當(dāng)今時(shí)代,以信息技術(shù)為代表的新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革加速推進(jìn),于此背景下,“加快數(shù)字化發(fā)展,打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)
勢(shì),協(xié)同推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”也是“十四五”發(fā)展綱要的核心主旨。工業(yè)制造領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為產(chǎn)業(yè)數(shù)字化的
重點(diǎn)體現(xiàn),將成為未來(lái)中國(guó)制造業(yè)實(shí)現(xiàn)新發(fā)展的關(guān)鍵所在。
項(xiàng)目背景
北京英邁特礦山機(jī)械有限公司是一家成立于2002年的外商獨(dú)資企業(yè),在華投資近二十年時(shí)間,產(chǎn)品及經(jīng)營(yíng)范圍涉及對(duì)礦山機(jī)
械設(shè)備的生產(chǎn)制造與配套加工;對(duì)礦山機(jī)械設(shè)備及配件的研制與開(kāi)發(fā)等等。在華企業(yè)總注冊(cè)資本額為750萬(wàn)(美元)。
隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模、人員規(guī)模的不斷擴(kuò)大,用戶企業(yè)對(duì)管理和業(yè)務(wù)的數(shù)字化水平要求也在不斷提高。新時(shí)期,為了加深市場(chǎng)
潛能與發(fā)展動(dòng)力,企業(yè)管理層逐漸意識(shí)到利用信息化手段對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和整合的重要性。考慮到企業(yè)原先的信息系統(tǒng)
應(yīng)用程序相對(duì)分散,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)困難、數(shù)據(jù)偏差、審批困難等問(wèn)題。為此通達(dá)針對(duì)用戶企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境與業(yè)務(wù)需求實(shí)際,
提出了實(shí)現(xiàn)平臺(tái)統(tǒng)一的解決方案,讓企業(yè)員工能夠在一個(gè)統(tǒng)一的智能數(shù)字化平臺(tái)上進(jìn)行辦公和數(shù)據(jù)共享。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
1、域用戶同步設(shè)置
為實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)與用戶的統(tǒng)一管理,使用域環(huán)境對(duì)相應(yīng)模塊進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置,由此將數(shù)據(jù)同步至OA系統(tǒng)中,OA系統(tǒng)自帶域環(huán)境
配置,在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中開(kāi)啟域用戶同步,然后于用戶管理中配置域環(huán)境及與用戶同步屬性,其次再將域同步的定時(shí)任務(wù)進(jìn)行用
戶同步設(shè)置。設(shè)置環(huán)節(jié)如圖所示:


2、審批流程搭建
依照項(xiàng)目實(shí)施方案,為提升流程審批效率,在充分了解用戶的實(shí)際需求之后,通達(dá)為企業(yè)規(guī)劃并搭建了如下幾類應(yīng)用場(chǎng)景以
及相應(yīng)的流程模塊,包括人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)房、銷售等涉及企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的核心應(yīng)用場(chǎng)景;應(yīng)用流程模塊則包括:出差
審批流程、用車審批單、印章使用申請(qǐng)流程(公章、法人章)、印章使用申請(qǐng)單(合同章)、休假申請(qǐng)單、離職申請(qǐng)單、轉(zhuǎn)正申
請(qǐng)表、調(diào)崗申請(qǐng)表、差旅費(fèi)報(bào)銷流程、借款單、付款申請(qǐng)單、費(fèi)用報(bào)銷、開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)表、采購(gòu)申請(qǐng)單、外部檢測(cè)申請(qǐng)單、其他
出庫(kù)申請(qǐng)、合同評(píng)審表、招待申請(qǐng)表等功能項(xiàng)及細(xì)分類目。
3、智能請(qǐng)假管理
企業(yè)需求分析:員工不知道還有多少年假、擔(dān)心找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字;人事要管理全公司的請(qǐng)休假數(shù)據(jù),工作量大,一出現(xiàn)問(wèn)題,
企業(yè)需要根據(jù)數(shù)據(jù)為雙方解決疑問(wèn),亟需優(yōu)化請(qǐng)休假體驗(yàn)。
通達(dá)人事管理解決方案:借助流程和智能表單形成企業(yè)請(qǐng)休假流程,通過(guò)智能核算員工請(qǐng)休假信息,可休假天數(shù)智能核準(zhǔn),
減輕人工統(tǒng)計(jì)、咨詢的工作,徹底簡(jiǎn)化請(qǐng)假過(guò)程。
年假智能核準(zhǔn):無(wú)論你是新入職員工、剛轉(zhuǎn)正員工,提交請(qǐng)假流程的同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別剩余年假天數(shù),再也不用麻煩人
事。
智能沖銷請(qǐng)假數(shù)據(jù):系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每位員工的歷史請(qǐng)假信息,進(jìn)行實(shí)時(shí)核準(zhǔn)、沖銷,無(wú)需人工復(fù)核,假即請(qǐng)即銷。
休假情況智能統(tǒng)計(jì):除了智能完成請(qǐng)假,請(qǐng)假信息還可以根據(jù)部門(mén)、組織有序進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),通過(guò)報(bào)表多維度了解某個(gè)人、
某個(gè)部門(mén)甚至全公司某個(gè)時(shí)段的休假情況,整體提升企業(yè)人事管理機(jī)制與效能。


系統(tǒng)應(yīng)用亮點(diǎn)與項(xiàng)目?jī)r(jià)值
隨著企業(yè)發(fā)展?jié)撃苤饾u被激活,英邁特公司管理團(tuán)隊(duì)深切感受到各個(gè)功能模塊的完美運(yùn)轉(zhuǎn),如工作流管理將權(quán)責(zé)體系的有效
落地,包括對(duì)人事審批、印章管理、財(cái)務(wù)管理、差旅報(bào)銷、合同管理、采購(gòu)與進(jìn)銷存管理等幾大流程模塊形成集中統(tǒng)一管理,感
受到依托通達(dá)OA協(xié)同一體化辦公平臺(tái)在深度結(jié)合企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的情況下所帶來(lái)的對(duì)管理效能的大幅提升。
基于項(xiàng)目規(guī)劃,通達(dá)還協(xié)助英邁特公司藉對(duì)“域用戶”的功能設(shè)置構(gòu)建了統(tǒng)一身份認(rèn)證,通過(guò)多因素認(rèn)證提升系統(tǒng)訪問(wèn)安全
等級(jí),通過(guò)提供低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)滿足零散需求的搭建。通達(dá)通過(guò)為用戶搭建統(tǒng)一考勤管理、流程執(zhí)行平臺(tái),深度實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)、
信息聚合、待辦集中,全面整合企業(yè)資源,為英邁特公司的快速發(fā)展注入數(shù)字化辦公活力。

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