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承德避暑山莊企業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司項目案例
承德避暑山莊企業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司項目案例 通達(dá)品牌戰(zhàn)略部整理 一、項目介紹 承德避暑山莊企業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司始建于1949年,現(xiàn)有資產(chǎn)3.9億元,員工1050,占地30萬平方米,下設(shè)酒業(yè)公司、飼料公司、廢舊物資公司、潤和商貿(mào)公司等六家公司,主要產(chǎn)品有"山莊牌"山莊老酒、"啟健牌"酒精、"避暑山莊牌"DDGS蛋白飼料和"八珍"牌八珍御酒。集團(tuán)是平泉縣支柱企業(yè),承德工業(yè)50強(qiáng)、河北民營100強(qiáng)、中國白酒行業(yè)50強(qiáng)企業(yè)之一,是河北省最大的酒精生產(chǎn)廠家,全國酒精10強(qiáng)企業(yè); 在OA中增加日志類別,擴(kuò)展日志查詢范圍,監(jiān)督工作流使用情況,監(jiān)督工作流使用情況。 二、項目周期 工作流日志細(xì)化增強(qiáng),周期6工作日。 三、項目系統(tǒng)架構(gòu) 在系統(tǒng)日志中,增加日志類型,工作流查詢?nèi)罩?,工作流打印日志,工作流?dǎo)出日志(word html),郵件發(fā)送工作流信息日志,工作流轉(zhuǎn)存日志。在OA工作流模塊,對應(yīng)操作處進(jìn)行日志記錄處理。 OA功能與實際應(yīng)用舉例 (一)工作流程 1、技術(shù)通知流程 流程功能:規(guī)范研究院技術(shù)通知發(fā)布,形成固定流程; 流程流轉(zhuǎn)說明:部門人員提出技術(shù)通知申請,經(jīng)相關(guān)部門審核,各級領(lǐng)導(dǎo)審批,最后存檔并發(fā)布; 使用范圍:研究院各部門 流程圖: 流程圖說明: 由擬制人發(fā)起流程,提交資料室進(jìn)行審查,經(jīng)部門審查后,轉(zhuǎn)交相關(guān)部門會簽審核(如通知類型為“軟件”時,提交給軟件部門會簽),由副總工和研發(fā)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后進(jìn)行歸檔和發(fā)布。 2、Purchase Contract Approval(采購合同審批)流程 流程功能:規(guī)范海外部門采購合同審批,形成固定流程; 流程流轉(zhuǎn)說明:申請人提出采購合同申請,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,提交相關(guān)部門進(jìn)行會簽,由財務(wù)部和各級領(lǐng)導(dǎo)審批后,返回給申請人。 使用范圍:海外部門 流程圖: 流程圖說明: 由擬制人發(fā)起流程,經(jīng)部門審查后,轉(zhuǎn)交相關(guān)部門會簽審核,由財務(wù)總監(jiān)和海外總經(jīng)理審批通過后,返回申請人查閱。 (二)信息發(fā)布 1、通知公告:將公告發(fā)布給特定范圍的人員,便捷、簡單。 2、新聞:將公司相關(guān)的新聞發(fā)布給員工共閱,傳播公司企業(yè)文化。 (三)內(nèi)部討論區(qū) 給員工提供討論交流的園地,如“員工生活”板塊,大家對公司飯?zhí)玫娘埐说钠焚|(zhì)進(jìn)行議論與監(jiān)督,合租信息的分享,失物招領(lǐng)啟事的發(fā)布等等,極大活躍了公司的氣氛。“服務(wù)技術(shù)論壇”板塊,大家對技術(shù)問題進(jìn)行跟蹤探討和交流,進(jìn)行知識分享。 (四)日程安排 將每天需要做的工作記錄到日常安排中,合理安排工作時間,能提高工作效率,也方便以后查漏補(bǔ)缺??稍O(shè)定提醒時間,加強(qiáng)工作的執(zhí)行性。 (五)公共文件柜 方便各部門間共享文檔文件并按權(quán)限進(jìn)行相關(guān)訪問授權(quán)。 產(chǎn)生的效益 通過OA流程大大提升了日常辦公流程的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化。流程由業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際操作流程情況提交新建申請,由企管部審批后交由IT管理部進(jìn)行設(shè)計。目前我司的OA流程達(dá)到460項,總條數(shù)超過20萬條,實現(xiàn)了公司辦公的自動化和無紙化,大大提高辦公效率,特別是駐外人員,子公司人員,節(jié)省了長途通訊費用,無需來回打電話、發(fā)傳真,流程跟蹤更為便捷。 工作流程包含了行政審批流外,還有一半是業(yè)務(wù)審批流,兩者進(jìn)行了有效的結(jié)合。有部分流程使用“子流程”實現(xiàn)了不同性質(zhì)的流程階段的辦理,同時做到了有效的權(quán)限控制和重要信息的保密。良好的工作流程應(yīng)用也是我司使用通達(dá)OA產(chǎn)品的重要原因。
北京環(huán)球中聯(lián)投資咨詢有限公司應(yīng)用案例
方便、經(jīng)濟(jì)實惠盡在通達(dá) 北京環(huán)球中聯(lián)投資咨詢有限公司應(yīng)用案例 通達(dá)信科品牌戰(zhàn)略部整理 企業(yè)介紹 公司名稱:北京環(huán)球中聯(lián)投資咨詢有限公司 成立時間:1997年 公司人數(shù):468 年銷售額:1億以上 公司簡介:環(huán)球是投資移民業(yè)只辦理投資移民的專業(yè)公司,只辦理投資移民。包括加拿大移民、澳大利亞移民、新西蘭移民、尼維斯移民、新加坡移民、馬來西亞移民、荷蘭移民等。 OA選型過程 之前也接觸過幾款OA辦公軟件,也定制過,但都不是我們想要的,當(dāng)看到通達(dá)OA2010版的時候我感覺這個可能就是我們所需要的。 目前通達(dá)OA的使用情況 從今年4月到現(xiàn)在,在公司的大力推廣下我們公司的OA使用率是100%,不過模塊暫時用的不太多,只涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、OA知道、日程安排。 通達(dá)OA功能與實際應(yīng)用舉例 個人感覺最OA最牛逼的地方是“工作流”。 信息發(fā)布 公告與新聞其實沒什么新的亮點 ,一般的OA都能實現(xiàn)這個的。 工作流 表單: 流程圖: 流程圖說明: 1、填寫申請單無總監(jiān)部門主管角色與業(yè)務(wù)總監(jiān)角色轉(zhuǎn)至4,職員角色轉(zhuǎn)至2。 2、有總監(jiān)部門經(jīng)理角色轉(zhuǎn)至3,無效需退回7。 3、有業(yè)務(wù)總監(jiān)的部門職員轉(zhuǎn)至3.無總監(jiān)部門職員轉(zhuǎn)至4,無效需退回7。 轉(zhuǎn)至4,無效需退回7。 4、申請金額大于等于5000轉(zhuǎn)至5,無效需退回7。 5、轉(zhuǎn)至6,無效需退回7。 6、轉(zhuǎn)至8,無效需退回7。 7、結(jié)束。 8、結(jié)束。 知識管理 這塊的功能暫時只用了文件柜管理功能,此功能能實現(xiàn)全網(wǎng)共享很不錯。 產(chǎn)生的效益 溝通方便、可以建立一個 公司的社區(qū),每年能節(jié)省公司50W左右的通訊成本。
黃河萬家寨水利樞紐有限公司項目案例
通達(dá)OA,開啟快捷辦公之門 太陽花酒店連鎖公司應(yīng)用案例 一、公司介紹 公司名稱:太陽花酒店連鎖 成立時間:2006-04-06 公司人數(shù):150人 二、OA選型過程 通達(dá)OA系統(tǒng)對本酒店來說功能齊全,系統(tǒng)穩(wěn)定,操作方便,新老員工使用起來都非常容易上手。 三、目前通達(dá)OA的使用情況 到從2008年起,本公司使用通達(dá)OA系統(tǒng)已4年,本公司有三家分店同時使用,人數(shù)150人以上,常用OA功能模塊都有郵件,公告,新聞,內(nèi)部論談,工作流,投票系統(tǒng),短信系統(tǒng),公共文件柜網(wǎng)絡(luò)硬盤等。 四、通達(dá)OA功能與實際應(yīng)用舉例 非常喜歡OA的投票系統(tǒng)功能,本酒店實施《員工滿意度調(diào)查》非常的方便 信息發(fā)布 OA公告通知比傳統(tǒng)紙張公告更為方便,公司員工無論是休假還是出差就可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式最快的掌握到公司的公告通知,可以避免工作上的擔(dān)誤。 工作流 1、集團(tuán)付款申請流程 流程功能:規(guī)范單位付款人員審批權(quán)限,形成固定流程; 流程流轉(zhuǎn)說明:會計提出付款申請,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批,最后反饋到部門申請人; 使用范圍:財務(wù)及總經(jīng)理以上; 流程圖: 流程圖說明: 1、1之后的所有步驟都有回退到這前步驟的功能; 2、付款類型在選擇固定某項時,只需第4步審批能過就可以轉(zhuǎn)到7,由1結(jié)束流程; 3、付款類型在選擇另固定某項時,只需4、5步批準(zhǔn)通過就可以轉(zhuǎn)到7 ,由1結(jié)束流程; 4、付款類型在選擇另固定某項時,必須4、5、6步審批通過 ,才可以轉(zhuǎn)入7,由1結(jié)束流程; 5、付款類型在選擇特殊某項時,不需要5知道,第4步可直接轉(zhuǎn)入6,6審批通過即可轉(zhuǎn)入。 知識管理 舉例公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、OA知道、等功能模塊在實施中創(chuàng)新的地方,幫助企業(yè)解決了哪些問題?可以截圖說明。
深圳市鵬勞人力資源管理有限公司應(yīng)用案例
規(guī)范、整合、高效——通達(dá)OA在人力資源行業(yè)的應(yīng)用 深圳市鵬勞人力資源管理有限公司應(yīng)用案例 通達(dá)軟件品牌戰(zhàn)略部整理 企業(yè)介紹: 公司名稱:深圳市鵬勞人力資源管理有限公司 成立時間:1998年5月7日 公司人數(shù):150 年銷售額:800萬(利潤) 公司簡介: 深圳市鵬勞人力資源管理有限公司成立于1998年5月,是國內(nèi)較早從事人力資源外包及相關(guān)服務(wù),具備人力資源派遣和勞動保障事務(wù)代理資質(zhì)的專業(yè)人力資源服務(wù)外包機(jī)構(gòu)。 服務(wù)范圍:人力資源派遣、業(yè)務(wù)流程外包、人力資源供應(yīng)、管理咨詢培訓(xùn)、勞動事務(wù)代理、員工后勤服務(wù)、學(xué)生實習(xí)管理、勞動法律法規(guī)政策咨詢等。 OA選型過程: 還是在2005年的時候,因為業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,公司的員工數(shù)量不斷增長,部門也增多,辦公自動化方面便提到日程上來。開始找了兩家深圳本地的公司,目的是便于進(jìn)行二次開發(fā)。兩家公司分別做了演示,功能上只是涵蓋了一般OA系統(tǒng)的組件,報價都在2-3萬。 偶然在網(wǎng)上搜索到通達(dá)OA系統(tǒng),了解到開發(fā)商中國兵器工業(yè)信息中心通達(dá)信科是中國兵器工業(yè)集團(tuán)公司的下屬企業(yè),相信技術(shù)實力讓人放心,另外當(dāng)時完美服務(wù)版的報價只要7千多,服務(wù)方式也很適合公司的情況(公司有專門的網(wǎng)絡(luò)管理員,實施和培訓(xùn)都可自行完成)。于是選擇了通達(dá)OA。 目前通達(dá)OA的使用情況: 公司選擇了通達(dá)OA系統(tǒng)后,實施還是經(jīng)歷了一個過程。大家采用手工方式辦公已經(jīng)習(xí)慣了,轉(zhuǎn)型時期遇到了一定的阻力。我做為網(wǎng)管,采用了分模塊分功能實施的方案。轉(zhuǎn)瞬間7年過去了,至今OA通告里,還保留著我發(fā)布的實施OA相關(guān)功能模塊的通知,做為通達(dá)OA的老用戶,現(xiàn)在看來很是感慨。(見下圖) 目前公司用到的模塊有:個人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、交流園地、附件程序、系統(tǒng)管理等。沒有用到的模塊并非因為功能不適合公司的情況,而是相關(guān)部門沒有提出需求,而負(fù)責(zé)信息化管理的部門沒有責(zé)任和義務(wù)推動相關(guān)部門使用這些模塊。這也許可以代表相當(dāng)一部分企業(yè)的實施情況。其中,對于CRM管理,公司另有一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)有相關(guān)模塊。 信息發(fā)布 通知和新聞是公司最常用的功能模塊,原來沒上OA系統(tǒng)時,公司的通知都是打印出來,蓋章后貼到各部門辦公室的公告欄上,高成本低效率。實施了OA系統(tǒng)后,情況馬上得到了改觀。通告可瞬間到達(dá),包括公司的分支機(jī)構(gòu),工作效率得到了提高。 通達(dá)OA的特色在于,OA通告的查閱情況一目了然,發(fā)布者隨時檢查通告的查閱情況。 另外,通達(dá)OA創(chuàng)新地采用了OA精靈客戶端模式,所有的公司電腦開機(jī)后自動運行,省去了打開OA系統(tǒng)的步驟,重要通知也不會錯過。 工作流 由于業(yè)務(wù)需要,工作需要用到的OA工作流較多。下面以兩個工作流來做說明: 一、單次派遣員工需求流程 流程: 說明:此流程沒有分支,較為簡單,表單較為復(fù)雜,編輯較為費時。 二、合同審批流程: 流程: 說明:此流程為公司的合同審批流程,流程發(fā)起后,將合同原文做為附件上傳,2至6步任何一步審核不通過都可退回流程發(fā)起人。 知識管理 通達(dá)OA的網(wǎng)絡(luò)硬盤,有效地解決了公司的文件共享需求,可建立清晰的目錄結(jié)構(gòu),文件信息一目了然。(見下頁截圖) 其它功能模塊 通達(dá)OA的績效考核模塊,對于公司人力資源管理方面,實用性很大,公司已經(jīng)多次使用此模塊進(jìn)行績效考核。 產(chǎn)生的效益 公司采用了通達(dá)OA系統(tǒng)后,對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體表現(xiàn)在以下幾方面: 一、整合了企業(yè)資源 1、通達(dá)OA系統(tǒng)將公司的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進(jìn)行管理使用。 2、資源整合,實現(xiàn)了各種資源的互相促進(jìn)和增值,創(chuàng)造了企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。 3、對人力資源、客戶資源實現(xiàn)更加有效地控制和管理,保持了穩(wěn)定的工作團(tuán)隊和客戶關(guān)系。 4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識、技能、經(jīng)驗、心得并向所有員工開放,使員工互相學(xué)習(xí),快速提高業(yè)務(wù)水平,達(dá)到事半功倍的效果。 二、加快了信息流通 1、通過實施通達(dá)OA系統(tǒng),公司下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達(dá)到相關(guān)人員,無任何中間環(huán)節(jié)。 2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層,便于及時發(fā)現(xiàn)問題。 3、外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以時時保持和公司的溝通,保持緊密的聯(lián)系。 4、所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態(tài)和政策,更加關(guān)注公司發(fā)展。 5、員工們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流,建立融洽的團(tuán)隊關(guān)系和企業(yè)文化。 三、規(guī)范了辦公流程 1、通過實施通達(dá)OA系統(tǒng),公司建立起了一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制。 2、使員工責(zé)任明確,權(quán)限分明,具體事務(wù)落實到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。 3、公司的辦公流程變得規(guī)范、有序,效率大大提高,執(zhí)行力大大提高。 4、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真,保證正確、及時的反應(yīng)。 5、領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。 6、離職員工無法帶走自己的客戶資源,避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風(fēng)險。 7、通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項目進(jìn)度,從而節(jié)省大量時間、精力和電話費。 8、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時關(guān)注下屬的工作動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,不會因為疏漏而丟掉重要的訂單或客戶。 9、員工們每天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得,領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。 10、公司免去了打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾,節(jié)約紙張、人力等辦公成本,將資源和精力、時間用于核心業(yè)務(wù)。 11、員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進(jìn)行交流,通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。 通達(dá)OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想,即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用,為我們提供了一個先進(jìn)、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本,提高管理力度;對員工而言,降低工作內(nèi)耗,提高工作效率;對管理員而言,提供了有效的網(wǎng)絡(luò)管理工具,減少了重復(fù)勞動。 最后,提出對通達(dá)OA的一點希望,建議加入一個數(shù)據(jù)容災(zāi)備份模塊。目前公司的辦公電腦上,有大量的重要數(shù)據(jù),公司沒有一個有效的備份機(jī)制來保護(hù)這些數(shù)據(jù)。僅憑手工備份無法解決問題。如果通達(dá)OA能整合自動備份功能,公司愿意付出合理的資金來購買此功能模塊。
增速提效!山東鼎好餐飲集團(tuán)巧用商業(yè)智能BI管理企業(yè)
一、客戶簡介 山東鼎好餐飲集團(tuán)成立于2008年,是一家跨地域、跨行業(yè)經(jīng)營各地精品家常菜的大型餐飲企業(yè)。集團(tuán)旗下有十家全資子公司,固定職工近1000人。山東鼎好餐飲集團(tuán)致力于傳播健康飲食文化,以研究營養(yǎng)菜品為己任,為每一位顧客提供安全放心、營養(yǎng)美味的健康飲食。企業(yè)先后被評為“中國綠色餐飲企業(yè)”、“百家誠信企業(yè)”、“食品衛(wèi)生先進(jìn)單位”、“食品安全示范店”等多個榮譽稱號。 二、客戶需求 山東鼎好餐飲集團(tuán)想通過通達(dá)商業(yè)智能BI系統(tǒng)實現(xiàn)人事管理、運營管理、考勤管理、產(chǎn)品管理、工資管理、物資管理、市場采購單管理,這幾大版塊的系統(tǒng)應(yīng)用。通達(dá)工程師根據(jù)客戶的具體需求,制定具有較強(qiáng)實用性和正對性的管理模塊。 三、項目設(shè)計及實現(xiàn) 1.人事管理 人事管理主要對人員的一些管理如:人員招聘、崗位、離職人員管理、員工轉(zhuǎn)正審批等相關(guān)事宜。設(shè)計表模板有:人員招聘計劃審核、崗位編制、標(biāo)準(zhǔn)崗位績效工資表、離職人員信息庫、人事庫、一般員工錄取審核單、關(guān)鍵崗位錄取審核單、員工轉(zhuǎn)正審核、一般員工崗位調(diào)整審批單、關(guān)鍵崗位員工調(diào)整審批單、臨時崗位調(diào)整審批單、員工工作考核評定表、員工技能評定表、管理崗位工作考核評定表、崗位競聘表、證件登記臺賬、合同簽訂臺賬、伯樂獎領(lǐng)用臺賬、一般員工非正常離職審批單、關(guān)鍵崗位非正常離職審批單、一般員工離職工資結(jié)算單、關(guān)鍵崗位離職審批表、關(guān)鍵崗位離職工資結(jié)算單。 人事管理架構(gòu)圖 上圖中紅色邊框所示的“人事庫”存儲了所有人員信息為人事管理的核心報表,綠色邊框代表了整個系統(tǒng)的流程部分。 1)人事庫 人事庫是人事管理系統(tǒng)的核心表,其中員工錄取審核通過后系統(tǒng)將自動在人事庫中添加一條數(shù)據(jù),將錄取審核表中的員工姓名、性別、身份證號、轉(zhuǎn)正日期等相關(guān)的一些數(shù)據(jù)添加到人事庫中,以及員工轉(zhuǎn)正審批通過后系統(tǒng)將最新的員工信息回寫到人事庫中,最后通過人事庫查看公司的所有員工基本信息。具體設(shè)計如下: 表中字段相關(guān)設(shè)置見下圖 2)員工錄取審批單 員工錄取審批單經(jīng)過審批后系統(tǒng)會自動將員工的信息添加到人事庫中,員工錄取審批具體流程圖如下: 表單設(shè)計如下: 字段設(shè)計如下: 回寫到人事庫中的公式如下: 3)員工轉(zhuǎn)正審批單 員工轉(zhuǎn)賬審批單需要上級審批、員工轉(zhuǎn)正審批單經(jīng)過上級同意后,系統(tǒng)會自動同步人事庫中別轉(zhuǎn)正員工的具體信息。流程圖如下: 表單設(shè)計如下: 員工轉(zhuǎn)正字段相關(guān)設(shè)置見下圖: 回寫到人事庫中的計算公式設(shè)置如下: 4)崗位競聘表 崗位競聘表員工進(jìn)行崗位競聘通過審批后,系統(tǒng)會自動更新人事庫中的員工記錄。具體流程圖如下: 審批表單如下: 定義字段如下: 回寫人事庫員工信息計算公式設(shè)計如下圖: 人事管理中的人事庫中為核心表、系統(tǒng)會時時更新人事庫中的員工信息、最后通過人事庫中查看公司所有員工的基本信息、工資、崗位等等基本信息。 2.運營管理 運營管理實現(xiàn)了營業(yè)收入管理、質(zhì)檢帳臺、儲值卡管理、審批等管理,設(shè)計模板有:日營業(yè)報表、銷售經(jīng)理業(yè)績臺賬、儲值卡銷售臺帳、儲值卡客戶充值消費臺賬、掛賬客戶新增申請、客戶維護(hù)臺賬、掛賬客戶回款臺帳、環(huán)境質(zhì)檢臺賬、安全質(zhì)檢臺帳、質(zhì)檢臺帳、客戶數(shù)據(jù)庫。 運營管理架構(gòu)圖 上圖中紅色邊框所示的“儲值卡客戶數(shù)據(jù)庫”存儲了所有儲值卡客戶,其中儲值卡客戶數(shù)據(jù)庫運營管理的核心報表,綠色邊框代表了整個系統(tǒng)的流程部分。 1)儲值卡客戶數(shù)據(jù)庫 儲值卡客戶數(shù)據(jù)庫,其中儲值卡銷售臺賬、儲值卡客戶充值消費臺賬、掛賬客戶新增申請、保存后系統(tǒng)自動將修改的數(shù)據(jù)同步到儲值卡客戶數(shù)據(jù)庫。具體模板設(shè)計如下圖: 儲值卡客戶數(shù)據(jù)庫字段設(shè)計如下圖: 2)儲值卡銷售臺帳 儲值卡銷售臺帳經(jīng)過審批保存后系統(tǒng)將相關(guān)的數(shù)據(jù)自動同步到儲值卡客戶數(shù)據(jù)庫如:單位、卡號、儲值卡金額、實際金額等等。具體表單如下圖: 儲值卡銷售臺帳流程圖設(shè)計如下: 此處用到回寫計算公式,公式如下圖所示: 3)儲值卡客戶充值消費臺賬 儲值卡客戶充值消費臺賬經(jīng)過審批保存后系統(tǒng)將通過客戶編號自動更新儲值卡客戶數(shù)據(jù)庫中的累計消費金額和累計消費次數(shù)字段。具體表單如下圖: 儲值卡客戶充值消費臺賬流程圖如下圖所示: 回寫計算公式如下圖所示: 4)掛賬客戶新增申請 掛賬客戶新增申請經(jīng)過審批保存后系統(tǒng)將通過客戶編號自動更新儲值卡客戶數(shù)據(jù)庫中相關(guān)數(shù)據(jù)如客戶名稱、聯(lián)系電話等等。具體表單如下圖: 掛賬客戶新增申請流程圖設(shè)計如下: 回寫數(shù)據(jù)到儲值卡客戶數(shù)據(jù)庫的計算公式如下圖所示: 3、考勤管理 考勤管理是對員工的上班時間情況的管理,如請假審批單、休班計劃、出差審批單,曠工情況及統(tǒng)計等等功能,具體模板如下:請休假審批臺賬(部門經(jīng)理、雙部門經(jīng)理、經(jīng)營副總)、考勤說明臺賬(部門經(jīng)理、總經(jīng)理)、出差申請表、打卡機(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、休班計劃。 4、產(chǎn)品管理 產(chǎn)品管理是針對于廚房中的質(zhì)量、創(chuàng)新菜、邊角料、沽清菜、高檔原材料領(lǐng)用、技術(shù)人員培訓(xùn)、技能評定等一些廚房中的管理。具體模板如下:廚房質(zhì)檢臺賬、試菜申請表、創(chuàng)新菜品庫、邊角料臺賬、沽清菜臺賬、菜品污染臺賬、高檔原材料領(lǐng)用臺賬、技術(shù)人員培訓(xùn)和技能評定庫、員工工作量臺賬。 5、工資管理 工資管理主要是對員工的工資情況管理,通過人事扣費帳臺、工資考勤臺賬、人事扣費臺賬、提成臺賬等相關(guān)的表自動計算出工資庫。具體模板如下:正負(fù)激勵臺賬、人事扣費臺賬、績效考核得分臺賬、押金錄入臺賬、銷售經(jīng)理業(yè)績提成表、各類提成臺賬、各類扣款臺賬、合同簽訂申請、工資考勤臺賬、工資庫。 6、物資管理 物資管理實現(xiàn)了工程裝修材料庫、物品采購申請、設(shè)備采購申請、辦公用品采購申請、工裝制作采購申請、工程裝修材料采購申請等等相關(guān)的物品、材料管理系統(tǒng),根據(jù)用戶需求設(shè)計具體模板如下:原材料退換貨臺賬、工程裝修材料庫、物資標(biāo)準(zhǔn)庫、供應(yīng)商信息庫、濟(jì)南往外地發(fā)貨申請、關(guān)鍵物品采購申請單、設(shè)施設(shè)備采購申請單(大額、小額)、辦公用品采購申請單、工裝制作采購申請、維修工具維修物料采購申請單、其他物料物品采購申請單、促銷活動物品采購申請單、供應(yīng)商負(fù)激勵臺賬、物資標(biāo)準(zhǔn)更改申請單。 7、行政管理 行政管理是對設(shè)備進(jìn)行管理、實現(xiàn)了設(shè)備庫、設(shè)備維修申請、設(shè)施設(shè)備調(diào)撥申請單、設(shè)施設(shè)備報廢申請單,具體模板如下:設(shè)施設(shè)備庫、設(shè)施設(shè)備維修申請單、設(shè)施設(shè)備調(diào)撥申請單、設(shè)施設(shè)備報廢申請單。 四、應(yīng)用效果 通達(dá)工程師利用商業(yè)智能BI幫助山東鼎好餐飲集團(tuán)制作出人事管理,運營管理、考勤管理、產(chǎn)品管理、工資管理、物資管理、市場采購單管理,對公司資產(chǎn)、考勤、人員、進(jìn)行管理大大提高了公司的管理效率,并且領(lǐng)導(dǎo)可以非常直觀的查看公司的運營狀況,對領(lǐng)導(dǎo)決策給予數(shù)據(jù)的支持。
穩(wěn)內(nèi)控,促合規(guī),阜新銀行借力通達(dá)OA重塑數(shù)字力量
“十四五”時期,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向深化應(yīng)用、規(guī)范發(fā)展、普惠共享的新階段。近年來,我國金融業(yè)也在戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)治理、業(yè)務(wù)流程、人才結(jié)構(gòu)等方面相應(yīng)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型、提升金融科技基礎(chǔ)能力建設(shè),并逐步落實產(chǎn)品服務(wù)模式線上化、數(shù)字化、智能化。但同時也必須看到,當(dāng)金融業(yè)的競爭和發(fā)展開始突破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架,隨之也衍生了若干問題,如,一些銀行機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向不明確、數(shù)據(jù)治理存在缺陷、經(jīng)營理念和管理體制僵滯、對新型風(fēng)險管理能力不足等。因此,作為數(shù)字化建設(shè)的重要一環(huán),通過構(gòu)建數(shù)字化辦公平臺,助推金融企業(yè)管理升級,越來越受到眾多銀行組織的重視。 項目背景 阜新銀行股份有限公司(以下簡稱“阜新銀行”)是阜新市最大的金融機(jī)構(gòu),其前身為阜新市城市信用社中心社,1997年6月4日更名為阜新市城市信用聯(lián)合社;2001年8月27日,正式組建為阜新市商業(yè)銀行股份有限公司;2009年11月27日,更名為阜新銀行股份有限公司,正式步入?yún)^(qū)域性股份制商業(yè)銀行之列。 阜新銀行總部位于 “玉龍故鄉(xiāng)”、“瑪瑙之都”——遼寧省阜新市。目前,共設(shè)立阜新、沈陽、大連、營口、葫蘆島、盤錦、撫順7家分行,有營業(yè)網(wǎng)點83個,在職員工2000余人。同時,發(fā)起設(shè)立了遼寧彰武金通、阜新農(nóng)商、鐵嶺農(nóng)商、沈陽于洪永安4家村鎮(zhèn)銀行,市場競爭力和區(qū)域影響力正不斷提升。 信息化動因 近一時期,隨著互聯(lián)網(wǎng)科技與金融行業(yè)的不斷融合,原有的IT結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法滿足新一代金融業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需求,阜新銀行亟需建設(shè)一個高度智能的一體化辦公系統(tǒng),來進(jìn)一步解決企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路上的諸多難題。 作為國內(nèi)協(xié)同OA行業(yè)唯一央企單位,通達(dá)憑借在銀行業(yè)豐富的服務(wù)經(jīng)驗,結(jié)合國家政策與銀行業(yè)需求,通過全程數(shù)字化的辦公平臺,助力金融機(jī)構(gòu)實現(xiàn)規(guī)范、高效的管理與業(yè)務(wù)環(huán)境,助力銀行于內(nèi)部實現(xiàn)高效合規(guī)的管理機(jī)制、于外部落實始終以客戶為中心的服務(wù)準(zhǔn)則;讓客戶憑借無紙化、電子化的流程辦公,降低信息溝通成本和人員管理成本;進(jìn)一步整合資源,推動金融企業(yè)更快更穩(wěn)地落實數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 阜新銀行協(xié)同OA項目建設(shè)目標(biāo) 1.依托OA系統(tǒng)穩(wěn)固并加強(qiáng)銀行與龐大客戶群體之間的關(guān)系,以便及時為用戶提供服務(wù) 2.金融行業(yè)風(fēng)控要求高,系統(tǒng)安全、流程合規(guī)、業(yè)務(wù)需求開發(fā)需要IT快速響應(yīng),依托OA平臺建立有效的風(fēng)險防范機(jī)制; 3.業(yè)務(wù)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),利用OA平臺可以進(jìn)行實時挖掘和分析,繼而為決策提供支持; 4.業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文檔報表,利用OA平臺能夠進(jìn)行統(tǒng)一整合關(guān)聯(lián),并實現(xiàn)快速查找; 5.產(chǎn)品多、上新快,銷售、客服查詢不便,需專業(yè)知識庫、智能問答等支撐; 6.銀行分支機(jī)構(gòu)遍布全國,利用OA平臺提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部跨職能溝通、協(xié)同效率,并提升前端業(yè)務(wù)體驗水平。 項目建設(shè)內(nèi)容 隨著阜新銀行業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,用戶數(shù)量不斷增加,文件、流程數(shù)據(jù)日積月累,通達(dá)針對用戶OA系統(tǒng)流程處理速度,系統(tǒng)響應(yīng)時間和系統(tǒng)穩(wěn)定性提升,以及服務(wù)器數(shù)據(jù)方面進(jìn)行了軟件版本升級以及系統(tǒng)部署優(yōu)化。 一、OA系統(tǒng)版本升級 對流程中心進(jìn)行多方面優(yōu)化,建立獨立的流程引擎,滿足各種流程的審批和流轉(zhuǎn),使審批和流程辦理更加高效、快捷。同時對公告通知、日程管理、郵件等基礎(chǔ)功能進(jìn)行了整體優(yōu)化,讓這些基礎(chǔ)功能更能夠滿足用戶的日常使用需求。 二、服務(wù)器采用高性能部署 部署多臺web服務(wù)器(Centos系統(tǒng))、負(fù)載均衡服務(wù)器、附件服務(wù)器(Centos系統(tǒng))、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,緩存服務(wù)器。系統(tǒng)架構(gòu)示意圖如下所示: 負(fù)載均衡使用負(fù)載均衡服務(wù),對多臺服務(wù)器進(jìn)行流量分發(fā)的負(fù)載均衡服務(wù),可通過流量分發(fā)擴(kuò)展應(yīng)用系統(tǒng)對外的服務(wù)能力,通過消除單點故障提升應(yīng)用系統(tǒng)的可用性。 此外,Web、MySQL服務(wù)器可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及視OA平臺實時在線人數(shù)等情況適當(dāng)調(diào)整服務(wù)器數(shù)量,而無需調(diào)整整體架構(gòu)。 項目總結(jié) 阜新銀行OA系統(tǒng)升級項目不僅開啟了一次全新的辦公體驗,相較舊版本,新系統(tǒng)在兼容性與穩(wěn)定性方面均有大幅提升;同時,此次升級還優(yōu)化了各大應(yīng)用模塊的系統(tǒng)響應(yīng)速度;實現(xiàn)web負(fù)載均衡部署,有效緩解web服務(wù)器的壓力,提升了系統(tǒng)的相應(yīng)承載能力;統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫整體解決方案為用戶提供數(shù)據(jù)服務(wù)節(jié)點異常自動切換功能,有效避免線上業(yè)務(wù)斷線風(fēng)險,實現(xiàn)異地自動備份數(shù)據(jù)庫文件,藉此大幅提升數(shù)據(jù)的安全性和高可用性;實施高性能的系統(tǒng)部署,不僅可以提升服務(wù)器的承載能力,也相應(yīng)提高了服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和響應(yīng)的速度,為銀行組織實施高效辦公提供強(qiáng)大后盾。 通達(dá)OA系統(tǒng)金融行業(yè)管理平臺建設(shè)價值 通達(dá)OA支撐金融行業(yè)用戶落實金融業(yè)高效規(guī)范運作機(jī)制,業(yè)務(wù)操作軌跡可全程追溯并有據(jù)可查;建立完善的客戶服務(wù)體系,以數(shù)據(jù)、知識為核心,整合銀行業(yè)務(wù)、管理全部資源,進(jìn)而推動銀行組織市場營銷能力、客戶服務(wù)能力和經(jīng)營管理能力的提升,有效穩(wěn)固并加強(qiáng)銀行的核心競爭力;通過實現(xiàn)“移動化、知識化、一體化、數(shù)字化、智能化”辦公,讓用戶的金融服務(wù)體驗更加優(yōu)越。 實現(xiàn)四大平臺價值,賦能企業(yè)智慧升級 1.組織在線:支持復(fù)雜的集團(tuán)型組織架構(gòu),打造多功能門戶,實現(xiàn)一體化管理,方便企業(yè)員工更高效獲取信息、資源; 2.協(xié)同在線:支撐公文、日程、會議等多領(lǐng)域協(xié)同在線,推動跨部門、跨職能高效協(xié)作; 3.業(yè)務(wù)在線:集成多業(yè)務(wù)待辦,共享數(shù)據(jù),打造流程閉環(huán),提效業(yè)務(wù)協(xié)同、提升管理效率,讓業(yè)務(wù)、管理更融合; 4. 信息安全:私有化部署移動辦公平臺,建立流程風(fēng)險管控,為信息安全、合規(guī)風(fēng)控提供保障。 規(guī)范的“合規(guī)管理”是銀行組織各項業(yè)務(wù)安全、持續(xù)發(fā)展的保障。當(dāng)前,我國正積極有效推進(jìn)“國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型”與“產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”,通達(dá)OA銀行業(yè)協(xié)同管理解決方案可幫助金融企業(yè)客戶快速落實管控制度,讓用戶通過一套系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)范風(fēng)險管控制度復(fù)制,加速銀行組織內(nèi)控管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。 行業(yè)應(yīng)用 針對金融行業(yè)的不同細(xì)分領(lǐng)域和企業(yè)的不同需求,通達(dá)憑借自身的專業(yè)性與產(chǎn)品的靈活易用,服務(wù)了眾多銀行組織;借助低代碼構(gòu)建平臺,為企業(yè)靈活搭建應(yīng)用,滿足更多金融企業(yè)的個性化需求。通達(dá)OA銀行業(yè)客戶群體中不乏擁有遼寧省銀行業(yè)協(xié)會、廣州銀行電子結(jié)算中心、天津濱海江淮村鎮(zhèn)銀行股份有限公司、中國人民銀行唐山市中心支行、廈門同安農(nóng)銀村鎮(zhèn)銀行有限責(zé)任公司等一批專業(yè)金融機(jī)構(gòu)。眾企業(yè)紛紛借助對協(xié)同OA平臺的建設(shè),打破信息溝通壁壘,以實施數(shù)字化智能化辦公,來重塑企業(yè)管理模式、業(yè)務(wù)模式、服務(wù)模式,并整體提升行業(yè)上下協(xié)同效率和管理水平。 方案價值 通過對OA平臺的部署實施,金融企業(yè)可構(gòu)建以崗位為核心,流程驅(qū)動業(yè)務(wù)為特色的工作機(jī)制,各項系統(tǒng)數(shù)據(jù)融會貫通,企業(yè)信息溝通平臺一站式訪問,靈活構(gòu)建行業(yè)組織與企事業(yè)單位內(nèi)外部溝通渠道和信息展示分享平臺,保障產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量控制體系管理機(jī)制的落地,落實提高整體績效水平,打破時間與空間對內(nèi)控流程及工作機(jī)制的制約。 通達(dá)充分總結(jié)為700余家金融客戶提供信息化服務(wù)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)新實踐,針對時下金融行業(yè)面臨的管理痛點,推出了全新通達(dá)OA金融行業(yè)協(xié)同管理解決方案。未來,通達(dá)將繼續(xù)秉承與眾多金融行業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗,著力完善協(xié)同OA產(chǎn)品價值與應(yīng)用實踐,進(jìn)而為中國金融業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供更多建設(shè)性支持。
廣州銀行電子結(jié)算中心借力通達(dá)OA,打造科學(xué)管理數(shù)字化新引擎
“十四五”時期,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向深化應(yīng)用、規(guī)范發(fā)展、普惠共享的新階段。其中,金融行業(yè)發(fā)展極為迅猛,借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升市場競爭力已成為金融業(yè)發(fā)展的普遍共識。然而金融行業(yè)屬于綜合性產(chǎn)業(yè),體量大、客戶量龐大、產(chǎn)品線眾多,當(dāng)行業(yè)發(fā)展開始突破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架,隨之也衍生了若干問題,如,體制化的金融機(jī)構(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向不明確、數(shù)據(jù)治理存在缺陷、經(jīng)營理念和管理體制僵滯、對新型風(fēng)險管理能力不足等。因此,作為數(shù)字化建設(shè)的重要一環(huán),通過構(gòu)建數(shù)字化辦公平臺,推動金融服務(wù)型行業(yè)組織自身管理升級,將是實現(xiàn)我國經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。 項目背景 廣州銀行電子結(jié)算中心成立于1998年6月,是經(jīng)人民銀行總行批準(zhǔn),從事資金結(jié)算的事業(yè)單位。結(jié)算中心是一家從事支付渠道運營和支付系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)化電子金融服務(wù)機(jī)構(gòu),集服務(wù)、應(yīng)用、開發(fā)、運營維護(hù)于一體,是全國業(yè)務(wù)量最大的區(qū)域性資金清算樞紐。2006年6月,結(jié)算中心與中國人民銀行廣州分行清算中心合署辦公,進(jìn)一步承擔(dān)了對廣東省支付結(jié)算系統(tǒng)的運行、維護(hù)管理職責(zé)。結(jié)算中心既是廣東省支付清算服務(wù)提供者,也是支付清算系統(tǒng)的運行維護(hù)管理者。 信息化動因 近一時期,廣州銀行電子結(jié)算中心業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,規(guī)模不斷擴(kuò)大,機(jī)構(gòu)上下對于內(nèi)部的協(xié)同管理、信息共享、辦公效率提出了更高的要求,其信息化、數(shù)字化建設(shè)亦需跟上業(yè)務(wù)發(fā)展步伐;另一方面,在云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)浪潮的沖擊之下,金融服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫;再者,隨著信息產(chǎn)業(yè)與金融業(yè)的深度融合,原先機(jī)構(gòu)內(nèi)部的IT結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法滿足新一代金融業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,故此用戶亟需建設(shè)一個高度智能的一體化OA辦公系統(tǒng),以解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型路上的諸多難題。 項目建設(shè)目標(biāo) 在此背景下,廣州銀行電子結(jié)算中心決定攜手通達(dá)構(gòu)建全新的協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺,希望以此實現(xiàn): 1、依托目前先進(jìn)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照協(xié)同、實用、安全的原則,構(gòu)建高效、智能、一站式的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化平臺; 2、優(yōu)化辦公流程。建設(shè)集公文管理、會議管理、移動辦公、即時通訊、知識管理等功能于一體的新一代智能OA平臺,減少紙質(zhì)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)化辦公流程,提高辦公效率; 3、實現(xiàn)覆蓋各部門日常公文處理、信息交換、資產(chǎn)管理等工作,通過科學(xué)、系統(tǒng)、人性化的平臺設(shè)計和配套運行機(jī)制; 4、為日常辦公提供信息化服務(wù),從而提高辦公自動化水平與公文流轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)全系統(tǒng)的無紙化辦公; 5、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文檔報表,利用OA平臺能夠進(jìn)行統(tǒng)一整合關(guān)聯(lián),并實現(xiàn)快速查找; 6、滿足管理層決策需要。業(yè)務(wù)產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),利用OA平臺可以進(jìn)行實時挖掘和分析,繼而為決策提供支持; 7、金融行業(yè)風(fēng)控要求高,系統(tǒng)安全、流程合規(guī)、業(yè)務(wù)需求開發(fā)需要IT快速響應(yīng),依托OA平臺建立有效的風(fēng)險防范機(jī)制; 8、具備高性能。平臺需在全省集中部署,PC端和移動端均須滿足全行員工同時使用,滿足機(jī)構(gòu)全員千人并發(fā)用戶量,系統(tǒng)訪問用戶響應(yīng)時間應(yīng)及時高效; 9、可快速開發(fā)。平臺需支持新功能快速開發(fā)、靈活定制。一般性公文、事務(wù)流程通過后臺配置即可完成設(shè)計、驗證和發(fā)布;平臺可快速實現(xiàn)與行內(nèi)其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成。 ...... 項目建設(shè)內(nèi)容 全新平臺通過建立門戶管理、流程管理、公文管理、會議管理、新聞管理等多項應(yīng)用,搭建移動辦公平臺,集成多個異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng),全面提升該金融服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)同效率與管理水平,賦能業(yè)務(wù)高效發(fā)展。具體實施為: 通過建立一體化OA辦公系統(tǒng),實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、信息共享與發(fā)布、行政辦公、業(yè)務(wù)工作流程審批等主要功能,實現(xiàn)行政審批和業(yè)務(wù)協(xié)同工作流的在線辦公和移動辦公,提升日常辦公和業(yè)務(wù)效率,增強(qiáng)資源共享程度;采用可靠的技術(shù)手段保障系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。 在本項目中,OA系統(tǒng)包含工作流、行政辦公、個人事務(wù)、公共信息、移動辦公、系統(tǒng)管理、人力資源等基礎(chǔ)功能外,通過流程中心平臺、應(yīng)用中心平臺結(jié)合結(jié)算中心的業(yè)務(wù)特點,分別搭建了公文管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 公文管理是以通達(dá)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊,實現(xiàn)內(nèi)部公文電子收發(fā)管理及歸檔,由電子行文代替手工行文,功能包括公文起草、核稿、審核、封發(fā)、電子簽章、文件套紅、收文登記、查詢統(tǒng)計、公文監(jiān)控、密級控制、檔案歸檔、檔案借閱、檔案銷毀等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章、等可靈活設(shè)定公文流程,自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用。解決公文傳遞速度慢,信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。 資產(chǎn)管理系統(tǒng)則通過應(yīng)用中心搭建,“應(yīng)用中心”是可以自主搭建個性化的管理系統(tǒng)的平臺,用戶可以按照自己的需求來搭建任意屬于自己專屬的“管理系統(tǒng)”,功能包括資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點、我的資產(chǎn)、資產(chǎn)查詢等,實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的互通,整體綜合的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。 通達(dá)OA系統(tǒng)金融服務(wù)管理平臺建設(shè)價值 通過構(gòu)建全新協(xié)同OA平臺,廣州銀行電子結(jié)算中心進(jìn)一步提升了行內(nèi)上下協(xié)同效率,管理水平也得到了大幅的提升。新OA為該機(jī)構(gòu)帶來如下價值: ·協(xié)同管控體系:實現(xiàn)多項業(yè)務(wù)一體化管理,滿足企業(yè)高效協(xié)作需求; ·統(tǒng)一結(jié)算中心:大大提高財務(wù)經(jīng)營管理水平,加速財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型; ·自動報表分析:全集團(tuán)化的數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計,轉(zhuǎn)換為有效決策措施; ·落實財務(wù)制度:增強(qiáng)財務(wù)運行合規(guī)性,有效降低組織內(nèi)部費用管理風(fēng)險。 另外,兩大核心應(yīng)用模塊功能強(qiáng)大。 公文管理系統(tǒng)即保留了工作流模塊表單、流程的自定義功能,又結(jié)合公文正式、嚴(yán)肅、規(guī)范等特性,深度還原客戶應(yīng)用場景,使得公文表單更加多元化、流程更加精準(zhǔn)靈活、分發(fā)流程更加高效。 應(yīng)用中心關(guān)聯(lián)OA系統(tǒng)中任意業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、任意表與表、流程與流程之間數(shù)據(jù),打造完整、系統(tǒng)的管理模塊,并可根據(jù)與報表中心整合、關(guān)聯(lián)多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),用報表和圖表從全公司層面、各個角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,確保企業(yè)運營管理系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn),為員工日常工作提供系統(tǒng)保障,為組織未來發(fā)展貢獻(xiàn)管理價值。 綜上所述,通達(dá)為金融領(lǐng)域用戶打造符合自身發(fā)展需求的行業(yè)應(yīng)用,通過實現(xiàn)“移動化、知識化、一體化、數(shù)字化、智能化”辦公,讓金融服務(wù)更智慧,組織管理更科學(xué)。通過這一路的數(shù)字化、智能化、平臺化管理之探索與實踐,未來,通達(dá)OA金融服務(wù)管理解決方案還將于用戶機(jī)構(gòu)內(nèi)部獲得深度落地與應(yīng)用,以此進(jìn)一步推進(jìn)管理變革,打造核心競爭力,并藉數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展之東風(fēng),助力其占領(lǐng)未來金融服務(wù)領(lǐng)域戰(zhàn)略高地。
農(nóng)村商業(yè)銀行借力通達(dá)OA:打造數(shù)字化金融服務(wù)平臺新旗艦
“十四五”時期,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向深化應(yīng)用、規(guī)范發(fā)展、普惠共享的新階段。其中,銀行業(yè)發(fā)展較為迅猛,但同時也面臨著巨大的競爭壓力。在數(shù)字化浪潮推動及市場競爭壓力之下,商業(yè)銀行紛紛借力信息化、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行業(yè)務(wù)模式、管理模式、服務(wù)模式的變革。作為數(shù)字化建設(shè)的重要一環(huán),通過構(gòu)建數(shù)字化辦公平臺,助推金融企業(yè)自身管理升級,亦受到眾多銀行組織的重視。 客戶背景 江蘇沭陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的一級法人金融機(jī)構(gòu)(以下簡稱:沭陽農(nóng)商銀行),總行位于江蘇沭陽。機(jī)構(gòu)目前下轄47個營業(yè)網(wǎng)點,在職員工600余人,營業(yè)網(wǎng)點遍布城鄉(xiāng),存貸款市場份額均居全縣首位。近年來,沭陽農(nóng)商行先后獲評全國農(nóng)村商業(yè)銀行標(biāo)桿銀行、全國支農(nóng)支小服務(wù)示范單位、全國地方金融十佳科技創(chuàng)新銀行、全國模范職工之家、江蘇省文明單位等多項榮譽。 信息化動因 近一時期,沭陽農(nóng)商銀行金融業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,儲戶規(guī)模不斷擴(kuò)大,機(jī)構(gòu)上下對于內(nèi)部的協(xié)同管理、信息共享、辦公效率提出了新的要求,其信息化、數(shù)字化建設(shè)亦需跟上業(yè)務(wù)發(fā)展步伐;另一方面,在云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)浪潮的沖擊之下,金融服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫;另外,隨著信息產(chǎn)業(yè)與金融業(yè)的深度融合,原先機(jī)構(gòu)內(nèi)部的IT結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法滿足新一代金融業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,因此用戶亟需建設(shè)一個高度智能的一體化協(xié)同OA辦公系統(tǒng),藉此解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型路上的諸多難題。 用戶單位管理痛點及具體需求 用戶銀行機(jī)構(gòu)設(shè)置分為總行與支行,遍布全縣的40余個營業(yè)網(wǎng)點物理距離分散;金融行業(yè)業(yè)務(wù)范疇龐雜、業(yè)務(wù)種類繁多,以致銀行員工為報批相關(guān)工作須經(jīng)常往返總行與分行;用戶銀行往昔多采用線下辦公模式處理行政事務(wù),鑒于此銀行管理者組織有關(guān)部門多次討論審議并決定對內(nèi)部OA系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級,藉此實現(xiàn)并提升全系統(tǒng)間的整體辦公效率。 此外,用戶銀行希望將內(nèi)部日常管理流程以及業(yè)務(wù)辦理流程整合至通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)中,實現(xiàn)既能讓協(xié)同辦公與信息化數(shù)據(jù)管理同步,又便于總行和分行職工辦理各項行政事務(wù);同時還寄望依托協(xié)同OA平臺,實時上傳或共享單位管理制度及資料文件,幫助員工快速領(lǐng)會響應(yīng)單位領(lǐng)導(dǎo)各項工作要求,優(yōu)化組織內(nèi)部人力資源管理職能效果,幫助降低組織內(nèi)部溝通成本與管理成本,優(yōu)化提升組織決策效率和業(yè)務(wù)辦理水平。 出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運轉(zhuǎn)機(jī)制的需求,沭陽農(nóng)商銀行選擇與通達(dá)合作,借助OA系統(tǒng)構(gòu)建協(xié)同管控平臺,全面助力全行經(jīng)營與辦公提效增速,并加強(qiáng)內(nèi)部管控,為客戶提供高質(zhì)量的金融服務(wù)。 項目概況 一、項目實施計劃與建設(shè)目標(biāo): 在對該用戶內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后,通達(dá)本地項目服務(wù)團(tuán)隊結(jié)合該用戶單位總行和分行的人員組織架構(gòu)的構(gòu)成情況,在該項目準(zhǔn)備階段,根據(jù)實施單位項目組織架構(gòu),明確各項目組的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容,并制定項目實施計劃。各項目組按照制定的項目實施計劃有序開展各項實施部署工作。 鑒于本項目主要以高性能部署為主,實施團(tuán)隊根據(jù)前期規(guī)劃,將原windows單機(jī)部署改造為Linux集群高性能部署,優(yōu)化系統(tǒng)性能并提升安全性,并配套升級最新軟件版本和組件。經(jīng)過需求調(diào)研、需求分析、表單設(shè)計、流程設(shè)計、小規(guī)模試運行、表單修改定稿、流程修改定稿、上線試運行等環(huán)節(jié)。截至目前,已協(xié)助用戶銀行在總行和分行范圍內(nèi)實施搭建了符合金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需求的網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)。 二、項目實施成果與應(yīng)用情況: 近期,通達(dá)本地項目服務(wù)團(tuán)隊接到用戶反饋,稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶最初對于信息化建設(shè)的一系列工作構(gòu)想,且完美達(dá)到全行對于協(xié)同管理平臺滿足自身個性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。用戶銀行OA系統(tǒng)各功能模塊相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下: 1、結(jié)合組織架構(gòu)在線應(yīng)用人數(shù)統(tǒng)計,相關(guān)日常行政管理/行內(nèi)金融業(yè)務(wù)共計80+條業(yè)務(wù)流程。 2、高性能部署:用戶銀行日常在線辦公人員和業(yè)務(wù)流程較多,為提供更加穩(wěn)定和快速的信息化服務(wù),通達(dá)實施團(tuán)隊采用了OA系統(tǒng)Linux環(huán)境下的多臺服務(wù)器高性能集群部署模式。 3、日報匯總:通過報表中心搭建計劃日報匯總表格,從工作計劃到分配任務(wù)多個流程中自動取數(shù),一鍵生成總計劃和總結(jié)報表。 4、電子簽章:定制實現(xiàn)流程中電子簽名,可調(diào)用密碼或短信驗證方式。 5、短信平臺:實現(xiàn)OA系統(tǒng)與行內(nèi)短信平臺對接,實現(xiàn)郵件、流程、公告通知和簽章等短信提醒功能。 通達(dá)OA系統(tǒng)金融行業(yè)管理平臺建設(shè)價值 本項目為通達(dá)OA江蘇本地項目團(tuán)隊基于通達(dá)金融行業(yè)協(xié)同管理解決方案,為客戶沭陽農(nóng)商銀行精心打造協(xié)同一體化綜合管控與金融業(yè)務(wù)服務(wù)平臺。該項目的成功實施與落地,將長期于多個層面幫助用戶實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)字化管理機(jī)制的優(yōu)化升級。 通達(dá)OA全面支撐金融行業(yè)用戶落實金融業(yè)高效規(guī)范運作機(jī)制,業(yè)務(wù)操作軌跡可全程追溯并有據(jù)可查;建立完善的客戶服務(wù)體系,以數(shù)據(jù)、知識為核心,整合銀行業(yè)務(wù)、管理全部資源,進(jìn)而推動銀行組織市場營銷能力、客戶服務(wù)能力和經(jīng)營管理能力的提升,有效穩(wěn)固并加強(qiáng)銀行的核心競爭力;通過實現(xiàn)“移動化、知識化、一體化、數(shù)字化、智能化”辦公,讓用戶的金融服務(wù)體驗更加優(yōu)越。 落地四大應(yīng)用價值,賦能農(nóng)商銀行管理升級 1. 強(qiáng)化綜合管控:利用信息化手段搭建統(tǒng)一管理平臺,固化流程和權(quán)限,解決部門職責(zé)邊界不清、信息溝通傳遞不暢、流程審批效率偏低等問題; 2. 提效協(xié)作互聯(lián):搭建協(xié)同辦公管理、合同管理等多項綜合性應(yīng)用,支撐公文、日程、會議等多領(lǐng)域協(xié)同在線,推動跨部門、跨職能高效協(xié)作; 3. 打破數(shù)據(jù)孤島:實現(xiàn)銀行各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通和業(yè)務(wù)融合,提升內(nèi)部管理水平,降低管理成本; 4. 防控管理風(fēng)險:完善銀行內(nèi)部管理風(fēng)險防范機(jī)制,通過構(gòu)建基于信創(chuàng)體系的數(shù)字化辦公平臺,建立流程風(fēng)險管控,為信息安全、合規(guī)風(fēng)控提供系統(tǒng)保障。 作為一家專注協(xié)同管理軟件領(lǐng)域20年的老牌OA廠商,自成立以來,通達(dá)充分總結(jié)為700余家金融客戶提供信息化服務(wù)的寶貴經(jīng)驗,更結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)新實踐,針對時下金融行業(yè)面臨的管理痛點,推出了全新通達(dá)OA金融行業(yè)協(xié)同管理解決方案。未來,通達(dá)將繼續(xù)秉承與眾多金融行業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗,著力完善協(xié)同OA產(chǎn)品價值與應(yīng)用實踐,進(jìn)而為中國金融業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供更多建設(shè)性支持。
北京職工體育服務(wù)中心OA項目案例
北京職工體育服務(wù)中心OA項目案例 1、用戶背景 北京職工體育服務(wù)中心是北京市總工會所屬的大型綜合性體育事業(yè)單位,是由工人體育場和工人體育館兩大主建筑 構(gòu)成的超大型場館建筑群。北京市民稱之為“工體”。 作為中國體育發(fā)展的見證,“工體”自1959年建場至今已連續(xù)承接了五屆全國運動會;作為中國國際體育交往的 橋梁,從1961年承辦第26屆世界乒乓球錦標(biāo)賽開始,先后承接了第11屆亞運會、第21屆世界大學(xué)生運動會以及第29 屆奧運會等大型國際體育賽事;另外還承接了大量國際、國內(nèi)商業(yè)足球、籃球比賽、全國足球中超聯(lián)賽北京國安主場 等體育賽事。 作為人民的工體,工體憑借50余年的場館運營經(jīng)驗、專業(yè)品質(zhì)、全方位服務(wù)等綜合優(yōu)勢,將一如既往竭誠向廣大 職工、企事業(yè)單位提供高品質(zhì)的文體產(chǎn)品,在推進(jìn)新時期社會主義文化大發(fā)展、大繁榮的背景下,繼續(xù)發(fā)揮我們在北 京市的文體主陣地作用。 2、信息化動因 目前北京職工體育服務(wù)中心在使用通達(dá)2015版OA系統(tǒng),已經(jīng)成為公司日常辦公不可或缺的重要工具和平臺,主 要用于平時工作流程審批、合同管理、物業(yè)管理、公寓管理、文件管理和各類工作信息的互傳。 隨著北京職工體育服務(wù)中心信息化建設(shè)的不斷深入,同時為了解決目前使用版本使用穩(wěn)定性,頁面顯示、兼容性 等問題,經(jīng)綜合考慮必須將OA系統(tǒng)進(jìn)行升級改造,為了進(jìn)一步提高系統(tǒng)使用的便捷和辦公效率。 3、信息化需求 通過本次的升級改造(將目前OA升級至2017最新版),解決目前使用的頁面顯示,穩(wěn)定性,兼容性等問題。 1)電腦端網(wǎng)頁適配問題,兼容目前主流的瀏覽器,如win10自帶瀏覽器,谷歌瀏覽器,IE瀏覽器,360瀏覽器等。 2)目前已經(jīng)在使用的合同管理、物業(yè)管理、公寓管理能夠在升級后正常的使用。 3)實現(xiàn)移動端的正常使用,包括Andriod、IOS系統(tǒng)手機(jī)。 4)未來OA系統(tǒng)運維服務(wù),包括日常OA系統(tǒng)維護(hù)優(yōu)化,審批流程的優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫優(yōu)化等。 4、項目介紹 一.固定資產(chǎn)模塊: 1、固定資產(chǎn)新建、刪除、修改、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出界面更改,支持自定義數(shù)據(jù)列。 2、固定資產(chǎn)獨立三個賬套:金額賬、數(shù)量帳、企業(yè)賬。 3、建立固定資產(chǎn)查詢權(quán)限,各部門只能查詢自己部門建立的固定資產(chǎn)信息,支持指定人員查看信息。(權(quán)限設(shè) 置方式參照OA設(shè)計流程內(nèi)管理權(quán)限模塊即可) 4、所有操作要有日志記錄,可以進(jìn)行操作查詢。 二.辦公用品功能模塊: 1、申請物品時,必須經(jīng)由部門主管審批后再進(jìn)行庫管理員審批。 2、支持領(lǐng)用物品退回操作;支持物品領(lǐng)用申請撤銷操作(兩項操作后需提醒部門審批人,退回操作庫管審批)。 3、權(quán)限規(guī)則支持指定(部門、角色、人員)進(jìn)行申領(lǐng)、審批等操作。 4、支持對辦公用品的價格及編號進(jìn)行二次調(diào)整,調(diào)整時需有制定人員審核。 5、增加庫存時,支持對新購買入庫產(chǎn)品進(jìn)行再次標(biāo)價(不影響之前定價)。辦公用品支持先入先出計價方法。 6、無法定價物品時,可以先將物品錄入(不影響借用)。后續(xù)知曉價格后再進(jìn)行補(bǔ)錄。 7、統(tǒng)計報表中支持查詢各部門已累計領(lǐng)用物品金額(顯示申請人及申請人所在部門)。 8、申領(lǐng)物品時,審批人同意后在發(fā)放人處同時顯示申請人和審批人。 9、支持對辦公用品模塊所有操作日志記錄及查詢功能。 10、辦公用品報表模塊需設(shè)置權(quán)限規(guī)則:各部門默認(rèn)只能看到本部門的辦公用品報表,可以為分管領(lǐng)導(dǎo)添加權(quán) 限支持查看分管部門報表及全體部門報表。(權(quán)限設(shè)置方式參照OA設(shè)計流程內(nèi)管理權(quán)限模塊即可) 11、當(dāng)進(jìn)行報廢辦公物品操作時,必須進(jìn)行一級審批操作。 5、項目成果 5.1二次開發(fā)升級 對OA內(nèi)合同管理、物業(yè)管理、公寓管理進(jìn)行測試保證其功能夠正常使用,故對此功能進(jìn)行測試。測試內(nèi)容 主要分為以下三部分。 5.1.1合同管理 對升級后的合同管理模塊進(jìn)行測試,包括合同管理的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,頁面數(shù)據(jù)、后臺數(shù)據(jù)等一系統(tǒng)操作功能 進(jìn)行展開測試,測試的主要功能頁面如下: 1、合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計 2、合同信息統(tǒng)計 3、合同信息管理 5.1.2物業(yè)管理 對升級后的物業(yè)管理模塊進(jìn)行測試,包括物業(yè)管理的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,頁面數(shù)據(jù)、后臺數(shù)據(jù)等一系統(tǒng)操作功能 進(jìn)行展開測試,測試的主要功能頁面如下: 1、出租信息查詢 按照條件將出租的信息進(jìn)行查詢,查詢的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)備等一系列功能進(jìn)行展開測試。 2、物業(yè)信息 5.1.3公寓管理 對升級后的公寓管理模塊進(jìn)行測試,包括公寓管理的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,頁面數(shù)據(jù)、后臺數(shù)據(jù)等一系統(tǒng)操作功能 進(jìn)行展開測試,測試的主要功能頁面如下: 1、公寓的數(shù)據(jù)統(tǒng)計 2、公寓信息管理 3、公寓基本信息配置 5.2工作流功能改造 根據(jù)功能需求,在工作流----我的工作---辦結(jié)工作頁面添加“當(dāng)前辦理步驟”功能。主要用處是在此界面可以 查看到此流程當(dāng)前辦理情況,為管理人員進(jìn)行工作提醒、催辦工作提供方便。主要界面如下: 5.3固定資產(chǎn) 在固定資產(chǎn)新建、刪除、修改、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出界面,支持自定義數(shù)據(jù)列。 固定資產(chǎn)獨立三個賬套:金額賬、數(shù)量帳、企業(yè)賬。 建立固定資產(chǎn)查詢權(quán)限,各部門只能查詢自己部門建立的固定資產(chǎn)信息,支持指定人員查看信息。所有操作要 有日志記錄,可以進(jìn)行操作查詢。 > 5.4辦公用品 申請物品時,必須經(jīng)由部門主管審批后再進(jìn)行庫管理員審批。 支持領(lǐng)用物品退回操作;支持物品領(lǐng)用申請撤銷操作 支持對辦公用品的價格及編號進(jìn)行二次調(diào)整,調(diào)整時需有制定人員審核。 增加庫存時,支持對新購買入庫產(chǎn)品進(jìn)行再次標(biāo)價(不影響之前定價)。辦公用品支持先入先出計價方法。 無法定價物品時,可以先將物品錄入(不影響借用)。后續(xù)知曉價格后再進(jìn)行補(bǔ)錄。 統(tǒng)計報表中支持查詢各部門已累計領(lǐng)用物品金額 申領(lǐng)物品時,審批人同意后在發(fā)放人處同時顯示申請人和審批人。 支持對辦公用品模塊所有操作日志記錄及查詢功能。 辦公用品報表模塊需設(shè)置權(quán)限規(guī)則:各部門默認(rèn)只能看到本部門的辦公用品報表,可以為分管領(lǐng)導(dǎo)添加權(quán)限 支持查看分管部門報表及全體部門報表。當(dāng)進(jìn)行報廢辦公物品操作時,必須進(jìn)行一級審批操作。
沭陽農(nóng)商銀行協(xié)同OA項目案例
沭陽農(nóng)商銀行協(xié)同OA項目案例 “十四五”時期,我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向深化應(yīng)用、規(guī)范發(fā)展、普惠共享的新階段。其中,銀行業(yè)發(fā)展較為迅猛,但同時也面臨著巨大的競爭壓力。在數(shù)字化浪潮推動及市場競爭壓力之下,商業(yè)銀行紛紛借力信息化、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行業(yè)務(wù)模式、管理模式、服務(wù)模式的變革。作為數(shù)字化建設(shè)的重要一環(huán),通過構(gòu)建數(shù)字化辦公平臺,助推金融企業(yè)自身管理升級,亦受到眾多銀行組織的重視。 客戶背景 江蘇沭陽農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的一級法人金融機(jī)構(gòu)(以下簡稱:沭陽農(nóng)商銀行),總行位于江蘇沭陽。機(jī)構(gòu)目前下轄47個營業(yè)網(wǎng)點,在職員工600余人,營業(yè)網(wǎng)點遍布城鄉(xiāng),存貸款市場份額均居全縣首位。近年來,沭陽農(nóng)商行先后獲評全國農(nóng)村商業(yè)銀行標(biāo)桿銀行、全國支農(nóng)支小服務(wù)示范單位、全國地方金融十佳科技創(chuàng)新銀行、全國模范職工之家、江蘇省文明單位等多項榮譽。 信息化動因 近一時期,沭陽農(nóng)商銀行金融業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,儲戶規(guī)模不斷擴(kuò)大,機(jī)構(gòu)上下對于內(nèi)部的協(xié)同管理、信息共享、辦公效率提出了新的要求,其信息化、數(shù)字化建設(shè)亦需跟上業(yè)務(wù)發(fā)展步伐;另一方面,在云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)浪潮的沖擊之下,金融服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫;另外,隨著信息產(chǎn)業(yè)與金融業(yè)的深度融合,原先機(jī)構(gòu)內(nèi)部的IT結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法滿足新一代金融業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,因此用戶亟需建設(shè)一個高度智能的一體化協(xié)同OA辦公系統(tǒng),藉此解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型路上的諸多難題。 用戶單位管理痛點及具體需求 用戶銀行機(jī)構(gòu)設(shè)置分為總行與支行,遍布全縣的40余個營業(yè)網(wǎng)點物理距離分散;金融行業(yè)業(yè)務(wù)范疇龐雜、業(yè)務(wù)種類繁多,以致銀行員工為報批相關(guān)工作須經(jīng)常往返總行與分行;用戶銀行往昔多采用線下辦公模式處理行政事務(wù),鑒于此銀行管理者組織有關(guān)部門多次討論審議并決定對內(nèi)部OA系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級,藉此實現(xiàn)并提升全系統(tǒng)間的整體辦公效率。 此外,用戶銀行希望將內(nèi)部日常管理流程以及業(yè)務(wù)辦理流程整合至通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)中,實現(xiàn)既能讓協(xié)同辦公與信息化數(shù)據(jù)管理同步,又便于總行和分行職工辦理各項行政事務(wù);同時還寄望依托協(xié)同OA平臺,實時上傳或共享單位管理制度及資料文件,幫助員工快速領(lǐng)會響應(yīng)單位領(lǐng)導(dǎo)各項工作要求,優(yōu)化組織內(nèi)部人力資源管理職能效果,幫助降低組織內(nèi)部溝通成本與管理成本,優(yōu)化提升組織決策效率和業(yè)務(wù)辦理水平。 出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運轉(zhuǎn)機(jī)制的需求,沭陽農(nóng)商銀行選擇與通達(dá)合作,借助OA系統(tǒng)構(gòu)建協(xié)同管控平臺,全面助力全行經(jīng)營與辦公提效增速,并加強(qiáng)內(nèi)部管控,為客戶提供高質(zhì)量的金融服務(wù)。 項目概況 一、項目實施計劃與建設(shè)目標(biāo): 在對該用戶內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后,通達(dá)本地項目服務(wù)團(tuán)隊結(jié)合該用戶單位總行和分行的人員組織架構(gòu)的構(gòu)成情況,在該項目準(zhǔn)備階段,根據(jù)實施單位項目組織架構(gòu),明確各項目組的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容,并制定項目實施計劃。各項目組按照制定的項目實施計劃有序開展各項實施部署工作。 鑒于本項目主要以高性能部署為主,實施團(tuán)隊根據(jù)前期規(guī)劃,將原windows單機(jī)部署改造為Linux集群高性能部署,優(yōu)化系統(tǒng)性能并提升安全性,并配套升級最新軟件版本和組件。經(jīng)過需求調(diào)研、需求分析、表單設(shè)計、流程設(shè)計、小規(guī)模試運行、表單修改定稿、流程修改定稿、上線試運行等環(huán)節(jié)。截至目前,已協(xié)助用戶銀行在總行和分行范圍內(nèi)實施搭建了符合金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)需求的網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)。 二、項目實施成果與應(yīng)用情況: 近期,通達(dá)本地項目服務(wù)團(tuán)隊接到用戶反饋,稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶最初對于信息化建設(shè)的一系列工作構(gòu)想,且完美達(dá)到全行對于協(xié)同管理平臺滿足自身個性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。用戶銀行OA系統(tǒng)各功能模塊相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下: 1、結(jié)合組織架構(gòu)在線應(yīng)用人數(shù)統(tǒng)計,相關(guān)日常行政管理/行內(nèi)金融業(yè)務(wù)共計80+條業(yè)務(wù)流程。 2、高性能部署:用戶銀行日常在線辦公人員和業(yè)務(wù)流程較多,為提供更加穩(wěn)定和快速的信息化服務(wù),通達(dá)實施團(tuán)隊采用了OA系統(tǒng)Linux環(huán)境下的多臺服務(wù)器高性能集群部署模式。 3、日報匯總:通過報表中心搭建計劃日報匯總表格,從工作計劃到分配任務(wù)多個流程中自動取數(shù),一鍵生成總計劃和總結(jié)報表。 4、電子簽章:定制實現(xiàn)流程中電子簽名,可調(diào)用密碼或短信驗證方式。 5、短信平臺:實現(xiàn)OA系統(tǒng)與行內(nèi)短信平臺對接,實現(xiàn)郵件、流程、公告通知和簽章等短信提醒功能。 通達(dá)OA系統(tǒng)金融行業(yè)管理平臺建設(shè)價值 本項目為通達(dá)OA江蘇本地項目團(tuán)隊基于通達(dá)金融行業(yè)協(xié)同管理解決方案,為客戶沭陽農(nóng)商銀行精心打造協(xié)同一體化綜合管控與金融業(yè)務(wù)服務(wù)平臺。該項目的成功實施與落地,將長期于多個層面幫助用戶實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)字化管理機(jī)制的優(yōu)化升級。 通達(dá)OA全面支撐金融行業(yè)用戶落實金融業(yè)高效規(guī)范運作機(jī)制,業(yè)務(wù)操作軌跡可全程追溯并有據(jù)可查;建立完善的客戶服務(wù)體系,以數(shù)據(jù)、知識為核心,整合銀行業(yè)務(wù)、管理全部資源,進(jìn)而推動銀行組織市場營銷能力、客戶服務(wù)能力和經(jīng)營管理能力的提升,有效穩(wěn)固并加強(qiáng)銀行的核心競爭力;通過實現(xiàn)“移動化、知識化、一體化、數(shù)字化、智能化”辦公,讓用戶的金融服務(wù)體驗更加優(yōu)越。 落地四大應(yīng)用價值,賦能農(nóng)商銀行管理升級 1. 強(qiáng)化綜合管控:利用信息化手段搭建統(tǒng)一管理平臺,固化流程和權(quán)限,解決部門職責(zé)邊界不清、信息溝通傳遞不暢、流程審批效率偏低等問題; 2. 提效協(xié)作互聯(lián):搭建協(xié)同辦公管理、合同管理等多項綜合性應(yīng)用,支撐公文、日程、會議等多領(lǐng)域協(xié)同在線,推動跨部門、跨職能高效協(xié)作; 3. 打破數(shù)據(jù)孤島:實現(xiàn)銀行各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通和業(yè)務(wù)融合,提升內(nèi)部管理水平,降低管理成本; 4. 防控管理風(fēng)險:完善銀行內(nèi)部管理風(fēng)險防范機(jī)制,通過構(gòu)建基于信創(chuàng)體系的數(shù)字化辦公平臺,建立流程風(fēng)險管控,為信息安全、合規(guī)風(fēng)控提供系統(tǒng)保障。 作為一家專注協(xié)同管理軟件領(lǐng)域20年的老牌OA廠商,自成立以來,通達(dá)充分總結(jié)為700余家金融客戶提供信息化服務(wù)的寶貴經(jīng)驗,更結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)創(chuàng)新實踐,針對時下金融行業(yè)面臨的管理痛點,推出了全新通達(dá)OA金融行業(yè)協(xié)同管理解決方案。未來,通達(dá)將繼續(xù)秉承與眾多金融行業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗,著力完善協(xié)同OA產(chǎn)品價值與應(yīng)用實踐,進(jìn)而為中國金融業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供更多建設(shè)性支持。
山東如意資本控股有限公司項目案例
山東如意資本控股有限公司項目案例 一、公司介紹 客戶名稱:山東如意資本控股有限公司 成立時間:2017年 公司職工:500人 公司簡介:山東如意資本控股有限公司是山東如意科技集團(tuán)旗下全資獨立控股公司,于2017年7月注冊于山東省青島市,注冊資本金20億,是山東如意科技集團(tuán)未來重點發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,具有雄厚的資金實力和完善的金融業(yè)務(wù)布局。公司將傳承山東如意科技集團(tuán)的“儒學(xué)文化”精髓和領(lǐng)先的現(xiàn)代智能科技經(jīng)營理念,致力于打造金融多元化、國際化品牌和影響力的公司。目前已下設(shè) “青島如意商業(yè)保理有限公司”板塊并開始運營。公司計劃在自今年起至未來3到5年內(nèi),先后組建融資租賃公司、產(chǎn)業(yè)投資公司(基金)、消費金融公司及保險、信托公司等,構(gòu)建起集投資、融資、金融管理為一體的綜合金融運營及服務(wù)體系,形成較完整的金融產(chǎn)業(yè)鏈。為企業(yè)和個人提供全方位的投、融資與運營,資產(chǎn)管理以及互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)。 二、OA選型過程 我們從2017年成立以來,智能自動化辦公就被提上日程,從眾多的OA廠商中,最終由領(lǐng)導(dǎo)敲定通達(dá)OA,通達(dá)作為OA廠商中唯一央企單位,保密和安全級別絕對是最高的,因此通達(dá)OA方便快捷,超高的性價比讓通達(dá)OA成了我們的首選。 三、目前通達(dá)OA的使用情況 根據(jù)集團(tuán)不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù),涉足金融行業(yè),為了提高企業(yè)工作效率,公司領(lǐng)導(dǎo)決定執(zhí)行無紙化辦公,于前年開展OA工作,選擇通達(dá)OA的原因如下: 1、能滿足我公司需求,規(guī)范各部門業(yè)務(wù),提高工作效率。 2、定期的客戶之間交流,能更好的學(xué)習(xí)oa系統(tǒng)。 3、能有效提高企業(yè)信息化建設(shè),節(jié)約辦公成本。 4、主體功能齊全,能貫穿企業(yè)的日常辦公要素。 5、安裝維護(hù)上更提供了采用獨有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具,用戶可在1分鐘內(nèi)自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。 6、售后服務(wù)完善可靠。 7、金融行業(yè)的最根本要求——安全,國內(nèi)唯一一家軍級加密軟件。 四、通達(dá)OA功能與實際應(yīng)用舉例 1、設(shè)置個性化的OA登錄界面: 2、常用系統(tǒng)的超鏈接訪問 3、組織架構(gòu): 4、電子郵件 電子郵件除了簡單的內(nèi)部收發(fā)郵件功能之外,還具備很多特色功能,例如通過綁定自身外部郵箱,可進(jìn)行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。 5、公告通知 公告通知功能可根據(jù)公司需要,支持按部門、崗位、人員等多種范圍發(fā)布,相關(guān)人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況,發(fā)布內(nèi)容支持超級鏈接、附件上傳等。 6、新聞管理 新聞管理功能主要用于公司文化建設(shè)中,向全公司員工展現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)新聞動態(tài),讓所有人參與到公司的建設(shè)中來。 7、投票管理 投票管理是公司深刻貫徹企業(yè)民主的一項舉措,大事由大家群策群力,共同表決,讓所有的人勇于發(fā)聲,聽到不同的聲音,極大的促進(jìn)了民主集中制的發(fā)展和進(jìn)步。 8、日程管理 工作日程安排,即事務(wù)安排,實現(xiàn)對工作時間流的規(guī)劃與設(shè)置;新穎的交互體驗功能,支持顏色標(biāo)注、區(qū)分日程類別及緊急程度;可利用時間軸自由調(diào)整視圖時間段,點擊時間標(biāo)題隨意跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)日期,切換工作周,快速安排工作計劃;記錄個人的日程安排情況,包括日程、周期性事務(wù)、任務(wù)等。用事務(wù)提醒、手機(jī)提醒進(jìn)行提醒,無需擔(dān)心忘記日程安排。 9、工作計劃管理 工作計劃管理實現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和任務(wù)執(zhí)行人之間的任務(wù)進(jìn)度實時反饋,讓工作有條不紊的進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)能對工作計劃安排能及時的把控。 10、公共文件柜 公共文件柜可用于存儲所有的資料,最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設(shè)置權(quán)限。 11、工作流程及表單 以下是所有的工作流程分類:常用流程為22個。 通達(dá)OA工作流功能是其最大的一個亮點功能,簡單易操作的表單設(shè)計器和工作流程編輯功能,簡潔的操作界面,條件附加功能讓工作流程的流轉(zhuǎn)更加智能化。 工作流 例1:如意資本控股有限公司發(fā)文流程 流程圖: 流程說明:銀行的工作體制會安排一個流轉(zhuǎn)節(jié)點,所有的領(lǐng)導(dǎo)只需在表單中標(biāo)明審批意見,一鍵轉(zhuǎn)交給流轉(zhuǎn)節(jié)點,所有的轉(zhuǎn)交工作都由流轉(zhuǎn)節(jié)點來傳送。 例2:如意簽報流程 通達(dá)OA技術(shù)人員可以根據(jù)我們自己的需要設(shè)計我們想要的表單樣式,這一點非常人性化,以前填紙質(zhì)單據(jù),現(xiàn)在填寫的是同樣格式的電子單據(jù),很好掌握,看他們在后臺設(shè)計的流程圖之復(fù)雜更能感受到前臺應(yīng)用中應(yīng)用的簡單和智能化。 流程圖: 流程說明:發(fā)起簽報流程,首先由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核; 部門負(fù)責(zé)人將流程轉(zhuǎn)交簽報流轉(zhuǎn)中心,由流轉(zhuǎn)中心負(fù)責(zé)人員將流程流轉(zhuǎn)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所有的領(lǐng)導(dǎo)也將意見轉(zhuǎn)給流轉(zhuǎn)中心進(jìn)行流轉(zhuǎn)。 工作流表單: 例3:費用報銷流程 流程說明:所有人員都可以發(fā)起流程,分別由部門負(fù)責(zé)人、分管副總裁、財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批后由辦公室決定是轉(zhuǎn)交如意或者保理出納歸檔,也可直接歸檔結(jié)束。 工作流表單: 12、手機(jī)客戶端和電腦客戶端。
山東金田商城集團(tuán)有限公司項目案例
山東金田商城集團(tuán)有限公司項目案例 一、公司介紹 客戶名稱:山東金田商城集團(tuán)有限公司 成立時間:1998年 公司職工:5000人 公司簡介:金田陽光投資集團(tuán)是由浙江知名企業(yè)家金位海先生創(chuàng)辦的一家綜合性的大型民營企業(yè)。經(jīng)過近20年的發(fā)展,集團(tuán)現(xiàn)在擁有18個全資子公司、2個參股公司;業(yè)務(wù)涉及日用百貨、五金電器、服裝紡織、物流運輸、文化娛樂、餐館旅游及房地產(chǎn)開發(fā)等諸多領(lǐng)域。金田陽光投資集團(tuán)在社會各界的關(guān)注和支持下,各項事業(yè)蒸蒸日上。集團(tuán)將按照“建設(shè)大市場,搞活大流通、發(fā)展大商貿(mào)”的思路,確立了以商貿(mào)推工業(yè)、以城市幫鄉(xiāng)鎮(zhèn)、以批發(fā)促零售,以及以“點”帶“面”、以“中”引“外”的新商貿(mào)模式。以良好的信譽、真誠的服務(wù)和科學(xué)的管理,建造規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè);以“求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新”的企業(yè)精神,全力打造“金田陽光”品牌;以最優(yōu)惠的商業(yè)政策和最便利的經(jīng)營條件,為廣大客戶提供全方位、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和最可靠的利益保障。 二、OA選型過程 我們從2011年智能自動化辦公就被提上日程,從眾多的OA廠商中,最終由領(lǐng)導(dǎo)敲定通達(dá)OA,通達(dá)作為OA廠商中唯一央企單位,保密和安全級別絕對是最高的,公司的金融業(yè)務(wù)不斷拓展,因此通達(dá)OA方便快捷,超高的性價比讓通達(dá)OA成了我們的首選。 三、目前通達(dá)OA的使用情況 根據(jù)集團(tuán)不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù),涉足金融行業(yè),為了提高企業(yè)工作效率,公司領(lǐng)導(dǎo)決定執(zhí)行無紙化辦公,于前年開展OA工作,選擇通達(dá)OA的原因如下: 一、能滿足我公司需求,規(guī)范各部門業(yè)務(wù),提高工作效率。 二、定期的客戶之間交流,能更好的學(xué)習(xí)oa系統(tǒng)。 三、能有效提高企業(yè)信息化建設(shè),節(jié)約辦公成本。 四、主體功能齊全,能貫穿企業(yè)的日常辦公要素。 五、安裝維護(hù)上更提供了采用獨有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具,用戶可在1分鐘內(nèi)自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。 六、售后服務(wù)完善可靠。 七、金融行業(yè)的最根本要求——安全,國內(nèi)唯一一家軍級加密軟件。 四、通達(dá)OA功能與實際應(yīng)用舉例 1、設(shè)置個性化的OA登錄界面: 2、組織架構(gòu): 3、電子郵件 電子郵件除了簡單的內(nèi)部收發(fā)郵件功能之外,還具備很多特色功能,例如通過綁定自身外部郵箱,可進(jìn)行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。 4、公告通知 公告通知功能可根據(jù)公司需要,支持按部門、崗位、人員等多種范圍發(fā)布,相關(guān)人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況,發(fā)布內(nèi)容支持超級鏈接、附件上傳等。 5、新聞管理 新聞管理功能主要用于公司文化建設(shè)中,向全公司員工展現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)新聞動態(tài),讓所有人參與到公司的建設(shè)中來。 6、投票管理 投票管理是公司深刻貫徹企業(yè)民主的一項舉措,大事由大家群策群力,共同表決,讓所有的人勇于發(fā)聲,聽到不同的聲音,極大的促進(jìn)了民主集中制的發(fā)展和進(jìn)步。 7、日程管理 工作日程安排,即事務(wù)安排,實現(xiàn)對工作時間流的規(guī)劃與設(shè)置;新穎的交互體驗功能,支持顏色標(biāo)注、區(qū)分日程類別及緊急程度;可利用時間軸自由調(diào)整視圖時間段,點擊時間標(biāo)題隨意跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)日期,切換工作周,快速安排工作計劃;記錄個人的日程安排情況,包括日程、周期性事務(wù)、任務(wù)等。用事務(wù)提醒、手機(jī)提醒進(jìn)行提醒,無需擔(dān)心忘記日程安排。 8、工作計劃管理 工作計劃管理實現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和任務(wù)執(zhí)行人之間的任務(wù)進(jìn)度實時反饋,讓工作有條不紊的進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)能對工作計劃安排能及時的把控。 9、公共文件柜 公共文件柜可用于存儲所有的資料,最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設(shè)置權(quán)限。 10、工作流程及表單 以下是所有的工作流程分類:常用流程為206個。 通達(dá)OA工作流功能是其最大的一個亮點功能,簡單易操作的表單設(shè)計器和工作流程編輯功能,簡潔的操作界面,條件附加功能讓工作流程的流轉(zhuǎn)更加智能化。 工作流 例1:集團(tuán)電商活動方案流程 流程圖: 例2:集團(tuán)總部工程事務(wù)審批 例3:集團(tuán)部門請示流程 11、手機(jī)客戶端和電腦客戶端。
西安市政工程企業(yè)依托通達(dá)OA構(gòu)筑區(qū)域發(fā)展新通途
西安市政工程企業(yè)依托通達(dá)OA構(gòu)筑區(qū)域發(fā)展新通途 當(dāng)前,數(shù)字化浪潮不斷翻涌,為經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展帶來強(qiáng)大推動力,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為政企改變工作運營模式、賦能業(yè)務(wù)發(fā)展、推動創(chuàng)新升級的主旋律。然而在“新基建”的驅(qū)動下,不同行業(yè)、產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展特性也各有不同,只有找到最適合自身建設(shè)和發(fā)展模式的輔助工具,中國企業(yè)才能在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展中收到實效。這其中,“協(xié)同OA管理平臺”正扮演著十分重要的角色。 項目背景 縱觀當(dāng)前,各行各業(yè)都在疫情反復(fù)的背景下經(jīng)受考驗,工程行業(yè)也不例外。在疫情和行業(yè)變革、項目利潤降低的多重壓力下,行業(yè)的轉(zhuǎn)型邏輯正從粗放型向精細(xì)化發(fā)展轉(zhuǎn)變,項目工程企業(yè)或?qū)⒂瓉頂?shù)字化轉(zhuǎn)型升級的重大拐點......近日從通達(dá)OA川陜區(qū)域項目團(tuán)隊處了解到,西安環(huán)通市政工程項目管理有限公司協(xié)同OA辦公平臺建設(shè)項目已圓滿完成系統(tǒng)的搭建與各應(yīng)用模塊的部署工作,并于近期順利通過項目驗收。該項目的成功落地與OA系統(tǒng)的平穩(wěn)運轉(zhuǎn),標(biāo)志著用戶企業(yè)協(xié)同一體化辦公平臺建設(shè)邁出關(guān)鍵性一步,更有力為用戶聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的市政工程管理事業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)大的系統(tǒng)支撐。 項目動因與用戶需求 用戶企業(yè)西安環(huán)通市政工程項目管理有限公司成立于2016年,位于陜西省西安市灞橋區(qū),主要從事市政工程項目建設(shè)及管理,組織架構(gòu)包括辦公室、計劃財務(wù)部、安全質(zhì)量監(jiān)督部、項目管理部等相關(guān)部門。新時期,為了提升市政工程建設(shè)部門自身管理效能,用戶企業(yè)逐漸意識到利用信息化手段對業(yè)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性,而以移動化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件,無疑將成為管理的重要突破口。尤其當(dāng)下正值“數(shù)字中國”時代,用戶企業(yè)亟須擁抱數(shù)字技術(shù),進(jìn)而服務(wù)“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”、“智慧城市”、“數(shù)字工程”,進(jìn)而推動實施組織內(nèi)部信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級,以數(shù)字動能助力當(dāng)?shù)厥姓こ淌聵I(yè)高質(zhì)量發(fā)展。 出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運轉(zhuǎn)機(jī)制的需要,用戶企業(yè)選擇與通達(dá)合作,雙方攜手共同打造基于行政系統(tǒng)的協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺,通過流程化、數(shù)字化、移動化的智能辦公模式,助力提升企業(yè)組織日常工作管理水平、業(yè)務(wù)效能。 用戶單位信息化需求: 用戶企業(yè)隸屬于西安城投集團(tuán),上下級單位間及協(xié)作部門往來文件較多,由此希望借力協(xié)同OA搭建自有辦公自動化支撐平臺,實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化,建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的信息聯(lián)動平臺;在實現(xiàn)高效線上辦公的同時,更能消除信息孤島,力促組織內(nèi)部降低溝通和管理成本,提升組織內(nèi)部決策效率、行政工作統(tǒng)一性、信息的有效利用等等。具體為: 將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)辦公審批轉(zhuǎn)換為線上無紙化協(xié)同辦公,優(yōu)化組織流程管控,流程標(biāo)準(zhǔn)責(zé)權(quán)分明,從而進(jìn)一步提升組織內(nèi)部協(xié)作效率;實現(xiàn)解決協(xié)作部門文件傳輸流程管理、信息/通知發(fā)布及行政流程審批等線上協(xié)同辦公的優(yōu)化需求;借助該協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)部署實現(xiàn)即時通訊、內(nèi)部郵件、公告通知、事務(wù)提醒等常用功能;建立標(biāo)準(zhǔn)化的公文流轉(zhuǎn)、文檔安全簽章、行政審批、公共文件柜、知識管理、移動審批等線上協(xié)同管理應(yīng)用流程;借力OA平臺可以實現(xiàn)文件管理智能化,使各類文件、文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享、使用和查找,繼而形成內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的公共文件知識庫;希望后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)可以簡單便捷,升級服務(wù)有保障,并能兼容擴(kuò)展其他系統(tǒng)功能模塊。 項目建設(shè)內(nèi)容 在對西安環(huán)通市政工程項目管理有限公司內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后,通達(dá)OA川陜地區(qū)項目服務(wù)團(tuán)隊深度結(jié)合工程建設(shè)行業(yè)協(xié)同管理解決方案的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與功能定位,聚焦用戶原有辦公流程及審批痛點,根據(jù)用戶企業(yè)組織架構(gòu)構(gòu)成情況,貼合用戶日常公文管理應(yīng)用實際來設(shè)計業(yè)務(wù)表單和流程,制定周密的項目實施計劃,搭建了完整的系統(tǒng)試運行環(huán)境。截至目前,項目團(tuán)隊已協(xié)助用戶于組織內(nèi)部搭建起了符合工程建設(shè)行業(yè)企業(yè)自身管理需求的新一代網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)。至2022下半年,該項目順利通過用戶驗收。 系統(tǒng)應(yīng)用情況 近期,通達(dá)本地項目服務(wù)團(tuán)隊接到用戶反饋,稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想,且完美達(dá)到用戶企業(yè)對于協(xié)同OA滿足自身個性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期?,F(xiàn)用戶OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下: 1、文件管理:實現(xiàn)外來文閱辦,即時發(fā)文線上審批,且同步反饋結(jié)果。 2、行政及業(yè)務(wù)審批:貼合用戶管理需求,行政/業(yè)務(wù)流程審批平滑順暢。 3、公共文件柜:按類別梳理、排序內(nèi)部管理制度及文件資料,并可按需共享查詢。 4、公告通知:借助信息發(fā)布平臺發(fā)布公告通知,單位職工可按權(quán)限查閱。 項目價值 對于市政工程類企業(yè)而言,數(shù)字時代來臨讓市場格局、商業(yè)模式、企業(yè)運營模式等發(fā)生著深刻變革,以勞動密集型為特點,傳統(tǒng)建造方式為主的工程建筑行業(yè)面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而通過部署通達(dá)OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng),已在用戶企業(yè)內(nèi)部形成了一個集流程和知識于一體、以信息管理與業(yè)務(wù)管控體系貫穿起來的統(tǒng)一辦公平臺,最終使得企業(yè)內(nèi)部的運營變得高效、規(guī)范并更具效能。 此外,通過協(xié)同OA來化解工程類企業(yè)固有產(chǎn)業(yè)模式所帶來的高成本、低效率難題,并依托協(xié)同OA在長周期、跨地域、需求龐雜的項目中進(jìn)行有效的工程項目管理,且可依據(jù)現(xiàn)實數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的決策,正成為推動工程建設(shè)企業(yè)優(yōu)化資源配置、完善管理流程和運行方式,實現(xiàn)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要引擎。 本項目由通達(dá)OA川陜區(qū)域項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)實施與技術(shù)服務(wù)。通達(dá)未來還將繼續(xù)發(fā)揮與西安環(huán)通市政工程項目管理有限公司等大型企業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗,積極探索與實踐通達(dá)工程建設(shè)行業(yè)智慧管理解決方案的應(yīng)用深度與廣度,匯集從央企到500強(qiáng)企業(yè)之?dāng)?shù)字化精粹,助力更多企業(yè)集團(tuán)不斷提升一體化管控,開創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展新宏圖。
煙草專賣局借力通達(dá)OA點燃創(chuàng)新實踐,全面推進(jìn)“數(shù)字煙草”建設(shè)發(fā)展
煙草專賣局借力通達(dá)OA點燃創(chuàng)新實踐,全面推進(jìn)“數(shù)字煙草”建設(shè)發(fā)展 為深入貫徹落實行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展要求,近一時期,國內(nèi)各省市煙草專賣局(公司)以“數(shù)字賦能工程”課題為首要抓手,在數(shù)字新基建、科技創(chuàng)新驅(qū)動、資源共享賦能方面把握機(jī)遇、深耕細(xì)作,全面推進(jìn)數(shù)字煙草建設(shè)發(fā)展。 數(shù)字化轉(zhuǎn)型是煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展之翼,尤其在變革管理、改善生產(chǎn)經(jīng)營活動等方面發(fā)揮著重要作用。鑒于市場的迫切需求,作為一家專業(yè)服務(wù)數(shù)字辦公領(lǐng)域的老牌OA廠商,通達(dá)緊扣數(shù)字經(jīng)濟(jì)和煙草實體經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展的新趨勢,積極探索新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下的行業(yè)發(fā)展前景,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型之理念、產(chǎn)品、服務(wù)更加系統(tǒng)化的帶給行業(yè)客戶,為煙草行業(yè)打造新發(fā)展格局提供強(qiáng)而有力的管理支撐。 用戶背景 酒泉市煙草專賣局、甘肅省煙草公司酒泉市公司成立于1985年1月。市局(公司)現(xiàn)下轄敦煌市局(公司),肅州區(qū)、玉門市、瓜州縣、金塔縣4個縣級局(營銷部)和金葉賓館、酒泉欣大煙草有限責(zé)任公司2個多元化經(jīng)營企業(yè)。內(nèi)設(shè)辦公室、專賣監(jiān)督管理科、營銷中心、財務(wù)管理科、黨建工作科、人事科、紀(jì)檢監(jiān)察科、企業(yè)管理科、法規(guī)科、安全管理科、審計派駐辦公室、物流中心等12個職能部門。 信息化動因及用戶需求 新時期,為了加深市場潛能與發(fā)展動力,新疆供銷投資(控股)集團(tuán)管理層逐漸意識到利用信息化手段對市場資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性,而以移動化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件,無疑將成為打通多方信息滯阻,乃至盤活煙草行業(yè)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要抓手。 隨著我國煙草供銷產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型對用戶企業(yè)實施信息化管控的支撐作用必然面臨巨大挑戰(zhàn)。另外,鑒于煙草行業(yè)經(jīng)營范圍廣、權(quán)屬企業(yè)多、層級結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理精細(xì)化要求高,導(dǎo)致了直管部門各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營管理工作紛繁復(fù)雜,行業(yè)企業(yè)管理制度與細(xì)則實際落地難度高,因此對各分子企業(yè)間規(guī)范化管控、跨部門協(xié)同提出了更高要求。 用戶單位信息化需求: 用戶單位在2017年以前均采用線下辦公的方式來進(jìn)行流程審批,希望借助協(xié)同OA搭建自有辦公自動化支撐平臺,實現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部的辦公智能化,建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的業(yè)務(wù)管控與信息協(xié)同聯(lián)動管理系統(tǒng);在實現(xiàn)高效線上辦公的同時,更能提升組織內(nèi)部決策效率、管理工作時效性、信息的有效利用等等。具體為: 將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)辦公審批轉(zhuǎn)換為線上無紙化協(xié)同辦公,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管控,流程標(biāo)準(zhǔn)責(zé)權(quán)分明,從而進(jìn)一步提升組織內(nèi)部協(xié)作效率;借助該協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)部署實現(xiàn)即時通訊、內(nèi)部郵件、公告通知、事務(wù)提醒等常用功能;建立標(biāo)準(zhǔn)化的公文管理、績效考核、行政審批、ERP(工作計劃與管理)、會議管理等線上協(xié)同管理流程;借力OA平臺可以實現(xiàn)文檔管理智能化,使各類資料文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享、使用和查找;希望后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)可以簡單便捷,升級服務(wù)有保障,并能兼容擴(kuò)展其他系統(tǒng)功能模塊。 項目建設(shè)內(nèi)容 酒泉市煙草專賣局(公司)十分看重通達(dá)作為一家專業(yè)服務(wù)數(shù)字辦公領(lǐng)域的老牌OA廠商,有著在各行業(yè)領(lǐng)域豐富的智慧辦公實踐經(jīng)驗,遂牽手通達(dá)希望通過搭建統(tǒng)一門戶、身份、統(tǒng)一流程的全新OA平臺,賦能組織高效協(xié)作與精細(xì)化管理,打造覆蓋全省煙草供銷系統(tǒng)整體的全方位多層級協(xié)同一體化綜合管控平臺。 在對用戶企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后,通達(dá)OA甘肅本地項目團(tuán)隊深度結(jié)合用戶單位協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與功能定位,聚焦用戶原有辦公流程及審批痛點,根據(jù)用戶業(yè)務(wù)實際情況設(shè)計流程和表單,部署搭建績效管理、行政審批、工作計劃、會議管理等功能模塊,實現(xiàn)在線電子化辦公與移動辦公;借助在線審批流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,并同步梳理線上各類工作流程。用戶單位OA系統(tǒng)主要包含以下幾大功能模塊: 1、公文管理/績效考核:用戶單位公文管理主要借助流程中心和應(yīng)用中心搭建,由此可實現(xiàn)全公司與各下屬單位和部門間電子公文在線流轉(zhuǎn)審批,真正落實無紙化辦公,大幅提升工作效率;協(xié)助企管科績效考核管理,實現(xiàn)全公司在線考核。 2、行政審批:用戶單位行政審批借助流程中心搭建,由此可實現(xiàn)實現(xiàn)考勤審批管理、舉報電話記錄管理、采購管理等,每項功能均嚴(yán)格控制權(quán)限,可多級審批,審批過程可查可控。 3、工作計劃:用戶單位工作計劃借助流程中心實現(xiàn),并配合應(yīng)用中心實現(xiàn)工作計劃篩選及相關(guān)數(shù)據(jù)回填,實現(xiàn)及時收集計劃,計劃回執(zhí)范圍廣。 4、 即時通訊:為進(jìn)一步提升用戶單位工作人員間信息交流的便捷性及安全性,通達(dá)輔助用戶在OA平臺上重點部署了即時通訊功能,實現(xiàn)內(nèi)部電子郵件、公告通知、新聞管理、即時通訊等信息交流,將生活與工作區(qū)分,實現(xiàn)工作信息安全有效傳遞。 5、管理融合系統(tǒng):以“問題導(dǎo)向”為指引,對標(biāo)數(shù)據(jù)作為基層管理融合的發(fā)起點、切入點和驗證點,融合“對標(biāo)管理-管理診斷-精益改善-標(biāo)準(zhǔn)化工作”,讓四項基礎(chǔ)管理的運行輸出作為下一個管理運行的輸入,并通過對管理手段融合的考核,驅(qū)動閉環(huán)運行、動態(tài)改善、螺旋上升。 項目實施概況與系統(tǒng)應(yīng)用成果 截至目前,甘肅酒泉市煙草專賣局(公司)協(xié)同OA項目共分三期完成建設(shè)部署。依托通達(dá)OA平臺,用戶于組織內(nèi)部深度實現(xiàn)了行政審批高效化、消息交流及信息發(fā)布即時化、績效考核電子化、管理融合一體化。具體情況如下: 第一期:搭建完成系統(tǒng)后臺,建立組織機(jī)構(gòu),實現(xiàn)行政審批的初步使用,搭建采購詢價審批功能,打通信息交流平臺。 第二期:升級OA辦公系統(tǒng),注冊應(yīng)用中心及報表中心。搭建機(jī)關(guān)與縣級局績效考核管理平臺;搭建機(jī)關(guān)薪資管理系統(tǒng);公司級企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)“制修廢”管理;搭建機(jī)關(guān)人事檔案及人事管理模塊。 第三期:以管理手段融合系統(tǒng)為切入點,全面優(yōu)化升級系統(tǒng)。縣級局管理手段與分縣級局(營銷部)管理手段融合,與各崗位管理手段融合。 當(dāng)前用戶OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下: 1、系統(tǒng)門戶首頁 2、工作計劃管理 3、管理融合系統(tǒng) 4、應(yīng)用中心模塊 項目價值 本項目由通達(dá)OA甘肅本地項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)實施與技術(shù)服務(wù)。該項目自上線以來,用戶單位酒泉市煙草專賣局(公司)通過協(xié)同OA專業(yè)的辦公自動化支撐平臺,讓全域業(yè)務(wù)得到全面的梳理和優(yōu)化,實現(xiàn)了各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)安全、高效、規(guī)范的流轉(zhuǎn),基礎(chǔ)管理和業(yè)務(wù)水平大幅提升;建立全新績效考核線上評定機(jī)制,彰顯流程統(tǒng)一,規(guī)范有序;全方位優(yōu)化數(shù)據(jù),數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享能力全面提升;以ERP為核心加速促成了供應(yīng)鏈上下游業(yè)務(wù)集成融合,全面預(yù)算與業(yè)務(wù)深度融合,業(yè)務(wù)計劃預(yù)算聯(lián)動控制,執(zhí)行過程更精準(zhǔn);產(chǎn)供銷協(xié)同解決了大部分跨部門職能聯(lián)動問題。 建設(shè)數(shù)字中國,是數(shù)字時代推進(jìn)中國式現(xiàn)代化的重要引擎和構(gòu)筑國家競爭新優(yōu)勢的有力支撐,因此對于煙草行業(yè)來說,探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能夠進(jìn)一步推動實體經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展。作為國內(nèi)專業(yè)服務(wù)數(shù)字辦公領(lǐng)域的老牌OA廠商,通達(dá)始終致力于服務(wù)好煙草行業(yè)客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要,那就是以協(xié)同辦公為基礎(chǔ),提供更高效、更安全的管理軟件,藉此構(gòu)建起“標(biāo)準(zhǔn)化+數(shù)字中臺”的業(yè)務(wù)管理新機(jī)制,助力用戶輕松實現(xiàn)依托協(xié)同OA平臺進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一推進(jìn)、統(tǒng)一協(xié)作,優(yōu)化提升業(yè)務(wù)聯(lián)動效能,繼而強(qiáng)化組織創(chuàng)新驅(qū)動,促進(jìn)組織工作高效協(xié)同,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值和作用,為煙草行業(yè)順利實現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)化譜寫新篇章!
通達(dá)OA在甘肅省產(chǎn)權(quán)交易所:藉5大場景提效資本市場合規(guī)管控
通達(dá)OA在甘肅省產(chǎn)權(quán)交易所:藉5大場景提效資本市場合規(guī)管控 產(chǎn)權(quán)市場伴隨著中國經(jīng)濟(jì)體制改革的開啟誕生并逐步壯大,由此和頭部的股票市場一起,組成了中國資本市場。當(dāng)前,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,以及企業(yè)自身謀求轉(zhuǎn)型升級的需要,產(chǎn)權(quán)市場正日益發(fā)揮出舉足輕重的作用。黨的二十大報告中提出,在深化國資國企改革的過程中,要始終堅持發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用,要充分發(fā)揮交易市場的規(guī)?;Y源聚合作用。按照上述思路,唯有以信息化促進(jìn)規(guī)范化,健全產(chǎn)交所等單位的辦公自動化體系,才能有效推動國有產(chǎn)權(quán)交易工作向前邁進(jìn)。這其中,建立國有產(chǎn)權(quán)信息動態(tài)監(jiān)測平臺具有十分重要的意義。 用戶背景 甘肅省產(chǎn)權(quán)交易所組建于1998年,是經(jīng)甘肅省人民政府和國家清理整頓各類交易場所部際聯(lián)席會批準(zhǔn)保留的全省唯一一家從事國有資產(chǎn)流轉(zhuǎn)和股權(quán)融資服務(wù)的綜合類產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)前身為1992年省計劃委員會批準(zhǔn)成立的“甘肅省產(chǎn)權(quán)交易中心”,1998年經(jīng)原省體改委、省經(jīng)貿(mào)委、省財政廳和蘭州市政府聯(lián)合批準(zhǔn)改建為“甘肅省產(chǎn)權(quán)交易所”,實行“省市合辦,共同監(jiān)管”。2006年,省政府國資委和蘭州市政府國資委參股重組省產(chǎn)交所,2015年改制為股份有限公司,實行現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu),2017年實行戰(zhàn)略重組,目前機(jī)構(gòu)為國有控股的省級要素和資本市場服務(wù)平臺。 項目動因與用戶需求 近年來,各地產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)緊緊圍繞“服務(wù)國資國企深化改革、服務(wù)多層次資本市場建設(shè)”的使命和任務(wù),積極為企業(yè)改制、上市和并購交易等需求提供配套服務(wù)。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,數(shù)字化、智能化等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,提高產(chǎn)交所內(nèi)部管理水平、提升管理效率,建設(shè)成為“數(shù)字產(chǎn)交所”,已在該行業(yè)內(nèi)部形成廣泛共識。為提升產(chǎn)交所的市場服務(wù)效能,用戶單位逐漸意識到利用信息化手段對企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性,而以移動化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件,無疑將成為管理的重要突破口。甘肅省產(chǎn)交所在企業(yè)運行和管理過程發(fā)現(xiàn)諸多問題,希望依托信息技術(shù)提升企業(yè)競爭力,推動產(chǎn)權(quán)向數(shù)字化、智能化發(fā)展。 出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運轉(zhuǎn)機(jī)制的需求,甘肅省產(chǎn)交所選擇與通達(dá)攜手,雙方共同打造基于國資國企行業(yè)的綜合一體化協(xié)同辦公平臺,通過搭建行政審批、財務(wù)管理、應(yīng)用中心以及報表管理等功能模塊,實現(xiàn)流程化、數(shù)字化、移動化的新型智能辦公模式,賦能全員高效協(xié)作與精細(xì)化管理,構(gòu)筑覆蓋全省產(chǎn)權(quán)交易市場的全方位多層級綜合一體化協(xié)同管控平臺。 用戶單位信息化需求: 用戶單位原先主要采用線下辦公的方式來進(jìn)行流程審批,希望借助協(xié)同OA搭建自有辦公自動化支撐平臺,實現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部的辦公智能化,建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的業(yè)務(wù)管控與信息協(xié)同聯(lián)動管理系統(tǒng);在實現(xiàn)高效線上辦公的同時,更能消除數(shù)據(jù)聯(lián)通信息孤島,提升組織內(nèi)部決策效率、管理工作時效性、信息的有效利用等等。具體為: 將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)辦公審批轉(zhuǎn)換為線上無紙化協(xié)同辦公,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管控,流程標(biāo)準(zhǔn)責(zé)權(quán)分明,從而進(jìn)一步提升組織內(nèi)部協(xié)作效率;借助該協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)部署實現(xiàn)即時通訊、內(nèi)部郵件、公告通知、事務(wù)提醒等常用功能;建立標(biāo)準(zhǔn)化的行政審批、財務(wù)管理、應(yīng)用中心、ERP(報表管理)、信息門戶安全登陸等功能模塊,兼顧實現(xiàn)資源整合與高效管理等一系列信息化建設(shè)藍(lán)圖構(gòu)想。 項目建設(shè)內(nèi)容 結(jié)合服務(wù)眾多國資國企標(biāo)桿用戶的技術(shù)積累與豐富經(jīng)驗,通達(dá)目前形成了全新的行政系統(tǒng)數(shù)字化辦公解決方案,依托協(xié)同OA系統(tǒng)及知識管理平臺,將碎片化的辦公流程逐步統(tǒng)一,打通產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)層級企業(yè)門戶,為用戶依次搭建并啟用了行政工作在線審批、財務(wù)管理、應(yīng)用中心、報表中心等應(yīng)用流程,賦能組織內(nèi)部人、財、物、事更高效、更智能,助力用戶單位整體的數(shù)字化建設(shè)。用戶單位OA系統(tǒng)主要包含以下幾大功能模塊: 1、行政審批:此功能主要借助流程中心搭建,實現(xiàn)事項審批、接待申請、人力資源事項審批、黨總支事項審批以及信息發(fā)布等,每一項功能均嚴(yán)格控制權(quán)限,可多級審批,在審批過程可查可控。 2、財務(wù)管理:此應(yīng)用模塊主要涉及審核產(chǎn)權(quán)和拍賣成交明細(xì)表,實現(xiàn)采購、資產(chǎn)、租賃、土地等項,且每一項分類申請功能均嚴(yán)格控制權(quán)限,可多級審批,在審批過程中可查可控。 3、應(yīng)用中心:此應(yīng)用模塊主要借助應(yīng)用中心實現(xiàn)辦公用品以及估計資產(chǎn)的多級審批,包括對應(yīng)的入庫、出庫、申領(lǐng)、審批等功能。 4、報表中心:此應(yīng)用模塊主要借助報表中心實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、辦公用品及固定資產(chǎn)等模塊數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計及導(dǎo)出。 5、登錄界面短信驗證:出于安全考慮,通達(dá)OA甘肅本地項目團(tuán)隊通過對OA系統(tǒng)的二次開發(fā)協(xié)助用戶在網(wǎng)頁版登錄界面加增“短信驗證”功能,以短信驗證的方式實現(xiàn)系統(tǒng)安全登錄,助力國資單位門戶安全萬無一失。 項目實施概況與系統(tǒng)應(yīng)用成果 近期,通達(dá)項目服務(wù)團(tuán)隊接到用戶反饋,稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想,且完美達(dá)到用戶對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。用戶單位OA系統(tǒng)應(yīng)用情況節(jié)選如下: 1、系統(tǒng)登錄: 2、應(yīng)用中心-辦公用品申領(lǐng) 3、應(yīng)用中心-辦公用品統(tǒng)計: 4、應(yīng)用中心-辦公用品庫存管理: 項目價值 本項目由通達(dá)OA項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)實施與技術(shù)服務(wù)。該項目自上線以來,甘肅省產(chǎn)交所基于協(xié)同OA專業(yè)的辦公自動化支撐平臺,實現(xiàn)了各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)安全、高效、規(guī)范的流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)一方面對企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓工作全過程進(jìn)行步驟分解,無論是行政工作還是財務(wù)工作,均可以設(shè)定工作流程節(jié)點,工作節(jié)點環(huán)環(huán)相扣,杜絕工作中的遺漏和缺失;另一方面設(shè)定各部門與工作節(jié)點的對應(yīng),細(xì)化到人,明確職責(zé),杜絕工作中的越權(quán)審批。辦公自動化系統(tǒng)的使用,進(jìn)一步完善了國有產(chǎn)權(quán)交易工作相關(guān)流程審批,有效避免了人為因素對交易過程的干擾。 如今在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中,產(chǎn)權(quán)交易市場作為我國特有且非常重要的要素市場,其作用力與貢獻(xiàn)力量不容小覷。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的來臨,產(chǎn)權(quán)交易全流程信息化并向數(shù)字化變革將是行業(yè)的核心競爭力,產(chǎn)交所用戶對自身經(jīng)營管理水平與業(yè)務(wù)協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化升級愈發(fā)迫切,依靠IT的創(chuàng)新應(yīng)用,為交易市場的服務(wù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支撐,為交易市場的運營主體提供企業(yè)運營決策依據(jù),繼而完成產(chǎn)權(quán)交易市場的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將成為其行穩(wěn)、做強(qiáng)、致優(yōu)的必由之路。 而通達(dá)也將繼續(xù)發(fā)揮與甘肅省產(chǎn)權(quán)交易所的成功合作經(jīng)驗,積極探索與實踐通達(dá)國資國企行業(yè)智慧管理解決方案的應(yīng)用深度與廣度,繼續(xù)深耕“服務(wù)國資國企深化改革、服務(wù)多層次資本市場建設(shè)”的使命任務(wù)和“轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo),助力更多產(chǎn)交所用戶充分發(fā)揮資本市場和要素市場資源配置的交易平臺功能,進(jìn)而為經(jīng)濟(jì)社會健康平穩(wěn)發(fā)展注入全新動能。
西安城投天然氣有限公司通達(dá)OA辦公平臺項目順利驗收
隨著燃?xì)庑袠I(yè)對于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的重視程度持續(xù)提升,各大燃?xì)馄髽I(yè)一方面積極打造數(shù)字時代的業(yè)務(wù)運行模式,另一方面結(jié)合新一代信息技術(shù)穩(wěn)步推進(jìn)基礎(chǔ)能力建設(shè)。然而在“新基建”的驅(qū)動下,燃?xì)庑袠I(yè)、產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展特性也各有不同,只有找到最適合自身建設(shè)和發(fā)展模式的輔助工具,燃?xì)馄髽I(yè)才能在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展中收到實效。這其中,“協(xié)同OA管理平臺”正扮演著十分重要的角色,具體到項目規(guī)劃及落地,則是通過搭建“云網(wǎng)數(shù)端”協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng),全面打造業(yè)務(wù)數(shù)字化的堅實支撐。 項目背景 近年來,通達(dá)不斷于各行業(yè)領(lǐng)域積極推進(jìn)數(shù)字OA辦公系統(tǒng)建設(shè)實踐,并從服務(wù)用戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作全局出發(fā),長期為各級政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等行業(yè)組織提供高效、安全、實用的辦公軟件產(chǎn)品及服務(wù)。近日從通達(dá)OA川陜區(qū)域項目團(tuán)隊處了解到,西安城投天然氣有限公司內(nèi)部協(xié)同OA辦公平臺建設(shè)項目已圓滿完成系統(tǒng)的搭建與各應(yīng)用模塊的部署工作,并于近期順利通過項目驗收。該項目的成功落地與OA系統(tǒng)的平穩(wěn)運轉(zhuǎn),標(biāo)志著用戶單位協(xié)同一體化辦公平臺建設(shè)邁出關(guān)鍵性一步,更有力為用戶聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的能源領(lǐng)域各項工作的順利實施提供了安全穩(wěn)健的系統(tǒng)支撐。 用戶單位西安城投天然氣有限公司隸屬于西安城投集團(tuán)。西安市天然氣公司始建于1994年2月,2000年6月更名為西安市天然氣總公司。2004年9月,西安市天然氣總公司與原西安市煤氣公司合并重組;2006年11月,與香港中華煤氣有限公司合資成立西安秦華天然氣有限公司;2008年12月,與西安市公交總公司合資成立西安交通燃?xì)庥邢薰尽?009年和2010年,分別將所持上述股份上劃至西安城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資集團(tuán)有限公司。 項目動因與用戶需求 新時期,為了提升燃?xì)馄髽I(yè)自身管理效能,用戶逐漸意識到利用信息化手段對業(yè)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性,而以移動化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件,無疑將成為管理的重要突破口。尤其當(dāng)下正值“數(shù)字中國”時代,用戶企業(yè)亟須擁抱數(shù)字技術(shù),進(jìn)而服務(wù)“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”、“智慧城市”、“數(shù)字工程”,并以此推動實施組織內(nèi)部信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級,以數(shù)字動能助推當(dāng)?shù)啬茉搭I(lǐng)域民生服務(wù)工作高質(zhì)量發(fā)展。 出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運轉(zhuǎn)機(jī)制的需要,用戶企業(yè)選擇與通達(dá)合作,雙方攜手共同打造基于行政系統(tǒng)的協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺,通過流程化、數(shù)字化、移動化的智能辦公模式,助力提升企業(yè)組織日常工作管理水平、業(yè)務(wù)效能。 用戶單位信息化需求: 用戶企業(yè)隸屬于西安城投集團(tuán),上下級單位間及協(xié)作部門往來文件較多,組織架構(gòu)主要包括:辦公室、黨群工作部、財務(wù)部、人力資源部、資產(chǎn)管理部等部門。由此希望借力協(xié)同OA搭建自有辦公自動化支撐平臺,實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化,建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的信息聯(lián)動平臺;在實現(xiàn)高效線上辦公的同時,更能消除信息孤島,力促組織內(nèi)部降低溝通和管理成本,提升組織內(nèi)部決策效率、行政工作統(tǒng)一性、信息的有效利用等等。具體為: 將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)辦公審批轉(zhuǎn)換為線上無紙化協(xié)同辦公,優(yōu)化組織流程管控,流程標(biāo)準(zhǔn)責(zé)權(quán)分明,從而進(jìn)一步提升組織內(nèi)部協(xié)作效率;實現(xiàn)解決協(xié)作部門文件傳輸流程管理、信息/通知發(fā)布及行政流程審批等線上協(xié)同辦公的優(yōu)化需求;借助該協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)部署實現(xiàn)即時通訊、內(nèi)部郵件、公告通知、事務(wù)提醒等常用功能;建立標(biāo)準(zhǔn)化的公文流轉(zhuǎn)、文檔安全簽章、行政審批、公共文件柜、知識管理、移動審批等線上協(xié)同管理應(yīng)用流程;借力OA平臺可以實現(xiàn)文件管理智能化,使各類文件、文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享、使用和查找,繼而形成內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的公共文件知識庫;希望后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)可以簡單便捷,升級服務(wù)有保障,并能兼容擴(kuò)展其他系統(tǒng)功能模塊。 項目建設(shè)內(nèi)容 這是繼西安環(huán)通市政工程項目管理有限公司協(xié)同OA辦公系統(tǒng)項目建設(shè)之后,由通達(dá)負(fù)責(zé)實施與技術(shù)服務(wù)的又一西安城投集團(tuán)子公司的信息化項目。 在對西安城投天然氣有限公司內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后,通達(dá)OA川陜地區(qū)項目團(tuán)隊深度結(jié)合燃?xì)庑袠I(yè)協(xié)同管理解決方案的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與功能定位,聚焦用戶原有辦公流程及審批痛點,根據(jù)用戶企業(yè)組織架構(gòu)構(gòu)成情況,貼合用戶日常公文管理應(yīng)用實際來設(shè)計業(yè)務(wù)表單和流程,制定周密的項目實施計劃,搭建了完整的系統(tǒng)試運行環(huán)境。截至到去年底,項目團(tuán)隊已協(xié)助用戶于組織內(nèi)部搭建起了符合燃?xì)庑袠I(yè)企業(yè)自身管理需求的全新版本的通達(dá)OA V12網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)。至2023上半年,該項目順利通過用戶驗收。 此外,項目團(tuán)隊重點結(jié)合用戶單位OA系統(tǒng)維護(hù)需求,利用通達(dá)OA協(xié)同辦公平臺開放統(tǒng)一的集成部署特性,幫助用戶優(yōu)化提升組織內(nèi)部合同管理、項目管理、績效管理、公告通知、行政管理等工作流程的規(guī)范性與時效性,并進(jìn)一步梳理組織內(nèi)部文件資料管理制度,統(tǒng)一優(yōu)化公共知識文件庫,如此既便于企業(yè)集團(tuán)上下級間管理制度和文件的分享和傳遞,又解決了單位內(nèi)部線上公文流轉(zhuǎn)以及日常行政辦公與業(yè)務(wù)審批的協(xié)同辦公優(yōu)化需求,不但能夠確保用戶單位項目成果與工作成效優(yōu)勢轉(zhuǎn)化,也進(jìn)一步提升了部門協(xié)作效率。 協(xié)同OA平臺應(yīng)用成果 項目成功落地并驗收后,基于協(xié)同OA平臺功能模塊的應(yīng)用實踐,用戶企業(yè)將辦公自動化和業(yè)務(wù)流程有效集成,進(jìn)一步規(guī)范優(yōu)化管理機(jī)制,減少重復(fù)勞動和人工干預(yù),提升了部門間協(xié)作效率,從而合理降低管理成本和風(fēng)險;用戶企業(yè)應(yīng)用新一代辦公自動化系統(tǒng),既實現(xiàn)了對企業(yè)宏觀面的把握和實時了解,又有層層追溯的深入功能;同時依托OA平臺所提供的完備的零距離垂直化管理模式,有效將高層管理層的管理精力節(jié)約至戰(zhàn)略性發(fā)展問題上,繼而為集團(tuán)公司發(fā)展保駕護(hù)航。 近期,通達(dá)本地項目服務(wù)團(tuán)隊接到用戶反饋,稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想,且完美達(dá)到用戶對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。用戶企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用情況節(jié)選如下: 1.文件管理:實現(xiàn)外來文閱辦,發(fā)文線上審批,且同步反饋結(jié)果。 2.行政及業(yè)務(wù)審批:功能模塊設(shè)置充分貼合用戶管理需求,日常行政辦公/業(yè)務(wù)流程審批平滑順暢。 3.信息發(fā)布:借助信息發(fā)布平臺發(fā)布公告通知,員工個人可按權(quán)限查閱。 4.公共文件柜:依托OA系統(tǒng)用戶可按類別梳理內(nèi)部管理制度及文件資料,支持按需共享查詢。 聚焦OA項目實踐與價值 對于石油天然氣行業(yè)企業(yè)而言,數(shù)字時代來臨讓市場格局、商業(yè)模式、企業(yè)運營模式等發(fā)生著深刻變革,新時期以來,行業(yè)產(chǎn)業(yè)已覆蓋燃?xì)鈨\、城市燃?xì)?、勘探開發(fā)、產(chǎn)業(yè)投資、綜合利用、工程技術(shù)與裝備制造等領(lǐng)域,以勞動密集型為特點,傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式均讓燃?xì)馄髽I(yè)面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而通過部署通達(dá)OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng),已在用戶企業(yè)內(nèi)部形成了一個集流程和知識于一體、以信息管理與業(yè)務(wù)管控體系貫穿起來的統(tǒng)一辦公平臺,最終使得企業(yè)內(nèi)部的運營變得高效、規(guī)范并更具效能。其應(yīng)用價值具體展現(xiàn)為: 首先,遵循流程全生命周期策略,打通集團(tuán)與成員企業(yè)公文對接和各類審批管理。流程將工作流程電子化,幫助組織建立與規(guī)范流程,實現(xiàn)流程優(yōu)化與流程重組目標(biāo)。真正讓組織制定的管理制度有效落地執(zhí)行,提升組織的運營效率; 其次,“知識共享”將組織中各類無序的文檔,進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理,讓每一位企業(yè)員工都能快速方便的共享和分享經(jīng)驗知識技能,幫助組織打造積累、共享、利用和創(chuàng)新的知識管理平臺; 第三,“協(xié)作溝通”融合了工作過程中的任務(wù)協(xié)作,內(nèi)部消息、即時通訊,以及交流論壇等各種溝通手段,幫助組織讓所有員工都能快速方便的共享和分享經(jīng)驗知識技能,由此打造積累、共享、利用和創(chuàng)新的知識管理平臺。 本項目由通達(dá)項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)實施與技術(shù)服務(wù)。通達(dá)未來還將繼續(xù)發(fā)揮與西安城投天然氣有限公司等大型企業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗,以務(wù)實舉措積極推進(jìn)通達(dá)OA能源行業(yè)智慧管理系統(tǒng)解決方案的應(yīng)用深度與廣度,以對打造“智慧能源”信息系統(tǒng)的全面鋪陳,并通過新技術(shù)、新場景、新應(yīng)用的融合,助力用戶緊抓新時代的能源發(fā)展新機(jī)遇,統(tǒng)籌規(guī)劃、加快發(fā)展,大力實施資源與市場戰(zhàn)略,并通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型、管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新,進(jìn)行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實施,進(jìn)而為能源企業(yè)實現(xiàn)自身高質(zhì)量發(fā)展鋪平道路。
通達(dá)助力商務(wù)企業(yè)在智慧協(xié)同中高效運營
聚焦變革,深化轉(zhuǎn)型,通達(dá)助力商務(wù)企業(yè)在智慧協(xié)同中高效運營 在數(shù)字化浪潮的推動下,商業(yè)公司實施信息化建設(shè)已成為提升競爭力、優(yōu)化運營效率和拓展業(yè)務(wù)邊界的關(guān)鍵途徑。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化已經(jīng)從單純的辦公自動化,轉(zhuǎn)變?yōu)楹w企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)等多個層面的綜合系統(tǒng)。信息化建設(shè)不僅能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和分析,還能夠通過智能化的工具和平臺,促進(jìn)決策的科學(xué)化和精準(zhǔn)化。在這一背景下,商業(yè)公司如何有效地實施信息化建設(shè),成為了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要議題。 項目背景 新疆瑞旭商業(yè)管理有限公司位于新疆烏魯木齊市沙依巴克區(qū)爐院街333號新疆地王國際商城C座,是一家以從事商務(wù)服務(wù)業(yè)為主的企業(yè)。用戶企業(yè)期望依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建自有辦公自動化支撐平臺,實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化,建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動辦公平臺;在實現(xiàn)高效線上辦公的同時,更能提升組織內(nèi)部決策效率、企業(yè)上下管控效率、信息實時共享有效利用率等。 信息化動因及用戶需求 鑒于公司自身業(yè)務(wù)規(guī)模、商務(wù)合作戰(zhàn)略的持續(xù)擴(kuò)展,用戶企業(yè)對管理和業(yè)務(wù)的數(shù)字化水平要求也在不斷提高。新時期,為了加深市場潛能與發(fā)展動力,企業(yè)管理層逐漸意識到利用信息化手段對企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性,而以移動化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件,無疑將成為商務(wù)服貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要突破口。 協(xié)同OA系統(tǒng)能夠以一種管理始終圍繞業(yè)務(wù)展開的服務(wù)模式,幫助用戶實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范、合同信息共享、隨時隨地掌控的業(yè)務(wù)管理模式,從而優(yōu)化管理效率、提升風(fēng)險防范能力。因此,用戶企業(yè)希望借助通達(dá)OA協(xié)同管理平臺,積極帶動自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,繼而應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境,推動企業(yè)乃至所屬機(jī)構(gòu)整體的高質(zhì)量發(fā)展。 項目前景與建設(shè)目標(biāo) 協(xié)同辦公產(chǎn)品的核心在于“協(xié)同”,在企業(yè)上中下游業(yè)務(wù)鏈條的統(tǒng)一通信錄里,信息內(nèi)容的流轉(zhuǎn)和管理,社交群、協(xié)作平臺等工作場景的信息共享是協(xié)同辦公的基本要求,產(chǎn)品是否好用、易用,通信能力至關(guān)重要。 出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運轉(zhuǎn)機(jī)制的需求,新疆瑞旭商業(yè)管理有限公司在對市場上其他同類產(chǎn)品進(jìn)行比選后,最終選擇與通達(dá)合作,雙方共同打造基于商務(wù)運營企業(yè)的協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺,通過流程化、無紙化、移動化的業(yè)務(wù)管理模式,賦能全員高效協(xié)作與精細(xì)化管理的同時,力促組織內(nèi)部降低溝通和管理成本,為領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)提供強(qiáng)大的依托平臺,全盤提升企業(yè)綜合管理水平、業(yè)務(wù)效能。 目前,通達(dá)OA已成為用戶企業(yè)進(jìn)行信息溝通和共享的高能渠道,并在企業(yè)內(nèi)部營造了智慧化的協(xié)同辦公氛圍。當(dāng)前,用戶企業(yè)已實現(xiàn)內(nèi)部人員外出請假規(guī)范化、流程化;不同級別由不同領(lǐng)導(dǎo)審批,可按期以報表形式統(tǒng)計所有人員任意時間段的外出請假類型、天數(shù)等信息,并可供人事人員查詢。實現(xiàn)了流程中心制作如印簽使用申請、一般檔案審批借閱、固定資產(chǎn)調(diào)用表、一般類物品申領(lǐng)單、一般類物品采購申請、退款匯總審批、一般類合同審批、經(jīng)營合同申領(lǐng)單等審批業(yè)務(wù),規(guī)范審批上報流程,便于后期實時查詢打印等。 項目建設(shè)成果與系統(tǒng)應(yīng)用情況 近期,通達(dá)本地項目服務(wù)團(tuán)隊接到用戶反饋,稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶企業(yè)早前對于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想,且完美達(dá)到用戶對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。目前用戶OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下: 1、網(wǎng)頁版客戶端系統(tǒng)界面 2、流程中心定制表單:可通過表單和流程相結(jié)合的方式,將線下各類審批工作轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行審批,表單和流程完全支持自定義設(shè)計;表單按照用戶紙質(zhì)表單樣式進(jìn)行定制化設(shè)計,流程按線下審批步驟,通過配置轉(zhuǎn)到線上審批;通過導(dǎo)入或圖形化界面設(shè)計工作流,此功能項包含流程的管理、編輯、監(jiān)控、委托等。 3、個性化表單設(shè)計: 4、人事管理: 5、報表管理:可以制作明細(xì)表、匯總表及圖形化報表,可以和流程結(jié)合統(tǒng)計部分流程中的信息。 6、公共文件柜:可分類建立各科室文件資料,實現(xiàn)共享學(xué)習(xí)查閱,可分級設(shè)置不同人員查閱下載修改刪除權(quán)限,優(yōu)化展示所有文件信息。 項目價值與實踐意義 數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加持,企業(yè)管理電子化正在成為業(yè)務(wù)發(fā)展新的價值驅(qū)動。于此背景,新疆瑞旭商業(yè)管理有限公司信息化建設(shè)項目自上線以來,用戶企業(yè)依托協(xié)同OA專業(yè)的內(nèi)控管理系統(tǒng)應(yīng)用,有力解決了企業(yè)以往經(jīng)營過程中流程雜亂無序、數(shù)據(jù)追溯無據(jù)可查的各種痛點與難題;實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程線上高效審批,系統(tǒng)平穩(wěn)運行;核心報表內(nèi)容充實,查詢便捷,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠;以知識與業(yè)務(wù)的相互融合為核心,知識文檔統(tǒng)一收集、管理、利用......由此,企業(yè)的交互變得更加方便高效快捷,讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率有了實質(zhì)性的提升。 以上種種內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)化改進(jìn),扎扎實實地為企業(yè)推動自身資源數(shù)據(jù)共享,降低成本和管理風(fēng)險,實現(xiàn)系統(tǒng)集成與信息協(xié)同,繼而為企業(yè)構(gòu)建全域性的知識共享平臺,打造有生命力的運營管理體系效應(yīng)掃清了障礙。而高性能的協(xié)同OA平臺在支撐企業(yè)建立相對統(tǒng)一的內(nèi)控管理系統(tǒng)的同時,又可以打破各類信息孤島、管理孤島、實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化管理,為用戶企業(yè)于未來的發(fā)展注入了嶄新的數(shù)字化動能。
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