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一、山東匯美合正教育咨詢有限公司簡介

公司名稱：山東匯美合正教育咨詢有限公司

成立時間：2014年4月

注冊資金：300萬

公司人數(shù)：700

山東匯美合正教育咨詢有限公司是一個集教育培訓咨詢、文化交流傳播、會務(wù)組織服務(wù)于一體的多元化、連鎖發(fā)展綜合體，旗下現(xiàn)有鄭老師教育、陽光課堂、文化傳媒三大板塊。2014年與臺灣財團法人幼兒教育基金會、宋慶齡基金會強強聯(lián)手，合作共建山東省宋慶齡國際示范幼兒園，公司擁有出色的精英教師團隊、獨到的教育教學方案、成熟的線上線下傳媒平臺和豐富的專家人才資源，已經(jīng)為超過四萬名學生送去了行之有效的學習方法，培養(yǎng)出數(shù)以萬計考入重點初高中、大學，甚至國際名牌大學的榜樣生，成功舉辦了多場大型家長交流會，推出了《好學》報紙、雜志等一系列教輔刊物，得到了同行業(yè)的高度認可和廣大媒體的關(guān)注，并獲得了業(yè)內(nèi)的多個獎項和殊榮，在泉城濟南樹立起良好的口碑。 

作為一家具有前瞻性的企業(yè)，未來，匯美合正將抓住機遇，以一貫的專業(yè)、專注、專心和突破、創(chuàng)新、務(wù)實，強化學習力、執(zhí)行力建設(shè)，充分發(fā)揮公司人才、管理等優(yōu)勢，銳意進取，推進中國教育事業(yè)的不斷發(fā)展。

二、OA選型過程

在公司準備啟動辦公自動化平臺的初期，就選中了通達。當時是用的通達OA13版的破解版，隨著時間的推移，由于版本過老，破解版的售后服務(wù)也不能滿足需要，在17年3月份，正式轉(zhuǎn)為通達OA正式版，服務(wù)質(zhì)量得到了保障，并且提出的預(yù)算需求也得到實現(xiàn)。

三、目前通達OA使用情況

1、系統(tǒng)目前在公司已經(jīng)全面推廣，利用率最高的功能如即時通訊、內(nèi)部電子郵件、公告通知、公共文件柜、報表等多個常用功能。

2、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務(wù)及時，可擴展性好。

4、工作流程設(shè)計方便快捷。

四、通達OA功能與實際應(yīng)用舉例

通達OA幫助我們實現(xiàn)了很多的個性化需求，下面重點列舉幾個功能模塊說明。

1、信息中心

此模塊顯示的信息比較全，包含公告通知的已讀未讀，新聞模塊，工作流的待辦與全部工作，生日提醒，日程安排的模塊，并且這些模塊可以根據(jù)自己的愛好隨意調(diào)整。

2、工作流

工作流模塊是OA的核心功能，也是我們使用OA最頻繁的模塊。提高了我們員工的工作效率，節(jié)約了成本。

例1、用印申請流程

流程圖：

流程說明： 該流程實現(xiàn)簽章申請的層層審批。并且通過轉(zhuǎn)入條件實現(xiàn)流程的智能判斷，提示工作效率。

例2、工作交辦流程

流程圖：

流程說明：(1)工作交辦人進行工作交辦(2)承辦人填寫完成情況(3)交辦人對承辦人的完成情況進行評分。

例3、醫(yī)療費報銷流程

流程圖:

流程說明:申請人發(fā)起醫(yī)療費報銷申請進行主管審核,復(fù)核人確認,出納付款，領(lǐng)款人確認。

1、信息發(fā)布

公告通知和新聞功能面向全公司部門負責人開放。通過授權(quán)，各分公司根據(jù)自身需要自行管理，發(fā)布信息。此模塊的應(yīng)用，代替了以前紙質(zhì)時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。

2、OA精靈和即時通訊IM

OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。

3、預(yù)算管理

這是通過應(yīng)用自建平臺模塊搭建的預(yù)算系統(tǒng)。各校區(qū)、各部門根據(jù)科目名稱先進行年度預(yù)算填報。

為減少審核部門負責人和領(lǐng)導(dǎo)的重復(fù)審批，將各校區(qū)，各個部門的年度預(yù)算申報數(shù)據(jù)按照需求匯總起來，再由審核部門、副總、總經(jīng)理審批。

年度預(yù)算匯總：

年度預(yù)算匯總流程：

年度預(yù)算匯總審批完成之后，再進行月度預(yù)算填報。填報時增加了預(yù)算限制，即月度預(yù)算的金額不能超出年度預(yù)算的金額，在月度預(yù)算金額即將超出年度預(yù)算金額時，給出友情提示功能。

月度預(yù)算匯總流程與年度預(yù)算匯總流程一致，也是為了減少領(lǐng)導(dǎo)們的重復(fù)審批。

月度預(yù)算匯總：

五、項目成果

OA系統(tǒng)用戶數(shù)：允許登錄用戶621，禁止登錄用戶86，合計707人。

平時在線人數(shù)已達到70人以上。

公告、新聞、內(nèi)部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應(yīng)用。

日程安排、會議安排、投票、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤。

六、產(chǎn)生效益

利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對OA使用的積極性。通過OA，領(lǐng)導(dǎo)能及時了解辦公動態(tài)、隨時調(diào)閱相關(guān)資料，更好的管理公司業(yè)務(wù)。

對廣大職員來說，員工對OA的態(tài)度由開始的被動變?yōu)橐蕾?，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態(tài)掌握更多，更及時，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時代難于實現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財力。通達在升級，在完善，在提升；我們搭載著通達這艘OA航母，也在完善，在提升。當中的經(jīng)濟效益是無法估算的，重要的是給企業(yè)管理帶來便捷、快速，使得相關(guān)工作得到迅速執(zhí)行，極大推動了公司的業(yè)務(wù)綜合能力，為公司積累十分寶貴發(fā)展經(jīng)驗。