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海油某分公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)平臺(tái)已運(yùn)行6個(gè)月，累計(jì)處理項(xiàng)目2600多個(gè)，平臺(tái)用戶數(shù)達(dá)110人，實(shí)現(xiàn)12個(gè)部門的協(xié)同辦公。

中海油某分公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)項(xiàng)目統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)管理、統(tǒng)計(jì)匯總、智能分析以及歸檔留存，使企業(yè)項(xiàng)目以信息化、數(shù)字化、智能化的新管理模式運(yùn)行，減少了工作量，提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的完整性，提升了項(xiàng)目管理質(zhì)量。中海油某分公司正在加大對(duì)業(yè)務(wù)平臺(tái)的利用和投入，在保證項(xiàng)目正常推進(jìn)的同時(shí)，開(kāi)辟新的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，挖掘更深層的項(xiàng)目管理需求。

一、客戶背景

中海油某分公司是中國(guó)海洋石油有限公司下屬的一家境內(nèi)分公司，主要負(fù)責(zé)渤海海域石油天然氣資源勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)。

二、客戶的問(wèn)題

中海油某分公司全年海上平臺(tái)生產(chǎn)作業(yè)項(xiàng)目多達(dá)1200余項(xiàng)，其中包括安全、電力、動(dòng)力、機(jī)械、油井作業(yè)、維護(hù)等項(xiàng)目，根據(jù)不同程度分布于22個(gè)生產(chǎn)作業(yè)平臺(tái)之中。中海油某分公司在內(nèi)部項(xiàng)目管理上，仍采用原始的線下人工不定時(shí)數(shù)據(jù)采集方式對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)、分析，導(dǎo)致項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)零散且更新緩慢，對(duì)于年中時(shí)段新立的項(xiàng)目時(shí)常產(chǎn)生缺漏，月度和年度項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作不能正常開(kāi)展，人工采集的數(shù)據(jù)存在偏差，無(wú)法達(dá)到項(xiàng)目監(jiān)測(cè)效果。因此，中海油某分公司希望通過(guò)本次項(xiàng)目，以自身項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)為基準(zhǔn)，整體規(guī)劃，抓大放小，以集中統(tǒng)籌為原則，遵循線上線下并行協(xié)作的業(yè)務(wù)方式，打造符合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特色的項(xiàng)目管理平臺(tái)。

三、平臺(tái)建設(shè)

通達(dá)工程師根據(jù)中海油某分公司項(xiàng)目的特殊性以及企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)要求，將項(xiàng)目管理平臺(tái)分為項(xiàng)目管理模塊、我的項(xiàng)目模塊、我的任務(wù)模塊、下月計(jì)劃模塊、項(xiàng)目查詢模塊、統(tǒng)計(jì)中心模塊以及系統(tǒng)代碼管理模塊七大核心模塊。數(shù)字通工程師還根據(jù)不同的業(yè)務(wù)模塊針對(duì)不同的用戶群體而設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)邏輯和使用權(quán)限，從而滿足不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理需求。 業(yè)務(wù)流程：

1、項(xiàng)目管理模塊

項(xiàng)目管理模塊作為所有項(xiàng)目信息的管理后臺(tái)，為項(xiàng)目管理員提供對(duì)項(xiàng)目基本信息進(jìn)行維護(hù)的業(yè)務(wù)環(huán)境。

1）項(xiàng)目信息展示

展示項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、陸地主管、生產(chǎn)單元、項(xiàng)目狀態(tài)以及時(shí)間等具有代表性和關(guān)注性的項(xiàng)目信息。

2）新建計(jì)劃

新建計(jì)劃是在非統(tǒng)籌立項(xiàng)期間，各個(gè)陸地主管根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活自主的向業(yè)務(wù)平臺(tái)添加項(xiàng)目而設(shè)立的業(yè)務(wù)功能。

用戶不僅可以調(diào)整項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表中的數(shù)據(jù)字段，還可以靈活的設(shè)計(jì)審批流程，以滿足不同的項(xiàng)目審批業(yè)務(wù)。

3）批量導(dǎo)入

批量導(dǎo)入是由管理員通過(guò)系統(tǒng)提供的指定的EXCEL導(dǎo)入模板，將項(xiàng)目整理為標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式，即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入的業(yè)務(wù)需求。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)可以選擇覆蓋或不覆蓋，并且在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，對(duì)于問(wèn)題數(shù)據(jù)將自動(dòng)報(bào)錯(cuò)，便于管理員重新整理錯(cuò)誤項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

4）項(xiàng)目編輯

可以對(duì)已經(jīng)錄入的項(xiàng)目的基本信息進(jìn)行修改，同時(shí)還能夠修改項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)甚至除當(dāng)前的某些項(xiàng)目。

2、我的項(xiàng)目模塊

我的項(xiàng)目模塊是向各個(gè)陸地主管提供自己所涉及的項(xiàng)目信息。

1）項(xiàng)目信息展示

根據(jù)項(xiàng)目所處的不同狀態(tài)細(xì)分為待辦項(xiàng)目、進(jìn)行中項(xiàng)目、已完結(jié)項(xiàng)目和已取消項(xiàng)目四大分類。方便負(fù)責(zé)人進(jìn)行快速閱讀、快速查找。

2）項(xiàng)目詳情

項(xiàng)目詳情可以查看到項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目狀態(tài)、任務(wù)信息、項(xiàng)目問(wèn)題以及項(xiàng)目附件等信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的管理和監(jiān)督。

任務(wù)詳情業(yè)務(wù)區(qū)則初始化了每個(gè)項(xiàng)目的五項(xiàng)任務(wù)環(huán)節(jié)，可以對(duì)各個(gè)任務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行任務(wù)指派，同時(shí)通過(guò)詳情和催辦業(yè)務(wù)功能對(duì)任務(wù)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

項(xiàng)目問(wèn)題和項(xiàng)目文件業(yè)務(wù)是收錄了項(xiàng)目中所產(chǎn)生的相關(guān)問(wèn)題和需要共享的文件資料。對(duì)于共享文件可以實(shí)現(xiàn)查閱、下載。

3、我的任務(wù)模塊

1）任務(wù)信息展示

根據(jù)當(dāng)前任務(wù)的辦理階段劃分為待辦任務(wù)和已完成任務(wù)兩大分類。

2）任務(wù)詳情

任務(wù)詳情主要為項(xiàng)目任務(wù)的執(zhí)行者提供了任務(wù)記錄和任務(wù)反饋的業(yè)務(wù)環(huán)境，方便管理者了解彼此執(zhí)行情況，合理的安排時(shí)間，便于整個(gè)項(xiàng)目工作的協(xié)同推進(jìn)。

在任務(wù)未完成時(shí)可以反饋相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度，如果是已經(jīng)結(jié)束的任務(wù)則不可以進(jìn)行修改，保證了項(xiàng)目的公平性。

4、下月計(jì)劃模塊

下月計(jì)劃功能是根據(jù)中海油某分公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求而設(shè)計(jì)的特殊模塊。項(xiàng)目主管需要對(duì)與下一個(gè)自然月存在時(shí)間交集的項(xiàng)目進(jìn)行提取，并篩選出待辦和進(jìn)行中狀態(tài)的項(xiàng)目，以便于指導(dǎo)下個(gè)月的工作推進(jìn)。

根據(jù)設(shè)置的時(shí)間范圍、生產(chǎn)單元及主管信息系統(tǒng)自動(dòng)生成相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)模板，實(shí)現(xiàn)EXCEL文件形式的導(dǎo)出。

5、項(xiàng)目查詢模塊

項(xiàng)目查詢模塊是向高級(jí)用戶所提供的一個(gè)便捷查找、靈活篩選項(xiàng)目信息的業(yè)務(wù)模塊。除了一般的查詢功能之外，還設(shè)置有批量導(dǎo)出功能。既方便用戶查看，還給用戶報(bào)告提供了數(shù)據(jù)支撐。

6、統(tǒng)計(jì)中心模塊

統(tǒng)計(jì)中心模塊提供了多角度、多維度、多精度的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌分析。項(xiàng)目分析包括項(xiàng)目計(jì)劃總覽、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展、延期項(xiàng)目、費(fèi)用渠道、計(jì)劃數(shù)據(jù)、計(jì)劃費(fèi)用等六個(gè)分類，通過(guò)圖表的直觀表達(dá)了由面到點(diǎn)的數(shù)據(jù)穿透，實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、重點(diǎn)數(shù)據(jù)的重點(diǎn)分析展示。

1）項(xiàng)目計(jì)劃總覽

項(xiàng)目計(jì)劃總覽是統(tǒng)計(jì)本年度項(xiàng)目開(kāi)展?fàn)顩r的報(bào)表。以餅狀圖展現(xiàn)出待辦中、進(jìn)行中、已完結(jié)和已取消四個(gè)狀態(tài)下的項(xiàng)目所占比例情況。

通過(guò)統(tǒng)計(jì)設(shè)置選項(xiàng)，可以針對(duì)性的調(diào)整項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段，同時(shí)也能夠?qū)χ鞴芩芾淼捻?xiàng)目或是某一生產(chǎn)單元上的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)的色塊實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透，業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)以列表形式詳細(xì)展現(xiàn)某類色塊所對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息，同時(shí)還支持EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

2）計(jì)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

計(jì)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)本年度項(xiàng)目中所涉及費(fèi)用屬性進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，并以柱狀圖形式展現(xiàn)。用戶可以靈活勾選所關(guān)注的某種狀態(tài)下的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，達(dá)到對(duì)比分析的效果，方便高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年度費(fèi)用的把控。

通過(guò)多標(biāo)簽的形式，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)單元、陸地主管、費(fèi)用渠道三個(gè)維度的費(fèi)用信息進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，靈活切換實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用信息的對(duì)比分析。

3）計(jì)劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

對(duì)各個(gè)生產(chǎn)單元海上平臺(tái)上項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析開(kāi)工率、變化率以及完成率。

7、系統(tǒng)代碼管理模塊

在項(xiàng)目的管理范疇中，項(xiàng)目信息基礎(chǔ)參數(shù)發(fā)生變化的現(xiàn)象較為常見(jiàn)，當(dāng)項(xiàng)目基本信息隨業(yè)務(wù)需求而變更是，業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)亦能夠針對(duì)用戶的業(yè)務(wù)變更而靈活的調(diào)整自身的基礎(chǔ)設(shè)置，從而更好的維護(hù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，繼續(xù)為項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)提供有效的技術(shù)支撐。

四、平臺(tái)價(jià)值

中海油某分公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)平臺(tái)分為七大部分，分別是：項(xiàng)目管理模塊、我的項(xiàng)目模塊、我的任務(wù)模塊、下月計(jì)劃模塊、項(xiàng)目查詢模塊、統(tǒng)計(jì)中心模塊以及系統(tǒng)代碼管理模塊。“項(xiàng)目管理模塊”提供了項(xiàng)目的新建、數(shù)據(jù)錄入、修改以及靈活的流程設(shè)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理，改變了原先的數(shù)據(jù)采集方式，減少了數(shù)據(jù)丟失的可能性；“我的項(xiàng)目模塊”對(duì)用戶所涉及的項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)監(jiān)控管理，并用指導(dǎo)用戶完成相應(yīng)的工作；“下月計(jì)劃模塊”對(duì)下一個(gè)自然月中時(shí)間交集的項(xiàng)目進(jìn)行提取，并篩選出待辦和進(jìn)行中狀態(tài)的項(xiàng)目，以便于指導(dǎo)下個(gè)月的工作推進(jìn)；“項(xiàng)目查詢模塊”給提供了多維度的快速查找功能，幫助用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的篩選出所關(guān)注的項(xiàng)目信息；“統(tǒng)計(jì)中心模塊”通過(guò)多角度、多維度、多精度的數(shù)據(jù)進(jìn)行由面到點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題、重點(diǎn)數(shù)據(jù)的重點(diǎn)分析展示，并通過(guò)多種圖表直觀的展示出來(lái)，給公司高層領(lǐng)導(dǎo)提供了對(duì)項(xiàng)目把控及人員管理提供了依據(jù)；”系統(tǒng)代碼管理模塊”為項(xiàng)目管理中項(xiàng)目基本信息字段的維護(hù)提供了業(yè)務(wù)管徑。

中海油某分公司項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)項(xiàng)目統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)管理、統(tǒng)計(jì)匯總、智能分析以及歸檔留存，使企業(yè)項(xiàng)目以信息化、數(shù)字化、智能化的新管理模式運(yùn)行，減少了工作量，提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)的完整性，提升了項(xiàng)目管理質(zhì)量。