通達OA助我司實現(xiàn)車輛有效管理

廣東嘉莉詩（國際）服裝有限公司應(yīng)用案例

企業(yè)介紹：

公司名稱：廣東嘉莉詩（國際）服裝有限公司

成立時間：1995

公司人數(shù)：2000

公司以“嘉莉詩”、“黛安娜”、“妒”三大品牌為核心，以“為女性一生打扮，讓女性更美更健康”為理念，產(chǎn)品涉及男女內(nèi)衣、文胸內(nèi)褲、睡衣、家居服、化妝品、服飾品等，以時尚的設(shè)計、精巧的做工和舒適的面料，深得各階層女性朋友的青睞。 其中“嘉莉詩”、“黛安娜”內(nèi)衣被評為中國內(nèi)衣十佳名牌產(chǎn)品。公司在全國30個省市建立了加盟分銷網(wǎng)絡(luò)，設(shè)立專賣店、商場專柜1500多個，并成功出口澳大利亞、英國、法國、美國、加拿大及東南亞等多個國家。除生產(chǎn)“嘉莉詩”、“黛安娜”、“妒”等自主品牌產(chǎn)品外，嘉莉詩公司還承接來自美國、英國、法國等多個國家的定單業(yè)務(wù)，是國內(nèi)大型的專業(yè)內(nèi)衣生產(chǎn)及出口企業(yè)之一。

OA選型過程：

2007年開始對市場上比較主流的OA產(chǎn)品進行對比，選擇通達OA的原因為，大致適合公司使用，性價比比較高。

目前通達OA的使用情況：

2007年使用至今，平均在線300人，使用工作流，信息交流，公共事務(wù)，等模塊。

通達OA功能與實際應(yīng)用舉例：

實例：車輛使用查詢。

需求原因：通達自帶車輛使用申請模塊不能滿足需求。

通過工作流擴展插件程序功能，對現(xiàn)工作流實現(xiàn)即可完成各級審批，又可實時監(jiān)控功能。

流程：車輛使用申請流程

流程功能：規(guī)范單位車輛使用申請過程，實現(xiàn)實時監(jiān)控功能；

流程流轉(zhuǎn)說明：部門人員提出用車申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批，最后反饋到部門申請人；并實時反映車輛使用情況。

使用范圍：集團全體部門；

表單：

流程圖：

流程圖說明：

總體思路：在申請人提出用車申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后，到第四步填寫完車牌，司機后將此車輛設(shè)置成預(yù)約狀態(tài)，到第五步填寫完實際出車時間，將此車輛設(shè)置成使用狀態(tài)，到第6步結(jié)束流程后，將此車輛設(shè)置成可使用狀態(tài)。

1.1-5步驟都有回退到之前步驟的功能。申請人完成表單中，內(nèi)線電話、配車事由、目的地、隨車人員、計劃出車時間、計劃回廠時間之信息，并在轉(zhuǎn)出條件設(shè)置這些信息不能為空。且設(shè)置除上述控件之外不可寫。

2.設(shè)計在4步驟審批后，設(shè)置，司機、車牌號、及其他可寫（必寫）

利用通達自帶的車輛信息管理，在“車牌”控件，使用宏控件的下拉菜單的SQL語句，實現(xiàn)同步。利用工作流擴展插件程序功能，將表單數(shù)據(jù)插入到數(shù)據(jù)表中，把本表單車輛設(shè)置成車輛預(yù)約狀態(tài)。

3.設(shè)計在5步驟，設(shè)置為可寫（必寫），利用工作流擴展插件程序功能，根據(jù)出車時間。將車輛設(shè)置成使用狀態(tài)。如需更改車輛，則回退上一步驟，上一步驟更改車輛（車牌）后，更新本表單的車輛。

4.設(shè)計在6步驟，設(shè)置為可寫（必寫），利用工作流擴展插件程序功能，根據(jù)回廠時間，將車輛設(shè)置成可使用狀態(tài)。此步驟為執(zhí)行步驟，不可回退。

完成表單后即可查詢各車輛的使用情況。

注：本公司目前有車輛7輛，數(shù)據(jù)來自通達自帶的“車輛信息管理”。

新增車輛通過使用宏控件的下拉菜單的SQL語句，同步到表單車輛控件中。

此功能可比較清楚的讓申請人了解哪些車在用，哪些車可用。杜絕了明明有車用，但車輛調(diào)度員不給用或不想出車的情況，并完全實現(xiàn)了無紙化。對管理層來說也可一目了然，哪些車哪個時間段去了哪里，有哪些人去，去做了什么等等，在后續(xù)也可做一些統(tǒng)計報表，例如，各車輛在某個時間段行駛的公里數(shù)，某個時間段用車情況，各部門的用車情況等等。