(fā)票，支持下載原始發(fā)票，項目團隊還為用戶定制開發(fā)了發(fā)票的查詢程序，并且支持分類導出且進行匯總。 應用功能價值總結 ※報銷人員可以在移動端拍照識別或上傳電子發(fā)票，自動采集數(shù)據(jù)，無需手動輸入，提高使用效率，節(jié)省時間，打破時間與空間的限制； ※多種發(fā)票收集渠道，自動識別、驗真與風險校驗；提供多種便捷式填報方式，減輕員工填報工作量； ※智能票審，減輕財務人員進行票據(jù)核驗的壓力，提高審批效率，節(jié)省溝通成本，降低企業(yè)涉稅風險； ※審批自動化，智能助手數(shù)據(jù)支撐，協(xié)助高效審批；多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計與合規(guī)檢驗，為管理人員提供數(shù)據(jù)報表顯示，直觀明了，便于管控，輔助決策； ※支持線上線下發(fā)票與憑證的追溯與查詢，并可在線自動歸檔，統(tǒng)一數(shù)字化管理。

       抓職業(yè)教育，就是抓經(jīng)濟發(fā)展。今年政府工作報告提出，要大力提高職業(yè)教育質(zhì)量。近年來，全國各省市把深化高等職業(yè)教育改革作為加快教育強基建設的破題之舉統(tǒng)籌謀劃、高位推動，從中央到地方的各級政府相繼出臺系列政策文件、各相關部門制定貫徹落實舉措，全面構建現(xiàn)代職業(yè)教育體系，助力職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展。由此可見，教育數(shù)字化變革方興未艾，新一輪職業(yè)教育信息化浪潮再度來襲。 用戶背景        西安職業(yè)技術學院是經(jīng)陜西省人民政府批準，西安市人民政府舉辦的一所公辦綜合類全日制高職院校。學院占地面積382畝，主校區(qū)地處西安高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)核心區(qū)域，毗鄰西安高新軟件新城、陜西航天經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)、曲江文化產(chǎn)業(yè)示范園區(qū)、中國（西部）科技創(chuàng)新港。學院現(xiàn)有12個教學單位，教職工663人，在校生1.37萬人。學院專業(yè)建設實施“品牌”戰(zhàn)略，錨定西安市“6+5+6+1”現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系發(fā)展，開設三年制高職專業(yè)47個，涵蓋12個大類，26個專業(yè)類，建有國家級實訓基地1個，省級示范實訓基地3個，省級專業(yè)綜合改革試點項目3個，市級高水平專業(yè)化產(chǎn)教融合實訓基地2個，形成了以裝備制造業(yè)為主體，信息技術產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務業(yè)為兩翼，新能源技術、建工技術、文化創(chuàng)意和生物制藥為驅(qū)動的一體兩翼的多輪驅(qū)動的專業(yè)構架。近年來，學院以“雙高”建設為引領，立足新起點，展現(xiàn)新作為，全力打造高素質(zhì)技術技能人才培養(yǎng)高地。 用戶需求與信息化建設展望        近年來，西安職業(yè)技術學院進入新發(fā)展快車道，作為“數(shù)字校園”規(guī)劃建設中的重要一環(huán)，在學院部署智能、高效的協(xié)同管理平臺已迫在眉睫。鑒于學院早年使用的OA系統(tǒng)功能單一、兼容性差，原有OA系統(tǒng)瓶頸日益凸顯，學院現(xiàn)階段亟需響應更快、擴展能力更強、移動辦公體驗更好、靈活性更為優(yōu)越的協(xié)同辦公平臺支撐?；趯S商技術實力、平臺產(chǎn)品性能及客戶案例調(diào)研、項目實施保障方面的綜合評估，通過招標決定選擇由中國兵器研發(fā)的通達OA智能辦公平臺。       學院組織管理需求的升級，即在校園內(nèi)部建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制，落地運行“系統(tǒng)一體化、服務規(guī)范化、體驗便捷化、架構集約化、信息共享化、流程定制化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)，并能整體實現(xiàn)基于OA平臺的公文審批、會議管理、行政辦公、即時通訊、公告通知、日常事務審批、文件共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析以及移動辦公等一系列智慧辦公應用功能。        為此，西安職業(yè)技術學院希望通過與通達的合作來細化教務工作，即量身定制一套既能滿足日常協(xié)同辦公與信息化教學同步，又方便教職工辦理各項行政事務的協(xié)同OA系統(tǒng)，藉此進一步提升學院日常行政辦公效率與管理水平。其具體需求體現(xiàn)為：        流程定制化：由于身處教育行業(yè)，用戶亟需定制一套符合自身管理應用需求的，且操作界面簡潔、安裝使用智能化、可便捷定制各類型工作流程的協(xié)同辦公平臺。        服務特色化：依托通達OA平臺優(yōu)越的擴展性，學院可隨需搭建多種應用功能，滿足校務管理需求；        平臺一體化：不同業(yè)務模塊、舊的OA系統(tǒng)借力通達OA良好的粘合性，全面集成，實現(xiàn)統(tǒng)一部署，綜合應用；        辦公電子化：用流程作為系統(tǒng)基礎，梳理教務工作體系、串聯(lián)不同教務板塊，讓各項辦公職能、信息流可充分銜接。        考慮到西安職業(yè)技術學院在校師生人數(shù)較多，學院在日常教務工作中須對接的分支機構數(shù)量也多，通達本地項目服務團隊決定通過系統(tǒng)集成將學校原有的信息系統(tǒng)統(tǒng)一到一個平臺，讓所有應用和信息集中呈現(xiàn)給用戶，教職工按身份、職務、院校等信息的不同，智能調(diào)取應用、共享信息、降低成本、智能管理、科學決策、高效辦公。 項目建設內(nèi)容 一、建設目標        依托通達OA系統(tǒng)搭建學院行政工作自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部教務工作協(xié)同聯(lián)動辦公平臺；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內(nèi)部決策效率、學院上下管理水平、信息有效利用率等。 二、項目概況        在對西安職業(yè)技術學院OA系統(tǒng)應用需求進行充分調(diào)研和分析后，通達OA陜西技術服務團隊結合學院人員組織架構的構成情況，已協(xié)助學院在全校范圍內(nèi)實施搭建了符合高職高專教育業(yè)務需求的網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)，啟用了電子郵件、公告通知、智能門戶、公共文件柜等功能模塊；完成了各類文件收發(fā)，諸如發(fā)文擬稿、修改、簽名、審核、套紅、蓋章、下發(fā)執(zhí)行、歸檔、收文閱辦、領導批示、部門承辦、機要歸檔、日常用印審批等流程的設計與梳理；完成了與數(shù)據(jù)中心及智慧校園平臺的集成對接，實現(xiàn)了學院門戶系統(tǒng)（一站式辦事大廳統(tǒng)一身份認證，辦公訪問實現(xiàn)單點登錄）一鍵登錄等功能應用。截至目前，用戶學校的全體教職員工已全面使用該系統(tǒng)平臺。 項目實施概況與系統(tǒng)應用成果        近期，通達本地項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合學院早前對于信息化建設的工作構想，且完美達到學院對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應用需求的成果預期，項目并順利完成驗收?，F(xiàn)學院OA系統(tǒng)相關應用情況節(jié)選如下：        1.系統(tǒng)門戶界面：可根據(jù)用戶LOGO設計個性化登錄界面，界面設計清新大方，滿足用戶個性化需求。        2.流程展示：實現(xiàn)線上協(xié)同辦理擬稿、修改、簽名、審核、套紅、蓋章、執(zhí)行、歸檔等。實現(xiàn)各類文件套紅模板領導原筆跡簽名，學校電子簽章，公文一鍵套紅，修改痕跡保留、歷史版本等。 （1）公務用印審批單 （2）子流程文件印發(fā) （3）文件傳閱單表單流程 3.公告通知：公告通知信息發(fā)布通道覆蓋全院所有教職工及二級學院。 4.智慧校園統(tǒng)一身份認證集成：智慧校園與辦公軟件對接，與學院一站式辦事大廳實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證，OA辦公訪問實現(xiàn)單點登錄。 項目價值        本項目由通達OA本地技術團隊負責實施與定制開發(fā)服務。通達OA智能辦公系統(tǒng)解決方案，賦能教育機構內(nèi)控系統(tǒng)優(yōu)化升級，讓學校管理、教學、服務更加高效。項目完成驗收并成功落地后，通達OA辦公平臺本著簡單、適用、高效的原則，貼合學院實際需求，實行通用化的產(chǎn)品設計，充分體現(xiàn)學院規(guī)范流程管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，藉此幫助學院迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境，迅速提升了學院的管理和信息化應用水平，并降低運營成本，也將有助于學院未來于信息化管理的整體規(guī)劃。        新時期以來，通達OA智能辦公系統(tǒng)，在助力我國高校信息化、數(shù)字化方面深受好評，獲得了全國眾多知名院校的認可與信賴。通達憑借過硬的專業(yè)技術實力長期支撐教育行業(yè)用戶打造數(shù)字化校園，提升辦學能力與科研水平，促進教育管理的轉(zhuǎn)型升級，成為推動新時代全面深化教育改革的重要力量！

高校科研院所依托通達OA推動科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化齊發(fā)力             站在科技前沿的科研院所，不斷探尋著人類進步的奧秘，一直以創(chuàng)新作為安身立命之本?？蒲性核鳛橹橇?、知識密集型機構，承載著大量數(shù)據(jù)、信息資產(chǎn)，且數(shù)字化程度高，業(yè)務系統(tǒng)多樣，因此對辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性與靈活性十分看重，并對數(shù)字化管理提出了更高要求。那么，該如何運用信息技術與手段解決科研項目管理中的痛點與難點，繼而加速推動構建“全要素、全流程、全鏈條”的科技成果轉(zhuǎn)化服務體系？目前，通達基于低代碼+流程，為科研院所用戶提供全棧式數(shù)字化辦公、數(shù)字化科研項目管理的一體化解決方案。 用戶背景         吉林大學重慶研究院是吉林大學省級外設研究院，于2023年4月9日正式入駐重慶兩江協(xié)同創(chuàng)新區(qū)。研究院在重慶市政府、重慶兩江新區(qū)大力支持下，依托吉林大學科技、人才資源，以產(chǎn)業(yè)化發(fā)展為目標，圍繞智能制造、先進材料、汽車工程、大數(shù)據(jù)、生物科技、航空航天六大智慧領域，打造四大創(chuàng)新平臺，建設產(chǎn)學研發(fā)展中心。        吉林大學重慶研究院還與重慶明月湖協(xié)同創(chuàng)新研究院有限公司聯(lián)合打造高端材料檢測表征機科研設備共享中心-明月湖材料檢測共享中心。共享中心整合了協(xié)同創(chuàng)新區(qū)各入駐高校院所科研設備資源，以科研服務為宗旨、資源共享為主線、技術共享為核心、技術能力提升為重點，為企業(yè)、科研機構和團隊提供材料檢測表征與設備共享服務。 信息化動因與用戶需求        一般而言，科研單位旗下項目大多以項目課題為主，特點是金額大，每年動輒投入幾個億的研發(fā)費用，項目相關文件龐雜，涉及項目信息、人員、實驗資源、物資采購、文檔、成本等多方面的管理內(nèi)容。        新時期，為了深挖科研潛能與發(fā)展動力，用戶單位管理層逐漸意識到利用信息化手段對機構資源進行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件，無疑將成為管理的重要突破口。尤其當下正值“數(shù)字中國”時代，吉林大學重慶研究院亟須擁抱數(shù)字技術，進而服務“數(shù)字經(jīng)濟”、“智慧城市”、“數(shù)字工程”，推動新質(zhì)生產(chǎn)力快速落地，有效提高科研成果孵化效率。 用戶單位具體需求        出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部科研項目運轉(zhuǎn)機制的需要，吉林大學重慶研究院選擇與通達合作，雙方攜手共同打造基于科研院所行業(yè)的協(xié)同OA網(wǎng)絡智能辦公平臺，通過流程化、無紙化、移動化、平臺化的項目管理模式，提升科研工作管理水平、服務效能。比如：        希望借助通達OA強大的工作流引擎打造課題項目過程體系，實現(xiàn)項目從啟動規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結題、評估的全過程管理；       早前用戶單位啟動科研項目預算多數(shù)是以填寫紙質(zhì)預算單進行管理，傳統(tǒng)方式統(tǒng)計及協(xié)同效率有待進一步優(yōu)化提升；       項目預算管理是用戶單位落實信息化建設的首要需求，通達將通過搭建審批工作流程和應用自建平臺，以一體化的管理平臺為窗口，將預算業(yè)務，以及與之相關的采購業(yè)務、財務業(yè)務，以流程化、模塊化的方式直觀展現(xiàn)。       鑒于以上需求，通達將依據(jù)科研院所用戶實際管理架構及業(yè)務特點，助力組織實現(xiàn)項目全流程管理、項目全方位維護，創(chuàng)新管理模式等。 項目建設內(nèi)容        在對吉林大學重慶研究院OA系統(tǒng)應用需求進行充分調(diào)研和分析后，通達本地項目服務團隊結合用戶單位人員組織架構的構成情況，通過對辦公自動化系統(tǒng)表單設計、流程設計、小規(guī)模試運行、修改完善、正式上線運行、細未調(diào)整等一系列系統(tǒng)建設與實施工作,目前已協(xié)助用戶在全機構范圍內(nèi)實施搭建了符合科研院所業(yè)務需求的網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)?，F(xiàn)用戶日均在線200余人，常用OA功能模塊包括公告通知、文件柜、工作流、預算管理系統(tǒng)等。依托電子化的高效流程，用戶單位已真正將內(nèi)控管理系統(tǒng)的優(yōu)化措施全面落地。 協(xié)同OA平臺應用成果       項目成功落地并驗收后，基于協(xié)同OA平臺功能模塊的應用實踐，用戶單位將辦公自動化和科研項目流程有效集成，進一步規(guī)范優(yōu)化管理機制，減少重復勞動和人工干預，提升了部門間協(xié)作效率，從而合理降低管理成本和風險；自此院所應用新一代辦公自動化系統(tǒng)，既實現(xiàn)了對機構宏觀面的把握和實時了解，又有層層追溯的深入功能；同時依托OA平臺所提供的完備的零距離垂直化管理模式，有效將高層管理層的管理精力節(jié)約至戰(zhàn)略性發(fā)展問題上，繼而為整個高校的發(fā)展保駕護航。       近期，通達本地項目服務團隊接到用戶反饋，稱通達OA協(xié)同管理平臺的運行效果完全符合研究院最初對于信息化建設的一系列工作構想，且完美達到科研機構對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應用需求的成果預期。      1.登錄門戶：根據(jù)客戶的實際需求設計個性化登錄界面。       2.公共文件柜：實現(xiàn)單位內(nèi)部文件精細化管理，便于工作人員隨時查閱所需文檔。        3.流程審批：基于流程引擎定義適合各種應用場景的流程審批，并可高效快速進行內(nèi)部簽批。        4.預算管理：從年度、季度和部門預算三個維度嚴控項目資金預算。年度預算匯總表：每個部門分別填年度預算，自動匯總統(tǒng)計；年度經(jīng)費使用情況統(tǒng)計表：對研究院的年度經(jīng)費進行統(tǒng)計，便于管理層進行宏觀分析決策；部門季度預算表：與部門年度預算表相互關聯(lián)，嚴控部門預算；季度追加預算表：遇特殊、突發(fā)事件需追加預算時可靈活處理、方便快捷。 項目價值        吉林大學重慶研究院協(xié)同OA項目是通達OA在我國高?？蒲蓄I域的又一經(jīng)典案例。從項目最初建設至今不斷地完善系統(tǒng)功能，借助通達OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)這一信息化手段重塑機構運營管理過程，藉此實現(xiàn)從資源到項目的信息化與數(shù)字化，輔助落實科研項目工作管理水平的穩(wěn)步提升，實現(xiàn)了項目建設初衷。        通過協(xié)同OA在科研院所整體獲得落地與深度應用，研究院能夠利用信息化工具保障管理水平的提升，助力驅(qū)動組織管理改革；利用高質(zhì)量實時數(shù)據(jù)分析經(jīng)營現(xiàn)狀、預測趨勢，預算管理為經(jīng)營決策提供有力支持；推動資源數(shù)據(jù)共享，降低成本和管理風險，實現(xiàn)系統(tǒng)集成和信息協(xié)同效應；助力研究院建立相對專業(yè)供應鏈管理體系，關注核心領域，拓展研發(fā)優(yōu)勢。        本項目由通達OA重慶本地技術團隊負責實施與定制開發(fā)服務。未來，通達還將繼續(xù)發(fā)揮與吉林大學重慶研究院等科研機構的成功合作經(jīng)驗，積極推進該領域的數(shù)字化辦公應用深度，求真務實為科技創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化提供軟件系統(tǒng)支撐，潛心賦能科研院所單位管理更科學、辦公更高效！  

       近段時間，數(shù)字化賦能在多元化產(chǎn)業(yè)集團中成效顯著，管理運營一體化的實現(xiàn)離不開OA、ERP等協(xié)同管理軟件的支撐。然而，隨著商業(yè)和辦公場景的不斷演變，企業(yè)為了保持競爭優(yōu)勢，正面臨新的協(xié)同挑戰(zhàn)：大型集團如何有效加強一體化管控，實現(xiàn)跨區(qū)域、多項目、多業(yè)態(tài)的規(guī)模化、集約化經(jīng)營？如何通過高效的費用管控，支撐精細化運營，確保成本可控？如何統(tǒng)籌各大業(yè)務板塊的工作銜接繼而統(tǒng)一流程，提升集團與分子公司之間的協(xié)作效率？......面對日益復雜和多變的業(yè)務環(huán)境，數(shù)字化賦能已成為集團型企業(yè)不可或缺的關鍵驅(qū)動力。 用戶簡介        河南省某研究院集團有限公司是經(jīng)河南省人民政府批準設立的省管商業(yè)一類重要骨干企業(yè)，由省政府國資委履行出資人職責，省市場監(jiān)管局履行業(yè)務指導和行業(yè)管理職責。服務范圍涵蓋貿(mào)易、制造業(yè)、消費品、服務業(yè)四大領域和國民經(jīng)濟各個行業(yè)，業(yè)務覆蓋產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、特種設備、計量校準、環(huán)境、消防、碳排放核查等類別，認證業(yè)務涉及體系、產(chǎn)品、服務認證、認證咨詢、培訓服務等方面。 信息化動因         隨著用戶集團的不斷發(fā)展壯大，傳統(tǒng)的辦公模式已難以滿足日益增長的業(yè)務需求。為了進一步優(yōu)化辦公流程、提升整體工作效率，并確保信息在企業(yè)內(nèi)部的高效流通與利用，用戶單位決定引入一套先進的辦公自動化（OA）系統(tǒng)。經(jīng)過對市場上多家廠商的技術實力、平臺性能以及實施案例的深入調(diào)研和綜合評估，用戶單位最終選擇了通達OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)。        集團依托協(xié)同OA搭建自己的辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應用、安全穩(wěn)定的業(yè)務應用系統(tǒng)；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內(nèi)部決策效率、重點項目建設實施效率、企業(yè)上下管控效率、信息實時共享及有效利用率等等。此次與通達信科的合作，標志著用戶集團在信息化建設道路上邁出了重要的一步。通達將為用戶集團提供一個強大的數(shù)字化平臺，助力其在激烈的市場競爭中保持領先地位，并為未來的持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。 項目建設內(nèi)容      一般而言，企業(yè)在經(jīng)營實踐中勢必承載著一份對強勢發(fā)展的期盼，然而一系列與發(fā)展相關的問題也隨之而來。如何突破傳統(tǒng)模式、解決諸多建投業(yè)務的痛點，提高企業(yè)競爭力與做戰(zhàn)能力，加強業(yè)務一體化管控與內(nèi)部協(xié)作成為用戶企業(yè)的重要考量。為此，集團管理方選擇了從內(nèi)部運轉(zhuǎn)到外部業(yè)務的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。        在對用戶單位OA系統(tǒng)應用需求進行充分調(diào)研和分析后，通達本地項目服務團隊結合用戶單位組織架構的構成情況，經(jīng)過對該用戶單位需求調(diào)研分析、表單設計、流程設計、小規(guī)模試運行、修改完善、上線測試等階段性實施工作,目前已協(xié)助用戶實施搭建了符合自身業(yè)務需求的智能網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)。通達OA智能辦公系統(tǒng)助力用戶單位實現(xiàn)了流程管理、公文處理、文件管理及設備管理的數(shù)字化與自動化，助力推動集團內(nèi)部各項工作的規(guī)范化、高效化和智能化。 一、分支機構管理      作為一家大型企業(yè)集團，該用戶單位擁有眾多分支機構，管理復雜度較高。通過通達OA系統(tǒng)，各子公司不僅能夠在平臺上獨立處理日常事務，還能與集團總部保持緊密的協(xié)同合作。系統(tǒng)提供的權限管理功能，使集團總部能夠統(tǒng)一監(jiān)控和管理各子公司的辦公事務，確保各項政策和業(yè)務流程的有效貫徹與協(xié)同協(xié)作。同時，各子公司可根據(jù)自身業(yè)務需求，靈活調(diào)整和設置自主管理權限，實現(xiàn)統(tǒng)一管控與靈活自主的平衡。 此外，通達OA系統(tǒng)內(nèi)置的協(xié)作平臺和即時通訊功能，極大地促進了團隊成員之間的溝通與協(xié)作，有效提升了跨部門、跨區(qū)域的協(xié)同工作效率。通過這一數(shù)字化平臺，用戶集團不僅優(yōu)化了分支機構的管理模式，還為整體運營效率的提升提供了有力支持。 二、公文管理 借力協(xié)同OA平臺用戶單位實現(xiàn)了公文處理的全面電子化，助力公文上傳下達的效率大幅提升。員工可以通過系統(tǒng)在線完成公文的起草、審批和傳遞，減少了紙質(zhì)打印和人工傳遞的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了公文處理流程。 此外，系統(tǒng)還提供了強大的公文歸檔和查詢功能，員工可以隨時隨地查閱歷史公文，確保信息的及時獲取和高效利用。這一功能不僅提升了公文管理的便捷性，還為集團的整體決策提供了有力的信息支持，助力集團邁入智能高效的管理新境界。 三、文件管理 通過通達OA系統(tǒng)提供的公共文件柜功能，用戶單位能夠高效、安全地管理公示文件、體系文件及共享文件等內(nèi)部重要文檔。公共文件柜不僅為文件的存儲和管理提供了安全可靠的平臺，還支持員工隨時隨地進行查詢和訪問，極大地提升了工作效率。 四、設備定制管理 該功能助力用戶單位有效規(guī)范設備維護、保養(yǎng)、維修及更新流程，確保設備安全運行，提升效率，降低成本，并延長設備使用壽命。 協(xié)同OA平臺應用成果 近期，通達本地項目服務團隊收到用戶反饋，表示通達OA網(wǎng)絡智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶對信息化建設的前期預期和規(guī)劃。具體情況如下： 1.集團統(tǒng)一入口：借助OA平臺，該用戶實現(xiàn)了集團統(tǒng)一入口，旗下10家子公司均可通過同一平臺進行登錄辦公。 2.業(yè)務流程：通過部門分類的流程管理，標準化了員工啟動流程和表單填寫規(guī)范。每項流程自動匯集至對應部門，便于存檔和查詢，確保辦公流程的高效與規(guī)范。員工可以通過系統(tǒng)快速提交請假、報銷等申請，實現(xiàn)及時高效的辦公管理。 3.公文管理：實現(xiàn)了集團公司與分子公司的公文在線上傳下達。 4.公共文件柜：搭建了集中管理和共享文檔的平臺，實現(xiàn)對內(nèi)部重要文件的高效管理，確保員工能夠隨時隨地訪問和共享文件。 5.定制開發(fā)設備管理系統(tǒng) ·設備信息管理：建立設備信息庫，覆蓋設備選型、采購、安裝測試、轉(zhuǎn)固，以及轉(zhuǎn)固后的移裝、封存、啟封、租賃、轉(zhuǎn)讓、報廢等全生命周期管理。記錄設備運行中的技術狀態(tài)、維護、保養(yǎng)、潤滑等信息。 ·建立備件臺帳：編制備件計劃，處理備件日常庫存事務（接受、發(fā)料、移動、盤點等），根據(jù)備件最小庫存量或備件重訂貨點自動生成采購計劃，跟蹤備件與設備的關系。 ·維修成本核算：通過工作單記錄人員時間、物料、工具和服務等成本信息，匯總維修和維護任務的總成本，并進行實際成本與預算的對比分析。 ·缺陷分析：建立設備故障代碼體系，記錄和分析每次故障情況。 ·統(tǒng)計報表：提供設備三率、維修成本、狀態(tài)、履歷、備件庫存周轉(zhuǎn)率及供應商分析等各類報表查詢與統(tǒng)計。 項目價值        在數(shù)字化浪潮席卷各行各業(yè)的今天，作為河南省管商業(yè)一類重要骨干企業(yè)，河南省某研究院集團有限公司積極擁抱信息化升級，以提升管理效率和競爭力。該集團與通達信科達成合作，成功引入通達OA系統(tǒng)，為企業(yè)信息化建設注入了新的活力。通達憑借其成熟的協(xié)同辦公解決方案和靈活務實的定制化服務，為河南省某研究院集團量身打造了一套高效、便捷的數(shù)字化辦公系統(tǒng)，助力其在激烈的市場競爭中搶占先機，樹立了省管商業(yè)一類骨干企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標桿形象。此次合作不僅展示了通達OA在大型企業(yè)集團信息化建設中的強大實力，也為更多企業(yè)邁向數(shù)字化未來提供了寶貴經(jīng)驗。      本項目由通達本地技術團隊負責實施與定制開發(fā)服務，目前，通達OA系統(tǒng)已深度融入到用戶單位的日常辦公，圓滿完成了集團信息化整體建設任務。一路走來，通達始終致力于服務好政府部門、國資國企事業(yè)單位用戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要；致力于為用戶構建起“數(shù)字化+平臺化”的協(xié)同管理新機制；致力于打造更加高效便捷的服務體系，助力用戶提升管理水平、驅(qū)動組織改革、增強管理透明度、優(yōu)化資源分配，并實現(xiàn)系統(tǒng)集成和信息協(xié)同效應，繼而為組織形成新質(zhì)生產(chǎn)力與創(chuàng)新驅(qū)動力提供有力支持。