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一、客戶介紹

東營市諾爾化工有限責(zé)任公司始創(chuàng)于2003年, 公司地處渤海之濱的黃河三角洲, 與中國第二大油田勝利油田為鄰, 是一家專業(yè)高分子聚丙烯酰胺研發(fā)、 生產(chǎn)、 銷售、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化高新技術(shù)企業(yè)，目前公司年生產(chǎn)聚丙烯酰胺15萬噸, 員工800余人; 產(chǎn)品主要銷往國內(nèi)外40 多個國家和地區(qū), 擁有覆蓋全球的產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系。

公司依托山東大學(xué)、青島科技大學(xué)的科研力量, 建立了諾爾化工科研中心, 在水處理化學(xué)品、造紙化學(xué)品、 選礦化學(xué)品、 油田專用化學(xué)品等方面取得重大突破;已擁有專利26項,科技成果鑒定7項, 其中自主研發(fā)的赤泥沉降絮凝劑的制備方法在中國專利成果交易會上榮獲特別金獎;氧化鋁赤泥沉降絮凝劑研發(fā)及產(chǎn)業(yè)化項目、超高分子量陽離子聚丙烯酰胺項目被列入國家火炬計劃。公司通過了lS09001國際質(zhì)量體系認(rèn)證、lS014001環(huán)境體系認(rèn)證以及 CCC、ECE、 SGS等多種認(rèn)證,榮獲了全國質(zhì)量、信譽、服務(wù)AAA企業(yè)、中國專利山東明星企業(yè)、造紙化學(xué)品行業(yè)企業(yè)優(yōu)秀產(chǎn)品獎、山東省環(huán)保產(chǎn)業(yè)骨干企業(yè)、東營市誠信企業(yè)、市級守合同重信用企業(yè)證書、黃河三角洲高效生態(tài)區(qū)建設(shè)和諧企業(yè)等多項榮譽。

2012年初在東營港經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)投資26億元興建諾爾產(chǎn)業(yè)園區(qū)、 占地40余萬平方米,主要從事吸水性樹脂、丙烯酸、丙烯酰胺和聚丙烯酰胺研發(fā)、生產(chǎn)及銷售,延伸諾爾產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)建設(shè);項目達(dá)產(chǎn)后, 可實現(xiàn)年生產(chǎn)吸水性樹脂14萬噸、丙烯酸8萬噸、丙烯酰胺10萬噸的生產(chǎn)能力, 全力打造諾爾現(xiàn)代化科技型百年企業(yè)。

二、OA選型過程

隨著企業(yè)的信息化發(fā)展，企業(yè)上下的日均工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過手工處理能力，經(jīng)常是員工加班加點，但是效率提不起來，工作邏輯混亂，往往造成工作遺漏或者數(shù)據(jù)堆積作廢，另一方面，由于沒有統(tǒng)一的管理平臺，理療流程、人事變動、財務(wù)發(fā)生都無法及時準(zhǔn)確的送達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；企業(yè)內(nèi)部之間缺乏有效溝通、協(xié)作；為此企業(yè)多次會議討論對策，試用自動化辦公系統(tǒng)也就進(jìn)入了議題；通過了解不同廠家的OA，并且下載了幾個不同廠家的試用版，結(jié)果發(fā)現(xiàn)OA確實對我們的工作處理上起了很大的幫助，為此企業(yè)決定購買OA系統(tǒng)；在多家軟件提供商中我們之選擇通達(dá)是因為：一、服務(wù)；試用階段相比其他幾家,通達(dá)的服務(wù)更為周到，不管是代理商還是網(wǎng)上的技術(shù)人員都不厭其煩地為我們詳細(xì)講解，其他的廠家雖然也提供了類似服務(wù)，但其服務(wù)質(zhì)量不能算是盡心、合格；其次，功能與性價比，通達(dá)OA的功能相對來講明朗、易懂，操作起來也很簡便；同時畫面簡潔，看著舒暢，同時價格合理、網(wǎng)上也公開，沒有其他多余費用，讓人放心。

改變企業(yè)的傳統(tǒng)辦公方式，實現(xiàn)全體員工隨時隨地移動辦公，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時也為企業(yè)節(jié)約人力和財力。實現(xiàn)無紙化辦公，環(huán)保高效！

1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個常用功能。

2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級服務(wù)及時，可擴(kuò)展性好。

4、工作流程設(shè)計方便快捷。

三、目前通達(dá)OA的使用情況

OA 使用到目前已經(jīng)兩年了，從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工目前共計600人使用，目前使用模塊包括：個人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、交流園地；當(dāng)然針對不同級別員工開通的權(quán)限不一。

四、通達(dá)OA功能與應(yīng)用

我們在OA模塊中"知識管理"-"公共文件柜"功能為企業(yè)內(nèi)部建立了相應(yīng)的文件柜，每日安排相關(guān)制作人把材料存等放在相應(yīng)的文件夾中，我們每位員工都要把自己的在學(xué)習(xí)中的見解放到公共文件柜中供大家共同學(xué)習(xí)。另外，我們還將身邊的榜樣放到公共文件柜中，向他們學(xué)習(xí)的同時，也不斷提升自己各方面的能力，與榜樣同行，我們會走的更遠(yuǎn)。

1.信息發(fā)布

OA 模塊中公告通知現(xiàn)階段我們的應(yīng)用側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的文件發(fā)布、公告發(fā)布。相對于以往，OA 公告更準(zhǔn)時清晰，送達(dá)的范圍更廣了，為我企業(yè)各個部門的決策、制度及時發(fā)布、送達(dá)提供了很大幫助，尤其為企業(yè)的制度規(guī)范化建設(shè)提供了硬件保障。（如下圖）

2.工作流

"工作流"模塊實為企業(yè)OA利用中的最大用途，涉及總辦、財務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)等部門的工作，為企業(yè)提供了快捷、高效、節(jié)能的辦公秩序，以往的工作丟失、積壓、遺忘現(xiàn)象不再出現(xiàn)，使得企業(yè)的工作又上升了一個檔次，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對OA的使用工作贊不絕口也是鑒于此原因。原先OA自帶的工作流程及表格基本上不適應(yīng)我公司實際需要，為此我們著重根據(jù)自己的實際情況重新制定了部分表格和流程。

例1：不合格品處理流程：(見下圖)

例2：計量器校準(zhǔn)流程

例3：印章申請流程

例4：市場產(chǎn)品質(zhì)量反饋流程

3.知識管理

網(wǎng)絡(luò)硬盤目前我企業(yè)應(yīng)用主要體現(xiàn)在：提供全體用戶資料下載、常用軟件下載；"OA 知道"使用率較低，對我們幫助有限。"維基百科"相對于百度、谷歌等搜索工具覆蓋則更廣、屏蔽內(nèi)容更少，豐富了我們員工的知識、見解。

4.內(nèi)部討論區(qū)

"討論區(qū)"在我們企業(yè)的應(yīng)用包括工作交流區(qū)與發(fā)帖。工作交流區(qū)顧名思義是供內(nèi)部員工交流，包括工作上的疑問、問題探討，企業(yè)管理等一系列工作上的交流。發(fā)帖灌水主要用于八卦、娛樂使用，目前使用率低。

5.其它功能模塊

這里我要說明下"投票"模塊，這個模塊目前在我們企業(yè)應(yīng)用也是比較廣泛的，包括制度未公示之前的意見征求、年度員工評優(yōu)、決策表決。

五、產(chǎn)生的效益

自從使用通達(dá)OA 以后，一方面，使企業(yè)整體工作效率提高、工作的準(zhǔn)確性也大大提高；其次，實現(xiàn)了不同部門之間同一平臺辦公。從企業(yè)各個角色來講述效益，首先是領(lǐng)導(dǎo)層，使用OA 之前，桌面一大堆打印材料，有報表、有待批文函，工作時間大大增加，另外由于經(jīng)常出差，工作反饋滯后，但引進(jìn)OA 以后，可以在同一平臺上實現(xiàn)多層面的工作，包括報表解讀、工作審批等；更重要的是，實現(xiàn)了真正的office Anywhere，旅途、開會，隨時隨地，都可以關(guān)注工作。其次是管理層，通過OA 提供了數(shù)據(jù)分析平臺，及時了解企業(yè)運營及部門運作的情況，豐富了信息來源并能對信息有效的應(yīng)用和做出決策。第三，普通職員通過OA，了解企業(yè)的實時動態(tài)、新聞、公告、通知，可以利用OA 的討論、交流平臺，像企業(yè)獻(xiàn)言獻(xiàn)策，反應(yīng)心聲，在企業(yè)內(nèi)形成了民主、共商的氛圍；在工作上不僅節(jié)省了必要的口頭匯報、手寫等，而且使自己智能化的技能又得到提升。最后，網(wǎng)管的受益就在于用戶的屬性、權(quán)限統(tǒng)一管理， 現(xiàn)進(jìn)網(wǎng)實行實名顯示，職責(zé)、工作范圍明朗清晰，同時也減少了發(fā)生工作泄密的可能性，再有就是OA 官網(wǎng)提供的30%的二次開發(fā)代碼，使得網(wǎng)管在管理、開發(fā)我企業(yè)OA 新模塊方面提供了技術(shù)支持。

綜述：我企業(yè)自應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)至今，受益頗多，使得企業(yè)的規(guī)范辦公、管理上了一個新的層面；只因鄙人文字表達(dá)能力欠缺，無法細(xì)數(shù)其中 的種種益處，此次回執(zhí)內(nèi)容就此落筆，最后感謝通達(dá)OA！感謝OA技術(shù)支持人員提供過的所有幫助！