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個(gè)人介紹
企業(yè)介紹
公司名稱：泛城房地產(chǎn)顧問（深圳）有限公司
成立時(shí)間：2000
公司人數(shù)：887
年銷售額：千萬以上
OA選型過程
之前考慮過好幾家OA系統(tǒng)，后來通過搜索引擎發(fā)現(xiàn)了通達(dá)OA,懷著試試的態(tài)度我們下載了試試，好幾天多次打電話給貴司同事，非常專業(yè)，耐心的介紹貴公司的產(chǎn)品。通過試用貴公司的產(chǎn)品和其它公司OA系統(tǒng)的產(chǎn)品，做了一份詳細(xì)的整理，和領(lǐng)導(dǎo)溝探討后，最終決定使用了通達(dá)OA，通達(dá)OA比傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)更具有靈活性，更好的增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)，特別的工作流這一塊，自定義表單，自定義流程，使得工作流更加靈活，更加貼近實(shí)際。
目前通達(dá)OA的使用情況
使用通達(dá)OA差不多1年多了，深圳總部一共有差不多1000人，500個(gè)賬戶左右。整體上感覺還是挺好的，得到了公司同事，以及老板的肯定。
覺得通達(dá)OA系統(tǒng)個(gè)人認(rèn)為有些地方設(shè)計(jì)不夠合理，可能我也不是很專業(yè)，我站在用戶的角度提出以下小小的建議：
1.OA系統(tǒng)中很多樹形目錄，比如組織架構(gòu)，設(shè)計(jì)流程中的流程目錄，做相應(yīng)的更新之后，不支持Ajax的模式，流程目錄更新點(diǎn)保存后，需要按F5刷新，覺得這樣設(shè)計(jì)不友好，用戶做完操作，又要刷洗回到了登錄的首頁，比如用戶還想更新一下流程目錄呢，我又要做重復(fù)的工作一步步的打開找到之前更新的目錄。我覺得軟件設(shè)計(jì)，不是給用戶帶來麻煩，而是給用戶，節(jié)省時(shí)間提高工作效率。
2.關(guān)于OA系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，用戶管理，部門管理，建議通過Ajax技術(shù)實(shí)現(xiàn)，不要每次更改完之后，整個(gè)目錄就變成了剛打開狀態(tài)，當(dāng)組織架構(gòu)比較多，的情況下，就很麻煩；
3.通達(dá)OA系統(tǒng)中的分頁，例如用戶管理中，用戶比較多，我點(diǎn)擊分頁控件，到下一頁，更新編輯用戶之后點(diǎn)保存之后就默認(rèn)跳到第一頁了，比如用戶有幾百個(gè)，剛更新后想查找修改之前的員工編號(hào)較不方面，浪費(fèi)了很多時(shí)間。發(fā)現(xiàn)通達(dá)OA中的分頁有很多這樣的情況。
4.關(guān)于表單設(shè)計(jì)器，希望列表控件里面，可以直接取值，而不是需要通過其它的用戶控件來重新輸入。表單控件希望能夠再多一點(diǎn)。
5.關(guān)于工作流可以做到更加靈活的控制。
通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例
信息發(fā)布
使用信息發(fā)布，公告通知代替了之前的公司內(nèi)網(wǎng)，使得公司的信息傳遞更加統(tǒng)一，發(fā)布相關(guān)的信息之后系統(tǒng)會(huì)做相關(guān)提醒，很方便，很直白。在辦公的同時(shí)可以更加直接方便的了解到公司的最新動(dòng)態(tài)，公司的決策。節(jié)省了很多時(shí)間，提高了工作效率。
工作流
1、 集團(tuán)物品申購流程
流程功能：規(guī)范單位物品采購過程，形成固定流程；
流程流轉(zhuǎn)說明：部門人員提出采購申請(qǐng)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后反饋到部門申請(qǐng)人；
使用范圍：集團(tuán)公司采購
表單：
流程圖：
注意：流程圖又有經(jīng)過多次優(yōu)化改良，為了不影響現(xiàn)有的流程所有相關(guān)審批節(jié)點(diǎn)不是1~9排序的格式。
流程圖說明：
步驟簡(jiǎn)述：1分行提申請(qǐng)單à2分行經(jīng)理à3分區(qū)經(jīng)理à 4副總監(jiān)à5總監(jiān)à6高級(jí)總監(jiān)à7后勤主任à8行政部à9財(cái)務(wù)部à10總經(jīng)理à11集團(tuán)à12申請(qǐng)人確認(rèn)收貨
1、1-1000元 ，1、2、3、5
2、1001~2000元 1、2、3、4、5
3、2001-29999元 1、2、3、4、5、6、7
4、30000以上元 1、2、3、4、5、6、7、8
5、通過資產(chǎn)類別設(shè)置相關(guān)條件，動(dòng)態(tài)的可以將相關(guān)工作轉(zhuǎn)交到相關(guān)負(fù)責(zé)人手中，避免流程轉(zhuǎn)交過程不順，多次提交回退，盡量避免數(shù)據(jù)庫多次寫數(shù)據(jù)。
維修申報(bào)申請(qǐng)單[最新](營(yíng)業(yè)部)
流程功能：
為規(guī)范集團(tuán)資產(chǎn)維修，按集團(tuán)管理制度的規(guī)定，分行，以及總部資產(chǎn)維修申請(qǐng)單須提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行維修。
流程流轉(zhuǎn)說明：
由申請(qǐng)人向本部門或本單位提出申請(qǐng)，經(jīng)本部門或本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，按管理權(quán)限，須由集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交集團(tuán)人事部備案登記。
使用范圍：集團(tuán)各部門
表單：
流程圖
流程圖說明：
步驟簡(jiǎn)述：1分行提申請(qǐng)單à2分行經(jīng)理à3分區(qū)經(jīng)理à 4副總監(jiān)à5總監(jiān)à6高級(jí)總監(jiān)à7后勤主任à8行政部à9財(cái)務(wù)部à10總經(jīng)理à11申請(qǐng)人確認(rèn)維修
1、1-1000 元流程走，1、2、3、5
2、1001~2000元 流程走 1、2、3、4、5
3、2001-29999元 流程走 1、2、3、4、5、6、7
4、30000元以上 流程走 1、2、3、4、5、6、7、8
5、條件判斷為100元以下走小額維修，申請(qǐng)人提出申請(qǐng)直接給后勤主任，再到，分行確認(rèn)就OK.
6、通過設(shè)置相關(guān)的維修類型為條件，相關(guān)營(yíng)業(yè)部部門審批完畢之后，可以將工作轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的行政維修à{提出相關(guān)行政維修方案}，或者IT維修{提出相關(guān)IT維修方案}，根據(jù)以上相關(guān)公司管理制度走后續(xù)制定的后續(xù)步驟。
知識(shí)管理
統(tǒng)一管理用戶各類文件，避免文件丟失，查找難，而且可以適當(dāng)?shù)目刂茩?quán)限，功能做的很不錯(cuò)。
內(nèi)部討論區(qū)
內(nèi)部討論區(qū)，采用的是集成的免費(fèi)論壇。
報(bào)表組件
公司暫時(shí)沒有購買該功能，正在測(cè)試。
產(chǎn)生的效益
對(duì)老板來說，一定程度上節(jié)省了，人力資源，運(yùn)營(yíng)成本，給員工，管理層，簡(jiǎn)化了工作，節(jié)省了更多時(shí)間。詳細(xì)的效益，已經(jīng)體會(huì)到了。
