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一、客戶介紹

北化凱明化工有限公司辦公室地址位于中國的首都，政治、文化中心北京，北京 北京市房山區(qū)良鄉(xiāng)凱旋大街建設(shè)路18號，于2000年06月30日在房山分局注冊成立，注冊資本為5590 萬元 人民幣，在公司發(fā)展壯大的19年里，始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)，主要經(jīng)營其他危險化學(xué)品：甲苯-2,4-二異氰酸酯，硝酸，環(huán)氧乙烷，硝酸銨［含可燃物≤0.2﹪］，硫磺，六亞甲基四胺，萘，石腦油，氯苯，乙醇，乙醇［無水］，乙酸乙酯，乙酸正丁酯，1,2-二甲苯，1,3-二甲苯，1,4-二甲苯，2-氯甲苯，3-氯甲苯，4-氯甲苯，苯，苯胺，二氯甲烷，4-氯硝基苯，3-硝基-1,2-二甲苯，4-硝基-1,2-二甲苯，4-甲... 。

二、信息化動因

隨著企業(yè)不斷深入發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)越來越重視信息化建設(shè)，讓領(lǐng)導(dǎo)也深受信息化變革所給教學(xué)、企業(yè)帶來的巨大便利和效益，為進一步改變企業(yè)的辦公方式，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時也為節(jié)約人力和財力。為員工提供更快速、更智能的統(tǒng)一通訊平臺，公司領(lǐng)導(dǎo)毅然決定通過政府采招的形式，引入目前最前沿的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，跟上信息化變遷的步伐。

三、信息化需求

1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個常用功能。

2、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務(wù)及時，可擴展性好。

4、工作流審批支持移動端隨時隨地業(yè)務(wù)審批。

5、工作流審批支持電子簽章（電腦端和手機端），并具有法律效力。

6、能實現(xiàn)電子文檔資料的存儲。

四、項目實施

表單:

1.發(fā)票申請單:

2.繳款單

3.付款申請單

4.倉儲類合同

5.進出口類合同

6.貿(mào)易類合同

7.其他類合同

8.運輸類合同

9.咨詢服務(wù)類

流程:

1.發(fā)票流程

2.付款流程

3.合同流程

五、項目成果

OA系統(tǒng)用戶數(shù)：允許登錄用戶374。

平時在線人數(shù)已達到140人以上。

公告、新聞、內(nèi)部郵件、即時通訊、文件柜、工作流、流程中心得到大范圍應(yīng)用。

OA系統(tǒng)手機版也逐漸被認可和應(yīng)用。