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一、學校介紹

客戶名稱：齊魯工業(yè)大學

成立時間：1948年

學校教職工：1728人

學校簡介：齊魯工業(yè)大學是山東省重點建設的省屬普通本科高校，是國務院學位委員會批準的碩士學位授權單位和全國首批學士學位授權單位。學校創(chuàng)建于1948年，是山東省建校較早的公辦本科院校之一。建校60多年來，學校已發(fā)展成為擁有71個本科專業(yè)，10個碩士學位授權一級學科、68個二級學科碩士點，9個工程碩士授權領域、3個藝術碩士授權領域、1個金融碩士授權領域，2個翻譯碩士授權領域，涵蓋工、理、文、經、管、法、醫(yī)、藝等學科門類的多科性大學，是首批山東特色名校工程學校和“山東省2011協(xié)同創(chuàng)新中心”牽頭單位，被主流媒評為山東省十大“最具社會口碑學校”、山東省“最具就業(yè)競爭力本科院校”。

學校有省部級重點學科、重點實驗室、人文社科基地、工程技術中心32個，建立了以省部級重點學科（實驗室）為骨干的學科體系。近年來，學校獲國家獎勵6項，省部級獎勵50余項。學校積極開展產學研合作，成效顯著，“齊魯工業(yè)大學技術轉移中心”被科技部認定為“國家技術轉移示范機構”，學校為“山東省產學研合作創(chuàng)新突出貢獻”單位。

當前，學校正秉承“明德勵志，崇實尚能”的校訓，堅持質量立校、特色興校、人才強校、學科領校、開放活校的辦學方略，積極參與國家“藍黃”戰(zhàn)略和山東省省會城市群經濟圈、西部經濟隆起帶戰(zhàn)略，主動融入經濟社會，全面加快開放式、國際化、多科性大學建設步伐。

二、OA選型過程

起初學校用的是泛微的OA，試用了一年時間后，全校上下領導普遍反映操作上泛微OA不適合齊魯工大學校辦公，后信息部主任收到校領導的指示，打算重新招標采購OA系統(tǒng)，后在眾多的OA廠家中率先關注到了通達的OA辦公系統(tǒng)，簡潔定制化的操作界面，智能化的操作安裝，尤其是工作流應用更是方便快捷，高性價比引起了領導的高度興趣，后確定通達OA中標，通達OA的技術工程師按照學校的要求將泛微OA中的已有數(shù)據

三、目前通達OA的使用情況

通達OA平臺鉆石版于2017年2月正式部署使用到現(xiàn)在，在學校的大力推廣下全校教職工全部開始使用，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。

四、通達OA功能與實際應用舉例

1、個性化的登錄界面：

通達的OA產品可根據自身的LOGO設計自己的個性化登錄界面；

登錄界面：

同樣可設置登錄首頁的界面，學校的理念校訓和主要功能模塊菜單的動態(tài)信息，所有的教職工登錄OA辦公系統(tǒng)后都可以及時的查看各種信息的更新動態(tài)。

登錄首頁：

關聯(lián)校網門戶網站：

2、組織架構：

部門：

人員：

3、工作流程及表單

所有的工作流程：

工作流程的管控是OA的核心功能，傳統(tǒng)的紙質模式、樓上樓下找領導簽字的費時費力的模式徹底解決，申請人只需在電腦、手機端發(fā)起一個申請，轉交給自己的上級或者已經設定好的其他人員，后續(xù)工作只需監(jiān)控進度即可，無需等待。

流程一：項目申報流程

流程二：齊魯工大發(fā)文流程

流程三：一卡通業(yè)務辦理

流程四：請假流程

流程五：多媒體教室使用流程

流程六：調課申請流程

流程七：會議室申請

流程八：議題提報流程

5.知識管理

知識管理模塊是我們學校應用最多的功能之一，學校上下所有的共享文檔資料都放到公共文件柜當中，簡單好用，最重要的是文件夾可以層層設置權限，此功能還能實現(xiàn)全網共享很不錯。

6.產生的效果

在當今的信息化潮流中，學校的黨政文化建設已經離不開OA這趟順風車，不但杜絕了傳統(tǒng)辦公方式的紙張浪費，費時費力，大大提高了工作效率和部門單位之間的協(xié)作能力、通達OA溝通方便，OA精靈如同辦公qq一樣，操作簡單方便。學校上下所有的教職工可以共享自己的個人資料，社區(qū)功能讓學校上下緊密的凝結在一起，增進了員工之間的關系和友誼。