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北京職工體育服務(wù)中心是北京市總工會所屬的大型綜合性體育事業(yè)單位,是由工人體育場和工人體育館兩大主建筑
構(gòu)成的超大型場館建筑群。北京市民稱之為“工體”。
作為中國體育發(fā)展的見證,“工體”自1959年建場至今已連續(xù)承接了五屆全國運動會;作為中國國際體育交往的
橋梁,從1961年承辦第26屆世界乒乓球錦標(biāo)賽開始,先后承接了第11屆亞運會、第21屆世界大學(xué)生運動會以及第29
屆奧運會等大型國際體育賽事;另外還承接了大量國際、國內(nèi)商業(yè)足球、籃球比賽、全國足球中超聯(lián)賽北京國安主場
等體育賽事。
作為人民的工體,工體憑借50余年的場館運營經(jīng)驗、專業(yè)品質(zhì)、全方位服務(wù)等綜合優(yōu)勢,將一如既往竭誠向廣大
職工、企事業(yè)單位提供高品質(zhì)的文體產(chǎn)品,在推進新時期社會主義文化大發(fā)展、大繁榮的背景下,繼續(xù)發(fā)揮我們在北
京市的文體主陣地作用。
目前北京職工體育服務(wù)中心在使用通達2015版OA系統(tǒng),已經(jīng)成為公司日常辦公不可或缺的重要工具和平臺,主
要用于平時工作流程審批、合同管理、物業(yè)管理、公寓管理、文件管理和各類工作信息的互傳。
隨著北京職工體育服務(wù)中心信息化建設(shè)的不斷深入,同時為了解決目前使用版本使用穩(wěn)定性,頁面顯示、兼容性
等問題,經(jīng)綜合考慮必須將OA系統(tǒng)進行升級改造,為了進一步提高系統(tǒng)使用的便捷和辦公效率。
通過本次的升級改造(將目前OA升級至2017最新版),解決目前使用的頁面顯示,穩(wěn)定性,兼容性等問題。
1)電腦端網(wǎng)頁適配問題,兼容目前主流的瀏覽器,如win10自帶瀏覽器,谷歌瀏覽器,IE瀏覽器,360瀏覽器等。
2)目前已經(jīng)在使用的合同管理、物業(yè)管理、公寓管理能夠在升級后正常的使用。
3)實現(xiàn)移動端的正常使用,包括Andriod、IOS系統(tǒng)手機。
4)未來OA系統(tǒng)運維服務(wù),包括日常OA系統(tǒng)維護優(yōu)化,審批流程的優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫優(yōu)化等。
1、固定資產(chǎn)新建、刪除、修改、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出界面更改,支持自定義數(shù)據(jù)列。
2、固定資產(chǎn)獨立三個賬套:金額賬、數(shù)量帳、企業(yè)賬。
3、建立固定資產(chǎn)查詢權(quán)限,各部門只能查詢自己部門建立的固定資產(chǎn)信息,支持指定人員查看信息。(權(quán)限設(shè)
置方式參照OA設(shè)計流程內(nèi)管理權(quán)限模塊即可)
4、所有操作要有日志記錄,可以進行操作查詢。
1、申請物品時,必須經(jīng)由部門主管審批后再進行庫管理員審批。
2、支持領(lǐng)用物品退回操作;支持物品領(lǐng)用申請撤銷操作(兩項操作后需提醒部門審批人,退回操作庫管審批)。
3、權(quán)限規(guī)則支持指定(部門、角色、人員)進行申領(lǐng)、審批等操作。
4、支持對辦公用品的價格及編號進行二次調(diào)整,調(diào)整時需有制定人員審核。
5、增加庫存時,支持對新購買入庫產(chǎn)品進行再次標(biāo)價(不影響之前定價)。辦公用品支持先入先出計價方法。
6、無法定價物品時,可以先將物品錄入(不影響借用)。后續(xù)知曉價格后再進行補錄。
7、統(tǒng)計報表中支持查詢各部門已累計領(lǐng)用物品金額(顯示申請人及申請人所在部門)。
8、申領(lǐng)物品時,審批人同意后在發(fā)放人處同時顯示申請人和審批人。
9、支持對辦公用品模塊所有操作日志記錄及查詢功能。
10、辦公用品報表模塊需設(shè)置權(quán)限規(guī)則:各部門默認只能看到本部門的辦公用品報表,可以為分管領(lǐng)導(dǎo)添加權(quán)
限支持查看分管部門報表及全體部門報表。(權(quán)限設(shè)置方式參照OA設(shè)計流程內(nèi)管理權(quán)限模塊即可)
11、當(dāng)進行報廢辦公物品操作時,必須進行一級審批操作。
對OA內(nèi)合同管理、物業(yè)管理、公寓管理進行測試保證其功能夠正常使用,故對此功能進行測試。測試內(nèi)容
主要分為以下三部分。
對升級后的合同管理模塊進行測試,包括合同管理的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,頁面數(shù)據(jù)、后臺數(shù)據(jù)等一系統(tǒng)操作功能
進行展開測試,測試的主要功能頁面如下:
1、合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計

2、合同信息統(tǒng)計

3、合同信息管理

對升級后的物業(yè)管理模塊進行測試,包括物業(yè)管理的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,頁面數(shù)據(jù)、后臺數(shù)據(jù)等一系統(tǒng)操作功能
進行展開測試,測試的主要功能頁面如下:
1、出租信息查詢
按照條件將出租的信息進行查詢,查詢的數(shù)據(jù)是否準備等一系列功能進行展開測試。

2、物業(yè)信息

對升級后的公寓管理模塊進行測試,包括公寓管理的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系,頁面數(shù)據(jù)、后臺數(shù)據(jù)等一系統(tǒng)操作功能
進行展開測試,測試的主要功能頁面如下:
1、公寓的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

2、公寓信息管理

3、公寓基本信息配置

根據(jù)功能需求,在工作流----我的工作---辦結(jié)工作頁面添加“當(dāng)前辦理步驟”功能。主要用處是在此界面可以
查看到此流程當(dāng)前辦理情況,為管理人員進行工作提醒、催辦工作提供方便。主要界面如下:

在固定資產(chǎn)新建、刪除、修改、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出界面,支持自定義數(shù)據(jù)列。

固定資產(chǎn)獨立三個賬套:金額賬、數(shù)量帳、企業(yè)賬。
建立固定資產(chǎn)查詢權(quán)限,各部門只能查詢自己部門建立的固定資產(chǎn)信息,支持指定人員查看信息。所有操作要
有日志記錄,可以進行操作查詢。
>
申請物品時,必須經(jīng)由部門主管審批后再進行庫管理員審批。

支持領(lǐng)用物品退回操作;支持物品領(lǐng)用申請撤銷操作

支持對辦公用品的價格及編號進行二次調(diào)整,調(diào)整時需有制定人員審核。
增加庫存時,支持對新購買入庫產(chǎn)品進行再次標(biāo)價(不影響之前定價)。辦公用品支持先入先出計價方法。
無法定價物品時,可以先將物品錄入(不影響借用)。后續(xù)知曉價格后再進行補錄。

統(tǒng)計報表中支持查詢各部門已累計領(lǐng)用物品金額
申領(lǐng)物品時,審批人同意后在發(fā)放人處同時顯示申請人和審批人。
支持對辦公用品模塊所有操作日志記錄及查詢功能。
辦公用品報表模塊需設(shè)置權(quán)限規(guī)則:各部門默認只能看到本部門的辦公用品報表,可以為分管領(lǐng)導(dǎo)添加權(quán)限
支持查看分管部門報表及全體部門報表。當(dāng)進行報廢辦公物品操作時,必須進行一級審批操作。

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