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在傳統(tǒng)行業(yè)中,鋼鐵行業(yè)是名副其實(shí)的國民經(jīng)濟(jì)支柱之一，所謂制造業(yè)的“脊梁”、工業(yè)的“糧食”。但長(zhǎng)期以來,鋼鐵企業(yè)存在產(chǎn)能過剩、生產(chǎn)流程復(fù)雜、質(zhì)量管控難、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏、危險(xiǎn)場(chǎng)景多等一系列的問題……如今，我國已邁入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，鋼企實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型將成為實(shí)現(xiàn)智能制造、精密制造和綠色制造，繼而落實(shí)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的主旋律。乘此東風(fēng)，“十四五”時(shí)期將是我國鋼鐵行業(yè)實(shí)現(xiàn)由大到強(qiáng)轉(zhuǎn)變的重要?dú)v史機(jī)遇期。
項(xiàng)目背景
馬鋼股份集團(tuán)有限公司是中國寶武鋼鐵集團(tuán)有限公司控股子公司，擁有A+H股上市公司1家、新三板上市公司3家，具備2000萬噸鋼配套生產(chǎn)規(guī)模，在崗員工4.8萬人。馬鋼的前身是成立于1953年的馬鞍山鐵廠；1993年成功實(shí)施股份制改制，分立為馬鋼總公司和馬鞍山鋼鐵股份有限公司；2019年，中國寶武與馬鋼集團(tuán)重組實(shí)施協(xié)議正式簽約，馬鋼集團(tuán)成為中國寶武鋼鐵集團(tuán)控股子公司。時(shí)年，馬鋼集團(tuán)年產(chǎn)鋼量突破1984萬噸，實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入986億元，利潤總額36.5億元。
馬鋼股份集團(tuán)第四軋鋼總廠是一家多元化協(xié)同發(fā)展的實(shí)體企業(yè)，企業(yè)于發(fā)展歷程中先后構(gòu)建了鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈不斷縱橫延伸的產(chǎn)業(yè)藍(lán)圖，以及戰(zhàn)略性與新興產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)格局。鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈囊括馬鋼股份公司本部、合肥公司生產(chǎn)基地，熱軋薄板、彩涂板、H型鋼、高速線材、高速棒材和車輪輪箍等先進(jìn)生產(chǎn)線，長(zhǎng)材、板帶、輪軸三大系列產(chǎn)品；車輪、H型鋼、冷鐓鋼、管線鋼等產(chǎn)品擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和核心技術(shù)；車輪和H型鋼產(chǎn)品獲得“中國名牌”稱號(hào)；實(shí)體控股公司榮獲“鋼鐵行業(yè)全國質(zhì)量獎(jiǎng)”；多元產(chǎn)業(yè)鏈囊括礦產(chǎn)資源、工程技術(shù)、廢鋼資源、化工能源、貿(mào)易物流、節(jié)能環(huán)保、信息技術(shù)、新材料等板塊。
信息化動(dòng)因與用戶需求
作為馬鋼股份集團(tuán)旗下的骨干企業(yè)，馬鋼股份第四軋鋼總廠在打造優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品方面取得一定成績(jī)。除車輪鋼、H型鋼產(chǎn)品外，汽車板實(shí)現(xiàn)整車供貨，家電板贏得市場(chǎng)聲譽(yù)，硅鋼成為新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)，管線鋼成功用于國家西氣東輸二線工程并獲中石油好評(píng)。
近年來，馬鋼股份集團(tuán)旗下幾大重點(diǎn)鋼企開始聚焦生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、工藝改進(jìn)等，以數(shù)字化、信息化、智能化為實(shí)施路徑，全力打造現(xiàn)代工業(yè)控制體系的智慧鋼廠。為進(jìn)一步深化鋼鐵智能制造，馬鋼股份第四軋鋼總廠開啟新一輪信息化建設(shè)和數(shù)字化升級(jí)。此次，用戶企業(yè)寄望借力通達(dá)OA，積極帶動(dòng)自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，繼而應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)乃至馬鋼集團(tuán)整體高質(zhì)量發(fā)展。
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)定為：
通過在用戶企業(yè)搭建部署OA平臺(tái)綜合管控系統(tǒng)，以一體化門戶為窗口，將日常行政辦公、生產(chǎn)作業(yè)監(jiān)管監(jiān)控，以及采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)等以流程化、模塊化的方式直觀展現(xiàn)；憑借無紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進(jìn)一步整合資源，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
用戶企業(yè)信息化需求具體表現(xiàn)為：
1、在企業(yè)內(nèi)部通過搭建OA平臺(tái)來消除信息孤島促進(jìn)信息資源整合。如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能；
2、實(shí)現(xiàn)電子化、無紙化的辦公流程，開源節(jié)流，提升辦公效率，減排增效、無碳環(huán)保；
3、建立企業(yè)內(nèi)部知識(shí)庫，信息透明，快速獲取相關(guān)資源，且便于統(tǒng)一管理；
4、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程審批，高效、準(zhǔn)確、可追溯；
5、OA部署便捷高效，且功能豐富、隨心組合、系統(tǒng)平臺(tái)具備較出色的應(yīng)用性能；
6、性價(jià)比高，功能應(yīng)用與維護(hù)易上手、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，系統(tǒng)可擴(kuò)展性優(yōu)越。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
此次項(xiàng)目建設(shè)主要基于用戶企業(yè)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)審批、內(nèi)部信息共享、內(nèi)部文檔管理系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)需求，功能模塊主要集中在：統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái)、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)、統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)、統(tǒng)一實(shí)時(shí)通訊平臺(tái)等。
1.統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái)
通過基于流程中心的審批功能，采購物料申請(qǐng)、審批、監(jiān)管、數(shù)據(jù)匯總等事務(wù)統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行操作；構(gòu)建生產(chǎn)作業(yè)、技術(shù)指導(dǎo)與生產(chǎn)監(jiān)管統(tǒng)一平臺(tái)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過程的有效管控。
2.統(tǒng)一采購審批平臺(tái)
3.統(tǒng)一生產(chǎn)作業(yè)管理平臺(tái)
貼近車間生產(chǎn)工作，生產(chǎn)前立項(xiàng)生產(chǎn)作業(yè)的技術(shù)申請(qǐng)，由技術(shù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核準(zhǔn)審批，完成技術(shù)指導(dǎo)書的編寫；形成技術(shù)生產(chǎn)通知單，通過技術(shù)生產(chǎn)通知單的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)作業(yè)中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控監(jiān)管。
4.統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)
（1）電子郵件，通過內(nèi)部OA平臺(tái)電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行信息交換與傳達(dá)。系統(tǒng)結(jié)合內(nèi)部郵件與外部Internet郵件功能，既可以綁定用戶的電子郵箱，也可作為OA系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行郵件溝通，實(shí)現(xiàn)郵箱一體化。
（2）公告通知內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)，鮮明的傳達(dá)與告知性，獲得上通下達(dá)的通知效果。
5.統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)
通過搭建企業(yè)知識(shí)庫，對(duì)知識(shí)的采集、歸類、存儲(chǔ)、維護(hù)、更新、積累、評(píng)價(jià)、創(chuàng)新等進(jìn)行統(tǒng)一管理，助力企業(yè)以知識(shí)管理提升可持續(xù)發(fā)展的能力。
6.統(tǒng)一實(shí)時(shí)通訊平臺(tái)
以郵件、微訊、即時(shí)通訊等形式，縮短信息對(duì)稱時(shí)間，建立互聯(lián)互通的溝通交流平臺(tái)，充分實(shí)現(xiàn)即時(shí)高效溝通。
通達(dá)綜合一體化協(xié)同辦公解決方案應(yīng)用價(jià)值
· 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部室之間信息交流、文件傳輸(簽收)的自動(dòng)化、無紙化，業(yè)務(wù)處理的流程化、規(guī)范化；
· 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部室信息報(bào)送、接收等日常報(bào)送工作管理流程化、規(guī)范化，提高辦公效率、減少人為失誤；
· 建立企業(yè)內(nèi)部各部室之間不同類型公告、通知和文件的信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部對(duì)各個(gè)部室各類公文、通知、信息的上傳、下達(dá)的自動(dòng)化與無紙化，大幅提升企業(yè)整體溝通效率；
· 建設(shè)企業(yè)內(nèi)部公用文件庫、信息庫、資料庫等，通過協(xié)同OA辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)用戶企業(yè)內(nèi)部資源共享，滿足異地管理、協(xié)同辦公、移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公的需求。
此外，馬鋼股份第一軋鋼總廠、 馬鋼（集團(tuán)）控股有限公司工程管理部等單位也基于自身的信息化需求，依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建自有辦公自動(dòng)化支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動(dòng)辦公平臺(tái)；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，更能提升組織內(nèi)部決策效率、企業(yè)上下管控效率、信息共享及有效利用率等。如今，通過OA項(xiàng)目的開發(fā)與建設(shè)，通達(dá)幫助以上用戶均完美地實(shí)現(xiàn)了先前各自對(duì)信息化建設(shè)的預(yù)期與構(gòu)想，達(dá)成了既定目標(biāo)。
項(xiàng)目實(shí)踐成果及意義
馬鋼股份集團(tuán)第四軋鋼總廠通過對(duì)協(xié)同OA辦公平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，使得企業(yè)的內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)一步的體系化，內(nèi)部管理流程獲得了系統(tǒng)的優(yōu)化和重組，同時(shí)對(duì)整個(gè)知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)亦進(jìn)行了完整的梳理。如今，用戶企業(yè)內(nèi)部不同類型的管理事務(wù)全部被導(dǎo)入到通達(dá)OA綜合一體化協(xié)同管理平臺(tái)上，繼而形成體系化、結(jié)構(gòu)化的運(yùn)維流轉(zhuǎn)，給用戶企業(yè)的未來發(fā)展奠定了非常堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
藉此次合作，通達(dá)為用戶企業(yè)構(gòu)建起一個(gè)高度開放、可拓展的數(shù)字化工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)“縱向管控、橫向協(xié)同”的業(yè)務(wù)管理目標(biāo)，全面提升多級(jí)組織的協(xié)同管理能力，助力用戶乃至馬鋼集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。未來，通達(dá)還將憑借長(zhǎng)期在大型央企豐富的服務(wù)與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)以價(jià)值創(chuàng)造為前提，專注技術(shù)與行業(yè)的融合，不斷打造先進(jìn)的數(shù)字化、智能化解決方案，助力更多的鋼企用戶實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、降本增效。
