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一、公司簡(jiǎn)介 ：

青島房屋綜合裝飾工程有限責(zé)任公司成立于1988年，主要經(jīng)營(yíng)裝飾裝潢工程設(shè)計(jì)、施工，消防設(shè)施工程；新技術(shù)開發(fā)；建筑工程、市政工程、園林綠化工程、塑鋼及鋁合金門窗、玻璃幕墻制作安裝，外墻花崗巖干掛，建筑金屬輕鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架空間結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制作安裝，外墻保溫與涂料施工；銷售：鋼材、木材、五金、建筑裝飾材料等。

二、OA選型過程

公司企業(yè)的發(fā)展急需信息化、產(chǎn)業(yè)化，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)展，公司領(lǐng)導(dǎo)層主導(dǎo)行政辦公信息自動(dòng)化，責(zé)令信息部牽頭，各部門協(xié)助，在國(guó)內(nèi)知名OA廠商中挑選適合企業(yè)發(fā)展需要的OA產(chǎn)品，經(jīng)過多番比較，通達(dá)OA逐漸嶄露頭角，最終領(lǐng)導(dǎo)拍板定了通達(dá)OA，通達(dá)作為OA的老品牌，唯一的央企單位，在實(shí)現(xiàn)OA的通知公告、新聞、工作流審批、文件存儲(chǔ)、行政辦公、辦公用品、車輛管理、人力資源管理等功能上，操作簡(jiǎn)單，功能齊全，大大提高了工作效率、安全性和管理的統(tǒng)一性。辦公自動(dòng)化是一種習(xí)慣，通達(dá)OA簡(jiǎn)潔的操作界面，智能化的操作安裝，尤其是工作流應(yīng)用更是方便快捷，超高的性價(jià)比讓通達(dá)OA成了我們的首選。

三、目前通達(dá)OA的使用情況

通達(dá)OA在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力倡導(dǎo)下，目前在信息部的大力推廣下已經(jīng)達(dá)到全體公司員工100%的利用率，功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、工資條、人力資源、辦公用品等。

四、通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例

1、登錄界面：

2、組織機(jī)構(gòu)

3、通知公告

公告通知功能可根據(jù)企業(yè)需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發(fā)布，相關(guān)人員也可通過后臺(tái)查看通知公告的查閱情況，發(fā)布內(nèi)容支持超級(jí)鏈接、附件上傳等。

4、電子郵件

電子郵件除了簡(jiǎn)單的內(nèi)部收發(fā)郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進(jìn)行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。

可以自定義模板進(jìn)行郵件的編輯，方便快捷。

用戶可根據(jù)自己的興趣對(duì)任何郵件點(diǎn)贊、取消贊操作，發(fā)送人可通過查看“查看郵件狀態(tài)”查看點(diǎn)贊人數(shù)，并可以實(shí)現(xiàn)發(fā)送微訊功能。

5、日程管理

工作日程安排，即事務(wù)安排，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作時(shí)間流的規(guī)劃與設(shè)置；新穎的交互體驗(yàn)功能，支持顏色標(biāo)注、區(qū)分日程類別及緊急程度；可利用時(shí)間軸自由調(diào)整視圖時(shí)間段，點(diǎn)擊時(shí)間標(biāo)題隨意跳轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)日期，切換工作周，快速安排工作計(jì)劃；記錄個(gè)人的日程安排情況，包括日程、周期性事務(wù)、任務(wù)等。用事務(wù)提醒、手機(jī)提醒進(jìn)行提醒，無需擔(dān)心忘記日程安排。

6、工作計(jì)劃管理

工作計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)和任務(wù)執(zhí)行人之間的任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)反饋，讓工作有條不紊的進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)工作計(jì)劃安排能及時(shí)的把控。

7、公共文件柜

公共文件柜可用于存儲(chǔ)所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對(duì)層層文件夾靈活設(shè)置權(quán)限。

8、工作流程及表單

以下是所有的工作流程分類：

通達(dá)OA工作流功能是其最大的一個(gè)亮點(diǎn)功能，簡(jiǎn)單易操作的表單設(shè)計(jì)器和工作流程編輯功能，簡(jiǎn)潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉(zhuǎn)更加智能化。

工作流

例1：周工作計(jì)劃上報(bào)

流程圖：

例2：工程材料購(gòu)買付款流程

通達(dá)OA技術(shù)人員可以根據(jù)我們自己的需要設(shè)計(jì)我們想要的表單樣式，這一點(diǎn)非常人性化，以前填紙質(zhì)單據(jù)，現(xiàn)在填寫的是同樣格式的電子單據(jù)，很好掌握，看他們?cè)诤笈_(tái)設(shè)計(jì)的流程圖之復(fù)雜更能感受到前臺(tái)應(yīng)用中應(yīng)用的簡(jiǎn)單和智能化。

表單：

流程圖：

9、手機(jī)客戶端和電腦客戶端。