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導(dǎo)語(yǔ):近年來(lái),隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)于教育體系獲得更廣泛的推廣與應(yīng)用,教育信息化、“智慧校園”建設(shè)正日益成為新時(shí)代下高校發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力和增長(zhǎng)極。以信息化、數(shù)字化融合組織創(chuàng)新動(dòng)能,助力學(xué)校管理革新、教學(xué)提質(zhì),繼而推動(dòng)高等教育改革發(fā)展,正成為“十四五”時(shí)期眾多高校的必然選擇。
項(xiàng)目背景
黃淮學(xué)院是2004年經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)置的一所公辦全日制普通本科高校,創(chuàng)立于1971年。學(xué)校位于河南省駐馬店市,現(xiàn)為教育部應(yīng)用技術(shù)大學(xué)改革戰(zhàn)略研究試點(diǎn)院校、應(yīng)用技術(shù)大學(xué)(學(xué)院)聯(lián)盟副理事長(zhǎng)單位、河南省首批示范性應(yīng)用技術(shù)類型本科院校、河南省5G智慧校園試點(diǎn)高校、河南省碩士學(xué)位授予立項(xiàng)建設(shè)單位、河南省“三全育人”綜合改革試點(diǎn)高校、河南省高等學(xué)?;鶎狱h組織建設(shè)先進(jìn)單位、首屆河南省文明校園(標(biāo)兵)單位。學(xué)校目前包含開(kāi)源路南北校區(qū)、醫(yī)學(xué)院校區(qū),總占地面積達(dá)2760畝,設(shè)有18個(gè)二級(jí)學(xué)院,1個(gè)直屬附屬醫(yī)院。圖書(shū)館建筑面積3.5萬(wàn)平方米,館藏紙質(zhì)圖書(shū)達(dá)201萬(wàn)冊(cè)、電子圖書(shū)190萬(wàn)種、中外文數(shù)據(jù)庫(kù)及各類應(yīng)用平臺(tái)67個(gè)?,F(xiàn)有本科專業(yè)56個(gè),涵蓋理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、文學(xué)、農(nóng)學(xué)、教育學(xué)、藝術(shù)學(xué)、醫(yī)學(xué)、法學(xué)等九大學(xué)科門類,全日制普通在校生2.1萬(wàn)人,教職工1521人,專任教師1069人。
歷經(jīng)改革與發(fā)展,學(xué)校主動(dòng)融入?yún)^(qū)域創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展體系,大力推進(jìn)科技創(chuàng)新平臺(tái)和團(tuán)隊(duì)建設(shè),并積極對(duì)接國(guó)家“一帶一路”建設(shè),通過(guò)開(kāi)放式辦學(xué)引進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源、擴(kuò)展國(guó)際化合作,及牽手多所世界知名高校。近一時(shí)期,學(xué)校始終立足新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展之需求,深入貫徹產(chǎn)教融合發(fā)展戰(zhàn)略,為建設(shè)特色鮮明的高水平應(yīng)用型高校樹(shù)立行業(yè)典范。

信息化動(dòng)因與用戶需求
近年來(lái),黃淮學(xué)院進(jìn)入新發(fā)展快車道,作為“數(shù)字校園”規(guī)劃建設(shè)中的重要一環(huán),在學(xué)校部署智能、高效的協(xié)同管理平臺(tái)已迫在眉睫。鑒于原有OA系統(tǒng)瓶頸日益凸顯,學(xué)?,F(xiàn)階段亟需響應(yīng)更快、擴(kuò)展能力更強(qiáng)、移動(dòng)辦公體驗(yàn)更好、靈活性更為優(yōu)越的協(xié)同辦公平臺(tái)支撐?;趯?duì)廠商技術(shù)實(shí)力、平臺(tái)產(chǎn)品性能及項(xiàng)目實(shí)施保障方面的綜合評(píng)估,學(xué)校上下一致決定選擇通達(dá)來(lái)實(shí)施對(duì)新OA平臺(tái)的打造。
所謂學(xué)校組織管理需求的升級(jí),即在校園內(nèi)部建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制,落地運(yùn)行“系統(tǒng)一體化、服務(wù)規(guī)范化、體驗(yàn)便捷化、架構(gòu)集約化、信息共享化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)。為此,黃淮學(xué)院希望通過(guò)與通達(dá)的合作,細(xì)化教務(wù)工作、量身定制更符合自身特點(diǎn)的協(xié)同辦公系統(tǒng),藉此進(jìn)一步提升日常行政辦公效率與管理水平。其需求具體表現(xiàn)為:
服務(wù)特色化:依托通達(dá)OA平臺(tái)優(yōu)越的擴(kuò)展性,用戶可隨需搭建多種應(yīng)用功能,滿足校務(wù)管理需求;
平臺(tái)一體化:不同業(yè)務(wù)模塊、舊的OA系統(tǒng)借力通達(dá)OA良好的粘合性,全面集成,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一部署,綜合應(yīng)用;
辦公電子化:用流程作為系統(tǒng)基礎(chǔ),梳理業(yè)務(wù)體系、串聯(lián)業(yè)務(wù)板塊,讓各項(xiàng)業(yè)務(wù)、信息能無(wú)縫銜接。
考慮到黃淮學(xué)院在校師生人數(shù)較多,學(xué)院在日常教務(wù)工作中須對(duì)接的分支機(jī)構(gòu)數(shù)量也多,通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)決定通過(guò)系統(tǒng)集成將學(xué)校原有的信息系統(tǒng)統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái),讓所有應(yīng)用和信息集中呈現(xiàn)給用戶,教職工按身份、職務(wù)、院校等信息的不同,智能調(diào)取應(yīng)用、共享信息、高效辦公。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
一、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建學(xué)校辦公自動(dòng)化支撐平臺(tái),實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化,建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部業(yè)
務(wù)協(xié)同聯(lián)動(dòng)辦公平臺(tái);在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí),更能提升組織內(nèi)部決策效率、組織上下管理水平、信息有效利用率等。
二、項(xiàng)目概況
通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)合學(xué)校當(dāng)前管理現(xiàn)狀與信息化建設(shè)目標(biāo)及規(guī)劃,協(xié)助用戶正式上線了能充分貼合學(xué)?,F(xiàn)階段教務(wù)工作管理需求的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。圍繞日常行政、教務(wù)工作,通達(dá)OA以公文、會(huì)議、業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)為黃淮學(xué)院打造集辦文、辦事、辦會(huì)于一體的校務(wù)管理平臺(tái)。簡(jiǎn)潔的流程界面,讓?xiě)?yīng)用快捷呈現(xiàn),讓每位教職員工可以根據(jù)需求,以最便捷的方式開(kāi)啟辦公。
截至目前,學(xué)校已啟用收發(fā)文、考勤審批等各類流程達(dá)千余條,系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)流暢,流程結(jié)轉(zhuǎn)透明有序、高效暢捷。
1、移動(dòng)審批:流程經(jīng)辦人在外出期間不受時(shí)間、空間條件制約,可隨時(shí)隨地進(jìn)行移動(dòng)審批,工作執(zhí)行效率更高。

2、公告通知:公告通知模塊是學(xué)校內(nèi)部不可或缺的信息發(fā)布與共享平臺(tái),通過(guò)對(duì)不同權(quán)限的設(shè)置,便于學(xué)校快捷準(zhǔn)確發(fā)布通知,經(jīng)辦人也可實(shí)時(shí)查看進(jìn)度情況。

3、知識(shí)管理:公共文件柜模塊可按使用權(quán)限分類管理,設(shè)學(xué)院級(jí)部門等各類文件管理類型,相關(guān)文件可設(shè)置永久保存,上傳,下載等任務(wù)管理項(xiàng)。在“公共文件柜設(shè)置”功能 選項(xiàng),可進(jìn)行文件夾的詳細(xì)權(quán)限設(shè)置,包括“訪問(wèn)權(quán)限”、“新建權(quán)限”、“編輯權(quán)限”、“刪除權(quán)限”、“下載和打印權(quán)限”、“簽閱權(quán)限”、“所有者”和“批量設(shè)置”等等。

項(xiàng)目意義與方案價(jià)值
通過(guò)協(xié)同OA在學(xué)校整體獲得落地與深度應(yīng)用,通達(dá)為用戶建立起一個(gè)適用于全校協(xié)同辦公的數(shù)字化平臺(tái),一定意義上更是構(gòu)建了一個(gè)貼合學(xué)校未來(lái)改革與發(fā)展實(shí)施規(guī)劃的管理工具。學(xué)校日常的教務(wù)、事務(wù)在OA平臺(tái)上高效流轉(zhuǎn),并且有跡可循、規(guī)范可控;而公文管理更是讓院校精神得以及時(shí)傳達(dá),切實(shí)成為教職員工日常管理工作的好幫手。
通達(dá)全新教育行業(yè)智慧辦公解決方案的核心目標(biāo)是建立完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的校園內(nèi)部管理信息體系,其融合協(xié)同辦公、知識(shí)管理、移動(dòng)門戶等行業(yè)最佳實(shí)踐于一身,通過(guò)改善學(xué)校內(nèi)部行政管理部門的協(xié)作管理流程,藉此實(shí)現(xiàn)從資源到活動(dòng)的信息化與數(shù)字化,輔助落實(shí)學(xué)校管理工作水平的穩(wěn)步升級(jí)。未來(lái),通達(dá)將持續(xù)響應(yīng)“以信息技術(shù)引領(lǐng)教育變革”之號(hào)召,同時(shí)期待攜手更多高等院校,為中國(guó)教育新的成長(zhǎng)精耕不輟。

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