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近年來，我國二手車交易活躍，交易量已連續(xù)18年實(shí)現(xiàn)增長，2021年我國二手車交易量為1758.51萬輛，同比增長22.6%。與此同時(shí)，隨著大消費(fèi)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步入深水區(qū)，企業(yè)創(chuàng)新動能持續(xù)迸發(fā)，智能化水平獲得大幅提升；伴隨行業(yè)集中化、管理精細(xì)化、辦公數(shù)字化的進(jìn)一步發(fā)展，二手車交易經(jīng)營企業(yè)為保持競爭力，升級數(shù)字化管理已成必然，解決新的協(xié)同難題更顯迫切。
項(xiàng)目背景
成都西部汽車城二手車市場管理有限公司是金宇汽車城集團(tuán)旗下控股企業(yè)，成立于2020年11月，其前身為成都西部汽車城股份有限公司，注冊資金5500萬元，總資產(chǎn)4.1億元，凈資產(chǎn)1.31億元。現(xiàn)公司主體業(yè)務(wù)主要涉及二手車銷售、信息咨詢服務(wù)、汽車美容裝飾、停車場管理、二手車經(jīng)紀(jì)、場地租賃、機(jī)械設(shè)備租賃、汽車租賃、專業(yè)停車場服務(wù)等項(xiàng)目。公司位于四川省成都市紅牌樓附近，早年投資興建的“中國西部汽車城”自 1994 年建成投入營運(yùn)以來，取得了不俗的成績，出現(xiàn)了商賈云集、經(jīng)營規(guī)范、秩序良好、市場繁榮的可喜局面。
隨著連鎖S店和汽車超市的不斷擴(kuò)展，“西部汽車城”已經(jīng)成為全國汽車貿(mào)易的知名品牌。西部汽車城是中國西部最大的汽車專業(yè)化市場，是西部汽車發(fā)展進(jìn)程的重要標(biāo)志性市場，汽車銷量一直穩(wěn)居全國汽車有形市場前列，在國內(nèi)汽車行業(yè)享有“ 北有亞運(yùn)村汽車交易市場，西有紅牌樓西部汽車城”的美譽(yù)。
信息化動因與用戶需求
鑒于公司自身業(yè)務(wù)規(guī)模、人員規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，用戶企業(yè)對管理和業(yè)務(wù)的數(shù)字化水平要求也在不斷提高。新時(shí)期，為了加深市場潛能與發(fā)展動力，企業(yè)管理層逐漸意識到利用信息化手段對企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件，無疑將成為二手車業(yè)務(wù)管理的重要突破口。
協(xié)同OA系統(tǒng)能夠以一種管理始終圍繞業(yè)務(wù)展開的服務(wù)模式，幫助交易商實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范、交易信息共享、隨時(shí)隨地掌控的業(yè)務(wù)管理模式，從而優(yōu)化管理效率、提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力。因此，用戶企業(yè)希望借助通達(dá)OA協(xié)同管理平臺，積極帶動自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，繼而應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境，推動企業(yè)乃至所屬集團(tuán)整體高質(zhì)量發(fā)展。
用戶企業(yè)信息化需求：
期望依托協(xié)同OA系統(tǒng)搭建自有辦公自動化支撐平臺，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動辦公平臺；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，更能提升組織內(nèi)部決策效率、企業(yè)上下管控效率、信息有效利用率等。
項(xiàng)目概況
一、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及建設(shè)目標(biāo)：
通過在用戶企業(yè)搭建部署OA平臺綜合管控系統(tǒng)，以一體化門戶為窗口，將日常行政辦公、業(yè)務(wù)平臺監(jiān)管監(jiān)控、進(jìn)銷業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)等以流程化、模塊化的方式直觀展現(xiàn)；憑借無紙化、電子化的流程辦公，降低信息溝通成本和人員管理成本；進(jìn)一步整合資源，推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在對用戶企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進(jìn)行充分調(diào)研和分析后，通達(dá)本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)合用戶企業(yè)現(xiàn)有組織架構(gòu)構(gòu)成情況以及未來發(fā)展規(guī)劃的具體需求，為用戶設(shè)計(jì)部署并實(shí)施有關(guān)考勤系統(tǒng)、流程中心、知識管理、行政辦公、智能門戶和日常交流園地等應(yīng)用模塊的搭建工作。
二、系統(tǒng)實(shí)施范圍與應(yīng)用情況：
日前從通達(dá)OA四川本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)處了解到，成都西部汽車城二手車市場管理有限公司協(xié)同OA項(xiàng)目現(xiàn)已順利通過驗(yàn)收。服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)用戶需求進(jìn)行了應(yīng)用功能再細(xì)化，完美搭建如表單流程、考勤模塊、流程中心、知識管理、行政辦公、智能門戶以及交流園地等一系列日常辦公的核心應(yīng)用。截至目前，用戶企業(yè)OA平臺日均在線用戶100余人，運(yùn)轉(zhuǎn)情況平穩(wěn)順暢，各應(yīng)用模塊的使用功能也正趨于完善，為用戶于組織內(nèi)部搭建安全穩(wěn)定的業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動機(jī)制提供了堅(jiān)實(shí)的平臺支撐。用戶OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下：
1、系統(tǒng)登錄界面：
2、系統(tǒng)門戶界面：
3、合同會審表單&車輛銷售審批單：
項(xiàng)目價(jià)值
該項(xiàng)目自上線以來，用戶企業(yè)依托協(xié)同OA專業(yè)的辦公自動化支撐平臺，實(shí)現(xiàn)了各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)安全、高效、規(guī)范的流轉(zhuǎn)，解決了困擾自身多年的進(jìn)銷存流程雜亂無序、數(shù)據(jù)追溯無據(jù)可查的各種痛點(diǎn)與難題；實(shí)現(xiàn)了于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成了完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同聯(lián)動辦公平臺：有關(guān)部門內(nèi)勤、庫管使用頻繁，相關(guān)工作流程高效審批；核心報(bào)表內(nèi)容充實(shí)，查詢快捷，數(shù)據(jù)可靠準(zhǔn)確；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，依托OA平臺建構(gòu)起來的業(yè)務(wù)聯(lián)動機(jī)制也在快速提升組織內(nèi)部決策效率、企業(yè)上下管控效率以及各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息資源的有效利用。
由此可見，種種內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)化改進(jìn)，為企業(yè)推動自身資源數(shù)據(jù)共享，降低成本和管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)營掃清了障礙；于應(yīng)用中因材施教、統(tǒng)一流程，強(qiáng)化規(guī)范管理，升級數(shù)字化管控，助力跨部門協(xié)同；高性能的協(xié)同OA平臺在支撐企業(yè)建立相對統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理體系的同時(shí)，藉通達(dá)專業(yè)化的技術(shù)和服務(wù)，則為用戶企業(yè)能夠傾注更多力量進(jìn)行數(shù)字化變革，不斷拓展自身發(fā)展優(yōu)勢而發(fā)揮著巨大潛能。
