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產(chǎn)權(quán)市場伴隨著中國經(jīng)濟體制改革的開啟誕生并逐步壯大，由此和頭部的股票市場一起，組成了中國資本市場。當前，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，以及企業(yè)自身謀求轉(zhuǎn)型升級的需要，產(chǎn)權(quán)市場正日益發(fā)揮出舉足輕重的作用。黨的二十大報告中提出，在深化國資國企改革的過程中，要始終堅持發(fā)揮市場在資源配置中的決定性作用，要充分發(fā)揮交易市場的規(guī)?；Y源聚合作用。按照上述思路，唯有以信息化促進規(guī)范化，健全產(chǎn)交所等單位的辦公自動化體系，才能有效推動國有產(chǎn)權(quán)交易工作向前邁進。這其中，建立國有產(chǎn)權(quán)信息動態(tài)監(jiān)測平臺具有十分重要的意義。
用戶背景
甘肅省產(chǎn)權(quán)交易所組建于1998年,是經(jīng)甘肅省人民政府和國家清理整頓各類交易場所部際聯(lián)席會批準保留的全省唯一一家從事國有資產(chǎn)流轉(zhuǎn)和股權(quán)融資服務(wù)的綜合類產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)。機構(gòu)前身為1992年省計劃委員會批準成立的“甘肅省產(chǎn)權(quán)交易中心”,1998年經(jīng)原省體改委、省經(jīng)貿(mào)委、省財政廳和蘭州市政府聯(lián)合批準改建為“甘肅省產(chǎn)權(quán)交易所”,實行“省市合辦,共同監(jiān)管”。2006年,省政府國資委和蘭州市政府國資委參股重組省產(chǎn)交所,2015年改制為股份有限公司,實行現(xiàn)代法人治理結(jié)構(gòu),2017年實行戰(zhàn)略重組,目前機構(gòu)為國有控股的省級要素和資本市場服務(wù)平臺。
項目動因與用戶需求
近年來，各地產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)緊緊圍繞“服務(wù)國資國企深化改革、服務(wù)多層次資本市場建設(shè)”的使命和任務(wù)，積極為企業(yè)改制、上市和并購交易等需求提供配套服務(wù)。隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，數(shù)字化、智能化等技術(shù)的廣泛應用，提高產(chǎn)交所內(nèi)部管理水平、提升管理效率，建設(shè)成為“數(shù)字產(chǎn)交所”，已在該行業(yè)內(nèi)部形成廣泛共識。為提升產(chǎn)交所的市場服務(wù)效能，用戶單位逐漸意識到利用信息化手段對企業(yè)資源進行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件，無疑將成為管理的重要突破口。甘肅省產(chǎn)交所在企業(yè)運行和管理過程發(fā)現(xiàn)諸多問題，希望依托信息技術(shù)提升企業(yè)競爭力，推動產(chǎn)權(quán)向數(shù)字化、智能化發(fā)展。
出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運轉(zhuǎn)機制的需求，甘肅省產(chǎn)交所選擇與通達攜手，雙方共同打造基于國資國企行業(yè)的綜合一體化協(xié)同辦公平臺，通過搭建行政審批、財務(wù)管理、應用中心以及報表管理等功能模塊，實現(xiàn)流程化、數(shù)字化、移動化的新型智能辦公模式，賦能全員高效協(xié)作與精細化管理，構(gòu)筑覆蓋全省產(chǎn)權(quán)交易市場的全方位多層級綜合一體化協(xié)同管控平臺。
用戶單位信息化需求：
用戶單位原先主要采用線下辦公的方式來進行流程審批，希望借助協(xié)同OA搭建自有辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應用、安全穩(wěn)定的業(yè)務(wù)管控與信息協(xié)同聯(lián)動管理系統(tǒng)；在實現(xiàn)高效線上辦公的同時，更能消除數(shù)據(jù)聯(lián)通信息孤島，提升組織內(nèi)部決策效率、管理工作時效性、信息的有效利用等等。具體為：
將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)辦公審批轉(zhuǎn)換為線上無紙化協(xié)同辦公，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管控，流程標準責權(quán)分明，從而進一步提升組織內(nèi)部協(xié)作效率；借助該協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)部署實現(xiàn)即時通訊、內(nèi)部郵件、公告通知、事務(wù)提醒等常用功能；建立標準化的行政審批、財務(wù)管理、應用中心、ERP（報表管理）、信息門戶安全登陸等功能模塊，兼顧實現(xiàn)資源整合與高效管理等一系列信息化建設(shè)藍圖構(gòu)想。
項目建設(shè)內(nèi)容
結(jié)合服務(wù)眾多國資國企標桿用戶的技術(shù)積累與豐富經(jīng)驗，通達目前形成了全新的行政系統(tǒng)數(shù)字化辦公解決方案，依托協(xié)同OA系統(tǒng)及知識管理平臺，將碎片化的辦公流程逐步統(tǒng)一，打通產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)層級企業(yè)門戶，為用戶依次搭建并啟用了行政工作在線審批、財務(wù)管理、應用中心、報表中心等應用流程，賦能組織內(nèi)部人、財、物、事更高效、更智能，助力用戶單位整體的數(shù)字化建設(shè)。用戶單位OA系統(tǒng)主要包含以下幾大功能模塊：
1、行政審批：此功能主要借助流程中心搭建，實現(xiàn)事項審批、接待申請、人力資源事項審批、黨總支事項審批以及信息發(fā)布等，每一項功能均嚴格控制權(quán)限，可多級審批，在審批過程可查可控。
2、財務(wù)管理：此應用模塊主要涉及審核產(chǎn)權(quán)和拍賣成交明細表，實現(xiàn)采購、資產(chǎn)、租賃、土地等項，且每一項分類申請功能均嚴格控制權(quán)限，可多級審批，在審批過程中可查可控。
3、應用中心：此應用模塊主要借助應用中心實現(xiàn)辦公用品以及估計資產(chǎn)的多級審批，包括對應的入庫、出庫、申領(lǐng)、審批等功能。
4、報表中心：此應用模塊主要借助報表中心實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、辦公用品及固定資產(chǎn)等模塊數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計及導出。
5、登錄界面短信驗證：出于安全考慮，通達OA甘肅本地項目團隊通過對OA系統(tǒng)的二次開發(fā)協(xié)助用戶在網(wǎng)頁版登錄界面加增“短信驗證”功能，以短信驗證的方式實現(xiàn)系統(tǒng)安全登錄，助力國資單位門戶安全萬無一失。
項目實施概況與系統(tǒng)應用成果
近期，通達項目服務(wù)團隊接到用戶反饋，稱通達OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想，且完美達到用戶對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應用需求的成果預期。用戶單位OA系統(tǒng)應用情況節(jié)選如下：
1、系統(tǒng)登錄：
2、應用中心-辦公用品申領(lǐng)
3、應用中心-辦公用品統(tǒng)計：
4、應用中心-辦公用品庫存管理：
項目價值
本項目由通達OA項目團隊負責實施與技術(shù)服務(wù)。該項目自上線以來，甘肅省產(chǎn)交所基于協(xié)同OA專業(yè)的辦公自動化支撐平臺，實現(xiàn)了各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)安全、高效、規(guī)范的流轉(zhuǎn)。系統(tǒng)一方面對企業(yè)國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓工作全過程進行步驟分解，無論是行政工作還是財務(wù)工作，均可以設(shè)定工作流程節(jié)點，工作節(jié)點環(huán)環(huán)相扣，杜絕工作中的遺漏和缺失；另一方面設(shè)定各部門與工作節(jié)點的對應，細化到人，明確職責，杜絕工作中的越權(quán)審批。辦公自動化系統(tǒng)的使用，進一步完善了國有產(chǎn)權(quán)交易工作相關(guān)流程審批，有效避免了人為因素對交易過程的干擾。
如今在經(jīng)濟社會發(fā)展中，產(chǎn)權(quán)交易市場作為我國特有且非常重要的要素市場，其作用力與貢獻力量不容小覷。隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的來臨，產(chǎn)權(quán)交易全流程信息化并向數(shù)字化變革將是行業(yè)的核心競爭力，產(chǎn)交所用戶對自身經(jīng)營管理水平與業(yè)務(wù)協(xié)同標準的優(yōu)化升級愈發(fā)迫切，依靠IT的創(chuàng)新應用，為交易市場的服務(wù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新提供數(shù)據(jù)支撐，為交易市場的運營主體提供企業(yè)運營決策依據(jù)，繼而完成產(chǎn)權(quán)交易市場的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，將成為其行穩(wěn)、做強、致優(yōu)的必由之路。
而通達也將繼續(xù)發(fā)揮與甘肅省產(chǎn)權(quán)交易所的成功合作經(jīng)驗，積極探索與實踐通達國資國企行業(yè)智慧管理解決方案的應用深度與廣度，繼續(xù)深耕“服務(wù)國資國企深化改革、服務(wù)多層次資本市場建設(shè)”的使命任務(wù)和“轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展”的戰(zhàn)略目標，助力更多產(chǎn)交所用戶充分發(fā)揮資本市場和要素市場資源配置的交易平臺功能，進而為經(jīng)濟社會健康平穩(wěn)發(fā)展注入全新動能。
