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黨的二十大報告指出，要“堅持以人民為中心發(fā)展教育，加快建設(shè)高質(zhì)量的教育體系”。校園的數(shù)字化變革有助于推動教育教學(xué)高質(zhì)量發(fā)展，探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)代教學(xué)新模式已逐漸成為教育教學(xué)高質(zhì)量發(fā)展以及提升教育機構(gòu)辦學(xué)治學(xué)能力的重要途徑?？平膛d國、教育為本，沒有信息化就沒有現(xiàn)代化，教育信息化正是教育現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵和顯著特征。鑒此，新一輪教育信息化浪潮順勢崛起，遍及全國的數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)運而生。
實現(xiàn)內(nèi)部控制管理數(shù)字化，是打造高校數(shù)字化辦公體系、建設(shè)數(shù)字校園、提升高校管理效率的重要一步。通達在為高校搭建數(shù)字化運營平臺的過程中，結(jié)合高校實際情況，將管控規(guī)則內(nèi)嵌到平臺中，形成了一體化的內(nèi)控管理平臺。
用戶背景
廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所以培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代商務(wù)事業(yè)發(fā)展需要的國際化應(yīng)用人才為宗旨的國家公辦全日制高等職業(yè)院校，學(xué)校前身為創(chuàng)建于1965年的廣西外貿(mào)半工半讀學(xué)校， 2002年經(jīng)自治區(qū)人民政府批準，在廣西對外經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)校的基礎(chǔ)上升格并更名為廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。學(xué)校行政主管單位為廣西壯族自治區(qū)商務(wù)廳，教育教學(xué)業(yè)務(wù)接受廣西壯族自治區(qū)教育廳的指導(dǎo)和管理。
學(xué)校現(xiàn)有教職工1043人，其中雙師型教師500多人，高級職稱教師130余人，并常年聘請一批外籍教師及來自企業(yè)的高水平專家和有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職教師。學(xué)校面向全國招生，每年招生計劃規(guī)模1萬余人。畢業(yè)生初次去向落實率高于廣西同類院校，連續(xù)20年獲評為廣西普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作突出單位，先后獲批教育部全國高校畢業(yè)生就業(yè)能力培訓(xùn)基地，招生就業(yè)處榮獲自治區(qū)黨委、政府表彰為廣西促進就業(yè)先進集體等榮譽。
項目動因及用戶需求
近年來，廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院進入新發(fā)展快車道，作為“數(shù)字校園”規(guī)劃建設(shè)中的重要一環(huán)，在學(xué)院部署智能、高效的協(xié)同管理平臺已迫在眉睫。鑒于原有OA系統(tǒng)瓶頸日益凸顯，學(xué)院現(xiàn)階段亟需響應(yīng)更快、擴展能力更強、移動辦公體驗更好、靈活性更為優(yōu)越的協(xié)同辦公平臺支撐。在對廠商技術(shù)實力、平臺產(chǎn)品性能以及項目實施保障方面進行綜合評估和多方比選之后，學(xué)院上下一致決定選擇通達來實施對新OA平臺的打造工作。
所謂學(xué)院組織管理需求的升級，即在校園內(nèi)部建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制，落地運行“門戶統(tǒng)一化，系統(tǒng)一體化、服務(wù)規(guī)范化、體驗便捷化、架構(gòu)集約化、信息共享化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)。為此，用戶希望通過部署搭建新的通達OA辦公自動化支撐平臺，細化教務(wù)工作、量身定制更符合自身特點的協(xié)同辦公應(yīng)用模塊，以此進一步提升日常行政辦公效率與管理水平。
項目建設(shè)內(nèi)容
廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)同OA辦公平臺部署實施工作的核心內(nèi)容，主要是將用戶學(xué)校內(nèi)部多個獨立的系統(tǒng)整合到一個統(tǒng)一的解決方案之中，以便實現(xiàn)更高效、更可靠的業(yè)務(wù)流程和信息交互。
主要包括：
①系統(tǒng)升級；
②工作流遷移流程中心；
③OA系統(tǒng)與身份認證系統(tǒng)集成；
④OA系統(tǒng)與HR系統(tǒng)集成；
⑤OA系統(tǒng)與學(xué)校數(shù)據(jù)中心平臺對接；
⑥OA系統(tǒng)與匯易采購系統(tǒng)集成。
方案看點
1.系統(tǒng)門戶：
系統(tǒng)門戶登錄入口實現(xiàn)統(tǒng)一、集中化。
2.綜合系統(tǒng)平臺：
支持多套系統(tǒng)、多終端一鍵登錄。
3.登錄OA系統(tǒng)首頁：
4.各個部門業(yè)務(wù)流程：
黨委組織部
黨委辦公室
財務(wù)與資產(chǎn)管理處
黨委學(xué)生工作部
教育技術(shù)與信息中心
人文教育學(xué)院
后勤基建管理處
應(yīng)用價值
提升業(yè)務(wù)流程效率
通過系統(tǒng)集成，學(xué)校內(nèi)部不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)和功能可以進行無縫交互和共享，從而加快業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行速度，讓辦公更加高效。
實現(xiàn)信息共享與一體化視圖
系統(tǒng)與系統(tǒng)間實現(xiàn)集成對接可最大限度的消除信息孤島，并確保各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠互相訪問和共享，這樣用戶可以從一個統(tǒng)一的界面獲取所需的信息，并可獲得全局的一體化視圖。這對于管理層的決策和分析非常重要。
強化數(shù)據(jù)準確性和一致性
通過系統(tǒng)集成，能夠避免由于手工數(shù)據(jù)輸入或復(fù)制粘貼等操作而引入的錯誤；數(shù)據(jù)可以在不同系統(tǒng)之間自動傳遞，減少了人為干預(yù)的機會，提升了數(shù)據(jù)的準確性與一致性。
提供靈活的擴展與增強功能
系統(tǒng)集成項目可以為用戶提供更大的靈活性與適應(yīng)性，使其能夠快速響應(yīng)工作變化的需求。通過集成不同系統(tǒng)或功能組件，可輕便自由地添加新功能、增加新渠道、接入新服務(wù)等，以滿足不斷變化的市場和客戶需求。
降低成本和復(fù)雜性
通過系統(tǒng)集成，可避免重復(fù)維護多個獨立的系統(tǒng)，從而降低IT維護成本。此外，系統(tǒng)集成項目還可根據(jù)架構(gòu)體量而相應(yīng)減少數(shù)據(jù)冗余和操作冗余，從而簡化系統(tǒng)架構(gòu)，降低整體的復(fù)雜性。
項目成果與實踐意義
對于教育行業(yè)來說，無論是教職員工還是行政人員，每天從任務(wù)、公文、知識、流程、協(xié)作溝通等各方面的工作內(nèi)容，產(chǎn)生大量的文檔信息，而協(xié)同化的流程，給了院領(lǐng)導(dǎo)一種“事件性”的流程處理視角，將系統(tǒng)內(nèi)的工作數(shù)據(jù)打通，形成全面關(guān)聯(lián)性的流程處理方式。
在學(xué)校內(nèi)部，OA系統(tǒng)就好比是一個融合劑，將各部門的工作融合，將全院系與校辦間的信息融合，將全部的教職、行政人員協(xié)同融合，讓圍繞教務(wù)工作展開的人、事、物統(tǒng)一融合，統(tǒng)一管理，以聚合、集成的方式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同，讓原本零散的碎片式的管理，締結(jié)出新的管理智慧！
通過部署協(xié)同OA并在學(xué)院整體獲得落地與深度應(yīng)用，通達為用戶構(gòu)建起一個適用于學(xué)院上下統(tǒng)一綜合協(xié)同辦公的數(shù)字化平臺，一定意義上更是構(gòu)建了一個貼合學(xué)校未來改革與發(fā)展實施規(guī)劃的管理工具。
