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七匹狼高性能部署 通達(dá)品牌戰(zhàn)略部整理   一、項(xiàng)目背景   福建七匹狼實(shí)業(yè)股份有限公司（下文簡(jiǎn)稱"七匹狼"）是一家以服裝為核心產(chǎn)業(yè)，經(jīng)營(yíng)涉及皮具、鞋業(yè)、商務(wù)禮品等多領(lǐng)域的綜合性企業(yè)。公司主導(dǎo)服裝開發(fā)、生產(chǎn)和銷售，因此，公司需要有效處理產(chǎn)品多樣、管理復(fù)雜，生產(chǎn)計(jì)劃多變等問(wèn)題。面臨的數(shù)據(jù)量迅速增長(zhǎng)，系統(tǒng)應(yīng)用人數(shù)多，應(yīng)用復(fù)雜的困境。一個(gè)高效、強(qiáng)大的協(xié)同辦公平臺(tái)必不可少。為了幫其擺脫這種困境，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高性能運(yùn)轉(zhuǎn)，兵器工業(yè)信息中心技術(shù)人員為其搭建高性能、高并發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)。主要工作有：高性能解決方案的部署、老版本OA的版本升級(jí)及數(shù)據(jù)遷移、配置OA與Discuz!論壇的集成、對(duì)部署的環(huán)境進(jìn)行壓力測(cè)試、撰寫維護(hù)文檔和壓力測(cè)試報(bào)告。   二、項(xiàng)目概述   為整個(gè)系統(tǒng)共包含六部分：LVS負(fù)載均衡服務(wù)器、Web服務(wù)器集群、MySQL服務(wù)器集群、緩存服務(wù)器、即時(shí)通訊服務(wù)器集群和文件服務(wù)器。如下圖所示 由上圖可以看出，系統(tǒng)是由Web應(yīng)用服務(wù)器集群、文件服務(wù)器集群和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器集群等組成的一個(gè)完整OA服務(wù)器集群，突破了單服務(wù)器的硬件和操作系統(tǒng)的瓶頸，達(dá)到高性能的目的。系統(tǒng)中的Web應(yīng)用和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)均由多臺(tái)服務(wù)器提供服務(wù)，其中一臺(tái)或多臺(tái)服務(wù)器故障時(shí)，不會(huì)影響用戶訪問(wèn)。 此外，系統(tǒng)基于Linux和Windows混合部署的Web集群、數(shù)據(jù)庫(kù)集群，極大的降低了系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)的成本和技術(shù)門檻。 此次實(shí)施的通達(dá)高性能、高并發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng)。在Linux環(huán)境下實(shí)現(xiàn)Web服務(wù)器的集群，通過(guò)LVS負(fù)載均衡技術(shù)，分散用戶訪問(wèn)到三臺(tái)3臺(tái)真實(shí)Web服務(wù)器上，組成Web服務(wù)器集群，在實(shí)現(xiàn)高性能的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了高可用，如果一臺(tái)Web服務(wù)器出現(xiàn)故障，用戶請(qǐng)求通過(guò)LVS被分發(fā)到正常運(yùn)行的Web服務(wù)器，用戶可以繼續(xù)使用OA系統(tǒng)。除了Web服務(wù)器集群外，還實(shí)施了MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)集群、IM即時(shí)通信服務(wù)器集群、文件服務(wù)器與Web服務(wù)器分離，Memcached緩存服務(wù)器，其中除了IM服務(wù)及OA的其他服務(wù)安裝在Windows環(huán)境下，其他均采用Linux服務(wù)器。 高性能方案實(shí)施后，使用壓力測(cè)試工具LoadRunner測(cè)試部署好的系統(tǒng)，根據(jù)測(cè)試結(jié)果調(diào)整一些參數(shù)配置，如Apache、MySQL和緩存等，使系統(tǒng)性能、穩(wěn)定性進(jìn)一步優(yōu)化。 除高性能實(shí)施外，對(duì)OA界面進(jìn)行了調(diào)整、對(duì)其他系統(tǒng)整合。后續(xù)工作需要對(duì)OA中已有的功能模塊如車輛、會(huì)議、流程、日程、文件柜等進(jìn)行改進(jìn)，使之適應(yīng)集團(tuán)化、多層級(jí)應(yīng)用的需要，還會(huì)對(duì)新增功能模塊如聊天室、禮品管理等進(jìn)行開發(fā)。全新的七匹狼家園如下圖所示 系統(tǒng)的成功搭建，幫助七匹狼實(shí)現(xiàn)了整體工作的高效協(xié)同，有效地提升了其處理、分析各類信息和數(shù)據(jù)的執(zhí)行能力，為七匹狼在獲取企業(yè)發(fā)展所需的洞察、創(chuàng)新、優(yōu)化、協(xié)作、安全等企業(yè)"軟"實(shí)力方面提供協(xié)助，讓企業(yè)迎來(lái)高速發(fā)展新紀(jì)元。

通達(dá)OA 網(wǎng)通世界 山東華夏良子集團(tuán)應(yīng)用案例 作者：山東華夏良子集團(tuán)  　代金勇   華夏良子集團(tuán)是國(guó)內(nèi)養(yǎng)生保健行業(yè)的知名企業(yè)，現(xiàn)在已經(jīng)成功登陸德國(guó)、芬蘭、荷蘭、英國(guó)等國(guó)家，目前國(guó)外、國(guó)內(nèi)開設(shè)分店已達(dá)100多家，近幾年隨著公司的加速發(fā)展，已經(jīng)成為一個(gè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)企業(yè)，因此公司迫切需要管理工作朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。 初識(shí)通達(dá)OA，是從百度搜索到的，隨后瀏覽了通達(dá)的官方網(wǎng)站，看了站內(nèi)的介紹、通達(dá)的用戶群，以及通達(dá)倡導(dǎo)的“免費(fèi)試用，零風(fēng)險(xiǎn)購(gòu)買”等營(yíng)銷模式處處彰顯著通達(dá)軟件的成熟度，于是下載了2008增強(qiáng)版，并申請(qǐng)注冊(cè)了500用戶的試用補(bǔ)丁，試用的過(guò)程并不是一帆風(fēng)順，遇到了這樣那樣的問(wèn)題，通達(dá)的技術(shù)支持人員都及時(shí)的給予支持、解決。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的軟件試用。感覺(jué)軟件在功能上完全符合公司辦公系統(tǒng)的基本要求，而且價(jià)格比較實(shí)在，不限制用戶數(shù)，終身免費(fèi)升級(jí)，有強(qiáng)大的售后服務(wù)支持。雖然不是一個(gè)十全十美的OA系統(tǒng)，但是它的幾個(gè)特色和亮點(diǎn)對(duì)我非常吸引?？疾炝艘欢螘r(shí)間后，公司于2009年1月份正式購(gòu)買了“2008完美服務(wù)版”。今借通達(dá)舉辦的“第三屆《我與Office Anywhere》征文活動(dòng)”這個(gè)平臺(tái)將我公司試用、安裝部署、使用情況總結(jié)如下，與大家共享通達(dá)OA特色之旅。 1、安裝、配置非常簡(jiǎn)單，幾分鐘就能完成搞定。 2、使用簡(jiǎn)單，非計(jì)算機(jī)專業(yè)的普通人員用起來(lái)也非常容易上手。實(shí)際情況確實(shí)如此，一些年紀(jì)較大的同事和各地分店人員通過(guò)觀看教程，不用培訓(xùn)也能輕松地使用OA。 3、擴(kuò)展性強(qiáng)，能夠和其它基于B/S的應(yīng)用有機(jī)結(jié)合。實(shí)際應(yīng)用中，將財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)掛接在OA菜單中，使用戶有了一個(gè)統(tǒng)一的使用平臺(tái)。  4、靈活的工作流自定義流程，而不是一有變動(dòng)就要求助于軟件開發(fā)商。后期維護(hù)方便，利用windows的自帶的任務(wù)計(jì)劃功能，指定每天晚上某一時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)備份指定數(shù)據(jù)庫(kù)目錄。管理員的維護(hù)量非常小。 5、超高的性價(jià)比，隨著OA軟件的版本提高，不斷升值，一次投入，終身受益。 6、方便的OA辦公精靈程序，我個(gè)人非常喜歡這個(gè)功能，現(xiàn)在公司所有門店都是使用OA精靈，這樣可以長(zhǎng)時(shí)間掛在OA系統(tǒng)上，又不影響做其它的事情，可以及時(shí)接收公司總部的管理信息。 7、售后服務(wù)有保障，購(gòu)買前曾對(duì)售后服務(wù)和終身免費(fèi)升級(jí)的承諾有過(guò)懷疑，通過(guò)試用到現(xiàn)在成為正式用戶我完全取消了顧慮。通過(guò)QQ的咨詢回答比較及時(shí)，并能虛心接受用戶意見(jiàn)，收集用戶要求改進(jìn)的建議，不段完善OA系統(tǒng)。  現(xiàn)在國(guó)外的分店和國(guó)內(nèi)的分店都已經(jīng)在使用統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行辦公，實(shí)現(xiàn)了“通達(dá)OA，連通世界”，我相信隨著軟件使用的不斷深入，信息化、網(wǎng)絡(luò)化的統(tǒng)一辦公平臺(tái)必將提升公司的管理水平，助推公司的發(fā)展。也希望通達(dá)OA會(huì)越做越好，成為一個(gè)不斷升值的OA系統(tǒng)。 

我和通達(dá)OA的故事 大商超市集團(tuán)應(yīng)用案例 作者：大商超市集團(tuán)  陸良川 我所在單位-大商超市集團(tuán)，是隸屬于中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)、全球華人百貨業(yè)第一的大商集團(tuán)的一個(gè)子集團(tuán)。下屬分布全國(guó)的超市門店數(shù)量繁多，僅大連市內(nèi)就有十余家面積在5000平米以上的大型超市。  05年以前，大商集團(tuán)除信息中心外，其他單位還從未使用過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。特別是我們超市集團(tuán)大連地區(qū)，十幾個(gè)門店之間、門店與總部之間、總部各部門之間如需進(jìn)行溝通，只能通過(guò)傳統(tǒng)的傳真、電話、甚至人工送達(dá)等方式。如果遇到緊急事件需要傳達(dá)，那對(duì)傳達(dá)人員來(lái)說(shuō)幾乎就是個(gè)噩夢(mèng)。我在總部HR部門任職期間就飽受此苦，經(jīng)常要為一個(gè)事情打十幾遍電話，把相同的內(nèi)容向十幾家門店反復(fù)宣講，真是磨破了嘴皮費(fèi)盡了心，往往還效果不佳。 超市業(yè)態(tài)本身是個(gè)廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的業(yè)態(tài)，豈能讓信息溝通手段如此落后？鑒于當(dāng)時(shí)集團(tuán)并未對(duì)OA系統(tǒng)給與足夠的重視，我便獨(dú)立通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，大海撈針般的對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行了選型和測(cè)試。一番比較之后，我最終選定了通達(dá)OA，當(dāng)時(shí)因?yàn)樾枨蟊容^迫切，因此使用了網(wǎng)上找到的2.8的破解版。  我首先在本部門進(jìn)行測(cè)試應(yīng)用，服務(wù)器就使用我自己的那臺(tái)奔騰4，256兆內(nèi)存的破臺(tái)式工作機(jī)。05年中期，我召集了大連地區(qū)各個(gè)門店的相關(guān)人員，進(jìn)行了培訓(xùn)，并規(guī)定從即日起我所轄工作中的信息通知、發(fā)布將統(tǒng)一通過(guò)這個(gè)OA平臺(tái)進(jìn)行。各門店如有事需要聯(lián)系我或者反饋表單等，也必須通過(guò)OA平臺(tái)。  我的這種看起來(lái)有點(diǎn)“假公濟(jì)私”的做法雖然當(dāng)時(shí)并未獲得領(lǐng)導(dǎo)的正式首肯，但終究是把網(wǎng)絡(luò)辦公這個(gè)模式首次在我集團(tuán)建立起來(lái)了，算是開了我集團(tuán)的一個(gè)先河。前幾個(gè)月，每天在線人數(shù)只有幾人、應(yīng)用范圍也僅限于各店的文員之間。但慢慢的，有的總部機(jī)關(guān)、基層門店領(lǐng)導(dǎo)看到下屬與其他部門或者總部溝通工作只要在電腦上點(diǎn)點(diǎn)按按就完成了，不再又是傳真又是電話的感到很奇怪，一打聽(tīng)原來(lái)還有這樣的一個(gè)辦公系統(tǒng)存在，原來(lái)還有這樣的一種辦公方式存在，新奇之余也積極向我了解情況并申請(qǐng)帳號(hào)，準(zhǔn)備在他們的相關(guān)工作領(lǐng)域中應(yīng)用。  06年初，我獨(dú)立管理、維護(hù)的這個(gè)辦公系統(tǒng)已經(jīng)在集團(tuán)內(nèi)小有名氣，很多同事都開始在私下使用這個(gè)辦公系統(tǒng)進(jìn)行溝通，日均在線人數(shù)也上升到了三十余人。此時(shí)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)我管理的這個(gè)系統(tǒng)有所耳聞，于是在一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，經(jīng)過(guò)我詳細(xì)的介紹和演示，領(lǐng)導(dǎo)決定在集團(tuán)范圍內(nèi)公開測(cè)試這個(gè)系統(tǒng)。又經(jīng)過(guò)了近1年的廣泛而深入的測(cè)試，至07年一季度，在線人數(shù)達(dá)到了60余人，附件目錄容量達(dá)到3G，更多的工作納入到OA系統(tǒng)中來(lái)進(jìn)行，往日辦公室里電話聲此起彼伏、傳真機(jī)一刻不停的景象很少再出現(xiàn)了，取而代之的是發(fā)送郵件的“噠噠”鼠標(biāo)點(diǎn)擊聲和郵件到達(dá)時(shí)的“滴滴”短信提醒聲。而我的維護(hù)、管理工作量并未明顯增加，這全都有賴于通達(dá)OA的智能部署、簡(jiǎn)單維護(hù)的特性。領(lǐng)導(dǎo)和同事們都對(duì)這種新的工作方式非常滿意，對(duì)使用OA辦公開始上癮了。  07年上半年，隨著在線人數(shù)的進(jìn)一步增加，應(yīng)用的增多，我的“兼職”電腦開始有些吃力了；同時(shí)，因?yàn)楹芏鄻I(yè)務(wù)已經(jīng)半正式的通過(guò)OA來(lái)進(jìn)行，這個(gè)破解版的OA也越瞅越對(duì)不起大家，出點(diǎn)小問(wèn)題也不知道該問(wèn)問(wèn)誰(shuí)，真怕哪天崩潰了讓多年來(lái)積累的資料毀于一旦。為了保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，我正式向集團(tuán)提出申請(qǐng)購(gòu)買正版，并將2年多的測(cè)試情況做了匯總向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。終于,我兩年多來(lái)的努力和在廣泛測(cè)試中通達(dá)OA表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)秀性能打動(dòng)了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。大商集團(tuán)董事局主席、總裁都親自批示，允許并鼓勵(lì)超市集團(tuán)購(gòu)買通達(dá)OA的完美服務(wù)版軟件，并要求集團(tuán)信息中心給與跟蹤了解，以期在集團(tuán)中推廣。 在項(xiàng)目正式上線以后，結(jié)果集團(tuán)自身的特點(diǎn)，通達(dá)的工程師為公司量身定制了一款通用申請(qǐng)的流程，解決了我們繁瑣的申請(qǐng)流程。 現(xiàn)在，正式版的軟件已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行一年半多了，每天在線人數(shù)穩(wěn)定在100多人，附件目錄容量已經(jīng)超過(guò)15G，OA上的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。在很多工作會(huì)議上最常聽(tīng)到的是這樣的話語(yǔ)：從現(xiàn)在開始，我們的變價(jià)計(jì)劃不再傳真各店了，請(qǐng)各店在OA系統(tǒng)中接收；從現(xiàn)在開始，我部門的所有政策各店如需查詢，請(qǐng)到OA上的文件柜HR專區(qū)中自行查看；張總，我的匯報(bào)已經(jīng)發(fā)流程給您了，請(qǐng)您批示一下 而我，作為集團(tuán)信息化建設(shè)的先行者，也因此受到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和重視。我時(shí)常慶幸自己當(dāng)年選對(duì)了通達(dá)，選對(duì)了通達(dá)OA。通達(dá)OA已經(jīng)成為我集團(tuán)從粗放型管理向集約化和技術(shù)化管理邁進(jìn)的重要助推動(dòng)力，成為我集團(tuán)應(yīng)對(duì)金融危機(jī)、提高工作效率，降低辦公成本的有力武器。 我衷心的祝愿通達(dá)越辦越好，通達(dá)OA越來(lái)越強(qiáng)！ 

通達(dá)OA助我司實(shí)現(xiàn)車輛有效管理 廣東嘉莉詩(shī)（國(guó)際）服裝有限公司應(yīng)用案例 企業(yè)介紹： 公司名稱：廣東嘉莉詩(shī)（國(guó)際）服裝有限公司 成立時(shí)間：1995 公司人數(shù)：2000 公司以“嘉莉詩(shī)”、“黛安娜”、“妒”三大品牌為核心，以“為女性一生打扮，讓女性更美更健康”為理念，產(chǎn)品涉及男女內(nèi)衣、文胸內(nèi)褲、睡衣、家居服、化妝品、服飾品等，以時(shí)尚的設(shè)計(jì)、精巧的做工和舒適的面料，深得各階層女性朋友的青睞。 其中“嘉莉詩(shī)”、“黛安娜”內(nèi)衣被評(píng)為中國(guó)內(nèi)衣十佳名牌產(chǎn)品。公司在全國(guó)30個(gè)省市建立了加盟分銷網(wǎng)絡(luò)，設(shè)立專賣店、商場(chǎng)專柜1500多個(gè)，并成功出口澳大利亞、英國(guó)、法國(guó)、美國(guó)、加拿大及東南亞等多個(gè)國(guó)家。除生產(chǎn)“嘉莉詩(shī)”、“黛安娜”、“妒”等自主品牌產(chǎn)品外，嘉莉詩(shī)公司還承接來(lái)自美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)等多個(gè)國(guó)家的定單業(yè)務(wù)，是國(guó)內(nèi)大型的專業(yè)內(nèi)衣生產(chǎn)及出口企業(yè)之一。 OA選型過(guò)程： 2007年開始對(duì)市場(chǎng)上比較主流的OA產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比，選擇通達(dá)OA的原因?yàn)?，大致適合公司使用，性價(jià)比比較高。 目前通達(dá)OA的使用情況： 2007年使用至今，平均在線300人，使用工作流，信息交流，公共事務(wù)，等模塊。 通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例： 實(shí)例：車輛使用查詢。 需求原因：通達(dá)自帶車輛使用申請(qǐng)模塊不能滿足需求。 通過(guò)工作流擴(kuò)展插件程序功能，對(duì)現(xiàn)工作流實(shí)現(xiàn)即可完成各級(jí)審批，又可實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。 流程：車輛使用申請(qǐng)流程 流程功能：規(guī)范單位車輛使用申請(qǐng)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控功能； 流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：部門人員提出用車申請(qǐng)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后反饋到部門申請(qǐng)人；并實(shí)時(shí)反映車輛使用情況。 使用范圍：集團(tuán)全體部門； 表單： 流程圖： 流程圖說(shuō)明： 總體思路：在申請(qǐng)人提出用車申請(qǐng)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到第四步填寫完車牌，司機(jī)后將此車輛設(shè)置成預(yù)約狀態(tài)，到第五步填寫完實(shí)際出車時(shí)間，將此車輛設(shè)置成使用狀態(tài)，到第6步結(jié)束流程后，將此車輛設(shè)置成可使用狀態(tài)。 1.1-5步驟都有回退到之前步驟的功能。申請(qǐng)人完成表單中，內(nèi)線電話、配車事由、目的地、隨車人員、計(jì)劃出車時(shí)間、計(jì)劃回廠時(shí)間之信息，并在轉(zhuǎn)出條件設(shè)置這些信息不能為空。且設(shè)置除上述控件之外不可寫。 2.設(shè)計(jì)在4步驟審批后，設(shè)置，司機(jī)、車牌號(hào)、及其他可寫（必寫） 利用通達(dá)自帶的車輛信息管理，在“車牌”控件，使用宏控件的下拉菜單的SQL語(yǔ)句，實(shí)現(xiàn)同步。利用工作流擴(kuò)展插件程序功能，將表單數(shù)據(jù)插入到數(shù)據(jù)表中，把本表單車輛設(shè)置成車輛預(yù)約狀態(tài)。 3.設(shè)計(jì)在5步驟，設(shè)置為可寫（必寫），利用工作流擴(kuò)展插件程序功能，根據(jù)出車時(shí)間。將車輛設(shè)置成使用狀態(tài)。如需更改車輛，則回退上一步驟，上一步驟更改車輛（車牌）后，更新本表單的車輛。 4.設(shè)計(jì)在6步驟，設(shè)置為可寫（必寫），利用工作流擴(kuò)展插件程序功能，根據(jù)回廠時(shí)間，將車輛設(shè)置成可使用狀態(tài)。此步驟為執(zhí)行步驟，不可回退。 完成表單后即可查詢各車輛的使用情況。 注：本公司目前有車輛7輛，數(shù)據(jù)來(lái)自通達(dá)自帶的“車輛信息管理”。 新增車輛通過(guò)使用宏控件的下拉菜單的SQL語(yǔ)句，同步到表單車輛控件中。 此功能可比較清楚的讓申請(qǐng)人了解哪些車在用，哪些車可用。杜絕了明明有車用，但車輛調(diào)度員不給用或不想出車的情況，并完全實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化。對(duì)管理層來(lái)說(shuō)也可一目了然，哪些車哪個(gè)時(shí)間段去了哪里，有哪些人去，去做了什么等等，在后續(xù)也可做一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如，各車輛在某個(gè)時(shí)間段行駛的公里數(shù)，某個(gè)時(shí)間段用車情況，各部門的用車情況等等。

                  通達(dá)OA在新疆供銷投資（控股）集團(tuán)：全盤實(shí)現(xiàn)數(shù)字化流程再造              近一時(shí)期，數(shù)字化賦能在多元化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)效果顯著，管理運(yùn)營(yíng)一體化背后是OA、ERP等協(xié)同管理系統(tǒng)在支撐，如今伴隨著商業(yè)、辦公場(chǎng)景的迭代，企業(yè)為保持更強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，亟需解決新的協(xié)同難題：大型集團(tuán)如何加強(qiáng)一體化管控，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、多項(xiàng)目、多業(yè)態(tài)、規(guī)?；⒓s化經(jīng)營(yíng)？如何通過(guò)高效管控多類費(fèi)用，支撐精細(xì)化運(yùn)營(yíng)讓成本可控？如何統(tǒng)籌各大業(yè)務(wù)板塊工作銜接繼而統(tǒng)一流程，提效集團(tuán)與分子公司的高效協(xié)作？......透過(guò)問(wèn)題看本質(zhì)，借助信息化手段加強(qiáng)集團(tuán)管控，發(fā)揮整合效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展是集團(tuán)型企業(yè)的核心需求所在。 項(xiàng)目背景       新疆供銷投資（控股）集團(tuán)有限責(zé)任公司是新疆供銷社獨(dú)資公司，注冊(cè)資本6.9億元，擁有新疆棉花產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司、新疆農(nóng)資(集團(tuán))有限責(zé)任公司、新疆果業(yè)（集團(tuán)）有限公司、新疆新合作家佳樂(lè)連鎖超市有限公司、新疆天羚畜產(chǎn)品有限責(zé)任公司、伊犁拓凱供銷貿(mào)易有限責(zé)任公司、博州天盈商貿(mào)有限責(zé)任公司等多家子公司，是新疆棉花、特色林果、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、日用消費(fèi)品、畜產(chǎn)品等經(jīng)營(yíng)骨干企業(yè)，經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)遍布全疆及內(nèi)地主要城市。經(jīng)過(guò)14年發(fā)展，在做大做強(qiáng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的同時(shí)，拓展了金融服務(wù)、再生資源回收經(jīng)營(yíng)、物流倉(cāng)儲(chǔ)、批發(fā)交易市場(chǎng)、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店賓館、餐飲服務(wù)等多領(lǐng)域產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)。如今，新疆供銷投資（控股）集團(tuán)有限責(zé)任公司已形成集貿(mào)易、實(shí)業(yè)、金融、投資于一體，具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和影響力的現(xiàn)代綜合性企業(yè)集團(tuán)。 信息化動(dòng)因及用戶需求       隨著新疆農(nóng)林及畜牧產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)用戶集團(tuán)實(shí)施信息化管控的支撐作用必然面臨巨大挑戰(zhàn)。另外，鑒于集團(tuán)產(chǎn)業(yè)投資經(jīng)營(yíng)范圍廣、權(quán)屬企業(yè)多、層級(jí)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理精細(xì)化要求高，導(dǎo)致了集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營(yíng)管理工作紛繁復(fù)雜，集團(tuán)管理制度與細(xì)則實(shí)際落地難度高，因此對(duì)各分子企業(yè)間規(guī)范化管控、跨部門協(xié)同提出了更高要求。       新時(shí)期，為了加深市場(chǎng)潛能與發(fā)展動(dòng)力，新疆供銷投資（控股）集團(tuán)管理層逐漸意識(shí)到利用信息化手段對(duì)市場(chǎng)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動(dòng)化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件，無(wú)疑將成為打通多方信息滯阻，甚至盤活自治區(qū)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要抓手。 新疆供銷投資（控股）集團(tuán)十分看重通達(dá)作為一家專業(yè)服務(wù)數(shù)字辦公領(lǐng)域的老牌OA廠商，有著在各行業(yè)領(lǐng)域豐富的智慧辦公實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，遂牽手通達(dá)希望通過(guò)搭建統(tǒng)一門戶、身份、統(tǒng)一流程的全新OA平臺(tái)，再經(jīng)結(jié)合統(tǒng)一費(fèi)用管控系統(tǒng)降本提效，賦能全員高效協(xié)作與精細(xì)化管理，打造覆蓋集團(tuán)整體的全方位多層級(jí)協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)。 項(xiàng)目前景與建設(shè)目標(biāo)       協(xié)同辦公產(chǎn)品的核心在于“協(xié)同”，在企業(yè)上中下游供應(yīng)鏈的統(tǒng)一通信錄里，信息內(nèi)容的流轉(zhuǎn)和管理，社交群、協(xié)作平臺(tái)等工作場(chǎng)景的信息共享是協(xié)同辦公的基本要求，產(chǎn)品是否好用、易用，通信能力至關(guān)重要。       通達(dá)作為頭部的協(xié)同管理軟件與云服務(wù)供應(yīng)商，以及國(guó)內(nèi)管理軟件行業(yè)唯一央企單位，長(zhǎng)期致力于為數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下的創(chuàng)投集團(tuán)型企業(yè)提供高效、安全、穩(wěn)健的辦公軟件產(chǎn)品與服務(wù)。為全面升級(jí)管理模式，用戶集團(tuán)認(rèn)準(zhǔn)通達(dá)OA，期待借助數(shù)字運(yùn)營(yíng)平臺(tái)打造智能化協(xié)同辦公系統(tǒng)，藉此全面提升組織執(zhí)行能力、降低運(yùn)營(yíng)成本，建立敏捷高效的大型投融資集團(tuán)經(jīng)營(yíng)服務(wù)模式。 系統(tǒng)實(shí)施范圍與應(yīng)用成果       在對(duì)用戶企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后，通達(dá)OA本地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深度結(jié)合用戶集團(tuán)協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與功能定位，聚焦用戶原有辦公流程及審批痛點(diǎn)，根據(jù)用戶業(yè)務(wù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)流程和表單，部署搭建電子郵件、公告通知、公共文件柜等功能模塊，實(shí)現(xiàn)在線電子化辦公與移動(dòng)辦公；借助在線審批流程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，并同步梳理線上各類工作流程。        近期，通達(dá)服務(wù)團(tuán)隊(duì)接到用戶反饋，稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)運(yùn)行效果完全符合集團(tuán)當(dāng)初對(duì)于信息化建設(shè)的基本構(gòu)想，感謝通達(dá)尤其在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間為用戶于組織內(nèi)部建立高效安全的投融資供銷服務(wù)機(jī)制提供堅(jiān)實(shí)有力的平臺(tái)支撐?，F(xiàn)用戶OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用成果節(jié)選如下： 1、整體情況：全面應(yīng)用公告、新聞、內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊、人力資源等功能模塊。 2、流程展示：OA辦公系統(tǒng)整體覆蓋集團(tuán)本部和權(quán)屬公司的全部人員，所有流程對(duì)應(yīng)公司部門目錄，既保障了內(nèi)部人員發(fā)起流程和填寫表單的規(guī)范性，又優(yōu)化了集團(tuán)和權(quán)屬公司間公文收發(fā)效率?？砂磳?duì)應(yīng)部門進(jìn)行備案存檔流程，方便調(diào)用查詢每個(gè)流程。 3、信息發(fā)布：面向全集團(tuán)及各權(quán)屬公司開放公告通知和新聞功能。各分子公司可根據(jù)自身需要自行管理/發(fā)布信息，信息發(fā)布更及時(shí)、便捷、廣泛。 4、即時(shí)通訊：上線通達(dá)OA精靈即時(shí)通訊功能，便于員工之間傳遞文件、實(shí)時(shí)交流。應(yīng)用通達(dá)OA精靈PC端版和移動(dòng)客戶端版網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)可進(jìn)一步提升用戶集團(tuán)全員工作效率。 項(xiàng)目?jī)r(jià)值        對(duì)于多元化的企業(yè)集團(tuán)而言，分散的區(qū)域經(jīng)營(yíng)模式以及特殊的業(yè)務(wù)形式，都決定了管理上的諸多難題，而通過(guò)部署通達(dá)OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，已在用戶集團(tuán)內(nèi)部形成了一個(gè)集流程和知識(shí)于一體、以信息管理與費(fèi)用管控體系貫穿起來(lái)的統(tǒng)一辦公平臺(tái)，最終使得集團(tuán)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)變得高效、規(guī)范并更具效能。       如今在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，集團(tuán)企業(yè)的貢獻(xiàn)力量不容小覷。尤其，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代我國(guó)各行業(yè)體制供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的全面深化，集團(tuán)企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)管理水平與業(yè)務(wù)協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化升級(jí)愈發(fā)迫切，依靠IT的創(chuàng)新應(yīng)用，提升一體化管控，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，將成為其做強(qiáng)、做大、做優(yōu)的必由之路。        本項(xiàng)目由通達(dá)OA新疆本地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施與技術(shù)服務(wù)。通達(dá)未來(lái)還將繼續(xù)發(fā)揮與新疆供銷投資（控股）集團(tuán)有限責(zé)任公司等大型企業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗(yàn)，積極探索與實(shí)踐通達(dá)集團(tuán)型企業(yè)智慧管理解決方案的應(yīng)用深度與廣度，匯集從央企到500強(qiáng)企業(yè)之?dāng)?shù)字化精粹，助力更多集團(tuán)型企業(yè)不斷提升一體化管控，開創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展新的天地。

                                                  山東金田商城集團(tuán)有限公司項(xiàng)目案例   一、公司介紹 客戶名稱：山東金田商城集團(tuán)有限公司 成立時(shí)間：1998年 公司職工：5000人 公司簡(jiǎn)介：金田陽(yáng)光投資集團(tuán)是由浙江知名企業(yè)家金位海先生創(chuàng)辦的一家綜合性的大型民營(yíng)企業(yè)。經(jīng)過(guò)近20年的發(fā)展，集團(tuán)現(xiàn)在擁有18個(gè)全資子公司、2個(gè)參股公司；業(yè)務(wù)涉及日用百貨、五金電器、服裝紡織、物流運(yùn)輸、文化娛樂(lè)、餐館旅游及房地產(chǎn)開發(fā)等諸多領(lǐng)域。金田陽(yáng)光投資集團(tuán)在社會(huì)各界的關(guān)注和支持下，各項(xiàng)事業(yè)蒸蒸日上。集團(tuán)將按照“建設(shè)大市場(chǎng)，搞活大流通、發(fā)展大商貿(mào)”的思路，確立了以商貿(mào)推工業(yè)、以城市幫鄉(xiāng)鎮(zhèn)、以批發(fā)促零售，以及以“點(diǎn)”帶“面”、以“中”引“外”的新商貿(mào)模式。以良好的信譽(yù)、真誠(chéng)的服務(wù)和科學(xué)的管理，建造規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)；以“求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新”的企業(yè)精神，全力打造“金田陽(yáng)光”品牌；以最優(yōu)惠的商業(yè)政策和最便利的經(jīng)營(yíng)條件，為廣大客戶提供全方位、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和最可靠的利益保障。 二、OA選型過(guò)程 我們從2011年智能自動(dòng)化辦公就被提上日程，從眾多的OA廠商中，最終由領(lǐng)導(dǎo)敲定通達(dá)OA，通達(dá)作為OA廠商中唯一央企單位，保密和安全級(jí)別絕對(duì)是最高的，公司的金融業(yè)務(wù)不斷拓展，因此通達(dá)OA方便快捷，超高的性價(jià)比讓通達(dá)OA成了我們的首選。 三、目前通達(dá)OA的使用情況 根據(jù)集團(tuán)不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)，涉足金融行業(yè)，為了提高企業(yè)工作效率，公司領(lǐng)導(dǎo)決定執(zhí)行無(wú)紙化辦公，于前年開展OA工作，選擇通達(dá)OA的原因如下： 一、能滿足我公司需求，規(guī)范各部門業(yè)務(wù)，提高工作效率。 二、定期的客戶之間交流，能更好的學(xué)習(xí)oa系統(tǒng)。 三、能有效提高企業(yè)信息化建設(shè),節(jié)約辦公成本。 四、主體功能齊全，能貫穿企業(yè)的日常辦公要素。 五、安裝維護(hù)上更提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，用戶可在1分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無(wú)需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。 六、售后服務(wù)完善可靠。 七、金融行業(yè)的最根本要求——安全，國(guó)內(nèi)唯一一家軍級(jí)加密軟件。 四、通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例 1、設(shè)置個(gè)性化的OA登錄界面： 2、組織架構(gòu)： 3、電子郵件 電子郵件除了簡(jiǎn)單的內(nèi)部收發(fā)郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過(guò)綁定自身外部郵箱，可進(jìn)行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。 4、公告通知 公告通知功能可根據(jù)公司需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發(fā)布，相關(guān)人員也可通過(guò)后臺(tái)查看通知公告的查閱情況，發(fā)布內(nèi)容支持超級(jí)鏈接、附件上傳等。 5、新聞管理 新聞管理功能主要用于公司文化建設(shè)中，向全公司員工展現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)新聞動(dòng)態(tài)，讓所有人參與到公司的建設(shè)中來(lái)。 6、投票管理 投票管理是公司深刻貫徹企業(yè)民主的一項(xiàng)舉措，大事由大家群策群力，共同表決，讓所有的人勇于發(fā)聲，聽(tīng)到不同的聲音，極大的促進(jìn)了民主集中制的發(fā)展和進(jìn)步。 7、日程管理 工作日程安排，即事務(wù)安排，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作時(shí)間流的規(guī)劃與設(shè)置；新穎的交互體驗(yàn)功能，支持顏色標(biāo)注、區(qū)分日程類別及緊急程度；可利用時(shí)間軸自由調(diào)整視圖時(shí)間段，點(diǎn)擊時(shí)間標(biāo)題隨意跳轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)日期，切換工作周，快速安排工作計(jì)劃；記錄個(gè)人的日程安排情況，包括日程、周期性事務(wù)、任務(wù)等。用事務(wù)提醒、手機(jī)提醒進(jìn)行提醒，無(wú)需擔(dān)心忘記日程安排。 8、工作計(jì)劃管理 工作計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和任務(wù)執(zhí)行人之間的任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)反饋，讓工作有條不紊的進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)工作計(jì)劃安排能及時(shí)的把控。 9、公共文件柜 公共文件柜可用于存儲(chǔ)所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對(duì)層層文件夾靈活設(shè)置權(quán)限。 10、工作流程及表單 以下是所有的工作流程分類：常用流程為206個(gè)。 通達(dá)OA工作流功能是其最大的一個(gè)亮點(diǎn)功能，簡(jiǎn)單易操作的表單設(shè)計(jì)器和工作流程編輯功能，簡(jiǎn)潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉(zhuǎn)更加智能化。 工作流 例1：集團(tuán)電商活動(dòng)方案流程 流程圖： 例2：集團(tuán)總部工程事務(wù)審批 例3：集團(tuán)部門請(qǐng)示流程 11、手機(jī)客戶端和電腦客戶端。

                                                                 天天清真食業(yè)有限公司項(xiàng)目案例   一、企業(yè)介紹 （1）企業(yè)名稱：天天清真食業(yè)有限公司; （2）2002年成立; （3）目前擁有員工公司現(xiàn)有員工400余人; （4）年?duì)I業(yè)額過(guò)3億元； （5）山東天天清真食業(yè)有限公司是一個(gè)新型的現(xiàn)代化的肉類加工銷售企業(yè)，主要生產(chǎn)清真雞肉,調(diào)理雞,鴨肉,調(diào)理鴨等系列產(chǎn)品。公司現(xiàn)有高級(jí)技術(shù)工程師10人，有多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員42人。公司擁有2000噸冷庫(kù)一座，新建3000噸冷庫(kù)已經(jīng)竣工，起衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、冷凍設(shè)備均達(dá)到國(guó)內(nèi)一流水平。 二、OA選型過(guò)程 2016年8月份，隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大，公司的部門逐漸增多，正著手組建集團(tuán)公司，銷售中所產(chǎn)生的日均工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)手工處理能力，經(jīng)常是員工加班加點(diǎn)，但是效率很低，工作邏輯混亂，由于沒(méi)有統(tǒng)一的管理平臺(tái)，經(jīng)營(yíng)狀況、人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)發(fā)生都無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)，公司內(nèi)部之間缺乏有效溝通、協(xié)作，為此公司高層多次會(huì)議討論對(duì)策。通過(guò)了解試用不同廠家的OA，結(jié)果發(fā)現(xiàn)OA確實(shí)對(duì)我們的工作處理上起了很大的幫助，為此公司決定購(gòu)買通達(dá)OA系統(tǒng)； 在多家軟件提供商中我們之選擇通達(dá)是因?yàn)椋?1.通達(dá)技術(shù)人員部署系統(tǒng)到配置會(huì)同我們公司負(fù)責(zé)人一道，詳細(xì)的處理每一個(gè)細(xì)節(jié)，后期對(duì)管理員、領(lǐng)導(dǎo)層和普通員工進(jìn)行分別培訓(xùn)指導(dǎo)，這個(gè)為通達(dá)點(diǎn)贊，試用階段相比其他幾家,通達(dá)的服務(wù)更為周到，技術(shù)人員都不厭其煩地為我們?cè)敿?xì)講解；2.功能與性價(jià)比，通達(dá)OA的功能相對(duì)來(lái)講明朗、易懂，操作起來(lái)也很簡(jiǎn)便，同時(shí)畫面簡(jiǎn)潔，看著舒暢，同時(shí)價(jià)格合理、網(wǎng)上也公開，沒(méi)有其他多余費(fèi)用，讓人放心。 三、目前通達(dá)OA的使用情況 OA 目前僅限于公司管理人員使用，主要是銷售公司的員工，另外包括車間主任，操作員等，流動(dòng)性較大的人員暫未開通，共計(jì)80 人使用，涉及崗位包括：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門主管、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、出納、職員、銷售主管、大區(qū)經(jīng)理等；目前使用模塊包括：個(gè)人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識(shí)管理、人力資源、交流園地；當(dāng)然針對(duì)不同級(jí)別員工開通的權(quán)限不一。 四、通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例 （1）、公共文件柜 公共文件柜是董事長(zhǎng)著重強(qiáng)調(diào)的功能，要求報(bào)表統(tǒng)計(jì)員將每一個(gè)車間的生產(chǎn)報(bào)表上傳到上面，董事長(zhǎng)可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行查看、下載、刪除操作，銷售人員只能對(duì)報(bào)表進(jìn)行查看，其他人員沒(méi)有查看的權(quán)限，兩天后專人將上傳報(bào)表轉(zhuǎn)移到檔案文件夾中只有查看權(quán)限不能再進(jìn)行修改。 （2）、通知公告 OA 模塊中公告通知現(xiàn)階段我們的應(yīng)用側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的文件發(fā)布、公告發(fā)布。相對(duì)于以往，OA 公告更準(zhǔn)時(shí)清晰，送達(dá)的范圍更廣了，為我公司各個(gè)部門的決策、制度及時(shí)發(fā)布、送達(dá)提供了很大幫助，尤其為公司的制度規(guī)范化建設(shè)提供了硬件保障。（如下圖） （3）、新聞管理 "新聞模塊"我們將其二次改進(jìn)為"內(nèi)部新聞"和"外部新聞"。內(nèi)部新聞主要是針對(duì)本公司內(nèi)部的新聞。例如"某某片區(qū)今天的業(yè)績(jī)?cè)趺礃?或者是"個(gè)別病患案例的分享"，類似公司內(nèi)部員工的工作、生活新聞。而"外部新聞"則是集中本行業(yè)近期內(nèi)的新聞、政策法規(guī)等。 （4）、工作流 "工作流"模塊目前公司主要用的是報(bào)銷和請(qǐng)假流程。 事例一：報(bào)銷審批流程 表單： 工作流程圖： 流程圖說(shuō)明： （1）、員工提交申請(qǐng)，由部門經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)交副總經(jīng)理審批，3000元以下直接到財(cái)務(wù)歸檔，3000元以上轉(zhuǎn)交董事長(zhǎng)審批后交財(cái)務(wù)歸檔； （2）、部門經(jīng)理報(bào)銷交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)交副總經(jīng)理審批，3000元以下直接到財(cái)務(wù)歸檔，3000元以上轉(zhuǎn)交董事長(zhǎng)審批后交財(cái)務(wù)歸檔； 事例二：請(qǐng)假申請(qǐng)流程 流程圖： 流程圖說(shuō)明： （1）員工申請(qǐng)請(qǐng)假天數(shù)少于3，申請(qǐng)人-主任/科長(zhǎng)審批-人事檔案。 （2）員工申請(qǐng)請(qǐng)假天數(shù)大于等于三天，小于等于7天，申請(qǐng)人-主任/科長(zhǎng)審批-部門經(jīng)理審批-人事檔案。 （3）員工申請(qǐng)請(qǐng)假天數(shù)大于7天，申請(qǐng)人-主任/科長(zhǎng)審批-部門經(jīng)理審批-總經(jīng)理審批-人事檔案。 五、產(chǎn)生的反響 自從使用通達(dá)OA 以后，一方面，使公司整體工作效率提高、工作的準(zhǔn)確性也大大提高；其次，實(shí)現(xiàn)了不同部門之間同一平臺(tái)辦公。從公司各個(gè)角色來(lái)講述效益，首先是老板，由于經(jīng)常出差，工作反饋滯后，但引進(jìn)OA 以后，可以在同一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)多層面的工作，包括報(bào)表解讀、工作審批等；更重要的是，實(shí)現(xiàn)了真正的office Anywhere，旅途、賓館，隨時(shí)隨地，都可以關(guān)注工作。其次是管理層，通過(guò)OA 提供了數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，及時(shí)了解公司運(yùn)營(yíng)及部門運(yùn)作的情況，豐富了信息來(lái)源并能對(duì)信息有效的應(yīng)用和做出決策。第三，普通職員通過(guò)OA，了解公司的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、新聞、公告、通知，可以利用OA 的討論、交流平臺(tái)，像公司獻(xiàn)言獻(xiàn)策，反應(yīng)心聲，在公司內(nèi)形成了民主、共商的氛圍；在工作上不僅節(jié)省了必要的口頭匯報(bào)、手寫等，而且使自己智能化的技能又得到提升。綜訴：我公司自應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)至今，受益頗多，使得公司的規(guī)范辦公、管理上了一個(gè)新的層面。

著力實(shí)體產(chǎn)業(yè)，通達(dá)OA 高效賦能煙草行業(yè)企業(yè)數(shù)字化升級(jí)        數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，智能化與工業(yè)化深度融合，正在多維度重塑企業(yè)。隨著我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新的發(fā)展階段，全球技術(shù)革命正在推動(dòng)新一輪產(chǎn)業(yè)鏈調(diào)整和產(chǎn)業(yè)變革，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)面臨挑戰(zhàn)。于此背景下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展正成為多數(shù)行業(yè)發(fā)展的重要契機(jī)，正有越來(lái)越多的制造企業(yè)利用新一代信息技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)深度融合，進(jìn)而帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)升級(jí)...... 用戶背景        貴州黃果樹金葉科技有限公司是經(jīng)中國(guó)煙草總公司批準(zhǔn)立項(xiàng)，由貴州中煙工業(yè)有限責(zé)任公司、廣東省金葉煙草薄片技術(shù)開發(fā)有限公司、中國(guó)煙草投資管理公司、中國(guó)煙草總公司貴州省公司等共同出資設(shè)立，實(shí)施建設(shè)一條具有“國(guó)內(nèi)一流，國(guó)際先進(jìn)”水平的“貴州省造紙法再造煙葉及煙葉綜合利用項(xiàng)目”的國(guó)有企業(yè)。同時(shí)，作為一家高新技術(shù)企業(yè)，公司核心技術(shù)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)橫跨煙草、化工、造紙三個(gè)行業(yè)，主營(yíng)煙草薄片生產(chǎn)及煙葉綜合利用產(chǎn)品，為貴州省及安順市重點(diǎn)招商引資項(xiàng)目承接單位。 信息化動(dòng)因與用戶需求        煙草行業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè)，為尋求數(shù)字技術(shù)和煙草產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步融合，一般而言，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中勢(shì)必承載著一份對(duì)強(qiáng)勢(shì)發(fā)展的期許，然而一系列與發(fā)展相關(guān)的問(wèn)題也隨之而來(lái)。如何針對(duì)二期戰(zhàn)備發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)功能進(jìn)行布局？如何搭載著新零售風(fēng)口，讓數(shù)字技術(shù)與煙草產(chǎn)業(yè)深度融合？企業(yè)管理方選擇了從內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)到外部業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。        具體來(lái)說(shuō)，數(shù)字技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的促進(jìn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)層面，一是數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，需要強(qiáng)大的數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐；二是數(shù)字化對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的賦能，將推動(dòng)各行各業(yè)加速轉(zhuǎn)型升級(jí)。隨著企業(yè)從傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向數(shù)字化生產(chǎn)、管理和營(yíng)銷，企業(yè)才能更加從容地應(yīng)對(duì)復(fù)雜的外部環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展與突圍。 用戶企業(yè)信息化需求：        用戶期望依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建自有辦公自動(dòng)化支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，更能提升組織內(nèi)部決策效率、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施效率、企業(yè)上下管控效率、信息實(shí)時(shí)共享及有效利用率等等。        出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的需求，貴州黃果樹金葉科技有限公司選擇與通達(dá)合作，雙方共同打造基于煙草行業(yè)的協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺(tái)，通過(guò)流程化、無(wú)紙化、移動(dòng)化的業(yè)務(wù)管理模式，具體從資料共享、事務(wù)審批、工作進(jìn)度監(jiān)控等方面著手，來(lái)提升企業(yè)綜合管理水平、業(yè)務(wù)效能。 項(xiàng)目概況 一、項(xiàng)目計(jì)劃及建設(shè)目標(biāo)：        通過(guò)在用戶企業(yè)搭建部署OA平臺(tái)綜合管控系統(tǒng)，以一體化門戶為窗口，將日常行政辦公、業(yè)務(wù)平臺(tái)監(jiān)管監(jiān)控、進(jìn)銷業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)等以流程化、模塊化的方式直觀展現(xiàn)；憑借無(wú)紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進(jìn)一步整合資源，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在對(duì)用戶企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)合用戶現(xiàn)有組織架構(gòu)構(gòu)成情況以及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的具體需求，為用戶設(shè)計(jì)部署并實(shí)施有關(guān)考勤管理、流程中心、人力資源管理、知識(shí)管理、行政辦公、ERP報(bào)表中心等核心功能模塊的搭建工作。 二、系統(tǒng)搭建與實(shí)施范圍：        日前從通達(dá)OA項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)處了解到，貴州黃果樹金葉科技有限公司協(xié)同OA項(xiàng)目現(xiàn)已順利通過(guò)驗(yàn)收。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)用戶需求進(jìn)行了應(yīng)用功能再細(xì)化，OA平臺(tái)功能模塊全面覆蓋電子郵件、流程中心、電子考勤、公告通知、人力資源管理、在線學(xué)習(xí)、公共文件柜、辦公用品、會(huì)議管理、移動(dòng)辦公、報(bào)表中心等。系統(tǒng)自上線至今，用戶協(xié)同辦公管理平臺(tái)日常在用100+個(gè)工作流程。 協(xié)同OA平臺(tái)應(yīng)用成果        項(xiàng)目成功落地并驗(yàn)收后，基于協(xié)同OA平臺(tái)功能模塊的應(yīng)用實(shí)踐，用戶企業(yè)將辦公自動(dòng)化和業(yè)務(wù)流程有效集成，進(jìn)一步規(guī)范優(yōu)化管理機(jī)制，減少重復(fù)勞動(dòng)和人工干預(yù)，提升了部門間協(xié)作效率，從而合理降低管理成本和風(fēng)險(xiǎn)；用戶企業(yè)同時(shí)還啟用PC\移動(dòng)端即時(shí)通訊，藉此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工之間實(shí)時(shí)信息共享、工作交流與移動(dòng)辦公，企業(yè)全員之間的合作溝通從此變得簡(jiǎn)單而高效；企業(yè)依托OA系統(tǒng)可對(duì)商務(wù)機(jī)密和重要信息進(jìn)行保護(hù)與管控，從而有效提升了組織內(nèi)部信息安全的保障水平。        近期，通達(dá)項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)接到用戶反饋，稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效果完全符合用戶早前對(duì)于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想，且完美達(dá)到用戶對(duì)OA系統(tǒng)滿足自身個(gè)性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。用戶企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用情況節(jié)選如下： 1.考勤管理：     （1）實(shí)現(xiàn)線下及手機(jī)定點(diǎn)打卡與線上請(qǐng)假、外出申請(qǐng)審批，同步考勤統(tǒng)計(jì)?？记谏暾?qǐng)審批后寫入個(gè)人考勤，可二次管理追溯加班及調(diào)休數(shù)據(jù)。   （2）考勤流程可按請(qǐng)假類型、職務(wù)、天數(shù)自動(dòng)判斷審批節(jié)點(diǎn)及人員，審批后流程通過(guò)插件可寫入到考勤統(tǒng)計(jì)。   2.流程中心：實(shí)現(xiàn)日常辦公線上流程辦理需求，用戶當(dāng)前運(yùn)行工作流程總計(jì)1600余條。 3.公共文件柜：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部制度文件的共享、查詢、下載。 4.在線學(xué)習(xí)：可上傳視頻等文件至系統(tǒng)，并按權(quán)限進(jìn)行分類管理?？捎涗泦T工在視頻文件播放時(shí)長(zhǎng)；可按部門、人員排序；可導(dǎo)入excel予以統(tǒng)計(jì)。學(xué)習(xí)中心可分類顯示個(gè)人最近閱讀的文件、視頻排序、閱讀時(shí)長(zhǎng)，可顯示企業(yè)最熱門的文件top10排序。 項(xiàng)目?jī)r(jià)值       本項(xiàng)目由通達(dá)OA項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施與技術(shù)服務(wù)。該項(xiàng)目自上線以來(lái)，用戶企業(yè)基于協(xié)同OA專業(yè)的辦公自動(dòng)化支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)安全、高效、規(guī)范的流轉(zhuǎn)，解決了困擾自身多年的業(yè)務(wù)流程千頭萬(wàn)緒、數(shù)據(jù)追溯無(wú)據(jù)可查的各種痛點(diǎn)與難題；實(shí)現(xiàn)了于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成了完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動(dòng)辦公平臺(tái)：有關(guān)部門考勤、外勤使用頻繁，相關(guān)工作流程高效審批；核心報(bào)表內(nèi)容充實(shí)，查詢快捷，數(shù)據(jù)可靠準(zhǔn)確；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，基于OA平臺(tái)建構(gòu)起來(lái)的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制也在快速提升組織內(nèi)部決策效率、企業(yè)上下管控效率，以及各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息資源的有效利用率等等。        由此可見(jiàn)，種種內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)化改進(jìn)，為企業(yè)推動(dòng)自身資源數(shù)據(jù)共享，降低成本和管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營(yíng)掃清了障礙；煙草及其衍生品生產(chǎn)加工企業(yè)于應(yīng)用中因地制宜、結(jié)合統(tǒng)一流程，強(qiáng)化規(guī)范管理，升級(jí)數(shù)字化管控，助力跨部門協(xié)同；高性能的協(xié)同OA平臺(tái)在支撐企業(yè)建立相對(duì)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理體系的同時(shí)，藉通達(dá)專業(yè)化的技術(shù)和服務(wù)，則為用戶企業(yè)能夠傾注更多力量進(jìn)行數(shù)字化變革，不斷拓展自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)而發(fā)揮著無(wú)限潛能。        以信息技術(shù)賦能產(chǎn)業(yè)發(fā)展，推動(dòng)制造企業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型，既是新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革背景下傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)應(yīng)變局、破困局、開新局的必然之舉，又是實(shí)現(xiàn)中國(guó)式現(xiàn)代化的發(fā)展命題。鑒此，通達(dá)未來(lái)還將繼續(xù)發(fā)揮與眾多煙草行業(yè)企業(yè)的成功合作經(jīng)驗(yàn)，積極探索與實(shí)踐通達(dá)實(shí)體行業(yè)智慧管理解決方案的應(yīng)用深度與廣度，在“以實(shí)體經(jīng)濟(jì)為著力點(diǎn)建設(shè)現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系”這一大背景下，扎扎實(shí)實(shí)藉現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)，為更多實(shí)體制造企業(yè)，插上“數(shù)字化翅膀”。