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寫在公司使用OA一周年 陳鐸藝術(shù)創(chuàng)作室應(yīng)用案例 作者:陳鐸藝術(shù)創(chuàng)作室CEO  陳雷 至各位同仁： 不知不覺，陪咱們一起工作的OA【Office Anywhere】在我們的身邊已經(jīng)一年了。剛剛我在加班加點的時候，突然沒事似的查起登陸日志，發(fā)現(xiàn)2007年10月29日17:18我們第一次登陸了我們的系統(tǒng)。這一年當(dāng)中，OA已經(jīng)成為我們密不可分的朋友，可以說成為我們的伙伴。它就像一個空間蒙太奇的創(chuàng)造者，讓我們在不同空間和不同時間辦公的人聚在WEB上。 有一個體驗來自王蕊："我和朋友們一起出去玩兒，他們到網(wǎng)吧玩兒著網(wǎng)游、看著視頻、聊著大天，我……上著公司的OA，每次出去都如此，朋友以為我出問題了，我不知怎么了，一有網(wǎng)絡(luò)，我就要上公司OA，怕有事找我。我習(xí)慣了！"【不好意思王蕊，拿你的經(jīng)歷跟大家分享一下，嘿嘿】 我的一個經(jīng)歷：我去年出差去阿根廷，cherry笑稱公司OA為Office Argentina。我抱著我的大包，讓跟我無法用語言溝通的當(dāng)?shù)厮緳C幫我找網(wǎng)吧，目的上公司OA上傳我的靚照，當(dāng)然實際上是項目照片。終于找到了網(wǎng)吧，發(fā)現(xiàn)忘記帶相機線了……我心里說：這怪不了OA……無語…… 我的又一個經(jīng)歷：今年春節(jié)在美國，那時候是誰要我批一個簽字？我?guī)е娔X在外面，哪里能找到網(wǎng)絡(luò)？我怎么著，我就開著車，滿大街找無線信號，看看誰家沒有加密，偷偷用用。真不容易找到一個無線信號，而且無線路由器名稱是CN，我在想是中國人家的？好不容易找到網(wǎng)絡(luò)了，上了網(wǎng)也打開OA了……沒電了……暈倒@#￥%……&*這時，OA又被稱為Office RICA. 看來下次我就要Office AFRICA了。 同志們知道我是常常用電腦思維的人，日常工作生活越來越離不開先進的OA了，覺得有了它，我和你的距離更近了，你覺得呢？但實際截止目前，還有很多我們的同仁對于很多功能并不了解，我們對于OA功能的開發(fā)就相對客戶的研究一樣，需要話一定的時間，了解他、熟悉他、他喜歡什么、知道他還能如何發(fā)揮作用。 做個熱愛工作熱愛OA的戰(zhàn)士吧！！謝謝OA讓我們彼此這么近??！ 陳鐸創(chuàng)作室OA一歲生日快樂?。?！ 希望在每年能夠有更多的分享?。。。?

我與Office Anywhere 電廣傳媒北京管理總部應(yīng)用案例 作者:電廣傳媒北京管理總部  柯械明 我與計算機打交道也有數(shù)十年了，也曾參與了公司多個OA系統(tǒng)的開發(fā)工作（公司OA系統(tǒng)外包給軟件開發(fā)商開發(fā)，本人作為公司技術(shù)人員參與），幾年來，公司做了幾套系統(tǒng)都沒有成功，最終導(dǎo)致"流產(chǎn)"，但費用卻也沒有少支出。 我本人比較喜歡軟件，經(jīng)常喜歡到網(wǎng)上去搜搜，終于有一天，在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)了Office Anywhere，經(jīng)過一段時間的試用，在上報公司領(lǐng)導(dǎo)報批后，采購了Office Anywhere的完美版，從此以后都可以完美的跟著Office Anywhere的腳步走了。 Office Anywhere的功能相當(dāng)強大，滿足的公司目前的網(wǎng)上辦公，實現(xiàn)無紙化辦公提供了較大的方便，公司現(xiàn)在很多文件傳遞，網(wǎng)上交流就都在其上實現(xiàn)了。如，公司的很多文件現(xiàn)在都放置到該系統(tǒng)中，以前這些文件都是紙張傳送，有時十多頁的文件，需要復(fù)印幾十份發(fā)送到每個人，現(xiàn)在有了Office Anywhere，我只需要將文件放到服務(wù)器上，供有權(quán)限的人直接在線閱讀就可以了，光這一點，也為公司在辦公費用及時間上節(jié)約了很多。 Office Anywhere的功能不勝其數(shù)，更多的功能需要我們使用者慢慢的發(fā)現(xiàn)，總之，非常感謝Office Anywhere開發(fā)團隊提供出這么價廉物美、物超所值的軟件，也非常感謝你們的售后服務(wù)。 真誠的感謝你們！祝Office Anywhere越做越好，愿Office Anywhere在今后的開發(fā)及銷售中取得更好的成績！

通達OA使用感想 安徽金鵑國際廣告有限公司應(yīng)用案例 作者:安徽金鵑國際廣告有限公司  周向陽 通過將近一年的使用，感覺通達OA有如下優(yōu)勢： 首先是功能齊全，幾乎包括了一般商業(yè)公司或事業(yè)單位的全部日常事務(wù)管理的內(nèi)容，很多OA系統(tǒng)所涵蓋的內(nèi)容最多只能達到通達的70％左右，那就意味著用戶還需要花錢購買附加的一些軟件來彌補；其次是作為構(gòu)建系統(tǒng)的成本來講通達也做得最低，所需的正版軟件只是win2000的服務(wù)器平臺，很多OA用了lotus軟件或是sql數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，開始時使用盜版軟件，似乎沒有軟件成本，這給將來構(gòu)成了大的附加軟件購置的成本的隱患。第三作為一套OA系統(tǒng)，對系統(tǒng)的硬件配置要求很低而又能夠保證合適的運行速度這也確實不太容易，可見其程序優(yōu)化做的基本到位了；最后就是通達開發(fā)人員的不斷進取精神，隨時按照客戶的需求為客戶定制一些小的個性化方案，而且服務(wù)的放映速度非常之快，這都是其他類似的系統(tǒng)所不能相比的。 當(dāng)然作為一個功能較全的系統(tǒng)，是需要時間來完善和考驗的，通達OA也是如此，我覺得通達前進的路還是很長的，目前要做的首先是保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和對一些突發(fā)故障的快速恢復(fù)和預(yù)防，還有保證現(xiàn)有的功能模塊盡可能完善好用，充分了解客戶的需求，特別是一些附件程序如IMA和OA系統(tǒng)的銜接上，相信通達人一定能在不太長的時期里把通達OA打造成幾乎完美的系統(tǒng)，與客戶實現(xiàn)共贏。

日先陳列展示用品（中山）有限公司項目案例 通達品牌戰(zhàn)略部整理 企業(yè)介紹： 公司名稱： 日先陳列展示用品（中山）有限公司 成立時間： 1995年 公司人數(shù)： 2000人 年銷售額： 2億 公司簡介 17年專注于品牌店鋪服務(wù)領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)。 日先憑借豐富的經(jīng)驗不斷創(chuàng)新思維，通過市場調(diào)研，開發(fā)客戶需求，將"產(chǎn)品陳列導(dǎo)向"升級為"氛圍體驗導(dǎo)向"，提出"要開店，找日先"，通過多元化設(shè)計為客戶提升品牌形象。 日先認(rèn)為理想的商業(yè)零售店鋪是效果顯著、并能被快速大規(guī)模低成本復(fù)制，實現(xiàn)銷售增長的店鋪。在此思路的指引下，日先推出"全國開店，千店一面"，提供品牌店鋪空間規(guī)劃、設(shè)計、制造、測繪、配送、安裝、裝修及維護全方位店鋪服務(wù)。 360度全方位品牌店鋪服務(wù)，具備極佳的品牌張力、開店綜合性價比、開店執(zhí)行力、店鋪銷售力、對市場消費者需求的精準(zhǔn)鎖定度，從設(shè)計到執(zhí)行，到全國推廣，實現(xiàn)更好的效果、更快速、更大規(guī)模、更低成本！ 目前已擁有國內(nèi)一流的設(shè)計團隊，華南、華東、華北三大區(qū)域的綜合服務(wù)中心，30多家子公司280家服務(wù)加盟商，覆蓋20000余家品牌店鋪，預(yù)計兩年內(nèi)網(wǎng)點數(shù)量可擴展到400個，為品牌客戶在較短時間內(nèi)實現(xiàn)品牌店鋪同步升級提供了可能。 OA 選型過程： 我司選型過程較為慎密，對比了國內(nèi)外多家OA產(chǎn)品服務(wù)商，先由IT信息部對各種產(chǎn)品進行技術(shù)評測和試用，然后最終篩選出三個相對優(yōu)勢產(chǎn)品交由總裁辦選型。由于通達OA在界面的友好性，平臺可擴展性強，工作流模塊的自定義功能和擴展能力較強，最終選定通達OA。 目前通達 OA 的使用情況： 我司通達OA使用人數(shù)大約960個用戶，工業(yè)園內(nèi)長期在線600人左右。使用時間大概10個月，整體效果良好。 通達 OA 功能與實際應(yīng)用舉例： 信息發(fā)布 公告通知我們通過明細(xì)分類，讓各方面的公告信息得到有效的傳遞和溝通。我們分別對公告分為：行政告示 | 獎罰告示 | 財務(wù)告示 | 系統(tǒng)告示 | 新聞告示 | 溫馨告示，用戶更加容易找到相關(guān)信息。 1、另外我司增加公告的歸檔功能，在公告管理方面增加歷史公告管理，管理員可以將過期的公告進行歸入歷史公告操作，如下圖。 用戶可以針對歷史公告進行查詢過期的公告通知。 管理員進行歷史公告管理歸檔。刪除，修改，重新生效等管理。 2、在新聞管理方面，跟公告管理一樣，進行明細(xì)分類，并且也增加新聞審核功能，未經(jīng)審核的新聞是不能直接發(fā)布的，避免了新聞未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核即隨意發(fā)布的現(xiàn)象。 公告和新聞管理模塊我司增加了彈出窗口管理，滾動信息管理，等模塊。 彈出窗口主要用于當(dāng)用戶第一次登錄，我們會作彈窗頁面，例如歡迎辭等。 工作流 工作流是我們辦公系統(tǒng)的一個很重要的應(yīng)用，小到請假報銷，大到重要項目的審批都在OA系統(tǒng)里進行。如證照借用審批，一份合同，一個證件如ISO認(rèn)證的證件的使用申請和審批都必須走系統(tǒng)流程，明確權(quán)責(zé)，使日常辦公的各項事務(wù)有條不紊地進行，而且可以清晰記錄整個過程。 知識管理 舉例公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、 OA 知道、等功能模塊的應(yīng)用主要是對我司一些文件和相關(guān)資料的管理。 并且我司與中山圖書館合作創(chuàng)辦我司自有圖書館，針對系統(tǒng)的圖書管理充分的應(yīng)用，有效實現(xiàn)圖書的借閱和公司加工的學(xué)習(xí)。 內(nèi)部討論區(qū) 內(nèi)部討論區(qū)，我們分為日常生活討論和專業(yè)知識討論，對于生活工作以及工業(yè)園一些趣事在OA江湖上實時交流，大家互相交流，增加大家的共識，有效的培養(yǎng)工業(yè)園的大家庭氣氛。 我們也開設(shè)了外部論壇，專人管理，提供給用戶一個更有效理寬廣的交流平臺。并且所有交流實名制，更好地對信息的管理和核查。 其它功能模塊 人事管理，我們增加新員工窗口，可以通過設(shè)定顯示時間，例如一個月，讓大家可以通過OA來對新員進行認(rèn)識，避免各部門之間人員信息孤島，大家共同在一個單位卻互不認(rèn)識。 產(chǎn)生的效益 通過OA的實施上線，使得公司的的內(nèi)部溝通得到很大的增強，縱向的基層、中層、高層的溝通可以通過OA郵件，即時通訊等進行實時溝通，問題能夠?qū)崟r到達相關(guān)人員。這使得問題的解決大大的提高。因為人員之間的溝通增強了，避免了工作上的一些小問題的惡化擴大。能夠做到防微杜漸的作用。 作為管理層可以牽一發(fā)動全身的管理作用，通過對OA的一些記錄，一些工作流的查看，能夠準(zhǔn)確得知企業(yè)的經(jīng)營情況，為公司決策獲取得最基礎(chǔ)的信息。 對于即時通訊這模塊，在推廣OA過程中起了很大的作用。因為在我司第一個面臨最大的實施阻力就是禁止上QQ，一開始是引起大部分人的抵觸和抗拒，即時通訊的作用發(fā)揮了，恰恰作為一個工作的"QQ"，恰好減少了QQ的娛樂性，保留了大家即時溝通和群聊的最基本功能。為OA的推廣和實施促進起到了關(guān)鍵的作用。 工作流的應(yīng)用也給大家的工作帶來不可忽視的作用，通過對各個部門，各種表單，各種流程的梳理和建立，現(xiàn)在我司所有工作流程，例如請假、工作單審批、物品借用、報銷單等日常辦公所有流程和表單都實現(xiàn)無紙化，全部在OA平臺上流傳，使得整個公司的信息和工作流程能夠有一個清晰可見的記錄，有條不紊地讓工作出色的發(fā)揮。 另外，對于我們IT信息管理人員，通過OA平臺更好發(fā)揮對企業(yè)客戶端的情況實時掌握，問題實時通過OA即時通訊反映，大大提高了問題解決的效率以及大大減少了溝通的成本，更能讓解決問題和溝通更加直觀明了。 公司員工與員工之間能夠通過即時通訊實時溝通交流，通過討論區(qū)和論壇可以實時發(fā)表自己的意見和見解，為大家共同營造企業(yè)團隊的凝聚力添磚加瓦。并且每一個工作都能很有條理的處理，因為OA讓日常工作上的流程和工作內(nèi)容固化下來以及工作提醒和日常安排的功能，避免了以前經(jīng)常忙碌的工作而遺忘而造成工作上的混亂。

人民日報政務(wù)應(yīng)用案例 通達軟件品牌戰(zhàn)略部整理   一、用戶背景 在人民日報社日常工作中，各部門需要將本部門的工作動態(tài)、簡報、快訊以及通報（統(tǒng)稱簡報）等，呈送給分管的社領(lǐng)導(dǎo)。社領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)簡報的內(nèi)容，有的需要做出批示、指導(dǎo)工作，并退轉(zhuǎn)給呈報部門辦理落實。另外，報社多年來在辦公管理方面形成了數(shù)十種規(guī)范化的專項報批表單，如申請購買電子設(shè)備、申請辦理出入證等。而這些申請表單根據(jù)報社管理規(guī)定，需要經(jīng)過有關(guān)職能部門審核、簽署意見，有的還要報社領(lǐng)導(dǎo)批示同意后方可辦理。 二、信息化動因 日常辦公全部走紙質(zhì)加人工的方式，隨著日常業(yè)務(wù)日益繁重，簡報閱批和各類申請也隨之增多，報送、請示、批示的過程中消耗了大量的人力和紙張。 在這種情況下，報社領(lǐng)導(dǎo)希望能開發(fā)一套軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)人民日報社簡報閱批和表單報批的自動化管理，最終實現(xiàn)真正的無紙化辦公。 三、信息化需求 (一)單點登錄 人民日報社簡報閱批系統(tǒng)和表單報批系統(tǒng)需要嵌入到內(nèi)網(wǎng)的統(tǒng)一信息管理平臺上，實現(xiàn)單點登錄、統(tǒng)一認(rèn)證。 (二)簡報閱批系統(tǒng) 人民日報社簡報閱批系統(tǒng)是指各部門將本部門的工作簡報、動態(tài)、快訊以及通報（簡稱簡報）等通過該系統(tǒng)呈送給相關(guān)的社領(lǐng)導(dǎo)，社領(lǐng)導(dǎo)既能夠方便閱讀， 也能根據(jù)內(nèi)容需要對簡報進行批示（或轉(zhuǎn)批），批示完的簡報由秘書退轉(zhuǎn)給呈遞部門落實和歸檔。領(lǐng)導(dǎo)沒有簽批的簡報，該系統(tǒng)不予處理。 簡報閱批流程如下： 領(lǐng)導(dǎo)與秘書為一對一或者多對一的關(guān)系如下圖： (三)電子表單報批系統(tǒng) 人民日報社表單報批系統(tǒng)，是需要將報社相關(guān)部門所有的電子報批表單（簡稱表單）進行流程化簽批的管理系統(tǒng)。這既保持了傳統(tǒng)紙質(zhì)報批的表單樣式，又能通過電子化簽批過程，保證簽批的有效性和及時性。 同時要求對表單進行手寫簽批來保證簽批的安全性以及報社領(lǐng)導(dǎo)使用的方便性。 電子單據(jù)處理流程，可以根據(jù)工作實際定義，每個步驟的處理人可在電子表單上填寫相應(yīng)的審批意見或者加蓋印章以及手寫簽批意見。 四、項目介紹 (一)單點登錄 人民日報社簡報閱批系統(tǒng)和表單報批系統(tǒng)需要嵌入到內(nèi)網(wǎng)的統(tǒng)一信息管理平臺上，實現(xiàn)單點登錄、統(tǒng)一認(rèn)證。用戶組織機構(gòu)管理與人事系統(tǒng)組織機構(gòu)人員信息同步。 架構(gòu)圖如下： (二)簡報閱批系統(tǒng) 1、功能說明 簡報管理功能：秘書可以對領(lǐng)導(dǎo)超過1個月已讀但未批示的簡報進行清理。 簡報統(tǒng)計功能：可以統(tǒng)計相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在指定日期范圍內(nèi)，針對不同部門簡報的簽批情況。 簡報查詢功能：簡報查功能根據(jù)不同角色人員查詢不同的簡報。 簡報統(tǒng)計功能：統(tǒng)計本部門指定日期范圍內(nèi)，所有呈遞的簡報?？砂搭I(lǐng)導(dǎo)簽批狀態(tài)統(tǒng)計。 2、系統(tǒng)設(shè)置 根據(jù)用戶角色進行相應(yīng)權(quán)限設(shè)置，確定他們的應(yīng)用功能。用戶角色權(quán)限表： 3、主要界面說明 系統(tǒng)界面分為四部分，頂部為LOGO區(qū)域，人民日報社簡報閱批系統(tǒng)；下面基本信息區(qū)域，包含：當(dāng)前用戶姓名、未讀簡報條數(shù)以及當(dāng)前日期等；再下面是系統(tǒng)主體操作區(qū)域，分為左右兩個部分，左側(cè)為菜單欄，根據(jù)權(quán)限列出相應(yīng)菜單，包括：未讀簡報、已讀簡報、簡報閱批、傳送簡報、簡報歸檔、簡報查詢、系統(tǒng)管理等功能，右側(cè)區(qū)域是列表區(qū)域，默認(rèn)列出當(dāng)前用戶未讀（未處理、未閱批）簡報。 簡報正文閱讀界面 領(lǐng)導(dǎo)點擊未讀簡報的標(biāo)題后，進入簡報正文頁面，如下圖所示： 說明：點擊“閱批”按鈕進入表2領(lǐng)導(dǎo)簽批界面，點擊“返回”按鈕進入表1 領(lǐng)導(dǎo)閱讀界面。點擊“上一篇”、“下一篇”切換不同的簡報。 領(lǐng)導(dǎo)簽批：領(lǐng)導(dǎo)點擊閱批后，進入簡報簽批頁面。領(lǐng)導(dǎo)在簡報簽批頁面閱批簡報，可在任意位置手寫簽批，同時可以錄入文字簽批信息。 (三)電子表單報批系統(tǒng) 1、功能說明 在通達OA2009版的工作流的基礎(chǔ)上，開發(fā)了人民日報電子表單報批系統(tǒng)，在工作流模塊中融入了人民日報社的個性化需求。該系統(tǒng)主要實現(xiàn)各種日常申請的簽批工作，例如計算機設(shè)備申領(lǐng)等。通過此系統(tǒng)可以方便實現(xiàn)各類電子表單流程化處理，具有靈活、方便的特點，同時采用手寫或者簽名來保證簽批的安全性。 2、界面說明 流程定義（電子設(shè)備申購流程） 針對每個步驟可以設(shè)計其基本屬性、經(jīng)辦權(quán)限、可寫字段等。同時支持條件分支、流程并發(fā)的高級設(shè)置。 電子表單（設(shè)備申購表單） 系統(tǒng)提供表單設(shè)計工具，能夠根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)快速設(shè)計出所需各種電子化表單。  代辦工作：登錄系統(tǒng)后會列出當(dāng)前用戶需要辦理的工作。新建工作菜單中可以發(fā)起當(dāng)前用戶有權(quán)限發(fā)起的流程，工作查詢菜單中可以對歷史數(shù)據(jù)進行檢索和導(dǎo)出。系統(tǒng)設(shè)置中，完成表單、流程的設(shè)計。 表單查詢：根據(jù)不同表單，查詢字段會自動列出。查詢結(jié)果以列表形式返回，點擊標(biāo)題可查看表單內(nèi)容及審批情況。 五、項目實施 2009年7月初至2009年12月上旬為項目開發(fā)階段，2009年12月中下旬為項目實施階段。 1、開發(fā)過程 開發(fā)過程用時將近5個半月，開發(fā)過程的主要工作概括為：需求溝通——》開發(fā)——》演示、溝通——開發(fā)直至實施上線。 2、實施過程 信息部門內(nèi)部測試 ——》提出大量修改意見 ——》修改——》再測試——》上線。 3、實施人員 黨群、張子建、王曉剛 六、項目成果 1、給用戶帶來價值 通過簡報閱批和表單報批的電子化，使得人民日報社辦公業(yè)務(wù)更加清晰透明、可追溯，節(jié)省了辦理時間，節(jié)省了紙張，大大提高了工作效率。同時，紙質(zhì)表單的電子化也使得日常工作可以隨時追溯、統(tǒng)計，內(nèi)部管理大大加強，得到報社用戶和報社領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。 2、技術(shù) 對工作流模塊的辦理界面做了大量的個性化修改，其中對版式文件的修改工作量巨大。比如針對每個步驟都要求手寫簽批這一需求，我們在表單設(shè)計器里增加了兩個控件：版式控件和雙版式控件，同時在工作辦理、瀏覽界面，也增加了對這兩個控件的精細(xì)處理，完全模擬現(xiàn)實中紙質(zhì)表單的工作模式——多個意見欄，多人分別簽批。這些工作的挑戰(zhàn)性比較大，每一個細(xì)節(jié)修改都牽動著工作流的各個環(huán)節(jié)。這些工作，使得我們項目開發(fā)人員對基于工作流項目的開發(fā)難度和工作量有了具體的經(jīng)驗，對今后項目周期的評估和開發(fā)過程管理都非常有幫助。

                       濟寧靈動文化傳媒有限公司項目案例   一、企業(yè)介紹 公司名稱：濟寧靈動文化傳媒有限公司 成立時間：2011年 公司人數(shù)：100人 投資額：500萬元人民幣        公司簡介：濟寧靈動文化傳媒有限公司于2011-05-03 在濟寧工商局注冊成立，在公司發(fā)展壯大的6年里，始終為客戶提供最好的產(chǎn)品、良好的技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)，靈動主要經(jīng)營文化，有最好的產(chǎn)品和專業(yè)的銷售和技術(shù)團隊，是濟寧文化藝術(shù)業(yè)黃頁行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)，法人是張秀利，主要面象全國市場，客戶群為中小型企業(yè)。員工人數(shù)100人，不斷提升企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)在發(fā)展中樹立起良好的社會形象。憑借專業(yè)的水平和成熟的技術(shù)。公司將始終堅持“質(zhì)量第一，信譽第一”的宗旨，以科學(xué)的管理手段，雄厚的技術(shù)力量，將不斷深化改革，創(chuàng)新機制，適應(yīng)市場，全面發(fā)展。        濟寧靈動文化傳媒有限公司以誠信、實力和產(chǎn)品質(zhì)量獲得業(yè)界的高度認(rèn)可。靈動始終堅信在每一個專業(yè)領(lǐng)域都有著領(lǐng)先的技能設(shè)計、文案、活動、營銷、制作，另外靈動還有一個專業(yè)的校對單元除了提供多樣化的服務(wù)之外還有廣告行業(yè)獨一無二的OA辦公體系這意味著靈動的每個部門、團隊以及每位員工的工作都將實現(xiàn)即時跟蹤以期實現(xiàn)客戶服務(wù)的品質(zhì)保證。 二、OA選型過程        之前也接觸過幾款OA辦公軟件，也定制過，但都不是我們想要的，當(dāng)看到通達OA2015版的時候，人性化的功能菜單，個性化和定制化的操作流程，模塊功能設(shè)計操作簡單容易上手，領(lǐng)導(dǎo)很快確定選擇通達OA，并在2016年上半年試用OA2015免費版，隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)量的增多，公司企業(yè)員工數(shù)量迅速擴展，為了更好地提高工作效率，使企業(yè)發(fā)展更加高效、高品質(zhì)，加上經(jīng)過一年的使用，通達OA的性能確實值得肯定，因此領(lǐng)導(dǎo)決定正式上通達OA的正式版。 三、目前通達OA的使用情況       從2016年到現(xiàn)在，在公司的大力推廣下我們公司的OA使用率是100%，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。 四、通達OA功能與實際應(yīng)用舉例        個性化的登錄界面：         通達的OA產(chǎn)品可以根據(jù)自身的需求設(shè)計自己的個性化登錄界面的LOGO；          同樣可設(shè)置登錄首頁的界面，公司的理念和主要功能模塊菜單的動態(tài)信息，所有的員工登錄OA辦公系統(tǒng)后都可以及時的查看各種信息的更新動態(tài)。        登錄界面： 登錄首頁： 門戶網(wǎng)站的關(guān)聯(lián)： 所有的工作流程： 通達OA中最核心的功能還是工作流： 1.工作流 例1：出差申請流程 表單： 流程圖： 流程圖說明： （1）、普通員工3天以內(nèi)請假申請交與部門經(jīng)理審批。 （2）、3天以上交與部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后結(jié)束。 例2：獎勵審批流程 通達OA技術(shù)人員可以根據(jù)我們自己的需要設(shè)計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質(zhì)單據(jù)，現(xiàn)在填寫的是同樣格式的電子單據(jù)，很好掌握。 表單： 流程圖： 流程圖說明： （1）、申請人申請，依次提交總經(jīng)理財務(wù)審批確認(rèn)后由發(fā)起人確認(rèn)。 例3：夢想基金申請審批流程 所有的審批流程，領(lǐng)導(dǎo)們可以隨時隨地進行工作的處理，高效、高能。 表單 流程圖： 流程圖說明： （1）、申請人申請交與行政部門審批、財務(wù)部審批后由總經(jīng)理審批，后轉(zhuǎn)交財務(wù)進行備案。 （2）、結(jié)束。 2.知識管理 知識管理模塊是我們應(yīng)用最多的功能之一，公司上下所有的共享文檔資料都放到公共文件柜當(dāng)中，簡單好用，最重要的是文件夾可以層層設(shè)置權(quán)限，此功能還能實現(xiàn)全網(wǎng)共享很不錯。 3.產(chǎn)生的效益 溝通方便、公司上下所有的員工可以共享自己的個人資料，社區(qū)功能讓公司上下緊密的凝結(jié)在一起，增進了員工之間的關(guān)系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，給通達oa一個大大的贊。

                                       通達OA讓我們的工作更簡單                                         博雅文化產(chǎn)業(yè)集團有限公司 一．公司簡介 博雅文化產(chǎn)業(yè)集團（以下簡稱“博雅集團”）成立于1998年，自成立至今始終秉承“承擔(dān)、自信、激情”的初心和企業(yè)理念，逐步發(fā)展成為集印刷出版、智慧科技應(yīng)用、文化創(chuàng)意為核心的多元化產(chǎn)業(yè)集團，業(yè)務(wù)涉及印刷出版、數(shù)字化應(yīng)用、展覽展示、智慧黨建、文化創(chuàng)意、藝術(shù)品復(fù)制與開發(fā)等。 同時，根據(jù)集團發(fā)展及業(yè)務(wù)需要，在河南省科創(chuàng)走廊建立文化產(chǎn)業(yè)基地、數(shù)字信息基地、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化基地，建筑面積達20余萬平方。 博雅集團為弘揚和傳承中原文化，積極承擔(dān)建設(shè)中原文化藝術(shù)數(shù)據(jù)庫，并與意大利米蘭中國文化中心、日中文化交流中心、俄羅斯孔子學(xué)院等建立戰(zhàn)略合作并落地博雅，同時與美國、英國、日本、新西蘭、奧地利、俄羅斯、新加坡等國家文化、科技機構(gòu)形成長效合作。 博雅集團先后榮獲高新技術(shù)企業(yè)、國家涉密數(shù)字化企業(yè)、河南省著名商標(biāo)、河南省科技型中小企業(yè)、改革開放40年河南領(lǐng)軍文化企業(yè)、鄭州市文化產(chǎn)業(yè)示范基地、鄭州市先進基層黨組織等榮譽稱號。 集團以文化創(chuàng)意為先導(dǎo)，以印刷產(chǎn)業(yè)實體為依托，以科技產(chǎn)業(yè)技術(shù)做保障，實現(xiàn)數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化三化融合發(fā)展。為推動科技進步、文化繁榮貢獻力量。 二、項目背景 隨著集團的不斷擴張、發(fā)展，集團辦公、公支機構(gòu)辦公不在一個地方，印刷工廠離集團有30多公里，以往普通的辦公場景，嚴(yán)重影響到集團的工作效率，工作推諉、扯皮事件時有發(fā)生，對集團業(yè)務(wù)的辦理產(chǎn)生了很不好的影響，造成了極大的時間、費用等辦公費用。 三、OA選型 經(jīng)過對比多個公司開發(fā)的OA系統(tǒng)，感覺其它的OA系統(tǒng)太復(fù)雜，界面很漂亮，應(yīng)用很困難，技術(shù)人員學(xué)習(xí)起來很吃力。使用通達OA系統(tǒng)以后，所有的員工感覺很好上手，不需要培訓(xùn)，就像WPS、微信一樣簡單，而且性價比也高，最終選擇通達OA。 四、使用情況 目前集團同時在線人數(shù)300多人，流程應(yīng)用已達到63700多條，郵件應(yīng)用52890條，文件柜資料102G。 1、通達OA登陸 目前集團登陸通達OA基本上是電腦客戶端，出門在外使用手機端，很方便，無需培訓(xùn)，簡單上手使用。 2.流程中心 各分子機構(gòu)和部門可以自定義文件流轉(zhuǎn)的流程，在審批過程中還可以保留修改痕跡，因為我們公司在發(fā)展方向以及前景比較廣泛，所以在設(shè)計到的項目流程時比較繁瑣，啟用通達OA后對我公司規(guī)章制度的優(yōu)化，以及運轉(zhuǎn)問題帶來了巨大的效率，特別是在流程上優(yōu)化了項目上的進度以及對員工的便捷性。這一點在我們公司起到了極大反響，也得到了我們公司員工的一致好評。 每個部門制定了自己的所用表單以及流程，基本上審批無紙化。 3.電子郵箱 因為通達OA是一體化電子郵箱，而且支持內(nèi)外部郵件的同時收發(fā)、實時提醒，非常好用，把第三方的郵件管理都不再使用了，每個用戶都設(shè)置了多個互聯(lián)網(wǎng)郵箱，而且通達OA收取外部郵件只需服務(wù)器連網(wǎng)，對客戶端網(wǎng)絡(luò)無要求。 4、通知公告 公告通知以前公司都是打印后貼在墻上，或者在微信群里發(fā)布，非常不安全也不正規(guī)，現(xiàn)在終于可以正規(guī)化了，也安全了。而且可以上傳附件并控制附件的下載打印權(quán)限、還可以選擇使用系統(tǒng)消息或者手機短信進行提醒。發(fā)布人員可以查看閱讀情況。對于放假，通知，決定，都可以在系統(tǒng)中發(fā)布，這大大便于在會議上口頭上的決議更便捷。特別是在公司會議上對員工做出的決定對于員工所帶來的打擊以及心理都會有一定影響，通過通達OA系統(tǒng)上點對點的通知對于員工的接受和打擊都有所減小。 5、知識管理 辦公自動化使公司的資料、文檔、影音資料都實現(xiàn)了電子化，通過公共文件柜實現(xiàn)電子化保管，按部門、人員權(quán)限進行使用和共享。對于部門與部門之后有效的分離，各部門也設(shè)定了各自的單獨文件夾，能夠更方便的讓各部門員工能夠快速的找到自己所需的文件，能夠提高工作效率的同時也為公司創(chuàng)造了更高的管理價值。 6、辦公用品管理 對公司的辦公用品進行數(shù)字化管理，為員工節(jié)省了大量的時間。員工需要辦公用品，不需要在填寫表單，跑到辦公用品庫去申領(lǐng)辦公品，只需要在OA平臺上發(fā)起申請，上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，便可直接領(lǐng)取辦公用品。 7、通達OA產(chǎn)生價值 通達OA對于我司所提供的產(chǎn)品和服務(wù)能解決企業(yè)信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型最基本的需求——數(shù)字化辦公。通過實現(xiàn)自動化與數(shù)字化辦公，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有組織管理架構(gòu)，規(guī)范管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，提升協(xié)同、協(xié)作辦公能力，強化決策的一致性。就通達流程系統(tǒng)等多款極具數(shù)字化辦公應(yīng)用特色又兼具社會效益的智慧型OA產(chǎn)品的功能特點與應(yīng)用對我公司產(chǎn)生了很大價值，希望通達OA越做越好，特別提出表揚的是河南通達公司的小伙伴們服務(wù)非常好。