一、企業(yè)介紹

公司名稱：意本閥門有限公司

公司員工人數(shù)：650人

占地面積：70000平方

意本閥門有限公司是全球領(lǐng)先的閥門設(shè)計，制造企業(yè)，在井口設(shè)備，球閥，超低溫閥門，波紋管閥門等產(chǎn)品上處于領(lǐng)先地位。產(chǎn)品使用于石油化工，水力，電站等行業(yè)，我們通過了ISO9001：2008，ISO14001:2004以及API6D,API6A,CE/PED,TS等認證，我們可以提供全套的流體解決方案，我們主要生產(chǎn)閘截止，球閥，API6A系列閥門，口徑從1/4"到54"，按照API、ASME、BS等標(biāo)準，從超低溫到超高溫，主要材質(zhì)有鑄造與鍛造的碳鋼、不銹鋼、合金鋼等等。

二、OA選型過程

隨著企業(yè)的規(guī)模不斷的擴大，對于企業(yè)內(nèi)部管理的統(tǒng)一、部門崗位的協(xié)助、人員內(nèi)部的溝通和工作聯(lián)系，帶來了很多的束縛，如需要員工天天跑單，天天電話不停的催問，很是浪費時間，工作效率低，而企業(yè)需要的是一套完善的自動化管理系統(tǒng)，選用通達OA是因為它有一套高質(zhì)量、高效率、智能化、無紙化的辦公系統(tǒng)，能為企業(yè)建立一個統(tǒng)一整合的工作平臺，不管是在時間上還是空間上，OA系統(tǒng)讓我司的所有員工可以在任何地方、任何時間都能夠在一個工作平臺完成日常的工作，大大地提高了辦公效率。

三、目前通達OA的使用情況

使用通達OA將近1年半，最主要的模塊為個人事務(wù)、工作流、行政辦公、人力資源、討論區(qū)、報表系統(tǒng)等，現(xiàn)行政辦公人員及車間主管人員都在使用OA，將近有150人左右。使用期間，遇到問題也會和客服聯(lián)系，都能及時為我們解除疑問，在軟件功能不斷改進和完善的同時，我們也不斷的在學(xué)習(xí)、在進步。

四、通達OA功能與實際應(yīng)用舉例

通達OA系統(tǒng)的多個模塊，不管是對本公司，還是在多個省市的辦事處中提供了極大的便利，不因地域分界也可緊密相連，為企業(yè)提供了方便有利的條件，員工不用在拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，減少了很多環(huán)節(jié)，提高了工作效率，實現(xiàn)了辦公無紙化

信息發(fā)布

公告通知、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊為公司內(nèi)部溝通交流提供了更多的途徑，能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，能及時使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)，更多的在第一時間同時了解信息，也使單位內(nèi)部的通信和信息交流更快捷通暢。

工作流

工作流程是我們重要的核心模塊之一，通過工作流作紐帶，能將各個部門（行政樓和車間）連成一個整體，工作流程的流轉(zhuǎn)及審批，為公司內(nèi)部的工作規(guī)范化提供了條件，同時提高了辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

意本閥門-物品采購流程

流程功能：

規(guī)范物品采購過程，形成固定流程；

流程流轉(zhuǎn)說明：

部門人員提出采購申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批，最后反饋到部門申請人；

表單：

流程圖：

流程說明：

流程分為2塊：行政樓和車間

行政樓采購流程：

請購物品金額在5000以內(nèi)（含固定資產(chǎn)），部門經(jīng)理審核→管理部由張副總批準采購→財務(wù)總監(jiān)查閱→結(jié)束流程；

金額在5000元以上（含固定資產(chǎn)），部門經(jīng)理審核→管理部張副總審批→總經(jīng)理確認同意后→管理部采購→財務(wù)總監(jiān)查閱→結(jié)束流程。

車間采購流程：

請購物品金額在2000以內(nèi)，車間經(jīng)理審核→廠長批準后→采購部進行采購→財務(wù)總監(jiān)查閱→結(jié)束流程；

金額在2000元-5000元（含固定資產(chǎn)），車間經(jīng)理審核→廠長審批→楊副總確認→采購部進行采購→財務(wù)總監(jiān)查閱→結(jié)束流程；

金額在5000元以上，車間經(jīng)理審核→廠長審核→楊副總審批→總經(jīng)理確認同意后→采購部進行采購→財務(wù)總監(jiān)查閱→結(jié)束流程。

意本閥門-合同評審流程

流程功能：

接到客戶訂單，需要相關(guān)部門確認圖紙，交期和是否接單；

流程流轉(zhuǎn)說明：

計劃員接到合同后制單分別轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù)、工程部、制造部、采購部、品管部確認，最終轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審核；

表單：

流程圖：

流程說明：

計劃員接到合同后制單分別轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù)、工程部、制造部、采購部、品管部確認都并發(fā)給總經(jīng)理審核，最終結(jié)果在轉(zhuǎn)交至制單人；

知識管理:

公共文件柜和網(wǎng)絡(luò)硬盤，將我們?nèi)粘５奈募Y料以有關(guān)的人員都授權(quán)的資源共享

文件柜：

網(wǎng)絡(luò)硬盤：

內(nèi)部討論區(qū)

一個問題，多個意見，在討論區(qū)里很好的利用了這一功能，有什么問題在這里發(fā)問，會有不同的答案為你解答，有什么意見在這里提出，領(lǐng)導(dǎo)會考慮所提出的意見進行改善，企業(yè)的文化會在討論區(qū)里延伸。

報表組件

報表主要操作與生產(chǎn)進度這一塊，進度的報表，可隨時讓業(yè)務(wù)員或者上司查閱了解貨物的進度

其它功能模塊

其它模塊的應(yīng)用也為公司內(nèi)部管理帶了更多的幫助。人事檔案：每個新進的員工都會入檔，填寫職員的基本信息，查閱起來簡單明了

辦公用品：此模塊很好的管理了辦公物品的領(lǐng)用借用，也能及時了解倉庫的庫存，給管理者帶了不錯的工作效率。

工作日志：現(xiàn)每個同仁都有養(yǎng)成習(xí)慣，每天下班前都會寫工作日志，記錄今天所做的，所發(fā)生的事情，讓上司能直接了解你的工作內(nèi)容。

個人考勤：相對來講考勤這塊不知還能否改進，能否設(shè)置幾分鐘以內(nèi)打卡可以不計入遲到，現(xiàn)在是晚1秒也算遲到的；另外下班提前1小時請假以至于下班卡未打，就顯示未打卡，如請假的話能否直接在考勤上顯示請假的時間段呢。

辦公用品：

工作日志：

五、產(chǎn)生的效益

OA系統(tǒng)，讓企業(yè)實現(xiàn)了辦公智能化、無紙化，實現(xiàn)了跨區(qū)域跨部門同時辦公，節(jié)省了工作時間，提高了各部門的工作效率和質(zhì)量，降低了管理的難度，縮小了管理的范圍，這正是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所需要的，在此，我們也希望OA的不斷改進和完善，能為所有用戶帶來更好效益。