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一、企業(yè)介紹

（1）企業(yè)名稱：天天清真食業(yè)有限公司;

（2）2002年成立;

（3）目前擁有員工公司現(xiàn)有員工400余人;

（4）年營業(yè)額過3億元；

（5）山東天天清真食業(yè)有限公司是一個新型的現(xiàn)代化的肉類加工銷售企業(yè)，主要生產(chǎn)清真雞肉,調(diào)理雞,鴨肉,調(diào)理鴨等系列產(chǎn)品。公司現(xiàn)有高級技術(shù)工程師10人，有多年的實踐經(jīng)驗的技術(shù)人員42人。公司擁有2000噸冷庫一座，新建3000噸冷庫已經(jīng)竣工，起衛(wèi)生標(biāo)準、冷凍設(shè)備均達到國內(nèi)一流水平。

二、OA選型過程

2016年8月份，隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大，公司的部門逐漸增多，正著手組建集團公司，銷售中所產(chǎn)生的日均工作量遠遠超過手工處理能力，經(jīng)常是員工加班加點，但是效率很低，工作邏輯混亂，由于沒有統(tǒng)一的管理平臺，經(jīng)營狀況、人事變動、財務(wù)發(fā)生都無法及時準確的送達公司領(lǐng)導(dǎo)，公司內(nèi)部之間缺乏有效溝通、協(xié)作，為此公司高層多次會議討論對策。通過了解試用不同廠家的OA，結(jié)果發(fā)現(xiàn)OA確實對我們的工作處理上起了很大的幫助，為此公司決定購買通達OA系統(tǒng)；

在多家軟件提供商中我們之選擇通達是因為：

1.通達技術(shù)人員部署系統(tǒng)到配置會同我們公司負責(zé)人一道，詳細的處理每一個細節(jié)，后期對管理員、領(lǐng)導(dǎo)層和普通員工進行分別培訓(xùn)指導(dǎo)，這個為通達點贊，試用階段相比其他幾家,通達的服務(wù)更為周到，技術(shù)人員都不厭其煩地為我們詳細講解；2.功能與性價比，通達OA的功能相對來講明朗、易懂，操作起來也很簡便，同時畫面簡潔，看著舒暢，同時價格合理、網(wǎng)上也公開，沒有其他多余費用，讓人放心。

三、目前通達OA的使用情況

OA 目前僅限于公司管理人員使用，主要是銷售公司的員工，另外包括車間主任，操作員等，流動性較大的人員暫未開通，共計80 人使用，涉及崗位包括：董事長、總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理、部門主管、會計、統(tǒng)計、出納、職員、銷售主管、大區(qū)經(jīng)理等；目前使用模塊包括：個人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、交流園地；當(dāng)然針對不同級別員工開通的權(quán)限不一。

四、通達OA功能與實際應(yīng)用舉例

（1）、公共文件柜

公共文件柜是董事長著重強調(diào)的功能，要求報表統(tǒng)計員將每一個車間的生產(chǎn)報表上傳到上面，董事長可以對報表進行查看、下載、刪除操作，銷售人員只能對報表進行查看，其他人員沒有查看的權(quán)限，兩天后專人將上傳報表轉(zhuǎn)移到檔案文件夾中只有查看權(quán)限不能再進行修改。

（2）、通知公告

OA 模塊中公告通知現(xiàn)階段我們的應(yīng)用側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的文件發(fā)布、公告發(fā)布。相對于以往，OA 公告更準時清晰，送達的范圍更廣了，為我公司各個部門的決策、制度及時發(fā)布、送達提供了很大幫助，尤其為公司的制度規(guī)范化建設(shè)提供了硬件保障。（如下圖）

（3）、新聞管理

"新聞模塊"我們將其二次改進為"內(nèi)部新聞"和"外部新聞"。內(nèi)部新聞主要是針對本公司內(nèi)部的新聞。例如"某某片區(qū)今天的業(yè)績怎么樣"或者是"個別病患案例的分享"，類似公司內(nèi)部員工的工作、生活新聞。而"外部新聞"則是集中本行業(yè)近期內(nèi)的新聞、政策法規(guī)等。

（4）、工作流

"工作流"模塊目前公司主要用的是報銷和請假流程。

事例一：報銷審批流程

表單：

工作流程圖：

流程圖說明：

（1）、員工提交申請，由部門經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)交財務(wù)部經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)交副總經(jīng)理審批，3000元以下直接到財務(wù)歸檔，3000元以上轉(zhuǎn)交董事長審批后交財務(wù)歸檔；

（2）、部門經(jīng)理報銷交財務(wù)部經(jīng)理審批，轉(zhuǎn)交副總經(jīng)理審批，3000元以下直接到財務(wù)歸檔，3000元以上轉(zhuǎn)交董事長審批后交財務(wù)歸檔；

事例二：請假申請流程

流程圖：

流程圖說明：

（1）員工申請請假天數(shù)少于3，申請人-主任/科長審批-人事檔案。

（2）員工申請請假天數(shù)大于等于三天，小于等于7天，申請人-主任/科長審批-部門經(jīng)理審批-人事檔案。

（3）員工申請請假天數(shù)大于7天，申請人-主任/科長審批-部門經(jīng)理審批-總經(jīng)理審批-人事檔案。

五、產(chǎn)生的反響

自從使用通達OA 以后，一方面，使公司整體工作效率提高、工作的準確性也大大提高；其次，實現(xiàn)了不同部門之間同一平臺辦公。從公司各個角色來講述效益，首先是老板，由于經(jīng)常出差，工作反饋滯后，但引進OA 以后，可以在同一平臺上實現(xiàn)多層面的工作，包括報表解讀、工作審批等；更重要的是，實現(xiàn)了真正的office Anywhere，旅途、賓館，隨時隨地，都可以關(guān)注工作。其次是管理層，通過OA 提供了數(shù)據(jù)分析平臺，及時了解公司運營及部門運作的情況，豐富了信息來源并能對信息有效的應(yīng)用和做出決策。第三，普通職員通過OA，了解公司的實時動態(tài)、新聞、公告、通知，可以利用OA 的討論、交流平臺，像公司獻言獻策，反應(yīng)心聲，在公司內(nèi)形成了民主、共商的氛圍；在工作上不僅節(jié)省了必要的口頭匯報、手寫等，而且使自己智能化的技能又得到提升。綜訴：我公司自應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)至今，受益頗多，使得公司的規(guī)范辦公、管理上了一個新的層面。