鄭州通達軟件

通達OA誰用誰知道個人介紹我從事IT行業(yè)已有10年，現(xiàn)擔任公司信息主管一職，從企業(yè)信息規(guī)劃到地產(chǎn)建筑智能化建設都能游刃有余，在不斷總結(jié)過去，及時掌握信息化新技術(shù)及趨勢的同時，自身能力也不斷得到提高，縱觀發(fā)展，從信息技術(shù)慢慢轉(zhuǎn)變到信息管理，從技術(shù)到管理的轉(zhuǎn)變是許多職業(yè)IT人經(jīng)典之路，而我也正是走在這條不斷學習的道路上。早在2003年就對通達的OA開始關注，早期的2.5版，到現(xiàn)在的2011版，每一版本都給用戶帶來許多非常值得贊賞的地方。企業(yè)介紹公司名稱：佛山市順德區(qū)新振華房地產(chǎn)公司成立時間：2002年12月成立公司人數(shù)：120 年銷售額：8億新振華房地產(chǎn)具有十多年的房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)驗，其前身"振華房地產(chǎn)公司"從1992年起開始承擔容桂鎮(zhèn)振華新區(qū)1700多畝土地的開發(fā)與建設，先后經(jīng)營開發(fā)了振華商業(yè)城、康富花園、青華商住樓、千禧廣場和翠湖山莊等大型商住小區(qū)和別墅。2001年轉(zhuǎn)制成功，2003年1月更名為"新振華房地產(chǎn)"，近年來公司的發(fā)展不斷加速，短短幾年間，相繼成功開發(fā)了康翠名邸、華夏新城、盈翠居、盈嵐居、活力盈居等一系列大中型商住項目以及碧堤灣等別墅項目。十幾年來，公司累計開發(fā)投資達38億元，開發(fā)建筑面積達150萬平方米，為上萬家庭圓了安居之夢，商業(yè)地產(chǎn)方面也取得驕人的成績，在順德贏得了良好的聲譽，牢固地確立了區(qū)域領先地位。在企業(yè)信譽和業(yè)績的基礎上，新振華房地產(chǎn)實力不斷提升，先后榮獲2002年容桂十大納稅大戶、2002年佛山市誠信納稅人、2002年廣東誠信納稅企業(yè)、2003年佛山市納稅超1000萬企業(yè)、順德房地產(chǎn)協(xié)會理事會成員、2004年順德先進基層工會以及2004年先進民營企業(yè)、AA+級中國質(zhì)量信用企業(yè)等等。在成就與責任與日俱增的今天，新振華房地產(chǎn)站在企業(yè)公民的高度，不斷關注民生，回饋社會。十多年來，公司各類慈善捐贈遍及文教、衛(wèi)生、治安、敬老、扶貧等多個領域，累計超過1000萬元人民幣。經(jīng)過多年的穩(wěn)健發(fā)展和深厚積累，新振華房地產(chǎn)不僅有了更多元化、更順暢的融資渠道和一體化房地產(chǎn)運營的管理模式，更具備了充足的土地儲備和合理布局，在"用心建筑理想"理念的指導下，將與合作伙伴一起，不斷開拓新的里程。 OA選型過程：在公司準備啟動辦公自動化平臺的初期，我們就組織了藍凌、復旦oa，合強oa、用友oa、紅帆oa等軟件廠商進行考察、深入了解。在結(jié)合企業(yè)實際應用、內(nèi)部流程、地產(chǎn)特色等綜合要素后，最終只有通達OA、用友及藍凌成為最終PK選擇。在最后PK階段，通達OA以易用性、流程靈活性、售后服務質(zhì)量較優(yōu)等硬性指標一舉成為最后贏家。當然，有了性能，價格也是比較重要的指標，這一點通達也完全符合公司的要求。性價比很明顯突出，所以我們選擇實施了通達OA平臺。目前通達OA的使用情況：因為前面提到我早在03年就對通達有接觸，所以在08年試用1個月后就正式全面啟用了通達OA，至今已有4個年頭了。當中從簡單的內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件，到公告通知、會議室管理、車輛管理，再到工作流的深化、手寫簽章啟用等，都得心應手。企業(yè)內(nèi)部由于通達oa的易用性非常友好，所以在推廣實施基本沒有什么阻力，受到了領導和同事的一致好評。通達OA功能與實際應用舉例：信息發(fā)布：公告通知是企業(yè)內(nèi)部傳播公共信息的重要途徑，除企業(yè)內(nèi)部總通知以外，各部門內(nèi)部也常常使用公告通知進就內(nèi)部事務傳播。而公司每次在項目各類戶外活動，銷售現(xiàn)場結(jié)束后第一時間使用內(nèi)部新聞進行報導，加強員工的歸宿感，提升企業(yè)文化起到重要作用?，F(xiàn)在各類培訓一線最新信息也是通過這樣的方式進行傳達，取得良好效果。工作流：一、員工入職流程系列： 1、新進員工試用考核工作標準書 2、員工面談記錄表 3、員工試用期工作行為及態(tài)度考核表 4、延長員工試用期工作行為及態(tài)度考核表整套流程功能：根據(jù)企業(yè)自身人事流程，本著對用人部門及新進員工高度負責的態(tài)度，規(guī)范新進員工完整入職過程，時刻關注新員工困難及用人部門指導意見，提供良好的工作環(huán)境，讓員工最大動力發(fā)揮能力，并形成固定流程；流程流轉(zhuǎn)說明：用人部門面試新人合格后正式開始本套流程，首先填寫《新進員試用考核工作標準書》，經(jīng)各級領導確認審批工作職責及權(quán)限；然后在試用整個過程會接受不定時關懷與面談，并且使用《員工面談記錄表》形成有效記錄、人事與用人部門評分，備檔翻查；在這基礎上人事部與用人部門還要進行《員工試用期工作行為及態(tài)度才核表》的流程，包含工作主動性，工作熱情，團隊協(xié)作性，溝通協(xié)調(diào)，領悟、反應，工作量，人際關系，自控性，學習能力，專業(yè)水平發(fā)揮，客戶服務意識等，人事部最后形成合理化建議改善綜合情況進行呈報主管副總。如出現(xiàn)試用員工未能過試用期表現(xiàn)有待加強綜合能力的情況，則需填寫《延長員工試用期工作行為及態(tài)度考核表》再次進行考核評定，視綜合情況決定是否錄取。使用范圍：公司總部與項目公司；表單：流程圖：流程圖說明：鑒于早期“部門工作協(xié)調(diào)函”流程的經(jīng)驗，避免出現(xiàn)流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。表單: 流程圖: 流程圖說明：鑒于早期“部門工作協(xié)調(diào)函”流程的經(jīng)驗，避免出現(xiàn)流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。表單：流程圖：此流程涉及企業(yè)私隱，故不呈遞此表單流程圖，不便之處敬請諒解。流程圖說明：鑒于早期“部門工作協(xié)調(diào)函”流程的經(jīng)驗，避免出現(xiàn)流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。二、部門工作方案、建議協(xié)調(diào)函（部門工作協(xié)調(diào)函V2.0版）流程功能：實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)組織相關工作的內(nèi)部流轉(zhuǎn)電子化流程。流程流轉(zhuǎn)說明：不斷改進，不斷演變，爭取實現(xiàn)靈活更多功能。使用范圍：公司總部與項目公司；表單：流程圖：本流程明確說明具體事項，讓上級可以一目了然知道事項具體內(nèi)容。特色如下： 1、在于意見匯總欄采用了會簽意見形式，比第版改進了顯示所有部門分框分欄的形式，在需要打印輸出的時候十分節(jié)約紙張； 2、會簽過程無限制人數(shù)，收函部門內(nèi)部無限流轉(zhuǎn)，直到內(nèi)部處理完畢； 3、新增部門或人員不必改動表單設計，直接添加相應流程步驟即可； 4、會簽人員仍然可以使用親筆簽名； 5、因涉及相關工程人員計算機水平問題，此函可由其他人員代為填寫，如文職類； 6、實現(xiàn)表單表模塊休拆分組合，可隨時組合各類新表單，避免重復設計表單相同內(nèi)容，減少工作量。知識管理：公共文件柜十分靈活，當然怎么使用起來需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和流程。這里就不詳細說明，看圖說話：車輛管理：車輛管理夠直觀，使公車使用得到合理化安排，最大限度滿足業(yè)務需求。嵌入平臺：企業(yè)在運營過程當中，經(jīng)常和政府或相關行業(yè)協(xié)會有密切交流，在通達oa里的嵌入功能里，給公司帶來極大方便，獲取信息提供了有效捷徑。其它功能模塊：大家應該知道什么叫“蓋樓”吧，由于我們常常進行激烈而友好的辯論工作，內(nèi)部郵件常常是不斷重復，以往的工作內(nèi)容一覽無余，上級可以知道工作最終結(jié)果的同時知道員工是如何據(jù)理力爭正確的方式。產(chǎn)生的效益 4年過去了，通達在升級，在完善，在提升；我們搭載著通達這艘OA航母，也在完善，在提升。當中的經(jīng)濟效益是無法估算的，重要的是給企業(yè)管理帶來便捷、快速，使得相關工作得到迅速執(zhí)行，極大推動了公司的業(yè)務綜合能力，為公司積累十分寶貴發(fā)展經(jīng)驗。展望通達OA 2012版，我們很有信心。

近一時期，數(shù)字化賦能在多元化產(chǎn)業(yè)集團效果顯著，管理運營一體化背后是OA、ERP等協(xié)同管理系統(tǒng)在支撐，如今伴隨著商業(yè)、辦公場景的迭代，企業(yè)為保持更強競爭力，亟需解決新的協(xié)同難題：大型集團如何加強一體化管控，實現(xiàn)跨區(qū)域、多項目、多業(yè)態(tài)、規(guī)?；?、集約化經(jīng)營？如何通過高效管控多類費用，支撐精細化運營讓成本可控？如何統(tǒng)籌各大業(yè)務板塊工作銜接繼而統(tǒng)一流程，提效集團與分子公司的高效協(xié)作？......透過問題看本質(zhì)，借助信息化手段加強集團管控，發(fā)揮整合效應，實現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展是集團型企業(yè)的核心需求所在。項目背景江海投資集團成立于2003年，集團主營項目現(xiàn)包括房地產(chǎn)投資、經(jīng)營及開發(fā)，業(yè)務涉及商業(yè)運營及管理、物業(yè)管理，文化旅游，文化藝術(shù)等多個產(chǎn)業(yè)。集團現(xiàn)全資及控（參）股的公司達十余家，已逐步發(fā)展成為集“產(chǎn)業(yè)多元化、發(fā)展規(guī)?；⒔?jīng)營專業(yè)化、管理規(guī)范化”的現(xiàn)代化企業(yè)集團。江海投資集團匯聚了大批高級管理人才和技術(shù)人人才，干部職工隊伍業(yè)務熟練、技術(shù)精湛，具有豐富的地產(chǎn)、商業(yè)、酒店、物業(yè)、文旅等投資建設運營經(jīng)驗。此外，集團自成立以來榮獲多項榮譽表彰，包括：首屆省十大強省品牌、首屆省房地產(chǎn)行業(yè)十大重點推廣品牌、省民營納稅百強企業(yè)、市房地產(chǎn)開發(fā)十強企業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)先進企業(yè)、市工商聯(lián)系統(tǒng)優(yōu)秀民營企業(yè)等稱號。同時，集團還熱衷社會公益慈善事業(yè)，先后在市政建設、文化、助學等領域投入資金達1000萬元，多次榮膺所在地政府頒發(fā)的“捐資助學先進單位”、“送溫暖獻愛心榮營企業(yè)”等稱號。信息化動因及用戶需求江海投資集團產(chǎn)業(yè)經(jīng)營范圍廣、權(quán)屬企業(yè)多、層級結(jié)構(gòu)復雜、管理精細化要求高，導致了集團各業(yè)務板塊經(jīng)營管理工作紛繁復雜，集團管理制度與細則實際落地難度高，因此對企業(yè)規(guī)范化管控、跨部門協(xié)同提出了更高要求?；谠谛袠I(yè)領域豐富的智慧辦公實踐，江海投資集團選擇與通達攜手，寄望通過統(tǒng)一門戶、身份、統(tǒng)一流程構(gòu)建全新OA平臺，結(jié)合統(tǒng)一費用管控降本提效，賦能全員高效協(xié)作與精細化管理，打造覆蓋集團整體的全方位多層級協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)。項目建設目標大型綜合集團企業(yè)，機構(gòu)龐大、組織層級多，布局分散，企業(yè)經(jīng)營之路向多元化、綜合化發(fā)展，其協(xié)同管理痛點具有顯著的行業(yè)特性。通達基于多級共享服務平臺實施經(jīng)驗，能滿足集團多領域的需求，通過財務共享、IT共享、HR共享、員工自助共享等，實現(xiàn)集團內(nèi)部不同部門、業(yè)務單元、下屬企業(yè)間的組織和資源整合，優(yōu)化資源配置，降低企業(yè)成本，提高管理效率項目建設核心點如下： 1、流程審批平臺：依托單位內(nèi)部管理制度，通過工作流程的圖形化和表格化的操作模式，為所有員工提供更清晰的工作流程；通過工作監(jiān)控真實記錄和反映員工工作進展，實現(xiàn)流程的催辦；通過對流程數(shù)據(jù)的分析進一步優(yōu)化流程。 2、合同管理平臺：以合同審批流程分析為基礎，從企業(yè)內(nèi)控和風險管理的視角分析合同章程，實現(xiàn)合同的線上起草申報、審查審批、簽訂管理、履行管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等合同管理功能，形成合同管理生命周期并落實到合同管理各環(huán)節(jié)管控之中。 3、費用管控平臺：費用預算是集團為控制支出成本所做的成本預算。提供預算編制審批、費用審批控制、事后報表分析、支持松緊預算及特殊流程審批等功能，最終形成一套輔助相關部門事先做好計劃，事后能對預算和執(zhí)行情況比對分析，為下期預算提供依據(jù)的費用管控系統(tǒng)。 4、信息發(fā)布平臺：搭建能及時傳播企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流及公告事項的信息發(fā)布交流平臺，幫助所有員工及時查閱了解組織信息。 5、即時通訊平臺：搭建內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)和內(nèi)部即時通訊群組系統(tǒng)，促使企業(yè)內(nèi)部事務協(xié)調(diào)與信息交流更加快捷通暢。 6、知識共享平臺：將分散存儲在不同部門和員工處的知識文檔進行歸類，按權(quán)限管理公司所有知識文檔，方便企業(yè)員工在合理范圍內(nèi)共享日常工作成果，便于內(nèi)部工作經(jīng)驗的分享，避免員工流動帶來的企業(yè)知識流失，降低企業(yè)管理和培訓成本。 7、行政&移動辦公平臺：實現(xiàn)對單位辦公用品、日程計劃及會議室的管理；基于公司移動辦公的需求，實現(xiàn)客戶端移動審批、遠程異地辦公；移動辦公不受辦公地域限制，用戶可隨時隨地通過網(wǎng)絡協(xié)同辦公。項目概況通過在用戶集團實施搭建OA平臺這一綜合管控系統(tǒng)，以一體化門戶為窗口，將日常行政辦公、業(yè)務平臺監(jiān)管監(jiān)控、合同管理、知識管理、財務管理等以流程化、模塊化的方式直觀展現(xiàn)；憑借無紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進一步整合資源，推動企業(yè)集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在對用戶集團內(nèi)部OA系統(tǒng)應用需求進行充分調(diào)研和分析后，通達OA安徽本地項目團隊切實結(jié)合用戶現(xiàn)有組織架構(gòu)構(gòu)成情況以及組織整體于未來發(fā)展規(guī)劃的具體需求，為用戶設計部署并實施了有關流程中心、知識管理、行政辦公、費用管控、移動辦公與日常交流園地等應用模塊的搭建工作。項目實施概況節(jié)選如下： 1、流程審批平臺：將流程管理與協(xié)同辦公相結(jié)合，既可通過流程審批處理日常工作事務，又可隨時獲知流程辦理情況，催辦獲知撤銷流程等。通過工作監(jiān)控真實記錄/反映工作進度?？蓪崿F(xiàn)流程催辦，通過分析流程數(shù)據(jù)進而優(yōu)化流程。 2、合同管理平臺：該模塊由合同審批單、合同審批補充協(xié)議單及合同變更/解除、終止審批單、合同動態(tài)跟蹤單、合同付款月計劃單、合同付款審批單及合同統(tǒng)計表等組成，滿足用戶在合同監(jiān)控、合同提醒及合同匯總方面的應用需求。（1）合同審批單：根據(jù)集團業(yè)務流程設置對應負責人審批表單，審批后不允許修改相關要素，只有經(jīng)審批的合同才能統(tǒng)計金額生效。（2）合同審批補充協(xié)議單：在原合同不變的情況下增添補充協(xié)議，可關聯(lián)原合同，方便后續(xù)審批負責人查看。（3）合同變更/解除/終止審批單：可記錄合同變更/解除/終止的值，提升合同變更過程的嚴謹和準確性，可關聯(lián)結(jié)果做到有據(jù)可查、權(quán)責明晰。（4）合同動態(tài)跟蹤單：可記錄合同進度，便于負責人隨時了解合同的執(zhí)行動態(tài)，方便負責人調(diào)整進度，為后續(xù)計劃安排做依據(jù)。（5）合同付款月計劃單：可記錄上月付款情況及本月付款計劃，由合同跟蹤人來進行發(fā)起，方便負責人查看付款進度，為付款計劃安排做依據(jù)。（6）合同付款審批單：可關聯(lián)合同付款月計劃，如沒有申報合同付款月計劃，則不能發(fā)起付款審批單。（7）合同統(tǒng)計表：可自定義條件設置多樣化統(tǒng)計方式，從不同角度分析數(shù)據(jù)。 3、費用管控平臺：該平臺以“協(xié)同控制”為核心，從費用申請到針對每筆費用的審批，可有效區(qū)分超支費用和預算外費用。在費用報銷時，秉持要報銷須先申請，額度可把控減少超支，杜絕預算外費用發(fā)生。該平臺含預算管理、報銷管理及統(tǒng)計分析三大模塊，力求做到明確事前、事中控制及過程預警等全流程管控。（1）預算管理：預算填（預算編制）報表：預算編制可靈活定義預算項目，可為不同預算項目指定不同編制口徑（按部門+人員任意組合）；可在Excel表中先行編制預算再導入到費用預算單；支持預算調(diào)整，可調(diào)增調(diào)減。（2）報銷管理：可關聯(lián)出差申請單報銷費用，也可單獨報銷費用；可選擇費用科目編號自動帶出費用科目，然后填寫報銷金額，如報銷超支則提示超支，后續(xù)須填寫費用增額表；附件區(qū)支持上傳多個附件；可自定義設置打印模板。（3）統(tǒng)計分析：通過費用報銷統(tǒng)計分析，既能掌握預算執(zhí)行情況，反映預算管理效果，又能及時發(fā)現(xiàn)預算管理問題，促進管理層及時采取措施調(diào)整。統(tǒng)計分析分為預算分析統(tǒng)計、費用報銷統(tǒng)計、部門費用占比分析以及年度費用占比分析等項。項目價值對于多元化的企業(yè)集團而言，分散的區(qū)域經(jīng)營模式以及特殊的業(yè)務形式，都決定了管理上的諸多難題，而通過部署通達OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，已在江海投資集團內(nèi)部已經(jīng)形成了一個集流程和知識于一體、以合同管理與費用管控體系貫穿起來的統(tǒng)一辦公平臺，最終使得集團內(nèi)部的運營變得高效、規(guī)范并更具效能。項目落地四大價值，賦能企業(yè)集約化管控： 1、實現(xiàn)集團管理業(yè)務執(zhí)行數(shù)據(jù)前后有效銜接；資源整合、相互聯(lián)通、業(yè)務執(zhí)行有據(jù)可依、節(jié)省時間、減少差錯，提高業(yè)務完整性和有效性； 2、實現(xiàn)網(wǎng)絡化信息共享、實時監(jiān)控，業(yè)務執(zhí)行過程可跟蹤、可追溯；明確數(shù)據(jù)權(quán)限，保證信息安全，全面數(shù)據(jù)分析與呈現(xiàn)，有效輔助決策； 3、建立順暢平滑的投資預算、計劃和項目協(xié)作通道，加速管理與業(yè)務部門間的信息流轉(zhuǎn)；統(tǒng)一門戶、流程、移動等應用，拉通項目、人、財?shù)攘鞒蹋苿釉诰€協(xié)作、數(shù)據(jù)共享，使業(yè)務運營更加高效； 4、統(tǒng)一信息門戶的入口和出口，實現(xiàn)項目的戰(zhàn)略管控，控制投資方向、資金流向、投放規(guī)模，規(guī)范經(jīng)營管理全過程，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一管控，降本增效。簡而言之，在社會經(jīng)濟發(fā)展中，集團企業(yè)的貢獻力量不容小覷。隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的來臨，集團企業(yè)對自身經(jīng)營管理水平與業(yè)務協(xié)同標準的優(yōu)化升級愈發(fā)迫切，依靠IT的創(chuàng)新應用，提升一體化管控，增強核心競爭力，將成為其做強、做大、做優(yōu)的必由之路。而通達也將繼續(xù)發(fā)揮與江海投資集團等大型企業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗，積極探索與實踐通達集團型企業(yè)智慧管理解決方案的應用深度與廣度，匯集從央企到500強企業(yè)之數(shù)字化精粹，助力更多集團型企業(yè)不斷提升一體化管控，開創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展新的局面。

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