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面對席卷全球的數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮，教育考試領(lǐng)域正面臨新的挑戰(zhàn)。推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型是考試機(jī)構(gòu)順應(yīng)時代的戰(zhàn)略選擇，是落實教育評價數(shù)字化變革的重要舉措，是新一輪考試改革的突破口及機(jī)構(gòu)自身長遠(yuǎn)發(fā)展的必修課。鑒此，如何讓教育考試及其背后的管理全面信息化、數(shù)字化，繼而提升組織機(jī)構(gòu)服務(wù)效率與質(zhì)量，正在成為我國應(yīng)試教育體系下一個重要的實踐課題......
項目背景
數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開教育考試新基建的底層支撐。近年來，通達(dá)不斷于各行業(yè)領(lǐng)域積極推進(jìn)數(shù)字OA辦公系統(tǒng)建設(shè)實踐，并從服務(wù)用戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作全局出發(fā)，長期為各級政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等行業(yè)組織提供高效、安全、實用的辦公軟件產(chǎn)品及服務(wù)。近日從通達(dá)OA甘肅本地項目團(tuán)隊處了解到，甘肅省教育考試院內(nèi)部協(xié)同OA辦公平臺建設(shè)項目已圓滿完成系統(tǒng)的搭建與各應(yīng)用模塊的部署工作。該項目的成功落地與OA系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)，標(biāo)志著用戶單位協(xié)同一體化辦公平臺建設(shè)邁出關(guān)鍵性一步，更有力為用戶聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的教育考試職能優(yōu)化發(fā)展提供了強(qiáng)大的系統(tǒng)支撐。
項目動因與用戶需求
新時期，為了提升教育招生考試職能部門服務(wù)效能，用戶單位逐漸意識到利用信息化手段對于數(shù)據(jù)、資源等進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動化、智能化、平臺化為手段的協(xié)同OA辦公軟件，無疑將成為管理的重要突破口。為強(qiáng)化新一代信息技術(shù)與業(yè)務(wù)發(fā)展的深度融合，用戶單位甘肅省教育考試院亟須擁抱數(shù)字技術(shù)，希望通過整合、升級和重構(gòu)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，來進(jìn)一步實現(xiàn)教育考試治理的現(xiàn)代化。
出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的需求，用戶單位選擇與通達(dá)合作，雙方攜手共同打造基于考務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺，希望通過流程化、數(shù)字化、移動化的辦公方式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)完整統(tǒng)一、資源深度共享，充分釋放日?？紕?wù)工作管理水平、服務(wù)效能。
用戶單位信息化需求：
用戶單位希望借力協(xié)同OA搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)資源共享與信息聯(lián)動平臺；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能提升組織內(nèi)部決策效率、考務(wù)工作時效性、數(shù)據(jù)信息的有效利用等等。具體為：
將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)辦公審批轉(zhuǎn)換為線上無紙化協(xié)同辦公，優(yōu)化組織流程管控，流程標(biāo)準(zhǔn)責(zé)權(quán)分明，從而進(jìn)一步提升組織內(nèi)部協(xié)作效率；借助對OA辦公平臺的功能部署以期實現(xiàn)即時通訊、內(nèi)部郵件、公告通知、事務(wù)提醒等常用功能；建立標(biāo)準(zhǔn)化的公文流轉(zhuǎn)、文檔安全簽章、行政審批、財務(wù)管理、移動審批等線上協(xié)同管理流程；借力OA系統(tǒng)實現(xiàn)文檔管理智能化，使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享、使用和查找；希望后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)可以簡單便捷，升級服務(wù)有保障，并能兼容擴(kuò)展其他系統(tǒng)功能模塊。
項目建設(shè)內(nèi)容
結(jié)合服務(wù)眾多政務(wù)領(lǐng)域標(biāo)桿用戶的技術(shù)積累與豐富經(jīng)驗，通達(dá)目前形成了全新的信息管理數(shù)字化解決方案，依托協(xié)同OA系統(tǒng)及知識管理平臺，將碎片化的辦公流程逐步統(tǒng)一，打通事業(yè)機(jī)構(gòu)門戶，為用戶依次搭建并啟用了行政工作在線審批、公文管理、電子郵件、即時通訊、財務(wù)管理、移動辦公等應(yīng)用流程，賦能組織內(nèi)部人、財、物、事更高效、更智能，助力用戶單位整體的數(shù)字化建設(shè)。用戶單位OA系統(tǒng)主要包含以下幾大功能模塊：
1、公文管理：借助OA系統(tǒng)流程中心實現(xiàn)，主要涵蓋為辦公室完成收發(fā)文制作，實現(xiàn)全院各部門之間公文在線無紙化流轉(zhuǎn)審批；為招生辦完成招生委發(fā)文，實現(xiàn)全省各高等院校招生文件信息互通。
2、行政審批：借助OA系統(tǒng)流程中心定制實現(xiàn)行政審批，主要涵蓋實現(xiàn)考勤審批管理、職工崗位調(diào)動管理、采購管理等，每一項功能均嚴(yán)格控制權(quán)限，進(jìn)行多級審批，并在審批過程中可查可控。
3、財務(wù)管理：通過二次開發(fā)實現(xiàn)財務(wù)管理平臺功能，并配合流程中心實現(xiàn)多級審批，著重為用戶單位解決預(yù)算審批、費用報銷、財務(wù)業(yè)務(wù)計劃與統(tǒng)籌等管理訴求。
4、即時通訊：依托協(xié)同OA平臺所提供的內(nèi)部電子郵件、公告通知、新聞管理、即時通訊等信息交流工具，在實現(xiàn)信息安全有效傳遞的同時，也讓工作與生活交互生輝。
5、移動辦公：集公文審批、行政審批、財務(wù)審批的系統(tǒng)消息接收提醒功能為一體，可隨時隨地滿足相關(guān)人員在出差、外出時審批緊急文件，接收重要消息并及時處理工作。
項目實施概況與系統(tǒng)應(yīng)用成果
截至目前，甘肅省教育考試院協(xié)同OA項目共分兩期完成建設(shè)部署。具體情況如下：
第一期：完成系統(tǒng)后臺建設(shè)，搭建組織機(jī)構(gòu)框架，實現(xiàn)行政審批、公文管理等功能模塊的初步使用；部署考勤審批功能模塊；打通信息交流平臺，部署移動互聯(lián)辦公平臺。
第二期：開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng)，完成年度及月度預(yù)算數(shù)據(jù)的上報與審批，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)上通下達(dá)；建立財務(wù)報銷機(jī)制，實現(xiàn)各類資金申請及報銷電子化；搭建財務(wù)統(tǒng)計功能，實現(xiàn)財務(wù)報表實時生成；按用戶單位實際使用需求，優(yōu)化一期項目內(nèi)容。
當(dāng)前用戶OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下：
1、系統(tǒng)登陸
2、公文管理
3、行政審批
4、財務(wù)管理
5、即時通訊
6、移動辦公
項目價值
本項目由通達(dá)OA甘肅本地項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)實施與技術(shù)服務(wù)。該項目自上線以來，用戶單位甘肅省教育考試院基于協(xié)同OA專業(yè)的辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)了各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)安全、高效、規(guī)范的流轉(zhuǎn)；實現(xiàn)了對教育考試管理的全流程、全要素、全環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新重構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化再造；實現(xiàn)了從考試管理向考試治理的管理平臺系統(tǒng)革新。
由此可見，依托通達(dá)OA強(qiáng)大的工作流程平臺，用戶單位正在全面打造以教育考試新基建為基礎(chǔ)、以數(shù)字化交互平臺為核心、以建設(shè)數(shù)字底座為支撐，以業(yè)務(wù)需求為牽引，以業(yè)務(wù)流程再造和重構(gòu)為核心，以服務(wù)考生和社會為最終目標(biāo)，從而形成了一套考試治理的新業(yè)態(tài)與新生態(tài)。另外，高性能的協(xié)同OA平臺在支撐教育考試院建立相對統(tǒng)一集中的信息管理體系的同時，藉通達(dá)專業(yè)化的技術(shù)和服務(wù)，則為用戶能夠傾注更多力量進(jìn)行數(shù)字化變革，不斷強(qiáng)化自身實踐能力而發(fā)揮著無盡潛能。
