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個人介紹
企業(yè)介紹
公司名稱：佛山市順德區(qū)新振華房地產(chǎn)公司
成立時間：2002年12月成立
公司人數(shù)：120
年銷售額：8億
新振華房地產(chǎn)具有十多年的房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)驗，其前身"振華房地產(chǎn)公司"從1992年起開始承擔容桂鎮(zhèn)振華新區(qū)1700多畝土地的開發(fā)與建設，先后經(jīng)營開發(fā)了振華商業(yè)城、康富花園、青華商住樓、千禧廣場和翠湖山莊等大型商住小區(qū)和別墅。2001年轉(zhuǎn)制成功，2003年1月更名為"新振華房地產(chǎn)"，近年來公司的發(fā)展不斷加速，短短幾年間，相繼成功開發(fā)了康翠名邸、華夏新城、盈翠居、盈嵐居、活力盈居等一系列大中型商住項目以及碧堤灣等別墅項目。十幾年來，公司累計開發(fā)投資達38億元，開發(fā)建筑面積達150萬平方米，為上萬家庭圓了安居之夢，商業(yè)地產(chǎn)方面也取得驕人的成績，在順德贏得了良好的聲譽，牢固地確立了區(qū)域領先地位。
在企業(yè)信譽和業(yè)績的基礎上，新振華房地產(chǎn)實力不斷提升，先后榮獲2002年容桂十大納稅大戶、2002年佛山市誠信納稅人、2002年廣東誠信納稅企業(yè)、2003年佛山市納稅超1000萬企業(yè)、順德房地產(chǎn)協(xié)會理事會成員、2004年順德先進基層工會以及2004年先進民營企業(yè)、AA+級中國質(zhì)量信用企業(yè)等等。
在成就與責任與日俱增的今天，新振華房地產(chǎn)站在企業(yè)公民的高度，不斷關注民生，回饋社會。十多年來，公司各類慈善捐贈遍及文教、衛(wèi)生、治安、敬老、扶貧等多個領域，累計超過1000萬元人民幣。
經(jīng)過多年的穩(wěn)健發(fā)展和深厚積累，新振華房地產(chǎn)不僅有了更多元化、更順暢的融資渠道和一體化房地產(chǎn)運營的管理模式，更具備了充足的土地儲備和合理布局，在"用心建筑理想"理念的指導下，將與合作伙伴一起，不斷開拓新的里程。
OA選型過程：
在公司準備啟動辦公自動化平臺的初期，我們就組織了藍凌、復旦oa，合強oa、用友oa、紅帆oa等軟件廠商進行考察、深入了解。在結合企業(yè)實際應用、內(nèi)部流程、地產(chǎn)特色等綜合要素后，最終只有通達OA、用友及藍凌成為最終PK選擇。在最后PK階段，通達OA以易用性、流程靈活性、售后服務質(zhì)量較優(yōu)等硬性指標一舉成為最后贏家。當然，有了性能，價格也是比較重要的指標，這一點通達也完全符合公司的要求。性價比很明顯突出，所以我們選擇實施了通達OA平臺。
目前通達OA的使用情況：
因為前面提到我早在03年就對通達有接觸，所以在08年試用1個月后就正式全面啟用了通達OA，至今已有4個年頭了。當中從簡單的內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件，到公告通知、會議室管理、車輛管理，再到工作流的深化、手寫簽章啟用等，都得心應手。企業(yè)內(nèi)部由于通達oa的易用性非常友好，所以在推廣實施基本沒有什么阻力，受到了領導和同事的一致好評。
通達OA功能與實際應用舉例：
信息發(fā)布：
公告通知是企業(yè)內(nèi)部傳播公共信息的重要途徑，除企業(yè)內(nèi)部總通知以外，各部門內(nèi)部也常常使用公告通知進就內(nèi)部事務傳播。而公司每次在項目各類戶外活動，銷售現(xiàn)場結束后第一時間使用內(nèi)部新聞進行報導，加強員工的歸宿感，提升企業(yè)文化起到重要作用?，F(xiàn)在各類培訓一線最新信息也是通過這樣的方式進行傳達，取得良好效果。
工作流：
一、員工入職流程系列：
1、新進員工試用考核工作標準書
2、員工面談記錄表
3、員工試用期工作行為及態(tài)度考核表
4、延長員工試用期工作行為及態(tài)度考核表
整套流程功能：根據(jù)企業(yè)自身人事流程，本著對用人部門及新進員工高度負責的態(tài)度，規(guī)范新進員工完整入職過程，時刻關注新員工困難及用人部門指導意見，提供良好的工作環(huán)境，讓員工最大動力發(fā)揮能力，并形成固定流程；
流程流轉(zhuǎn)說明：用人部門面試新人合格后正式開始本套流程，首先填寫《新進員試用考核工作標準書》，經(jīng)各級領導確認審批工作職責及權限；然后在試用整個過程會接受不定時關懷與面談，并且使用《員工面談記錄表》形成有效記錄、人事與用人部門評分，備檔翻查；在這基礎上人事部與用人部門還要進行《員工試用期工作行為及態(tài)度才核表》的流程，包含工作主動性，工作熱情，團隊協(xié)作性，溝通協(xié)調(diào)，領悟、反應，工作量，人際關系，自控性，學習能力，專業(yè)水平發(fā)揮，客戶服務意識等，人事部最后形成合理化建議改善綜合情況進行呈報主管副總。 如出現(xiàn)試用員工未能過試用期表現(xiàn)有待加強綜合能力的情況，則需填寫《延長員工試用期工作行為及態(tài)度考核表》再次進行考核評定，視綜合情況決定是否錄取。
使用范圍：公司總部與項目公司；
表單：
流程圖：
流程圖說明：鑒于早期“部門工作協(xié)調(diào)函”流程的經(jīng)驗，避免出現(xiàn)流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。
表單:
流程圖:
流程圖說明：鑒于早期“部門工作協(xié)調(diào)函”流程的經(jīng)驗，避免出現(xiàn)流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。
表單：
流程圖：此流程涉及企業(yè)私隱，故不呈遞此表單流程圖，不便之處敬請諒解。
流程圖說明：鑒于早期“部門工作協(xié)調(diào)函”流程的經(jīng)驗，避免出現(xiàn)流程常常誤操作，基本使用單向流程，一目了然。
二、部門工作方案、建議協(xié)調(diào)函（部門工作協(xié)調(diào)函V2.0版）
流程功能：實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)組織相關工作的內(nèi)部流轉(zhuǎn)電子化流程。
流程流轉(zhuǎn)說明：不斷改進，不斷演變，爭取實現(xiàn)靈活更多功能。
使用范圍：公司總部與項目公司；
表單：
流程圖：
本流程明確說明具體事項，讓上級可以一目了然知道事項具體內(nèi)容。
特色如下：
1、在于意見匯總欄采用了會簽意見形式，比第版改進了顯示所有部門分框分欄的形式，在需要打印輸出的時候十分節(jié)約紙張；
2、會簽過程無限制人數(shù)，收函部門內(nèi)部無限流轉(zhuǎn)，直到內(nèi)部處理完畢；
3、新增部門或人員不必改動表單設計，直接添加相應流程步驟即可；
4、會簽人員仍然可以使用親筆簽名；
5、因涉及相關工程人員計算機水平問題，此函可由其他人員代為填寫，如文職類；
6、實現(xiàn)表單表模塊休拆分組合，可隨時組合各類新表單，避免重復設計表單相同內(nèi)容，減少工作量。
知識管理：
公共文件柜十分靈活，當然怎么使用起來需要結合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和流程。這里就不詳細說明，看圖說話：
車輛管理：
車輛管理夠直觀，使公車使用得到合理化安排，最大限度滿足業(yè)務需求。
嵌入平臺：
企業(yè)在運營過程當中，經(jīng)常和政府或相關行業(yè)協(xié)會有密切交流，在通達oa里的嵌入功能里，給公司帶來極大方便，獲取信息提供了有效捷徑。
其它功能模塊：
大家應該知道什么叫“蓋樓”吧，由于我們常常進行激烈而友好的辯論工作，內(nèi)部郵件常常是不斷重復，以往的工作內(nèi)容一覽無余，上級可以知道工作最終結果的同時知道員工是如何據(jù)理力爭正確的方式。
產(chǎn)生的效益
4年過去了，通達在升級，在完善，在提升；我們搭載著通達這艘OA航母，也在完善，在提升。當中的經(jīng)濟效益是無法估算的，重要的是給企業(yè)管理帶來便捷、快速，使得相關工作得到迅速執(zhí)行，極大推動了公司的業(yè)務綜合能力，為公司積累十分寶貴發(fā)展經(jīng)驗。展望通達OA 2012版，我們很有信心。
