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濟(jì)南西城置業(yè)有限公司是濟(jì)南西城投資開發(fā)集團(tuán)有限公司的全資子公司,注冊資金2億元,經(jīng)營范圍為房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營、房地產(chǎn)營銷策劃等。公司依托西城集團(tuán)雄厚的資金以及在濟(jì)南西部的土地資源,開展中高端住宅、商業(yè)、商務(wù)等開發(fā)項(xiàng)目。
我公司非常重視企業(yè)信息化建設(shè),成立了信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,2013年,經(jīng)信息化小組開會(huì)研究決定上一套網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),我作為公司網(wǎng)絡(luò)主要管理者,主要負(fù)責(zé)軟件選擇,和后期的培訓(xùn)、維護(hù)工作。 初期,我查閱了大量OA系統(tǒng)的介紹,選擇了比較知名的幾家大型軟件公司的OA產(chǎn)品進(jìn)行試用,并向一些軟件公司進(jìn)行了咨詢。一直沒有找到心目中理想的OA系統(tǒng)。后偶然發(fā)現(xiàn)通達(dá)網(wǎng)站,并進(jìn)行了軟件試用。感覺軟件在功能上完全符合公司辦公系統(tǒng)的基本要求,而且價(jià)格比較實(shí)在,不限制用戶數(shù),還終身免費(fèi)升級(jí)??疾炝艘欢螘r(shí)間后,決定購買。
經(jīng)過近三年的實(shí)際使用,確實(shí)感覺通達(dá)OA有以下特色:
(1)、安裝、配置非常簡單,幾分鐘就能完成;
(2)、上手容易,非計(jì)算機(jī)專業(yè)的普通人員用起來不會(huì)感到吃力,實(shí)際情況確實(shí)如此,一些年紀(jì)較大的同事由于出差,沒有參加培訓(xùn),也能輕松地使用OA。
(3)擴(kuò)展性要強(qiáng),能夠和其它基于B/S的應(yīng)用有機(jī)結(jié)合;
(4)能夠讓用戶自定義工作流程,而不是一有變動(dòng)就要求助于軟件開發(fā)商;
(5)我將公司的一些日常工作如發(fā)文、辦公用品的領(lǐng)用與審批、網(wǎng)站新聞的投稿作成工作流,經(jīng)過一段時(shí)間的使用,得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可;
(6)后期維護(hù)方便,使用一個(gè)同步備份軟件,利用windows的自帶的任務(wù)計(jì)劃功能,指定每天晚上某一時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)備份指定數(shù)據(jù)庫目錄,管理員的維護(hù)量非常?。?/p>
(7)性價(jià)比高,而且隨著OA軟件的版本提高,不斷升值;
(8)操作界面比較美觀,簡潔 ;
(9)方便的OA精靈(跟qq一樣,聊天時(shí)顯示已讀未讀),我個(gè)人非常喜歡這個(gè)功能,我們公司大部分人也是使用OA精靈,這樣可以長時(shí)間掛在OA系統(tǒng)上,又不影響做其它的事情;
(10)售后服務(wù)有保障,購買前曾對(duì)售后服務(wù)和終身免費(fèi)升級(jí)的承諾有過懷疑,近一年多的時(shí)間我完全取消了顧慮。論壇上的咨詢回答比較及時(shí),對(duì)程序的一些特殊修改要求也能滿足。并能虛心接受用戶意見,收集用戶要求改進(jìn)的建議,不段完善OA系統(tǒng)。
截止到目前,按照公司要求,我們公司所有的人員都已在使用OA系統(tǒng)辦公,功能模塊涉及到工作流、新聞、公告、文件柜、OA知道、日程安排、行政辦公、人力資源等。
所有的工作流程:


公共文件柜功能特別實(shí)用,可按分類上傳公司的文件供公司員工查看,并且可以對(duì)文件、文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,設(shè)置哪些部門或個(gè)人可以查看、上傳、下載、刪除等。
人力資源功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司員工信息的統(tǒng)一管理,可以設(shè)置員工合同到期提醒。

工作流是通達(dá)OA系統(tǒng)最重要的功能之一,電子化的審批流程省時(shí)省力。
表單:

工作流程:

工作流程說明:
員工填表發(fā)起流程,經(jīng)過部門審核,經(jīng)營計(jì)劃部匯總后員工自評(píng),部門負(fù)責(zé)人復(fù)核,最后經(jīng)營計(jì)劃部存檔即可。
表單:

工作流程圖:

工作流程圖說明:
承辦部門發(fā)起流程,部門經(jīng)辦人審核后提交部門負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)審核完畢后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,最后財(cái)務(wù)簽批人審核完成后結(jié)束流程。
實(shí)現(xiàn)了很多針對(duì)公司總部、部門專屬、各個(gè)職位級(jí)別的工作流程,不同崗位、部門、職位的用戶可以走不同的工作流程,使工作有條不紊,各司其職,大大的提高了工作效率。
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