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青島天一集團(tuán)紅旗電機(jī)有限公司始建于一九七六年,迄今已有近30年的歷史。公司占地面積15萬平方米,建筑面積5萬平方米,職工公寓樓9棟,設(shè)有空調(diào)設(shè)施可容納300人就餐的職工餐廳;現(xiàn)有員工980人,其中:中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員138人,各類專業(yè)人力資源儲(chǔ)備62人;擁有固定資產(chǎn)8604萬元。企業(yè)具有豐富的制造經(jīng)驗(yàn),設(shè)備精良,技術(shù)力量雄厚,生產(chǎn)工藝先進(jìn),檢測手段完善,是山東省生產(chǎn)交流電機(jī)的骨干企業(yè);企業(yè)擁有自營進(jìn)出口權(quán),產(chǎn)品遠(yuǎn)銷亞洲、美洲、歐洲和澳洲等四十多個(gè)國家和地區(qū);青島市“重合同守信譽(yù)企業(yè)”、“AA”級(jí)資信企業(yè)。2004年,完成工業(yè)總產(chǎn)值1.7億元,實(shí)現(xiàn)銷售收入1.5億元,利稅900萬元,出口創(chuàng)匯320萬美元。
改變企業(yè)的辦公方式,大大提高辦公效率和質(zhì)量,同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約人力和財(cái)力。改變傳統(tǒng)的辦公方式,節(jié)約紙張,環(huán)保高效!
1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如:即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。
2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡單、快捷,并且具有比較出色的性能。
3、性價(jià)比高,容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí),可擴(kuò)展性好。
4、工作流程設(shè)計(jì)方便快捷。
通達(dá)OA整合了即時(shí)通訊、移動(dòng)客戶、端阿里釘釘、視頻會(huì)議、一體化郵箱、事務(wù)提醒、微訊等各種通信資源,為企業(yè)協(xié)同辦公管理構(gòu)建了一個(gè)全新的統(tǒng)一通訊平臺(tái)。
通達(dá)統(tǒng)一通訊為用戶提供了一種更個(gè)性化、更及時(shí)的通信方法。利用這種方法,用戶能夠理順最重要的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)前所未有的協(xié)作水平、客戶響應(yīng)速度、移動(dòng)能力和安全性。
通達(dá)統(tǒng)一通訊提供以下功能:
通過綁定用戶把客戶端、瀏覽器、移動(dòng)設(shè)備、手機(jī)短信、郵箱等通信工具有效整合在一起,幫助企業(yè)用戶加強(qiáng)內(nèi)部溝通,提高工作效率。
即時(shí)通訊是很好的企業(yè)員工溝通工具。為企業(yè)辦公通信提供所需的即時(shí)消息、文件傳輸功能。
OA精靈和企業(yè)辦公系統(tǒng)無縫集成和整合在一起,通過即時(shí)通訊技術(shù)為企業(yè)提供了公共信息、日常辦公信息查詢等企業(yè)信息實(shí)時(shí)推送事務(wù)提醒服務(wù),例如日程提醒、工作流提醒、郵件接收提醒、公告通知。
移動(dòng)辦公和手機(jī)短信借助移動(dòng)信息化軟件將辦公系統(tǒng)擴(kuò)展到手機(jī)上,方便用戶隨時(shí)隨地處理辦公事務(wù)。
一體化郵箱把OA系統(tǒng)內(nèi)部郵箱和Internet郵箱有效整合在同一管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了員工內(nèi)部郵件和對(duì)外郵件統(tǒng)一管理,相互轉(zhuǎn)發(fā)。
通達(dá)OA幫助我們實(shí)現(xiàn)了很多的個(gè)性化需求,下面重點(diǎn)列舉幾個(gè)功能模塊說明。


公告通知和新聞功能面向全集團(tuán)及所屬公司開放。通過授權(quán),各分公司根據(jù)自身需要自行管理,發(fā)布信息。此模塊的應(yīng)用,代替了以前紙質(zhì)時(shí)代,通知靠電話、文件靠人取的工作方式,節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時(shí)、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。
內(nèi)部討論區(qū)為企業(yè)員工之間交流溝通搭建了橋梁。如:OA技術(shù)交流板塊,將一些使用技巧和心得共享出來,大家參與討論學(xué)習(xí)。討論區(qū)也用在一些收集廣大員工思路和建議的項(xiàng)目上。
OA精靈要特別提一下,配上即時(shí)通訊的OA精靈,功能實(shí)用方便,為員工之間傳遞文件、實(shí)時(shí)交流提供了很大便利,成為員工最受歡迎,使用頻率最高的模塊。




流程圖

流程說明:
該工作流采用了柔性節(jié)點(diǎn)的功能,考核人發(fā)起流程后,可以按照自身內(nèi)轉(zhuǎn)交,此時(shí)要流轉(zhuǎn)和步驟名稱可以由當(dāng)前步驟主辦人自行填寫。也可以按照固定流程一樣,選擇固定流程步驟后點(diǎn)擊確定后,發(fā)起固定流程下一步驟并結(jié)束柔性節(jié)點(diǎn)。


流程說明:
該工作流一上來同樣采用了柔性節(jié)點(diǎn)的功能,發(fā)出申請(qǐng)后在責(zé)任確認(rèn)環(huán)節(jié)采用了柔性節(jié)點(diǎn),轉(zhuǎn)交人可以根據(jù)實(shí)際情況,轉(zhuǎn)交時(shí)自行定義轉(zhuǎn)交的人和流程步驟,也可以按部就班按照固定流程的設(shè)定提交給企管科登記或者責(zé)任確認(rèn)2和3,這樣大大彌補(bǔ)了固定流程所帶來的流程設(shè)計(jì)繁瑣和臃腫性,提高了流程的靈活度。


流程說明:
(1)先由發(fā)起人填寫整改記錄表提交質(zhì)檢科進(jìn)行審核;
(2)質(zhì)檢科并發(fā)給車間負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)簽意見填寫后由質(zhì)檢科合并;
(3)將最終會(huì)簽結(jié)果提交分管領(lǐng)導(dǎo)做最終裁定,流程結(jié)束。


流程說明:
(1)發(fā)起人填寫表單發(fā)起流程,轉(zhuǎn)交質(zhì)檢科和生產(chǎn)采購進(jìn)行確認(rèn)回用還是退貨;退貨的話直接轉(zhuǎn)交采購進(jìn)行退貨確認(rèn);
(2)回用的話提交技術(shù)科、質(zhì)檢科、采購供應(yīng)商、車間依次進(jìn)行確認(rèn)會(huì)簽,無誤后,財(cái)務(wù)扣款。


流程說明:
(1)采購申請(qǐng)?zhí)峤徊块T負(fù)責(zé)人審核;
(2)部門負(fù)責(zé)人提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
(3)在設(shè)計(jì)中為避免領(lǐng)導(dǎo)選人,且不確定的情況下,在領(lǐng)導(dǎo)后加一步驟申請(qǐng)人轉(zhuǎn)交采購,領(lǐng)導(dǎo)只需一鍵轉(zhuǎn)交即可,由申請(qǐng)人轉(zhuǎn)交采購。


流程說明:
(1)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)發(fā)起,提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批;
(2)部門負(fù)責(zé)人同意后由辦公室備案即可。


流程說明:
(1)由發(fā)起人填寫表單提交財(cái)務(wù)進(jìn)行查賬,再轉(zhuǎn)交物管劃價(jià)格;
(2)物管并發(fā)車間和營銷確認(rèn)數(shù)量;
(3)最后無誤后財(cái)務(wù)開具發(fā)票;


流程說明:
(1)發(fā)起人填寫合同明細(xì),上傳附件,先由技術(shù)部審核后提交生產(chǎn)、質(zhì)檢、采購進(jìn)行會(huì)簽;
(2)由營銷部匯總后提交總經(jīng)理進(jìn)行最終確認(rèn),合同通過。
OA系統(tǒng)用戶數(shù):允許登錄用戶165,禁止登錄用戶2,合計(jì)167人。
平時(shí)在線人數(shù)已達(dá)到80人以上。
公告、新聞、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應(yīng)用。
日程安排、會(huì)議安排、投票、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤、實(shí)用工具、個(gè)人考勤模塊實(shí)現(xiàn)部分應(yīng)用。
因很長時(shí)間內(nèi)都是采用的阿里釘釘,為了避免來回切換的麻煩,我們通過對(duì)接oa,登錄阿里釘釘同樣可以進(jìn)行oa信息的查看和處理。
利用OA現(xiàn)代化辦公手段,確確實(shí)實(shí)為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度,也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA使用的積極性。通過OA,領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解辦公動(dòng)態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料,更好的管理公司業(yè)務(wù)。
對(duì)廣大職員來說,員工對(duì)OA的態(tài)度由開始的被動(dòng)變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對(duì)公司動(dòng)態(tài)掌握更多,更及時(shí),辦公效率提高、節(jié)省人力,這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物,辦公耗材大幅減少,節(jié)省不少財(cái)力??傊?,通達(dá)OA不斷的改進(jìn)創(chuàng)新,將為企業(yè)帶來更多的效益!
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