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抓職業(yè)教育，就是抓經(jīng)濟(jì)發(fā)展。今年政府工作報(bào)告提出，要大力提高職業(yè)教育質(zhì)量。近年來(lái)，全國(guó)各省市把深化高等職業(yè)教育改革作為加快教育強(qiáng)基建設(shè)的破題之舉統(tǒng)籌謀劃、高位推動(dòng)，從中央到地方的各級(jí)政府相繼出臺(tái)系列政策文件、各相關(guān)部門制定貫徹落實(shí)舉措，全面構(gòu)建現(xiàn)代職業(yè)教育體系，助力職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展。由此可見(jiàn)，教育數(shù)字化變革方興未艾，新一輪職業(yè)教育信息化浪潮再度來(lái)襲。
用戶背景
西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院是經(jīng)陜西省人民政府批準(zhǔn)，西安市人民政府舉辦的一所公辦綜合類全日制高職院校。學(xué)院占地面積382畝，主校區(qū)地處西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)核心區(qū)域，毗鄰西安高新軟件新城、陜西航天經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、曲江文化產(chǎn)業(yè)示范園區(qū)、中國(guó)（西部）科技創(chuàng)新港。學(xué)院現(xiàn)有12個(gè)教學(xué)單位，教職工663人，在校生1.37萬(wàn)人。學(xué)院專業(yè)建設(shè)實(shí)施“品牌”戰(zhàn)略，錨定西安市“6+5+6+1”現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系發(fā)展，開設(shè)三年制高職專業(yè)47個(gè)，涵蓋12個(gè)大類，26個(gè)專業(yè)類，建有國(guó)家級(jí)實(shí)訓(xùn)基地1個(gè)，省級(jí)示范實(shí)訓(xùn)基地3個(gè)，省級(jí)專業(yè)綜合改革試點(diǎn)項(xiàng)目3個(gè)，市級(jí)高水平專業(yè)化產(chǎn)教融合實(shí)訓(xùn)基地2個(gè)，形成了以裝備制造業(yè)為主體，信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為兩翼，新能源技術(shù)、建工技術(shù)、文化創(chuàng)意和生物制藥為驅(qū)動(dòng)的一體兩翼的多輪驅(qū)動(dòng)的專業(yè)構(gòu)架。近年來(lái)，學(xué)院以“雙高”建設(shè)為引領(lǐng)，立足新起點(diǎn)，展現(xiàn)新作為，全力打造高素質(zhì)技術(shù)技能人才培養(yǎng)高地。
用戶需求與信息化建設(shè)展望
近年來(lái)，西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)入新發(fā)展快車道，作為“數(shù)字校園”規(guī)劃建設(shè)中的重要一環(huán)，在學(xué)院部署智能、高效的協(xié)同管理平臺(tái)已迫在眉睫。鑒于學(xué)院早年使用的OA系統(tǒng)功能單一、兼容性差，原有OA系統(tǒng)瓶頸日益凸顯，學(xué)院現(xiàn)階段亟需響應(yīng)更快、擴(kuò)展能力更強(qiáng)、移動(dòng)辦公體驗(yàn)更好、靈活性更為優(yōu)越的協(xié)同辦公平臺(tái)支撐?；趯?duì)廠商技術(shù)實(shí)力、平臺(tái)產(chǎn)品性能及客戶案例調(diào)研、項(xiàng)目實(shí)施保障方面的綜合評(píng)估，通過(guò)招標(biāo)決定選擇由中國(guó)兵器研發(fā)的通達(dá)OA智能辦公平臺(tái)。
學(xué)院組織管理需求的升級(jí)，即在校園內(nèi)部建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制，落地運(yùn)行“系統(tǒng)一體化、服務(wù)規(guī)范化、體驗(yàn)便捷化、架構(gòu)集約化、信息共享化、流程定制化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)，并能整體實(shí)現(xiàn)基于OA平臺(tái)的公文審批、會(huì)議管理、行政辦公、即時(shí)通訊、公告通知、日常事務(wù)審批、文件共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析以及移動(dòng)辦公等一系列智慧辦公應(yīng)用功能。
為此，西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院希望通過(guò)與通達(dá)的合作來(lái)細(xì)化教務(wù)工作，即量身定制一套既能滿足日常協(xié)同辦公與信息化教學(xué)同步，又方便教職工辦理各項(xiàng)行政事務(wù)的協(xié)同OA系統(tǒng)，藉此進(jìn)一步提升學(xué)院日常行政辦公效率與管理水平。其具體需求體現(xiàn)為：
流程定制化：由于身處教育行業(yè)，用戶亟需定制一套符合自身管理應(yīng)用需求的，且操作界面簡(jiǎn)潔、安裝使用智能化、可便捷定制各類型工作流程的協(xié)同辦公平臺(tái)。
服務(wù)特色化：依托通達(dá)OA平臺(tái)優(yōu)越的擴(kuò)展性，學(xué)院可隨需搭建多種應(yīng)用功能，滿足校務(wù)管理需求；
平臺(tái)一體化：不同業(yè)務(wù)模塊、舊的OA系統(tǒng)借力通達(dá)OA良好的粘合性，全面集成，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一部署，綜合應(yīng)用；
辦公電子化：用流程作為系統(tǒng)基礎(chǔ)，梳理教務(wù)工作體系、串聯(lián)不同教務(wù)板塊，讓各項(xiàng)辦公職能、信息流可充分銜接。
考慮到西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校師生人數(shù)較多，學(xué)院在日常教務(wù)工作中須對(duì)接的分支機(jī)構(gòu)數(shù)量也多，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)決定通過(guò)系統(tǒng)集成將學(xué)校原有的信息系統(tǒng)統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)，讓所有應(yīng)用和信息集中呈現(xiàn)給用戶，教職工按身份、職務(wù)、院校等信息的不同，智能調(diào)取應(yīng)用、共享信息、降低成本、智能管理、科學(xué)決策、高效辦公。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
一、建設(shè)目標(biāo)
依托通達(dá)OA系統(tǒng)搭建學(xué)院行政工作自動(dòng)化支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部教務(wù)工作協(xié)同聯(lián)動(dòng)辦公平臺(tái)；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，更能提升組織內(nèi)部決策效率、學(xué)院上下管理水平、信息有效利用率等。
二、項(xiàng)目概況
在對(duì)西安職業(yè)技術(shù)學(xué)院OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后，通達(dá)OA陜西技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)合學(xué)院人員組織架構(gòu)的構(gòu)成情況，已協(xié)助學(xué)院在全校范圍內(nèi)實(shí)施搭建了符合高職高專教育業(yè)務(wù)需求的網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)，啟用了電子郵件、公告通知、智能門戶、公共文件柜等功能模塊；完成了各類文件收發(fā)，諸如發(fā)文擬稿、修改、簽名、審核、套紅、蓋章、下發(fā)執(zhí)行、歸檔、收文閱辦、領(lǐng)導(dǎo)批示、部門承辦、機(jī)要?dú)w檔、日常用印審批等流程的設(shè)計(jì)與梳理；完成了與數(shù)據(jù)中心及智慧校園平臺(tái)的集成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了學(xué)院門戶系統(tǒng)（一站式辦事大廳統(tǒng)一身份認(rèn)證，辦公訪問(wèn)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄）一鍵登錄等功能應(yīng)用。截至目前，用戶學(xué)校的全體教職員工已全面使用該系統(tǒng)平臺(tái)。
項(xiàng)目實(shí)施概況與系統(tǒng)應(yīng)用成果
近期，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)接到用戶反饋，稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效果完全符合學(xué)院早前對(duì)于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想，且完美達(dá)到學(xué)院對(duì)OA系統(tǒng)滿足自身個(gè)性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期，項(xiàng)目并順利完成驗(yàn)收?，F(xiàn)學(xué)院OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下：
1.系統(tǒng)門戶界面：可根據(jù)用戶LOGO設(shè)計(jì)個(gè)性化登錄界面，界面設(shè)計(jì)清新大方，滿足用戶個(gè)性化需求。
2.流程展示：實(shí)現(xiàn)線上協(xié)同辦理擬稿、修改、簽名、審核、套紅、蓋章、執(zhí)行、歸檔等。實(shí)現(xiàn)各類文件套紅模板領(lǐng)導(dǎo)原筆跡簽名，學(xué)校電子簽章，公文一鍵套紅，修改痕跡保留、歷史版本等。
（1）公務(wù)用印審批單
（2）子流程文件印發(fā)
（3）文件傳閱單表單流程
3.公告通知：公告通知信息發(fā)布通道覆蓋全院所有教職工及二級(jí)學(xué)院。
4.智慧校園統(tǒng)一身份認(rèn)證集成：智慧校園與辦公軟件對(duì)接，與學(xué)院一站式辦事大廳實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證，OA辦公訪問(wèn)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。
項(xiàng)目?jī)r(jià)值
本項(xiàng)目由通達(dá)OA本地技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施與定制開發(fā)服務(wù)。通達(dá)OA智能辦公系統(tǒng)解決方案，賦能教育機(jī)構(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)，讓學(xué)校管理、教學(xué)、服務(wù)更加高效。項(xiàng)目完成驗(yàn)收并成功落地后，通達(dá)OA辦公平臺(tái)本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，貼合學(xué)院實(shí)際需求，實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)學(xué)院規(guī)范流程管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，藉此幫助學(xué)院迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境，迅速提升了學(xué)院的管理和信息化應(yīng)用水平，并降低運(yùn)營(yíng)成本，也將有助于學(xué)院未來(lái)于信息化管理的整體規(guī)劃。
新時(shí)期以來(lái)，通達(dá)OA智能辦公系統(tǒng)，在助力我國(guó)高校信息化、數(shù)字化方面深受好評(píng)，獲得了全國(guó)眾多知名院校的認(rèn)可與信賴。通達(dá)憑借過(guò)硬的專業(yè)技術(shù)實(shí)力長(zhǎng)期支撐教育行業(yè)用戶打造數(shù)字化校園，提升辦學(xué)能力與科研水平，促進(jìn)教育管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，成為推動(dòng)新時(shí)代全面深化教育改革的重要力量！
