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一、企業(yè)簡(jiǎn)介：

豪邁集團(tuán)始創(chuàng)于1995年，地處山東半島藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)的高密市。20多年來(lái)，公司以年均復(fù)合增長(zhǎng)率近50%的速度快速穩(wěn)健發(fā)展，現(xiàn)擁有20多家子分公司，含1家上市公司、3家國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、4家海外公司，占地3000畝，員工1萬(wàn)多人。作為世界輪胎模具制造基地，自2014年開始，國(guó)際市場(chǎng)占有率達(dá)25%以上，出口額占國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品的90%以上，與世界輪胎75強(qiáng)中62家建立了穩(wěn)定的合作關(guān)系；年銷售收入超60億元?，F(xiàn)已形成高檔輪胎模具、高端機(jī)械制造、油氣裝備三大產(chǎn)業(yè)體系，涉足機(jī)械制造、海工、軌道交通、燃?xì)?、教育等領(lǐng)域。公司與十多家世界500強(qiáng)企業(yè)展開了深度合作，7次榮登福布斯排行榜。

豪邁昌安綠色能源科技有限公司是豪邁集團(tuán)旗下的新能源綜合利用公司，注冊(cè)資本3000萬(wàn)元人民幣，主營(yíng)業(yè)務(wù)為新能源供應(yīng)和節(jié)能服務(wù)兩大板塊。在新能源供應(yīng)板塊，公司以自主研發(fā)的太陽(yáng)能跨季節(jié)蓄能技術(shù)為核心，通過(guò)與地?zé)嵩?、水源、空氣源、光伏、天然氣等不同新型能源形式的組合，實(shí)現(xiàn)冬季供暖等方面的新能源高效綜合利用。太陽(yáng)能跨季節(jié)蓄能技術(shù)已通過(guò)國(guó)家級(jí)技術(shù)鑒定，公司技術(shù)代表參編國(guó)家《太陽(yáng)能供熱采暖工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》，走在了行業(yè)前列。在節(jié)能服務(wù)板塊，公司先后與清華大學(xué)、中國(guó)建筑科學(xué)研究院等機(jī)構(gòu)建立了長(zhǎng)期協(xié)作關(guān)系，與中國(guó)建筑科學(xué)研究院合作建立了建筑節(jié)能技術(shù)研究中心，主要以合同能源管理為主開展多種形式建筑節(jié)能、工業(yè)節(jié)能技術(shù)推廣應(yīng)用。

二、辦公自動(dòng)化需求

隨著集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)拓展，子公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及內(nèi)部管理，子公司之間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，子公司和集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)需求日漸明顯，改變企業(yè)的傳統(tǒng)辦公方式，實(shí)現(xiàn)全體員工隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，大大提高辦公效率和質(zhì)量，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約人力和財(cái)力。實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，環(huán)保高效！

三、信息化需求

1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如：即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。

2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷，并且具有比較出色的性能。

3、性價(jià)比高，容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí)，可擴(kuò)展性好。

4、工作流程設(shè)計(jì)方便快捷。

5、實(shí)現(xiàn)各個(gè)分公司工作的單獨(dú)管理。

四、OA功能應(yīng)用簡(jiǎn)介

（1）、OA登錄

（2）組織架構(gòu)

集團(tuán)公司架構(gòu)：

各分公司角色分權(quán)管理：

五、工作流

工作流的審批是OA的核心功能，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各個(gè)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)把控。工作任務(wù)確定到個(gè)人，從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作有條不紊的開展，使業(yè)務(wù)效率達(dá)到1+1>2的效果。

目前集團(tuán)公司應(yīng)用業(yè)務(wù)流程已達(dá)180個(gè)：

事例1：合同會(huì)簽流程

事例2：材料采購(gòu)付款審批流程

事例3、差旅費(fèi)報(bào)銷流程

事例4、重大事項(xiàng)匯報(bào)流程

事例5、文件處理流程

六、通知公告功能

七、公共文件柜

八、投票

九、辦公用品申領(lǐng)

十、固定資產(chǎn)管理

十一、考勤管理

十二、案例點(diǎn)評(píng)

利用OA現(xiàn)代化辦公手段，的確為公司帶來(lái)了顯而易見(jiàn)的效率。OA的使用大大提高了管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA使用的積極性。通過(guò)OA，領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解辦公動(dòng)態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料，更好的管理公司業(yè)務(wù)。

對(duì)廣大職員來(lái)說(shuō)，員工對(duì)OA的態(tài)度由開始的被動(dòng)變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對(duì)公司動(dòng)態(tài)掌握更多，更及時(shí)，辦公效率提高、節(jié)省人力，這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節(jié)省不少財(cái)力?？傊?，通達(dá)OA不斷的改進(jìn)創(chuàng)新，將為企業(yè)帶來(lái)更多的效益！