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一、濟(jì)南市市中區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)（集團(tuán)）總公司簡介

公司名稱：濟(jì)南市市中區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)（集團(tuán)）總公司

成立時間：1990年8月成立

注冊資金：6000萬

公司人數(shù)：118

濟(jì)南市市中區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)（集團(tuán)）總公司，主要經(jīng)營 房地產(chǎn)開發(fā)、 商品房銷售等，公司注冊資本6000（萬元），我公司的辦公地址位于山東省會，泉城濟(jì)南，山東 濟(jì)南 英雄山路１０號，我們有最好的產(chǎn)品和專業(yè)的銷售和技術(shù)團(tuán)隊(duì)，我們?yōu)榭蛻籼峁┳詈玫漠a(chǎn)品、良好的技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)，濟(jì)南市市中區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)（集團(tuán)）總公司是濟(jì)南房地產(chǎn)開發(fā)商行業(yè)知名企業(yè)。

二、OA選型過程

之前試用了金和OA，由于了解到產(chǎn)品后續(xù)不能升級，數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性，增加用戶費(fèi)用很高，加之工作流等不能滿足需求。

在此過程中找到4家OA軟件供應(yīng)企業(yè)，均是一些在OA業(yè)內(nèi)知名度較高的企業(yè)，其中也包括通達(dá)企業(yè)。經(jīng)過對每一家OA軟件的詳細(xì)了解，最終通達(dá)OA企業(yè)版因其操作簡單易學(xué)易會，工作流能最大化靈活運(yùn)用，簡潔的外觀，模塊設(shè)計(jì)的實(shí)用性上有較大優(yōu)勢而被選中。經(jīng)過50天的試用，公司最終確認(rèn)購買通達(dá)OA平臺，并根據(jù)需求做了二次開發(fā)。

三、目前通達(dá)OA的使用情況：

1、系統(tǒng)目前在公司已經(jīng)全面推廣，利用率最高的功能如即時通訊、內(nèi)部電子郵件、公告通知、事務(wù)提醒、報(bào)表等多個常用功能。

2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級服務(wù)及時，可擴(kuò)展性好。

4、工作流程設(shè)計(jì)方便快捷。

四、通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例

通達(dá)OA幫助我們實(shí)現(xiàn)了很多的個性化需求，下面重點(diǎn)列舉幾個功能模塊說明。

1、登錄界面：

2、信息發(fā)布

公告通知和新聞功能面向公司人力資源部、辦公室等部門開放。此模塊的應(yīng)用，代替了以前紙質(zhì)時代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。

3、OA精靈和即時通訊IM

OA精靈要特別提一下，配上即時通訊的OA精靈，功能實(shí)用方便，為員工之間傳遞文件、實(shí)時交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。

4、手機(jī)考勤統(tǒng)計(jì)

1、考勤需求：曠工計(jì)算：上午打卡一次，下午打卡一次記為曠工一次。一天都不打卡，記為曠工2次，上午打卡二次，下午不打卡記為曠工一次……

2、遲到、早退統(tǒng)計(jì) 排除周六、周天打卡（周六周天休班，不計(jì)遲到，早退）

3、各類請假 各類請假通過工作流來走，將領(lǐng)導(dǎo)審批通過的請假信息展現(xiàn)在考勤表里面。

4、加班 客戶要求加班必須走流程，并且還得通過手機(jī)考勤，比如加班半天，必須打2次卡，打卡一次，不記為加班。

5.考勤審批 客戶要求，每周由部門經(jīng)理進(jìn)行一周的考勤審批，并且可以手動填寫本部門員工的補(bǔ)加班、消遲到、消早退、消曠工。

6、全勤計(jì)算：全勤的計(jì)算方式為一天之中打4次卡，并且沒有遲到、沒有早退。

考勤基礎(chǔ)表

通過報(bào)表模塊建一張考勤基礎(chǔ)表，用來記錄每天所有人員的打卡信息。包括打卡人姓名，登記時間。該表從后臺每天自動發(fā)起。無需人工干預(yù)。

考勤礦工及加班處理表

此表用于判斷一天中每個人是否有沒有曠工，并且提取曠工的次數(shù)，以及提取工作流中員工的請假信息。該表從后臺每天自動發(fā)起。無需人工干預(yù)。

考勤表

此表用于統(tǒng)計(jì)一天中每個人的出勤情況，包括遲到，早退，曠工，加班、請假等信息。該表從后臺每天自動發(fā)起。無需人工干預(yù)。

考勤周表

可以統(tǒng)計(jì)一個時間段內(nèi)的本部門員工考勤信息，通過提取考勤表中的數(shù)據(jù)，可以很清晰的知道每個員工出勤了幾天，曠工了幾天，請假了幾天。

五、項(xiàng)目成果

OA系統(tǒng)用戶數(shù)：允許登錄用戶118，禁止登錄用戶0，合計(jì)118人。

平時在線人數(shù)已達(dá)到50人以上。

公告、新聞、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應(yīng)用。

日程安排、會議安排、投票、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤。

六、產(chǎn)生效益

利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實(shí)實(shí)為公司帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對OA使用的積極性。通過OA，領(lǐng)導(dǎo)能及時了解辦公動態(tài)、隨時調(diào)閱相關(guān)資料，更好的管理公司業(yè)務(wù)。

對廣大職員來說，員工對OA的態(tài)度由開始的被動變?yōu)橐蕾?，是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對公司動態(tài)掌握更多，更及時，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時代難于實(shí)現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財(cái)力。2年過去了，通達(dá)在升級，在完善，在提升；我們搭載著通達(dá)這艘OA航母，也在完善，在提升。當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)效益是無法估算的，重要的是給企業(yè)管理帶來便捷、快速，使得相關(guān)工作得到迅速執(zhí)行，極大推動了公司的業(yè)務(wù)綜合能力，為公司積累十分寶貴發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。