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一、公司介紹

客戶名稱：山東如意資本控股有限公司

成立時(shí)間：2017年

公司職工：500人

公司簡(jiǎn)介：山東如意資本控股有限公司是山東如意科技集團(tuán)旗下全資獨(dú)立控股公司，于2017年7月注冊(cè)于山東省青島市，注冊(cè)資本金20億，是山東如意科技集團(tuán)未來(lái)重點(diǎn)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一，具有雄厚的資金實(shí)力和完善的金融業(yè)務(wù)布局。公司將傳承山東如意科技集團(tuán)的“儒學(xué)文化”精髓和領(lǐng)先的現(xiàn)代智能科技經(jīng)營(yíng)理念，致力于打造金融多元化、國(guó)際化品牌和影響力的公司。目前已下設(shè) “青島如意商業(yè)保理有限公司”板塊并開始運(yùn)營(yíng)。公司計(jì)劃在自今年起至未來(lái)3到5年內(nèi)，先后組建融資租賃公司、產(chǎn)業(yè)投資公司（基金）、消費(fèi)金融公司及保險(xiǎn)、信托公司等，構(gòu)建起集投資、融資、金融管理為一體的綜合金融運(yùn)營(yíng)及服務(wù)體系，形成較完整的金融產(chǎn)業(yè)鏈。為企業(yè)和個(gè)人提供全方位的投、融資與運(yùn)營(yíng)，資產(chǎn)管理以及互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)。

二、OA選型過程

我們從2017年成立以來(lái)，智能自動(dòng)化辦公就被提上日程，從眾多的OA廠商中，最終由領(lǐng)導(dǎo)敲定通達(dá)OA，通達(dá)作為OA廠商中唯一央企單位，保密和安全級(jí)別絕對(duì)是最高的，因此通達(dá)OA方便快捷，超高的性價(jià)比讓通達(dá)OA成了我們的首選。

三、目前通達(dá)OA的使用情況

根據(jù)集團(tuán)不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)，涉足金融行業(yè)，為了提高企業(yè)工作效率，公司領(lǐng)導(dǎo)決定執(zhí)行無(wú)紙化辦公，于前年開展OA工作，選擇通達(dá)OA的原因如下：

1、能滿足我公司需求，規(guī)范各部門業(yè)務(wù)，提高工作效率。

2、定期的客戶之間交流，能更好的學(xué)習(xí)oa系統(tǒng)。

3、能有效提高企業(yè)信息化建設(shè),節(jié)約辦公成本。

4、主體功能齊全，能貫穿企業(yè)的日常辦公要素。

5、安裝維護(hù)上更提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，用戶可在1分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無(wú)需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。

6、售后服務(wù)完善可靠。

7、金融行業(yè)的最根本要求——安全，國(guó)內(nèi)唯一一家軍級(jí)加密軟件。

四、通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例

1、設(shè)置個(gè)性化的OA登錄界面：

2、常用系統(tǒng)的超鏈接訪問

3、組織架構(gòu)：

4、電子郵件

電子郵件除了簡(jiǎn)單的內(nèi)部收發(fā)郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進(jìn)行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。

5、公告通知

公告通知功能可根據(jù)公司需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發(fā)布，相關(guān)人員也可通過后臺(tái)查看通知公告的查閱情況，發(fā)布內(nèi)容支持超級(jí)鏈接、附件上傳等。

6、新聞管理

新聞管理功能主要用于公司文化建設(shè)中，向全公司員工展現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)新聞動(dòng)態(tài)，讓所有人參與到公司的建設(shè)中來(lái)。

7、投票管理

投票管理是公司深刻貫徹企業(yè)民主的一項(xiàng)舉措，大事由大家群策群力，共同表決，讓所有的人勇于發(fā)聲，聽到不同的聲音，極大的促進(jìn)了民主集中制的發(fā)展和進(jìn)步。

8、日程管理

工作日程安排，即事務(wù)安排，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作時(shí)間流的規(guī)劃與設(shè)置；新穎的交互體驗(yàn)功能，支持顏色標(biāo)注、區(qū)分日程類別及緊急程度；可利用時(shí)間軸自由調(diào)整視圖時(shí)間段，點(diǎn)擊時(shí)間標(biāo)題隨意跳轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)日期，切換工作周，快速安排工作計(jì)劃；記錄個(gè)人的日程安排情況，包括日程、周期性事務(wù)、任務(wù)等。用事務(wù)提醒、手機(jī)提醒進(jìn)行提醒，無(wú)需擔(dān)心忘記日程安排。

9、工作計(jì)劃管理

工作計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和任務(wù)執(zhí)行人之間的任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)反饋，讓工作有條不紊的進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)工作計(jì)劃安排能及時(shí)的把控。

10、公共文件柜

公共文件柜可用于存儲(chǔ)所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對(duì)層層文件夾靈活設(shè)置權(quán)限。

11、工作流程及表單

以下是所有的工作流程分類：常用流程為22個(gè)。

通達(dá)OA工作流功能是其最大的一個(gè)亮點(diǎn)功能，簡(jiǎn)單易操作的表單設(shè)計(jì)器和工作流程編輯功能，簡(jiǎn)潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉(zhuǎn)更加智能化。

工作流

例1：如意資本控股有限公司發(fā)文流程

流程圖：

流程說明：銀行的工作體制會(huì)安排一個(gè)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)，所有的領(lǐng)導(dǎo)只需在表單中標(biāo)明審批意見，一鍵轉(zhuǎn)交給流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)，所有的轉(zhuǎn)交工作都由流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)來(lái)傳送。

例2：如意簽報(bào)流程

通達(dá)OA技術(shù)人員可以根據(jù)我們自己的需要設(shè)計(jì)我們想要的表單樣式，這一點(diǎn)非常人性化，以前填紙質(zhì)單據(jù)，現(xiàn)在填寫的是同樣格式的電子單據(jù)，很好掌握，看他們?cè)诤笈_(tái)設(shè)計(jì)的流程圖之復(fù)雜更能感受到前臺(tái)應(yīng)用中應(yīng)用的簡(jiǎn)單和智能化。

流程圖：

流程說明：發(fā)起簽報(bào)流程，首先由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核；

部門負(fù)責(zé)人將流程轉(zhuǎn)交簽報(bào)流轉(zhuǎn)中心，由流轉(zhuǎn)中心負(fù)責(zé)人員將流程流轉(zhuǎn)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，所有的領(lǐng)導(dǎo)也將意見轉(zhuǎn)給流轉(zhuǎn)中心進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

工作流表單：

例3：費(fèi)用報(bào)銷流程

流程說明：所有人員都可以發(fā)起流程，分別由部門負(fù)責(zé)人、分管副總裁、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批后由辦公室決定是轉(zhuǎn)交如意或者保理出納歸檔，也可直接歸檔結(jié)束。

工作流表單：

12、手機(jī)客戶端和電腦客戶端。