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導(dǎo)語(yǔ)：以信息化帶動(dòng)港口儲(chǔ)運(yùn)行業(yè)的現(xiàn)代化，推動(dòng)港口企業(yè)從管理到技術(shù)的革命，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)，已成為完善我國(guó)沿海地區(qū)包括大型原油碼頭在內(nèi)的港口企業(yè)整體布局，進(jìn)而應(yīng)對(duì)國(guó)際化挑戰(zhàn)的重要手段……

用戶背景

連云港實(shí)華原油碼頭有限公司，位于江蘇省連云港市連云區(qū)，企業(yè)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)范圍主要圍繞碼頭工程建設(shè)、項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、行業(yè)投資等內(nèi)容。公司注冊(cè)資本為4億元，江蘇連云港港口股份有限公司持有49%股權(quán)，中石化儲(chǔ)運(yùn)公司持有51%股權(quán)。此次組建的合資公司未來(lái)將建設(shè)和運(yùn)營(yíng)30萬(wàn)噸級(jí)原油泊位。30萬(wàn)噸級(jí)原油碼頭項(xiàng)目是連云港港由主體港區(qū)向兩翼港區(qū)戰(zhàn)略拓展的重要舉措，充分發(fā)揮連云港港徐圩港區(qū)岸線優(yōu)勢(shì)，解決江蘇南京、沿長(zhǎng)江中下游地區(qū)以及規(guī)劃擬建的徐圩產(chǎn)業(yè)園煉化企業(yè)的進(jìn)口原油接卸和輸轉(zhuǎn)需求，降低原油輸轉(zhuǎn)費(fèi)用，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

信息化動(dòng)因及用戶需求

隨著企業(yè)逐年步入發(fā)展的快車道，以及近來(lái)人才隊(duì)伍建設(shè)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的不斷提升，企業(yè)管理層決定將內(nèi)控機(jī)制從“人控”到“機(jī)控”進(jìn)行轉(zhuǎn)變：依托協(xié)同OA平臺(tái)，企業(yè)希望將核心部門辦公場(chǎng)景、內(nèi)部協(xié)作職能等須流程化的工作依次遷移至線上，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控的同時(shí)提高辦公效率；企業(yè)寄望實(shí)現(xiàn)跨部門乃至跨機(jī)構(gòu)、跨區(qū)域業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程線上管控和信息共享。帶著這些信息化需求，用戶企業(yè)在與通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行接觸后，提出希望借助協(xié)同OA辦公系統(tǒng)這一智能管理工具進(jìn)一步優(yōu)化整合組織機(jī)構(gòu)與內(nèi)部資源，打通組織內(nèi)部“線上+線下”業(yè)務(wù)流程，藉此提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)管效率以及內(nèi)部分級(jí)組織之間的業(yè)務(wù)協(xié)作水平。

項(xiàng)目概況

一、連云港實(shí)華原油碼頭有限公司協(xié)同OA項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo) ：

依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建自有辦公自動(dòng)化支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動(dòng)辦公平臺(tái)；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，更能提升組織內(nèi)部決策效率、企業(yè)上下管控效率、信息有效利用率等。

二、用戶企業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)解決方案

（1）個(gè)人辦公：實(shí)現(xiàn)登陸個(gè)人賬號(hào)系統(tǒng)后可處理日常內(nèi)部相關(guān)工作事物，包含個(gè)人郵件、消息管理、應(yīng)用提醒、日程安排、個(gè)人文件柜、工作日志、通訊簿、便簽、工作委托、即時(shí)通訊群、控制面板等功能；

（2）事務(wù)審批：實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假、出差、費(fèi)用報(bào)銷等內(nèi)部相關(guān)事務(wù)流程的審批，包含發(fā)起事務(wù)、待辦事務(wù)、事務(wù)查詢、事務(wù)監(jiān)控、事務(wù)統(tǒng)計(jì)、事務(wù)流程管理等功能；

（3）檔案管理：實(shí)現(xiàn)內(nèi)部相關(guān)檔案的分類管理、借閱管理、統(tǒng)計(jì)查詢等，包含卷庫(kù)管理、預(yù)歸檔管理、待歸檔管理、檔案管理、檔案借閱、檔案統(tǒng)計(jì)、日志管理、檔案設(shè)置等功能；

（4）資源管理：實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公用品、車輛、會(huì)議、資產(chǎn)等管理，包含辦公用品管理、車輛管理、會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議審批、會(huì)議查詢、會(huì)議設(shè)置、資產(chǎn)管理等功能；

（5）知識(shí)管理：實(shí)現(xiàn)內(nèi)部相關(guān)知識(shí)文檔、圖書(shū)等統(tǒng)一管理包含圖書(shū)借閱、圖書(shū)管理、公共文件柜、公共文件柜設(shè)置等功能。

系統(tǒng)實(shí)施范圍及應(yīng)用情況

截至目前，用戶單位通達(dá)OA協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目自今年5月投入建設(shè)以來(lái)，系統(tǒng)已上線運(yùn)行4個(gè)多月時(shí)間，運(yùn)行效果平穩(wěn)流暢，有力掃除了用戶在組織內(nèi)部日常辦公方面的諸多障礙。系統(tǒng)具體應(yīng)用情況如下：

一、個(gè)人辦公：

1. 電子郵件：

2. 任務(wù)管理：

3. 公告通知、新聞查看：

4. 日程安排：

5. 工作日志：

6. 個(gè)人文件柜：

二、事務(wù)審批

1. 出差審批

申請(qǐng)人——部門負(fù)責(zé)人——分管領(lǐng)導(dǎo)（財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)，工程部副總經(jīng)理）——總經(jīng)理——申請(qǐng)人核對(duì)、通知考勤員。

2. 考勤管理

申請(qǐng)人——綜合事務(wù)部考勤員——部門負(fù)責(zé)人——分管領(lǐng)導(dǎo)（財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)，工程部副總經(jīng)理，綜合事務(wù)部總經(jīng)理）——申請(qǐng)人銷假（申請(qǐng)人填完后上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)）流轉(zhuǎn)到考勤員——考勤員存檔。公司財(cái)務(wù)總監(jiān)和副總經(jīng)理請(qǐng)假需要總經(jīng)理在分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)欄審核，總經(jīng)理請(qǐng)假需副總經(jīng)理審核。銷假同上。

3. 合同管理

經(jīng)辦人提起——經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審批（在經(jīng)辦部門欄出現(xiàn)）——會(huì)簽部門（4個(gè)部門負(fù)責(zé)人可自由選擇），同時(shí)提交給財(cái)務(wù)總監(jiān)和分管領(lǐng)導(dǎo)（財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)，工程部副總經(jīng)理）——全部結(jié)束后到總經(jīng)理審批——合同管理員和經(jīng)辦人。

4. 用印管理

申請(qǐng)人——部門負(fù)責(zé)人——分管領(lǐng)導(dǎo)（財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)總監(jiān)，工程部為副總經(jīng)理，其他部門為總經(jīng)理）——印章保管人。

三、資源管理：實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公用品、車輛、會(huì)議、資產(chǎn)等管理。

1. 辦公用品購(gòu)置審批

申請(qǐng)人填寫名稱規(guī)格單位和數(shù)量——部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)——綜合事務(wù)部采購(gòu)員填寫單價(jià)后提交綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人審批——財(cái)務(wù)總監(jiān)——副總經(jīng)理——總經(jīng)理——返回到綜合事務(wù)部采購(gòu)員——采購(gòu)后發(fā)放給申請(qǐng)人驗(yàn)收確認(rèn)后再次回到綜合事務(wù)部采購(gòu)員，存檔。

2. 會(huì)議費(fèi)用審批

申請(qǐng)人——部門負(fù)責(zé)人——綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)人——分管領(lǐng)導(dǎo)（財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)，工程部副總經(jīng)理）——總經(jīng)理——申請(qǐng)人和綜合事務(wù)部。

3. 車輛申請(qǐng)：

四、知識(shí)管理：借助公共文件柜實(shí)現(xiàn)內(nèi)部相關(guān)知識(shí)文檔、圖書(shū)等統(tǒng)一管理。

產(chǎn)品價(jià)值與項(xiàng)目意義

協(xié)同辦公OA系統(tǒng)將企業(yè)用戶原來(lái)分散的人力資源、資產(chǎn)、知識(shí)文檔、項(xiàng)目、客戶等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化；實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)狀化與立體化管理，藉此可以落實(shí)企業(yè)用戶信息的全面管理；同時(shí)，任何一個(gè)應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并可實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新……該項(xiàng)目的成功落地與實(shí)施，將長(zhǎng)期于多個(gè)層面幫助用戶實(shí)現(xiàn)更加高效、完善的管理機(jī)制。

連云港實(shí)華原油碼頭有限公司協(xié)同OA平臺(tái)搭建項(xiàng)目是通達(dá)目前在原油儲(chǔ)運(yùn)行業(yè)領(lǐng)域的一大經(jīng)典應(yīng)用案例。通達(dá)OA作為企業(yè)用戶實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的支撐平臺(tái)，將長(zhǎng)期保障和優(yōu)化用戶在拓展我國(guó)沿海港口大型原油碼頭服務(wù)功能，增強(qiáng)長(zhǎng)江沿線煉油企業(yè)外貿(mào)原油保障能力方面的業(yè)務(wù)效力與服務(wù)水平。藉此項(xiàng)目，通達(dá)也寄望未來(lái)能夠有幸協(xié)助更多原油儲(chǔ)運(yùn)行業(yè)領(lǐng)域用戶，依托協(xié)同OA平臺(tái)規(guī)范管理機(jī)制，強(qiáng)化管理機(jī)能，提升管理水平，穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。