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當(dāng)今時(shí)代，以信息技術(shù)為代表的新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革加速推進(jìn)，于此背景下，“加快數(shù)字化發(fā)展，打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì)，協(xié)同推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”也是構(gòu)建和推進(jìn)中國(guó)式現(xiàn)代化的核心主旨與基本要求?？苿?chuàng)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的重點(diǎn)體現(xiàn)，將成為未來(lái)中國(guó)科技型企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵落腳點(diǎn)。
用戶背景
江蘇超凈電子系統(tǒng)工程有限公司成立于1998年，是為客戶提供潔凈系統(tǒng)整體解決方案的科技型工程技術(shù)企業(yè)。江蘇超凈為有潔凈環(huán)境需求的客戶提供專業(yè)的預(yù)算規(guī)劃、設(shè)計(jì)咨詢、工程項(xiàng)目管理、潔凈工程施工、潔凈設(shè)備、潔凈材料、潔凈驗(yàn)證服務(wù)及整廠設(shè)施維護(hù)管理的全方位解決方案。江蘇超凈擁有機(jī)電設(shè)備安裝專業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì)，機(jī)電工程總承包貳級(jí)資質(zhì)，建筑工程施工總承包貳級(jí)資質(zhì)，建筑裝飾裝修專業(yè)承包貳級(jí)資質(zhì)，消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級(jí)資質(zhì)及鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)承包叁級(jí)資質(zhì)，通過(guò)GB/T19001-2016/ISO9001、GB/T50430、GB/T28001-2011/OHSAS18001、GB/T24001-2016/ISO14001體系認(rèn)證。一路走來(lái)，公司穩(wěn)定的核心團(tuán)隊(duì)平均擁有10年以上行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，已成功完成潔凈項(xiàng)目逾百個(gè)。江蘇超凈以“專業(yè)、誠(chéng)信”為首信，堅(jiān)持服務(wù)的理念，重視客戶的每一個(gè)需求。
信息化動(dòng)因與用戶需求
伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，運(yùn)用信息化手段提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力變得尤為重要。具體方略為：通過(guò)搭建協(xié)同OA來(lái)梳理企業(yè)組織架構(gòu)并進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與再造，進(jìn)而于管理上支撐企業(yè)快速有效的運(yùn)維發(fā)展，同時(shí)降低人為因素的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)綜合管理效率。
目前，在云計(jì)算、人工智能等各種新技術(shù)、新趨勢(shì)的影響下，用戶企業(yè)的信息化建設(shè)正面臨深刻變革。企業(yè)希望通過(guò)協(xié)同OA平臺(tái)在組織內(nèi)部建立起完善的電子協(xié)作系統(tǒng)以及信息管理系統(tǒng)，即真正建立起一個(gè)統(tǒng)一辦公、協(xié)同運(yùn)作和管理支持的綜合平臺(tái)，通過(guò)綜合一體化管理平臺(tái)的建設(shè)，提高辦公效率，提升企業(yè)綜合管控水平，繼而實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展的降本提效。
用戶企業(yè)具體需求
所謂企業(yè)組織管理需求的升級(jí)，即在組織內(nèi)部建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的運(yùn)營(yíng)管理體制，落地運(yùn)行“安裝智能化、系統(tǒng)一體化、服務(wù)規(guī)范化、體驗(yàn)便捷化、架構(gòu)集約化、信息共享化、流程定制化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng)，并能整體實(shí)現(xiàn)基于OA平臺(tái)的公文審批、會(huì)議管理、行政辦公、即時(shí)通訊、公告通知、日常事務(wù)審批、文件共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等一系列智慧辦公應(yīng)用功能。在對(duì)廠商技術(shù)實(shí)力、平臺(tái)產(chǎn)品性能以及項(xiàng)目實(shí)施保障方面進(jìn)行綜合評(píng)估和多方比選之后，用戶企業(yè)決定選擇通達(dá)來(lái)實(shí)施對(duì)新OA平臺(tái)的打造工作。
用戶企業(yè)希望搭建一套符合自身管理需要的數(shù)字化OA辦公平臺(tái)，配置協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理決策支持功能、搭建辦公事務(wù)處理、公文管理、文檔管理與資源共享、即時(shí)通信提示等工作模塊，通過(guò)工作流程自動(dòng)化管理，優(yōu)化改造內(nèi)部的行政業(yè)務(wù)表單流程，依托先進(jìn)的數(shù)字化管理流程與工作機(jī)制，進(jìn)一步提升組織整體的工作效率與服務(wù)水平，藉此穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、管理規(guī)范化、溝通網(wǎng)絡(luò)化、辦公流程化、信息共享化。
OA項(xiàng)目實(shí)施概況
本著厲行節(jié)約的工作原則，在對(duì)用戶內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后，通達(dá)OA江蘇本地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)合企業(yè)組織人員架構(gòu)的構(gòu)成情況，經(jīng)過(guò)需求調(diào)查、需求分析、表單設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、小規(guī)模試運(yùn)行、表單修改定稿、流程修改定稿、上線試運(yùn)行等實(shí)施工作,已協(xié)助用戶在其內(nèi)部實(shí)施搭建了符合科技工程技術(shù)型企業(yè)信息化建設(shè)需求的協(xié)同OA辦公平臺(tái)。即通過(guò)流程化、無(wú)紙化、移動(dòng)化的業(yè)務(wù)管理模式，賦能全員高效協(xié)作與精細(xì)化管理的同時(shí)，力促組織內(nèi)部降低溝通和管理成本，為領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)提供強(qiáng)大的依托平臺(tái)，全盤提升企業(yè)綜合管理水平、業(yè)務(wù)效能。
OA平臺(tái)應(yīng)用效果
項(xiàng)目實(shí)施落地并驗(yàn)收后，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)接到用戶反饋，稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效果完全符合用戶早前對(duì)于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想，且完美達(dá)到用戶對(duì)OA系統(tǒng)滿足自身個(gè)性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期。
現(xiàn)將用戶企業(yè)OA系統(tǒng)應(yīng)用情況節(jié)選如下：
1、流程審批：基于通達(dá)OA流程引擎定義適合各種應(yīng)用場(chǎng)景的流程審批，可高效快速進(jìn)行內(nèi)部簽批。
2、信息發(fā)布：運(yùn)用公告通知處理日常信息發(fā)布，便于員工隨時(shí)隨地掌握單位公示信息及動(dòng)態(tài)。
3、文檔管理：基于OA系統(tǒng)公共文件柜功能，分權(quán)限控制人員操作權(quán)限，有效管理單位內(nèi)部文件，便于工作人員隨時(shí)查閱所需文檔資料。
4、考勤管理：因項(xiàng)目分散全國(guó)各地，借助考勤管理模塊有效管理外勤人員的打卡情況，提升人事考勤的管理效率。
5、二開應(yīng)用：貼合用戶需求定制開發(fā)采購(gòu)管理模塊，促進(jìn)用戶企業(yè)采購(gòu)流程規(guī)范化，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握采購(gòu)數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目?jī)r(jià)值
對(duì)于科技電子類工程技術(shù)企業(yè)而言，數(shù)字時(shí)代來(lái)臨讓市場(chǎng)格局、商業(yè)模式、企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式等發(fā)生著深刻變革，而通過(guò)部署通達(dá)OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，已在用戶企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)集流程和知識(shí)于一體、以信息管理與業(yè)務(wù)管控體系貫穿起來(lái)的統(tǒng)一辦公平臺(tái)，最終使得企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)變得高效、規(guī)范并更具效能。
江蘇超凈選擇通達(dá)，依托數(shù)字化辦公OA實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與管理的全程實(shí)時(shí)、透明、一體化管理，推進(jìn)流程信息化全面優(yōu)化與提升；協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將企業(yè)用戶原來(lái)分散的人力資源、資產(chǎn)、知識(shí)文檔、項(xiàng)目、客戶等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化；實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)狀化與立體化管理，藉此可以落實(shí)企業(yè)用戶信息的全面管理；同時(shí)，任何一個(gè)應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并可實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新......該項(xiàng)目的成功落地與實(shí)施，將長(zhǎng)期于多個(gè)層面幫助用戶實(shí)現(xiàn)更加高效、完善的管理機(jī)制，同時(shí)也將支撐起江蘇超凈成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、以新材料潔凈工程為本的行業(yè)綜合服務(wù)商，藉此為人類創(chuàng)造更加高效、智能、環(huán)保的美好生活。
本項(xiàng)目由通達(dá)OA本地技術(shù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施與定制開發(fā)服務(wù)。通達(dá)未來(lái)還將繼續(xù)發(fā)揮與江蘇超凈電子系統(tǒng)工程有限公司等科技類工程技術(shù)企業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗(yàn)，積極探索與實(shí)踐通達(dá)科技工程行業(yè)智慧管理解決方案的應(yīng)用深度與廣度，匯集從央企到500強(qiáng)企業(yè)之?dāng)?shù)字化精粹，助力更多科創(chuàng)企業(yè)不斷提升一體化管控，開創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展新高地。
