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1用戶背景

北京市科學(xué)技術(shù)研究院為北京市屬的多學(xué)科、綜合性、跨行業(yè)的大型科技研發(fā)機(jī)構(gòu)，也是全國最大的地方科研院。以服務(wù)北京建設(shè)國際一流的和諧宜居之都的戰(zhàn)略目標(biāo)為己任，堅(jiān)持“創(chuàng)新立院、人才強(qiáng)院、開放辦院、服務(wù)興院”發(fā)展戰(zhàn)略，立足應(yīng)用基礎(chǔ)研究、戰(zhàn)略高技術(shù)研究、重大公益研究和科技服務(wù)發(fā)展定位，努力成為建設(shè)全國科技創(chuàng)新中心和推動京津冀協(xié)同發(fā)展的主力軍和排頭兵。

2信息化動因

北京市科學(xué)技術(shù)研究院隨著科技的發(fā)展，原始辦公方式已不能滿足研究院日漸壯大的管理需求，特此建設(shè)北京市科學(xué)技術(shù)研究院OA系統(tǒng)，使研究院內(nèi)部管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化，為建設(shè)數(shù)字化研究院打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3信息化需求

通過北京市科學(xué)技術(shù)研究院OA系統(tǒng)的建設(shè)，達(dá)到以下建設(shè)目標(biāo)：

精細(xì)化管理與運(yùn)營

1.通過信息系統(tǒng)幫助戰(zhàn)略目標(biāo)的清晰傳導(dǎo)；

2.在核心管理和運(yùn)營領(lǐng)域引入先進(jìn)的流程和技術(shù)，支持精細(xì)化的成本核算和運(yùn)營管理，提高效率，降低成本。

加強(qiáng)管控，防范風(fēng)險(xiǎn)

1.將合理的管理思路和流程內(nèi)置到系統(tǒng)中，以保證管理和運(yùn)營流程的規(guī)范性，加強(qiáng)管控，防范單位風(fēng)險(xiǎn)；

2.通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對過程和結(jié)果的有效管理，實(shí)現(xiàn)放權(quán)與管控合理平衡。

支持業(yè)務(wù)拓展與產(chǎn)業(yè)協(xié)同

1.加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)信息溝通，提高產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作效率；

2.搭建規(guī)范科學(xué)的績效、財(cái)務(wù)、人力資源等管理體系和共享服務(wù)平臺，有利于在單位拓展過程中業(yè)務(wù)與管理模式的快速復(fù)制和到位。

4項(xiàng)目介紹

為切實(shí)解決我辦公需求，達(dá)到系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，系統(tǒng)特設(shè)計(jì)公文管理、即時(shí)通訊等功能模塊。功能列表如下：

公文管理，該模塊詳細(xì)功能包括：

（1）發(fā)文管理：發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、套紅蓋章、AIP版式文件模板、北科院發(fā)文單；

（2）收文管理：收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)/閱讀；

（3）北科院文件批辦單；

（4）印章簽批單：北科院印章簽批表、辦公室印章簽批表；

（5）法人證書使用申請單；

（6）簽章管理：工作流表單網(wǎng)頁手寫簽章、Office安全簽章組件

5項(xiàng)目成果

公文處理為我院行政辦公重中之重，本系統(tǒng)將公文管理作為系統(tǒng)的重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容，以公文為主線的工作模式，以提高政務(wù)工作的效率與質(zhì)量為核心，以事務(wù)協(xié)同為落地工具，引入先進(jìn)的流程和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公文的協(xié)同，發(fā)文、收文、簽批相互協(xié)同，融合電子簽章技術(shù)，最大程度提高撰寫、批辦、轉(zhuǎn)辦、辦理、交辦效率，保證管理和運(yùn)營流程的規(guī)范性。

公文管理模塊主要建設(shè)內(nèi)容

（1）發(fā)文管理：發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、套紅蓋章、AIP版式文件模板、北科院發(fā)文單；

發(fā)文登記流程規(guī)范了我院現(xiàn)有發(fā)文流程，從擬稿到歸檔完全電子化，結(jié)合電子簽章技術(shù)，提高工作效率。包含發(fā)文擬稿、套紅蓋章、領(lǐng)導(dǎo)審批幾個(gè)環(huán)節(jié)，通過這幾個(gè)環(huán)節(jié)系統(tǒng)可以完成起草擬辦、審核批示、會簽、簽發(fā)、登記、批閱、傳閱、歸檔等流程，支持文件修改留痕。

（2）收文管理：收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)/閱讀；

收文管理實(shí)現(xiàn)公文傳遞在本單位、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的閱批處理的全過程。收文流程通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記、錄入、擬辦、傳閱、批示、辦理、修改痕跡保留、催辦、歸檔，并在流程過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制。用戶可以根據(jù)管理權(quán)限和指定條件查詢公文處理情況，只有經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)通過后才能繼續(xù)流動。在公文傳輸?shù)牟煌A段可進(jìn)行公文信息顯示、打印查詢、統(tǒng)計(jì)公文等操作。

（3）印章簽批單：北科院印章簽批表、辦公室印章簽批表；

印章簽批流程將北科院印章簽批表與辦公室印章簽批表流程統(tǒng)一，通過靈活的條件設(shè)置，將流程自動轉(zhuǎn)交，提高流程審批的準(zhǔn)確性及及時(shí)性。

（4）法人證書使用申請單；

法人證書使用申請流程全程四級審批，通過條件設(shè)置，增加辦公室申請人發(fā)起的流程直接由辦公室主任審批，免去辦公室主任二次審批的情況，提高辦公效率。

（5）簽章管理：

簽章管理包含工作流表單網(wǎng)頁手寫簽章與Office安全簽章組件。

工作流表單網(wǎng)頁手寫簽章組件包含PC端和電腦端簽章。支持調(diào)取手寫簽字圖片和鼠標(biāo)手寫，同時(shí)支持輸入設(shè)備手寫板連接手寫。

Office安全簽章組件支持OA系統(tǒng)中所有Office文檔的電子簽批、騎縫章、信息驗(yàn)證、生成二維碼等功能。印章安全可信，防偽防盜。加強(qiáng)協(xié)同辦公中的安全性。