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新時代下,黨建工作作為黨的建設(shè)的核心,對提升執(zhí)政能力、從嚴治黨及鞏固執(zhí)政地位至關(guān)重要。它涵蓋政治、思想、組織、作風(fēng)和紀(jì)律建設(shè),同時也是推動企業(yè)發(fā)展、增強團隊凝聚力和提升員工素質(zhì)的關(guān)鍵動力。 通達黨建園地解決方案 通達“黨建園地”是集信息發(fā)布、黨建宣傳、資訊獲取、學(xué)習(xí)與溝通、信息查找于一體的黨建資訊與溝通平臺,旨在發(fā)布黨內(nèi)重要制度、方針政策,并及時提供最新政策信息,促進黨組織內(nèi)部溝通。該平臺通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布黨建工作的相關(guān)信息,包括時政要聞、黨建動態(tài)、學(xué)習(xí)資料、工作心得、黨務(wù)公開等信息,支持基層黨組織和黨員干部在信息化平臺上互動互助,共同進步。 通達“黨建園地”應(yīng)用特色 黨建門戶和信息化工具是黨建信息化的基礎(chǔ)。通達“黨建園地”面向基層黨員、干部、黨務(wù)工作者及群眾,構(gòu)建開放、互動、智能的黨建生態(tài),提供最新黨建資訊和學(xué)習(xí)成果,促進組織生活參與。同時,通達根據(jù)不同黨組織的需求,提供定制化的“互聯(lián)網(wǎng)+黨建”解決方案,涵蓋黨務(wù)管理和特色業(yè)務(wù)模塊開發(fā),賦能各級黨組織創(chuàng)新工作模式,提升效率,深化黨建影響力,共創(chuàng)智慧黨建新篇章。 通達“黨建園地”核心功能 1.門戶首頁 黨建園地首頁提供一站式概覽,匯聚黨建資訊、動態(tài)、風(fēng)采、學(xué)習(xí)、群團、榜樣以及黨務(wù)公開的最新精華內(nèi)容,助力黨員緊跟時代脈搏,激發(fā)組織活力,深化理論學(xué)習(xí),促進黨群和諧。 2.要聞聚焦 “要聞聚焦”板塊展示中辦、中組部等黨中央核心機構(gòu)發(fā)布的權(quán)威要聞與公告,幫助黨員干部精準(zhǔn)領(lǐng)會政策精神,聚焦關(guān)鍵任務(wù),確保與黨中央在思想和行動上保持高度一致,共同推動黨的建設(shè)偉大工程。 3.黨建動態(tài) 黨建動態(tài)板塊展示上級黨委的最新通報與活動規(guī)劃,幫助黨員和黨務(wù)工作者掌握黨建方向。同時,發(fā)布本單位黨委的主題活動、安排及精彩瞬間,促進黨員圍繞熱點問題深入交流,激發(fā)集體榮譽感和歸屬感,推動黨建工作創(chuàng)新發(fā)展。 4.支部風(fēng)采 “支部風(fēng)采”是一個展示各支部概況、學(xué)習(xí)動態(tài)和活動成果的綜合窗口。通過該窗口,黨員們可以快速獲取各支部的最新資訊,深入了解不同支部在理論學(xué)習(xí)、實踐活動和創(chuàng)新項目等方面的探索與成效。 5.組織架構(gòu) 黨建園地信息門戶特設(shè)組織架構(gòu)功能,以樹狀圖形式展示黨委的核心領(lǐng)導(dǎo)地位及下屬各黨支部的架構(gòu)。黨員可輕松查看單位黨內(nèi)組織脈絡(luò),從黨委到基層支部一目了然。該功能幫助黨員快速掌握組織情況,促進黨內(nèi)信息透明化與便捷交流,提升團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。 6.學(xué)習(xí)園地 通達黨建園地作為黨內(nèi)知識寶庫與理論探索前沿,匯聚珍貴歷史文獻與最新理論成果,為黨員提供豐富的精神食糧。平臺不僅收錄經(jīng)典著作,還緊跟時代引入前沿理論,定期更新內(nèi)容,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情,促進思想交流,助力黨員成長和進步,共同為黨的事業(yè)貢獻智慧與力量。 7.群團工作 共青團與工會作為黨建生態(tài)的重要支柱,其活力和成效直接影響黨的群眾基礎(chǔ)。黨建園地通過展示團委的青春活力和工會的溫暖力量,通報活動盛況與成果,搭建信息共享平臺。同時借助生動案例和深入報道,增強群團組織的凝聚力和影響力,共同織就黨建引領(lǐng)下的群團工作新篇章。 8.榜樣力量 “榜樣力量”頁面匯聚各領(lǐng)域杰出黨員和科學(xué)家的光輝事跡,每位先進人物都是一座精神燈塔,激勵黨員不忘初心、砥礪前行,共同譜寫新時代華彩樂章。 9.黨務(wù)公開 黨務(wù)公開作為黨建園地信息門戶的透明之窗,嚴謹呈現(xiàn)黨內(nèi)各項公示信息,包括工作目標(biāo)、階段性部署、重點任務(wù)及落實情況,以及換屆選舉、黨組織設(shè)立、發(fā)展黨員、民主評議、組織生活會、保障黨員權(quán)利、黨費收繳使用管理、組織建設(shè)等內(nèi)容。 “黨建園地”建立之本——通達門戶引擎 通達智能門戶引擎是一個數(shù)字搭建平臺,用于實現(xiàn)信息聚合展示。它圍繞用戶工作,聚合辦公場景下的各類信息與內(nèi)容,實現(xiàn)各項工作的統(tǒng)一展示、無縫整合,形成可視化的信息門戶、信息窗口。通達黨建園地是由智能門戶引擎提供支撐,可以實現(xiàn)精細化的權(quán)限管控、自定義發(fā)布與編輯內(nèi)容,方便各級黨組織對黨建信息門戶進行維護與管理。 實踐基礎(chǔ)與應(yīng)用價值 通達黨建園地以黨建信息一體化平臺為實踐基礎(chǔ),徹底破除了傳統(tǒng)黨建工作中的信息孤島,實現(xiàn)了信息資源的無縫共享與高效聚合,黨員與黨務(wù)工作者能夠即時獲取全面、準(zhǔn)確的黨建信息,顯著提升了信息的流通與利用效率,為黨建工作注入了新的活力。 針對黨員學(xué)習(xí)不便的問題,黨建園地提供了便捷的學(xué)習(xí)園地功能,使黨員能夠隨時隨地進行學(xué)習(xí),極大地提高了學(xué)習(xí)成果和效率,滿足各級黨員多樣化的學(xué)習(xí)需求。同時,黨建動態(tài)、群團工作等重要信息的一鍵發(fā)布功能,實現(xiàn)了高效宣傳和傳播,不僅大幅提升了工作效率,還減輕了基層黨務(wù)工作者的負擔(dān),使他們能夠更專注于核心黨務(wù)工作,推動黨建工作向更高水平發(fā)展。 此外,黨建園地為黨員提供了更加便捷的參與方式,全面展示黨建信息、活動和支部風(fēng)采等內(nèi)容,為黨員提供了更多展示自我、交流思想的平臺,有效激發(fā)了黨員參與黨建工作的熱情與積極性,營造了良好的黨建氛圍。
通達應(yīng)用中心可以幫助企業(yè)快速搭建預(yù)算管理系統(tǒng),幫助企業(yè)運用預(yù)算管理方法對企業(yè)強化內(nèi)部管控和計劃實施能力,具備快速搭建、邏輯嚴密、數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)整理分析能力強大、接口規(guī)范開放等優(yōu)點。同時,基于不同的企業(yè)管理策略,自定義搭建的預(yù)算管理系統(tǒng)還具備個性明顯,深度適配企業(yè)管理需求的特點,是企業(yè)提升管理能力的重要助手。 一般來說企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整與審批、預(yù)算查詢與統(tǒng)計分析等功能,通達應(yīng)用中心可以幫助您快速搭建全面企業(yè)預(yù)算管理。 一、基礎(chǔ)/系統(tǒng)設(shè)置: 基礎(chǔ)設(shè)置部分,需要根據(jù)企業(yè)需要,來定義預(yù)算總括性的計劃,例如,年期跨度、是否滾動預(yù)算等,此外還用來定義預(yù)算管理的責(zé)任體系、用戶及其權(quán)限、工作期間等。預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建,包括預(yù)算預(yù)算主體、預(yù)算類型、預(yù)算科目、預(yù)算經(jīng)濟主體,設(shè)計存儲基礎(chǔ)信息,比如編碼、預(yù)算主體、類型、管理部門等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以項目、部門作為預(yù)算主體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 二、預(yù)算編制: 預(yù)算編制要將預(yù)算目標(biāo)通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來,并將這些指標(biāo)分解落實到每個下屬企業(yè),每個責(zé)任中心,甚至責(zé)任人,使預(yù)算的編制、執(zhí)行達到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一,系統(tǒng)中該模塊主要以各權(quán)責(zé)單位或個人自行上報、審批、匯總編制而成。使用通達內(nèi)嵌的流程引擎,可以輕易實現(xiàn)上報與審批、匯總的快速構(gòu)建,數(shù)據(jù)歸集并發(fā)布。 三、預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整與監(jiān)控: 預(yù)算表編制完成后,預(yù)算執(zhí)行一般通過報銷、預(yù)支等方式對預(yù)算進行消耗管理,報銷完成后,實時更新預(yù)算表,動態(tài)顯示預(yù)算余額,實現(xiàn)預(yù)算的規(guī)??刂?。 當(dāng)預(yù)算需要進行臨時調(diào)整時,通過調(diào)整申請可向編制部門申請調(diào)整,并完成數(shù)據(jù)歸集。 預(yù)算的使用必須嚴格按照預(yù)算編制表來執(zhí)行,超出部分應(yīng)額外審批。 四、預(yù)算查詢與統(tǒng)計分析: 預(yù)算報表能提供用戶對預(yù)算總額、預(yù)算余額、核算項目金額等預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度、不同維度進行實時的查詢。所有的預(yù)算報表應(yīng)該可以按不同維度查詢,并可以支持用護自定義個性化要求的報表。 通達應(yīng)用中心從搭建到數(shù)據(jù)查詢分析,數(shù)據(jù)口徑和標(biāo)準(zhǔn)是一致的,因此在進行分析整理時,通達應(yīng)用中心能快速從預(yù)算系統(tǒng),甚至從企業(yè)的其它如報銷管理、支出管理、考勤管理等各個方面各種維度進行數(shù)據(jù)歸集,實現(xiàn)全面數(shù)據(jù)分析。 五、與其它系統(tǒng)的對接 預(yù)算管理系統(tǒng)要與生產(chǎn)、財務(wù)等系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)聯(lián),才能真正促進企業(yè)預(yù)算管理的有效管控,比如系統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)與總賬緊密聯(lián)系,編制預(yù)算需要參考的數(shù)據(jù)主要來源于總賬;預(yù)算執(zhí)行中實際運行信息也主要由總賬提供,需要從總賬中直接取數(shù),然后進行預(yù)算分析。預(yù)算數(shù)據(jù)可以從預(yù)算系統(tǒng)寫人總賬,在總賬中實現(xiàn)一些對實際業(yè)務(wù)的事后預(yù)算控制。 通達提供接口開放和開發(fā)能力平臺,可以快速實現(xiàn)對各種三方系統(tǒng)的對接集成,比如下面這個與財務(wù)系統(tǒng)對接示例:利用流程與數(shù)據(jù)的雙重對接,實現(xiàn)審批流程的數(shù)據(jù)直接歸口,以及數(shù)據(jù)歸口后對預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)映射與修正。 在通達OA辦公系統(tǒng)中自定義預(yù)算管控系統(tǒng),可以打破各類信息孤島、管理孤島、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,為全企構(gòu)建統(tǒng)一預(yù)算費用管控的辦公平臺,強化企業(yè)內(nèi)控能力,打造有生命力的運營管理體系。
合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理中重要的組成部分,合同的執(zhí)行關(guān)聯(lián)著企業(yè)的運營、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),合理的合同管理系統(tǒng),能有效銜接起全企的工作,將企業(yè)的核心競爭力凝聚和放大。通達OA應(yīng)用中心可根據(jù)企業(yè)需求快速搭建合同管理系統(tǒng),利用通達應(yīng)用中心、流程中心、報表中心(BI)實現(xiàn)以合同為主線的內(nèi)部經(jīng)營管控系統(tǒng),包含合同管理和決策支持部分,其中合同管理可實現(xiàn)合同從簽訂、收款、結(jié)算、到合同信息管理等全體系閉環(huán)管理;決策部分主要是以各種圖表的形式呈現(xiàn)各種分析結(jié)果,為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支撐。 通達合同管理模塊可以覆蓋絕大多數(shù)企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)需求,幫助企業(yè)實現(xiàn)合同管理、合同應(yīng)收應(yīng)付管理、報銷申請、對公付款等場景,配合豐富的數(shù)據(jù)看板,使企業(yè)合同與財務(wù)的管理變得高效且便捷,同時基于通達應(yīng)用中心,可提供更多個性化定制,實現(xiàn)更多更全面的業(yè)務(wù)能力。下圖為通達合同管理模塊的架構(gòu)設(shè)計圖。 表 1合同管理系統(tǒng)架構(gòu) 功能主要分為:基礎(chǔ)/系統(tǒng)設(shè)置、簽訂合同、合同匯總與分析、部門看板、財務(wù)看板、業(yè)務(wù)分析看板等,同時內(nèi)嵌通達流程引擎,合同的簽訂與審批、合同的執(zhí)行與數(shù)據(jù)登記等,都可以通過自定義流程進行流轉(zhuǎn),實現(xiàn)管理動作的有效落實。 合同簽訂時,可定義合同收付款的進度,并確定合同執(zhí)行時間節(jié)點,合同審批時,還可關(guān)聯(lián)“合規(guī)庫”,進行相關(guān)審查,實現(xiàn)合同合規(guī)有效管理。合同的相關(guān)審批流可以用流程中心自定義,如下所示。 表 2合同審批流程可自定義 合同的每一期收付款,都可以通過獨立的“收付款登記”頁面來實現(xiàn),登記完成的款項可自動在合同執(zhí)行表中匯總,體現(xiàn)出合同執(zhí)行狀況,如執(zhí)行完成幾期,累計款項以及還剩余未執(zhí)行情況。 合同收付款,還可以對接財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)票據(jù)、憑證的推送、生成與反饋,實現(xiàn)合同管理與財務(wù)管理無縫對接。 表 3與財務(wù)軟件實現(xiàn)關(guān)聯(lián)對接 合同的執(zhí)行結(jié)果可以用各種看板推送到管理層級的辦公桌面,圖形樣式豐富,結(jié)果匯總精準(zhǔn)實時。 通達合同管理系統(tǒng)可以提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性,降低合同管理的風(fēng)險和成本,是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的有效解決方案,通達應(yīng)用中心+報表中心+流程中心的應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建能力,能夠為企業(yè)搭建一個全面覆蓋企業(yè)合同與財務(wù)管理需求的應(yīng)用系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)有效管理,全面管控。
駐馬店市不動產(chǎn)登記交易中心成功上線通達OA
通達OA在鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院成功上線 鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院是經(jīng)河南省人民政府批準(zhǔn)、教育部備案設(shè)立的普通高職院校,是省政府規(guī)劃的升本高校。學(xué)院地處鄭州都市區(qū)、鄭州航空港區(qū)、中原經(jīng)濟區(qū)三區(qū)疊加發(fā)展區(qū)域,鄭汴一體化的中心,學(xué)院承擔(dān)著為鄭州國家中心城市、航空港區(qū)、鄭州汽車工業(yè)園區(qū)培養(yǎng)大批高技能人才的任務(wù)。 辦學(xué)30年來已有十萬余名畢業(yè)生在全國各地工作著,很多畢業(yè)生已成為企業(yè)界的領(lǐng)軍人物,畢業(yè)生就業(yè)率連年接近100%。學(xué)院的辦學(xué)事跡受到國家省市100多家新聞媒體的報道表揚,被譽為“技師、工程師、企業(yè)家的搖籃”,先后榮獲“全國先進職業(yè)院校”、“全國職業(yè)指導(dǎo)先進院校”、“河南省高等職業(yè)教育特色院校”。學(xué)院多次被評為“省級辦學(xué)先進單位”及鄭州市“十佳院校”等榮譽稱號,河南省高工委、省教育廳黨組授予我院黨委“河南省高等學(xué)校先進基層黨組織”稱號。時任國家教育部長周濟、河南省長郭庚茂、國家政協(xié)副主席王志珍到我院調(diào)研,對學(xué)院在高等職業(yè)教育辦學(xué)方面取得的成績給予了高度評價。 學(xué)院千余畝花園般的校園,30余棟教學(xué)科研大樓,近萬名在校生,620多名專兼職教師中教授、副教授、高講、高工等中高級職稱的教師占60%以上,其中,國家突出貢獻專家2人,享受國務(wù)院政府特殊津貼專家2人,再加上解放軍信息工程大學(xué)、河南大學(xué)、鄭州大學(xué)等高校在我校任教的專家教授已組成了強大的師資隊伍。 學(xué)院近億元的各種先進教學(xué)設(shè)備,實驗實訓(xùn)室81個,其中:“電工電子實訓(xùn)基地”、“ 數(shù)控實訓(xùn)基地”、“ 鄭州海馬校外實訓(xùn)基地”被評為省級示范實訓(xùn)基地;“電工電子實驗室”、“ 機電一體化實驗室”、“ 汽車檢測與維修實訓(xùn)中心”被評為鄭州市重點實驗室。100多家國家大中型企業(yè)授牌授證書確立為人才培養(yǎng)輸送基地和校企合作實驗實習(xí)基地,確保學(xué)生理論實踐相結(jié)合。圖書館百萬冊圖書,千兆校園網(wǎng),校園無線WiFi全覆蓋,2500多臺先進的計算機,為同學(xué)們學(xué)習(xí)成長奠定了堅實基礎(chǔ)。學(xué)院建有兩個大型體育運動場、一座室內(nèi)體育中心,足球場、網(wǎng)球場 、籃球場等。學(xué)生宿舍為標(biāo)準(zhǔn)四人間,配有空調(diào)、獨立衛(wèi)生間、電腦桌、書柜、寬帶等設(shè)施;校園信息化建設(shè)取得初步成效,投資近千萬元,建有60個標(biāo)準(zhǔn)化考場;校內(nèi)機動車檢測中心;校內(nèi)工廠一家;汽車實訓(xùn)中心,基本實現(xiàn)以師帶徒。 學(xué)院設(shè)置七系四部:電子工程系、機電工程系、土木工程系、交通運輸系、信息工程系、藝術(shù)設(shè)計系、經(jīng)貿(mào)管理系、基礎(chǔ)教學(xué)部、中專教學(xué)部、思想政治理論課教學(xué)部、體育教學(xué)部。現(xiàn)開設(shè)專業(yè)51個。2016年我院“電子信息工程技術(shù)專業(yè)”被批準(zhǔn)為“河南省品牌專業(yè)”;2016年省教育廳授予我院為“河南省高等職業(yè)教育特色院校”稱號。 學(xué)院實施“專家治校”戰(zhàn)略。外引內(nèi)培,加強“雙師型”教師隊伍建設(shè),提升教師學(xué)歷層次,優(yōu)化師資結(jié)構(gòu)。努力構(gòu)建集團化校企合作辦學(xué)模式,創(chuàng)建具有專業(yè)特點的產(chǎn)教融合、校企一體的人才培養(yǎng)模式。學(xué)院始終遵循教育規(guī)律和市場規(guī)律,始終把為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟建設(shè)培養(yǎng)急需人才作為工作重心。實行校企合作,廠門校門對接、工學(xué)結(jié)合、訂單培養(yǎng),學(xué)生理論扎實,動手能力強、具有創(chuàng)新能力的辦學(xué)特色。學(xué)院竭盡全力為祖國培養(yǎng)品德好,專業(yè)技術(shù)過硬,適應(yīng)市場需求的具有開拓、創(chuàng)新能力的高級技能型人才。 目前學(xué)院正遵照河南省“十三五”規(guī)劃精神,努力為實現(xiàn)中原崛起、河南振興培養(yǎng)所急需的高級技能型專業(yè)技術(shù)人才,提高自身辦學(xué)層次,為把學(xué)院辦成一所現(xiàn)代化的本科高校而努力奮斗。
數(shù)字賦能推進高質(zhì)量發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟藍圖開啟了全產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型浪潮,近年來,各景區(qū)不斷將數(shù)字化理念應(yīng)用到旅游產(chǎn)業(yè),促進了新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),智慧化平臺加速了旅游行業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)體系的全面轉(zhuǎn)型和升級。與此同時,通過信息化手段進一步激發(fā)文旅行業(yè)利用旅游資源、文化資源持續(xù)創(chuàng)造價值,進而實現(xiàn)全領(lǐng)域的數(shù)字化重塑,已成為數(shù)字文旅產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的最佳選擇。 用戶背景 南京市紅山森林動物園是國家4A級風(fēng)景名勝區(qū),位于南京城北,園區(qū)總面積68公頃。園內(nèi)山巒疊嶂,綠化覆蓋率達85%,展示著世界各地珍稀動物260余種3000余只。以獨特的森林景觀、豐富的動物資源、多彩的主題活動成為國內(nèi)最具特色的動物園之一,每年吸引來自世界各地訪客五百萬余人次。 以“教育公眾,貢獻社會”為服務(wù)宗旨,南京市紅山森林動物園在做好園內(nèi)野生動物保育工作的基礎(chǔ)上,同時肩負著江蘇地區(qū)野生動物的收容救護工作,積極發(fā)揮著本土野生動物綜合保護的重要職能。作為全國科普教育基地,紅山森林動物園積極開展形式多樣的公眾教育項目,致力于培養(yǎng)公眾對自然、對生命的同理心、愛心和感恩之情,提升大眾保護野生動物及生態(tài)環(huán)境的意識和行動力,已成為展示江蘇省、南京市生態(tài)文明的重要窗口。 項目動因與用戶需求 為了更好的提升游客體驗感,改善景區(qū)內(nèi)部管理效率,近年來,南京市紅山森林動物園在數(shù)字化建設(shè)和運營等方面積累了一定的成果和經(jīng)驗。隨著景區(qū)的數(shù)字化滲透率越來越高,依托于移動互聯(lián)網(wǎng)、智能手機和外部應(yīng)用程序,逐漸構(gòu)筑起以游客為中心的數(shù)字化生活服務(wù)新場景。 面對游客新的消費方式和特點,景區(qū)也在不斷的思考,如何將自身的對內(nèi)管理以及對外服務(wù)做到相互融合,協(xié)同發(fā)展。這也是目前很多主題景區(qū)都在思考的時代新命題。 用戶單位信息化需求 出于優(yōu)化提升管理效率與客服系統(tǒng)運轉(zhuǎn)機制和服務(wù)水平的需要,南京市紅山森林動物園選擇與通達合作,雙方攜手共同打造基于文旅行業(yè)的協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺,通過流程化、平臺化、移動化的景區(qū)服務(wù)模式,降低管理成本,提升管理質(zhì)量,強化服務(wù)效能,進而助推景區(qū)各項工作再上新臺階。 用戶單位希望搭建一套符合自身管理需要并符合文旅行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化OA辦公平臺,藉此能夠進一步優(yōu)化審批程序,高效落地執(zhí)行規(guī)章制度,實時掌握工作進度......例如: ◆ 實現(xiàn)無紙化辦公:通過搭建內(nèi)部OA辦公自動化通訊平臺,實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn),以及方便單位內(nèi)部人員溝通協(xié)作。 ◆ 規(guī)范管理行為:借助系統(tǒng)平臺設(shè)定流程約束原則,規(guī)范重大事項、合同類、財務(wù)類審批管理過程,實現(xiàn)行政管理規(guī)范化。 ◆ 提升辦公效率:應(yīng)用系統(tǒng)平臺幫助工作人員及時了解任務(wù)、工作進度,協(xié)助一線飼養(yǎng)員及時上報動物最新狀態(tài)及相關(guān)進度,便于申請對應(yīng)資源,從而實現(xiàn)工作實時快捷溝通,高效傳遞任務(wù)。 OA平臺搭建方案 在對紅山森林動物園內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進行充分調(diào)研和分析后,通達OA江蘇本地服務(wù)團隊結(jié)合該用戶人員組織架構(gòu)的構(gòu)成情況,為用戶單位設(shè)計定制并實施搭建了一套貼合景區(qū)游客服務(wù)系統(tǒng)、安保工作的協(xié)同管理平臺。該項目現(xiàn)場實施服務(wù)期間,經(jīng)過需求調(diào)查、需求分析、表單設(shè)計、流程設(shè)計、小規(guī)模試運行、表單修改定稿、流程修改定稿、上線試運行等環(huán)節(jié),共為用戶搭建功能模塊30余項。 如今,通達OA已成為用戶單位與直管部門進行組織協(xié)同、信息共享的最佳渠道,因通達OA具有很強的易用性,在為用戶單位營造輕松便捷的協(xié)同辦公氛圍方面也扮演著重要角色。另外,OA平臺在滿足用戶實現(xiàn)信息資源一體化管理,高效便捷的移動辦公,公文收發(fā)智能協(xié)同等一系列對“數(shù)字動物園”的建設(shè)構(gòu)想方面也是成果喜人。 項目實施成果與系統(tǒng)應(yīng)用情況 項目成功落地并驗收后,基于協(xié)同OA平臺功能模塊的應(yīng)用實踐,用戶單位將辦公自動化流程和協(xié)同管理理念有機結(jié)合,進一步規(guī)范優(yōu)化管理機制,減少重復(fù)勞動和人工干預(yù),提升了部門間協(xié)作效率,從而合理降低管理成本和風(fēng)險;用戶企業(yè)應(yīng)用新一代辦公自動化系統(tǒng),既實現(xiàn)了對景區(qū)宏觀面的把握和實時了解,又有層層追溯的深入功能;同時依托OA平臺所提供的完備的零距離垂直化管理模式,有效將高階管理層的管理精力節(jié)約至戰(zhàn)略性發(fā)展問題上,繼而為旅游景區(qū)高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。 近期,通達本地項目服務(wù)團隊接到用戶反饋,稱通達OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的運行效果完全符合用戶早前對于信息化建設(shè)的工作構(gòu)想,且完美達到用戶對OA系統(tǒng)滿足自身個性化應(yīng)用需求的成果預(yù)期?,F(xiàn)將用戶單位OA系統(tǒng)應(yīng)用情況節(jié)選如下: 1、OA平臺首頁界面: 2、系統(tǒng)核心模塊應(yīng)用情況: 3、個性化流程搭建及應(yīng)用范圍: (1)用印&培訓(xùn)流程 (2)動物繁殖&調(diào)撥流程 (3)巡查維修流程 項目價值 動物園是一個城市文明程度的標(biāo)志,是城市品位的象征,更是一處集動植物綜合保護、保護教育、科學(xué)研究、休閑娛樂等功能于一體的重要公用基礎(chǔ)設(shè)施,對于如何活用知識與經(jīng)驗,是一個重要命題。南京市紅山森林動物園協(xié)同OA系統(tǒng)搭建項目的核心,就是幫助用戶構(gòu)建起一個辦公自動化平臺與數(shù)字化服務(wù)通道,繼而依托科學(xué)高效的管理機制全面提升用戶單位綜合管理水平、服務(wù)效能。 如今,通過通達OA平臺的推行,在用戶景區(qū)管理部門的內(nèi)部,已經(jīng)形成了一個集流程和知識于一體,以信息流和資產(chǎn)管理貫穿起來的統(tǒng)一辦公平臺,人員、物資、資源均在一個平臺上實施統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理;相關(guān)部門可靈活適用不同類型的管理應(yīng)用,靈活搭建各領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)流程體系,并可復(fù)制復(fù)用;在積累知識資產(chǎn)的同時,通過多場景的知識應(yīng)用,最終使得內(nèi)部的運營變得更加高效、規(guī)范,并為數(shù)字型動物園的構(gòu)建奠定了堅實的基礎(chǔ)。 本項目由通達OA本地項目團隊負責(zé)實施與技術(shù)服務(wù)。自始至今,通達始終致力于服務(wù)好文旅行業(yè)用戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要,在與萬千OA用戶一起向未來的同時,將繼續(xù)以信息化服務(wù)為基礎(chǔ),文教系統(tǒng)改革工作方針為指導(dǎo),在提供更加高效、安全的協(xié)同OA辦公軟件的同時,還將努力為文旅行業(yè)企事業(yè)用戶構(gòu)建“數(shù)字化+平臺化”的協(xié)同管理新機制,以數(shù)字科技強化組織創(chuàng)新驅(qū)動,繼而為助推經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)賦能。
通達OA 升級用戶案例分享 自通達OA新版正式發(fā)布以來,有多家來自文旅產(chǎn)業(yè)、教育行業(yè)的知名客戶選擇啟用全新通達OA,或通過新版本系統(tǒng)優(yōu)化升級,來強化審批、任務(wù)協(xié)作等功能應(yīng)用,提高不同部門及人員之間的協(xié)同效率,實現(xiàn)組織內(nèi)部事項流程化管理。 湖南廣播電視臺經(jīng)視頻道 湖南廣播電視臺經(jīng)視頻道(簡稱:湖南經(jīng)視),前身是于1996年1月1日開播并成立的湖南經(jīng)濟電視臺,是中國省級地面頻道中最具實力、最負盛名的一家,被譽為“電視湘軍的黃埔軍校”。 湖南經(jīng)視頻道通過有線及無線方式覆蓋湖南及周邊地區(qū)近9000萬人群,并通過網(wǎng)絡(luò)傳播輻射全國,是全國所有地面頻道中唯一一家受邀直接進駐全國兩會報道的電視媒體。湖南經(jīng)視給業(yè)界與觀眾帶來了源源不斷的驚喜,在中國電視改革、電視劇拍攝出品、綜藝節(jié)目創(chuàng)新、大事件直播等方面具有創(chuàng)新領(lǐng)航者的地位。 二十多年來,在以湖南衛(wèi)視為首的電視湘軍的崛起中,湖南經(jīng)視的先鋒式探索與改革是最為重要的推動力之一。從1996年開始貸款辦臺,負債經(jīng)營,到近年來廣告創(chuàng)收突破3億;從《還珠格格》等一部部自制劇的誕生,到鍛造了“經(jīng)視出品”的金字品牌,均創(chuàng)造了令人驚嘆的業(yè)界傳奇。新聞大事件的迅速反應(yīng)、深度報道,娛樂風(fēng)尚的先鋒前行,大型活動的流光溢彩,極具湖湘風(fēng)味的特色節(jié)目,讓湖南經(jīng)視從創(chuàng)立至今,始終是湖南民眾打開電視的首選頻道。 由于歷史遺留的原因,湖南經(jīng)視頻道所屬的湖南廣播影視集團內(nèi)部的信息化狀況參差不齊,通過十幾年的系統(tǒng)建設(shè),集團下屬單位陸陸續(xù)續(xù)建設(shè)了自己的OA系統(tǒng),希望通過借助信息化的工具解決日常管理中的問題,并藉此提高工作效率。然而由于建設(shè)時間過久,這些系統(tǒng)相對分散、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,由此導(dǎo)致了“信息孤島”叢生。近年來,隨著湖南廣電集團下屬湖南經(jīng)視頻道改革發(fā)展的不斷深入,數(shù)據(jù)無法共享、流程無法互通、業(yè)務(wù)無法協(xié)同的問題越來越突出,亟需破解之道。此外,身處于“速度至上”的互聯(lián)網(wǎng)時代,員工對于移動辦公的訴求日益迫切,信息系統(tǒng)的更新迭代更是刻不容緩。 為此,用戶單位管理層正式提出對組織內(nèi)部OA系統(tǒng)進行升級優(yōu)化的目標(biāo),要求將所有的信息系統(tǒng)功能全部整合,實現(xiàn)流程統(tǒng)一、數(shù)據(jù)互通,為組織內(nèi)部管理層提供“工作、管理、溝通和資訊”的一體化管理平臺,為執(zhí)行層提供“工作、協(xié)作、溝通、知識和個人能力提升”的一體化工作與服務(wù)平臺,支撐組織機構(gòu)多元化管理模式,匯報與分權(quán)管控體系,支持組織透視和快速調(diào)整權(quán)限,承載分權(quán)及授權(quán)下的流程管控、制度執(zhí)行等,支持組織整體標(biāo)準(zhǔn)化管理執(zhí)行保障。 項目實施計劃與OA系統(tǒng)升級建設(shè)目標(biāo)為:通過對用戶企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)實施全新版本的優(yōu)化升級,并以一體化門戶為窗口,將流程審批、公文管理、公告通知、電子郵件、知識管理、資產(chǎn)費控等以流程化、模塊化的方式直觀呈現(xiàn);憑借無紙化、電子化的移動審批流程,降低信息溝通成本和人員管理成本;進一步整合資源,推動組織整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型。 用戶OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下: 1、流程審批系統(tǒng)應(yīng)用界面: 2、公告通知、公共文件柜及網(wǎng)絡(luò)硬盤功能之系統(tǒng)應(yīng)用界面: OA系統(tǒng)應(yīng)用成果: 截至目前,湖南廣播電視臺經(jīng)視頻道內(nèi)部OA平臺注冊用戶數(shù)達500余人,系統(tǒng)日均在線120余人,運轉(zhuǎn)情況平穩(wěn)順暢,且新版本OA升級后系統(tǒng)各應(yīng)用模塊的使用功能也正趨于完善,尤其流程審批、公告通知、電子郵件、即時通訊、知識文檔、資產(chǎn)費控、移動辦公等基礎(chǔ)功能得到廣泛應(yīng)用,有力為用戶于組織內(nèi)部搭建安全穩(wěn)定的業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動機制提供了堅實有力的平臺支撐。 OA系統(tǒng)升級項目建設(shè)價值: 項目驗收落地后,用戶單位內(nèi)部OA系統(tǒng)運行速度及操作體驗明顯提升,系統(tǒng)客戶端使用兼容性更加廣泛,系統(tǒng)的安全性也相應(yīng)提升。在即時通訊、信息發(fā)布、日常行政流程審批等功能的基礎(chǔ)上,同時提升了對硬件環(huán)境的適配效果;移動端也得到了更充分的應(yīng)用;上級組織和主管領(lǐng)導(dǎo)可實時跟進流程審批和公文批示,藉此讓組織整體的運維管理變得更為便捷、高效。 廣西廣播電視臺 廣西廣播電視臺于2018年11月由原廣西人民廣播電臺、原廣西電視臺整合組建而成,為自治區(qū)人民政府直屬正廳級事業(yè)單位,歸口自治區(qū)黨委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)。主要職責(zé)是:宣傳黨的理論和路線方針政策,宣傳自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府的決策部署;堅持正確輿論導(dǎo)向,組織重大宣傳報道和廣播電視、網(wǎng)絡(luò)視聽節(jié)目創(chuàng)作生產(chǎn);制作人民群眾喜聞樂見的精品節(jié)目,弘揚民族優(yōu)秀文化;打造自主可控、影響力強的新媒體傳播平臺,推動媒體融合發(fā)展;加強對外傳播能力建設(shè),講好中國故事、廣西故事,傳播中國聲音、廣西聲音。 用戶單位信息化痛點及OA系統(tǒng)升級項目需求: 近年來隨著數(shù)字經(jīng)濟浪潮的席卷而來,廣西廣電系統(tǒng)信息化普及程度也隨之加碼,然而組織內(nèi)部多業(yè)務(wù)系統(tǒng)間集成度低,因此拉低了機構(gòu)整體業(yè)務(wù)的運營效率;作為一家自治區(qū)級廣播電視單位,廣西廣電希望圍繞公文管理、行政管理、節(jié)目生產(chǎn)、技術(shù)支持等日常辦公需求進行門戶、流程、文檔、協(xié)作的建設(shè);另外,利用集成對接,實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)單點登錄、數(shù)據(jù)抓取統(tǒng)一報表展現(xiàn),可使員工的日常辦公和領(lǐng)導(dǎo)的管理決策更加高效。為此,用戶單位提出了通過對OA系統(tǒng)版本進行升級,藉此打造以人/角色為導(dǎo)向的信息聚合、可以隨時隨地隨需的碎片式辦公需求,并提供一站式全業(yè)務(wù)的全新數(shù)字化協(xié)同辦公平臺。 鑒于上述情況,通達針對用戶單位管理環(huán)境與業(yè)務(wù)需求實際,提出了優(yōu)化提升工作流、公文管理、公告通知、新聞門戶、會議管理、車輛管理、考勤管理、知識管理等功能模塊,以及優(yōu)化實現(xiàn)用戶組織無邊界協(xié)同等解決方案,藉此讓廣電系統(tǒng)員工都能在一個統(tǒng)一的智能化數(shù)字化平臺上聯(lián)動辦公和進行數(shù)據(jù)共享,并進一步提升內(nèi)部協(xié)作及流程審批效率。 用戶OA平臺進行新版本升級后相關(guān)應(yīng)用成果展示(附系統(tǒng)應(yīng)用界面截圖): OA系統(tǒng)升級項目建設(shè)價值: 平臺化辦公讓廣西廣電等文化產(chǎn)業(yè)單位無論是查信息、遞流程還是做審批都在一個系統(tǒng)里執(zhí)行,企業(yè)辦公質(zhì)量在全程電子化辦公環(huán)境下,不斷優(yōu)化升級: 更高效: 統(tǒng)一的系統(tǒng)、隨調(diào)隨用的數(shù)據(jù)、所見即所得的信息讓辦公在智能化環(huán)境下,高速運行; 更科學(xué): 替換人工數(shù)據(jù)管理,信息自動更新、備案,精準(zhǔn)的信息環(huán)境,讓企業(yè)決策更科學(xué)。 更人性: 通達充分結(jié)合用戶單位實際需要,可在OA平臺上隨需定制部署個性化的應(yīng)用模塊,比如食堂管理、收視日報和月報等CSM(兼容性支持模塊),如此一來,利用協(xié)同OA在盤活整體管理機制的同時,又使得管理機能更具人性化。 民航桂林空管站 中國民用航空桂林空中交通管理站(簡稱民航桂林空管站或桂林空管站)成立于 2001年12月,其前身為民航廣西區(qū)局航管中心,隸屬民航中南地區(qū)空中交通管理局,是企業(yè)化管理的事業(yè)單位。 長期以來,民航桂林空管站始終堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的工作方針,以“保證安全,改善服務(wù),飛行正常”為目標(biāo),以“安全、和諧、創(chuàng)新”為企業(yè)文化理念,追求卓越的安全管理績效,持續(xù)改進空中交通管理服務(wù)質(zhì)量。近年來,民航桂林空管站還積極以改革創(chuàng)新為動力,不斷加強內(nèi)部安全管理,積極完善安全管理規(guī)章,探索出一套行之有效的管理方法,并使安全管理制度化、規(guī)范化,為持續(xù)促進和諧空管建設(shè)和空中交通運輸事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展做出自己的貢獻。 作為通達OA在民用航空行業(yè)領(lǐng)域的老客戶,民航桂林空管站信息化建設(shè)起步較早。當(dāng)下,隨著當(dāng)屬行業(yè)推進數(shù)字化變革的力度不斷加強,民航桂林空管站對自身管理和業(yè)務(wù)的數(shù)字化水平要求亦在不斷提升。目前,用戶單位幾乎線下所有事務(wù)受理模式已不能滿足服務(wù)及時性、便捷性的需求,希望通過搭建一個全方位、立體式、一體化的協(xié)同辦公及信息聯(lián)動平臺,便能夠全盤覆蓋式處理組織內(nèi)部的各項工作任務(wù)、事務(wù)和業(yè)務(wù)。 因此為提升組織內(nèi)部的管理效率,高效管控工作執(zhí)行情況,用戶企業(yè)決定將舊版本的OA系統(tǒng)進行優(yōu)化升級,借助全新通達OA V12系統(tǒng)搭建自有辦公自動化支撐平臺,實現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化,建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的民航空管系統(tǒng)協(xié)同聯(lián)動服務(wù)平臺;在實現(xiàn)高效線上辦公的同時,更能提升組織內(nèi)部決策效率、執(zhí)行任務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率、組織上下管控效率、信息實時共享及有效利用率等等。 湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院始創(chuàng)于1950年(學(xué)院前身——干部培訓(xùn)班),位于湖南省長沙市岳麓區(qū)雷鋒大道335號,是2001年8月經(jīng)教育部批準(zhǔn)設(shè)立的高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院,為湖南省示范性高等職業(yè)院校、數(shù)據(jù)中國“百校工程”項目建設(shè)院校。 近年來,湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院進入新發(fā)展快車道,作為“數(shù)字校園”規(guī)劃建設(shè)中的重要一環(huán),在學(xué)院部署專業(yè)智能、數(shù)字化的協(xié)同管理平臺已迫在眉睫。鑒于原有OA系統(tǒng)瓶頸日益凸顯,學(xué)院現(xiàn)階段亟需響應(yīng)更快、擴展能力更強、移動辦公體驗更好、靈活性更為優(yōu)越的協(xié)同辦公平臺支撐?;趯S商技術(shù)實力、平臺產(chǎn)品性能及項目實施保障方面的綜合評估,學(xué)院上下一致決定選擇通達來實施對新OA平臺的打造。 所謂學(xué)院組織管理需求的升級,即在校園內(nèi)部建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管理體制,落地運行“系統(tǒng)一體化、服務(wù)規(guī)范化、體驗便捷化、架構(gòu)集約化、信息共享化”的新一代協(xié)同管理系統(tǒng),并能整體實現(xiàn)基于OA平臺的流程審批、公文管理、人事檔案、知識管理、資產(chǎn)管理、采購管理,以及日常事務(wù)審批、文件共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、即時通訊、移動考勤等一系列智慧辦公應(yīng)用功能。 用戶OA系統(tǒng)升級優(yōu)化及應(yīng)用情況節(jié)選如下: 1、系統(tǒng)中相關(guān)應(yīng)用流程界面截圖: 2、公告通知系統(tǒng)應(yīng)用界面: 3、公共文件柜系統(tǒng)應(yīng)用界面: 4、人事檔案系統(tǒng)應(yīng)用界面: OA系統(tǒng)應(yīng)用成果: 新版本OA系統(tǒng)升級項目自成功落地并上線運行以來,截至目前學(xué)院已啟用相關(guān)工作流程達3萬余條,且系統(tǒng)運行平穩(wěn)流暢,有力解決了用戶學(xué)院在處理日常行政辦公、公文收發(fā)、即時通訊、知識管理等工作方面的諸多痛點、難點。而且,所有流程運轉(zhuǎn)均順暢、高效,且充分實現(xiàn)流程流轉(zhuǎn)有痕跡,經(jīng)辦人可實時知悉流程審批進度等,極大提高了教職員工日常辦公效率和領(lǐng)導(dǎo)審批效率。 OA系統(tǒng)升級項目建設(shè)價值: 升級到通達V12版本后,學(xué)院OA系統(tǒng)不但恢復(fù)使用了原信息系統(tǒng)模塊的各項功能,還將原有部署在其他同質(zhì)化系統(tǒng)上的管理應(yīng)用模塊同步遷移至OA系統(tǒng)上并強化應(yīng)用效果,充分體驗新版本通達OA系統(tǒng)的強大兼容性,更為學(xué)院實現(xiàn)全生命周期管理掃清障礙。另外,數(shù)字化平臺化辦公還讓高職院校等教育行業(yè)用戶無論是查信息、遞流程還是做審批都在一個系統(tǒng)里執(zhí)行,學(xué)院辦公質(zhì)量在全程電子化辦公環(huán)境下,不斷優(yōu)化升級。用戶新OA系統(tǒng)應(yīng)用亮點主要體現(xiàn)為: 服務(wù)特色化: 依托新版本通達OA平臺優(yōu)越的擴展性,用戶可隨需搭建多種應(yīng)用功能,滿足校務(wù)管理需求; 平臺一體化: 不同業(yè)務(wù)模塊、舊的OA系統(tǒng)借力通達OA良好的粘合性,全面集成,實現(xiàn)統(tǒng)一部署,綜合應(yīng)用; 辦公電子化: 用流程作為系統(tǒng)基礎(chǔ),梳理教務(wù)工作體系、串聯(lián)不同教務(wù)板塊,讓各項辦公職能、信息能無縫銜接。 OA應(yīng)用案例總結(jié) 截至目前,通達OA已經(jīng)被覆蓋70余個行業(yè)的22200多家客戶成功應(yīng)用,通達OA自新版本問世以來,眾多來自各行各業(yè)的企事業(yè)客戶利用全新的系統(tǒng)門戶、流程、知識等功能模塊構(gòu)建了符合行業(yè)、企業(yè)實際業(yè)務(wù)管理情況的特色OA應(yīng)用。不管是日常辦公,還是ERP、CRM、PLM等深入業(yè)務(wù)過程的管理應(yīng)用,OA都能運用其強大的工作流和信息聚合推送功能給予強大助力。這也正是OA的魅力,足夠靈活足夠好用。尤其,進入數(shù)字化辦公時代,OA搭載移動智能的翅膀,勢必飛得更高、更遠!
黑龍江拓廣科技結(jié)合多年在地項目實施、服務(wù)經(jīng)驗而潛心錄制的關(guān)于“通達OA新版產(chǎn)品”的智能應(yīng)用視頻教程(點擊查閱:http://61.167.38.94/12help.exe),也一并在改版后的新門戶網(wǎng)站上線推出。該教程可以安裝在通達OA中,在“菜單 — 個人事務(wù) — 視頻教程”訪問,也可以解壓縮,在解壓目錄用瀏覽器打開webroot\general\help\index.html脫離通達OA訪問。歡迎用戶朋友們查閱分享。
新版通達OA經(jīng)過長時間的積累和沉淀,帶來功能強大的“公文管理”模塊。全程電子化,全生命周期的公文管理,解決了傳統(tǒng)公文處理模式的諸多弊病。比如傳統(tǒng)模式的擬稿不規(guī)范、收文雜亂無序、行文不規(guī)范,或是未經(jīng)批復(fù)就下發(fā),公文辦理耗時長,進度難監(jiān)控等問題。全程電子化、智能的自定義審批流程、一鍵套紅簽章、快速發(fā)文、實時查閱流程進度和狀態(tài),都是新版本通達OA公文管理帶來的革新功能。 自定義發(fā)文稿紙,更符合發(fā)文要求 自定義發(fā)文稿紙樣式、布局、內(nèi)容,還原傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù)的表現(xiàn)形式,更加符合政府、事業(yè)單位、國企對于公文管理的辦文要求。 審批/辦理過程自定義,適用于豐富的辦文場景 依托于強大的通達OA流程引擎,收發(fā)文審批過程支持高度自定義。滿足層層審批簽發(fā)、分發(fā)等各種復(fù)雜多變的辦文要求。 全文手寫簽批 支持在表單和公文正文任意位置進行手寫簽批,延續(xù)傳統(tǒng)公文的簽批過程。 簽章/套紅,擬稿審批在線簽發(fā)更高效 支持在線簽章、套紅模板等功能,實現(xiàn)發(fā)文過程中的擬稿、核稿后套紅蓋章簽發(fā),滿足發(fā)文過程的全面需求。 手機端公文辦理支持表單正文同屏顯示 手機在辦理/審批公文文件時,往往需要來回切換查看審批單和正文,不能直觀地進行批閱。新版公文管理支持“審批單+正文”在手機上同屏顯示,可以邊看正文內(nèi)容邊進行批閱。 編號管理,智能編號系統(tǒng) 編號管理功能,支持自定義各種公文字號規(guī)則,實現(xiàn)自動編號和補號功能,更加智能、方便地管理文件編號,減少人為因素造成的錯誤,同時方便查詢搜索。 公文統(tǒng)計,讓辦文結(jié)果成為可分析的數(shù)據(jù) 新版公文管理,可以從公文來源、簽收率、各部門辦文數(shù)量等多個維度,對辦文情況進行統(tǒng)計分析。 通達OA為眾多政府事業(yè)單位和國企用戶提供過電子公文解決方案。此次新版通達OA帶來的全新公文管理功能,是凝聚了多年來深入用戶真實使用場景的經(jīng)驗,并經(jīng)過不斷打磨而成的,希望能給用戶帶來更好的全新體驗!
新版通達OA帶來了全新的督察督辦功能。運用信息化手段,將計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、激勵等因素與具體督查督辦工作過程和要求相結(jié)合,形成了“規(guī)范決策執(zhí)行與反饋、注重執(zhí)行控制與協(xié)調(diào)、持續(xù)激勵與提升”為核心的督辦工作模式。提升全員工作效率,實現(xiàn)縱向協(xié)作、強化任務(wù)執(zhí)行力。 簡潔的界面設(shè)計,任務(wù)責(zé)任明細到人 快速生成項目內(nèi)容,專項工作專人負責(zé),主辦、協(xié)辦、承辦分工明晰。在任務(wù)辦理過程中的狀態(tài)申請和工作反饋,均需逐級上報。 時間節(jié)點合理規(guī)劃,任務(wù)記錄完整 項目和任務(wù)的辦理均可設(shè)置完成時間,系統(tǒng)自動對超時的項目和任務(wù)發(fā)送催辦提醒,更有效的推動責(zé)任人高效完成自己的工作。上級負責(zé)人可以查看下級人員項目、任務(wù)的所有操作及反饋記錄,所有記錄均有據(jù)可查。 督辦信息全員公示,督辦結(jié)果全員通報 督辦項目可由立項人顯示是否全員公示,公示后所有人員都可以查看公示的督辦內(nèi)容。并且當(dāng)督辦項目結(jié)束后,通報信息將自動向全員展示。 強大的統(tǒng)計報表功能,項目辦理情況一目了然 督辦報表可根據(jù)項目辦理狀態(tài)、部門辦理數(shù)量、辦理類型等維度進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,具體的辦理狀態(tài)可穿透到對應(yīng)列表,一目了然。 流程引擎關(guān)聯(lián),滿足流轉(zhuǎn)審批需求 通過督辦類型和業(yè)務(wù)引擎關(guān)聯(lián)后,設(shè)置審批結(jié)果的判斷條件,就可以滿足不同政府機關(guān)、企事業(yè)單位的復(fù)雜流轉(zhuǎn)審批需求。 督辦考核,讓工作完成的更有質(zhì)量 通過不同的考核制度和指標(biāo)集組成考核內(nèi)容,最后相關(guān)負責(zé)人根據(jù)考核的分數(shù)反饋此次任務(wù)的完成情況。 新版通達OA帶來的全新督查督辦系統(tǒng),可以建立一套督查有力、管理透明、落實及時、處置合理的信息化行政督查模式和運營體系,該系統(tǒng)以分解、指派、溝通、監(jiān)控為宗旨,凝聚先進的管理精髓,依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)工作的督查督辦。通達也將不斷挖掘客戶真正需求,為客戶提供更專業(yè)、更智能的信息化管理服務(wù),與用戶一起實現(xiàn)數(shù)字化創(chuàng)新和管理水平的提升!
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