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黨的二十大報(bào)告指出，要“深入實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略、人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略”，“堅(jiān)持以人民為中心發(fā)展教育，加快建設(shè)高質(zhì)量的教育體系”。校園的數(shù)字化變革有助于推動(dòng)教育教學(xué)高質(zhì)量發(fā)展，探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)代教學(xué)新模式已逐漸成為教育教學(xué)高質(zhì)量發(fā)展及培育學(xué)生核心素養(yǎng)的重要途徑?？平膛d國(guó)、教育為本，沒(méi)有信息化就沒(méi)有現(xiàn)代化，教育信息化正是教育現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵和顯著特征。鑒此，新一輪教育信息化浪潮順勢(shì)崛起，遍及全國(guó)的數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)運(yùn)而生。
用戶背景
鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院是鄭州市人民政府舉辦、面向全國(guó)招生的公辦高等職業(yè)院校。學(xué)院創(chuàng)建于1976年，是國(guó)家高技能人才培訓(xùn)基地、國(guó)家緊缺人才數(shù)控技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)基地、河南省職業(yè)教育品牌示范院校、河南省優(yōu)質(zhì)高等職業(yè)院校建設(shè)項(xiàng)目單位、河南省高校“三全育人”綜合改革試點(diǎn)單位、“河南省高水平高職學(xué)校和高水平專(zhuān)業(yè)建設(shè)工程”建設(shè)單位、“鄭州市產(chǎn)教融合創(chuàng)新試點(diǎn)院校”。
學(xué)院坐落于歷史文化名城、國(guó)家中心城市、河南省省會(huì)鄭州市，占地1602畝。學(xué)院現(xiàn)有全日制普通專(zhuān)科在校生17760人。設(shè)有智能制造學(xué)院、自動(dòng)化與物聯(lián)網(wǎng)學(xué)院、生命健康學(xué)院、財(cái)經(jīng)與金融學(xué)院等15個(gè)二級(jí)學(xué)院，開(kāi)設(shè)藥品生物技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)等59個(gè)專(zhuān)業(yè)，形成了以工為主，涵蓋電子信息、裝備制造等13個(gè)專(zhuān)業(yè)大類(lèi)、適應(yīng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要的專(zhuān)業(yè)體系。建校四十多年來(lái)，學(xué)院已為國(guó)家培養(yǎng)輸送了十余萬(wàn)優(yōu)秀人才，為中原地區(qū)和鄭州國(guó)家中心城市建設(shè)提供了智力支持和人才保障。
信息化動(dòng)因與用戶需求
近年來(lái)，鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)入新發(fā)展快車(chē)道，作為“數(shù)字校園”規(guī)劃建設(shè)中的重要一環(huán)，在學(xué)院部署智能、高效的協(xié)同管理平臺(tái)已迫在眉睫。鑒于原有OA系統(tǒng)瓶頸日益凸顯，學(xué)院現(xiàn)階段亟需響應(yīng)更快、擴(kuò)展能力更強(qiáng)、移動(dòng)辦公體驗(yàn)更好、靈活性更為優(yōu)越的協(xié)同辦公平臺(tái)支撐。在對(duì)廠商技術(shù)實(shí)力、平臺(tái)產(chǎn)品性能以及項(xiàng)目實(shí)施保障方面進(jìn)行綜合評(píng)估和多方比選之后，學(xué)院上下一致決定選擇通達(dá)來(lái)實(shí)施對(duì)新OA平臺(tái)的打造工作。
所謂學(xué)院組織管理需求的升級(jí)，即在校園內(nèi)部建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制，落地運(yùn)行“安裝智能化、系統(tǒng)一體化、服務(wù)規(guī)范化、體驗(yàn)便捷化、架構(gòu)集約化、信息共享化、流程定制化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)，并能整體實(shí)現(xiàn)基于OA平臺(tái)的公文審批、會(huì)議管理、行政辦公、即時(shí)通訊、公告通知、日常事務(wù)審批、文件共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等一系列智慧辦公應(yīng)用功能。
為此，鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院希望通過(guò)與通達(dá)的合作來(lái)細(xì)化教務(wù)工作，即量身定制一套既能滿足日常協(xié)同辦公與信息化教學(xué)同步，又方便教職工辦理各項(xiàng)行政事務(wù)的協(xié)同OA系統(tǒng)；既可以依托辦公平臺(tái)消除阻礙數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的信息孤島，同時(shí)又可以降低組織內(nèi)部日常溝通與管理成本，使組織決策效率和教育教學(xué)信息化水平得到進(jìn)一步提升。其具體需求體現(xiàn)為：
流程定制化：由于身處教育行業(yè)，用戶亟需定制一套符合自身管理應(yīng)用需求的，且操作界面簡(jiǎn)潔、安裝使用智能化、可便捷定制各類(lèi)型工作流程的協(xié)同辦公平臺(tái)。
服務(wù)特色化：依托通達(dá)OA平臺(tái)優(yōu)越的擴(kuò)展性，學(xué)院可隨需搭建多種應(yīng)用功能，滿足校務(wù)管理需求；
平臺(tái)一體化：不同業(yè)務(wù)模塊、舊的OA系統(tǒng)借力通達(dá)OA良好的粘合性，全面集成，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一部署，綜合應(yīng)用；
辦公電子化：用流程作為系統(tǒng)基礎(chǔ)，梳理教務(wù)工作體系、串聯(lián)不同教務(wù)板塊，讓各項(xiàng)辦公職能、信息流可充分銜接。
考慮到鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校師生人數(shù)較多，學(xué)院在日常教務(wù)工作中須對(duì)接的分支機(jī)構(gòu)數(shù)量也多，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)決定通過(guò)系統(tǒng)集成將學(xué)校原有的信息系統(tǒng)統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)，讓所有應(yīng)用和信息集中呈現(xiàn)給用戶，教職工按身份、職務(wù)、院校等信息的不同，智能調(diào)取應(yīng)用、共享信息、高效辦公。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
一、建設(shè)目標(biāo)
依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建學(xué)院教務(wù)工作自動(dòng)化支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部教務(wù)工作協(xié)同聯(lián)動(dòng)辦公平臺(tái)；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，更能提升組織內(nèi)部決策效率、學(xué)院上下管理水平、信息有效利用率等。
二、項(xiàng)目概況
在對(duì)鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)合學(xué)院人員組織架構(gòu)的構(gòu)成情況，目前已協(xié)助學(xué)院在全校范圍內(nèi)實(shí)施搭建了符合高職高專(zhuān)教育業(yè)務(wù)需求的網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)，啟用了流程中心、新聞公告、公共文件柜、電子簽章、日程安排等功能模塊，完成了與數(shù)據(jù)中心及智慧校園平臺(tái)的集成對(duì)接。
系統(tǒng)實(shí)施范圍及應(yīng)用情況
通達(dá)服務(wù)團(tuán)隊(duì)自2023年初開(kāi)始協(xié)助用戶正式部署OA系統(tǒng)至今，已實(shí)現(xiàn)了學(xué)院校內(nèi)教務(wù)、事務(wù)審批流程借助OA系統(tǒng)高效流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)工作有跡可循、規(guī)范可控。截至目前，學(xué)院全體教職員工已全面啟用通達(dá)OA協(xié)同辦公平臺(tái)，學(xué)院各項(xiàng)日常事務(wù)在OA平臺(tái)上高效流轉(zhuǎn)，并且有跡可循、規(guī)范可控；而公文管理更是讓院校精神得以及時(shí)傳達(dá)，成為教職員工日常工作的好幫手。
近期，通達(dá)服務(wù)團(tuán)隊(duì)接到用戶反饋，稱(chēng)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效果完全符合學(xué)院早前對(duì)于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想，且完美達(dá)到學(xué)院對(duì)OA系統(tǒng)滿足自身個(gè)性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。學(xué)院OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下：
1.系統(tǒng)門(mén)戶界面：可根據(jù)用戶LOGO設(shè)計(jì)個(gè)性化登錄界面，界面設(shè)計(jì)清新大方，滿足用戶個(gè)性化需求。
2.新聞同步：首頁(yè)新聞與學(xué)校官網(wǎng)新聞數(shù)據(jù)同步，實(shí)現(xiàn)新聞實(shí)時(shí)更新。
3.流程中心：
（1）收發(fā)文管理
（2）采購(gòu)審批、印章管理&訪客管理
4.知識(shí)管理：校內(nèi)文檔資料可按權(quán)限共享存放在公共文件柜，簡(jiǎn)單易用。
項(xiàng)目?jī)r(jià)值
新時(shí)期以來(lái)，通達(dá)OA教育行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)，在助力我國(guó)高校信息化、數(shù)字化方面深受好評(píng)，獲得了全國(guó)眾多知名高校的認(rèn)可與信賴(lài)。通達(dá)憑借過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)實(shí)力長(zhǎng)期支撐教育行業(yè)用戶打造數(shù)字化校園，提升辦學(xué)能力與科研水平，促進(jìn)教育管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，成為推動(dòng)新時(shí)代全面深化教育改革的重要力量。
如今,教育與數(shù)字化真正深度融合,通達(dá)亦將持續(xù)響應(yīng)“以信息技術(shù)引領(lǐng)教育變革”之號(hào)召，并不斷力行技術(shù)創(chuàng)新與突破,為滿足教育行業(yè)用戶教學(xué)更高、更復(fù)雜的場(chǎng)景需求提供更多優(yōu)質(zhì)的信息化解決方案與產(chǎn)品,傾力為教育行業(yè)用戶創(chuàng)造更美好、更完善的智慧教育教學(xué)體驗(yàn)！
聚焦OA項(xiàng)目實(shí)踐與價(jià)值
本項(xiàng)目由通達(dá)OA項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施與技術(shù)服務(wù)。通達(dá)OA智慧校園管理系統(tǒng)解決方案，賦能教育機(jī)構(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)，讓學(xué)校管理、教學(xué)、服務(wù)更加高效。其應(yīng)用價(jià)值具體展現(xiàn)為：
首先，協(xié)同化的流程，給了院領(lǐng)導(dǎo)一種“事件性”的流程處理視角，將系統(tǒng)內(nèi)工作數(shù)據(jù)的打通，形成全面關(guān)聯(lián)性的流程處理方式。
其次，對(duì)于教育行業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論是教職員工還是行政人員，每天從任務(wù)、公文、知識(shí)、流程、協(xié)作溝通等各方面的工作內(nèi)容，產(chǎn)生大量的文檔信息。學(xué)校作為一個(gè)持續(xù)學(xué)習(xí)的體系，知識(shí)的二次利用顯得尤為重要。然而正是系統(tǒng)提供的全局搜索，幫助每一位教職人員，第一時(shí)間精準(zhǔn)找到所需知識(shí)。
總之，在學(xué)校內(nèi)部，cedpOA系統(tǒng)就好比是一個(gè)融合劑，將各部門(mén)的工作融合，將全院系與校辦間的信息融合，將全部的教職、行政人員協(xié)同融合，讓圍繞教務(wù)工作展開(kāi)的人、事、物統(tǒng)一融合，統(tǒng)一管理，以聚合的方式，讓原本零散的碎片式的管理，締結(jié)出新的管理智慧！
教育強(qiáng)，則國(guó)家強(qiáng)，加快建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化教育強(qiáng)國(guó)意義重大。新時(shí)期以來(lái)，通達(dá)OA教育行業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)，在助力我國(guó)高校信息化、數(shù)字化方面深受好評(píng)，獲得了全國(guó)眾多知名高校的認(rèn)可與信賴(lài)。通達(dá)憑借過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)實(shí)力長(zhǎng)期支撐教育行業(yè)用戶打造數(shù)字化校園，提升辦學(xué)能力與科研水平，促進(jìn)教育管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)，成為推動(dòng)新時(shí)代全面深化教育改革的重要力量。
如今,教育與數(shù)字化真正深度融合,通達(dá)亦將持續(xù)響應(yīng)“以信息技術(shù)引領(lǐng)教育變革”之號(hào)召，并不斷力行技術(shù)創(chuàng)新與突破,為滿足教育行業(yè)用戶教學(xué)更高、更復(fù)雜的場(chǎng)景需求提供更多優(yōu)質(zhì)的信息化解決方案與產(chǎn)品,傾力為教育行業(yè)用戶創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)、完善的智慧教育教學(xué)新體驗(yàn)！
