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潞安集團(tuán)常村煤礦，是我國(guó)首次利用世行貸款建設(shè)的特大型、現(xiàn)代化煤炭生產(chǎn)企業(yè)?，F(xiàn)在擁有員工8500人，設(shè)計(jì)能力年產(chǎn)400萬噸煤炭，核定生產(chǎn)能力800萬噸。經(jīng)過多年的建設(shè)發(fā)展，常村煤礦已經(jīng)發(fā)展成為包括1座主體礦井、5座整合煤礦、一個(gè)多經(jīng)三產(chǎn)公司、一個(gè)后勤服務(wù)中心在內(nèi)的現(xiàn)代化大型煤礦，是潞安集團(tuán)煤炭主業(yè)的骨干礦井。
為了適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展，提高常村煤礦的辦公效率，進(jìn)一步加強(qiáng)礦井安全管理。常村煤礦計(jì)劃在現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)上建設(shè)與單位戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的一體化辦公平臺(tái)。通過公文管理模塊的實(shí)施實(shí)現(xiàn)公文管理一體化，實(shí)現(xiàn)擬稿、審核、簽發(fā)、歸檔的在線發(fā)文，實(shí)現(xiàn)簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、傳閱、歸檔的在線收文。通過公告通知、新聞等模塊實(shí)現(xiàn)信息的在線發(fā)布、查閱等。通過流程審批模塊，實(shí)現(xiàn)礦井信息處理上報(bào)、用印、用餐、用車等流程的在線審批。通過會(huì)議室模塊實(shí)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)備、會(huì)議室申請(qǐng)和會(huì)議紀(jì)要的統(tǒng)一管理。通過整合人員定位系統(tǒng)、安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、礦壓監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和設(shè)備管理系統(tǒng)，以進(jìn)一步加強(qiáng)礦井安全管理，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，同時(shí)讓用戶通過移動(dòng)端隨時(shí)查看監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。
目前常村煤礦在日常辦公中使用今目標(biāo)的云辦公系統(tǒng)，但是不能實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的會(huì)簽、在線套紅蓋章，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)流程審批和系統(tǒng)集成等企業(yè)級(jí)功能，現(xiàn)有系統(tǒng)已不能滿足行政辦公管理需要。常村煤礦通過人員定位系統(tǒng)、安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、礦壓監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及設(shè)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)煤礦的安全生產(chǎn)管理監(jiān)控，但系統(tǒng)間數(shù)據(jù)孤立，不能有效集成，同時(shí)在手機(jī)移動(dòng)端不能及時(shí)查看數(shù)據(jù)信息。
為建立與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及信息化建設(shè)規(guī)劃相適應(yīng)的“一體化”的企業(yè)辦公集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息共享，優(yōu)化日常辦公和企業(yè)管控模式，分享知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一企業(yè)文化，提高協(xié)同辦公效率。通過通達(dá)企業(yè)開放平臺(tái)組件，實(shí)現(xiàn)通過通達(dá)OA單點(diǎn)登錄訪問人員定位系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、礦壓監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及設(shè)備管理系統(tǒng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員定位系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)、礦壓監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及設(shè)備管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的抓取。
為滿足潞安集團(tuán)常村煤礦內(nèi)部數(shù)據(jù)在統(tǒng)一信息門戶中展示，經(jīng)過溝通確定定制展示頁面，將不同的數(shù)據(jù)在定制的信息門戶中，共包含19個(gè)固定模塊（欄目），在手機(jī)端展示，文件內(nèi)容全部來自知識(shí)管理-公共文件柜中的指定文件夾中。
上傳文件類型主要包括：word、excel、pdf。
3.1.1.1詳細(xì)設(shè)計(jì)
欄目名稱：不同模塊（欄目）的數(shù)據(jù)來自知識(shí)管理-公共文件柜中上傳不同的文件夾內(nèi)容，公共文件夾名稱作為欄目名稱。
下圖為一級(jí)菜單展示：
欄目?jī)?nèi)容：公共文件柜的文件夾下級(jí)的文件（word、excel、pdf文件）名稱作為欄目中每一條展示內(nèi)容的名稱。
二級(jí)列表頁：點(diǎn)擊上圖截圖中的報(bào)表信息以及菜單之后進(jìn)入詳細(xì)的19個(gè)報(bào)表模塊信息（如下圖），點(diǎn)擊每個(gè)模塊（欄目）之后跳轉(zhuǎn)至本模塊（欄目）的詳情頁面，直接展示公共文件夾中相應(yīng)的文件（word、excel、pdf文件），如下圖：
三級(jí)詳情頁：點(diǎn)擊具體的模塊（欄目）每條內(nèi)容后進(jìn)入文件查看頁面。在這個(gè)頁面可查看文件內(nèi)容、附件（權(quán)限與公共文件柜權(quán)限一致）、創(chuàng)建人、修改時(shí)間。
3.1.1.2權(quán)限分配
19個(gè)模塊（欄目）查看權(quán)限根據(jù)知識(shí)管理-公共文件柜中的文件夾權(quán)限進(jìn)行分配，進(jìn)行詳細(xì)的權(quán)限設(shè)置，具體到新建、編輯、下載等權(quán)限都可以進(jìn)行細(xì)致的權(quán)限分配。
模塊可見性：針對(duì)每個(gè)文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置非常精細(xì)，可以從部門、角色、個(gè)人三個(gè)層面對(duì)人員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置模塊（欄目）可見性，有權(quán)限人員可查看。
欄目名稱：不同模塊（欄目）的數(shù)據(jù)來自知識(shí)管理-公共文件柜中上傳不同的文件夾內(nèi)容，公共文件夾名稱作為欄目名稱。
欄目?jī)?nèi)容：公共文件柜的文件夾下級(jí)的文件（word、excel、pdf文件）名稱作為欄目中每一條展示內(nèi)容的名稱。
二級(jí)列表頁：點(diǎn)擊每個(gè)模塊（欄目）的more之后跳轉(zhuǎn)至本模塊（欄目）的詳情頁面。
三級(jí)詳情頁：點(diǎn)擊具體的模塊（欄目）每條內(nèi)容后進(jìn)入文件查看頁面。在這個(gè)頁面可查看文件內(nèi)容、附件（權(quán)限與公共文件柜權(quán)限一致）、創(chuàng)建人、修改時(shí)間。
3.1.2.1頁面設(shè)計(jì)
展示效果圖如下：
主頁面：
二級(jí)列表頁：
三級(jí)詳情頁：
3.1.2.2權(quán)限分配
19個(gè)模塊（欄目）查看權(quán)限根據(jù)知識(shí)管理-公共文件柜中的文件夾權(quán)限進(jìn)行分配，進(jìn)行詳細(xì)的權(quán)限設(shè)置，具體到新建、編輯、下載等權(quán)限都可以進(jìn)行細(xì)致的權(quán)限分配。
模塊可見性：針對(duì)每個(gè)文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置非常精細(xì)，可以從部門、角色、個(gè)人三個(gè)層面對(duì)人員權(quán)限進(jìn)行設(shè)置模塊（欄目）可見性，有權(quán)限人員可查看。
在線編輯：可以在線建立并編輯Office文件、也可以通過“附件”上傳任意類型的文件。
流程中心模塊是OA的核心功能，也是我們常用的模塊，通過流程中心模塊，實(shí)現(xiàn)了流程的快速流轉(zhuǎn)，提高了工作效率。也節(jié)省了成本。
實(shí)現(xiàn)了簽報(bào)、公文、政務(wù)信息、檔案、會(huì)議、交辦、請(qǐng)示、審批、日程安排等通用辦公事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化流程處理。
實(shí)現(xiàn)所有正在審批和審批完畢的表單查看功能，包括查看申請(qǐng)信息、當(dāng)前狀態(tài)、當(dāng)前流程、審批記錄和閱讀記錄等。對(duì)審批中的表單可以更改本步審批人，進(jìn)行催辦，對(duì)審批完畢的表單可以進(jìn)行歸檔，可以刪除錯(cuò)誤的表單流程，可以打印表單。
通過系統(tǒng)提供的多種提醒方式，包括彈出框口提醒、電子郵件提醒、手機(jī)短信提醒等等。實(shí)現(xiàn)了對(duì)審批文件進(jìn)行加簽、退回、修改（可設(shè)置修改權(quán)限，且文件留痕）等多種操作。
建立單位統(tǒng)一的知識(shí)文檔存儲(chǔ)和管理中心及文檔的管理規(guī)范，可創(chuàng)建和存儲(chǔ)所有類型的文檔，公文管理、電子簽章、痕跡保留等，管理文檔的整個(gè)生命周期，維護(hù)動(dòng)態(tài)知識(shí)庫，建立嚴(yán)密的文檔查看和操作權(quán)限。
呈現(xiàn)分門戶展示文檔信息內(nèi)容，提供有效工具提升知識(shí)的分享和利用效率，自動(dòng)生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
同時(shí)與其他功能模塊高度集成，形成一套完整的知識(shí)管理體系。
通過OA 精靈移動(dòng)版實(shí)現(xiàn)了在線聊天、離線留言、離線推送、消息群發(fā)、發(fā)送表情、圖片等功能，并查看顯示人員在線狀態(tài)及組織架構(gòu)等。
實(shí)現(xiàn)單位隨時(shí)隨地發(fā)起新工作，查詢已有工作，處理待辦工作。
閱讀表單、顯示表單數(shù)據(jù)、會(huì)簽、轉(zhuǎn)交、結(jié)束流程。
瀏覽工作流原始表單、查看附件。
實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端電子郵件查閱已經(jīng)收發(fā)的郵件，下載附件以及立刻回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)該郵件?？梢栽诠ぷ魅罩灸K查閱個(gè)人及他人日志，并且將你的日志分享給其他人。在編輯郵件或日志時(shí)，還可以插入圖片及附件，創(chuàng)建一封圖文并茂的文檔。
1. 實(shí)現(xiàn)常村煤礦統(tǒng)一的辦公門戶，主要展示通知、公告、新聞、市場(chǎng)分析、政策解析、項(xiàng)目情況及制度等公眾信息統(tǒng)一展示。
2. 實(shí)現(xiàn)常村煤礦工作計(jì)劃的編制、執(zhí)行、調(diào)整及考核全程管理，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)個(gè)人計(jì)劃制定、部門計(jì)劃制定及分配。同時(shí)可將計(jì)劃轉(zhuǎn)化分解成工作任務(wù)。
3. 實(shí)現(xiàn)通過日程安排記錄個(gè)人的日程安排情況，實(shí)現(xiàn)員工日程制定、修改、刪除、查詢、提醒等功能。
4. 實(shí)現(xiàn)工作日志和個(gè)人日志的統(tǒng)一管理，記錄思想、匯報(bào)工作，允許管理人員查詢員工工作日志并點(diǎn)評(píng)與共享，共享給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)人員。
5. 實(shí)現(xiàn)個(gè)人通訊錄與公共通訊錄的管理，幫助企業(yè)員工既維護(hù)私人聯(lián)系人信息又同時(shí)幫助企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)聯(lián)系人資源共享。
6. 實(shí)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)備、會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知管理一體的會(huì)議室管理
7. 實(shí)現(xiàn)公文檔案管理一體化；實(shí)現(xiàn)擬稿、審核、簽發(fā)、歸檔的在線發(fā)文，實(shí)現(xiàn)簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、傳閱、歸檔的在線收文。
8. 實(shí)現(xiàn)各部門之間日常辦公及業(yè)務(wù)信息的交流和管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理互聯(lián)互通。實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊、調(diào)查問卷、內(nèi)部電子郵件及短信平臺(tái)等功能。
9. 實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)審批事務(wù)的規(guī)范管理和流程統(tǒng)一，不斷優(yōu)化流程，提高辦公效率。實(shí)現(xiàn)礦井信息處理上報(bào)、用印、用餐與用車等工作流程在線審批。提供工作流設(shè)置平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)表單和流程的自定義設(shè)計(jì)。
10.實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公業(yè)務(wù)處理。實(shí)現(xiàn)及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)變動(dòng)的一切信息，對(duì)需辦公事項(xiàng)進(jìn)行審閱、審批，自動(dòng)接收到各類通知、發(fā)文、郵件、短信，做到及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)一切信息。
11.實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、辦公用品管理及圖書管理為一體的行政辦公管理平臺(tái)。
12.整合單位知識(shí)與資源，促進(jìn)知識(shí)共享，提升單位可持續(xù)發(fā)展的能力。
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