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作者：中國(guó)地震局工程力學(xué)研究所 代志勇

我單位在體制改革初步完成時(shí)，新任領(lǐng)導(dǎo)十分重視信息化建設(shè)，首先就委托我們網(wǎng)絡(luò)中心制定與實(shí)施辦公自動(dòng)化。下面說說具體的過程。

產(chǎn)品選型：我們分別考察了多種辦公系統(tǒng)，在軟件平臺(tái)支持、功能、價(jià)格和售前和售后服務(wù)支持等方面做對(duì)比研究和試用，最終我們選擇了“通達(dá)Office Anywhere”, 理由是通達(dá)OA的“打造中國(guó)OA第一品牌”的理念折服了我們，所提供的功能模塊完全滿足我所的實(shí)際需要，支持二次開發(fā)，通達(dá)OA開發(fā)團(tuán)隊(duì)根據(jù)用戶的需要還在不斷的完善和更新OA功能,安裝和配置便利,性價(jià)比高。

實(shí)施過程和效果：軟件確定后，我們就著手購(gòu)買硬件服務(wù)器-浪潮NP370 Server， 然后部署OA系統(tǒng)。根據(jù)單位的情況對(duì)OA的各個(gè)模塊分別進(jìn)行部署。然后又進(jìn)行了小范圍測(cè)試運(yùn)行，最后正式向外公布試運(yùn)行。恰逢我單位進(jìn)行職工培訓(xùn)活動(dòng)，通達(dá)科技工程師還專門為我們做了用戶培訓(xùn),取得了良好的效果。職工滿意，領(lǐng)導(dǎo)滿意！目前我單位正在進(jìn)行下一年度工作的開展，OA發(fā)揮了重要作用。而且我單位在外省有兩個(gè)分部，對(duì)我們部署的VPN系統(tǒng)，通達(dá)OA支持也很好，大家出差到外地一樣可以通過OA緊密的聯(lián)系在一起。下一步我們準(zhǔn)備把OA的主體—工作流的功能具體部署實(shí)施起來，更好的發(fā)揮OA的作用。我們?cè)趯?shí)施的過程中也遇到過一些問題，比如如何更好的理解OA的一些管理理念；如何將單位的具體業(yè)務(wù)部署到通達(dá)OA中；如何理順現(xiàn)有的工作習(xí)慣和OA的沖突；如何對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)；如何發(fā)揮OA的功能優(yōu)勢(shì)，讓大家重視起來，使用起來。

應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)：因?yàn)槲覀冇型ㄟ_(dá)OA良好的售后支持，所以我們實(shí)施的過程比較順利。個(gè)人的感覺要經(jīng)常查看通達(dá)OA售后支持論壇和下載中心，大家所能遇到的問題，上面都有比較好的解決方案。而且通達(dá)OA支持二次開發(fā)，在線支持也比較及時(shí)。自去年正式運(yùn)行已來，一直沒有出現(xiàn)過軟件錯(cuò)誤。還有就是在OA的實(shí)施過程中，豐富OA內(nèi)容，加強(qiáng)用戶培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)行政推動(dòng)，一個(gè)行之有效的實(shí)施方案，每個(gè)環(huán)節(jié)都要做好。

建議和期望：其實(shí)每個(gè)單位在部署了辦公自動(dòng)化以后，還會(huì)有其他潛在的需求，如和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的整合，二次開發(fā)等，這塊的市場(chǎng)也很大，如通達(dá)科技有時(shí)間和精力主動(dòng)幫助用戶來做這塊的化，相信通達(dá)科技會(huì)越來越紅火。相信在不久的將來，通達(dá)科技一定能實(shí)現(xiàn)“打造中國(guó)OA第一品牌”的目標(biāo)！通達(dá)OA，我們無毀的選擇。