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一、公司介紹

客戶名稱：華潤濰坊遠東醫(yī)藥有限公司

成立時間：1999年

公司職工：800余人

年營業(yè)額：年營業(yè)額過5億元；

公司簡介：華潤濰坊遠東醫(yī)藥有限公司是世500強華潤集團旗下華潤醫(yī)藥商業(yè)集團股份有限公司和華潤山東醫(yī)藥有限公司的控股子公司，是具有獨立法人資格、集批發(fā)與零售于一身的藥品經營企業(yè)。 公司總部位于奎文區(qū)文化南路3399號，現有員工800余人,專業(yè)技術人員占公司總人數的80%以上。是濰坊首批通過國家GSP認證的藥品經營企業(yè)之一，連續(xù)5年被濰坊市食品藥品安全協(xié)調委員會授予“質量管理先進單位”，旗下的“遠東平民大藥房”被濰坊市食品藥品監(jiān)督管理局授予“放心藥店”稱號。 公司目前的業(yè)態(tài)組合主要有醫(yī)院、社區(qū)/新農合基層配送、零批/快批、商業(yè)分銷、自有連鎖。 公司擁有18000平米的現代醫(yī)藥物流倉庫，其中陰涼庫10265平米，冷庫102平米，常溫庫7633平米。該庫區(qū)全部安裝美國約克品牌中央空調，能始終保證陰涼庫溫度控制在0-20度，冷庫2-8度，常溫庫0-30度，有效保證了藥品的在庫質量，為廣大人民群眾吃上安全藥、放心藥提供了有利保障。庫區(qū)安裝有6000平米的高位立體貨架，可容納3000個貨位的商品，配備日本豐田叉車2臺，合力叉車2臺，能高效率完成商品收發(fā)任務。

二、OA選型過程

我們從2017年成立以來，智能自動化辦公就被提上日程，從眾多的OA廠商中，最終由領導敲定通達OA，通達作為OA廠商中唯一央企單位，保密和安全級別絕對是最高的，因此通達OA方便快捷，超高的性價比讓通達OA成了我們的首選。

三、目前通達OA的使用情況

根據集團不斷擴展業(yè)務，為了提高企業(yè)工作效率，公司領導決定執(zhí)行無紙化辦公，于前年開展OA工作，選擇通達OA的原因如下：

一、能滿足我公司需求，規(guī)范各部門業(yè)務，提高工作效率。

二、定期的客戶之間交流，能更好的學習oa系統(tǒng)。

三、能有效提高企業(yè)信息化建設,節(jié)約辦公成本。

四、主體功能齊全，能貫穿企業(yè)的日常辦公要素。

五、安裝維護上更提供了采用獨有技術開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數據庫管理工具，用戶可在1分鐘內自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護。

六、售后服務完善可靠。

七、醫(yī)藥行業(yè)的最根本要求——安全，國內唯一一家軍級加密軟件。

四、通達OA功能與實際應用舉例

1、設置個性化的OA登錄界面：

2、組織架構：

華潤醫(yī)藥共包含18個部門，其中還包含92家醫(yī)藥分店。

3、電子郵件

電子郵件除了簡單的內部收發(fā)郵件功能之外，還具備很多特色功能，例如通過綁定自身外部郵箱，可進行外部郵件的收發(fā)并可代收外部郵箱的郵件。

4、公告通知

公告通知功能可根據公司需要，支持按部門、崗位、人員等多種范圍發(fā)布，相關人員也可通過后臺查看通知公告的查閱情況，發(fā)布內容支持超級鏈接、附件上傳等。

5、新聞管理

新聞管理功能主要用于公司文化建設中，向全公司員工展現企業(yè)的相關新聞動態(tài)，讓所有人參與到公司的建設中來。

6、投票管理

投票管理是公司深刻貫徹企業(yè)民主的一項舉措，大事由大家群策群力，共同表決，讓所有的人勇于發(fā)聲，聽到不同的聲音，極大的促進了民主集中制的發(fā)展和進步。

7、日程管理

工作日程安排，即事務安排，實現對工作時間流的規(guī)劃與設置；新穎的交互體驗功能，支持顏色標注、區(qū)分日程類別及緊急程度；可利用時間軸自由調整視圖時間段，點擊時間標題隨意跳轉至對應日期，切換工作周，快速安排工作計劃；記錄個人的日程安排情況，包括日程、周期性事務、任務等。用事務提醒、手機提醒進行提醒，無需擔心忘記日程安排。

8、工作計劃管理

工作計劃管理實現了領導和任務執(zhí)行人之間的任務進度實時反饋，讓工作有條不紊的進行，領導能對工作計劃安排能及時的把控。

9、公共文件柜公共文件柜可用于存儲所有的資料，最重要的是公共文件柜可以對層層文件夾靈活設置權限。

10、工作流程及表單

以下是所有的工作流程分類：

通達OA工作流功能是其最大的一個亮點功能，簡單易操作的表單設計器和工作流程編輯功能，簡潔的操作界面，條件附加功能讓工作流程的流轉更加智能化。

工作流

例1：固定資產/低值易耗品購置審批流程

流程圖：

流程說明：

購置流程發(fā)起，首先由部門負責人和分管副總審批通過后，方能進行購買，由采購人員詢價，填寫比價信息，再交與資產管理部門、財務總監(jiān)、總經理審批。

例2：客戶資信變更流程

通達OA技術人員可以根據我們自己的需要設計我們想要的表單樣式，這一點非常人性化，以前填紙質單據，現在填寫的是同樣格式的電子單據，很好掌握，看他們在后臺設計的流程圖之復雜更能感受到前臺應用中應用的簡單和智能化。

流程圖：

流程說明：發(fā)起簽報流程，首先由部門負責人進行審核；

部門負責人將流程轉交簽報流轉中心，由流轉中心負責人員將流程流轉給相關領導，所有的領導也將意見轉給流轉中心進行流轉。

工作流表單：

例3：銷售折扣審批流程

流程說明：所有人員都可以發(fā)起流程，分別由部門負責人、分管副總、財務總監(jiān)、總經理審批后交與財務歸檔，也可直接歸檔結束。

工作流表單：

11、手機客戶端和電腦客戶端。