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導(dǎo)語：近年來，隨著我國高校辦學(xué)規(guī)模的逐年擴(kuò)大，高等教育開始由精英化向著大眾化普及，作為“三通兩平臺(tái)”的重要組成部分，教育資源公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)已初具規(guī)模，數(shù)字教育資源應(yīng)用漸成常態(tài)。然而各級(jí)教育資源信息服務(wù)平臺(tái)重硬件而輕資源，數(shù)字教育資源共享程度低、服務(wù)機(jī)制不健全等問題仍普遍存在，從而制約了信息技術(shù)對教育教學(xué)改革發(fā)展重要作用的發(fā)揮......鑒此，高等教育數(shù)字化變革勢在必行，新一輪教育信息化浪潮順勢崛起。
項(xiàng)目背景
咸陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)始于1937年，2004年經(jīng)陜西省人民政府批準(zhǔn)，教育部備案，由原陜西省乾縣師范學(xué)校、彬縣師范學(xué)校、儀祉農(nóng)業(yè)學(xué)校和咸陽市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校、衛(wèi)生學(xué)校、技工學(xué)校等6所學(xué)校合并而成，是咸陽市人民政府直屬的唯一一所全日制公辦普通高等學(xué)校。學(xué)院地處的灃西新城為周秦漢唐等13朝代古都，周朝大學(xué)——辟雍所在地，校園位置東臨灃河，南望秦嶺，西鄰西安交大創(chuàng)新港，北依渭河，現(xiàn)學(xué)院占地面積1300畝，總建筑面積40萬平方米，全日制在校學(xué)生20000余名。學(xué)院圍繞西安咸陽區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要，以培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能人才為目標(biāo)，開設(shè)涵蓋醫(yī)學(xué)、機(jī)械、電子、建筑、化工、財(cái)經(jīng)、師范、農(nóng)林等大類52個(gè)高職專業(yè)。學(xué)院信息化建設(shè)水平先進(jìn)，建成以虛擬數(shù)據(jù)中心為核心、智慧校園四大平臺(tái)為基礎(chǔ)、20余個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)為支撐的信息化教學(xué)、管理服務(wù)體系以及覆蓋全院所有樓宇和公共區(qū)域的校園無線網(wǎng)絡(luò)。
歷經(jīng)改革與發(fā)展，學(xué)院主動(dòng)融入西部開發(fā)教育改革體系，大力推進(jìn)科技創(chuàng)新平臺(tái)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)，積極推進(jìn)以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心的教育教學(xué)改革，始終立足新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展之需求，深入貫徹產(chǎn)教融合發(fā)展戰(zhàn)略，為新時(shí)期建設(shè)特色鮮明的高水平應(yīng)用型高校提供了行業(yè)范式。
信息化動(dòng)因與用戶需求
近年來，咸陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)入新發(fā)展快車道，作為"數(shù)字校園"規(guī)劃建設(shè)中的重要一環(huán)，在學(xué)院部署智能、高效的協(xié)同管理平臺(tái)已迫在眉睫。鑒于原有OA系統(tǒng)瓶頸日益凸顯，學(xué)院現(xiàn)階段亟需響應(yīng)更快、擴(kuò)展能力更強(qiáng)、移動(dòng)辦公體驗(yàn)更好、靈活性更為優(yōu)越的協(xié)同辦公平臺(tái)支撐?；趯S商技術(shù)實(shí)力、平臺(tái)產(chǎn)品性能及項(xiàng)目實(shí)施保障方面的綜合評估，學(xué)院上下一致決定選擇通達(dá)來實(shí)施對新OA平臺(tái)的打造。
所謂學(xué)院組織管理需求的升級(jí)，即在校園內(nèi)部建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制，落地運(yùn)行“系統(tǒng)一體化、服務(wù)規(guī)范化、體驗(yàn)便捷化、架構(gòu)集約化、信息共享化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)，并能整體實(shí)現(xiàn)基于OA平臺(tái)的公文審批、會(huì)議管理、公告通知、車輛管理、日常事務(wù)審批、文件共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、即時(shí)通訊、移動(dòng)考勤等一系列智慧辦公應(yīng)用功能。為此，咸陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院希望通過與通達(dá)的合作來細(xì)化教務(wù)工作，即量身定制一套既能滿足日常協(xié)同辦公與信息化教學(xué)同步，又方便教職工辦理各項(xiàng)行政事務(wù)的協(xié)同OA系統(tǒng)，藉此進(jìn)一步提升學(xué)院日常行政辦公效率與管理水平。其需求具體表現(xiàn)為：
服務(wù)特色化：依托通達(dá)OA平臺(tái)優(yōu)越的擴(kuò)展性，用戶可隨需搭建多種應(yīng)用功能，滿足校務(wù)管理需求；
平臺(tái)一體化：不同業(yè)務(wù)模塊、舊的OA系統(tǒng)借力通達(dá)OA良好的粘合性，全面集成，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一部署，綜合應(yīng)用；
辦公電子化：用流程作為系統(tǒng)基礎(chǔ)，梳理教務(wù)工作體系、串聯(lián)不同教務(wù)板塊，讓各項(xiàng)辦公職能、信息能無縫銜接。
考慮到咸陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校師生人數(shù)較多，學(xué)院在日常教務(wù)工作中須對接的分支機(jī)構(gòu)數(shù)量也多，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)決定通過系統(tǒng)集成將學(xué)校原有的信息系統(tǒng)統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)，讓所有應(yīng)用和信息集中呈現(xiàn)給用戶，教職工按身份、職務(wù)、院校等信息的不同，智能調(diào)取應(yīng)用、共享信息、高效辦公。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
一、建設(shè)目標(biāo)
依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建學(xué)院教務(wù)工作自動(dòng)化支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部教務(wù)工作協(xié)同聯(lián)動(dòng)辦公平臺(tái)；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，更能提升組織內(nèi)部決策效率、學(xué)院上下管理水平、信息有效利用率等。
二、項(xiàng)目概況
在對咸陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)合用戶學(xué)院人員組織架構(gòu)的構(gòu)成情況，已于早前協(xié)助學(xué)院在全校范圍內(nèi)實(shí)施搭建了符合高等教育業(yè)務(wù)需求的網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)，設(shè)計(jì)且實(shí)施完成了從擬稿發(fā)文、修改、簽名、審核等涉及學(xué)院日常行政事務(wù)審批工作的共計(jì)20余個(gè)流程模塊，并啟用了電子郵件、公告通知、手機(jī)短信、智能門戶、公共文件柜等功能模塊，完成了與數(shù)據(jù)中心及智慧校園平臺(tái)的集成對接，實(shí)現(xiàn)學(xué)院門戶系統(tǒng)一鍵登錄等功能應(yīng)用。
系統(tǒng)實(shí)施范圍及應(yīng)用情況
通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)于2021年下半年再度對用戶學(xué)院的OA系統(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí)與系統(tǒng)維護(hù)。學(xué)校日常的教務(wù)、事務(wù)在OA系統(tǒng)上高效流轉(zhuǎn)，并且有跡可循、規(guī)范可控。截至目前，用戶學(xué)院內(nèi)部OA系統(tǒng)經(jīng)版本升級(jí)與量身定制優(yōu)化開發(fā)后，構(gòu)建了一個(gè)全院協(xié)同辦公的系統(tǒng)平臺(tái)，核心應(yīng)用包含公文管理、流程、知識(shí)、門戶管理、會(huì)議管理與車輛管理......學(xué)院各項(xiàng)日常事務(wù)在OA平臺(tái)上高效流轉(zhuǎn)，并且有跡可循、規(guī)范可控；而公文管理更是讓院校精神得以及時(shí)傳達(dá)，成為教職員工日常工作的好幫手。
近期，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)接到用戶反饋，稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效果完全符合學(xué)院早前對于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想，且完美達(dá)到學(xué)院對OA系統(tǒng)滿足自身個(gè)性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。學(xué)院OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下：
1.系統(tǒng)門戶界面：界面設(shè)計(jì)清新大方，滿足用戶個(gè)性化需求。
2. 統(tǒng)一門戶平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，高效協(xié)同，方便教職員工隨時(shí)隨地進(jìn)行信息互通。
3. 員工在崗信息公告欄：OA系統(tǒng)將教職員工在崗信息，帶班領(lǐng)導(dǎo)及值班人員同步推送至大屏顯示，相關(guān)人員可及時(shí)掌握當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)在崗情況與值班人員信息。
4. 車輛管理：派車申請經(jīng)用車流程審批后，OA系統(tǒng)會(huì)同步將派車信息及時(shí)推送至司機(jī)予以提醒，同時(shí)將派車信息同步顯示在司機(jī)值班室大屏。
5. 校歷展示：登陸OA系統(tǒng)電子校歷應(yīng)用平臺(tái)，可快速直觀地查閱當(dāng)期、往期校歷。
項(xiàng)目價(jià)值
百年大計(jì),教育為本。咸陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)同OA項(xiàng)目是通達(dá)OA在我國高教行業(yè)領(lǐng)域經(jīng)典應(yīng)用案例之又一成功范本。通過部署協(xié)同OA并在學(xué)院整體獲得落地與深度應(yīng)用，通達(dá)為用戶構(gòu)建起一個(gè)適用于學(xué)院上下統(tǒng)一綜合協(xié)同辦公的數(shù)字化平臺(tái)，一定意義上更是構(gòu)建了一個(gè)貼合學(xué)校未來改革與發(fā)展實(shí)施規(guī)劃的管理工具。
新時(shí)期以來，通達(dá)OA教育行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)，在助力我國高校信息化、數(shù)字化方面深受好評，獲得了全國眾多知名高校的認(rèn)可與信賴。通達(dá)憑借過硬的專業(yè)技術(shù)實(shí)力長期支撐教育行業(yè)用戶打造數(shù)字化校園，提升辦學(xué)能力與科研水平，促進(jìn)教育管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，成為推動(dòng)新時(shí)代全面深化教育改革的重要力量。
如今,教育與數(shù)字化真正深度融合,通達(dá)亦將持續(xù)響應(yīng)“以信息技術(shù)引領(lǐng)教育變革”之號(hào)召，并不斷力行技術(shù)創(chuàng)新與突破,為滿足教育行業(yè)用戶教學(xué)更高、更復(fù)雜的場景需求提供更多優(yōu)質(zhì)的信息化解決方案與產(chǎn)品,傾力為教育行業(yè)用戶創(chuàng)造更美好、更完善的智慧教育教學(xué)體驗(yàn)！
