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當(dāng)前，數(shù)字化浪潮不斷翻涌，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展帶來強(qiáng)大推動(dòng)力，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為政企改變工作運(yùn)營模式、賦能業(yè)務(wù)發(fā)展、推動(dòng)創(chuàng)新升級(jí)的主旋律。然而在“新基建”的驅(qū)動(dòng)下，不同行業(yè)、產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展特性也各有不同，只有找到最適合自身建設(shè)和發(fā)展模式的輔助工具，中國企業(yè)才能在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展中收到實(shí)效。這其中，“協(xié)同OA管理平臺(tái)”正扮演著十分重要的角色。
項(xiàng)目背景
縱觀當(dāng)前，各行各業(yè)都在疫情反復(fù)的背景下經(jīng)受考驗(yàn)，工程行業(yè)也不例外。在疫情和行業(yè)變革、項(xiàng)目利潤降低的多重壓力下，行業(yè)的轉(zhuǎn)型邏輯正從粗放型向精細(xì)化發(fā)展轉(zhuǎn)變，項(xiàng)目工程企業(yè)或?qū)⒂瓉頂?shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的重大拐點(diǎn)......近日從通達(dá)OA川陜區(qū)域項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處了解到，西安環(huán)通市政工程項(xiàng)目管理有限公司協(xié)同OA辦公平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目已圓滿完成系統(tǒng)的搭建與各應(yīng)用模塊的部署工作，并于近期順利通過項(xiàng)目驗(yàn)收。該項(xiàng)目的成功落地與OA系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)，標(biāo)志著用戶企業(yè)協(xié)同一體化辦公平臺(tái)建設(shè)邁出關(guān)鍵性一步，更有力為用戶聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的市政工程管理事業(yè)發(fā)展提供了強(qiáng)大的系統(tǒng)支撐。
項(xiàng)目動(dòng)因與用戶需求
用戶企業(yè)西安環(huán)通市政工程項(xiàng)目管理有限公司成立于2016年，位于陜西省西安市灞橋區(qū)，主要從事市政工程項(xiàng)目建設(shè)及管理，組織架構(gòu)包括辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、安全質(zhì)量監(jiān)督部、項(xiàng)目管理部等相關(guān)部門。新時(shí)期，為了提升市政工程建設(shè)部門自身管理效能，用戶企業(yè)逐漸意識(shí)到利用信息化手段對(duì)業(yè)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動(dòng)化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件，無疑將成為管理的重要突破口。尤其當(dāng)下正值“數(shù)字中國”時(shí)代，用戶企業(yè)亟須擁抱數(shù)字技術(shù)，進(jìn)而服務(wù)“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”、“智慧城市”、“數(shù)字工程”，進(jìn)而推動(dòng)實(shí)施組織內(nèi)部信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，以數(shù)字動(dòng)能助力當(dāng)?shù)厥姓こ淌聵I(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的需要，用戶企業(yè)選擇與通達(dá)合作，雙方攜手共同打造基于行政系統(tǒng)的協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺(tái)，通過流程化、數(shù)字化、移動(dòng)化的智能辦公模式，助力提升企業(yè)組織日常工作管理水平、業(yè)務(wù)效能。
用戶單位信息化需求：
用戶企業(yè)隸屬于西安城投集團(tuán)，上下級(jí)單位間及協(xié)作部門往來文件較多，由此希望借力協(xié)同OA搭建自有辦公自動(dòng)化支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的信息聯(lián)動(dòng)平臺(tái)；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，更能消除信息孤島，力促組織內(nèi)部降低溝通和管理成本，提升組織內(nèi)部決策效率、行政工作統(tǒng)一性、信息的有效利用等等。具體為：
將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)辦公審批轉(zhuǎn)換為線上無紙化協(xié)同辦公，優(yōu)化組織流程管控，流程標(biāo)準(zhǔn)責(zé)權(quán)分明，從而進(jìn)一步提升組織內(nèi)部協(xié)作效率；實(shí)現(xiàn)解決協(xié)作部門文件傳輸流程管理、信息/通知發(fā)布及行政流程審批等線上協(xié)同辦公的優(yōu)化需求；借助該協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)部署實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊、內(nèi)部郵件、公告通知、事務(wù)提醒等常用功能；建立標(biāo)準(zhǔn)化的公文流轉(zhuǎn)、文檔安全簽章、行政審批、公共文件柜、知識(shí)管理、移動(dòng)審批等線上協(xié)同管理應(yīng)用流程；借力OA平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)文件管理智能化，使各類文件、文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享、使用和查找，繼而形成內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的公共文件知識(shí)庫；希望后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)可以簡單便捷，升級(jí)服務(wù)有保障，并能兼容擴(kuò)展其他系統(tǒng)功能模塊。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
在對(duì)西安環(huán)通市政工程項(xiàng)目管理有限公司內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后，通達(dá)OA川陜地區(qū)項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)深度結(jié)合工程建設(shè)行業(yè)協(xié)同管理解決方案的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與功能定位，聚焦用戶原有辦公流程及審批痛點(diǎn)，根據(jù)用戶企業(yè)組織架構(gòu)構(gòu)成情況，貼合用戶日常公文管理應(yīng)用實(shí)際來設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)表單和流程，制定周密的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，搭建了完整的系統(tǒng)試運(yùn)行環(huán)境。截至目前，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已協(xié)助用戶于組織內(nèi)部搭建起了符合工程建設(shè)行業(yè)企業(yè)自身管理需求的新一代網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)。至2022下半年，該項(xiàng)目順利通過用戶驗(yàn)收。
系統(tǒng)應(yīng)用情況
近期，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)接到用戶反饋，稱通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運(yùn)行效果完全符合用戶早前對(duì)于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想，且完美達(dá)到用戶企業(yè)對(duì)于協(xié)同OA滿足自身個(gè)性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期?，F(xiàn)用戶OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下：
1、文件管理：實(shí)現(xiàn)外來文閱辦，即時(shí)發(fā)文線上審批，且同步反饋結(jié)果。
2、行政及業(yè)務(wù)審批：貼合用戶管理需求，行政/業(yè)務(wù)流程審批平滑順暢。
3、公共文件柜：按類別梳理、排序內(nèi)部管理制度及文件資料，并可按需共享查詢。
4、公告通知：借助信息發(fā)布平臺(tái)發(fā)布公告通知，單位職工可按權(quán)限查閱。
項(xiàng)目價(jià)值
對(duì)于市政工程類企業(yè)而言，數(shù)字時(shí)代來臨讓市場格局、商業(yè)模式、企業(yè)運(yùn)營模式等發(fā)生著深刻變革，以勞動(dòng)密集型為特點(diǎn)，傳統(tǒng)建造方式為主的工程建筑行業(yè)面臨著更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。而通過部署通達(dá)OA協(xié)同一體化綜合管控系統(tǒng)，已在用戶企業(yè)內(nèi)部形成了一個(gè)集流程和知識(shí)于一體、以信息管理與業(yè)務(wù)管控體系貫穿起來的統(tǒng)一辦公平臺(tái)，最終使得企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營變得高效、規(guī)范并更具效能。
此外，通過協(xié)同OA來化解工程類企業(yè)固有產(chǎn)業(yè)模式所帶來的高成本、低效率難題，并依托協(xié)同OA在長周期、跨地域、需求龐雜的項(xiàng)目中進(jìn)行有效的工程項(xiàng)目管理，且可依據(jù)現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的決策，正成為推動(dòng)工程建設(shè)企業(yè)優(yōu)化資源配置、完善管理流程和運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要引擎。
本項(xiàng)目由通達(dá)OA川陜區(qū)域項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施與技術(shù)服務(wù)。通達(dá)未來還將繼續(xù)發(fā)揮與西安環(huán)通市政工程項(xiàng)目管理有限公司等大型企業(yè)組織的成功合作經(jīng)驗(yàn)，積極探索與實(shí)踐通達(dá)工程建設(shè)行業(yè)智慧管理解決方案的應(yīng)用深度與廣度，匯集從央企到500強(qiáng)企業(yè)之?dāng)?shù)字化精粹，助力更多企業(yè)集團(tuán)不斷提升一體化管控，開創(chuàng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展新宏圖。
