承德避暑山莊企業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司項(xiàng)目案例

通達(dá)品牌戰(zhàn)略部整理

一、項(xiàng)目介紹

承德避暑山莊企業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司始建于1949年，現(xiàn)有資產(chǎn)3.9億元，員工1050，占地30萬(wàn)平方米，下設(shè)酒業(yè)公司、飼料公司、廢舊物資公司、潤(rùn)和商貿(mào)公司等六家公司，主要產(chǎn)品有"山莊牌"山莊老酒、"啟健牌"酒精、"避暑山莊牌"DDGS蛋白飼料和"八珍"牌八珍御酒。集團(tuán)是平泉縣支柱企業(yè)，承德工業(yè)50強(qiáng)、河北民營(yíng)100強(qiáng)、中國(guó)白酒行業(yè)50強(qiáng)企業(yè)之一，是河北省最大的酒精生產(chǎn)廠家，全國(guó)酒精10強(qiáng)企業(yè)；

在OA中增加日志類別，擴(kuò)展日志查詢范圍，監(jiān)督工作流使用情況，監(jiān)督工作流使用情況。

二、項(xiàng)目周期

工作流日志細(xì)化增強(qiáng)，周期6工作日。

三、項(xiàng)目系統(tǒng)架構(gòu)

在系統(tǒng)日志中，增加日志類型，工作流查詢?nèi)罩?，工作流打印日志，工作流?dǎo)出日志（word html），郵件發(fā)送工作流信息日志，工作流轉(zhuǎn)存日志。在OA工作流模塊，對(duì)應(yīng)操作處進(jìn)行日志記錄處理。

OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例 

 

（一）工作流程

1、技術(shù)通知流程

流程功能：規(guī)范研究院技術(shù)通知發(fā)布，形成固定流程； 

流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：部門人員提出技術(shù)通知申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門審核，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后存檔并發(fā)布；

使用范圍：研究院各部門 

流程圖：

流程圖說(shuō)明：

由擬制人發(fā)起流程，提交資料室進(jìn)行審查，經(jīng)部門審查后，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門會(huì)簽審核（如通知類型為“軟件”時(shí)，提交給軟件部門會(huì)簽），由副總工和研發(fā)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后進(jìn)行歸檔和發(fā)布。

2、Purchase Contract Approval（采購(gòu)合同審批）流程

流程功能：規(guī)范海外部門采購(gòu)合同審批，形成固定流程； 

流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：申請(qǐng)人提出采購(gòu)合同申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，提交相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽，由財(cái)務(wù)部和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，返回給申請(qǐng)人。

使用范圍：海外部門 

流程圖：

流程圖說(shuō)明：

由擬制人發(fā)起流程，經(jīng)部門審查后，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門會(huì)簽審核，由財(cái)務(wù)總監(jiān)和海外總經(jīng)理審批通過(guò)后，返回申請(qǐng)人查閱。

（二）信息發(fā)布

1、通知公告：將公告發(fā)布給特定范圍的人員，便捷、簡(jiǎn)單。

2、新聞：將公司相關(guān)的新聞發(fā)布給員工共閱，傳播公司企業(yè)文化。

（三）內(nèi)部討論區(qū)

給員工提供討論交流的園地，如“員工生活”板塊，大家對(duì)公司飯?zhí)玫娘埐说钠焚|(zhì)進(jìn)行議論與監(jiān)督，合租信息的分享，失物招領(lǐng)啟事的發(fā)布等等，極大活躍了公司的氣氛。“服務(wù)技術(shù)論壇”板塊，大家對(duì)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行跟蹤探討和交流，進(jìn)行知識(shí)分享。

（四）日程安排

將每天需要做的工作記錄到日常安排中，合理安排工作時(shí)間，能提高工作效率，也方便以后查漏補(bǔ)缺?？稍O(shè)定提醒時(shí)間，加強(qiáng)工作的執(zhí)行性。

（五）公共文件柜

方便各部門間共享文檔文件并按權(quán)限進(jìn)行相關(guān)訪問(wèn)授權(quán)。

產(chǎn)生的效益

通過(guò)OA流程大大提升了日常辦公流程的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化。流程由業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際操作流程情況提交新建申請(qǐng)，由企管部審批后交由IT管理部進(jìn)行設(shè)計(jì)。目前我司的OA流程達(dá)到460項(xiàng)，總條數(shù)超過(guò)20萬(wàn)條，實(shí)現(xiàn)了公司辦公的自動(dòng)化和無(wú)紙化，大大提高辦公效率，特別是駐外人員，子公司人員，節(jié)省了長(zhǎng)途通訊費(fèi)用,無(wú)需來(lái)回打電話、發(fā)傳真，流程跟蹤更為便捷。

工作流程包含了行政審批流外，還有一半是業(yè)務(wù)審批流，兩者進(jìn)行了有效的結(jié)合。有部分流程使用“子流程”實(shí)現(xiàn)了不同性質(zhì)的流程階段的辦理，同時(shí)做到了有效的權(quán)限控制和重要信息的保密。良好的工作流程應(yīng)用也是我司使用通達(dá)OA產(chǎn)品的重要原因。