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一、學(xué)校介紹

客戶名稱：淄博職業(yè)學(xué)院

成立時間：2002年

學(xué)校教職工：1387人

學(xué)校簡介： 淄博職業(yè)學(xué)院坐落于齊國故都、工業(yè)名城、國家園林城市、全國文明城市山東省淄博市。魯中地區(qū)獨特的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和文化底蘊賦予了學(xué)院尚工重商、醫(yī)學(xué)人文并舉的專業(yè)特色。學(xué)院在2006年教育部人才培養(yǎng)工作水平評估中獲得優(yōu)秀等次；2007年入選國家示范性高等職業(yè)院校建設(shè)單位，2010年以優(yōu)秀成績通過驗收；先后獲得全國職業(yè)教育先進單位、全國精神文明建設(shè)工作先進單位、省級文明單位等國家、省、市級綜合榮譽及單項榮譽500余項。近年來，被國家三部委聯(lián)合確定為節(jié)約型公共機構(gòu)示范單位，入選全國“高職院校服務(wù)貢獻50強”，進入全國百所示范性高職院校影響力排行榜30強位列第七。2017年，獲第一批山東省優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校建設(shè)工程立項，并被教育部確定為第二批現(xiàn)代學(xué)徒制試點單位。

淄博職業(yè)學(xué)院組建于2002年7月，是經(jīng)教育部批準(zhǔn)成立的具有高等學(xué)歷教育招生資格的公辦全日制普通高校，是百所國家示范性高職院校之一。

目前，學(xué)院規(guī)劃面積2000余畝，建成面積1869畝，建筑面積64萬平方米，其中實訓(xùn)實習(xí)場所面積13.8萬平方米。有教職工1387人，其中正高職稱55人，副高職稱325人，博士及在讀博士50人，碩士667人，專任教師749人，雙師素質(zhì)教師達90%以上。固定資產(chǎn)17.4億元，其中教學(xué)儀器設(shè)備價值1.64億元，館藏紙質(zhì)圖書186萬余冊。學(xué)院下設(shè)19個系院，74個高職專業(yè)，全日制在校生25000余人。所開設(shè)的各專業(yè)均有校企合作項目和穩(wěn)定的就業(yè)基地，目前合作企業(yè)已達580余家，就業(yè)基地630余家?，F(xiàn)有國家特支計劃（萬人計劃）人才、國家教學(xué)名師2人，二級教授、享受國務(wù)院特殊津貼專家1人，全國模范教師1人，國家級優(yōu)秀教學(xué)團隊2個，國家級職業(yè)教育實訓(xùn)基地4個，國家重點建設(shè)專業(yè)8個，國家級精品課程9門，國家級精品資源共享課9門，國家級專業(yè)教學(xué)資源庫建設(shè)項目1個，國家級教學(xué)成果獎3項；有省級教學(xué)名師7人，省有突出貢獻的中青年專家3名，山東高校十大師德標(biāo)兵1人，省青年技能名師1人，省級優(yōu)秀教學(xué)團隊8個，省品牌、特色專業(yè)11個，省級精品課程73門，省級教學(xué)成果獎19項。

學(xué)院立足區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展對人才的需求，設(shè)立高職專業(yè)74個，形成了工、商、醫(yī)、藝、外語、社會事業(yè)等專業(yè)全面發(fā)展的綜合性辦學(xué)格局。投入4000余萬元建設(shè)智能校園，建立了先進的智能校園管理平臺。建有校內(nèi)外實習(xí)實訓(xùn)基地1000余個，虛擬實驗實訓(xùn)和虛擬工藝項目51個。每年面向社會培訓(xùn)各類人才100000人日。

積極服務(wù)“一帶一路”沿線國家，國際化辦學(xué)水平不斷提升。先后與美國、法國、俄羅斯、澳大利亞、韓國、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、喀麥隆、墨西哥等13個國家和地區(qū)的59所高校建立了友好合作關(guān)系，近3年來先后有200余名學(xué)生赴境外免學(xué)費交換學(xué)習(xí)、留學(xué)深造或?qū)嵙?xí)就業(yè)，招收美國、法國、俄羅斯、韓國以及喀麥隆、阿爾及利亞、津巴布韋、孟加拉國、菲律賓、巴基斯坦、烏克蘭、哈薩克斯坦等國留學(xué)生300 余人來院學(xué)習(xí)。

學(xué)院以“培養(yǎng)學(xué)生的就業(yè)競爭力和發(fā)展?jié)摿?rdquo;為核心目標(biāo)，不斷加強教育教學(xué)改革，提高師資隊伍素質(zhì)，以職業(yè)能力為核心，形成了職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成和職業(yè)技能培養(yǎng)全過程課程化實施框架。全面推行導(dǎo)師制管理模式，不斷推進考試和評價模式改革，人才培養(yǎng)質(zhì)量持續(xù)提升。

學(xué)院著眼社會需求，以服務(wù)學(xué)生為宗旨，大力實施精細化管理，推進內(nèi)涵發(fā)展，不斷創(chuàng)新管理機制。

學(xué)院的管理創(chuàng)新得到了社會各界的認可，新華社、中央電視臺、人民日報、光明日報、中國青年報、中國教育報等國家主流媒體多次報道學(xué)院的做法；教育部發(fā)簡報在全國高校推廣學(xué)院的先進經(jīng)驗；中央領(lǐng)導(dǎo)劉延?xùn)|先后兩次對學(xué)院的做法做出批示；姜大明、顧秀蓮、魯昕等省部委領(lǐng)導(dǎo)先后到學(xué)院調(diào)研，并對學(xué)院的工作給予充分肯定。

只有拼搏才是人生價值的最好體驗！目前，淄博職業(yè)學(xué)院人正秉承這一信念，團結(jié)奮進，開拓進取，為培養(yǎng)更多更好的高素質(zhì)技術(shù)技能人才，為經(jīng)濟社會發(fā)展做出更大的貢獻！

二、OA選型過程

我們從2013年以來一直使用的是通達OA教育版，為了應(yīng)對較大的并發(fā)量，我們當(dāng)時是做了數(shù)據(jù)庫分離，一直應(yīng)用都非常好，但是從2016年開始出現(xiàn)訪問特別卡頓，尤其是畢業(yè)季應(yīng)用OA頻率增大的情況下，OA訪問緩沖時間更長，通過和通達OA技術(shù)分析，較大的并發(fā)量會對硬件要求和網(wǎng)絡(luò)要求更高，較大的數(shù)據(jù)量也產(chǎn)生了很大的緩存數(shù)據(jù)，oa系統(tǒng)急需優(yōu)化，而且按照教育部關(guān)于數(shù)字化校園建設(shè)的要求，我們需要將OA系統(tǒng)和學(xué)校的統(tǒng)一認證平臺進行整合，所有的學(xué)校系統(tǒng)都通過統(tǒng)一認證平臺進行登錄，并通過VPN專線通道進行訪問，大大增強了學(xué)校網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)的安全性。通過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分析要求，將OA硬件系統(tǒng)進行升級，將OA教育版升級成通達OA2017最新版本，實現(xiàn)統(tǒng)一認證平臺和OA的單點登錄二次開發(fā)，實現(xiàn)OA的通知公告、新聞、工作流等待辦信息推送至統(tǒng)一認證平臺，只需登錄統(tǒng)一認證平臺就可以實現(xiàn)所有系統(tǒng)的無縫訪問，大大提高了工作效率、安全性和管理的統(tǒng)一性。辦公自動化是一種習(xí)慣，全校教職工都習(xí)慣了簡潔的操作界面，智能化的操作安裝，尤其是工作流應(yīng)用更是方便快捷，超高的性價比讓通達OA成了我們的首選。

三、目前通達OA的使用情況

通達OA教育版2017年9月份正式升級至通達OA2017平臺鉆石版，并重新做了數(shù)據(jù)庫分離，大大優(yōu)化了OA系統(tǒng)，訪問速度大大提高，完全可以滿足1500的并發(fā)量，在學(xué)校的大力推廣下全校教職工100%的利用率，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、單點登錄、工資條、人力資源、辦公用品等。

四、通達OA功能與實際應(yīng)用舉例

1、統(tǒng)一認證平臺單點登錄訪問：

建立信息化系統(tǒng)統(tǒng)一入口， 實現(xiàn)和其他學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合，即通過登陸學(xué)校數(shù)字化校園系統(tǒng)，單點OA系統(tǒng)即可登陸OA的系統(tǒng)界面；組織架構(gòu)同步，即實現(xiàn)OA系統(tǒng)組織架構(gòu)單向同步數(shù)字化校園架構(gòu)；不管輸入認證平臺的地址還是OA的地址都會跳轉(zhuǎn)到統(tǒng)一認證平臺的登錄界面，安全性大幅提高。OA中的新聞、通知、工作流程的待辦信息及時推送數(shù)字化校園系統(tǒng)，實現(xiàn)新聞、通知公告、動態(tài)資訊、規(guī)章制度、外部報道等動態(tài)信息同步，建立單位文化中心，快速宣傳企業(yè)文化和企業(yè)大事記，展現(xiàn)員工風(fēng)采。

2、常用系統(tǒng)的超鏈接訪問

3、組織架構(gòu)：

4、電子郵件

電子郵件除了簡單的內(nèi)部收發(fā)郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。

可以自定義模板進行郵件的編輯，方便快捷。

用戶可根據(jù)自己的興趣對任何郵件點贊、取消贊操作，發(fā)送人可通過查看“查看郵件狀態(tài)”查看點贊人數(shù)，并可以實現(xiàn)發(fā)送微訊功能。

5、公告通知

公告通知功能可根據(jù)學(xué)校需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發(fā)布，相關(guān)人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發(fā)布內(nèi)容支持超級鏈接、附件上傳等。

6、新聞管理

新聞管理功能主要用于學(xué)校文化建設(shè)中，向全校教職工展現(xiàn)學(xué)校的相關(guān)新聞動態(tài)，讓所有人參與到學(xué)校的教學(xué)管理中來。

7、投票管理

投票管理是學(xué)院深刻貫徹落實校園民主的一項舉措，大事由大家群策群力，共同表決，讓所有的人勇于發(fā)聲，聽到不同的聲音，極大的促進了民主集中制的發(fā)展和進步。

8、日程管理

工作日程安排，即事務(wù)安排，實現(xiàn)對工作時間流的規(guī)劃與設(shè)置；新穎的交互體驗功能，支持顏色標(biāo)注、區(qū)分日程類別及緊急程度；可利用時間軸自由調(diào)整視圖時間段，點擊時間標(biāo)題隨意跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)日期，切換工作周，快速安排工作計劃；記錄個人的日程安排情況，包括日程、周期性事務(wù)、任務(wù)等。用事務(wù)提醒、手機提醒進行提醒，無需擔(dān)心忘記日程安排。

9、工作計劃管理

工作計劃管理實現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和任務(wù)執(zhí)行人之間的任務(wù)進度實時反饋，讓工作有條不紊的進行，領(lǐng)導(dǎo)能對工作計劃安排能及時的把控。

10、公共文件柜

公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設(shè)置權(quán)限。

11、工作流程及表單

以下是所有的工作流程分類：常用流程為65個。

通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設(shè)計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉(zhuǎn)更加智能化。

工作流

例1：領(lǐng)導(dǎo)干部值班登記流程

領(lǐng)導(dǎo)干部值班審批表單：

流程圖：

流程圖說明： 該流程設(shè)計思路較為簡單，值班干部將值班信息上報負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)即可。該流程的設(shè)計主要是為了實現(xiàn)工作的實時上報，責(zé)任明確，而且工作流可實現(xiàn)后期的關(guān)鍵詞搜索統(tǒng)計和相關(guān)數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計。

例2：合同簽批單

通達OA技術(shù)人員可以根據(jù)我們自己的需要設(shè)計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質(zhì)單據(jù)，現(xiàn)在填寫的是同樣格式的電子單據(jù)，很好掌握，看他們在后臺設(shè)計的流程圖之復(fù)雜更能感受到前臺應(yīng)用中應(yīng)用的簡單和智能化。

表單：

流程圖：

流程圖說明：該流程比較具備代表性，根據(jù)流程的分類條件判斷，可以在流程轉(zhuǎn)交時分走不同的流程流轉(zhuǎn)。

12、手機客戶端和電腦客戶端。