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一、學(xué)校介紹

客戶名稱：濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院

成立時(shí)間：2000年

學(xué)校教職工：640人

學(xué)校簡(jiǎn)介：濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院其前身是1979成立的兗州礦區(qū)職工大學(xué)和濟(jì)寧廣播電視大學(xué)，合并稱為濟(jì)寧大學(xué)，后因?qū)W校改革于2000年10月經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)改為全日制國(guó)辦普通高等職業(yè)院校，學(xué)院占地955畝，建筑面積31萬(wàn)平方米，固定資產(chǎn)總值3.9億元。

濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院坐落在儒家文化發(fā)源地孔孟之鄉(xiāng)、禮儀之邦的山東省濟(jì)寧市區(qū)。地理位置優(yōu)越，人文底蘊(yùn)深厚。綠樹(shù)成蔭，環(huán)境優(yōu)雅，是讀書(shū)求知的理想境地。

截至2016年2月學(xué)院有教職工640人，專任教師436人，教授、副教授204人，博士、碩士339人。346名企業(yè)工程師、技師擔(dān)任兼職教師。全日制在校生11275人，成人教育、遠(yuǎn)程開(kāi)放教育在校生3000余人。

根據(jù)學(xué)校官網(wǎng)信息顯示學(xué)校設(shè)機(jī)電工程系、汽車(chē)工程系、建筑工程系、電子信息工程系、生物與化學(xué)工程系、藝術(shù)與設(shè)計(jì)系、如意服裝學(xué)院、文化傳播系公共事業(yè)管理系、經(jīng)濟(jì)管理系、外國(guó)語(yǔ)系旅游管理系、德育教學(xué)部、基礎(chǔ)教學(xué)部、體育部、眼視光學(xué)院 等院系。

二、OA選型過(guò)程

說(shuō)起單位OA軟件的選購(gòu)經(jīng)歷，至今仍記憶猶新，因?yàn)檫@是我一手操辦的也是我至今引以為豪的事情。我們單位是一所公立院校，受領(lǐng)導(dǎo)“花小錢(qián)辦大事，不花錢(qián)也要辦事”的理論影響，一開(kāi)始主要關(guān)注開(kāi)源和破解的系統(tǒng)，一下子下載了十幾個(gè)OA系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)一一搭建平臺(tái)進(jìn)行測(cè)試發(fā)現(xiàn)開(kāi)源系統(tǒng)大都是國(guó)外開(kāi)發(fā)的不但中文的少而且不符合國(guó)內(nèi)行情，只得放棄，最后決定向領(lǐng)導(dǎo)推薦一個(gè)功能比較適用的一個(gè)采用asp開(kāi)發(fā)的破解系統(tǒng)。沒(méi)想到院領(lǐng)導(dǎo)看了我給他演示后，喜出望外大為驚嘆：“真是好東西??！趕緊給大家培訓(xùn)一下投入使用！“但是就在接下來(lái)的培訓(xùn)中這個(gè)破解版的系統(tǒng)差點(diǎn)讓我下不了臺(tái)，系統(tǒng)核心功能公文流轉(zhuǎn)在演示時(shí)頻頻報(bào)錯(cuò)，怎么也弄不好，第一次培訓(xùn)出師不利。這件事讓我明白了一個(gè)理“免費(fèi)的午餐不好吃”。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA系統(tǒng)的重視程度和破解系統(tǒng)的不給力讓我壓力很大,也迫使我的目光轉(zhuǎn)向了正版系統(tǒng)。

通過(guò)IT168網(wǎng)站和搜索引擎，我又訪問(wèn)了十幾個(gè)做正版OA系統(tǒng)的網(wǎng)站，經(jīng)過(guò)幾天測(cè)試好容易發(fā)現(xiàn)了幾款不錯(cuò)的可是對(duì)方動(dòng)則數(shù)十萬(wàn)乃至幾十萬(wàn)的報(bào)價(jià)直接給我潑了一盆子冷水。不過(guò)當(dāng)不經(jīng)意打開(kāi)通達(dá)的網(wǎng)站時(shí)，才真正領(lǐng)會(huì)了什么叫柳暗花明，價(jià)格是不錯(cuò)，功能怎么樣那？通過(guò)方便的在線測(cè)試后，通達(dá)OA的功能和方便的操作界面立刻讓我明白了那句“不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨”的深刻含義。我就像發(fā)現(xiàn)了新大陸一樣，立馬就打了購(gòu)買(mǎi)報(bào)告，充分考慮到以后的升級(jí)和擴(kuò)容，選擇購(gòu)買(mǎi)了通達(dá)OA的鉆石平臺(tái)版本和電腦端及手機(jī)端的電子簽章，而且還有終身免費(fèi)升級(jí)和提供服務(wù)的全功能版，而且透明的價(jià)格和直銷(xiāo)模式也讓校領(lǐng)導(dǎo)很是放心。 

三、目前通達(dá)OA的使用情況

通達(dá)OA平臺(tái)鉆石版于2017年2月正式部署使用到現(xiàn)在，在學(xué)校的大力推廣下全校教職工全部開(kāi)始使用，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工作日志、日程安排等。

四、通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例

1、個(gè)性化的登錄界面：

通達(dá)的OA產(chǎn)品可根據(jù)自身的LOGO設(shè)計(jì)自己的個(gè)性化登錄界面；

登錄界面：

同樣可設(shè)置登錄首頁(yè)的界面，學(xué)校的理念校訓(xùn)和主要功能模塊菜單的動(dòng)態(tài)信息，所有的教職工登錄OA辦公系統(tǒng)后都可以及時(shí)的查看各種信息的更新動(dòng)態(tài)。

登錄首頁(yè)：

關(guān)聯(lián)校網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站：

2、組織架構(gòu)：

部門(mén)：

用戶：

3、工作流程及表單

所有的工作流程：

個(gè)人感覺(jué)最通達(dá)OA最厲害的還屬“工作流”。

工作流

例1：公務(wù)接待審批流程

公務(wù)接待審批表單：

流程圖：

流程圖說(shuō)明：

（1）、公務(wù)接待申請(qǐng)人向部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)起申請(qǐng)，先由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

（2）、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交與分管副院長(zhǎng)進(jìn)行審批。

（3）、分管副院長(zhǎng)審批完成交與辦公室主任進(jìn)行登記備案。

例2：公文傳閱流程

通達(dá)OA技術(shù)人員可以根據(jù)我們自己的需要設(shè)計(jì)我們想要的表單樣式，這一點(diǎn)非常人性化，以前填紙質(zhì)單據(jù)，現(xiàn)在填寫(xiě)的是同樣格式的電子單據(jù)，很好掌握，看他們?cè)诤笈_(tái)設(shè)計(jì)的流程圖之復(fù)雜更能感受到前臺(tái)應(yīng)用中應(yīng)用的簡(jiǎn)單和智能化。

表單：

流程圖：

流程圖說(shuō)明：

（1）、公文傳閱發(fā)起交與辦公室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核；

（2）、辦公室主任會(huì)將公文根據(jù)實(shí)際交與相關(guān)的院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱；

（3）、在所有的院領(lǐng)導(dǎo)審批完成之后，最后一個(gè)審批人會(huì)按照各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，轉(zhuǎn)交相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理；

（4）、部門(mén)負(fù)責(zé)人將處理結(jié)果匯總后交與流程發(fā)起人進(jìn)行歸檔查看。

例3：公文發(fā)起流程

所有的審批流程，領(lǐng)導(dǎo)們可以隨時(shí)隨地進(jìn)行工作的處理，高效、高能。

表單

流程圖：

流程圖說(shuō)明：

（1）、相關(guān)人員先進(jìn)行公文擬定，后交與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

（2）、部門(mén)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)交給辦公室進(jìn)行審核。

（3）、辦公室轉(zhuǎn)交分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審簽。

（4）、審簽后交與分管辦公室主任（分管院長(zhǎng)）審簽 ，黨文由書(shū)記簽發(fā)，行政文由院長(zhǎng)簽發(fā)。

例4、學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)生證流程

表單：

流程說(shuō)明：

例5：人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況調(diào)整申請(qǐng)流程

表單：

流程說(shuō)明：

例6、教師職業(yè)資格考試申請(qǐng)流程

表單：

流程：

流程說(shuō)明：個(gè)人填寫(xiě)申請(qǐng)表→部門(mén)負(fù)責(zé)人審批→部門(mén)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→人事處審核人審核→人事處負(fù)責(zé)人審批→人事處分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→申請(qǐng)人到人事處辦理相關(guān)手續(xù)（簽訂承諾書(shū)）→申請(qǐng)表由人事處歸檔。

4.電子簽章

5.知識(shí)管理

知識(shí)管理模塊是我們學(xué)校應(yīng)用最多的功能之一，學(xué)校上下所有的共享文檔資料都放到公共文件柜當(dāng)中，簡(jiǎn)單好用，最重要的是文件夾可以層層設(shè)置權(quán)限，此功能還能實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)共享很不錯(cuò)。

6.報(bào)表統(tǒng)計(jì)

工作流自帶報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，可實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公用品統(tǒng)一管理：

可以按日期、發(fā)起部門(mén)等明細(xì)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)：

7.產(chǎn)生的效果

5月18日下午，我院在行政樓四樓報(bào)告廳舉辦辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用培訓(xùn)。副院長(zhǎng)楊國(guó)鋒出席會(huì)議并作重要講話，學(xué)院副科級(jí)（含）以上領(lǐng)導(dǎo)干部參加培訓(xùn)。

楊國(guó)鋒在講話中全面回顧了學(xué)院信息化建設(shè)工作，指出了信息化建設(shè)工作中存在的問(wèn)題，強(qiáng)調(diào)了信息化建設(shè)應(yīng)用工作的重要性、緊迫性，部署了下一步信息化建設(shè)重點(diǎn)工作，并對(duì)此次培訓(xùn)作了明確要求。

通達(dá)OA溝通方便，OA精靈如同辦公qq一樣，操作簡(jiǎn)單方便。學(xué)校上下所有的教職工可以共享自己的個(gè)人資料，社區(qū)功能讓公司上下緊密的凝結(jié)在一起，增進(jìn)了員工之間的關(guān)系和友誼，而且大大降低了公司員工的通訊成本，給通達(dá)oa一個(gè)大大的贊。