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山東大萊龍鐵路有限責(zé)任公司,1998年12月經(jīng)政府批準(zhǔn)設(shè)立,該公司由山東省地方鐵路局、煙臺(tái)地方鐵路籌建辦、中國(guó)鐵路建設(shè)投資公司、濰坊市地方鐵路管理局、山東省國(guó)際信托投資有限責(zé)任公司、平度市建設(shè)投資公司、濟(jì)南鐵路局等7家股東出資組建,2010年7月經(jīng)山東省工商局批準(zhǔn)依法在濟(jì)南登記注冊(cè),注冊(cè)資本金66395萬(wàn)元。公司依法設(shè)立董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理等機(jī)構(gòu),公司負(fù)責(zé)該鐵路的組織建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理工作。
改變企業(yè)的辦公方式,大大提高辦公效率和質(zhì)量,同時(shí)也為企業(yè)節(jié)約人力和財(cái)力。為員工提供更快速、更智能的統(tǒng)一通訊平臺(tái),改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)通信模式。
山東大萊龍鐵路有限責(zé)任公司于2010年使試用通達(dá)OA辦公系統(tǒng),在使用過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)通達(dá)OA符合總公司經(jīng)營(yíng)和辦公情況,能達(dá)到無(wú)紙化辦公,網(wǎng)上審批流程,查看通告等,順應(yīng)當(dāng)下大環(huán)境和以后發(fā)展規(guī)劃,綜合以上因素,公司2010年底,在全公司范圍推行通達(dá)OA。
1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如:即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。
2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡(jiǎn)單、快捷,并且具有比較出色的性能。
3、性價(jià)比高,容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級(jí)服務(wù)及時(shí),可擴(kuò)展性好。
通達(dá)OA整合了即時(shí)通訊、移動(dòng)客戶端、手機(jī)短信、視頻會(huì)議、一體化郵箱、事務(wù)提醒、微訊等各種通信資源,為企業(yè)協(xié)同辦公管理構(gòu)建了一個(gè)全新的統(tǒng)一通訊平臺(tái)。
通達(dá)統(tǒng)一通訊為用戶提供了一種更個(gè)性化、更及時(shí)的通信方法。利用這種方法,用戶能夠理順最重要的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)前所未有的協(xié)作水平、客戶響應(yīng)速度、移動(dòng)能力和安全性。
通達(dá)統(tǒng)一通訊提供以下功能:
通過(guò)綁定用戶把客戶端、瀏覽器、移動(dòng)設(shè)備、手機(jī)短信、郵箱等通信工具有效整合在一起,幫助企業(yè)用戶加強(qiáng)內(nèi)部溝通,提高工作效率。
即時(shí)通訊是很好的企業(yè)員工溝通工具。為企業(yè)辦公通信提供所需的即時(shí)消息、文件傳輸功能。
OA精靈和企業(yè)辦公系統(tǒng)無(wú)縫集成和整合在一起,通過(guò)即時(shí)通訊技術(shù)為企業(yè)提供了公共信息、日常辦公信息查詢等企業(yè)信息實(shí)時(shí)推送事務(wù)提醒服務(wù),例如日程提醒、工作流提醒、郵件接收提醒、公告通知。
移動(dòng)辦公和手機(jī)短信借助移動(dòng)信息化軟件將辦公系統(tǒng)擴(kuò)展到手機(jī)上,方便用戶隨時(shí)隨地處理辦公事務(wù)。
一體化郵箱把OA系統(tǒng)內(nèi)部郵箱和Internet郵箱有效整合在同一管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了員工內(nèi)部郵件和對(duì)外郵件統(tǒng)一管理,相互轉(zhuǎn)發(fā)。
山東大萊龍鐵路有限責(zé)任公司使用的通達(dá)2010版系統(tǒng),不支持移動(dòng)端OA辦公,隨著智能手機(jī)的普及以及信息化的高速發(fā)展,該公司為更高層次的提高員工的工作效率,于16年下半年升級(jí)到最新2016版,實(shí)現(xiàn)手機(jī)端OA隨時(shí)隨地快捷辦公。
通達(dá)OA的很多功能在實(shí)施過(guò)程中都取得了良好效果,下面重點(diǎn)列舉幾個(gè)功能模塊說(shuō)明。

登錄界面支持一鍵替換,可以將本公司logo應(yīng)用為當(dāng)前公司的登錄界面。

信息中心支持一鍵拖拽,將自己經(jīng)常用到的信息可以拖動(dòng)到頂部顯示,以便方便快捷的找到自己想要的信息。比如電子郵件、公告通知、新聞、工作流等模塊。
電子郵件在公司日常使用中,占有非常高的比重,所有重要事項(xiàng)都會(huì)以發(fā)送電子郵件通知部門和人員,抄送給領(lǐng)導(dǎo)作為知會(huì)方式。避免了口頭通知和電話通知的不穩(wěn)定因素,正式的郵件已經(jīng)發(fā)送給對(duì)方,對(duì)方不查收郵件是他工作的失職,查收了郵件不辦理?郵件同時(shí)也抄領(lǐng)導(dǎo)了,肯定會(huì)有結(jié)果出來(lái)。
在沒(méi)上通達(dá)OA之前,公司發(fā)布公告是通過(guò)在公告欄里張貼文件,受到地理位置和天氣影響,也存在張貼公告后,張貼的文件被雨水打濕和人為撕碎的情況,常常是發(fā)布了公告后,很長(zhǎng)時(shí)間大多數(shù)人都還是不清楚,公司旗下各地區(qū)公司也存在不能及時(shí)通報(bào)的情況,延誤性較大。
在使用OA平臺(tái)的信息通告后,只要登陸公司OA,就可以在公告欄中顯眼的位置看到紅頭標(biāo)題的通知,具有時(shí)效性和有效性。而且現(xiàn)在在后臺(tái)還可以查詢已讀及未讀人員,方便日后統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于公司內(nèi)部的一些文件可以放在公共文件柜或網(wǎng)絡(luò)硬盤中,并且可以對(duì)這些文件設(shè)置權(quán)限,提高文件的安全性。
將公司的規(guī)章制度、常用到的表格等資料可以放到公共文件柜中,以便員工查閱及下載。
通達(dá)OA為用戶提供一個(gè)自定義菜單的界面,使用戶能夠按照自己的特點(diǎn)與習(xí)慣更改菜單名稱,以及根據(jù)自己的需要添加自定義模塊,掛接在OA系統(tǒng)中。體現(xiàn)了OA系統(tǒng)可以靈活與別的軟件實(shí)現(xiàn)掛接的功能。
山東大萊龍鐵路有限責(zé)任公司通過(guò)公共文件柜模塊,將文件柜中的文件放到二級(jí)菜單中,各個(gè)部門可以選擇本部門查看里面的文件資料及上傳文件。


OA系統(tǒng)用戶數(shù):允許登錄用戶276,禁止登錄用戶0,合計(jì)276人。
平時(shí)在線人數(shù)已達(dá)到80人以上。
公告、新聞、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應(yīng)用。
日程安排、會(huì)議安排、投票、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤、實(shí)用工具、個(gè)人考勤模塊實(shí)現(xiàn)部分應(yīng)用。
OA系統(tǒng)手機(jī)版也逐漸被認(rèn)可和應(yīng)用。
利用OA現(xiàn)代化辦公手段,確確實(shí)實(shí)為企業(yè)帶來(lái)了顯而易見的效益。OA的使用大大提高了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和管理層的辦事效率和透明度,也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA使用的積極性。通過(guò)OA,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料,是領(lǐng)導(dǎo)有力的企業(yè)管理工具。
對(duì)廣大職員來(lái)說(shuō),員工對(duì)OA的態(tài)度由開始的被動(dòng)變?yōu)橐蕾?,是一種辦公理念的蛻變。OA使員工對(duì)公司動(dòng)態(tài)掌握更多,更及時(shí),辦公效率提高、節(jié)省人力,這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物,辦公耗材大幅減少,節(jié)省不少財(cái)力。對(duì)跨地域的分公司而言,又少了很多舟車之苦。
總之,通達(dá)OA不斷的改進(jìn)創(chuàng)新,將為企業(yè)帶來(lái)更多的效益!
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