鄭州通達軟件

山東金田商城集團有限公司項目案例

一、公司介紹

客戶名稱：山東金田商城集團有限公司

成立時間：1998年

公司職工：5000人

公司簡介：金田陽光投資集團是由浙江知名企業(yè)家金位海先生創(chuàng)辦的一家綜合性的大型民營企業(yè)。經(jīng)過近20年的發(fā)展，集團現(xiàn)在擁有18個全資子公司、2個參股公司；業(yè)務涉及日用百貨、五金電器、服裝紡織、物流運輸、文化娛樂、餐館旅游及房地產(chǎn)開發(fā)等諸多領域。金田陽光投資集團在社會各界的關注和支持下，各項事業(yè)蒸蒸日上。集團將按照“建設大市場，搞活大流通、發(fā)展大商貿(mào)”的思路，確立了以商貿(mào)推工業(yè)、以城市幫鄉(xiāng)鎮(zhèn)、以批發(fā)促零售，以及以“點”帶“面”、以“中”引“外”的新商貿(mào)模式。以良好的信譽、真誠的服務和科學的管理，建造規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)；以“求真務實、開拓創(chuàng)新”的企業(yè)精神，全力打造“金田陽光”品牌；以最優(yōu)惠的商業(yè)政策和最便利的經(jīng)營條件，為廣大客戶提供全方位、多層次的優(yōu)質(zhì)服務和最可靠的利益保障。

二、OA選型過程

我們從2011年智能自動化辦公就被提上日程，從眾多的OA廠商中，最終由領導敲定通達OA，通達作為OA廠商中唯一央企單位，保密和安全級別絕對是最高的，公司的金融業(yè)務不斷拓展，因此通達OA方便快捷，超高的性價比讓通達OA成了我們的首選。

三、目前通達OA的使用情況

根據(jù)集團不斷擴展業(yè)務，涉足金融行業(yè)，為了提高企業(yè)工作效率，公司領導決定執(zhí)行無紙化辦公，于前年開展OA工作，選擇通達OA的原因如下：

一、能滿足我公司需求，規(guī)范各部門業(yè)務，提高工作效率。

二、定期的客戶之間交流，能更好的學習oa系統(tǒng)。

三、能有效提高企業(yè)信息化建設,節(jié)約辦公成本。

四、主體功能齊全，能貫穿企業(yè)的日常辦公要素。

五、安裝維護上更提供了采用獨有技術開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可在1分鐘內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護。

六、售后服務完善可靠。

七、金融行業(yè)的最根本要求——安全，國內(nèi)唯一一家軍級加密軟件。

四、通達OA功能與實際應用舉例

1、設置個性化的OA登錄界面：

2、組織架構：

3、電子郵件

電子郵件除了簡單的內(nèi)部收發(fā)郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。

4、公告通知

公告通知功能可根據(jù)公司需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發(fā)布，相關人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發(fā)布內(nèi)容支持超級鏈接、附件上傳等。

5、新聞管理

新聞管理功能主要用于公司文化建設中，向全公司員工展現(xiàn)企業(yè)的相關新聞動態(tài)，讓所有人參與到公司的建設中來。

6、投票管理

投票管理是公司深刻貫徹企業(yè)民主的一項舉措，大事由大家群策群力，共同表決，讓所有的人勇于發(fā)聲，聽到不同的聲音，極大的促進了民主集中制的發(fā)展和進步。

7、日程管理

工作日程安排，即事務安排，實現(xiàn)對工作時間流的規(guī)劃與設置；新穎的交互體驗功能，支持顏色標注、區(qū)分日程類別及緊急程度；可利用時間軸自由調(diào)整視圖時間段，點擊時間標題隨意跳轉(zhuǎn)至對應日期，切換工作周，快速安排工作計劃；記錄個人的日程安排情況，包括日程、周期性事務、任務等。用事務提醒、手機提醒進行提醒，無需擔心忘記日程安排。

8、工作計劃管理

工作計劃管理實現(xiàn)了領導和任務執(zhí)行人之間的任務進度實時反饋，讓工作有條不紊的進行，領導能對工作計劃安排能及時的把控。

9、公共文件柜

公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設置權限。