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一、淄博龍和置業(yè)有限公司簡(jiǎn)介

公司名稱：淄博龍和置業(yè)有限公司

成立時(shí)間：2010年8月成立

注冊(cè)資金：1800萬(wàn)

公司人數(shù)：110

年銷售額：4億

淄博龍和置業(yè)有限公司成立于2010年，注冊(cè)資金1800萬(wàn)元，是一家集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、銷售、房地產(chǎn)信息咨詢、建筑工程、室內(nèi)外裝飾工程、防腐保溫工程施工、機(jī)械設(shè)備、管道設(shè)備安裝于一體的綜合性企業(yè)，目前擁有員工110人。

經(jīng)過(guò)多年的穩(wěn)健發(fā)展和深厚積累，龍和置業(yè)不僅有了更多元化、更順暢的融資渠道和一體化房地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的管理模式，更具備了充足的土地儲(chǔ)備和合理布局，在"用心建筑理想"理念的指導(dǎo)下，將與合作伙伴一起，不斷開(kāi)拓新的里程。

二、OA選型過(guò)程

在公司準(zhǔn)備啟動(dòng)辦公自動(dòng)化平臺(tái)的初期，我們就組織了致遠(yuǎn)、泛微oa、華天動(dòng)力oa等軟件廠商進(jìn)行考察、深入了解。在結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用、內(nèi)部流程、地產(chǎn)特色等綜合要素后，最終只有通達(dá)OA以易用性、流程靈活性、售后服務(wù)質(zhì)量較優(yōu)等硬性指標(biāo)一舉成為最后贏家。當(dāng)然，有了性能，價(jià)格也是比較重要的指標(biāo)，這一點(diǎn)通達(dá)也完全符合公司的要求。性價(jià)比很明顯突出，所以我們選擇實(shí)施了通達(dá)OA平臺(tái)。

三、目前通達(dá)OA的使用情況：

1、系統(tǒng)目前在公司已經(jīng)全面推廣，利用率最高的功能如即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、公告通知、事務(wù)提醒、報(bào)表等多個(gè)常用功能。

2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價(jià)比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，可擴(kuò)展性好。

4、工作流程設(shè)計(jì)方便快捷。

四、通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例

通達(dá)OA幫助我們實(shí)現(xiàn)了很多的個(gè)性化需求，下面重點(diǎn)列舉幾個(gè)功能模塊說(shuō)明。

1、登錄界面：

2、信息發(fā)布

公告通知和新聞功能面向全集團(tuán)及所屬公司開(kāi)放。通過(guò)授權(quán)，各分公司根據(jù)自身需要自行管理，發(fā)布信息。此模塊的應(yīng)用，代替了以前紙質(zhì)時(shí)代，通知靠電話、文件靠人取的工作方式，節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時(shí)、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。

3、內(nèi)部討論區(qū)

內(nèi)部討論區(qū)為企業(yè)員工之間交流溝通搭建了橋梁。如：OA技術(shù)交流板塊，將一些使用技巧和心得共享出來(lái)，大家參與討論學(xué)習(xí)。討論區(qū)也用在一些收集廣大員工思路和建議的項(xiàng)目上。

4、OA精靈和即時(shí)通訊IM

OA精靈要特別提一下，配上即時(shí)通訊的OA精靈，功能實(shí)用方便，為員工之間傳遞文件、實(shí)時(shí)交流提供了很大便利，成為員工最受歡迎，使用頻率最高的模塊。

5、報(bào)表功能

龍和置業(yè)有限公司目前通過(guò)報(bào)表實(shí)現(xiàn)五個(gè)功能，包含合同審批、會(huì)議記錄及交辦、售后服務(wù)管理、利潤(rùn)率統(tǒng)計(jì)和投招標(biāo)五個(gè)功能。

（1）合同審批

點(diǎn)擊新建，創(chuàng)建新的合同審批流程。

（2）將深藍(lán)色可填寫部分，根據(jù)實(shí)際情況填寫完整后點(diǎn)擊左上角的保存按鈕進(jìn)行流程的轉(zhuǎn)交：

（3）按照如圖所示的1-2-3-4-5的順序依次打開(kāi)下拉菜單進(jìn)行選擇，不能選擇的默認(rèn)即可，最后點(diǎn)擊5保存并提交。

（4）領(lǐng)導(dǎo)登錄OA之后，同樣會(huì)收到提醒，也可以在應(yīng)用自建平臺(tái)-應(yīng)用中心我的工作中會(huì)看到待辦的工作，點(diǎn)擊辦理即可。

（5）領(lǐng)導(dǎo)填寫完成后點(diǎn)擊左上角保存進(jìn)行轉(zhuǎn)交同步驟一。

（6）、會(huì)議記錄中的會(huì)議紀(jì)要、售后服務(wù)管理中的售后服務(wù)管理、龍和置業(yè)利潤(rùn)率中所有箭頭指向業(yè)務(wù)、投招標(biāo)中的投招標(biāo)和招標(biāo)通知流程等流程的發(fā)起和合同審批是一樣的。

6、工作流（工作流程常用為26個(gè)）

例一：工作請(qǐng)示流程

流程圖

流程說(shuō)明：

該流程實(shí)現(xiàn)員工向高層發(fā)起的工作的匯報(bào)流程，依次向部門經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)匯報(bào)工作。

例二、項(xiàng)目整改方案

流程說(shuō)明：

該流程較為簡(jiǎn)單，通過(guò)工作流程的形式實(shí)現(xiàn)向總經(jīng)理匯報(bào)整改方案的功能，總經(jīng)理和匯報(bào)人之間可以反復(fù)轉(zhuǎn)交，直至整改結(jié)束。

例三、印章使用流程

流程說(shuō)明：

（1）先由發(fā)起人填寫借印申請(qǐng)?zhí)峤回?fù)責(zé)人進(jìn)行審核；

（2）部門負(fù)責(zé)人提交總經(jīng)理審批；

（3）最后總經(jīng)理將審批結(jié)果提交財(cái)務(wù)，領(lǐng)印結(jié)束。

五、項(xiàng)目成果

OA系統(tǒng)用戶數(shù)：允許登錄用戶110，禁止登錄用戶16，合計(jì)126人。

平時(shí)在線人數(shù)已達(dá)到50人以上。

公告、新聞、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應(yīng)用。

日程安排、會(huì)議安排、投票、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤。

六、產(chǎn)生效益

利用OA現(xiàn)代化辦公手段，確確實(shí)實(shí)為公司帶來(lái)了顯而易見(jiàn)的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA使用的積極性。通過(guò)OA，領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解辦公動(dòng)態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料，更好的管理公司業(yè)務(wù)。

對(duì)廣大職員來(lái)說(shuō)，員工對(duì)OA的態(tài)度由開(kāi)始的被動(dòng)變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對(duì)公司動(dòng)態(tài)掌握更多，更及時(shí)，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財(cái)力。2年過(guò)去了，通達(dá)在升級(jí)，在完善，在提升；我們搭載著通達(dá)這艘OA航母，也在完善，在提升。當(dāng)中的經(jīng)濟(jì)效益是無(wú)法估算的，重要的是給企業(yè)管理帶來(lái)便捷、快速，使得相關(guān)工作得到迅速執(zhí)行，極大推動(dòng)了公司的業(yè)務(wù)綜合能力，為公司積累十分寶貴發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。