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意本閥門(mén)有限公司應(yīng)用案例 意本閥門(mén)有限公司 一、企業(yè)介紹 公司名稱(chēng)：意本閥門(mén)有限公司 公司員工人數(shù)：650人 占地面積：70000平方 意本閥門(mén)有限公司是全球領(lǐng)先的閥門(mén)設(shè)計(jì)，制造企業(yè)，在井口設(shè)備，球閥，超低溫閥門(mén)，波紋管閥門(mén)等產(chǎn)品上處于領(lǐng)先地位。產(chǎn)品使用于石油化工，水力，電站等行業(yè)，我們通過(guò)了ISO9001：2008，ISO14001:2004以及API6D,API6A,CE/PED,TS等認(rèn)證，我們可以提供全套的流體解決方案，我們主要生產(chǎn)閘截止，球閥，API6A系列閥門(mén)，口徑從1/4"到54"，按照API、ASME、BS等標(biāo)準(zhǔn)，從超低溫到超高溫，主要材質(zhì)有鑄造與鍛造的碳鋼、不銹鋼、合金鋼等等。 二、OA選型過(guò)程 隨著企業(yè)的規(guī)模不斷的擴(kuò)大，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)一、部門(mén)崗位的協(xié)助、人員內(nèi)部的溝通和工作聯(lián)系，帶來(lái)了很多的束縛，如需要員工天天跑單，天天電話不停的催問(wèn)，很是浪費(fèi)時(shí)間，工作效率低，而企業(yè)需要的是一套完善的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，選用通達(dá)OA是因?yàn)樗幸惶赘哔|(zhì)量、高效率、智能化、無(wú)紙化的辦公系統(tǒng)，能為企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一整合的工作平臺(tái)，不管是在時(shí)間上還是空間上，OA系統(tǒng)讓我司的所有員工可以在任何地方、任何時(shí)間都能夠在一個(gè)工作平臺(tái)完成日常的工作，大大地提高了辦公效率。 三、目前通達(dá)OA的使用情況 使用通達(dá)OA將近1年半，最主要的模塊為個(gè)人事務(wù)、工作流、行政辦公、人力資源、討論區(qū)、報(bào)表系統(tǒng)等，現(xiàn)行政辦公人員及車(chē)間主管人員都在使用OA，將近有150人左右。使用期間，遇到問(wèn)題也會(huì)和客服聯(lián)系，都能及時(shí)為我們解除疑問(wèn)，在軟件功能不斷改進(jìn)和完善的同時(shí)，我們也不斷的在學(xué)習(xí)、在進(jìn)步。 四、通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例 通達(dá)OA系統(tǒng)的多個(gè)模塊，不管是對(duì)本公司，還是在多個(gè)省市的辦事處中提供了極大的便利，不因地域分界也可緊密相連，為企業(yè)提供了方便有利的條件，員工不用在拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，減少了很多環(huán)節(jié)，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了辦公無(wú)紙化 信息發(fā)布 公告通知、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊為公司內(nèi)部溝通交流提供了更多的途徑，能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，能及時(shí)使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，更多的在第一時(shí)間同時(shí)了解信息，也使單位內(nèi)部的通信和信息交流更快捷通暢。 工作流 工作流程是我們重要的核心模塊之一，通過(guò)工作流作紐帶，能將各個(gè)部門(mén)（行政樓和車(chē)間）連成一個(gè)整體，工作流程的流轉(zhuǎn)及審批，為公司內(nèi)部的工作規(guī)范化提供了條件，同時(shí)提高了辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。 意本閥門(mén)-物品采購(gòu)流程 流程功能： 規(guī)范物品采購(gòu)過(guò)程，形成固定流程； 流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明： 部門(mén)人員提出采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后反饋到部門(mén)申請(qǐng)人； 表單： 流程圖： 流程說(shuō)明： 流程分為2塊：行政樓和車(chē)間 行政樓采購(gòu)流程： 請(qǐng)購(gòu)物品金額在5000以?xún)?nèi)（含固定資產(chǎn)），部門(mén)經(jīng)理審核→管理部由張副總批準(zhǔn)采購(gòu)→財(cái)務(wù)總監(jiān)查閱→結(jié)束流程； 金額在5000元以上（含固定資產(chǎn)），部門(mén)經(jīng)理審核→管理部張副總審批→總經(jīng)理確認(rèn)同意后→管理部采購(gòu)→財(cái)務(wù)總監(jiān)查閱→結(jié)束流程。 車(chē)間采購(gòu)流程： 請(qǐng)購(gòu)物品金額在2000以?xún)?nèi)，車(chē)間經(jīng)理審核→廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后→采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)→財(cái)務(wù)總監(jiān)查閱→結(jié)束流程； 金額在2000元-5000元（含固定資產(chǎn)），車(chē)間經(jīng)理審核→廠長(zhǎng)審批→楊副總確認(rèn)→采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)→財(cái)務(wù)總監(jiān)查閱→結(jié)束流程； 金額在5000元以上，車(chē)間經(jīng)理審核→廠長(zhǎng)審核→楊副總審批→總經(jīng)理確認(rèn)同意后→采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)→財(cái)務(wù)總監(jiān)查閱→結(jié)束流程。 意本閥門(mén)-合同評(píng)審流程 流程功能： 接到客戶(hù)訂單，需要相關(guān)部門(mén)確認(rèn)圖紙，交期和是否接單； 流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明： 計(jì)劃員接到合同后制單分別轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù)、工程部、制造部、采購(gòu)部、品管部確認(rèn)，最終轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審核； 表單： 流程圖： 流程說(shuō)明： 計(jì)劃員接到合同后制單分別轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù)、工程部、制造部、采購(gòu)部、品管部確認(rèn)都并發(fā)給總經(jīng)理審核，最終結(jié)果在轉(zhuǎn)交至制單人； 知識(shí)管理: 公共文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)，將我們?nèi)粘５奈募Y料以有關(guān)的人員都授權(quán)的資源共享 文件柜： 網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)： 內(nèi)部討論區(qū) 一個(gè)問(wèn)題，多個(gè)意見(jiàn)，在討論區(qū)里很好的利用了這一功能，有什么問(wèn)題在這里發(fā)問(wèn)，會(huì)有不同的答案為你解答，有什么意見(jiàn)在這里提出，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)考慮所提出的意見(jiàn)進(jìn)行改善，企業(yè)的文化會(huì)在討論區(qū)里延伸。 報(bào)表組件 報(bào)表主要操作與生產(chǎn)進(jìn)度這一塊，進(jìn)度的報(bào)表，可隨時(shí)讓業(yè)務(wù)員或者上司查閱了解貨物的進(jìn)度 其它功能模塊 其它模塊的應(yīng)用也為公司內(nèi)部管理帶了更多的幫助。人事檔案：每個(gè)新進(jìn)的員工都會(huì)入檔，填寫(xiě)職員的基本信息，查閱起來(lái)簡(jiǎn)單明了 辦公用品：此模塊很好的管理了辦公物品的領(lǐng)用借用，也能及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存，給管理者帶了不錯(cuò)的工作效率。 工作日志：現(xiàn)每個(gè)同仁都有養(yǎng)成習(xí)慣，每天下班前都會(huì)寫(xiě)工作日志，記錄今天所做的，所發(fā)生的事情，讓上司能直接了解你的工作內(nèi)容。 個(gè)人考勤：相對(duì)來(lái)講考勤這塊不知還能否改進(jìn)，能否設(shè)置幾分鐘以?xún)?nèi)打卡可以不計(jì)入遲到，現(xiàn)在是晚1秒也算遲到的；另外下班提前1小時(shí)請(qǐng)假以至于下班卡未打，就顯示未打卡，如請(qǐng)假的話能否直接在考勤上顯示請(qǐng)假的時(shí)間段呢。 辦公用品： 工作日志： 五、產(chǎn)生的效益 OA系統(tǒng)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)了辦公智能化、無(wú)紙化，實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域跨部門(mén)同時(shí)辦公，節(jié)省了工作時(shí)間，提高了各部門(mén)的工作效率和質(zhì)量，降低了管理的難度，縮小了管理的范圍，這正是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所需要的，在此，我們也希望OA的不斷改進(jìn)和完善，能為所有用戶(hù)帶來(lái)更好效益。

穩(wěn)經(jīng)濟(jì)，保民生，國(guó)有大型供熱集團(tuán)依托通達(dá)OA以數(shù)字賦能改革          在傳統(tǒng)行業(yè)轉(zhuǎn)型浪潮中，有著這樣一個(gè)群體，既要與市場(chǎng)接軌，引進(jìn)前沿的市場(chǎng)化理念及思維，又要兼顧自身長(zhǎng)期以來(lái)的優(yōu)勢(shì)，從積累中掘金，那就是稟承傳統(tǒng)發(fā)展觀念的國(guó)有企業(yè)。一家傳統(tǒng)國(guó)企轉(zhuǎn)向市場(chǎng)化運(yùn)作之時(shí)，如何應(yīng)對(duì)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)、如何發(fā)揮固有優(yōu)勢(shì)、如何塑造自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，均是擺在世人眼前既鮮活又現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。一段時(shí)期以來(lái)，隨著我國(guó)新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的進(jìn)程加快，數(shù)字經(jīng)濟(jì)開(kāi)始成為推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)改造的重要引擎，無(wú)數(shù)國(guó)有企業(yè)以政策為導(dǎo)向持續(xù)發(fā)力，以創(chuàng)新推動(dòng)發(fā)展，以數(shù)字賦能改革，迅速搶占數(shù)字新賽道，加速推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，闖出了一片新天地...... 項(xiàng)目背景 用戶(hù)企業(yè)系某直轄市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)直屬管理的國(guó)有獨(dú)資集團(tuán)公司，經(jīng)營(yíng)范圍主要涉及蒸汽熱水生產(chǎn)及供應(yīng)、水暖管道安裝與維修等業(yè)務(wù)項(xiàng)目，現(xiàn)已成為集供熱生產(chǎn)、服務(wù)、安裝于一體的所屬區(qū)域內(nèi)最大的市政供熱企業(yè)集團(tuán)。 用戶(hù)企業(yè)作為一家傳統(tǒng)國(guó)企，借助以通達(dá)OA協(xié)同辦公平臺(tái)為核心的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)：對(duì)內(nèi)，企業(yè)管理有效提升，整裝出發(fā)；對(duì)外，將長(zhǎng)久積累的文檔、流程和經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為智力資產(chǎn)，塑造自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，鷹擊長(zhǎng)空，乘風(fēng)破浪！ 信息化動(dòng)因與用戶(hù)需求 曾幾何時(shí),國(guó)有企業(yè)被貼上“大而不強(qiáng)”“效率不高”的標(biāo)簽。作為一家老牌國(guó)企，供熱集團(tuán)的信息化基礎(chǔ)相對(duì)較低，多層級(jí)架構(gòu)下產(chǎn)業(yè)運(yùn)作效率低下，同時(shí)內(nèi)部管理流程、經(jīng)驗(yàn)散落在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，難以沉淀形成固有資產(chǎn)。而彼時(shí)的供熱集團(tuán)，恰是處在急需塑造自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，轉(zhuǎn)型市場(chǎng)化運(yùn)作之時(shí)?；诖?，企業(yè)決策人決定引進(jìn)信息化管理，從機(jī)制入手，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)三方面的管理價(jià)值提升：首先是全面提高效率和專(zhuān)業(yè)化水平，增強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力，確保戰(zhàn)略落地；其次，加強(qiáng)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的積累和固化，提高業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力；第三，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享、服務(wù)共享，強(qiáng)化業(yè)務(wù)協(xié)同和管理對(duì)業(yè)務(wù)的支撐，促進(jìn)集團(tuán)化優(yōu)勢(shì)的形成與發(fā)揮。 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)定為： 通過(guò)在供熱集團(tuán)組織內(nèi)部搭建部署OA平臺(tái)綜合管控系統(tǒng)，以一體化門(mén)戶(hù)為窗口，將日常行政辦公、生產(chǎn)作業(yè)監(jiān)管監(jiān)控，以及項(xiàng)目統(tǒng)籌、門(mén)戶(hù)信息、知識(shí)園地等以流程化、模塊化的方式直觀展現(xiàn)，繼而實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的規(guī)范落地；憑借無(wú)紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進(jìn)一步整合資源，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 用戶(hù)企業(yè)信息化需求具體表現(xiàn)為： 1、隨著用戶(hù)對(duì)OA平臺(tái)應(yīng)用深度的不斷下探，形成了集團(tuán)下屬子公司需各自管控各自公司的內(nèi)控管理機(jī)制，比如車(chē)輛管理、辦公用品、會(huì)議室等的情況，如此一來(lái)便導(dǎo)致了集團(tuán)系統(tǒng)管理員面臨高強(qiáng)度工作量的問(wèn)題，故提出須由集團(tuán)下屬子公司各自管理，再由集團(tuán)統(tǒng)籌調(diào)配的應(yīng)用需求； 2、近年來(lái)，為面對(duì)全國(guó)性疫情多發(fā)所帶來(lái)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，供熱集團(tuán)積極響應(yīng)防疫政策的部署與落實(shí)，為杜絕人員聚集實(shí)施企業(yè)員工居家辦公的工作模式，但勢(shì)必會(huì)造成由于人員不能集中辦公所導(dǎo)致的信息溝通不對(duì)稱(chēng)、溝通不暢、工作效率低下等問(wèn)題。因此，在組織內(nèi)部用戶(hù)亟需部署一套視頻會(huì)議管理系統(tǒng)； 3、在客戶(hù)一期開(kāi)發(fā)預(yù)算管理以及合同管理模塊的基礎(chǔ)上升級(jí)集團(tuán)版，涉及組織架構(gòu)大面積調(diào)整，需要調(diào)整開(kāi)發(fā)模塊的流程與表單。 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容 此次項(xiàng)目建設(shè)主要基于用戶(hù)企業(yè)升級(jí)集團(tuán)版、優(yōu)化公文管理模塊、云視頻會(huì)議集成、業(yè)務(wù)合同管理平臺(tái)的建設(shè)需求，涉及功能模塊搭建以及系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)的情況如下： 一、通達(dá)OA集團(tuán)版升級(jí)方案 對(duì)于大型集團(tuán)OA用戶(hù)來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)的“組織設(shè)置”問(wèn)題一直事關(guān)國(guó)有企業(yè)各方力量的均衡發(fā)展，目前多數(shù)普通版本的OA系統(tǒng)均采用單組織機(jī)構(gòu)管理，往往難以解決多組織機(jī)構(gòu)之間的統(tǒng)一協(xié)同作業(yè)問(wèn)題。通達(dá)OA集團(tuán)版則采用多組織機(jī)構(gòu)管理的組織設(shè)置，完美解決了大型集團(tuán)OA用戶(hù)在“組織設(shè)置”上面臨的各種難題。分子機(jī)構(gòu)可以設(shè)立單獨(dú)的機(jī)構(gòu)管理員，來(lái)管理本機(jī)構(gòu)的相關(guān)事務(wù)。除不能設(shè)置機(jī)構(gòu)外，機(jī)構(gòu)管理員擁有和系統(tǒng)管理員同樣的權(quán)限，只有管理范圍的不同，這樣大大增加了分子機(jī)構(gòu)的管理權(quán)限，提高了辦公效率，繼而實(shí)現(xiàn)了各下屬單位用戶(hù)、權(quán)限、流程、信息發(fā)布、知識(shí)管理的個(gè)性化、自主化管理。 二、優(yōu)化收發(fā)文流程 通達(dá)助力用戶(hù)搭建全新的收發(fā)文模塊，通過(guò)申請(qǐng)人發(fā)起文件閱辦單流程，閱辦工作結(jié)束后生成一個(gè)子流程，自動(dòng)發(fā)起文件承辦單，帶入文件標(biāo)題、收文編號(hào)字段，由公司內(nèi)部查閱以及審批，建立完整的收發(fā)文模塊，形成閉環(huán)。 文件承辦單流程(1) 文件承辦單流程(2) 三、云視頻會(huì)議集成 近年來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、音視頻技術(shù)的迅猛發(fā)展，為疫情之下的企事業(yè)單位員工居家分散辦公提供了在IT與AI方面的有力支撐，更賦予辦公環(huán)境強(qiáng)大的便捷性。現(xiàn)在，通達(dá)OA與網(wǎng)動(dòng)視頻會(huì)議產(chǎn)品方合作開(kāi)發(fā)了通達(dá)OA云視頻會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)，通過(guò)高清、穩(wěn)定、靈活的視頻會(huì)議，為企業(yè)用戶(hù)帶來(lái)高清晰多媒體交互體驗(yàn)。 1、快速發(fā)起會(huì)議： 可通過(guò)OA系統(tǒng)快速申請(qǐng)會(huì)議，設(shè)置會(huì)議主持人和參會(huì)人員，支持設(shè)置會(huì)議提醒方式，且系統(tǒng)支持在會(huì)議管理—會(huì)議申請(qǐng)中查看自己申請(qǐng)的會(huì)議內(nèi)容。 2、靈活的視頻接入方式： 可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)端OA、移動(dòng)客戶(hù)端、視頻會(huì)議客戶(hù)端隨時(shí)隨地參加會(huì)議，同時(shí)單次視頻會(huì)議支持多方接入，完美保障會(huì)議質(zhì)量，提升參會(huì)體驗(yàn)。 3、高清流暢畫(huà)質(zhì)&可協(xié)同的音視頻會(huì)議： 高清畫(huà)質(zhì)、降噪處理、視頻會(huì)議過(guò)程中可通過(guò)屏幕畫(huà)板共享展示，支持文檔共享、桌面共享、媒體共享，支持所有參會(huì)人員同時(shí)閱讀文檔，實(shí)現(xiàn)多人互動(dòng)和協(xié)同辦公。 4、會(huì)議嚴(yán)格把控： 會(huì)議過(guò)程中主持人可自由且嚴(yán)格把控會(huì)議，支持控制麥序，支持設(shè)置所有人員文字聊天和私聊方式，使人員溝通更加順暢，且不打擾會(huì)議進(jìn)程。 5、關(guān)于通達(dá)OA云視頻會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)的初始登錄： 第一次喚起云視頻會(huì)議登錄頁(yè)面需要點(diǎn)擊下載，下載安裝好后重新進(jìn)入?yún)⒓訒?huì)議的按鈕頁(yè)面，再次點(diǎn)擊參加會(huì)議后需要勾選允許打開(kāi)鏈接。 6、關(guān)于云視頻會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)的客戶(hù)端設(shè)置： 系統(tǒng)支持調(diào)整會(huì)議的模板參數(shù)，設(shè)置分辨率、碼流、畫(huà)質(zhì)、幀率及輪詢(xún)間隔等功能項(xiàng)。 7、通過(guò)移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地登錄通達(dá)OA云視頻會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)： 登錄OA點(diǎn)擊云視頻會(huì)議，即可參加云視頻會(huì)議。 四、根據(jù)用戶(hù)單位日常辦公的打印需求建制合同審批表的打印模板 付款合同單打印模板 通達(dá)綜合一體化協(xié)同辦公解決方案應(yīng)用價(jià)值 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部各部室之間信息交流、文件傳輸(簽收)的自動(dòng)化、無(wú)紙化，業(yè)務(wù)處理的流程化、規(guī)范化； 實(shí)現(xiàn)于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各部室間信息報(bào)送、接收等日常報(bào)送工作管理的流程化、規(guī)范化，提高辦公效率、減少人為失誤； 建立企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各部室之間不同類(lèi)型公告、通知和文件的信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部對(duì)各個(gè)部室各類(lèi)公文、通知、信息的上傳、下達(dá)的自動(dòng)化與無(wú)紙化，大幅提升企業(yè)整體溝通效率； 于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立公用文件庫(kù)、信息庫(kù)、資料庫(kù)等，讓企業(yè)依托集團(tuán)版協(xié)同OA辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的資源共享，滿(mǎn)足異地管理、協(xié)同辦公、移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公的需求。 在OA系統(tǒng)中通過(guò)高清、穩(wěn)定、靈活的視頻會(huì)議，無(wú)須安裝客戶(hù)端、無(wú)須頻繁在辦公平臺(tái)與視頻會(huì)議平臺(tái)間進(jìn)行切換、支持一鍵發(fā)起。疫情之下，減少聚集，在家開(kāi)會(huì)，見(jiàn)字還是不如見(jiàn)畫(huà)面，為企業(yè)帶來(lái)高清實(shí)時(shí)互動(dòng)的多媒體交互體驗(yàn)。 項(xiàng)目成果與實(shí)踐意義 起初，對(duì)于大型企業(yè)而言，信息化的實(shí)施往往會(huì)采用多家供應(yīng)商、多家信息系統(tǒng)，如果缺乏頂層設(shè)計(jì)，系統(tǒng)之間達(dá)不到信息互通的話，那么企業(yè)的數(shù)據(jù)、流程分散在各個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)內(nèi)，且各自為政，這樣產(chǎn)生的信息孤島對(duì)信息化而言無(wú)疑是形如荒野求生。所幸，依托通達(dá)集團(tuán)版協(xié)同OA系統(tǒng)強(qiáng)大的開(kāi)放性，供熱集團(tuán)并未遇到這一問(wèn)題，平臺(tái)化將是企業(yè)下一步實(shí)施數(shù)字化變革的核心目標(biāo)。 而今，企業(yè)信息化的重點(diǎn)之一，在保證現(xiàn)有數(shù)據(jù)互通的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一用戶(hù)、統(tǒng)一信息門(mén)戶(hù)，無(wú)論是賬號(hào)的單點(diǎn)登錄、流程的通暢性，還是界面的無(wú)縫對(duì)接，將多套系統(tǒng)整合成一套，員工使用系統(tǒng)時(shí)感受不到是多個(gè)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)信息化的無(wú)縫整合，滿(mǎn)足大型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶(hù)的訪問(wèn)需要，滿(mǎn)足企業(yè)集團(tuán)跨地域的辦公管理需要，從而更好的支撐了業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。 自此，供熱集團(tuán)通過(guò)對(duì)協(xié)同OA辦公平臺(tái)的深度應(yīng)用，將內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)一步規(guī)范化、體系化，集團(tuán)內(nèi)部管理流程獲得系統(tǒng)性的優(yōu)化與重組，同時(shí)對(duì)于整個(gè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完整的梳理；企業(yè)內(nèi)部不同類(lèi)型的管理事務(wù)全部被導(dǎo)入到通達(dá)綜合一體化協(xié)同OA平臺(tái)上，繼而形成體系化、結(jié)構(gòu)化的運(yùn)維流轉(zhuǎn)，給供熱集團(tuán)的未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的數(shù)字化基礎(chǔ)。同時(shí)，在項(xiàng)目成果方面，藉通達(dá)專(zhuān)業(yè)化的技術(shù)與服務(wù)，則為用戶(hù)奠定了“穩(wěn)經(jīng)濟(jì)、促發(fā)展、惠民生”工作的管理基石，使之在統(tǒng)籌推進(jìn)區(qū)域常態(tài)化疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展任務(wù)的落實(shí)方面成效斐然。

多系統(tǒng)深度集成推動(dòng)哈電國(guó)際全球辦公 哈爾濱電氣國(guó)際工程有限責(zé)任公司應(yīng)用案例 通達(dá)品牌戰(zhàn)略部整理 2016年3月1日，哈爾濱電氣國(guó)際工程有限責(zé)任公司（中文簡(jiǎn)稱(chēng)"哈電國(guó)際"）溝通信息辦公平臺(tái)正式投入使用。通達(dá)項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)3個(gè)月的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、二次開(kāi)發(fā)服務(wù)，以通達(dá)OA作為信息化基礎(chǔ)平臺(tái)，集成整合HOLA文檔管理、CoreMail郵箱系統(tǒng)、PownerOn項(xiàng)目管理系統(tǒng)，完滿(mǎn)的達(dá)成實(shí)現(xiàn)工作流審批、單點(diǎn)登錄、多系統(tǒng)深度集成的最初愿景。 客戶(hù)背景 哈爾濱電氣國(guó)際工程有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“哈電國(guó)際”），成立于1983年，其作為哈電集團(tuán)有限公司的重要成員、中國(guó)大型電力工程總承包和機(jī)電成套設(shè)備出口的龍頭企業(yè)，長(zhǎng)期致力于對(duì)大型火電站、水電站、聯(lián)合循環(huán)電站等大型工程的承包業(yè)務(wù)，在成套設(shè)備方面，哈電國(guó)際可承建大型輸變電設(shè)施和公用設(shè)施，為電廠提供完善專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)。哈電國(guó)際以其先進(jìn)的技術(shù)、精細(xì)化的管理、完善的服務(wù)，曾經(jīng)或正在為東南亞及東歐20多個(gè)國(guó)家和地區(qū)承建大型電站工程，總裝機(jī)容量超過(guò)33000MW，已成長(zhǎng)為中國(guó)大型發(fā)電設(shè)備自營(yíng)出口和電站工程總承包的骨干企業(yè)、世界最重要的國(guó)際承包商之一，多年來(lái)一直榮膺全球最大225家國(guó)際承包商榜單。 客戶(hù)的需求 通過(guò)搭建信息溝通辦公自動(dòng)化支撐平臺(tái)，完善哈電國(guó)際的辦公自動(dòng)化工作，結(jié)合專(zhuān)業(yè)成熟的文檔管理系統(tǒng)，并與哈電國(guó)際工程公司現(xiàn)有的通達(dá)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)哈電國(guó)際工程公司信息溝通辦公自動(dòng)化平臺(tái)的建設(shè)，形成集團(tuán)跨團(tuán)隊(duì)、跨語(yǔ)言的項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)。 全面提升文檔的綜合管理水平，滿(mǎn)足總部對(duì)多項(xiàng)目的實(shí)時(shí)有效監(jiān)管目標(biāo)并為管理層提供有效的決策支持；保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，降低人員流動(dòng)的負(fù)面影響，保障業(yè)務(wù)連續(xù)性，有效實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀和共享傳播。 加速項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)傳承，實(shí)現(xiàn)審計(jì)跟蹤記錄，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，滿(mǎn)足海外項(xiàng)目合規(guī)性需求。 平臺(tái)建設(shè)目標(biāo) 通達(dá)項(xiàng)目組在與用戶(hù)進(jìn)行多次溝通中，雙方共同探討了于大型工程承建領(lǐng)域采用先進(jìn)的協(xié)同管理方式所帶來(lái)的辦公效率的提升以及集團(tuán)業(yè)務(wù)、商務(wù)投資板塊所衍生的管理效應(yīng)的增強(qiáng)，通達(dá)方面根據(jù)客戶(hù)需求制定了合理的平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)，提供了一整套完善的二次開(kāi)發(fā)解決方案，獲得了用戶(hù)的認(rèn)可，通達(dá)OA信息化管理平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)如下所示： 1)擴(kuò)展與完善現(xiàn)有的通達(dá)OA管理系統(tǒng)，把現(xiàn)有的人工管理流程電子化，通過(guò)通達(dá)OA系統(tǒng)進(jìn)行審批、流轉(zhuǎn)。 2)建立和完善支撐哈電國(guó)際工程公司知識(shí)管理平臺(tái)的統(tǒng)一云計(jì)算支撐平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，新建和采購(gòu)文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和文檔的集中管理、安全管理、生命周期管理、知識(shí)管理等功能。 3)實(shí)現(xiàn)文檔管理系統(tǒng)與通達(dá)OA系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)同步及單點(diǎn)登錄、OA系統(tǒng)文檔的自動(dòng)歸入、文檔訂閱以及文檔的閱讀權(quán)限申請(qǐng)審批等功能。 4)支持與上海普華工程管理系統(tǒng)系統(tǒng)PowerOn集成，留有未來(lái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的可能條件。 5)提供在哈電國(guó)際工程公司總部和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的分布式部署機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文檔的集中管控。 6)實(shí)現(xiàn)信息溝通辦公自動(dòng)化平臺(tái)移動(dòng)客戶(hù)端訪問(wèn)功能（支持主流的平板電腦和智能手機(jī)）。 7)OA辦公平臺(tái)為其他管理系統(tǒng)的入口，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的單點(diǎn)登錄，同時(shí)實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的交互，充分發(fā)揮每一個(gè)管理系統(tǒng)獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)。 解決方案 1)OA辦公自動(dòng)化平臺(tái)的完善工作，將哈電國(guó)際在目前已經(jīng)采購(gòu)?fù)瓿傻耐ㄟ_(dá)完美版辦公自動(dòng)化平臺(tái)的基礎(chǔ)上，根據(jù)哈電國(guó)際的管理特點(diǎn)和工作流程，實(shí)現(xiàn)哈電國(guó)際的工作流流程的網(wǎng)絡(luò)化流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化工作。 2)文檔管理系統(tǒng)應(yīng)具備良好的易用性、擴(kuò)展性和集成性，包括：支持多語(yǔ)言和多瀏覽器、跨平臺(tái)、海量?jī)?nèi)容存儲(chǔ)、支持大并發(fā)用戶(hù)數(shù)并滿(mǎn)足快速響應(yīng)要求、支持與其它系統(tǒng)（如：OA系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等）的集成等，形成跨團(tuán)隊(duì)、跨語(yǔ)言的項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)，提高知識(shí)的檢索效率和使用率，滿(mǎn)足海外項(xiàng)目合規(guī)性要求。 3)OA系統(tǒng)與文檔管理系統(tǒng)高度集成，OA系統(tǒng)中的流程和相關(guān)附件最終存儲(chǔ)在文檔管理系統(tǒng)中的指定目錄。 4)云計(jì)算服務(wù)支撐平臺(tái)應(yīng)支持虛擬化和云計(jì)算技術(shù)，具有良好的擴(kuò)展性、兼容性、容錯(cuò)性、高可用性和優(yōu)秀的穩(wěn)定性，產(chǎn)品成熟并已在國(guó)內(nèi)外擁有大量成功案例，支持主流國(guó)內(nèi)外品牌的的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。 平臺(tái)的主要功能 1、工作流程 通過(guò)通達(dá)OA辦公自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一表單、統(tǒng)一辦理流程、統(tǒng)一崗位職責(zé)。 實(shí)現(xiàn)公司公文流轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)化，公司來(lái)文登記、傳閱、辦理及發(fā)文起草、審核、下發(fā)等工作都在辦公平臺(tái)上進(jìn)行，提高辦文效率； 使用工作流模塊，將公司各部門(mén)、各項(xiàng)管理審批流程定制到辦公平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作審批網(wǎng)絡(luò)化； 哈電國(guó)際主要以海外電站項(xiàng)目為主，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差在外，通達(dá)OA實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理上的異地辦公和移動(dòng)辦公，無(wú)論在世界上的哪個(gè)國(guó)家哪個(gè)地區(qū)，使用手機(jī)客戶(hù)端就可以審批工作，同時(shí)加蓋手機(jī)電子簽章。 目前已經(jīng)建立了行政管理、人事管理、黨務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)管理、金融財(cái)務(wù)、質(zhì)量安全、物流管理、經(jīng)營(yíng)管理、客服中心、項(xiàng)目管理、法律事務(wù)管理、通用流程等12類(lèi)共108個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程。 2、會(huì)議室預(yù)訂與管理 將哈電國(guó)際辦22個(gè)會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理，使用人可查詢(xún)會(huì)議室的設(shè)備和預(yù)訂情況，圖形化界面顯示，更加直觀，避免預(yù)訂沖突，提高會(huì)議室預(yù)訂和使用的效率。同時(shí)使用管理中心決策分析查看會(huì)議室頻繁程度。 3、管理中心 結(jié)合通達(dá)OA自帶的T-erp模塊和管理中心，設(shè)計(jì)相應(yīng)的報(bào)表模板并通過(guò)報(bào)表定制任務(wù)自動(dòng)新建報(bào)表數(shù)據(jù)，從而在管理中心自動(dòng)生成圖譜，便于管理人員隨時(shí)監(jiān)控平臺(tái)中的流程使用情況、會(huì)議室使用情況、員工工作日志記載數(shù)量等。 4、我的門(mén)戶(hù) 以通達(dá)OA為信息化管理的基礎(chǔ)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)與文檔管理系統(tǒng)、Coremail郵箱系統(tǒng)、項(xiàng)目管理體系的單點(diǎn)登錄，或快速打開(kāi)公司網(wǎng)站、NC網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)等，方便快捷，用戶(hù)不需要記住其他系統(tǒng)的登陸地址，只需要記住OA的訪問(wèn)地址即可，如圖所示： 5、OA與HOLA文檔管理系統(tǒng)集成 通達(dá)OA集成HOLA文檔管理系統(tǒng)，主要目的是通過(guò)HOLA文檔管理系統(tǒng)來(lái)存儲(chǔ)OA中的附件文檔，結(jié)合HOLA文檔的高效存儲(chǔ)、精細(xì)權(quán)限管理、方便快捷搜索文檔的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到系統(tǒng)之間的統(tǒng)一整合，提高工作效率。 通達(dá)OA與HOLA文檔管理系統(tǒng)集成的主要內(nèi)容如下： 1)組織機(jī)構(gòu)同步 2)統(tǒng)一認(rèn)證登錄 3)系統(tǒng)界面集成 4)OA中的流程表單、附件文檔存儲(chǔ)于HOLA文檔管理系統(tǒng)中 5)OA流程審批結(jié)束后HOLA文檔自動(dòng)創(chuàng)建于該項(xiàng)目有關(guān)的文檔目錄 效果展示： 組織機(jī)構(gòu)部門(mén)同步： 企業(yè)門(mén)戶(hù)中單點(diǎn)登錄與系統(tǒng)界面集成： 工作流流程自動(dòng)歸檔的觸發(fā)器： 工作流結(jié)束后自動(dòng)創(chuàng)建HOLA文檔目錄的觸發(fā)器： 6、OA與Coremail郵箱系統(tǒng)集成 通達(dá)OA集成Coremail郵箱系統(tǒng)，目的是要實(shí)現(xiàn)通達(dá)OA這個(gè)平臺(tái)來(lái)收發(fā)Coremail里的郵件，從而達(dá)到系統(tǒng)之間的統(tǒng)一整合，省去員工為了登錄各種系統(tǒng)帶來(lái)的不便。目前通達(dá)OA與Coremail系統(tǒng)集成主要有以下需求統(tǒng)一認(rèn)證登錄和系統(tǒng)界面集成。 在企業(yè)門(mén)戶(hù)中設(shè)計(jì)Coremail單點(diǎn)登錄模塊，同時(shí)顯示收件箱中的全部郵件和收件箱中的未讀郵件，而且5分鐘自動(dòng)刷新顯示收件箱中的全部郵件。效果展示： 7、OA與移動(dòng)MAS短信網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)集成 通達(dá)OA集成移動(dòng)MAS手機(jī)短信網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)，每個(gè)人在用戶(hù)信息中添加自己的手機(jī)號(hào)，OA里的流程審批提醒、公告通知提醒、會(huì)議提醒等會(huì)自動(dòng)及時(shí)的發(fā)送到手機(jī)上。 8、OA與PownerOn工作事物提醒集成 通達(dá)OA已經(jīng)集成了移動(dòng)MAS手機(jī)短信網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)，PownerOn借助于OA中的事物提醒和手機(jī)短信提醒，將重要的信息通過(guò)OA平臺(tái)發(fā)送。 效果展示： 項(xiàng)目成果 通過(guò)部署通達(dá)OA協(xié)同管理系統(tǒng)，打造哈電國(guó)際溝通信息辦公自動(dòng)化平臺(tái)，不僅使哈電國(guó)際的無(wú)紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)辦公、異地辦公和移動(dòng)辦公愿景得到落地，更使得海外項(xiàng)目部體驗(yàn)到現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)辦公帶來(lái)的工作便利。 以O(shè)A系統(tǒng)為信息化管理平臺(tái)的基礎(chǔ)入口，快速登錄到HOLA文檔管理系統(tǒng)、Coremail郵箱、項(xiàng)目管理體系、NC報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)等，以及多套管理系統(tǒng)之間無(wú)縫鏈接、高度整合，使每一個(gè)管理系統(tǒng)均能充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，從而使企業(yè)的信息化管理水平又邁上新的臺(tái)階。具體項(xiàng)目成果歸納為以下幾點(diǎn)： 1) OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)流程管理、即時(shí)消息、數(shù)據(jù)分析； 2) HOLA文檔管理系統(tǒng)管理項(xiàng)目的文件； 3) PownerOn系統(tǒng)管理項(xiàng)目信息和項(xiàng)目過(guò)程； 4) Coremail企業(yè)郵箱管理員工與業(yè)主之間的往來(lái)信息； 5) NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)信息和報(bào)銷(xiāo)信息； 通達(dá)OA協(xié)同辦公平臺(tái)所帶來(lái)的有效的知識(shí)共享，規(guī)范的流程管理、有序的客戶(hù)管理，信息集中發(fā)布的門(mén)戶(hù)管理，不僅使企業(yè)方式運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到了信息快速傳遞、工作及時(shí)處理、數(shù)據(jù)整合分析的目的，更讓哈電國(guó)際通過(guò)先進(jìn)的信息化管方式步入高速發(fā)展的快車(chē)道。

  當(dāng)今時(shí)代，以信息技術(shù)為代表的新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革加速推進(jìn)，于此背景下，“加快數(shù)字化發(fā)展，打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì)，協(xié)同推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”也是“十四五”發(fā)展綱要的核心主旨。工業(yè)制造領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的重點(diǎn)體現(xiàn)，將成為未來(lái)中國(guó)制造業(yè)實(shí)現(xiàn)新發(fā)展的關(guān)鍵所在。 項(xiàng)目背景 北京英邁特礦山機(jī)械有限公司是一家成立于2002年的外商獨(dú)資企業(yè)，在華投資近二十年時(shí)間，產(chǎn)品及經(jīng)營(yíng)范圍涉及對(duì)礦山機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)制造與配套加工；對(duì)礦山機(jī)械設(shè)備及配件的研制與開(kāi)發(fā)等等。在華企業(yè)總注冊(cè)資本額為750萬(wàn)（美元）。 隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模、人員規(guī)模的不斷擴(kuò)大，用戶(hù)企業(yè)對(duì)管理和業(yè)務(wù)的數(shù)字化水平要求也在不斷提高。新時(shí)期，為了加深市場(chǎng)潛能與發(fā)展動(dòng)力，企業(yè)管理層逐漸意識(shí)到利用信息化手段對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和整合的重要性。考慮到企業(yè)原先的信息系統(tǒng)應(yīng)用程序相對(duì)分散，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)困難、數(shù)據(jù)偏差、審批困難等問(wèn)題。為此通達(dá)針對(duì)用戶(hù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境與業(yè)務(wù)需求實(shí)際，提出了實(shí)現(xiàn)平臺(tái)統(tǒng)一的解決方案，讓企業(yè)員工能夠在一個(gè)統(tǒng)一的智能數(shù)字化平臺(tái)上進(jìn)行辦公和數(shù)據(jù)共享。 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容 1、域用戶(hù)同步設(shè)置 為實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)與用戶(hù)的統(tǒng)一管理，使用域環(huán)境對(duì)相應(yīng)模塊進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，由此將數(shù)據(jù)同步至OA系統(tǒng)中，OA系統(tǒng)自帶域環(huán)境配置，在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中開(kāi)啟域用戶(hù)同步，然后于用戶(hù)管理中配置域環(huán)境及與用戶(hù)同步屬性，其次再將域同步的定時(shí)任務(wù)進(jìn)行用戶(hù)同步設(shè)置。設(shè)置環(huán)節(jié)如圖所示： 2、審批流程搭建 依照項(xiàng)目實(shí)施方案，為提升流程審批效率，在充分了解用戶(hù)的實(shí)際需求之后，通達(dá)為企業(yè)規(guī)劃并搭建了如下幾類(lèi)應(yīng)用場(chǎng)景以及相應(yīng)的流程模塊，包括人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)房、銷(xiāo)售等涉及企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的核心應(yīng)用場(chǎng)景；應(yīng)用流程模塊則包括：出差審批流程、用車(chē)審批單、印章使用申請(qǐng)流程（公章、法人章）、印章使用申請(qǐng)單（合同章）、休假申請(qǐng)單、離職申請(qǐng)單、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、調(diào)崗申請(qǐng)表、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程、借款單、付款申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)表、采購(gòu)申請(qǐng)單、外部檢測(cè)申請(qǐng)單、其他出庫(kù)申請(qǐng)、合同評(píng)審表、招待申請(qǐng)表等功能項(xiàng)及細(xì)分類(lèi)目。 3、智能請(qǐng)假管理 企業(yè)需求分析：?jiǎn)T工不知道還有多少年假、擔(dān)心找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字；人事要管理全公司的請(qǐng)休假數(shù)據(jù)，工作量大，一出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)需要根據(jù)數(shù)據(jù)為雙方解決疑問(wèn)，亟需優(yōu)化請(qǐng)休假體驗(yàn)。 通達(dá)人事管理解決方案：借助流程和智能表單形成企業(yè)請(qǐng)休假流程，通過(guò)智能核算員工請(qǐng)休假信息，可休假天數(shù)智能核準(zhǔn)，減輕人工統(tǒng)計(jì)、咨詢(xún)的工作，徹底簡(jiǎn)化請(qǐng)假過(guò)程。 年假智能核準(zhǔn)：無(wú)論你是新入職員工、剛轉(zhuǎn)正員工，提交請(qǐng)假流程的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別剩余年假天數(shù)，再也不用麻煩人事。 智能沖銷(xiāo)請(qǐng)假數(shù)據(jù)：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每位員工的歷史請(qǐng)假信息，進(jìn)行實(shí)時(shí)核準(zhǔn)、沖銷(xiāo)，無(wú)需人工復(fù)核，假即請(qǐng)即銷(xiāo)。 休假情況智能統(tǒng)計(jì)：除了智能完成請(qǐng)假，請(qǐng)假信息還可以根據(jù)部門(mén)、組織有序進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，通過(guò)報(bào)表多維度了解某個(gè)人、某個(gè)部門(mén)甚至全公司某個(gè)時(shí)段的休假情況，整體提升企業(yè)人事管理機(jī)制與效能。 系統(tǒng)應(yīng)用亮點(diǎn)與項(xiàng)目?jī)r(jià)值 隨著企業(yè)發(fā)展?jié)撃苤饾u被激活，英邁特公司管理團(tuán)隊(duì)深切感受到各個(gè)功能模塊的完美運(yùn)轉(zhuǎn)，如工作流管理將權(quán)責(zé)體系的有效落地，包括對(duì)人事審批、印章管理、財(cái)務(wù)管理、差旅報(bào)銷(xiāo)、合同管理、采購(gòu)與進(jìn)銷(xiāo)存管理等幾大流程模塊形成集中統(tǒng)一管理，感受到依托通達(dá)OA協(xié)同一體化辦公平臺(tái)在深度結(jié)合企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的情況下所帶來(lái)的對(duì)管理效能的大幅提升。 基于項(xiàng)目規(guī)劃，通達(dá)還協(xié)助英邁特公司藉對(duì)“域用戶(hù)”的功能設(shè)置構(gòu)建了統(tǒng)一身份認(rèn)證，通過(guò)多因素認(rèn)證提升系統(tǒng)訪問(wèn)安全等級(jí)，通過(guò)提供低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)滿(mǎn)足零散需求的搭建。通達(dá)通過(guò)為用戶(hù)搭建統(tǒng)一考勤管理、流程執(zhí)行平臺(tái)，深度實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)、信息聚合、待辦集中，全面整合企業(yè)資源，為英邁特公司的快速發(fā)展注入數(shù)字化辦公活力。   

  在傳統(tǒng)行業(yè)中,鋼鐵行業(yè)是名副其實(shí)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱之一，所謂制造業(yè)的“脊梁”、工業(yè)的“糧食”。但長(zhǎng)期以來(lái),鋼鐵企業(yè)存在產(chǎn)能過(guò)剩、生產(chǎn)流程復(fù)雜、質(zhì)量管控難、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏、危險(xiǎn)場(chǎng)景多等一系列的問(wèn)題……如今，我國(guó)已邁入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，鋼企實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型將成為實(shí)現(xiàn)智能制造、精密制造和綠色制造，繼而落實(shí)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的主旋律。乘此東風(fēng)，“十四五”時(shí)期將是我國(guó)鋼鐵行業(yè)實(shí)現(xiàn)由大到強(qiáng)轉(zhuǎn)變的重要?dú)v史機(jī)遇期。 項(xiàng)目背景 馬鋼股份集團(tuán)有限公司是中國(guó)寶武鋼鐵集團(tuán)有限公司控股子公司，擁有A+H股上市公司1家、新三板上市公司3家，具備2000萬(wàn)噸鋼配套生產(chǎn)規(guī)模，在崗員工4.8萬(wàn)人。馬鋼的前身是成立于1953年的馬鞍山鐵廠；1993年成功實(shí)施股份制改制，分立為馬鋼總公司和馬鞍山鋼鐵股份有限公司；2019年，中國(guó)寶武與馬鋼集團(tuán)重組實(shí)施協(xié)議正式簽約，馬鋼集團(tuán)成為中國(guó)寶武鋼鐵集團(tuán)控股子公司。時(shí)年，馬鋼集團(tuán)年產(chǎn)鋼量突破1984萬(wàn)噸，實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入986億元，利潤(rùn)總額36.5億元。 馬鋼股份集團(tuán)第四軋鋼總廠是一家多元化協(xié)同發(fā)展的實(shí)體企業(yè)，企業(yè)于發(fā)展歷程中先后構(gòu)建了鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈不斷縱橫延伸的產(chǎn)業(yè)藍(lán)圖，以及戰(zhàn)略性與新興產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)格局。鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈囊括馬鋼股份公司本部、合肥公司生產(chǎn)基地，熱軋薄板、彩涂板、H型鋼、高速線材、高速棒材和車(chē)輪輪箍等先進(jìn)生產(chǎn)線，長(zhǎng)材、板帶、輪軸三大系列產(chǎn)品；車(chē)輪、H型鋼、冷鐓鋼、管線鋼等產(chǎn)品擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和核心技術(shù)；車(chē)輪和H型鋼產(chǎn)品獲得“中國(guó)名牌”稱(chēng)號(hào)；實(shí)體控股公司榮獲“鋼鐵行業(yè)全國(guó)質(zhì)量獎(jiǎng)”；多元產(chǎn)業(yè)鏈囊括礦產(chǎn)資源、工程技術(shù)、廢鋼資源、化工能源、貿(mào)易物流、節(jié)能環(huán)保、信息技術(shù)、新材料等板塊。   信息化動(dòng)因與用戶(hù)需求 作為馬鋼股份集團(tuán)旗下的骨干企業(yè)，馬鋼股份第四軋鋼總廠在打造優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品方面取得一定成績(jī)。除車(chē)輪鋼、H型鋼產(chǎn)品外，汽車(chē)板實(shí)現(xiàn)整車(chē)供貨，家電板贏得市場(chǎng)聲譽(yù)，硅鋼成為新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)，管線鋼成功用于國(guó)家西氣東輸二線工程并獲中石油好評(píng)。 近年來(lái)，馬鋼股份集團(tuán)旗下幾大重點(diǎn)鋼企開(kāi)始聚焦生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、工藝改進(jìn)等，以數(shù)字化、信息化、智能化為實(shí)施路徑，全力打造現(xiàn)代工業(yè)控制體系的智慧鋼廠。為進(jìn)一步深化鋼鐵智能制造，馬鋼股份第四軋鋼總廠開(kāi)啟新一輪信息化建設(shè)和數(shù)字化升級(jí)。此次，用戶(hù)企業(yè)寄望借力通達(dá)OA，積極帶動(dòng)自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，繼而應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)乃至馬鋼集團(tuán)整體高質(zhì)量發(fā)展。 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)定為： 通過(guò)在用戶(hù)企業(yè)搭建部署OA平臺(tái)綜合管控系統(tǒng)，以一體化門(mén)戶(hù)為窗口，將日常行政辦公、生產(chǎn)作業(yè)監(jiān)管監(jiān)控，以及采購(gòu)業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)等以流程化、模塊化的方式直觀展現(xiàn)；憑借無(wú)紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進(jìn)一步整合資源，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 用戶(hù)企業(yè)信息化需求具體表現(xiàn)為： 1、在企業(yè)內(nèi)部通過(guò)搭建OA平臺(tái)來(lái)消除信息孤島促進(jìn)信息資源整合。如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能； 2、實(shí)現(xiàn)電子化、無(wú)紙化的辦公流程，開(kāi)源節(jié)流，提升辦公效率，減排增效、無(wú)碳環(huán)保； 3、建立企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫(kù)，信息透明，快速獲取相關(guān)資源，且便于統(tǒng)一管理； 4、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程審批，高效、準(zhǔn)確、可追溯； 5、OA部署便捷高效，且功能豐富、隨心組合、系統(tǒng)平臺(tái)具備較出色的應(yīng)用性能； 6、性?xún)r(jià)比高，功能應(yīng)用與維護(hù)易上手、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，系統(tǒng)可擴(kuò)展性?xún)?yōu)越。 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容 此次項(xiàng)目建設(shè)主要基于用戶(hù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)審批、內(nèi)部信息共享、內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)需求，功能模塊主要集中在：統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái)、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)、統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)、統(tǒng)一實(shí)時(shí)通訊平臺(tái)等。 1.統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái) 通過(guò)基于流程中心的審批功能，采購(gòu)物料申請(qǐng)、審批、監(jiān)管、數(shù)據(jù)匯總等事務(wù)統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行操作；構(gòu)建生產(chǎn)作業(yè)、技術(shù)指導(dǎo)與生產(chǎn)監(jiān)管統(tǒng)一平臺(tái)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的有效管控。 2.統(tǒng)一采購(gòu)審批平臺(tái) 3.統(tǒng)一生產(chǎn)作業(yè)管理平臺(tái) 貼近車(chē)間生產(chǎn)工作，生產(chǎn)前立項(xiàng)生產(chǎn)作業(yè)的技術(shù)申請(qǐng)，由技術(shù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核準(zhǔn)審批，完成技術(shù)指導(dǎo)書(shū)的編寫(xiě)；形成技術(shù)生產(chǎn)通知單，通過(guò)技術(shù)生產(chǎn)通知單的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)作業(yè)中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控監(jiān)管。 4.統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái) （1）電子郵件，通過(guò)內(nèi)部OA平臺(tái)電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行信息交換與傳達(dá)。系統(tǒng)結(jié)合內(nèi)部郵件與外部Internet郵件功能，既可以綁定用戶(hù)的電子郵箱，也可作為OA系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行郵件溝通，實(shí)現(xiàn)郵箱一體化。 （2）公告通知內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)，鮮明的傳達(dá)與告知性，獲得上通下達(dá)的通知效果。 5.統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái) 通過(guò)搭建企業(yè)知識(shí)庫(kù)，對(duì)知識(shí)的采集、歸類(lèi)、存儲(chǔ)、維護(hù)、更新、積累、評(píng)價(jià)、創(chuàng)新等進(jìn)行統(tǒng)一管理，助力企業(yè)以知識(shí)管理提升可持續(xù)發(fā)展的能力。 6.統(tǒng)一實(shí)時(shí)通訊平臺(tái) 以郵件、微訊、即時(shí)通訊等形式，縮短信息對(duì)稱(chēng)時(shí)間，建立互聯(lián)互通的溝通交流平臺(tái)，充分實(shí)現(xiàn)即時(shí)高效溝通。   通達(dá)綜合一體化協(xié)同辦公解決方案應(yīng)用價(jià)值 · 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部室之間信息交流、文件傳輸(簽收)的自動(dòng)化、無(wú)紙化，業(yè)務(wù)處理的流程化、規(guī)范化； · 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部室信息報(bào)送、接收等日常報(bào)送工作管理流程化、規(guī)范化，提高辦公效率、減少人為失誤； · 建立企業(yè)內(nèi)部各部室之間不同類(lèi)型公告、通知和文件的信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部對(duì)各個(gè)部室各類(lèi)公文、通知、信息的上傳、下達(dá)的自動(dòng)化與無(wú)紙化，大幅提升企業(yè)整體溝通效率； · 建設(shè)企業(yè)內(nèi)部公用文件庫(kù)、信息庫(kù)、資料庫(kù)等，通過(guò)協(xié)同OA辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)企業(yè)內(nèi)部資源共享，滿(mǎn)足異地管理、協(xié)同辦公、移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公的需求。 此外，馬鋼股份第一軋鋼總廠、 馬鋼（集團(tuán)）控股有限公司工程管理部等單位也基于自身的信息化需求，依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建自有辦公自動(dòng)化支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動(dòng)辦公平臺(tái)；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，更能提升組織內(nèi)部決策效率、企業(yè)上下管控效率、信息共享及有效利用率等。如今，通過(guò)OA項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與建設(shè)，通達(dá)幫助以上用戶(hù)均完美地實(shí)現(xiàn)了先前各自對(duì)信息化建設(shè)的預(yù)期與構(gòu)想，達(dá)成了既定目標(biāo)。 項(xiàng)目實(shí)踐成果及意義 馬鋼股份集團(tuán)第四軋鋼總廠通過(guò)對(duì)協(xié)同OA辦公平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，使得企業(yè)的內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)一步的體系化，內(nèi)部管理流程獲得了系統(tǒng)的優(yōu)化和重組，同時(shí)對(duì)整個(gè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)亦進(jìn)行了完整的梳理。如今，用戶(hù)企業(yè)內(nèi)部不同類(lèi)型的管理事務(wù)全部被導(dǎo)入到通達(dá)OA綜合一體化協(xié)同管理平臺(tái)上，繼而形成體系化、結(jié)構(gòu)化的運(yùn)維流轉(zhuǎn)，給用戶(hù)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展奠定了非常堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 藉此次合作，通達(dá)為用戶(hù)企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)高度開(kāi)放、可拓展的數(shù)字化工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)“縱向管控、橫向協(xié)同”的業(yè)務(wù)管理目標(biāo)，全面提升多級(jí)組織的協(xié)同管理能力，助力用戶(hù)乃至馬鋼集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。未來(lái)，通達(dá)還將憑借長(zhǎng)期在大型央企豐富的服務(wù)與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)以?xún)r(jià)值創(chuàng)造為前提，專(zhuān)注技術(shù)與行業(yè)的融合，不斷打造先進(jìn)的數(shù)字化、智能化解決方案，助力更多的鋼企用戶(hù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、降本增效。   

                                 中車(chē)山東機(jī)車(chē)車(chē)輛有限公司項(xiàng)目案例   一、企業(yè)介紹 （1）企業(yè)名稱(chēng)：中車(chē)山東機(jī)車(chē)車(chē)輛有限公司; （2）1910年成立; （3）目前現(xiàn)有員工3000余人; （4）中車(chē)山東機(jī)車(chē)車(chē)輛有限公司始建于1910年。目前，公司注冊(cè)資本12.6億元，資產(chǎn)總額59億元，現(xiàn)有員工3000余人，擁有焊接機(jī)器人、數(shù)控激光切割機(jī)、數(shù)控龍門(mén)鏜銑床、大型數(shù)控加工中心、三座標(biāo)測(cè)量?jī)x、3600噸油壓機(jī)等2000余臺(tái)（套）先進(jìn)的大型精密加工裝備。是中國(guó)鐵路貨車(chē)制造骨干企業(yè)，具備年產(chǎn)10000輛以上各型敞車(chē)、平車(chē)、罐車(chē)、漏斗車(chē)及特種車(chē)的生產(chǎn)能力，是國(guó)內(nèi)首家取得TSI認(rèn)證證書(shū)、首家實(shí)現(xiàn)向歐盟發(fā)達(dá)國(guó)家批量出口鐵路貨車(chē)的企業(yè)，鐵路貨車(chē)產(chǎn)品已出口到16個(gè)國(guó)家，綜合實(shí)力躋身國(guó)內(nèi)行業(yè)三甲。 二、OA選型過(guò)程 隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大，公司的部門(mén)逐漸增多，正著手組建集團(tuán)公司，銷(xiāo)售中所產(chǎn)生的日均工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)手工處理能力，經(jīng)常是員工加班加點(diǎn)，但是效率很低，工作邏輯混亂，由于沒(méi)有統(tǒng)一的管理平臺(tái)，經(jīng)營(yíng)狀況、人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)發(fā)生都無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)，公司內(nèi)部之間缺乏有效溝通、協(xié)作，為此公司高層多次會(huì)議討論對(duì)策。通過(guò)了解試用不同廠家的OA，結(jié)果發(fā)現(xiàn)OA確實(shí)對(duì)我們的工作處理上起了很大的幫助，為此公司決定購(gòu)買(mǎi)通達(dá)OA系統(tǒng)； 在多家軟件提供商中我們之選擇通達(dá)是因?yàn)椋?通達(dá)技術(shù)人員部署系統(tǒng)到配置會(huì)同我們公司負(fù)責(zé)人一道，詳細(xì)的處理每一個(gè)細(xì)節(jié)，后期對(duì)管理員、領(lǐng)導(dǎo)層和普通員工進(jìn)行分別培訓(xùn)指導(dǎo)，這個(gè)為通達(dá)點(diǎn)贊，試用階段相比其他幾家,通達(dá)的服務(wù)更為周到，技術(shù)人員都不厭其煩地為我們?cè)敿?xì)講解；2.功能與性?xún)r(jià)比，通達(dá)OA的功能相對(duì)來(lái)講明朗、易懂，操作起來(lái)也很簡(jiǎn)便，同時(shí)畫(huà)面簡(jiǎn)潔，看著舒暢，同時(shí)價(jià)格合理、網(wǎng)上也公開(kāi)，沒(méi)有其他多余費(fèi)用，讓人放心。 三、目前通達(dá)OA的使用情況 OA 目前僅限于公司管理人員使用，主要是銷(xiāo)售公司的員工，另外包括車(chē)間主任，操作員等，流動(dòng)性較大的人員暫未開(kāi)通，共計(jì)80 人使用，涉及崗位包括：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、出納、職員等；目前使用模塊包括：個(gè)人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識(shí)管理、人力資源、交流園地；當(dāng)然針對(duì)不同級(jí)別員工開(kāi)通的權(quán)限不一。 四、通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例 公文處理 公司最重要的工作就是公文處理，每年數(shù)以千計(jì)的公文需要處理，而公文處理最核心的，而且急需解決的問(wèn)題就是文件字及文件編號(hào)。而采用人工記錄的方式一是工作量大，二是容易出現(xiàn)失誤。采用OA的流程中心模塊解決了公文的流程審批及編號(hào)的問(wèn)題。 表單： 工作流程圖： 流程圖說(shuō)明： （1）、員工起草行政上行文，并上傳公文的正式文件，通過(guò)OA的在線編輯組件進(jìn)行公文的文件套紅。轉(zhuǎn)交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，如有需要可轉(zhuǎn)交其他部門(mén)進(jìn)行公文的會(huì)簽。無(wú)異議之后，轉(zhuǎn)給辦公室秘書(shū)進(jìn)行核稿。 （2）、辦公室秘書(shū)核稿時(shí)，如有需要，可以對(duì)公文附件進(jìn)行修改。檢查無(wú)誤后轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)，如有需要，可以轉(zhuǎn)給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)簽。最后轉(zhuǎn)給登記節(jié)點(diǎn)進(jìn)行公文登記。 （3）、在登記這個(gè)節(jié)點(diǎn)，可以選擇公文的文件字并進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)無(wú)需人工輸入，降低手工錄入編號(hào)的錯(cuò)誤率。 文件管理 公共文件柜是除公文管理外最重要的功能。因公司有多套系統(tǒng)，公司人員眾多，這就導(dǎo)致了需要很多文件需要管理，通達(dá)OA的公共文件柜解決了對(duì)文件管理的需求。公共文件柜可以根據(jù)部門(mén)、人員、角色來(lái)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、編輯權(quán)限、下載權(quán)限、新建權(quán)限等?？梢詫?duì)文件進(jìn)行多層次管理。目前我們現(xiàn)在暫時(shí)先把需要員工下載的文件等放到了公共文件柜，方便大家下載使用。（如下圖） 信息發(fā)布 OA 模塊中公告通知現(xiàn)階段我們的應(yīng)用側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的通知等信息發(fā)布。在使用OA之前，都是把公告的信息以紙質(zhì)的信息貼到樓下的公告通知欄里面，不知道誰(shuí)已經(jīng)讀了，還是未讀，對(duì)于以往，OA 公告更準(zhǔn)時(shí)清晰，送達(dá)的范圍更廣了，為我公司各個(gè)部門(mén)的決策、制度及時(shí)發(fā)布、送達(dá)提供了很大幫助，尤其為公司的制度規(guī)范化建設(shè)提供了硬件保障。（如下圖） 五、產(chǎn)生的反響 自從使用通達(dá)OA 以后，一方面，使公司整體工作效率提高、工作的準(zhǔn)確性也大大提高；其次，實(shí)現(xiàn)了不同部門(mén)之間同一平臺(tái)辦公。從公司各個(gè)角色來(lái)講述效益，首先是老板，由于經(jīng)常出差，工作反饋滯后，但引進(jìn)OA 以后，可以在同一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)多層面的工作，包括報(bào)表解讀、工作審批等；更重要的是，實(shí)現(xiàn)了真正的office Anywhere，旅途、賓館，隨時(shí)隨地，都可以關(guān)注工作。其次是管理層，通過(guò)OA 提供了數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，及時(shí)了解公司運(yùn)營(yíng)及部門(mén)運(yùn)作的情況，豐富了信息來(lái)源并能對(duì)信息有效的應(yīng)用和做出決策。第三，普通職員通過(guò)OA，了解公司的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、新聞、公告、通知，可以利用OA 的討論、交流平臺(tái)，像公司獻(xiàn)言獻(xiàn)策，反應(yīng)心聲，在公司內(nèi)形成了民主、共商的氛圍；在工作上不僅節(jié)省了必要的口頭匯報(bào)、手寫(xiě)等，而且使自己智能化的技能又得到提升。綜訴：我公司自使用了OA辦公系統(tǒng)，受益頗多，使得公司的規(guī)范辦公、管理上了一個(gè)新的層面。

                                   滕州大鑫爐窯工程有限公司項(xiàng)目案例   一、企業(yè)介紹 客戶(hù)名稱(chēng)：滕州大鑫爐窯工程有限公司 成立時(shí)間：2017年 企業(yè)職工：106人 企業(yè)簡(jiǎn)介：滕州大鑫爐窯工程有限公司具體地址位于山東省棗莊市滕州市善國(guó)南路南沙河鎮(zhèn)魏村（聚鑫公司廠內(nèi)）,主要經(jīng)營(yíng)爐窯工程施工；爐窯設(shè)備研發(fā)、制造；耐火材料研發(fā)、制造；機(jī)電設(shè)備安裝、維修及技術(shù)咨詢(xún)；水泥熟料銷(xiāo)售；經(jīng)營(yíng)本企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。企業(yè)依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展，并以共贏、開(kāi)創(chuàng)經(jīng)營(yíng)理念，以全新的管理模式和周到的服務(wù)，用心服務(wù)于客戶(hù)，公司于2017年注冊(cè)成立，現(xiàn)有企業(yè)員工106人，規(guī)模正不斷擴(kuò)大。 二、OA選型過(guò)程 我們企業(yè)骨干人員都是從滕州同得利爐窯工程有限公司出來(lái)，所以說(shuō)對(duì)通達(dá)OA已經(jīng)非常熟悉，幾乎我們沒(méi)有考慮其他家的OA直接定了通達(dá)。首先通達(dá)OA不論網(wǎng)頁(yè)端、手機(jī)端或者電腦端OA精靈，操作簡(jiǎn)單，易上手，新員工入職只需按照要求下載，自己試著就可以應(yīng)用，操作非常簡(jiǎn)單。 二、信息化動(dòng)因 改變企業(yè)的辦公方式，提高各部門(mén)的辦公協(xié)同，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約人力和財(cái)力。改變傳統(tǒng)的辦公方式，節(jié)約紙張，環(huán)保高效！ 三、信息化需求 1、系統(tǒng)需要滿(mǎn)足企業(yè)的通訊需要。如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性?xún)r(jià)比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，可擴(kuò)展性好。 4、工作流程設(shè)計(jì)方便快捷。 5、滿(mǎn)足人資部門(mén)對(duì)人事檔案的管理。 6、滿(mǎn)足外勤人員考勤需求。 四、目前通達(dá)OA的使用情況 我們OA于2017年10月份正式上線，通達(dá)技術(shù)人員實(shí)施完畢后，對(duì)全體人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力推廣下，OA目前已經(jīng)在公司全面推廣，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、人力資源、辦公用品等。 五、通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例 1、登錄訪問(wèn)： 2、組織架構(gòu)： 3、電子郵件 電子郵件除了簡(jiǎn)單的內(nèi)部收發(fā)郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過(guò)綁定自身外部郵箱，可進(jìn)行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。 可以自定義模板進(jìn)行郵件的編輯，方便快捷。 用戶(hù)可根據(jù)自己的興趣對(duì)任何郵件點(diǎn)贊、取消贊操作，發(fā)送人可通過(guò)查看“查看郵件狀態(tài)”查看點(diǎn)贊人數(shù)，并可以實(shí)現(xiàn)發(fā)送微訊功能。 4、公告通知 公告通知功能可根據(jù)學(xué)校需要，支持按部門(mén)、崗位、人員等多種范圍發(fā)布，相關(guān)人員也可通過(guò)后臺(tái)查看通知公告的查閱情況，發(fā)布內(nèi)容支持超級(jí)鏈接、附件上傳等。 5、日程管理 工作日程安排，即事務(wù)安排，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作時(shí)間流的規(guī)劃與設(shè)置；新穎的交互體驗(yàn)功能，支持顏色標(biāo)注、區(qū)分日程類(lèi)別及緊急程度；可利用時(shí)間軸自由調(diào)整視圖時(shí)間段，點(diǎn)擊時(shí)間標(biāo)題隨意跳轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)日期，切換工作周，快速安排工作計(jì)劃；記錄個(gè)人的日程安排情況，包括日程、周期性事務(wù)、任務(wù)等。用事務(wù)提醒、手機(jī)提醒進(jìn)行提醒，無(wú)需擔(dān)心忘記日程安排。 6、公共文件柜 公共文件柜可用于存儲(chǔ)所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對(duì)層層文件夾靈活設(shè)置權(quán)限。 7、工作流程及表單 通達(dá)OA工作流功能是其最大的一個(gè)亮點(diǎn)功能，簡(jiǎn)單易操作的表單設(shè)計(jì)器和工作流程編輯功能，簡(jiǎn)潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉(zhuǎn)更加智能化。 工作流 例1：借款審批流程 借據(jù)： 流程圖： 流程圖說(shuō)明： 該流程的設(shè)計(jì)主要是為了實(shí)現(xiàn)工作的實(shí)時(shí)上報(bào)，責(zé)任明確，按照條件設(shè)置不同部門(mén)人員、不同職務(wù)人員會(huì)按照設(shè)定好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，而且工作流可實(shí)現(xiàn)后期的關(guān)鍵詞搜索統(tǒng)計(jì)和相關(guān)數(shù)據(jù)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)。 例2：付款憑證 通達(dá)OA技術(shù)人員可以根據(jù)我們自己的需要設(shè)計(jì)我們想要的表單樣式，這一點(diǎn)非常人性化，以前填紙質(zhì)單據(jù)，現(xiàn)在填寫(xiě)的是同樣格式的電子單據(jù)，很好掌握，看他們?cè)诤笈_(tái)設(shè)計(jì)的流程圖之復(fù)雜更能感受到前臺(tái)應(yīng)用中應(yīng)用的簡(jiǎn)單和智能化。 手機(jī)和電腦客戶(hù)端 8、產(chǎn)生的效果 通達(dá)OA溝通方便，OA精靈如同辦公qq一樣，操作簡(jiǎn)單方便。企業(yè)上下所有的職工可以共享自己的個(gè)人資料，社區(qū)功能讓公司上下緊密的凝結(jié)在一起，增進(jìn)了員工之間的關(guān)系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，我們期待搭著通達(dá)的信息化快船繼續(xù)前行。

                                山東寶德龍健身器材有限公司項(xiàng)目案例   一、企業(yè)介紹 客戶(hù)名稱(chēng)：山東寶德龍健身器材有限公司 成立時(shí)間：2001年 員 工：800人 公司簡(jiǎn)介：創(chuàng)立于2001年的山東寶德龍健身器材有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事商用健身器材生產(chǎn)及銷(xiāo)售，健身房運(yùn)營(yíng)管理于一體的國(guó)際性的健身產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，也是中國(guó)康體產(chǎn)業(yè)最富創(chuàng)新力，最具知名度和最具實(shí)力的企業(yè)之一。 寶德龍公司包括力量設(shè)備、動(dòng)感單車(chē)、商用橢圓機(jī)、磁控車(chē)、跑步機(jī)等在內(nèi)的300多種全套商用健身器材。公司每年推出2-3款新產(chǎn)品，適應(yīng)客戶(hù)不斷增加的需求和不斷延展的審美觀點(diǎn)。出口業(yè)務(wù)遍及海外100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。 寶德龍健身器材產(chǎn)品在設(shè)備外觀、視覺(jué)效果、內(nèi)在技術(shù)含量、性?xún)r(jià)比及市場(chǎng)銷(xiāo)售量均穩(wěn)居同行業(yè)領(lǐng)先地位，最大程度的滿(mǎn)足了民眾對(duì)健康的需求。市場(chǎng)占有率首屈一指，連續(xù)多年榮登中國(guó)十大健身品牌排行榜。在專(zhuān)業(yè)的科研團(tuán)隊(duì)的努力下，寶德龍不斷刷新旗下產(chǎn)品，帶給健身者全新體驗(yàn)。 寶德龍現(xiàn)提供“定制級(jí)”服務(wù)，滿(mǎn)足不同客戶(hù)需求！寶德龍始終堅(jiān)持誠(chéng)信、卓越、品質(zhì)、服務(wù)！ 二、信息化動(dòng)因 改變企業(yè)的辦公方式，提高各部門(mén)的辦公協(xié)同，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約人力和財(cái)力。改變傳統(tǒng)的辦公方式，節(jié)約紙張，環(huán)保高效！ 三、信息化需求 1、系統(tǒng)需要滿(mǎn)足企業(yè)的通訊需要。如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性?xún)r(jià)比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，可擴(kuò)展性好。 4、工作流程設(shè)計(jì)方便快捷。 5、需滿(mǎn)足對(duì)辦公用品和車(chē)輛的日常管理。 6、滿(mǎn)足人資部門(mén)對(duì)人事檔案的管理。 三、目前通達(dá)OA的使用情況 通達(dá)OA于2017年9月份正式上線，通達(dá)技術(shù)人員實(shí)施完畢后，對(duì)全體人員進(jìn)行了集中培訓(xùn)，在共你說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)的大力推廣下，OA目前已經(jīng)在公司全面推廣，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工資條、人力資源、辦公用品、車(chē)輛管理等。 四、通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例 1、登錄訪問(wèn)： 2、企業(yè)網(wǎng)站的超鏈接訪問(wèn) 3、組織架構(gòu)： 4、電子郵件 電子郵件除了簡(jiǎn)單的內(nèi)部收發(fā)郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過(guò)綁定自身外部郵箱，可進(jìn)行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。 可以自定義模板進(jìn)行郵件的編輯，方便快捷。 用戶(hù)可根據(jù)自己的興趣對(duì)任何郵件點(diǎn)贊、取消贊操作，發(fā)送人可通過(guò)查看“查看郵件狀態(tài)”查看點(diǎn)贊人數(shù)，并可以實(shí)現(xiàn)發(fā)送微訊功能。 5、公告通知 公告通知功能可根據(jù)學(xué)校需要，支持按部門(mén)、崗位、人員等多種范圍發(fā)布，相關(guān)人員也可通過(guò)后臺(tái)查看通知公告的查閱情況，發(fā)布內(nèi)容支持超級(jí)鏈接、附件上傳等。 6、新聞管理 新聞管理功能主要用于企業(yè)文化建設(shè)中，向公司全體職工展現(xiàn)公司的相關(guān)新聞動(dòng)態(tài)。 7、投票管理 投票管理是企業(yè)深刻貫徹落實(shí)企業(yè)民主的一項(xiàng)舉措，大事由大家群策群力，共同表決，讓所有的人勇于發(fā)聲，聽(tīng)到不同的聲音，極大的促進(jìn)了民主集中制的發(fā)展和進(jìn)步。 8、公共文件柜 公共文件柜可用于存儲(chǔ)所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對(duì)層層文件夾靈活設(shè)置權(quán)限。 9、辦公用品管理 10、車(chē)輛管理 11、工作流程及表單 以下是所有的工作流程分類(lèi)：常用流程為18個(gè)。 通達(dá)OA工作流功能是其最大的一個(gè)亮點(diǎn)功能，簡(jiǎn)單易操作的表單設(shè)計(jì)器和工作流程編輯功能，簡(jiǎn)潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉(zhuǎn)更加智能化。 1、請(qǐng)假審批流程 流程說(shuō)明：（1）3天以?xún)?nèi)的請(qǐng)假，普通員工申請(qǐng)?zhí)峤徊块T(mén)負(fù)責(zé)人審批后轉(zhuǎn)交人力資源歸檔。（2）3天以上的請(qǐng)假，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、人力資源審批后，轉(zhuǎn)交人力資源歸檔。 2、員工離職申請(qǐng)審批流程 流程說(shuō)明：（1）申請(qǐng)-直接負(fù)責(zé)人-部門(mén)經(jīng)理-分管領(lǐng)導(dǎo)-人資總監(jiān)-人力歸檔。（2）申請(qǐng)-直接負(fù)責(zé)人--分管領(lǐng)導(dǎo)-人資總監(jiān)-人力歸檔。（3）申請(qǐng)-部門(mén)經(jīng)理-分管領(lǐng)導(dǎo)-人資總監(jiān)-人力歸檔。（4）申請(qǐng)-分管領(lǐng)導(dǎo)-人資總監(jiān)-人力歸檔。 3、售后配件流程 流程說(shuō)明：售后制表-審核人員審核-領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后-相關(guān)人員確定問(wèn)題件發(fā)貨時(shí)間。 工作流表單： 4、手機(jī)客戶(hù)端和電腦客戶(hù)端。 12、產(chǎn)生的效果 通達(dá)OA溝通方便，OA精靈如同辦公qq一樣，操作簡(jiǎn)單方便。上下所有的職工可以共享自己的個(gè)人資料，社區(qū)功能讓公司上下緊密的凝結(jié)在一起，增進(jìn)了員工之間的關(guān)系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，給通達(dá)oa一個(gè)大大的贊。

                                   秦皇島首鋼黑崎耐火材料有限公司   一、公司簡(jiǎn)介 秦皇島首鋼黑崎耐火材料有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)QSK）是首鋼總公司、北京魯家山石灰石礦業(yè)有限公司（2016年注資）、日本黑崎播磨株式會(huì)社共同投資設(shè)立的專(zhuān)業(yè)耐火材料生產(chǎn)企業(yè)。成立于2005年，注冊(cè)資金總額5630萬(wàn)元人民幣?？傉嫉孛娣e121.88畝,坐落于秦皇島市海港區(qū)杜莊鎮(zhèn)蔣家洼村對(duì)面，交通便利。 首鋼總公司是中國(guó)十大鋼鐵企業(yè)之一。日本黑崎播磨株式會(huì)社（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“黑崎”）是日本國(guó)內(nèi)最大的耐火材料專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，同行業(yè)中位居世界第三。 QSK主要從事定型和不定形耐火材料的生產(chǎn)和銷(xiāo)售,并且向客戶(hù)提供相關(guān)的技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)。QSK是冶金用耐火材料的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，主要產(chǎn)品有鐵溝料、渣溝料、鐵水包專(zhuān)用料、中間包干式料、高爐炮泥、轉(zhuǎn)爐磚等；產(chǎn)品主要供應(yīng)首鋼京唐、遷鋼、長(zhǎng)鋼及國(guó)內(nèi)其它冶金建材企業(yè)，部分外銷(xiāo)俄羅斯、日本、韓國(guó)、馬來(lái)西亞及臺(tái)灣等國(guó)家和地區(qū)。采用高水平的耐火材料產(chǎn)品后，能有效降低鋼鐵生產(chǎn)中的噸鋼耐火材料消耗和費(fèi)用，降低生產(chǎn)成本并為優(yōu)化工藝提供條件。同時(shí)，公司擁有較為先進(jìn)的耐火材料生產(chǎn)設(shè)備，為生產(chǎn)優(yōu)良產(chǎn)品奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 本著“不僅要為客戶(hù)提供好的產(chǎn)品，更要提供細(xì)致周到的服務(wù)”原則,主要目的和宗旨是針對(duì)部分客戶(hù)耐材整體承包的實(shí)際需求，為客戶(hù)提供全面周到的服務(wù)，最大限度地方便顧客使用。 黑崎的專(zhuān)有技術(shù)在世界同行業(yè)中具有領(lǐng)先地位。生產(chǎn)工藝比較成熟，且生產(chǎn)產(chǎn)品的每一環(huán)節(jié)都是在嚴(yán)格的技術(shù)管理指導(dǎo)下進(jìn)行的，包括原料、調(diào)配、規(guī)格、實(shí)驗(yàn)、成型管理等。同時(shí)黑崎專(zhuān)門(mén)派遣技術(shù)人員對(duì)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行管理和指導(dǎo)，并對(duì)QSK技術(shù)人員及現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。在開(kāi)發(fā)、創(chuàng)新能力方面。黑崎技術(shù)部門(mén)可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)條件和需求的不同，有針對(duì)性的設(shè)計(jì)、調(diào)整配方，顯著提高產(chǎn)品性能，做到量體裁衣，滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需要。 二、協(xié)同辦公系統(tǒng)上線的必要性 隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司業(yè)務(wù)的不斷增多，急需一款協(xié)同辦公系統(tǒng)來(lái)規(guī)范企業(yè)的規(guī)章制度，改變企業(yè)的辦公方式，提高員工的辦公效率和質(zhì)量，同時(shí)規(guī)范各個(gè)崗位的職責(zé)，明確每個(gè)員工及領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，真正意義上實(shí)現(xiàn)工作1+1>2的效果。另一方面改變傳統(tǒng)的辦公方式，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)約紙張，環(huán)保高效！ 三、辦公自動(dòng)化的需求 1、系統(tǒng)需滿(mǎn)足企業(yè)工作流程的審批設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)思路簡(jiǎn)單易上手； 2、系統(tǒng)需要滿(mǎn)足企業(yè)的通訊需要。如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、公告通知、事務(wù)提醒等功能。 3、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷，并且具有比較出色的性能。 4、性?xún)r(jià)比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，可擴(kuò)展性好。 5、要有常規(guī)的考勤功能，可以外勤和內(nèi)勤的上下班打卡和統(tǒng)計(jì)。 6、可以進(jìn)行電子資料的存檔，并可實(shí)現(xiàn)分權(quán)限管理。 7、系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)通知公告、新聞等功能； 8、系統(tǒng)需滿(mǎn)足辦公用品管理和車(chē)輛管理； 9、系統(tǒng)需滿(mǎn)足人力資源檔案信息的管理； 四、項(xiàng)目匯總 通達(dá)OA可以實(shí)現(xiàn)很多的個(gè)性化需求，下面重點(diǎn)列舉幾個(gè)功能模塊說(shuō)明。 1、登錄界面： 2、公告通知 公告通知和新聞功能面向全集團(tuán)及所屬公司開(kāi)放。通過(guò)授權(quán)，各分公司根據(jù)自身需要自行管理，發(fā)布公告。此模塊的應(yīng)用，代替了以前紙質(zhì)時(shí)代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時(shí)、告知面更廣、信息更詳盡、查詢(xún)也方便。 3、內(nèi)部郵件 采用獨(dú)特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，使得群發(fā)內(nèi)部郵件的存 儲(chǔ)空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務(wù)器資源，提高了發(fā)送速度。 4、新聞 新聞與公告比較類(lèi)似，如下圖為所顯示的已經(jīng)發(fā)布的新聞，新聞具備評(píng)論功 能（評(píng)論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點(diǎn)擊量和個(gè)人所發(fā)表的 評(píng)論都可以查閱。 5、OA精靈和即時(shí)通訊IM OA精靈要特別提一下，配上即時(shí)通訊的OA精靈，功能實(shí)用方便，為員工之間傳遞文件、實(shí)時(shí)交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。 6、流程中心（目前常用為8個(gè)） 例1：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 流程圖 例2、合同審批單 流程圖 例3、發(fā)文表單 五、項(xiàng)目成果 OA系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)：允許登錄用戶(hù)30，禁止登錄用戶(hù)0，oa總數(shù)合計(jì)50人。 平時(shí)在線人數(shù)上班即登錄OA，為30人左右。 公告、新聞、內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊、公共文件柜、流程中心、個(gè)人考勤得到大范圍應(yīng)用。 人事檔案，薪酬管理模塊實(shí)現(xiàn)部分應(yīng)用。 六、案例總結(jié) 利用OA協(xié)同辦公，確實(shí)為公司帶來(lái)了顯而易見(jiàn)的成效。OA的應(yīng)用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA使用的積極性。通過(guò)OA，領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解辦公動(dòng)態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料，更好的管理公司業(yè)務(wù)。能夠?qū)崟r(shí)的了解每個(gè)員工的工作進(jìn)度和狀態(tài)， 對(duì)廣大職員來(lái)說(shuō)，員工對(duì)OA的態(tài)度由開(kāi)始的被動(dòng)變?yōu)橐蕾?lài)，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對(duì)公司動(dòng)態(tài)掌握更多，更及時(shí)，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。總之，通達(dá)OA不斷的改進(jìn)創(chuàng)新，將為企業(yè)帶來(lái)更多的效益！

                                     青島天一集團(tuán)紅旗電機(jī)有限公司項(xiàng)目案例   一、青島天一集團(tuán)紅旗電機(jī)公司簡(jiǎn)介 青島天一集團(tuán)紅旗電機(jī)有限公司始建于一九七六年，迄今已有近30年的歷史。公司占地面積15萬(wàn)平方米，建筑面積5萬(wàn)平方米，職工公寓樓9棟，設(shè)有空調(diào)設(shè)施可容納300人就餐的職工餐廳；現(xiàn)有員工980人，其中：中高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員138人，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人力資源儲(chǔ)備62人；擁有固定資產(chǎn)8604萬(wàn)元。企業(yè)具有豐富的制造經(jīng)驗(yàn)，設(shè)備精良，技術(shù)力量雄厚，生產(chǎn)工藝先進(jìn)，檢測(cè)手段完善，是山東省生產(chǎn)交流電機(jī)的骨干企業(yè)；企業(yè)擁有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)亞洲、美洲、歐洲和澳洲等四十多個(gè)國(guó)家和地區(qū)；青島市“重合同守信譽(yù)企業(yè)”、“AA”級(jí)資信企業(yè)。2004年，完成工業(yè)總產(chǎn)值1.7億元，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入1.5億元，利稅900萬(wàn)元，出口創(chuàng)匯320萬(wàn)美元。 二、信息化動(dòng)因 改變企業(yè)的辦公方式，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約人力和財(cái)力。改變傳統(tǒng)的辦公方式，節(jié)約紙張，環(huán)保高效！ 三、信息化需求 1、系統(tǒng)需要滿(mǎn)足企業(yè)的通訊需要。如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。 2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷，并且具有比較出色的性能。 3、性?xún)r(jià)比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，可擴(kuò)展性好。 4、工作流程設(shè)計(jì)方便快捷。 四、項(xiàng)目介紹 通達(dá)OA整合了即時(shí)通訊、移動(dòng)客戶(hù)、端阿里釘釘、視頻會(huì)議、一體化郵箱、事務(wù)提醒、微訊等各種通信資源，為企業(yè)協(xié)同辦公管理構(gòu)建了一個(gè)全新的統(tǒng)一通訊平臺(tái)。 通達(dá)統(tǒng)一通訊為用戶(hù)提供了一種更個(gè)性化、更及時(shí)的通信方法。利用這種方法，用戶(hù)能夠理順最重要的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)前所未有的協(xié)作水平、客戶(hù)響應(yīng)速度、移動(dòng)能力和安全性。 通達(dá)統(tǒng)一通訊提供以下功能： 通過(guò)綁定用戶(hù)把客戶(hù)端、瀏覽器、移動(dòng)設(shè)備、手機(jī)短信、郵箱等通信工具有效整合在一起，幫助企業(yè)用戶(hù)加強(qiáng)內(nèi)部溝通，提高工作效率。 即時(shí)通訊是很好的企業(yè)員工溝通工具。為企業(yè)辦公通信提供所需的即時(shí)消息、文件傳輸功能。 OA精靈和企業(yè)辦公系統(tǒng)無(wú)縫集成和整合在一起，通過(guò)即時(shí)通訊技術(shù)為企業(yè)提供了公共信息、日常辦公信息查詢(xún)等企業(yè)信息實(shí)時(shí)推送事務(wù)提醒服務(wù)，例如日程提醒、工作流提醒、郵件接收提醒、公告通知。 移動(dòng)辦公和手機(jī)短信借助移動(dòng)信息化軟件將辦公系統(tǒng)擴(kuò)展到手機(jī)上，方便用戶(hù)隨時(shí)隨地處理辦公事務(wù)。 一體化郵箱把OA系統(tǒng)內(nèi)部郵箱和Internet郵箱有效整合在同一管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了員工內(nèi)部郵件和對(duì)外郵件統(tǒng)一管理，相互轉(zhuǎn)發(fā)。 五、項(xiàng)目實(shí)施 通達(dá)OA幫助我們實(shí)現(xiàn)了很多的個(gè)性化需求，下面重點(diǎn)列舉幾個(gè)功能模塊說(shuō)明。 1、登錄界面： 2、對(duì)接阿里釘釘，我們之前用的是阿里釘釘，目前釘釘?shù)墓δ芤巡荒軡M(mǎn)足我們的需求，通達(dá)恰好可以無(wú)縫對(duì)接阿里釘釘，OA端推送過(guò)來(lái)的通知公告、工作流，在阿里釘釘端都可以收到，因?yàn)楹芏嗳艘呀?jīng)習(xí)慣了用釘釘，這樣兩不誤： 3、信息發(fā)布 公告通知和新聞功能面向全集團(tuán)及所屬公司開(kāi)放。通過(guò)授權(quán)，各分公司根據(jù)自身需要自行管理，發(fā)布信息。此模塊的應(yīng)用，代替了以前紙質(zhì)時(shí)代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時(shí)、告知面更廣、信息更詳盡、查詢(xún)也方便。 4、內(nèi)部討論區(qū) 內(nèi)部討論區(qū)為企業(yè)員工之間交流溝通搭建了橋梁。如：OA技術(shù)交流板塊，將一些使用技巧和心得共享出來(lái)，大家參與討論學(xué)習(xí)。討論區(qū)也用在一些收集廣大員工思路和建議的項(xiàng)目上。 5、OA精靈和即時(shí)通訊IM OA精靈要特別提一下，配上即時(shí)通訊的OA精靈，功能實(shí)用方便，為員工之間傳遞文件、實(shí)時(shí)交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。 6、工作流（工作流程常用為40個(gè)） 例一：管理考核提報(bào)流程 流程圖 流程說(shuō)明： 該工作流采用了柔性節(jié)點(diǎn)的功能，考核人發(fā)起流程后，可以按照自身內(nèi)轉(zhuǎn)交，此時(shí)要流轉(zhuǎn)和步驟名稱(chēng)可以由當(dāng)前步驟主辦人自行填寫(xiě)。也可以按照固定流程一樣，選擇固定流程步驟后點(diǎn)擊確定后，發(fā)起固定流程下一步驟并結(jié)束柔性節(jié)點(diǎn)。 例二、計(jì)劃未完結(jié)責(zé)任提報(bào)表 流程說(shuō)明： 該工作流一上來(lái)同樣采用了柔性節(jié)點(diǎn)的功能，發(fā)出申請(qǐng)后在責(zé)任確認(rèn)環(huán)節(jié)采用了柔性節(jié)點(diǎn)，轉(zhuǎn)交人可以根據(jù)實(shí)際情況，轉(zhuǎn)交時(shí)自行定義轉(zhuǎn)交的人和流程步驟，也可以按部就班按照固定流程的設(shè)定提交給企管科登記或者責(zé)任確認(rèn)2和3，這樣大大彌補(bǔ)了固定流程所帶來(lái)的流程設(shè)計(jì)繁瑣和臃腫性，提高了流程的靈活度。 例三、內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題整改記錄會(huì)簽流程 流程說(shuō)明： （1）先由發(fā)起人填寫(xiě)整改記錄表提交質(zhì)檢科進(jìn)行審核； （2）質(zhì)檢科并發(fā)給車(chē)間負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)簽意見(jiàn)填寫(xiě)后由質(zhì)檢科合并； （3）將最終會(huì)簽結(jié)果提交分管領(lǐng)導(dǎo)做最終裁定，流程結(jié)束。 例四、外協(xié)外購(gòu)不良品回用流程 流程說(shuō)明： （1）發(fā)起人填寫(xiě)表單發(fā)起流程，轉(zhuǎn)交質(zhì)檢科和生產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)行確認(rèn)回用還是退貨；退貨的話直接轉(zhuǎn)交采購(gòu)進(jìn)行退貨確認(rèn)； （2）回用的話提交技術(shù)科、質(zhì)檢科、采購(gòu)供應(yīng)商、車(chē)間依次進(jìn)行確認(rèn)會(huì)簽，無(wú)誤后，財(cái)務(wù)扣款。 例五、采購(gòu)審批流程 流程說(shuō)明： （1）采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤徊块T(mén)負(fù)責(zé)人審核； （2）部門(mén)負(fù)責(zé)人提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批； （3）在設(shè)計(jì)中為避免領(lǐng)導(dǎo)選人，且不確定的情況下，在領(lǐng)導(dǎo)后加一步驟申請(qǐng)人轉(zhuǎn)交采購(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)只需一鍵轉(zhuǎn)交即可，由申請(qǐng)人轉(zhuǎn)交采購(gòu)。 例六：業(yè)務(wù)招待流程 流程說(shuō)明： （1）業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)發(fā)起，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批； （2）部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后由辦公室備案即可。 例七、物資轉(zhuǎn)賬審批流程 流程說(shuō)明： （1）由發(fā)起人填寫(xiě)表單提交財(cái)務(wù)進(jìn)行查賬，再轉(zhuǎn)交物管劃價(jià)格； （2）物管并發(fā)車(chē)間和營(yíng)銷(xiāo)確認(rèn)數(shù)量； （3）最后無(wú)誤后財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票； 例八、合同評(píng)審流程 流程說(shuō)明： （1）發(fā)起人填寫(xiě)合同明細(xì)，上傳附件，先由技術(shù)部審核后提交生產(chǎn)、質(zhì)檢、采購(gòu)進(jìn)行會(huì)簽； （2）由營(yíng)銷(xiāo)部匯總后提交總經(jīng)理進(jìn)行最終確認(rèn)，合同通過(guò)。 六、項(xiàng)目成果 OA系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)：允許登錄用戶(hù)165，禁止登錄用戶(hù)2，合計(jì)167人。 平時(shí)在線人數(shù)已達(dá)到80人以上。 公告、新聞、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應(yīng)用。 日程安排、會(huì)議安排、投票、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、實(shí)用工具、個(gè)人考勤模塊實(shí)現(xiàn)部分應(yīng)用。 因很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都是采用的阿里釘釘，為了避免來(lái)回切換的麻煩，我們通過(guò)對(duì)接oa，登錄阿里釘釘同樣可以進(jìn)行oa信息的查看和處理。 七、案例點(diǎn)評(píng) 利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實(shí)實(shí)為公司帶來(lái)了顯而易見(jiàn)的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA使用的積極性。通過(guò)OA，領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解辦公動(dòng)態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料，更好的管理公司業(yè)務(wù)。 對(duì)廣大職員來(lái)說(shuō)，員工對(duì)OA的態(tài)度由開(kāi)始的被動(dòng)變?yōu)橐蕾?lài)，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對(duì)公司動(dòng)態(tài)掌握更多，更及時(shí)，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財(cái)力。總之，通達(dá)OA不斷的改進(jìn)創(chuàng)新，將為企業(yè)帶來(lái)更多的效益！

                                     昌信（青島）傳動(dòng)系統(tǒng)有限公司項(xiàng)目案例   一、昌信（青島）傳動(dòng)系統(tǒng)有限公司簡(jiǎn)介 昌信(青島)傳動(dòng)系統(tǒng)有限公司于2008年06月05日在青島市黃島區(qū)工商行政管理局登記成立。法定代表人周玉亮，公司經(jīng)營(yíng)范圍包括高新型施肥機(jī)、噴藥機(jī)及其它農(nóng)機(jī)具的制造、林業(yè)機(jī)具新技術(shù)設(shè)備制造等。注冊(cè)資金1000萬(wàn)美元，現(xiàn)有員工225人， 二、OA選型過(guò)程 選擇通達(dá)OA的原因：開(kāi)發(fā)單位有足夠?qū)嵙?，中?guó)兵器工業(yè)信息中心是隸屬于中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)的事業(yè)單位，成立20余年來(lái)，一直從事管理軟件研發(fā)，是中央直接管理的特大型國(guó)有骨干企業(yè)——中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)的信息化建設(shè)的支撐單位。 通達(dá)OA軟件在具有了完善的功能模塊的同時(shí)，性?xún)r(jià)比夠高，于此同時(shí)也了解了一下泛微和致遠(yuǎn)的OA，同樣都是基礎(chǔ)模塊的應(yīng)用，這兩家的費(fèi)用確實(shí)過(guò)高，完全沒(méi)有必要，綜合各種因素，我們最終選擇了通達(dá)OA。 三、信息化需求 1、系統(tǒng)需要能實(shí)現(xiàn)抓取erp的相關(guān)數(shù)據(jù)，因erp是內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用，以彌補(bǔ)erp會(huì)簽審批上的缺陷，通過(guò)將erp相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OA中，在OA中進(jìn)行相關(guān)審批工作。 2、滿(mǎn)足我們工作和企業(yè)管理中通訊的需要，因按照公司保密規(guī)章制度的要求，所有外網(wǎng)電腦是不允許安裝qq和微信等帶有娛樂(lè)性質(zhì)的軟件，因此OA需滿(mǎn)足我們工作上的交流，必須涵蓋如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。 3、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷，并且具有比較穩(wěn)定的性能。 4、性?xún)r(jià)比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，可擴(kuò)展性好。 5、工作流程設(shè)計(jì)方便快捷。 四、目前通達(dá)OA的使用情況 在線應(yīng)用人數(shù)：83人，且保證每天8點(diǎn)至6點(diǎn)工作期間全部在線；應(yīng)用功能模塊：通知公告、公共文件柜、工作流、應(yīng)用中心、電子郵件、人力資源、投票、辦公用品管理、會(huì)議室管理、固定資產(chǎn)管理。 五、應(yīng)用功能展示 下面重點(diǎn)列舉幾個(gè)最常用功能模塊說(shuō)明。 1、登錄界面： 2、信息發(fā)布 公告通知功能面向全公司開(kāi)放。通過(guò)授權(quán)，相關(guān)人員根據(jù)自身需要自行管理，發(fā)布信息。此模塊的應(yīng)用，代替了以前紙質(zhì)時(shí)代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時(shí)、告知面更廣、信息更詳盡、查詢(xún)也方便。 3、內(nèi)部討論區(qū) 內(nèi)部討論區(qū)為企業(yè)員工之間交流溝通搭建了橋梁。如：OA技術(shù)交流板塊，將一些使用技巧和心得共享出來(lái)，大家參與討論學(xué)習(xí)。討論區(qū)也用在一些收集廣大員工思路和建議的項(xiàng)目上。 4、OA精靈和即時(shí)通訊IM OA精靈要特別提一下，配上即時(shí)通訊的OA精靈，功能實(shí)用方便，為員工之間傳遞文件、實(shí)時(shí)交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。 5、投票管理 通過(guò)該模塊讓全體員工參與進(jìn)來(lái)，實(shí)現(xiàn)共同管理的目標(biāo)。 6、電子郵件 7、公共文件柜 可以按照權(quán)限將相關(guān)資料傳到對(duì)應(yīng)的文件夾中，方便相關(guān)人員查看。 8、應(yīng)用中心報(bào)表 通過(guò)報(bào)表抓取erp系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，輸入采購(gòu)單號(hào)即可將所有內(nèi)容抓取過(guò)來(lái)，接下來(lái)的工作類(lèi)似工作流轉(zhuǎn)交審批即可。 9、辦公用品管理 10、會(huì)議室管理 11、固定資產(chǎn)管理 12、人事檔案管理 13、工作流（目前在用流程47個(gè)） （1）圖紙更改流程 （2）試制計(jì)劃審批流程 （3）不合格品處置流程 （4）樣品評(píng)價(jià)審批流程 （5）付款審批流程 （6）臨時(shí)工作安排流程 六、項(xiàng)目成果 OA系統(tǒng)用戶(hù)數(shù)：允許登錄用戶(hù)83，禁止登錄用戶(hù)142，合計(jì)225人。 平時(shí)在線人數(shù)已達(dá)到80人以上。 公告、新聞、內(nèi)部郵件、投票、即時(shí)通訊、文件柜、工作流、應(yīng)用中心、會(huì)議管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)模塊得到大范圍應(yīng)用。 日程安排、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、實(shí)用工具、個(gè)人考勤模塊實(shí)現(xiàn)部分應(yīng)用。 七、案例點(diǎn)評(píng) 利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實(shí)實(shí)為公司帶來(lái)了顯而易見(jiàn)的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA使用的積極性。通過(guò)OA，領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解辦公動(dòng)態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料，更好的管理公司業(yè)務(wù)。 對(duì)廣大職員來(lái)說(shuō)，員工對(duì)OA的態(tài)度由開(kāi)始的被動(dòng)變?yōu)橐蕾?lài)，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對(duì)公司動(dòng)態(tài)掌握更多，更及時(shí)，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財(cái)力?？傊?，通達(dá)OA不斷的改進(jìn)創(chuàng)新，將為企業(yè)帶來(lái)更多的效益！

                                       保定市東利機(jī)械制造股份有限公司項(xiàng)目集成案例   1用戶(hù)背景 保定市東利機(jī)械制造股份有限公司成立于1998年9月，注冊(cè)資本11000萬(wàn)元，總資產(chǎn)4.1億元，是一家專(zhuān)業(yè)從事汽車(chē)機(jī)械零件生產(chǎn)加工、國(guó)際銷(xiāo)售的現(xiàn)代化股份制企業(yè)。公司位于保定市清苑區(qū)第四工業(yè)園區(qū)(前進(jìn)東街29號(hào)），占地51300余平方米，其中廠房建筑面積29000平方米，辦公區(qū)2400平米，職工生活區(qū)11000平米，環(huán)境優(yōu)美，地里位置優(yōu)越，交通十分便捷。 近十年來(lái)成長(zhǎng)壯大中，公司已形成 了一支成熟的機(jī)械零部件產(chǎn)品（汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)零部件、石油管道零部件等）研發(fā)、毛坯鑄造、機(jī)械精加工生產(chǎn)制造的團(tuán)隊(duì)。公司現(xiàn)有員工560余人，其中大專(zhuān)以上學(xué)歷的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員200余人。 鼎捷ERP作為亞太地區(qū)值得信賴(lài)的ERP產(chǎn)品，自1982年以來(lái)，已為國(guó)內(nèi)外超過(guò)5萬(wàn)多家企業(yè)成功提供專(zhuān)業(yè)的企業(yè)管理軟件產(chǎn)品與服務(wù)。 北京通達(dá)信科科技有限公司是中國(guó)兵器工業(yè)信息中心的全資子公司，隸屬于中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司，是國(guó)內(nèi)協(xié)同管理軟件領(lǐng)域唯一央企單位。是一支以協(xié)同管理軟件研發(fā)與實(shí)施、服務(wù)與咨詢(xún)?yōu)橹鳡I(yíng)業(yè)務(wù)的高科技團(tuán)隊(duì)，是中國(guó)協(xié)同管理軟件的領(lǐng)軍企業(yè)。公司自2002年Office Anywhere 1.5 版發(fā)布以來(lái)，已在國(guó)內(nèi)外超過(guò)有2萬(wàn)多家企業(yè)及500多萬(wàn)的終端用戶(hù)。 目前保定市東利機(jī)械制造股份有限公司在信息化建設(shè)方面目前有通達(dá)協(xié)同辦公OA與臺(tái)灣鼎捷ERP兩套系統(tǒng)。 2主要業(yè)務(wù)需求 OA與ERP組織架構(gòu)用戶(hù)同步 內(nèi)部核價(jià)業(yè)務(wù)流程集成 內(nèi)部請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)流程集成 內(nèi)部雜發(fā)領(lǐng)用業(yè)務(wù)流程集成 3需求分析 3.1數(shù)據(jù)同步是基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)同步主要包含人員組織數(shù)據(jù)同步和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步兩大內(nèi)容。人員組織同步，主要實(shí)現(xiàn)職位、用戶(hù)信息同步，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)信息、賬號(hào)、以及職位等信息的同步，并同理實(shí)現(xiàn)其他異構(gòu)系統(tǒng)組織用戶(hù)的統(tǒng)一管理，維護(hù)管理一套組織用戶(hù)數(shù)據(jù)。不僅可以減少lisence的費(fèi)用，也能夠降低人力資源數(shù)據(jù)的維護(hù)成本。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步，可以避免信息的重復(fù)錄入，消除各個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)變更的不同步性，為使用者在同一平臺(tái)上查閱需要的數(shù)據(jù)信息提供了可能性。 3.2流程集成凸顯協(xié)同優(yōu)勢(shì) 流程管理是ERP軟件最為薄弱的環(huán)節(jié)，因此不少使用ERP系統(tǒng)的公司有很多表單不得不沿用紙質(zhì)來(lái)傳遞和審批。ERP的流程更多的是狀態(tài)的階段記錄，其流程實(shí)現(xiàn)受到單向通過(guò)性、復(fù)核性弱、信息難以共享等因素的影響，難以滿(mǎn)足企業(yè)中多變的流程應(yīng)用需求，比如背靠背審批、順序會(huì)簽等。通過(guò)OA流程管理與ERP進(jìn)行整合應(yīng)用，以O(shè)A的強(qiáng)大靈活的流程處理能力彌補(bǔ)ERP在流程管理上的不足，促進(jìn)流程順暢化一體化，全面實(shí)現(xiàn)電子化辦公。 4集成解決哪些問(wèn)題 5技術(shù)架構(gòu) 6應(yīng)用場(chǎng)景 6.1核價(jià)業(yè)務(wù)流程集成效果 6.2請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)流程集成效果 6.3雜發(fā)單業(yè)務(wù)流程集成效果

      與通達(dá)OA系統(tǒng)一起走過(guò)的十年--記中船物資公司OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展歷程                      作者：彭博 前言 OA系統(tǒng)（officeautomation）即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是直接面向公司企業(yè)等機(jī)構(gòu)工作人員，為解決企業(yè)日常辦公需求，提高企業(yè)日常辦公效率而出現(xiàn)的綜合一體化的面向企業(yè)辦公的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。無(wú)論大中小微企業(yè)，只要企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)有如通知，發(fā)文，審批等核心管理需求。雖然如ERP，業(yè)務(wù)系統(tǒng)等也會(huì)或多或少包含部分辦公自動(dòng)化的功能，但從專(zhuān)業(yè)化角度考慮，企業(yè)還是需要有一套相對(duì)獨(dú)立于業(yè)務(wù)的OA系統(tǒng)以滿(mǎn)足公司日常辦公需求。大多數(shù)企業(yè)做業(yè)務(wù)有合同管理系統(tǒng)，做財(cái)務(wù)有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)等。那OA系統(tǒng)在企業(yè)管理中應(yīng)該扮演什么角色呢？中船物貿(mào)公司在過(guò)去的十年中，一直使用的是通達(dá)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。我們結(jié)合公司使用及發(fā)展需求，以通達(dá)OA為基礎(chǔ)平臺(tái)，逐步完善并滿(mǎn)足了公司對(duì)日常辦公自動(dòng)化的需要。文本將回顧這十年以來(lái)，中船物資公司OA使用及發(fā)展過(guò)程，并結(jié)合企業(yè)自身的相關(guān)使用經(jīng)驗(yàn)，論述此辦公系統(tǒng)給公司帶來(lái)的價(jià)值。 發(fā)展 中船物資公司通達(dá)OA辦公系統(tǒng)的第一條公告通知是在2012年2月24日發(fā)出的，也就是從2012年初開(kāi)始我公司開(kāi)始正式使用通達(dá)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。最初使用的版本是2011高級(jí)版。用戶(hù)也只是先在集團(tuán)總部范圍內(nèi)。后來(lái)升級(jí)到2015版本并一直使用到了2019年底。用戶(hù)也擴(kuò)大至全集團(tuán)，在這段時(shí)間，物資集團(tuán)下屬20余家控股公司也先后分批加入到使用行列中。各公司下的審批工作流程共上百個(gè)，相關(guān)的二次開(kāi)發(fā)幾十項(xiàng)，經(jīng)過(guò)陸續(xù)的完善，到2019年底，基本上涵蓋了物資公司業(yè)務(wù)及管理的相關(guān)功能需求。物資公司的日常的業(yè)務(wù)及管理審批等也基本上都在此平臺(tái)上進(jìn)行。2019年通達(dá)OA發(fā)布了新版本v11。相比之前版本有較大變化也有很多功能提升與完善。2020年初，物資公司經(jīng)研究決定升級(jí)現(xiàn)有2015版本到v11.3版本，并采用Linux系統(tǒng)作為web服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器（之前一直使用windows系統(tǒng)）。這是一次較大的升級(jí)，不光是系統(tǒng)部署層面有了變化，相關(guān)v11辦公的功能也有了變化，比如之前一直使用的工作流變成了流程中心等。 現(xiàn)況 經(jīng)過(guò)通達(dá)不斷完善到2021年6月推出的比較穩(wěn)定的11.10版本。物資公司后在2021年7月升級(jí)到了這個(gè)版本，并根據(jù)通達(dá)的建議安裝了A9補(bǔ)丁以保證安全性，也就是目前物資公司在使用的版本。目前物資公司OA版本系統(tǒng)有用戶(hù)1500余人，日常在線300余人。包括了我們集團(tuán)總部控股公司20余家。審批流程大概有500余個(gè)。相關(guān)的基于平臺(tái)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)累計(jì)有百余項(xiàng)。目前物資公司的合同管理等業(yè)務(wù)操作都是在OA系統(tǒng)完成的，累計(jì)合同處理量以萬(wàn)計(jì)數(shù)。即目前物資公司的合同管理及執(zhí)行是在通達(dá)OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。沒(méi)有再單獨(dú)建立合同管理系統(tǒng)。相關(guān)管理流程也基本上在OA中實(shí)現(xiàn)。 應(yīng)用 物資公司應(yīng)用通達(dá)OA系統(tǒng)的重點(diǎn)是公告通知以及流程中心方面，其他功能模塊，如薪酬，知識(shí)管理，內(nèi)部交流等我們也有基本的使用。通過(guò)OA平臺(tái)發(fā)布的通知在1萬(wàn)個(gè)以上。執(zhí)行審批流程在50萬(wàn)個(gè)以上。應(yīng)該說(shuō)目前通過(guò)通達(dá)OA進(jìn)行公司各樣流程審批工作，已經(jīng)成為公司員工的必備技能以及日常工作。流程審批也真真正正的融入到了物資公司企業(yè)業(yè)務(wù)及管理的各個(gè)方面。用戶(hù)通過(guò)移動(dòng)終端也可以接受相應(yīng)信息及審批流程。 創(chuàng)新 在物資公司OA系統(tǒng)的應(yīng)用與發(fā)展的這十年的時(shí)間里。個(gè)性化開(kāi)發(fā)沒(méi)有一刻停下，業(yè)務(wù)及管理部門(mén)的各種需求，都是通過(guò)我們對(duì)通達(dá)OA系統(tǒng)的個(gè)性化開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。包括我們的合同管理，付款管理，收款管理，議題管理，督辦管理，制度管理等等功能，都是我們?cè)谄脚_(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行的二次開(kāi)發(fā)。有的是依托流程中心，有的則是完全獨(dú)立的基于數(shù)據(jù)庫(kù)和頁(yè)面的信息管理臺(tái)賬等，為通達(dá)OA外掛了若干的功能以滿(mǎn)足公司的需要。臺(tái)賬與流程的結(jié)合也是其中一個(gè)重點(diǎn)。我們通過(guò)個(gè)性化開(kāi)發(fā)等方式來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)希望利用臺(tái)賬查詢(xún)并跟蹤流程審批的需求。 價(jià)值 中船物資公司使用通達(dá)OA產(chǎn)品已經(jīng)有十年了。該產(chǎn)品給公司帶來(lái)的價(jià)值和效益是集團(tuán)化的全方位的。從公司領(lǐng)導(dǎo)角度看，系統(tǒng)提供了多樣化的各種看板方便領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)各種公司運(yùn)行信息。從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一般員工角度看，系統(tǒng)提供了大量的流程對(duì)應(yīng)用戶(hù)的日常辦公工作，使用戶(hù)的工作有章可循，有條不紊。從運(yùn)維角度看，OA產(chǎn)品給中船物資公司提供了一個(gè)開(kāi)發(fā)平臺(tái)幫助我們不斷地滿(mǎn)足公司提出的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及管理需求，并落地實(shí)行。從某種意義上說(shuō)，通達(dá)OA在物資公司這十年的使用中，滿(mǎn)足了各種各樣的業(yè)務(wù)及管理的用戶(hù)需求，如果沒(méi)有通達(dá)OA產(chǎn)品以及相應(yīng)的開(kāi)發(fā)，很多這些需求可能是要獨(dú)立立項(xiàng)并支出費(fèi)用開(kāi)發(fā)的，比如公司核心的業(yè)務(wù)合同管理等，也間接為公司運(yùn)營(yíng)節(jié)省的大量系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及運(yùn)維成本。從企業(yè)提質(zhì)增效角度看，通達(dá)OA系統(tǒng)的使用使公司業(yè)務(wù)及管理工作效率大幅提高，溝通成本大幅減少。尤其是各種審批流程。如果都采用線下審批，比如我們有1萬(wàn)個(gè)合同，每個(gè)審批平均經(jīng)歷五個(gè)審批步步驟，則要經(jīng)歷50000次的找領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程，這個(gè)本身就是大大減輕了員工的工作量，并且這個(gè)過(guò)程都是可視化可追蹤的，保證了公司業(yè)務(wù)及管理審批工作的安全高效的開(kāi)展。 未來(lái) 軟件行業(yè)是一個(gè)變化快發(fā)展快的行業(yè)，十年前也許還是流行的技術(shù)，流行的理念及產(chǎn)品。十年后可能已經(jīng)無(wú)人問(wèn)津。同樣十年前可能還沒(méi)有的技術(shù)或者理念，十年后可能已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)以及通用的解決方案。如果以今天的眼光來(lái)衡量十年前的通達(dá)2011版OA產(chǎn)品，雖然不是不能用，但是很多技術(shù)方面的水平已經(jīng)落后，同時(shí)也不能適應(yīng)今天用戶(hù)及管理的需求了。技術(shù)及理念在不斷發(fā)展的同時(shí)，用戶(hù)群體也從十年前以60,70,80后為主體滿(mǎn)足日常辦公需求場(chǎng)景，轉(zhuǎn)變?yōu)橐?0,80,90后為主體滿(mǎn)足深度應(yīng)用及個(gè)性化需求的辦公場(chǎng)景。那么未來(lái)十年自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的方展方向呢？未來(lái)十年，人工智能大數(shù)據(jù)云應(yīng)用移動(dòng)化低代碼等概念將會(huì)更多的融入到企業(yè)日常辦公的場(chǎng)景當(dāng)中，同時(shí)以80,90,00后為用戶(hù)主體的人群，他們的新需求新場(chǎng)景又是什么呢？結(jié)合中船物資公司OA系統(tǒng)，我們展望在未來(lái)十年內(nèi)，OA產(chǎn)品從技術(shù)層面說(shuō)應(yīng)該會(huì)引入更多開(kāi)源的新技術(shù)新理念并建立面向第三方的開(kāi)發(fā)平臺(tái)或者企業(yè)應(yīng)用市場(chǎng)，使更多的智慧和力量匯聚到產(chǎn)品上，同時(shí)微服務(wù)，容器化等構(gòu)架被更多的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品所使用。從用戶(hù)應(yīng)用層面說(shuō)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求應(yīng)該是更智能化，更定制化，更移動(dòng)化，更低代碼化，更開(kāi)放化。 后記 十年的時(shí)間說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短不短。但是對(duì)于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，廠家可以從小到大，從稚嫩到成熟的不斷升級(jí)完善，與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)企業(yè)及用戶(hù)可以一直使用，并不斷地自我完善和“追更”軟件廠商的最新版本產(chǎn)品和功能等。這個(gè)本身就是十分不易的事情也值得稱(chēng)贊和驕傲。要知道十年的時(shí)間，很多業(yè)內(nèi)原來(lái)知名的管理軟件等都已沒(méi)落，很多企業(yè)可能由于選型及使用中的原因，已經(jīng)推倒重來(lái)，實(shí)施了兩三輪辦公軟件產(chǎn)品。所以從這個(gè)意義上，通達(dá)OA產(chǎn)品在中船物資公司的使用及發(fā)展是一個(gè)相當(dāng)成功的產(chǎn)品案例。當(dāng)然這個(gè)過(guò)程離不開(kāi)軟件廠商的支持，也離不開(kāi)中船物資公司IT人員的支持，及公司廣大同事的支持。再次感謝各方人士，同我們一起見(jiàn)證了這樣一段歷程。 再次祝賀通達(dá)OA二十年取得的成就，希望通達(dá)蒸蒸日上，越來(lái)越好。 此致敬禮  

通達(dá)OA致力產(chǎn)業(yè)“蝶變”：制造企業(yè)數(shù)字化升級(jí)正當(dāng)時(shí)        近一時(shí)期，全球范圍內(nèi)智能制造、“工業(yè)4.0”等制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的浪潮接踵而至，中國(guó)制造也正朝著數(shù)字化、高端化加速演進(jìn)。與此同時(shí)，在新一輪科技革命與我國(guó)實(shí)施制造強(qiáng)國(guó)的發(fā)展路線形成歷史性交匯的背景之下，加快我國(guó)制造業(yè)的提質(zhì)升級(jí)日益緊迫，而加快制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也將是發(fā)揮我國(guó)超大規(guī)模經(jīng)濟(jì)體優(yōu)勢(shì)的內(nèi)在要求。 用戶(hù)背景      橫店集團(tuán)得邦照明股份有限公司（股票代碼：603303）創(chuàng)立于1996年，始終專(zhuān)注于通用照明行業(yè)，并積極向車(chē)載零部件行業(yè)拓展，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)于一體的綜合性高新技術(shù)企業(yè)。產(chǎn)品涵蓋民用照明產(chǎn)品、商用照明產(chǎn)品及車(chē)載系列產(chǎn)品。公司為中國(guó)照明行業(yè)的龍頭企業(yè)，并致力成為中國(guó)車(chē)載零部件行業(yè)的一流企業(yè)。       公司設(shè)有省級(jí)院士專(zhuān)家工作站、省級(jí)博士后工作站和省級(jí)企業(yè)技術(shù)中心，為國(guó)家認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和中國(guó)出口質(zhì)量安全示范企業(yè)，擁有國(guó)家住建部頒發(fā)的“城市及道路照明工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)”和“照明工程設(shè)計(jì)專(zhuān)項(xiàng)甲級(jí)”資質(zhì)。先后榮獲中國(guó)照明電器行業(yè)品牌效益企業(yè)、中國(guó)輕工業(yè)照明電器行業(yè)十強(qiáng)及全國(guó)電子信息行業(yè)創(chuàng)新企業(yè)等榮譽(yù)。得邦公司在全球70多個(gè)國(guó)家和地區(qū)與近500家分銷(xiāo)商、批發(fā)商、渠道商及直營(yíng)客戶(hù)建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，積累了廣泛的客戶(hù)群體并樹(shù)立了優(yōu)秀的品牌形象。企業(yè)曾先后獲評(píng)2019年及2021年“亞洲品牌500強(qiáng)”并入圍2020年及2022年“中國(guó)500最具價(jià)值品牌”。 信息化動(dòng)因與用戶(hù)需求       伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，運(yùn)用信息化手段提升制造型企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力變得尤為重要。通過(guò)搭建協(xié)同OA系統(tǒng)來(lái)梳理企業(yè)組織架構(gòu)并進(jìn)行生產(chǎn)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與再造，進(jìn)而于管理系統(tǒng)上支撐企業(yè)快速有效的運(yùn)維發(fā)展，同時(shí)降低人為因素的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)綜合管理效率。目前，在云計(jì)算、人工智能等各種新技術(shù)、新趨勢(shì)的影響下，客戶(hù)企業(yè)集團(tuán)的信息化建設(shè)正面臨深刻變革。企業(yè)希望通過(guò)協(xié)同OA平臺(tái)在總部與分子機(jī)構(gòu)間建立起完善的電子協(xié)作系統(tǒng)以及知識(shí)管理系統(tǒng)，即真正建立起一個(gè)統(tǒng)一辦公、協(xié)同運(yùn)作和管理支持的綜合平臺(tái)，通過(guò)綜合一體化管理平臺(tái)的建設(shè)，提高辦公效率，提升信息綜合利用水平，繼而為大型制造企業(yè)整體發(fā)展注入活力。 用戶(hù)企業(yè)具體需求：        用戶(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍廣、權(quán)屬企業(yè)多、層級(jí)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理精細(xì)化要求高，營(yíng)銷(xiāo)分支不但遍及國(guó)內(nèi)各省市，境外也設(shè)有營(yíng)運(yùn)機(jī)構(gòu)，凸顯了企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營(yíng)管理工作紛繁復(fù)雜，集團(tuán)管理制度與細(xì)則實(shí)際落地難度高，因此對(duì)企業(yè)規(guī)范化管控、跨部門(mén)協(xié)同提出了更高要求。       出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的需求，橫店集團(tuán)德邦照明股份有限公司選擇與通達(dá)合作，雙方共同打造基于制造企業(yè)的協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺(tái)，通過(guò)流程化、無(wú)紙化、移動(dòng)化的業(yè)務(wù)管理模式，具體從資料共享、事務(wù)審批、工作進(jìn)度監(jiān)控等方面著手，賦能全員高效協(xié)作與精細(xì)化管理的同時(shí)，結(jié)合統(tǒng)一費(fèi)用管控降本提效，并全盤(pán)提升企業(yè)綜合管理水平、業(yè)務(wù)效能。 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容       在對(duì)用戶(hù)企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后，通達(dá)浙江本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)合用戶(hù)企業(yè)組織架構(gòu)構(gòu)成情況，協(xié)助用戶(hù)在全公司范圍內(nèi)實(shí)施搭建了符合自身業(yè)務(wù)需求的網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)，啟用了流程中心、電子郵件、公共文件柜、移動(dòng)辦公等功能模塊。       用戶(hù)企業(yè)自上線使用通達(dá)OA系統(tǒng)至今已近八年時(shí)間，對(duì)于用戶(hù)而言，協(xié)同OA已從普通的辦公工具變?yōu)橛脩?hù)企業(yè)不可或缺的管理利器。目前該用戶(hù)單位OA系統(tǒng)使用人員有2千人左右，在線用戶(hù)數(shù)常年保持在1千多人，常用審批流程4百多個(gè)。用戶(hù)企業(yè)經(jīng)OA系統(tǒng)辦理的業(yè)務(wù)審批流程數(shù)量已逾65萬(wàn)條，公共文件柜文件數(shù)量達(dá)11萬(wàn)條，電子郵件數(shù)量達(dá)47萬(wàn)條。截至目前，用戶(hù)企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)平穩(wěn)順暢，有力解決了企業(yè)乃至上級(jí)集團(tuán)在處理日常行政辦公、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、駐外溝通等工作方面的諸多痛點(diǎn)、難點(diǎn)。 協(xié)同OA平臺(tái)應(yīng)用成果        近期，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)接到用戶(hù)反饋，稱(chēng)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效果完全符合用戶(hù)早前對(duì)于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想，且完美達(dá)到用戶(hù)對(duì)OA系統(tǒng)滿(mǎn)足自身個(gè)性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。 當(dāng)前用戶(hù)OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下： 1、流程中心 隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，審批類(lèi)管理流程從總部幾十個(gè)流程到合計(jì)分部共4百多個(gè)流程。用戶(hù)企業(yè)現(xiàn)已形成完善的線上管理制度，只要是行政、財(cái)務(wù)、人事審批工作都要通過(guò)OA系統(tǒng)辦理，如此既提高了辦事效率，又節(jié)約了人力與財(cái)力成本。 2、電子郵件 用戶(hù)企業(yè)日常通過(guò)協(xié)同OA系統(tǒng)自帶的收發(fā)電子郵件功能，與外部郵箱對(duì)接，取代了foxmail、outlook等工具，優(yōu)化了郵件的發(fā)送、查看、管理效率。 3、即時(shí)通訊 公司員工通過(guò)OA系統(tǒng)即時(shí)通訊功能收發(fā)用于工作溝通的圖片、文件等資料，將生活和工作信息區(qū)分，便于查找文件，也使得公司敏感信息不被外網(wǎng)用戶(hù)獲取，無(wú)形之中架起了防護(hù)安全網(wǎng)。 項(xiàng)目?jī)r(jià)值 對(duì)于集團(tuán)型制造企業(yè)而言，分散的區(qū)域經(jīng)營(yíng)模式以及特殊的業(yè)務(wù)形式，都決定了管理上的諸多難題，而通過(guò)部署通達(dá)OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，已在用戶(hù)集團(tuán)內(nèi)部形成了一個(gè)集流程和知識(shí)于一體、以信息管理與業(yè)務(wù)管控體系貫穿起來(lái)的統(tǒng)一辦公平臺(tái)，最終使得企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)變得高效、規(guī)范并更具效能。 此外，通過(guò)協(xié)同OA來(lái)化解制造行業(yè)企業(yè)固有產(chǎn)業(yè)模式所帶來(lái)的高成本、低效率難題，并依托協(xié)同OA在長(zhǎng)周期、跨地域、需求龐雜的代理經(jīng)銷(xiāo)過(guò)程中進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)管理，且可依據(jù)現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的決策，正在成為推動(dòng)制造企業(yè)優(yōu)化資源配置、完善管理流程和運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要引擎。 本項(xiàng)目由通達(dá)OA項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施與技術(shù)服務(wù)。通達(dá)未來(lái)還將繼續(xù)發(fā)揮與橫店集團(tuán)德邦照明股份有限公司等大型企業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗(yàn)，積極探索與實(shí)踐通達(dá)集團(tuán)型制造企業(yè)智慧管理解決方案的應(yīng)用深度與廣度，匯集從央企到500強(qiáng)企業(yè)之?dāng)?shù)字化精粹，助力更多集團(tuán)型企業(yè)不斷提升一體化、信息化、數(shù)智化發(fā)展，開(kāi)創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展新的未來(lái)。

通達(dá)OA在科技型工程技術(shù)企業(yè)：數(shù)字化升級(jí)驅(qū)動(dòng)中國(guó)高端制造        當(dāng)今時(shí)代，以信息技術(shù)為代表的新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革加速推進(jìn)，于此背景下，“加快數(shù)字化發(fā)展，打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì)，協(xié)同推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”也是構(gòu)建和推進(jìn)中國(guó)式現(xiàn)代化的核心主旨與基本要求?？苿?chuàng)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的重點(diǎn)體現(xiàn)，將成為未來(lái)中國(guó)科技型企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵落腳點(diǎn)。 用戶(hù)背景        江蘇超凈電子系統(tǒng)工程有限公司成立于1998年，是為客戶(hù)提供潔凈系統(tǒng)整體解決方案的科技型工程技術(shù)企業(yè)。江蘇超凈為有潔凈環(huán)境需求的客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的預(yù)算規(guī)劃、設(shè)計(jì)咨詢(xún)、工程項(xiàng)目管理、潔凈工程施工、潔凈設(shè)備、潔凈材料、潔凈驗(yàn)證服務(wù)及整廠設(shè)施維護(hù)管理的全方位解決方案。江蘇超凈擁有機(jī)電設(shè)備安裝專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì)，機(jī)電工程總承包貳級(jí)資質(zhì)，建筑工程施工總承包貳級(jí)資質(zhì)，建筑裝飾裝修專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)資質(zhì)，消防設(shè)施工程專(zhuān)業(yè)承包貳級(jí)資質(zhì)及鋼結(jié)構(gòu)專(zhuān)業(yè)承包叁級(jí)資質(zhì)，通過(guò)GB/T19001-2016/ISO9001、GB/T50430、GB/T28001-2011/OHSAS18001、GB/T24001-2016/ISO14001體系認(rèn)證。一路走來(lái)，公司穩(wěn)定的核心團(tuán)隊(duì)平均擁有10年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，已成功完成潔凈項(xiàng)目逾百個(gè)。江蘇超凈以“專(zhuān)業(yè)、誠(chéng)信”為首信，堅(jiān)持服務(wù)的理念，重視客戶(hù)的每一個(gè)需求。 信息化動(dòng)因與用戶(hù)需求        伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，運(yùn)用信息化手段提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力變得尤為重要。具體方略為：通過(guò)搭建協(xié)同OA來(lái)梳理企業(yè)組織架構(gòu)并進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與再造，進(jìn)而于管理上支撐企業(yè)快速有效的運(yùn)維發(fā)展，同時(shí)降低人為因素的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)綜合管理效率。        目前，在云計(jì)算、人工智能等各種新技術(shù)、新趨勢(shì)的影響下，用戶(hù)企業(yè)的信息化建設(shè)正面臨深刻變革。企業(yè)希望通過(guò)協(xié)同OA平臺(tái)在組織內(nèi)部建立起完善的電子協(xié)作系統(tǒng)以及信息管理系統(tǒng)，即真正建立起一個(gè)統(tǒng)一辦公、協(xié)同運(yùn)作和管理支持的綜合平臺(tái)，通過(guò)綜合一體化管理平臺(tái)的建設(shè)，提高辦公效率，提升企業(yè)綜合管控水平，繼而實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展的降本提效。 用戶(hù)企業(yè)具體需求        所謂企業(yè)組織管理需求的升級(jí)，即在組織內(nèi)部建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的運(yùn)營(yíng)管理體制，落地運(yùn)行“安裝智能化、系統(tǒng)一體化、服務(wù)規(guī)范化、體驗(yàn)便捷化、架構(gòu)集約化、信息共享化、流程定制化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)，并能整體實(shí)現(xiàn)基于OA平臺(tái)的公文審批、會(huì)議管理、行政辦公、即時(shí)通訊、公告通知、日常事務(wù)審批、文件共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等一系列智慧辦公應(yīng)用功能。在對(duì)廠商技術(shù)實(shí)力、平臺(tái)產(chǎn)品性能以及項(xiàng)目實(shí)施保障方面進(jìn)行綜合評(píng)估和多方比選之后，用戶(hù)企業(yè)決定選擇通達(dá)來(lái)實(shí)施對(duì)新OA平臺(tái)的打造工作。        用戶(hù)企業(yè)希望搭建一套符合自身管理需要的數(shù)字化OA辦公平臺(tái)，配置協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理決策支持功能、搭建辦公事務(wù)處理、公文管理、文檔管理與資源共享、即時(shí)通信提示等工作模塊，通過(guò)工作流程自動(dòng)化管理，優(yōu)化改造內(nèi)部的行政業(yè)務(wù)表單流程，依托先進(jìn)的數(shù)字化管理流程與工作機(jī)制，進(jìn)一步提升組織整體的工作效率與服務(wù)水平，藉此穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、溝通網(wǎng)絡(luò)化、辦公流程化、信息共享化。 OA項(xiàng)目實(shí)施概況        本著厲行節(jié)約的工作原則，在對(duì)用戶(hù)內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后，通達(dá)OA江蘇本地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)合企業(yè)組織人員架構(gòu)的構(gòu)成情況，經(jīng)過(guò)需求調(diào)查、需求分析、表單設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、小規(guī)模試運(yùn)行、表單修改定稿、流程修改定稿、上線試運(yùn)行等實(shí)施工作,已協(xié)助用戶(hù)在其內(nèi)部實(shí)施搭建了符合科技工程技術(shù)型企業(yè)信息化建設(shè)需求的協(xié)同OA辦公平臺(tái)。即通過(guò)流程化、無(wú)紙化、移動(dòng)化的業(yè)務(wù)管理模式，賦能全員高效協(xié)作與精細(xì)化管理的同時(shí)，力促組織內(nèi)部降低溝通和管理成本，為領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)提供強(qiáng)大的依托平臺(tái)，全盤(pán)提升企業(yè)綜合管理水平、業(yè)務(wù)效能。 OA平臺(tái)應(yīng)用效果        項(xiàng)目實(shí)施落地并驗(yàn)收后，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)接到用戶(hù)反饋，稱(chēng)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效果完全符合用戶(hù)早前對(duì)于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想，且完美達(dá)到用戶(hù)對(duì)OA系統(tǒng)滿(mǎn)足自身個(gè)性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。        現(xiàn)將用戶(hù)企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用情況節(jié)選如下： 1、流程審批：基于通達(dá)OA流程引擎定義適合各種應(yīng)用場(chǎng)景的流程審批，可高效快速進(jìn)行內(nèi)部簽批。 2、信息發(fā)布：運(yùn)用公告通知處理日常信息發(fā)布，便于員工隨時(shí)隨地掌握單位公示信息及動(dòng)態(tài)。 3、文檔管理：基于OA系統(tǒng)公共文件柜功能，分權(quán)限控制人員操作權(quán)限，有效管理單位內(nèi)部文件，便于工作人員隨時(shí)查閱所需文檔資料。 4、考勤管理：因項(xiàng)目分散全國(guó)各地，借助考勤管理模塊有效管理外勤人員的打卡情況，提升人事考勤的管理效率。 5、二開(kāi)應(yīng)用：貼合用戶(hù)需求定制開(kāi)發(fā)采購(gòu)管理模塊，促進(jìn)用戶(hù)企業(yè)采購(gòu)流程規(guī)范化，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握采購(gòu)數(shù)據(jù)。 項(xiàng)目?jī)r(jià)值        對(duì)于科技電子類(lèi)工程技術(shù)企業(yè)而言，數(shù)字時(shí)代來(lái)臨讓市場(chǎng)格局、商業(yè)模式、企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式等發(fā)生著深刻變革，而通過(guò)部署通達(dá)OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，已在用戶(hù)企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)集流程和知識(shí)于一體、以信息管理與業(yè)務(wù)管控體系貫穿起來(lái)的統(tǒng)一辦公平臺(tái)，最終使得企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)變得高效、規(guī)范并更具效能。        江蘇超凈選擇通達(dá)，依托數(shù)字化辦公OA實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與管理的全程實(shí)時(shí)、透明、一體化管理，推進(jìn)流程信息化全面優(yōu)化與提升；協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將企業(yè)用戶(hù)原來(lái)分散的人力資源、資產(chǎn)、知識(shí)文檔、項(xiàng)目、客戶(hù)等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化；實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)狀化與立體化管理，藉此可以落實(shí)企業(yè)用戶(hù)信息的全面管理；同時(shí)，任何一個(gè)應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并可實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新......該項(xiàng)目的成功落地與實(shí)施，將長(zhǎng)期于多個(gè)層面幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)更加高效、完善的管理機(jī)制，同時(shí)也將支撐起江蘇超凈成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、以新材料潔凈工程為本的行業(yè)綜合服務(wù)商，藉此為人類(lèi)創(chuàng)造更加高效、智能、環(huán)保的美好生活。       本項(xiàng)目由通達(dá)OA本地技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施與定制開(kāi)發(fā)服務(wù)。通達(dá)未來(lái)還將繼續(xù)發(fā)揮與江蘇超凈電子系統(tǒng)工程有限公司等科技類(lèi)工程技術(shù)企業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗(yàn)，積極探索與實(shí)踐通達(dá)科技工程行業(yè)智慧管理解決方案的應(yīng)用深度與廣度，匯集從央企到500強(qiáng)企業(yè)之?dāng)?shù)字化精粹，助力更多科創(chuàng)企業(yè)不斷提升一體化管控，開(kāi)創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展新高地。