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        隨著燃?xì)庑袠I(yè)對(duì)于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的重視程度持續(xù)提升，各大燃?xì)馄髽I(yè)一方面積極打造數(shù)字時(shí)代的業(yè)務(wù)運(yùn)行模式，另一方面結(jié)合新一代信息技術(shù)穩(wěn)步推進(jìn)基礎(chǔ)能力建設(shè)。然而在“新基建”的驅(qū)動(dòng)下，燃?xì)庑袠I(yè)、產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展特性也各有不同，只有找到最適合自身建設(shè)和發(fā)展模式的輔助工具，燃?xì)馄髽I(yè)才能在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展中收到實(shí)效。這其中，“協(xié)同OA管理平臺(tái)”正扮演著十分重要的角色，具體到項(xiàng)目規(guī)劃及落地，則是通過(guò)搭建“云網(wǎng)數(shù)端”協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，全面打造業(yè)務(wù)數(shù)字化的堅(jiān)實(shí)支撐。

項(xiàng)目背景

       近年來(lái)，通達(dá)不斷于各行業(yè)領(lǐng)域積極推進(jìn)數(shù)字OA辦公系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐，并從服務(wù)用戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作全局出發(fā)，長(zhǎng)期為各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等行業(yè)組織提供高效、安全、實(shí)用的辦公軟件產(chǎn)品及服務(wù)。近日從通達(dá)OA川陜區(qū)域項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處了解到，西安城投天然氣有限公司內(nèi)部協(xié)同OA辦公平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目已圓滿完成系統(tǒng)的搭建與各應(yīng)用模塊的部署工作，并于近期順利通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收。該項(xiàng)目的成功落地與OA系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)，標(biāo)志著用戶單位協(xié)同一體化辦公平臺(tái)建設(shè)邁出關(guān)鍵性一步，更有力為用戶聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的能源領(lǐng)域各項(xiàng)工作的順利實(shí)施提供了安全穩(wěn)健的系統(tǒng)支撐。

       用戶單位西安城投天然氣有限公司隸屬于西安城投集團(tuán)。西安市天然氣公司始建于1994年2月，2000年6月更名為西安市天然氣總公司。2004年9月，西安市天然氣總公司與原西安市煤氣公司合并重組；2006年11月，與香港中華煤氣有限公司合資成立西安秦華天然氣有限公司；2008年12月，與西安市公交總公司合資成立西安交通燃?xì)庥邢薰尽?009年和2010年，分別將所持上述股份上劃至西安城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資集團(tuán)有限公司。

項(xiàng)目動(dòng)因與用戶需求

新時(shí)期，為了提升燃?xì)馄髽I(yè)自身管理效能，用戶逐漸意識(shí)到利用信息化手段對(duì)業(yè)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動(dòng)化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件，無(wú)疑將成為管理的重要突破口。尤其當(dāng)下正值“數(shù)字中國(guó)”時(shí)代，用戶企業(yè)亟須擁抱數(shù)字技術(shù)，進(jìn)而服務(wù)“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”、“智慧城市”、“數(shù)字工程”，并以此推動(dòng)實(shí)施組織內(nèi)部信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，以數(shù)字動(dòng)能助推當(dāng)?shù)啬茉搭I(lǐng)域民生服務(wù)工作高質(zhì)量發(fā)展。

出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的需要，用戶企業(yè)選擇與通達(dá)合作，雙方攜手共同打造基于行政系統(tǒng)的協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺(tái)，通過(guò)流程化、數(shù)字化、移動(dòng)化的智能辦公模式，助力提升企業(yè)組織日常工作管理水平、業(yè)務(wù)效能。

用戶單位信息化需求：

用戶企業(yè)隸屬于西安城投集團(tuán)，上下級(jí)單位間及協(xié)作部門(mén)往來(lái)文件較多，組織架構(gòu)主要包括：辦公室、黨群工作部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、資產(chǎn)管理部等部門(mén)。由此希望借力協(xié)同OA搭建自有辦公自動(dòng)化支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的信息聯(lián)動(dòng)平臺(tái)；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，更能消除信息孤島，力促組織內(nèi)部降低溝通和管理成本，提升組織內(nèi)部決策效率、行政工作統(tǒng)一性、信息的有效利用等等。具體為：

將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)辦公審批轉(zhuǎn)換為線上無(wú)紙化協(xié)同辦公，優(yōu)化組織流程管控，流程標(biāo)準(zhǔn)責(zé)權(quán)分明，從而進(jìn)一步提升組織內(nèi)部協(xié)作效率；實(shí)現(xiàn)解決協(xié)作部門(mén)文件傳輸流程管理、信息/通知發(fā)布及行政流程審批等線上協(xié)同辦公的優(yōu)化需求；借助該協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)部署實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊、內(nèi)部郵件、公告通知、事務(wù)提醒等常用功能；建立標(biāo)準(zhǔn)化的公文流轉(zhuǎn)、文檔安全簽章、行政審批、公共文件柜、知識(shí)管理、移動(dòng)審批等線上協(xié)同管理應(yīng)用流程；借力OA平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)文件管理智能化，使各類(lèi)文件、文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享、使用和查找，繼而形成內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的公共文件知識(shí)庫(kù)；希望后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)可以簡(jiǎn)單便捷，升級(jí)服務(wù)有保障，并能兼容擴(kuò)展其他系統(tǒng)功能模塊。

項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

這是繼西安環(huán)通市政工程項(xiàng)目管理有限公司協(xié)同OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)之后，由通達(dá)負(fù)責(zé)實(shí)施與技術(shù)服務(wù)的又一西安城投集團(tuán)子公司的信息化項(xiàng)目。

在對(duì)西安城投天然氣有限公司內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后，通達(dá)OA川陜地區(qū)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深度結(jié)合燃?xì)庑袠I(yè)協(xié)同管理解決方案的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與功能定位，聚焦用戶原有辦公流程及審批痛點(diǎn)，根據(jù)用戶企業(yè)組織架構(gòu)構(gòu)成情況，貼合用戶日常公文管理應(yīng)用實(shí)際來(lái)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)表單和流程，制定周密的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，搭建了完整的系統(tǒng)試運(yùn)行環(huán)境。截至到去年底，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已協(xié)助用戶于組織內(nèi)部搭建起了符合燃?xì)庑袠I(yè)企業(yè)自身管理需求的全新版本的通達(dá)OA V12網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)。至2023上半年，該項(xiàng)目順利通過(guò)用戶驗(yàn)收。

此外，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重點(diǎn)結(jié)合用戶單位OA系統(tǒng)維護(hù)需求，利用通達(dá)OA協(xié)同辦公平臺(tái)開(kāi)放統(tǒng)一的集成部署特性，幫助用戶優(yōu)化提升組織內(nèi)部合同管理、項(xiàng)目管理、績(jī)效管理、公告通知、行政管理等工作流程的規(guī)范性與時(shí)效性，并進(jìn)一步梳理組織內(nèi)部文件資料管理制度，統(tǒng)一優(yōu)化公共知識(shí)文件庫(kù)，如此既便于企業(yè)集團(tuán)上下級(jí)間管理制度和文件的分享和傳遞，又解決了單位內(nèi)部線上公文流轉(zhuǎn)以及日常行政辦公與業(yè)務(wù)審批的協(xié)同辦公優(yōu)化需求，不但能夠確保用戶單位項(xiàng)目成果與工作成效優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化，也進(jìn)一步提升了部門(mén)協(xié)作效率。

協(xié)同OA平臺(tái)應(yīng)用成果

項(xiàng)目成功落地并驗(yàn)收后，基于協(xié)同OA平臺(tái)功能模塊的應(yīng)用實(shí)踐，用戶企業(yè)將辦公自動(dòng)化和業(yè)務(wù)流程有效集成，進(jìn)一步規(guī)范優(yōu)化管理機(jī)制，減少重復(fù)勞動(dòng)和人工干預(yù)，提升了部門(mén)間協(xié)作效率，從而合理降低管理成本和風(fēng)險(xiǎn)；用戶企業(yè)應(yīng)用新一代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，既實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)宏觀面的把握和實(shí)時(shí)了解，又有層層追溯的深入功能；同時(shí)依托OA平臺(tái)所提供的完備的零距離垂直化管理模式，有效將高層管理層的管理精力節(jié)約至戰(zhàn)略性發(fā)展問(wèn)題上，繼而為集團(tuán)公司發(fā)展保駕護(hù)航。

近期，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)接到用戶反饋，稱(chēng)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效果完全符合用戶早前對(duì)于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想，且完美達(dá)到用戶對(duì)OA系統(tǒng)滿足自身個(gè)性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。用戶企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用情況節(jié)選如下：

1.文件管理：實(shí)現(xiàn)外來(lái)文閱辦，發(fā)文線上審批，且同步反饋結(jié)果。

2.行政及業(yè)務(wù)審批：功能模塊設(shè)置充分貼合用戶管理需求，日常行政辦公/業(yè)務(wù)流程審批平滑順暢。

3.信息發(fā)布：借助信息發(fā)布平臺(tái)發(fā)布公告通知，員工個(gè)人可按權(quán)限查閱。

4.公共文件柜：依托OA系統(tǒng)用戶可按類(lèi)別梳理內(nèi)部管理制度及文件資料，支持按需共享查詢。

聚焦OA項(xiàng)目實(shí)踐與價(jià)值

       對(duì)于石油天然氣行業(yè)企業(yè)而言，數(shù)字時(shí)代來(lái)臨讓市場(chǎng)格局、商業(yè)模式、企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式等發(fā)生著深刻變革，新時(shí)期以來(lái)，行業(yè)產(chǎn)業(yè)已覆蓋燃?xì)鈨?chǔ)運(yùn)、城市燃?xì)?、勘探開(kāi)發(fā)、產(chǎn)業(yè)投資、綜合利用、工程技術(shù)與裝備制造等領(lǐng)域，以勞動(dòng)密集型為特點(diǎn)，傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式均讓燃?xì)馄髽I(yè)面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而通過(guò)部署通達(dá)OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，已在用戶企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)集流程和知識(shí)于一體、以信息管理與業(yè)務(wù)管控體系貫穿起來(lái)的統(tǒng)一辦公平臺(tái)，最終使得企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)變得高效、規(guī)范并更具效能。其應(yīng)用價(jià)值具體展現(xiàn)為：

       首先，遵循流程全生命周期策略，打通集團(tuán)與成員企業(yè)公文對(duì)接和各類(lèi)審批管理。流程將工作流程電子化，幫助組織建立與規(guī)范流程，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化與流程重組目標(biāo)。真正讓組織制定的管理制度有效落地執(zhí)行，提升組織的運(yùn)營(yíng)效率；

       其次，“知識(shí)共享”將組織中各類(lèi)無(wú)序的文檔，進(jìn)行統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理，讓每一位企業(yè)員工都能快速方便的共享和分享經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能，幫助組織打造積累、共享、利用和創(chuàng)新的知識(shí)管理平臺(tái)；

        第三，“協(xié)作溝通”融合了工作過(guò)程中的任務(wù)協(xié)作，內(nèi)部消息、即時(shí)通訊，以及交流論壇等各種溝通手段，幫助組織讓所有員工都能快速方便的共享和分享經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能，由此打造積累、共享、利用和創(chuàng)新的知識(shí)管理平臺(tái)。

        本項(xiàng)目由通達(dá)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施與技術(shù)服務(wù)。通達(dá)未來(lái)還將繼續(xù)發(fā)揮與西安城投天然氣有限公司等大型企業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗(yàn)，以務(wù)實(shí)舉措積極推進(jìn)通達(dá)OA能源行業(yè)智慧管理系統(tǒng)解決方案的應(yīng)用深度與廣度，以對(duì)打造“智慧能源”信息系統(tǒng)的全面鋪陳，并通過(guò)新技術(shù)、新場(chǎng)景、新應(yīng)用的融合，助力用戶緊抓新時(shí)代的能源發(fā)展新機(jī)遇，統(tǒng)籌規(guī)劃、加快發(fā)展，大力實(shí)施資源與市場(chǎng)戰(zhàn)略，并通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新，進(jìn)行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施，進(jìn)而為能源企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身高質(zhì)量發(fā)展鋪平道路。