一、公司介紹

公司名稱：太陽花酒店連鎖

成立時間：2006-04-06

公司人數(shù)：150人

 

二、OA選型過程

通達(dá)OA系統(tǒng)對本酒店來說功能齊全，系統(tǒng)穩(wěn)定，操作方便，新老員工使用起來都非常容易上手。

 

三、目前通達(dá)OA的使用情況

到從2008年起，本公司使用通達(dá)OA系統(tǒng)已4年，本公司有三家分店同時使用，人數(shù)150人以上，常用OA功能模塊都有郵件，公告，新聞，內(nèi)部論談，工作流，投票系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，公共文件柜網(wǎng)絡(luò)硬盤等。

 

四、通達(dá)OA功能與實際應(yīng)用舉例

非常喜歡OA的投票系統(tǒng)功能，本酒店實施《員工滿意度調(diào)查》非常的方便

信息發(fā)布

OA公告通知比傳統(tǒng)紙張公告更為方便，公司員工無論是休假還是出差就可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式最快的掌握到公司的公告通知，可以避免工作上的擔(dān)誤。

工作流

1、集團(tuán)付款申請流程

流程功能：規(guī)范單位付款人員審批權(quán)限，形成固定流程；

流程流轉(zhuǎn)說明：會計提出付款申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批，最后反饋到部門申請人；

使用范圍：財務(wù)及總經(jīng)理以上；

流程圖：

流程圖說明：

1、1之后的所有步驟都有回退到這前步驟的功能；

2、付款類型在選擇固定某項時，只需第4步審批能過就可以轉(zhuǎn)到7，由1結(jié)束流程；

3、付款類型在選擇另固定某項時，只需4、5步批準(zhǔn)通過就可以轉(zhuǎn)到7 ，由1結(jié)束流程；

4、付款類型在選擇另固定某項時，必須4、5、6步審批通過 ，才可以轉(zhuǎn)入7，由1結(jié)束流程；

5、付款類型在選擇特殊某項時，不需要5知道，第4步可直接轉(zhuǎn)入6，6審批通過即可轉(zhuǎn)入。

知識管理

舉例公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、OA知道、等功能模塊在實施中創(chuàng)新的地方，幫助企業(yè)解決了哪些問題？可以截圖說明。