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一、昌信（青島）傳動系統(tǒng)有限公司簡介

昌信(青島)傳動系統(tǒng)有限公司于2008年06月05日在青島市黃島區(qū)工商行政管理局登記成立。法定代表人周玉亮，公司經(jīng)營范圍包括高新型施肥機、噴藥機及其它農(nóng)機具的制造、林業(yè)機具新技術(shù)設(shè)備制造等。注冊資金1000萬美元，現(xiàn)有員工225人，

二、OA選型過程

選擇通達OA的原因：開發(fā)單位有足夠?qū)嵙?，中國兵器工業(yè)信息中心是隸屬于中國兵器工業(yè)集團的事業(yè)單位，成立20余年來，一直從事管理軟件研發(fā)，是中央直接管理的特大型國有骨干企業(yè)——中國兵器工業(yè)集團的信息化建設(shè)的支撐單位。

通達OA軟件在具有了完善的功能模塊的同時，性價比夠高，于此同時也了解了一下泛微和致遠的OA，同樣都是基礎(chǔ)模塊的應(yīng)用，這兩家的費用確實過高，完全沒有必要，綜合各種因素，我們最終選擇了通達OA。

三、信息化需求

1、系統(tǒng)需要能實現(xiàn)抓取erp的相關(guān)數(shù)據(jù)，因erp是內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用，以彌補erp會簽審批上的缺陷，通過將erp相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到OA中，在OA中進行相關(guān)審批工作。

2、滿足我們工作和企業(yè)管理中通訊的需要，因按照公司保密規(guī)章制度的要求，所有外網(wǎng)電腦是不允許安裝qq和微信等帶有娛樂性質(zhì)的軟件，因此OA需滿足我們工作上的交流，必須涵蓋如：即時通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個常用功能。

3、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較穩(wěn)定的性能。

4、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務(wù)及時，可擴展性好。

5、工作流程設(shè)計方便快捷。

四、目前通達OA的使用情況

在線應(yīng)用人數(shù)：83人，且保證每天8點至6點工作期間全部在線；應(yīng)用功能模塊：通知公告、公共文件柜、工作流、應(yīng)用中心、電子郵件、人力資源、投票、辦公用品管理、會議室管理、固定資產(chǎn)管理。

五、應(yīng)用功能展示

下面重點列舉幾個最常用功能模塊說明。

1、登錄界面：

2、信息發(fā)布

公告通知功能面向全公司開放。通過授權(quán)，相關(guān)人員根據(jù)自身需要自行管理，發(fā)布信息。此模塊的應(yīng)用，代替了以前紙質(zhì)時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。

3、內(nèi)部討論區(qū)

內(nèi)部討論區(qū)為企業(yè)員工之間交流溝通搭建了橋梁。如：OA技術(shù)交流板塊，將一些使用技巧和心得共享出來，大家參與討論學(xué)習(xí)。討論區(qū)也用在一些收集廣大員工思路和建議的項目上。

4、OA精靈和即時通訊IM

OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。

5、投票管理

通過該模塊讓全體員工參與進來，實現(xiàn)共同管理的目標(biāo)。

6、電子郵件

7、公共文件柜

可以按照權(quán)限將相關(guān)資料傳到對應(yīng)的文件夾中，方便相關(guān)人員查看。

8、應(yīng)用中心報表

通過報表抓取erp系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，輸入采購單號即可將所有內(nèi)容抓取過來，接下來的工作類似工作流轉(zhuǎn)交審批即可。

9、辦公用品管理

10、會議室管理

11、固定資產(chǎn)管理

12、人事檔案管理

13、工作流（目前在用流程47個）

（1）圖紙更改流程

（2）試制計劃審批流程

（3）不合格品處置流程

（4）樣品評價審批流程

（5）付款審批流程

（6）臨時工作安排流程

六、項目成果

OA系統(tǒng)用戶數(shù)：允許登錄用戶83，禁止登錄用戶142，合計225人。

平時在線人數(shù)已達到80人以上。

公告、新聞、內(nèi)部郵件、投票、即時通訊、文件柜、工作流、應(yīng)用中心、會議管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)模塊得到大范圍應(yīng)用。

日程安排、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤、實用工具、個人考勤模塊實現(xiàn)部分應(yīng)用。

七、案例點評

利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實實為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對OA使用的積極性。通過OA，領(lǐng)導(dǎo)能及時了解辦公動態(tài)、隨時調(diào)閱相關(guān)資料，更好的管理公司業(yè)務(wù)。

對廣大職員來說，員工對OA的態(tài)度由開始的被動變?yōu)橐蕾?，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態(tài)掌握更多，更及時，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時代難于實現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財力?？傊?，通達OA不斷的改進創(chuàng)新，將為企業(yè)帶來更多的效益！